校长办公室机构设置和岗位职责
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校长办公室岗位职责1、校长办公室职责范围校长办公室是校长领导下的综合部门,主要负责全校性行政工作的组织、协调,对全校各科室就有关工作进行指导。
其职责范围是:(1)起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。
(2)组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。
(6)管理全校通讯、广播及其设备。
负责学校行政和党群系统的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理人民来信来访;管理和调度车辆,管理会议室。
(8)管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。
(9)负责学校内部治安工作,做好防火、防盗等工作。
(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责(1)根据校长指示,负责组织起草学校工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学校规章制度。
(2)协助校领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向校领导汇报执行情况。
(3)审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签发。
(4)负责组织安排全校性重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。
(5)注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题,并提出解决办法,供领导决策参考。
(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责(1)在校办主任的领导下,协助主任搞好办公室的各项工作。
(2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
学校长办公室工作职责范文校长办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。
主要职能如下:一、协助校长室筹备校长办公会议和行政办公会议,做好会议记录,记好学校大事,组织制定学校学年工作计划和学期工作计划,督促各处室实施学校工作计划,及时做好学期和学年工作总结。
二、加强与政教处、教务处和总务处及教代会、工会、团委会的横向联系,及时向学校领导提供有关信息,协调办理涉及各个部门的综合性工作。
三、负责学校行政性公文、公函的收发处理,及时进行文件、资料的收发、登记、分类、传递、编目、造册和保管工作,严格保卫保密制度。
四、协同各处室做好教职员工的考勤考绩及月份、学期、学年度考勤考绩记录。
负责教职工校内结构工资的核定、造册工作,负责教职工继续教育,年度考核与职务评聘等业务性工作。
五、接待上级领导、兄弟单位及国内外交流人员来校考察、指导、调研、参观、访问。
六、处理校长室委派或交办的有关工作责任人的联系、召集等工作。
做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
七、保管和使用学校印章。
八、填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。
九、负责外事接待工作,做好与外籍教师工作、生活有关的各项工作。
安排本校人员外事出访工作。
十、配合学校做好与教职工的职称评审、工资晋级及有关荣誉称号申报、招聘教师的审核、退休教师手续办理工作。
十一、协调、调配车辆。
学校长办公室工作职责范文(二)1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。
2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。
3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。
安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。
校长办公室机构职责党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。
其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。
把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。
一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。
二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。
三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。
四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。
五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。
六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。
七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。
八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。
协调并督(催)办各职能部门的信访工作。
九、负责学校的有关法律事务工作。
十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。
学校长办公室工作职责范文校长办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。
主要职能如下:一、协助校长室筹备校长办公会议和行政办公会议,做好会议记录,记好学校大事,组织制定学校学年工作计划和学期工作计划,督促各处室实施学校工作计划,及时做好学期和学年工作总结。
二、加强与政教处、教务处和总务处及教代会、工会、团委会的横向联系,及时向学校领导提供有关信息,协调办理涉及各个部门的综合性工作。
三、负责学校行政性公文、公函的收发处理,及时进行文件、资料的收发、登记、分类、传递、编目、造册和保管工作,严格保卫保密制度。
四、协同各处室做好教职员工的考勤考绩及月份、学期、学年度考勤考绩记录。
负责教职工校内结构工资的核定、造册工作,负责教职工继续教育,年度考核与职务评聘等业务性工作。
五、接待上级领导、兄弟单位及国内外交流人员来校考察、指导、调研、参观、访问。
六、处理校长室委派或交办的有关工作责任人的联系、召集等工作。
做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
七、保管和使用学校印章。
八、填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。
九、负责外事接待工作,做好与外籍教师工作、生活有关的各项工作。
安排本校人员外事出访工作。
十、配合学校做好与教职工的职称评审、工资晋级及有关荣誉称号申报、招聘教师的审核、退休教师手续办理工作。
十一、协调、调配车辆。
学校长办公室工作职责范文(2)学校长办公室是学校领导层的核心机构之一,承担着学校管理、决策、指导和协调的重要职责。
本文将详细介绍学校长办公室的工作职责范本。
1. 学校管理工作:(1) 制定和完善学校的发展战略、规划和政策,确保学校实现教育教学目标;(2) 组织学校的日常管理工作,包括学校运行、资源调配、财务管理等;(3) 负责与学校各部门和机构的协调和沟通,促进学校内部的协同发展;(4) 维护学校的声誉和形象,增强学校凝聚力和向心力。
2. 教育教学工作:(1) 监督和指导教职员工的教育教学活动,确保教学质量和水平;(2) 协调学校各教育教学部门和班级的教学工作,推动课程改革和创新;(3) 进行教学评估和反馈,提出教师培训和进修的建议;(4) 关注学生学业进展和问题,与家长进行沟通和配合,促进学生成长发展。
2024学校长办公室工作职责
2024年学校长办公室的工作职责可能包括:
1. 学校领导与管理:负责学校的整体领导和管理工作,包括制定和实施学校的发展战略和目标,协调各个部门的工作,确保学校的正常运转。
2. 决策与规划:参与学校的决策过程,制定和规划学校的教育方针和发展计划,制定学校的年度工作计划,并跟踪执行情况。
3. 教师管理:负责招聘、培训和评估教师,提高教师的教学质量和教育教学水平,组织教师的教研活动,促进教师的职业发展。
4. 学生管理:负责学生的招生和入学管理,制定学生的管理制度和规范,关注学生的发展和学习情况,解决学生问题和纠纷。
5. 教学质量监控:监督、检查和评估学校的教学质量,确保教学的科学性、有效性和公平性,提出改进建议并实施相关措施。
6. 家校合作:积极与家长和社区合作,建立和维护家校沟通渠道,开展家校共育活动,促进家校合作,共同关注学生的全面发展。
7. 办公室管理:负责办公室的日常管理,组织会议和文件管理,协调办公室的各项工作,确保办公室的正常运行。
8. 学校发展与资源管理:跟踪教育政策和学校发展的动态,积极争取和管理学校的资源,提供学校发展所需的支持和保障。
9. 学术研究与创新:关注教育领域的最新研究成果和教育改革的发展动态,推动学校的学术研究和教育创新,提升学校的教育质量和影响力。
10. 学校形象与外联:代表学校参加各种教育会议和活动,与其他学校和教育机构建立合作关系,提升学校的社会形象和知名度。
学校校长办公室工作职责
一、负责组织和安排学校办公会议、行政例会、全体教职工会和全校性的重大活动,做好记录、写好会议纪要,检查、督促会议决定的贯彻执行,做好保密工作。
二、负责拟草综合性行政工作规划、计划、报告、总结和决定等文件,统一管理、规范及拟定全校性规章、制度,根据学校决定发布布告、通告等。
三、布置、检查各处室工作计划的拟定和执行情况;负责协调各单位的工作和活动安排,协调办理综合性工作任务。
四、做好调查研究工作,定期汇报全校工作情况及校风、校纪、周边环境、校内外交往等情况并及时向学校领导报告,当好领导参谋助手。
五、做好上级机关、友临单位、校际来往活动的接待工作。
六、管理收发室工作,负责全校公文收发、登记、传阅、查对及文件资料的收集、整理、保管工作。
七、负责学校印章及校长印章的保管、使用,负责各行政部门印章的刻制;代表学校对外联系和承接上级部门交办的工作任务。
八、负责学校发展规划的制定。
九、完成校领导交办的各项任务,协助校领导做好对重要事项的调查、检查和督办。
十、协调各处室之间的关系,妥善处理其他临时性工作。
附中校长办公室工作职责校长办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责学校的日常管理和决策工作。
校长办公室的工作职责涵盖了多个方面,包括学校发展规划、人事管理、财务管理、教育教学改革等等。
以下是校长办公室的具体工作职责:1. 学校发展规划校长办公室负责制定学校的长期发展规划和年度工作计划,并监督执行。
根据学校的定位和目标,制定发展战略和行动计划,提出提高教育质量、创新教学模式、改进学校管理的具体措施。
2. 行政管理校长办公室负责学校的行政管理工作。
这包括制定和实施学校管理制度,规范学校管理程序和流程;组织协调各个职能部门的工作,确保学校各项事务的顺利进行;处理学校的日常事务,如会议安排、文件起草、资料归档等。
3. 人事管理校长办公室负责学校的人事管理工作,包括人员招聘、绩效考核、职务调整、培训发展等。
校长办公室要根据学校的需要,制定合理的人员配置方案;对学校教职工进行绩效评估,及时奖惩;组织各类培训活动,提升员工的专业能力和管理水平。
4. 财务管理校长办公室负责学校的财务管理工作。
这包括编制学校的年度预算和财务计划,监督财务收支情况,确保学校的财务状况健康稳定;对学校的资产进行管理,定期进行盘点和评估;与财务部门合作,处理学校的经济事务。
5. 教育教学改革校长办公室负责学校的教育教学改革工作。
这包括推动课程改革,优化教学资源配置;促进创新教育模式的实施,加强教学质量管理;推进教育教学科研工作,提升师资队伍的专业素质。
6. 学校外事工作校长办公室负责学校的外事工作,包括国际交流与合作、校友及社会资源的整合利用等。
校长办公室要组织和协调学校与国内外教育机构的交流与合作,提供对外交流的咨询和支持;加强校友网络的建设,发挥校友资源的作用;与政府、企事业单位等合作,开展校园文化活动。
7. 师生关系维护校长办公室负责维护师生关系,加强学校与师生的沟通和联系。
校长办公室要重视教职工和学生的需求,及时解决问题和矛盾,提供必要的帮助和支持;组织各类师生活动,增强师生之间的互动和凝聚力。
校长办公室岗位职责第二章校长办公室第一节工作任务办公室是学校内部管理的中枢机构,也是学校对外联系的重要窗口,根据学校特点,其工作职能为:一、综合。
反馈、整理学校各部门的工作信息,为学校领导提供决策和管理依据,处理学校交叉性管理事务,传达学校领导的各类指示、通知。
二、协调。
涉及学校整体性的工作任务,负责协调各部门之间的配合关系,为学校领导出谋献策,排忧解难。
三、督办。
凡每期学校工作计划所定任务及校长、行政会议作出的决议,办公室负责跟踪督办,落实到位,并及时反馈公布其进展结果。
四、治安保卫。
管理全校治安保卫工作,分岗定责,各司其职。
五、文秘。
负责起草学校工作计划、工作总结和以学校名义下发上呈的文件、报告,发布指导全局工作的通知。
管理学校印章。
六、文书管理。
及时处理上级来文,收集、整理、管理学校全部文件、文书。
七、广播宣传。
负责广播室的播音工作和人员、设备的管理,掌握宣传方向,培训学生广播员。
八、招生指导。
负责制定下达每期招生计划,协助学校制定切实可行的招生方案,并指导组织实施。
九、文印。
负责全校文书资料试卷的打印。
十、接待。
接待外来参观、检查、考察人员,接待家长咨询,接待教职工咨询,管理电话。
第二节办公室主任岗位责任办公室主任在校长领导下负责管理学校的行政事务,其主要职责是:1、协助校长制订学校工作计划、规章制度、作好工作总结。
2、负责拟写学校各种上报下达的文件,并指导下属人员按时做好文件的收发、登记、传阅、催办、保管,避免发生意外事故。
3、协助校长协调学校内部各部门的工作;负责组织安排学校各种会议,接待上级领导或外单位来校联系工作的人员,安排汇报、座谈或讨论。
4、负责管理学校全部文档,定期检查档案室管理状况,管理和按规定使用学校印章。
5、负责全校人事管理日常工作。
6、审批各部、处、室文印材料,做好文印室的内部管理。
7、负责管理使用学校的机动车辆,做好车队人员的管理工作。
8、负责学校安全保卫工作;负责编制节假、寒暑假、周末学校值班表和每周工作安排表。
附中校长办公室工作职责范文校长办公室是学校管理层的核心部门,负责协助校长进行学校的决策和管理工作。
校长办公室的工作职责一般包括:组织协调、文件管理、人事管理、会议组织、信息报送、校园安全等方面。
下面是我为您提供的一份附中校长办公室工作职责的范文。
一、组织协调1. 负责学校各部门的协调工作,确保学校管理工作的顺利进行。
2. 组织学校各级会议,制定会议议程、组织会议材料的准备和会议记录的整理。
3. 协助校长制定学校的年度工作计划,跟踪执行情况,并根据需要进行修订。
二、文件管理1. 负责学校重要文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的规范性和及时性。
2. 负责学校公文的收发工作,确保公文的传递畅通和正确性。
3. 组织起草和协调学校重要通知、文件的发布,并做好阅读、签署和分发工作。
三、人事管理1. 负责学校人事档案管理和人事登记工作,确保人事资料的准确性和完整性。
2. 协助校长进行干部任免工作,确保职位空缺和人才引进的合理安排。
3. 协调人事争议和纠纷的处理工作,维护学校良好的人际关系。
四、会议组织1. 负责校长办公室会议的组织和准备工作,包括会议议程的制定、会议材料的收集和会议室的预订和布置。
2. 跟踪会议决议的执行情况,并对会议的效果进行评估和反馈。
3. 协调各部门的工作会议,促进部门间的沟通和合作。
五、信息报送1. 负责向上级教育主管部门报送学校的各类报告,包括年度工作报告、财务报告、学校统计数据等。
2. 及时向上级教育主管部门通报学校重要事项和进展情况,确保信息沟通的畅通和准确。
3. 协助校长进行媒体和公众的沟通工作,回应公众关注的问题和处理学校的舆情风险。
六、校园安全1. 负责学校的校园安全工作,制定校园安全管理制度和应急预案。
2. 协调各部门的安全工作,包括安全防范措施的制定和落实、安全事故的调查和处理等。
3. 与社会安全相关部门进行联系和合作,确保校园安全工作的顺利进行。
以上是我为您提供的附中校长办公室工作职责范文,希望对您有所帮助。
学校长办公室主任岗位职责校长办公室是校长领导下的综合部门,主要负责全校性行政工作和组织、协调,对全校各科室就有关工作进行指导。
其职责范围是:1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。
收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。
6、负责学校行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。
8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学校网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。
学校长办公室主任岗位职责(2)学校长办公室主任是学校行政管理层的重要职位之一,下面我将为您详细介绍学校长办公室主任的岗位职责。
一、协助学校校长开展工作1. 制定学校年度工作计划和目标,并监督落实;2. 组织协调学校各部门、各岗位的工作,确保工作有序进行;3. 提供学校相关政策法规的咨询和指导,帮助学校校长制定正确的决策;4. 管理学校日常运营的相关事务,包括会议安排、文件管理等。
二、组织学校各类会议和活动1. 负责学校的重要会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行;2. 预先规划和安排会议日程,确保会议的内容和流程有条不紊;3. 协助学校校长组织重要活动,如开学典礼、毕业典礼等;4. 负责安排和协调学校的重要讲座、培训等活动。
三、管理学校文件和档案1. 负责学校文件的收集、整理、存档和归档工作;2. 管理学校各类档案的编制和归档,确保档案的安全和完整;3. 负责制定和执行学校的文件管理制度,确保文件的传递和利用的规范化;4. 协助学校校长处理来文、发文等相关文件工作。
校长办公室工作职责校长办公室工作职责(9篇)校长办公室工作职责11.围绕行政中心工作,负责收集信息,反映动态,做好调查研究工作,并及时向校长和上级有关部门汇报情况。
2.负责督促检查行政决议、决定等的贯彻执行情况,负责上级行政部门及领导批示的转达和催办落实。
3.负责行政重要会议、重要活动的安排及服务,组织好全校性的重大活动。
4.负责起草行政工作计划、报告、决定、总结等重要文件材料。
5.负责行政文件的收发、传阅、督办、落实、整理、归档等工作。
6.负责行政、校办印信的.管理和使用。
做好保密、安全保卫、值班、统计以及e-mail和传真机的收发工作。
7.负责接待处理有关行政方面的群众来信来访工作。
8.负责编写学校大事记。
9.负责学校总值班室的正常运转和全校行值班工作,协调应对各类紧急突发事件。
10.负责联系综合档案室、收发室、车队工作。
11.协调、了解行政各部门的工作。
12.完成学校领导交办的其他任务。
校长办公室工作职责2校长办公室是协助校长作好教职工的思想工作和学校的日常行政工作的科室,其主要职能是:一、处理日常行政事务工作。
二、根据校长办公会议的工作部署,交办、催办、督促、检查学校工作计划的落实情况。
协助安排开学、放假、节假日事项及制定校历等工作。
三、协调学校各处、室之间的关系,促使各部门之间互相支持密切配合协同工作。
四、密切联系学校教职工及学生,了解教师的思想情况,收集信息,反馈意见及各项工作的进展情况向校长汇报,供校长决策参考。
五、做好校长办公会议、行政会、党政联席会议、教职工大会的会议记录工作,并受校长委托起草有关文字材料。
六、负责组织接待国内外友好人士和兄弟学校的'来访、参观、交流等各项活动;接待上级有关部门的检查指导工作;协助校长做好学校的人事管理工作。
七、负责组织全校教职工大会,组织学校的社会性、公益性活动;负责学校重大活动、教职工大会的考勤。
八、负责学校人事档案和文书档案的管理工作,做好信访、接待、外调、联系等工作。
学校长办公室工作职责范文学校长办公室是学校高层管理的核心部门,负责协调、指导和监督学校各项工作的开展。
学校长办公室的工作职责涉及各个方面,包括但不限于以下内容:1. 学校政策制定与实施:负责收集、整理和研究有关教育、管理和发展的政策文件,根据学校的实际情况制定相应的政策,并进行有序的实施与监督。
2. 学校发展规划与评估:组织编制学校发展规划,包括学校长期发展目标、中期规划和年度工作计划等,同时负责对学校的发展进行评估和监测,及时调整和完善工作方向和措施。
3. 资源协调与管理:负责协调和管理学校内外的资源,包括人力资源、财务资源、物资资源等,合理安排利用资源,确保学校各项工作的顺利进行。
4. 学校建设与装备:负责学校的各项基础设施建设和装备更新,包括校舍修缮、教学设备采购等,并制定相应的使用和维护规定,确保学校内外环境的良好和设施的正常运转。
5. 学校日常运行管理:负责学校的日常运行管理,包括教学、科研、招生、安全、后勤等方面的工作协调和监督,确保学校各项工作的顺利进行。
6. 学校对外合作与交流:负责学校与其他学校、企事业单位以及社会各界的合作与交流工作,包括校际合作、企业赞助、社会实践等,扩大学校的影响力和资源优势。
7. 学校公共关系管理:负责学校对外宣传和形象建设,包括媒体关系管理、社交媒体管理等,提升学校的知名度和美誉度,树立学校的良好形象。
8. 学校法律事务管理:负责学校法律事务的处理和管理,包括法律咨询、合同签订、纠纷处理等,确保学校的各项工作符合法律法规和规章制度。
9. 师资队伍建设与培养:负责学校师资队伍的建设和培养,包括选拔、培训和考核等,提升教师的专业水平和教育教学质量。
10. 学生教育与管理:负责学生教育和管理工作,包括学生资助、思想教育、行为规范等方面的管理,促进学生全面发展和健康成长。
11. 其他与学校发展相关的工作:根据学校的实际情况,承担其他与学校发展相关的工作,包括特色学科建设、创新研究项目申报等。
校长办公室规章制度一、背景介绍校长办公室是学校的重要管理机构,负责协调、决策和执行学校的各项工作。
为了规范校长办公室的运行,提高工作效率和管理水平,制定本规章制度。
二、办公室组织架构1. 校长办公室由校长、副校长、办公室主任和办公室工作人员组成。
2. 校长是办公室的负责人,负责统筹协调办公室工作。
3. 办公室主任负责日常办公室管理工作,包括文件处理、会议组织、信息收发等。
4. 办公室工作人员根据工作需要,负责办公室的各项具体工作。
三、工作职责1. 校长办公室负责协调和推动学校各项工作的开展,包括但不限于教学、科研、学生管理等。
2. 校长办公室负责处理学校的日常事务,包括来文来电的处理、文件的起草和发文、会议的组织和记录等。
3. 校长办公室负责与学校内外部的各相关部门和单位的沟通协调工作。
4. 校长办公室负责校长的日程安排和会议安排,确保校长的工作顺利进行。
5. 校长办公室负责收集、整理和归档学校的各类文件和资料,建立健全的档案管理制度。
四、工作流程1. 来文来电处理流程:a. 接收来文来电,登记并分类归档。
b. 根据来文来电的紧急程度和重要性,安排相关人员进行处理。
c. 处理完毕后,及时回复并做好相关记录。
2. 文件处理流程:a. 根据工作需要,起草文件并进行初稿审查。
b. 经过审查后,将文件提交给校长审批。
c. 审批通过后,进行盖章、编号和发文。
d. 发文后,及时进行跟踪和催办。
3. 会议组织流程:a. 根据需要,确定会议的时间、地点和议题。
b. 通知相关人员参会,并提供会议所需的文件和资料。
c. 组织会议,并记录会议内容和决议。
d. 会议结束后,及时将会议纪要发给相关人员,并做好后续工作的跟进。
五、工作要求1. 校长办公室的工作人员应具备较高的政治素质和职业道德,保守机密,严守纪律。
2. 校长办公室的工作人员应具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理各类事务。
3. 校长办公室的工作人员应具备较强的文字处理能力和办公软件操作能力,能够熟练运用办公自动化设备和软件。
2023校长办公室工作职责
2023校长办公室的工作职责可能包括以下几个方面:
1. 校长助理:负责协助校长处理各项事务,如安排日程、整理文件、准备会议材料等,与校长密切配合,确保校长各项工作的顺利进行。
2. 行政管理:负责校长办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、收发文电、办公用品采购、维护办公设施等,确保办公室的正常运转。
3. 会议组织:负责校长办公室会议的组织和协调工作,包括会议安排、会议记录、会议纪要撰写和分发等,确保会议的顺利进行和决策的执行。
4. 对外联系:负责与校内外其他部门、单位的沟通联系工作,保持校长办公室与其他部门的协调配合,及时传达、交流和反馈信息,推进校长工作所需的各项合作。
5. 信息报告:负责收集、整理和统计与校长办公室相关的各类信息,准备相关报告、简报和分析材料,为校长提供决策和管理参考依据。
6. 宣传工作:负责校长办公室的宣传工作,包括撰写宣传材料、组织校内外宣传活动、维护校长办公室的官方网站和社交媒体账号等,提升校长办公室的形象和知名度。
7. 特殊任务:根据需要,校长办公室可能会有临时的特殊任务,例如策划和组织重要活动、处理应急事件等,需要根据具体情况及时应对和处理。
需要注意的是,校长办公室的具体职责可能会因学校的规模、性质和文化等因素而有所不同,上述职责只是一般性的描述,实际情况可能有所变化。
校长办公室岗位职责校长办公室岗位职责在生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的校长办公室岗位职责,欢迎阅读与收藏。
校长办公室岗位职责1办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。
2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。
3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。
做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。
负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。
4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。
当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。
5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。
6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。
7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。
校长办公室岗位职责2校长办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构,主要职能如下:一、按学校工作计划、校长办公室会议或行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程,给校长室提供行事日历或时历。
二、处理校长室委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事务。
三、协助校长室做好人事管理和人事档案工作及教职工的考核汇总。
四、保管和使用学校印章;做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保卫保密制度。
校长办公室的工作职责
校长办公室的工作职责
校长办公室作为学校综合性办事机构,主要承担决策咨询、决议督办、综合协调、管理服务职能。
具体职责如下:
1、根据校长指示,负责全校性行政工作文件的起草。
2、根据学校工作需要,通过专项调研等形式,提出合理化建议,为校领导决策提供合理化建议。
3、对学校各部门、各单位执行校长办公会议决议情况进行督查。
4、组织校长办公会及其他全校性行政工作会议并形成会议纪要。
5、负责学校重大事项、重要活动、重大会议的协调和统筹。
6、组织、协调学校的对外联络与接待工作。
7、负责学校行政公文的运行管理工作。
8、负责学校印章的规范使用和管理工作。
9、负责全校性行政管理文件的编辑工作。
10、负责学校信息的`采编和报送工作。
11、负责学校信访的接待、受理、转办、督查等工作。
12、负责学校的综合统计工作。
13、负责学校各类年鉴的编撰工作。
14、负责学校会议室的配置与协调工作。
15、负责学校公务车辆的运营和管理工作。
16、负责学校档案的综合管理工作。
17、参与学校合同规范管理的相关工作。
18、参与学校校园网综合管理的相关工作。
19、完成学校交办的其它工作。
学校规章制度之校长办公室岗位职责一、校长办公室主任职责1、在校长指导下,负责落实校长办公会议和行政会议的决议。
2、直辖市需几个部门办理的综合性工作。
3、负责校内文件、各类公文、信函的收发、登记、处理、归类整理和保管工作。
4、拟定学校临时性规定,以学校名义发布有关的行政使命、批示、通知等。
5、协助校长安排好行政例会、校长办公会、教工大会。
6、负责起草学校综合性行政工作报告,起草拟订学校学期工作计划和总结,负责起草学校上报的综合性材料。
7、负责重大节日、各类授奖大会的组织工作和会议专场的布置工作。
8、协助校长做好职称评聘和教师聘任工作。
做好全校教职工各类统计、准确提供数据。
9、接待上级领导机关的检查、观察、参观或兄弟学校领导、同行的参观访问。
10、管理好学校印鉴,负责对外行政介绍信、党组织介绍信的开具和管理工作。
11、做好校长交办的其它临时性工作。
办公室副主任协助办公室主任工作。
(二)办公室干事工作职责。
1、协助主任做好日常校务工作。
2、草拟有关文件、报告、综合整理有关全校性的上报材料。
3、负责发布有关会议或学习活动的通知,负责教工大会记录考勤和期末汇总工作。
4、做好各类文件的收发、转递、归档、登记和保管工作,记录,整理学校大事记。
5、配合其他部门,做好学校、教师获奖情况的登记和学生获奖情况、每年录取高校学生的登记处、归档工作。
6、做好重大节日、授奖大会的宣传庆典工作。
7、配合其他部门,做好年终统计上报工作。
8、接、发电话,及时向有关人员传达。
9、做好学校领导和办公室主任临时交办的其他工作。
校长室岗位职责(精选3篇)校长室篇11、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,在上级行政部门的领导下,依法治校。
2、制定和修订学校章程;建立健全学校各项,并对制度的执行情况予以监督;制定学校发展规划和并加以实施。
3、拟定学校机构和设置学校岗位,聘任和解聘教职员工。
4、组织教职工绩效考核,审批教职工绩效工资。
5、拟定学校年度财务预算方案和核定学校年度决算,严格执行财务制度,接受上级财务审计。
6、坚持以德育为首,教学为中心,开展教育教学教研活动;加强教师队伍和员工队伍的建设,确保教育教学质量稳步提高。
7、定期召开校务会、行政会及全校教职工大会,对各部门工作进行指导、督促、检查和评价。
8、决定学校其它重大事项。
校长室岗位职责篇2岗位职责:一、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持正确的政治方向,全面实施素质教育,不断提高教育质量,依靠全体教职工,办好学校。
二、不断深化教育改革和教育科研,积极推进学校的教育现代化工程,制订并实施学校的发展规划、学年和学期工作计划。
三、指挥、协调各处(室)的工作,对各处(室)指导、督促、检查和评价。
四、坚持把德育工作放在首位,坚持管理育人、教书育人、服务育人、环境育人的工作方针,建设好德育工作队伍,切实提高德育效果。
五、坚持学校工作以教学为中心,按照国家统一编制的`教学计划、教学大纲,遵循教学规律组织教学,建立和完善教学管理系统,抓好教学常规管理,努力提高教学质量。
六、加强对体育卫生、美育工作的领导和管理,促使学生全面发展。
七、重视教师队伍建设,不断改善教师结构,注重教师的继续教育工作,不断提高教师的政治思想、职业道德、文化业务素质,充分调动他们教书育人的主动性、积极性和创造性。
八、加强对总务工作的领导,贯彻勤俭办学的原则,搞好校园建设和校园管理,逐步改善办学条件和教职工福利。
九、加强与社会的联系,调动社会各方面的办学积极性,努力动员社会各方面的力量支持学校建设和教育教学工作。
校长办公室机构设置和岗位职责
校长办公室是学校的综合办事机构,工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务,发挥好参谋、助手和综合协调作用。
机构设置和岗位职责如下:
岗位职责
(一)校办主任职责
主持校办全面工作。
(二)分管秘书科与档案科副主任职责
1、负责校内外文件的审核、运转、归档,档案管理,以及行政管理规章制度制定等工作;
2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草;
3、负责校长办公会记录工作,并及时整理会议纪要;
4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作;
5、完成领导交办的其他工作。
(三)分管行政科与接待科副主任岗位职责
1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作;
2、负责学校行政领导出行等日常事务,协助行政领导安排、督促或落实有关工作;
3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作;
4、负责学校印章管理与使用工作;
5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作;
6、完成领导交办的其它工作。
(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责
1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作;
2、负责负责桐柏路校区值班工作;
3、参与处理桐柏路校区突发事件;
4、完成领导交办的其它工作。
(五)秘书科工作职责
1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作;
2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作;
3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作;
4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作;
5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作;
6、完成领导交办的其他工作。
(四)行政科工作职责
1、负责学校和校办印章的制发和管理使用,开具学校对外介绍信和有关信函;
2、做好校内外来信来访工作,以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作;
3、负责学校各类通告、通知和公告的发布;
4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作;
5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销,以及通勤班车、公务用车的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
(二)接待科工作职责
1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作,做好对外接待工作;
2、负责校办内部固定资产管理工作;
3、负责学校总值班的安排与协调;
4、完成领导交办的其它工作。
(五)档案室工作职责
1、贯彻执行国家档案法规,负责规划全校档案工作,按照国家制定的规范和标准,对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导;
2、依法集中统一管理学校各类档案,对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查;
3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度,加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设,提高档案综合管理水平;
4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料,丰富库藏;
5、依法维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作;
6、依法开发档案信息,编写档案参考资料,编制检索工具,做好档案利用工作;
7、组织兼职档案员的业务培训和学习;
8、加强档案理论和专业技术学习,积极参加档案业务研讨、交流和协作活动;
9、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识;
10、完成领导交办的其它工作。
(六)收发室工作职责
1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作;
2、完成领导交办的其它工作。