(完整版)企业办公室主任岗位职责
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公司办公室主任的岗位职1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作公司办公室主任的岗位职(二)权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况公司办公室主任的岗位职(三)1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
企业办公室主任岗位职责1.负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;3.协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;5.负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;6.负责集团车辆的管理及协调工作;7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
企业办公室主任岗位职责(二)1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;4、公司各项制度的起草、拟定和完善;5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
企业办公室主任岗位职责(三)1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
企业办公室主任岗位职责(四)一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
企业办公室主任岗位职责综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
企业办公室主任岗位职责(二)企业办公室主任是负责办公室管理和日常运营的职位,主要职责如下:1. 组织、协调和监督办公室的日常运营工作和各项管理活动。
2. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度,确保办公室的正常运转。
3. 负责协调、安排和监督办公室的人员工作任务和绩效评估。
4. 负责招聘、培训、考核和退出办公室员工,确保团队的稳定和优质人才的引进。
5. 负责办公室设备、器材、物资和资产的管理和维护,确保办公环境的良好。
6. 负责协调与其他部门的工作协作,解决办公室运营中的问题和冲突。
7. 编制、审查和监督办公室的预算和费用控制,确保资源的合理利用。
8. 建立和维护内外部沟通渠道,处理来访者的事务和咨询。
9. 协助领导完成重要会议、活动和项目的组织和安排。
10. 跟踪和分析办公室运营数据,提出改进和优化措施。
11. 确保办公室的安全和保密工作,及时处理突发事件和紧急情况。
12. 积极参与公司的工作汇报、会议和决策,提供相关的意见和建议。
总之,企业办公室主任是负责办公室日常管理和运营的核心岗位,需要具备管理能力、组织协调能力和沟通协调能力,以保障办公室的高效运行和良好的工作环境。
企业办公室主任岗位职责(三)企业办公室主任是负责协助企业高层管理人员进行日常办公和管理工作的职位。
经典的公司办公室主任岗位职责1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;____组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;5.负责办公室预算的合理支配;6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;____组织办公室人员的学习培训活动;10.完成领导交代的其他任务。
经典的公司办公室主任岗位职责(二)1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
经典的公司办公室主任岗位职责(三)1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责
【第1篇】企业办公室主任岗位职责
1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;
2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;
5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;
6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;
7.完成公司或领导交办的其它工作。
【第2篇】企业办公室主任岗位职责
1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;
2、负责公司固定资产管理工作并流程化;
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;
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企业办公室主任职责范文企业办公室主任是一个关键的职位,需要承担多项重要职责。
下面是关于企业办公室主任职责范本的描述,每个职责将详细地介绍,帮助您更好地理解该职位。
一、行政管理企业办公室主任负责规划、组织和协调公司的行政管理工作。
这包括负责与员工合同的管理和维护、公司文档的管理、行政预算的制定和监控以及办公设备和设施的维护与更新等。
此外,办公室主任还需要协调各部门之间的日常工作,确保公司运营的顺畅进行。
二、人力资源管理办公室主任在人力资源管理方面发挥关键作用。
这包括制定和实施人力资源政策和程序,招聘和选拔员工,管理员工绩效评估,处理员工投诉和纠纷,并组织培训和发展计划。
此外,办公室主任还需要与公司雇员保持良好的沟通,并提供必要的支持和指导。
三、协调与沟通办公室主任需要与各部门的主管和员工保持密切的联系,了解和解决相关的问题和需求。
他们还需要协助公司领导层与外部利益相关者的沟通,包括客户、供应商和政府部门。
此外,办公室主任还需要安排和组织公司内外的会议和活动,并确保相关的文件和资料准备妥当。
四、保障安全与保密企业办公室主任负责公司的安全和保密工作。
他们需要确保公司设施和设备的安全,制定应急预案,并确保员工遵守保密规定。
此外,办公室主任还需要与保安公司和保险公司保持良好的合作关系,确保公司的财产和员工的安全。
五、协助公司发展企业办公室主任在公司发展方面也起着重要作用。
他们需要参与公司的决策制定和战略规划,提供相关的支持和建议。
此外,办公室主任还需要监测市场动态和竞争对手的动向,为公司提供及时的市场信息和建议,以帮助公司保持竞争力并实现可持续发展。
六、维护企业形象办公室主任也是公司形象的守护者。
他们需要与公司的公关部门紧密合作,确保公司形象的准确传达和维护。
此外,办公室主任还需要处理与客户和供应商的关系,并及时回应和解决他们的问题和需求,以保持良好的商业关系。
七、其他职责除了以上的职责外,办公室主任还可能需要承担其他特定的职责,这取决于公司的具体需求和岗位描述。
企业办公室主任岗位职责(精选15篇)企业办公室主任岗位职责11、负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理;2、参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,准时把握公司主要工作的进展状况;3、制订本部门年度、月度工作目标、工作方案;4、监督指导工作方案的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行状况;6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况,准时赐予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室主任岗位职责21、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作方案和办公室内部管理;2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;5、讨论国家/地方/行业政策及法规,为公司决策供应有效支持;6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;7、完成公司或领导交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责31、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
企业办公室主任岗位职责(15篇) 企业办公室主任岗位职责(15篇)在当今社会生活中,各种岗位职责频频消失,明确岗位职责能让员工知晓和把握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
我敢确定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是我为大家整理的企业办公室主任岗位职责,供大家参考借鉴,期望可以帮忙到有需要的朋友。
企业办公室主任岗位职责11、全面主持行政部管理工作,乐观贯彻上级各项打算,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺当开展;2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实状况;3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;4、公司各项制度的.起草、拟定和完善;5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
企业办公室主任岗位职责21、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责支配技术部人员培训工作的支配布置;4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:5、按时完成公司各种证件、执照的`检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字力量和表达力量7、完成上级交办的其它各项工作企业办公室主任岗位职责31、负责公司对外宣扬,对外联系和内外事接待工作;2、依据公司年度进展方案,组织编制、上报本部门工作方案和费用预算,报总经理批准后组织实施;3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;5、如期完成领导交办其他工作事项。
企业办公室主任岗位职责41、负责各类文件的.分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好方案总结及文稿研拟及对外事务联络工作2、负责公司固定资产管理工作并流程化3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜5、负责公司来宾的接待与支配,车辆使用及调配6、有宿舍及食堂管理相关阅历企业办公室主任岗位职责51、参加公司进展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的争论;2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;4、接待公司来宾,支配及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理睬议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;5、依据决策层的'要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;7、制定部门年度绩效目标和方案,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理掌握部门预算;8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;9、完成公司领导交办的其他工作。
企业办公室主任岗位职责模版企业办公室主任是一个非常重要的职位,负责管理和协调企业内部的各项日常事务。
下面是一个企业办公室主任岗位职责的模版,详细描述了主任需要承担的各项职责和任务。
1. 管理办公室日常运营:- 根据公司的战略目标和需求制定,组织并实施办公室的日常运营计划;- 确保办公室设施和设备良好维护,并负责采购和更新办公用品;- 负责办公场所的安全与卫生工作,确保员工的工作环境安全和舒适;- 安排公司会议,并确保会议室设备、材料和食品等准备工作;- 维护公司车辆的管理和使用,包括保养、登记和维修等工作;- 协调办公室相关事宜,包括日常行政管理、员工考勤、出差和外出等事务。
2. 招聘和人事管理:- 负责公司招聘工作,包括招聘计划的制定、岗位需求的分析、招聘渠道的开发和面试等工作;- 管理员工入职和离职手续,包括办理员工的入职手续、员工合同的签订和离职手续的办理等;- 管理员工档案,包括员工信息的录入、档案的整理和保管等工作;- 协助制定和实施员工培训计划,提高员工的综合素质和业务能力;- 监督员工行为规范,包括员工纪律和员工关系的管理等。
3. 与外部合作伙伴的沟通和协调:- 维护和发展与公司合作伙伴的关系,包括供应商、客户、政府部门等;- 跟踪和处理来自外部合作伙伴的邮件、电话和访问等沟通工作;- 协调公司与外部合作伙伴之间的会议和活动,确保顺利进行;- 负责处理和解决与外部合作伙伴之间的纠纷和矛盾,维护公司的利益。
4. 组织和协调企业活动和公共关系:- 策划和组织公司内部和外部的各类活动,如年会、庆典、文化活动等;- 负责组织会议和培训,包括场地预订、邀请函的发放和会务安排等工作;- 管理和维护公司的形象和声誉,包括对外宣传、媒体关系和公关活动等;- 协助公司高层领导进行公共关系的管理和决策,提供相关的咨询和建议。
5. 团队管理和领导:- 组织和指导办公室团队的工作,确保团队的效率和团队成员的工作质量;- 协助制定团队目标和工作计划,并监督和评估团队成员的工作进度和绩效;- 提供团队成员的工作指导和培训,增强团队成员的能力和职业发展;- 协调团队内部的协作和沟通,解决团队成员之间的矛盾和问题;- 激励和奖励团队成员,提高团队成员的工作动力和工作满意度。
企业办公室主任岗位职责模版企业办公室主任是一个非常重要的职位,负责管理和协调企业内部的各项日常事务。
下面是一个企业办公室主任岗位职责的模版,详细描述了主任需要承担的各项职责和任务。
1. 管理办公室日常运营:- 根据公司的战略目标和需求制定,组织并实施办公室的日常运营计划;- 确保办公室设施和设备良好维护,并负责采购和更新办公用品;- 负责办公场所的安全与卫生工作,确保员工的工作环境安全和舒适;- 安排公司会议,并确保会议室设备、材料和食品等准备工作;- 维护公司车辆的管理和使用,包括保养、登记和维修等工作;- 协调办公室相关事宜,包括日常行政管理、员工考勤、出差和外出等事务。
2. 招聘和人事管理:- 负责公司招聘工作,包括招聘计划的制定、岗位需求的分析、招聘渠道的开发和面试等工作;- 管理员工入职和离职手续,包括办理员工的入职手续、员工合同的签订和离职手续的办理等;- 管理员工档案,包括员工信息的录入、档案的整理和保管等工作;- 协助制定和实施员工培训计划,提高员工的综合素质和业务能力;- 监督员工行为规范,包括员工纪律和员工关系的管理等。
3. 与外部合作伙伴的沟通和协调:- 维护和发展与公司合作伙伴的关系,包括供应商、客户、政府部门等;- 跟踪和处理来自外部合作伙伴的邮件、电话和访问等沟通工作;- 协调公司与外部合作伙伴之间的会议和活动,确保顺利进行;- 负责处理和解决与外部合作伙伴之间的纠纷和矛盾,维护公司的利益。
4. 组织和协调企业活动和公共关系:- 策划和组织公司内部和外部的各类活动,如年会、庆典、文化活动等;- 负责组织会议和培训,包括场地预订、邀请函的发放和会务安排等工作;- 管理和维护公司的形象和声誉,包括对外宣传、媒体关系和公关活动等;- 协助公司高层领导进行公共关系的管理和决策,提供相关的咨询和建议。
5. 团队管理和领导:- 组织和指导办公室团队的工作,确保团队的效率和团队成员的工作质量;- 协助制定团队目标和工作计划,并监督和评估团队成员的工作进度和绩效;- 提供团队成员的工作指导和培训,增强团队成员的能力和职业发展;- 协调团队内部的协作和沟通,解决团队成员之间的矛盾和问题;- 激励和奖励团队成员,提高团队成员的工作动力和工作满意度。
企业办公室主任职责范本企业办公室主任是企业中非常重要的职位,负责管理和协调办公室的日常运营。
下面是一个企业办公室主任的职责范本,包括了不同方面的职责。
一、组织和协调办公室工作1.负责制定和实施办公室管理制度和流程,并对其进行监督和评估,确保办公室工作的高效和顺畅运行。
2.组织和安排办公室人员的工作任务,并进行考核和激励措施,确保团队合作和工作效率的提高。
3.解决和协调办公室内部的问题和冲突,促进团队内部的相互理解和合作。
4.与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保办公室与其他部门的合作顺利进行。
二、人力资源管理1.负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作,确保办公室人员的素质和能力的提高。
2.制定和执行员工福利政策和激励机制,提高员工的工作积极性和满意度。
3.建立和维护员工档案和人力资源管理系统,确保信息的准确和保密。
4.处理员工的问题和投诉,妥善解决和处理,确保员工满意度的提高。
三、行政管理1.负责日常行政事务的处理和安排,包括文件管理、资产管理、车辆管理等。
2.负责办公室设备和设施的维护和更新,确保正常运行。
3.制定和落实安全管理制度和应急预案,确保办公室的安全。
4.与相关部门进行沟通和协调,确保办公室的各项工作顺利进行。
四、会务管理1.组织和安排会议、培训和庆典活动等,确保顺利进行。
2.准备和整理会议文件和资料,确保会议的顺利进行和记录。
3.与相关部门和外部合作伙伴进行会务沟通和协调,确保会务事项的及时处理。
五、信息管理1.负责办公室信息管理系统的建设和管理,确保信息的安全和保密。
2.处理和回复办公室来函来电,确保信息的及时处理和回应。
3.参与和协助制定企业的信息化发展战略和规划,提高信息管理水平和效率。
六、预算和财务管理1.参与和协助制定办公室的年度预算和财务计划,确保合理使用和控制成本。
2.监督和审核办公室的财务决策和支出,确保资金的合理运用和资金的安全。
3.与财务部门进行沟通和协调,确保财务报表的准确和及时提交。
企业办公室主任岗位工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业办公室主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。
做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责(二)企业办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的重要职位。
以下是企业办公室主任的岗位职责。
1. 组织和协调办公室的日常管理工作:负责制定办公室的工作计划和目标,并组织团队执行。
安排和分配工作任务,确保办公室的日常运营效率,保持办公流程的正常运转。
2. 管理办公室员工:负责招聘、培训和管理办公室的员工。
制定员工职责和工作流程,监督员工的工作质量和绩效表现。
提供员工的日常指导和支持,并激励他们达到工作目标。
3. 安排会议和活动:负责协助公司高层召开和组织各种会议和活动。
包括会议准备、文档编制、会议室安排、餐饮服务等。
确保会议和活动的顺利进行以及相关的后续跟进。
4. 负责信息和文件管理:维护和管理办公室的文件和记录,确保文件的安全性和私密性。
建立和维护有效的档案管理系统,使信息的存取和检索更加便捷高效。
5. 办公设施和设备管理:监督和管理办公室的设施和设备,包括办公用品、电脑、打印机、复印机等。
确保设备和设施正常运作,协调维修和更新工作。
企业办公室主任职责【优秀8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业办公室主任岗位职责集合15篇整理企业办公室主任岗位职责集合15篇在社会进展不断提速的今日,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止由于职位安排不合理而导致部门之间或是员工之间消失工作推脱、责任推卸等现象发生。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是我帮大家整理的企业办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业办公室主任岗位职责11、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件打算事项督办、检查和落实;2、负责公司对外宣扬,对外联系和内外事接待工作;3、依据公司年度进展方案,组织编制、上报本部门工作方案和费用预算,报总经理批准后组织实施;4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;6、如期完成领导交办其他工作事项。
企业办公室主任岗位职责21、组织制定行政及人力资源管理工作进展规划、方案与预算方案;2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,准时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作。
企业办公室主任岗位职责31、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作方案和办公室内部管理;2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;5、讨论国家/地方/行业政策及法规,为公司决策供应有效支持;6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;7、完成公司或领导交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责范文3篇在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包含岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
订立岗位职责需要注意哪些问题呢?读书破万卷下笔如有神,下面为您精心整理了3篇《企业办公室主任岗位职责范文》,假如能帮忙到亲,我们的一切努力都是值得的。
企业办公室主任的简单岗位职责篇一1、参加公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重点决策事项的讨论;2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,帮忙参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的。
各类文件的处理;4、接待公司客人,布置及组织公司的各类会议、订立会议议程,整理睬议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;5、依据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;7、订立部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,而且合理掌控部门预算;8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;9、完成公司领导交办的其他工作。
企业办公室主任岗位职责篇二1、全面负责公司办公室各项工作,帮忙领导处理日常事务;2、帮忙总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;3、组织公司公文处理;4、负责召集公司行政会议;5、负责办公室行政管理及思想政治工作;6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决议事项督办、检查和落实;办公室主任岗位职责篇三综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重点决策,熟识各类业务,负责各种文件料子及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
企业办公室主任岗位职责(合集18篇)整理企业办公室主任岗位职责(合集18篇)随着社会一步步向前进展,岗位职责使用的状况越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是我整理的企业办公室主任岗位职责,期望能够帮忙到大家。
企业办公室主任岗位职责11、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的.管理。
3、负责公司工作方案、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,供应相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的使用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理,统筹支配后勤工作。
企业办公室主任岗位职责21、参加公司进展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的争论;2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;3、审核各部门提交的'发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;4、接待公司来宾,支配及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理睬议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;5、依据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;7、制定部门年度绩效目标和方案,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理掌握部门预算;8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;9、完成公司领导交办的其他工作。
企业办公室主任岗位职责模板综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
企业办公室主任岗位职责模板(二)一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
企业办公室主任职责(精选多篇)1、协调办公室各项工作企业办公室主任应是公司管理层的一员,负责协调办公室各项工作,包括组织会议、协调人员安排、制定行政工作计划、办公室日常事务管理等。
2、管理财务预算与报销企业办公室主任需要制定和管理公司的行政预算,以保证公司运营的稳定性和长期发展。
此外,办公室主任还需要审核和管理所有的开支,并对员工的差旅费、交通费、通讯费等进行报销审核。
3、指导管理招聘与培训企业办公室主任还需要指导管理公司的招聘与培训工作。
他需要了解公司人力资源需求,制定招聘计划,并为公司员工提供或组织相应的培训和培训课程。
4、领导和管理支持部门为了协调公司整体运作,企业办公室主任还需要领导和管理公司支持部门,如行政部、财务部等,确保各部门的协作。
5、管理和维护公司文化企业办公室主任还需要管理和维护公司文化,确保公司在内部形成一个积极向上和有利于员工成长的工作环境。
6、协调公司内外部关系企业办公室主任还需要协调和管理公司内外部关系,包括与客户、供应商、政府机构等的沟通和协调,并处理各种突发事件。
7、负责公司安全管理工作为保障公司的安全和安定,企业办公室主任还需要负责公司安全管理工作,包括制定和实施公司安全工作计划和安全制度,确保公司资产和员工的安全。
8、成本控制与效率提升企业办公室主任需要对公司的各项行政开支进行合理控制,确保成本不过高,同时还要确保公司行政工作的效率,以提高公司整体的运作效率。
9、其他职责企业办公室主任还需要承担一些其他职责,如文件管理、荣誉证书的颁发、办公用品的采购和库存管理、员工福利的管理等。
总之,在企业中,作为办公室主任的你将会负责公司行政管理的大部分工作,你需要充分了解公司的整体运作,与高层管理层沟通并共同制定公司的长期战略和短期计划。
企业办公室主任岗位职责在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是店铺为大家整理的企业办公室主任岗位职责,希望对大家有所帮助。
企业办公室主任岗位职责篇11、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的`审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。
企业办公室主任岗位职责
【第1篇】企业办公室主任岗位职责
1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;
2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;
5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;
6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;
7.完成公司或领导交办的其它工作。
【第2篇】企业办公室主任岗位职责
1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;
2、负责公司固定资产管理工作并流程化;
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;
5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。
【第3篇】企业办公室主任岗位职责
1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;
6.做好重要客人的接待和服务工作。
【第4篇】企业办公室主任岗位职责
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;
4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。
【第5篇】企业办公室主任岗位职责
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;
7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;
9、完成公司领导交办的其他工作。
【第6篇】企业办公室主任岗位职责
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
【第7篇】企业办公室主任岗位职责
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出
对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
【第8篇】企业办公室主任岗位职责
1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及
标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。
3、负责公司工作计划、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的使用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。