专用格式文书

文本格式要求一、目录格式一级目录：宋体加粗，编号为“1”、“2”、“3”、…等；二级目录：宋体加粗，编号为“1.1”、“1.2”…，“2.1”、“2.2”…等；三级目录：宋体加粗，编号为“1.1.1”、“1.1.2”…，“1.2.1”、“1.2.2”…，“2.1.1”、“2.1.2”…等；二、文档格式（一）标题一般来说文件标题居中排列，字号大于正文。

标题由名称、主要内容、文种组成。

例如，在《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》这一标题，“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员”是主要内容，“通知”是文种。

根据我院实际情况，欢迎材料所形成的文档一般标题用小二号宋体加粗（如有副题，用三号宋体加粗）。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题与正文之间需保持一行的距离。

（二）正文正文用宋体四号字（表格内文字的字号可适当调整），页码在页面底端居中，格式为1、2、3、4……。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层“1.”，第四层为“（1）”，禁止使用自动生成的层次序数。

如有多级层次，均用宋体四号字，第一层次标题加粗，其他层次标题与正文一致，所有标题独立成行并空四字符写，结尾不加标点。

（三）附件文件资料如有附件，在正文下空一行标题附件标题，具体内容附正文落款后。

左空两字用宋体四号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（四）落款文字材料应在正文右下方落款，将公章盖在成文日期上，署成文单位（部门）全称，在下一行相应处标识成文日期，落款用宋体四号字；表格材料在表格与表格标题之间一行右侧落款，单位（部门）全称与正文日期同一行。

单位（部门）全称落在成文日期前方，公章盖在成文日期上，落款字体和大小与表格中文字相同。

书信标准格式和范文（精选24篇）书信标准格式和范文（精选24篇）书信是传达情感于信息的一种文书。

让咱们一起来看看吧，下面是小编帮大家整理的书信标准格式以及范文，希望大家喜欢。

书信标准格式篇1尊敬的人类朋友：你们好！你们知道吗？你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步，他们每次走进森林都会带给咱们许多美味。

那时咱们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上，不受外人干扰，你们的祖先也过着舒适而又快乐的生活。

那平静的泉水源源不断流向东边，顺溪而下。

大雁栖息在树枝上窃窃私语，成群的麻雀在你们祖先头上盘旋。

各种动物在森林里穿梭不息，一派繁忙景象。

时光流逝，过了不知多少时间，森林里已经没有了那片安宁，只有一片沉默的恐惧。

大雁已经不再窃窃私语，麻雀躲在窝里不安地四下张望。

你们人类拿着枪布下天罗地网捕杀咱们，让咱们一刻也不得安宁。

咱们的好多同伴被你们逮住，成了你们的盘中餐，咱们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了自由。

你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾，空气难闻死了，咱们在天上连方向都看不清楚。

兄弟姐妹们得了一些稀奇古怪的病，没力气，头晕晕的。

人类朋友，你们这是怎么了？请你们三思，为了你们的幸福，像你们的祖先那样爱护咱们吧！此致敬礼！xx书信标准格式篇2亲爱的徐杰同学：你好！我可是你的老朋友了，不知道你还记不记得我呢？自从我回到老家之后，我就十分想念你，非常希望继续和你做朋友。

现在的我可不再是七、八岁时的小妹妹了，而是十一岁的大姑娘。

在学校里也是顶尖的语文写作高手。

我还告诉你一个好肖息，咱们家今年还增添了一位新成员，他就是我可爱的小弟弟——徐嵬嘉。

现在的我，非常喜欢写作。

我还是个超级阅读迷，对历史和哲学更是情有独钟。

想让我开心起来其实并不难，只要看一会儿书或练一会儿字就会让我心情舒畅。

不过，最高兴的事还是我曾获得过全国“智乐优”杯全国小学生创新作文大赛的一等奖。

如果说阅读是放松神经的方式的话，那么写作就是我抒发情感的桥梁。

各类文书格式模板及范文通用7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!各类文书格式模板及范文通用7篇各类文书格式模板及范文第一篇征求意见函XXX办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [20__] __号各省、市、区人·民政府、XXX各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

一、民事起诉状民事起诉状，是公民、法人或其他组织作为民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的民事权益，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判时所提出的书面请求。

【文书样式】民事起诉状原告：被告：案由：诉讼请求：事实与理由：证据和证据来源、证人姓名和住所：此致×××人民法院起诉人：年月日附：本诉状副本份【填写说明】（一）当事人栏，注明自然情况。

自然人要列出姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住址（住所、联系方式）。

法人或其他组织要列出名称、住所地、法定代表人或负责人姓名、职务、联系方式。

填写要准确，特别是姓名（名称）栏不能有任何错字。

地址要尽量详实，具体到门牌号。

最好注明邮编及通讯方式。

（下列文书当事人栏要求同此）（二）案由。

主要写明当事人之间讼争的法律关系及其争议。

（三）诉讼请求。

主要写明请求解决争议的权益和争议的事实，以及请求人民法院依法解决原告一方要求的有关民事权益争议的具体事项。

（四）事实和理由。

事实部分，要全面反映案件事实的客观真实情况。

起诉状所附证据可以是复印件，但必须注明证据来源；提供证人的，需要注明证人姓名和住所。

（五）在起诉状尾部，当事人是自然人的，要由本人签字，是法人或其他组织的，由法定代表人或负责人签字并加盖单位公章。

日期要填写准确。

（下列文书要求同此）二、民事答辩状民事答辩状，是公民、法人或其他组织作为民事诉讼中的被告（或被上诉人），收到原告（上诉人）的起诉状（或上诉状副本）后，在法定期限内，针对原告（或上诉人）在诉状中提出的事实、理由及诉讼请求，进行回答和辩驳时使用的文书。

【文书样式】民事答辩状答辩人：因一案，提出答辩如下：此致×××人民法院答辩人：年月日附：本答辩状副本份。

【填写说明】（一）答辩状应当记明被告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式；法人或者其他组织的名称、住所、和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式。

标准文书格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准文书格式是书写文件时要遵守的一些规范和格式要求。

在日常生活、工作和学习中，我们经常需要撰写各种文书，比如信函、报告、论文等。

遵守标准文书格式能够使文书更加规范、易读，并且赢得读者的信任和欣赏。

本文将介绍一些常见的标准文书格式要求和规范，以帮助大家更好地撰写文书。

一、文书格式要求1.页面设置：在撰写文书时，需要设置适当的页面大小和边距。

一般来说，A4纸是最常见的页面大小，边距须设置为上下左右各为2.5厘米。

2.字体要求：正文一般采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号（即12磅），标题可采用黑体或加粗字体。

3.行间距和段间距：正文行间距一般为1.5倍行距，段间距应略大于行间距。

在段落开头不要空两格。

4.页眉页脚：文书中的页眉应包括标题和页码，页脚可包括作者信息、日期等。

页码一般放在右上角或底部居中位置。

5.对齐方式：文稿一般采用左对齐方式，即文字靠齐左侧，不采用分散对齐。

6.缩进与对齐：段落首行缩进应为2个字符，段落的对齐方式一般为左对齐。

7.标题格式：标题一般居中、加粗、可采用字体加大以显示重要性。

8.图片表格格式：插入图片或表格时，应保证清晰可读，图片表格需有编号和标题，并居中显示。

1.信函格式：信函是一种书信类文书，通常包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。

标题栏中应包括发信人地址、日期、收信人地址以及称呼。

正文中应简洁明了地表达内容，结尾应客套礼貌地结束。

2.报告格式：报告是一种系统性的文书，通常包括封面、摘要、目录、引言、正文、结论等部分。

封面需包括标题、作者、单位、日期等信息。

4.公文格式：公文是一种正式的文书，通常包括标题、正文、签章、日期等部分。

正文应简练、精确，并严格按照规定格式布局。

三、文书格式注意事项1.文书格式需符合国家规范，避免出现错别字、错漏项，篇幅要适中，尽量避免过长过短。

2.文书中的段落应有条理，内容连贯，逻辑清晰，可以适当增加分级标题，以便读者阅读。

实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。

以下是一些常见实用文书的写作格式：1. 信件：- 称呼：顶格写，后面加冒号。

- 问候语：另起一行，空两格。

- 正文：转行空两格，内容要清晰、简明、有条理。

- 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格书写。

- 署名和日期：在祝颂语下方右侧，先署名后写日期。

2. 请柬：- 标题：居中文字，一般为“请柬”或“邀请函”。

- 称呼：顶格写，后面加冒号。

- 正文：转行空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。

- 结尾：另起一行空两格，写上“敬请光临”等礼貌用语。

- 署名和日期：在结尾下方，先署名后写日期。

3. 通知：- 标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，也可加上通知的内容。

- 称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。

- 正文：另起一行空两格，内容要准确、简明。

- 署名和日期：在正文右下方，先署名后写日期。

4. 报告：- 标题：由“事由+文种”组成，如“工作报告”。

- 称呼：标题下一行顶格书写，后面加冒号。

- 正文：转行空两格，内容要具体、明确。

- 结尾：另起一行空两格，写上“请审阅”等字样。

- 署名和日期：在结尾的下一行，先署名后写日期。

5. 简历：- 标题：一般为“个人简历”。

- 个人信息：包括姓名、联系方式、地址等。

- 求职意向：简明扼要地介绍自己的求职意向。

- 教育背景：列出最高学历、所学专业、毕业时间等。

- 工作经历：按时间顺序描述工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。

- 技能和特长：介绍自己的专业技能和特长。

- 奖项和荣誉：列出获得的相关奖项和荣誉。

- 其他信息：可根据需要提供其他相关信息。

书写格式一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。

介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信。

用公文纸书写：1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2．联系单位或个人的称呼。

3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5．本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信。

有规定格式，使用只须填上有关内容。

1．存根部分简填，以便日后查考。

2．本文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

二、证明信证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。

证明信的内容应绝对真实、可靠。

证明信的书写格式与介绍信基本相同。

在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。

三、表扬信、感谢信表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。

感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。

表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。

1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。

可用一个题目代替。

2．表扬或感谢对象的称呼。

3．正文写表扬或感谢的内容：（1）交代表扬或感谢的原因。

（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。

4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。

四、慰问信慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。

慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。

1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。

各项公文写作格式
1. 信函格式：
日期：2022年8月15日
收信人姓名：
职务/称呼：
单位名称：
地址：
尊敬的先生/女士：
此致敬礼/敬候佳音。

内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名：（签名）
职务：
单位名称：
地址：
联系电话：
2.备忘录格式：
日期：2022年8月15日
收件人姓名：
抄送人姓名：
主题：
内容正文
谢谢。

署名：
职务：
单位名称：
联系电话：
3.会议纪要格式：
会议主题：XXX会议
日期：2022年8月15日
地点：XXX会议室
参会人员：（列表不需要标题）
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程：（编号不需要标题）
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要：
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。

2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议：
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式：
主题：
报告人：
日期：
摘要：
正文：
5.公告格式：
日期：
主题：
正文：
6.申请信格式：
日期：
收件人（具体单位名称）：尊敬的先生/女士：
正文内容
谢谢。

申请人：
联系方式：。

文书标准格式
文书的标准格式通常包括以下要素：
1. 标题：位于文书的顶部中央，可以使用较大的字体和加粗，以引起读者的注意。

2. 页眉：位于每一页的顶部，在右侧或左侧包含文档的标题或页码等信息。

3. 页脚：位于每一页的底部，可以包含作者姓名、日期或其他附加信息。

4. 页边距：通常为标准的1英寸（2.54厘米）左右，以确保文档的内容合理布局。

5. 字体：选择常用的字体（如宋体、Times New Roman等）和字号（一般为12号），以确保文字清晰易读。

6. 行间距：通常为1.5倍或2倍行距，以增加可读性和便于批注。

7. 首行缩进：通常将每段的第一行空两个字符的位置，以提高段落的整齐度。

8. 对齐方式：一般采用左对齐，以使排版整洁。

9. 分节标题：可以使用第一级标题、第二级标题等来分节，以
便读者快速浏览文档内容。

10. 段落间距：通常在段落间空一行，以区分不同段落的内容。

11. 段落格式：论述文书中的各个段落，可以使用缩进、编号
或罗马数字等方式来突出段落结构。

12. 参考文献格式：在文中引用他人观点、数据或资料时，需
要按照特定的引用格式（如APA、MLA或Chicago等）列出
参考文献清单。

13. 图表和表格：如果文书中包含图表和表格，需要按照相应
的规范进行编号和标注，并确保其清晰易读。

请注意，不同的学科和机构可能要求略有不同的文书格式要求，应根据具体要求进行调整。

此外，良好的排版和格式对于文书的可读性和专业性也有重要影响，因此在撰写文书时应尽量遵循一致的格式，以提高文书的质量和可信度。

公文写作模版格式
[收件单位名称]
[日期]
[收件单位地址]
[收件单位邮编]
尊敬的[收件单位名称]：
我方于[日期]收到了贵单位提出的[主题]的请求/申请/建议等。

经我方认真审核和讨论，我们就此作出了如下回复：
首先，我方对贵单位[主题]的关注表示感谢。

我们对该问题非
常重视，并愿意与贵单位携手合作，共同解决或寻求解决方案。

其次，请贵单位放心，我方已进一步研究和探讨了贵单位的[主题]，并出台了相应的措施/解决方案/计划等。

针对贵单位
的具体要求和问题，我们已经采取了以下措施：
1. [措施1]
- [具体内容1]
- [具体内容2]
- ...
2. [措施2]
- [具体内容1]
- [具体内容2]
- ...
3. [措施3]
- [具体内容1]
- [具体内容2]
- ...
我方将尽力确保上述措施的及时有效执行，并保持与贵单位的沟通畅通。

如果在实施过程中，贵单位有任何疑问或需要进一步协助，我们将积极协助并提供支持。

最后，请贵单位注意，我们将严格按照相关政策法规及双方协商达成的约定来推进[主题]的解决工作。

希望贵单位能够理解和支持我们的决定，并持续关注此事的进展。

再次感谢贵单位对我方的关注和支持。

我们期待与贵单位保持密切合作，并共同推进[主题]的顺利解决。

此致
问候！
[您的单位名称]
[您的单位地址]
[您的单位邮编]
[您的联系方式]。

1、申请撤诉书2、和解协议书3、申请复议书4、民事申请执行书5、提请批准逮捕书6、呈请拘留报告书7、起诉意见书8、提请假释意见书9、提请减刑意见书10、xx帀人民检察院起诉书11、（二审）刑事判决书12、检察院起诉书13、公安局起诉意见书14、人民检察院刑事抗诉书15、（一审）人民法院刑事判决书16、（一审）人民法院民事判决书17、律师催告函1、申请撤诉书申请人：中国工商银行重庆市XX区办事处。

法定代表人：杜xx,男，xx 岁，主任。

我单位诉中国农业银行重庆xx区办事处拖欠工程垫款人民币27756.71元的纠纷一案，已由你院立案受理。

在此期间，农行xx区办事处要求重庆市xx区人民政府进行调解。

19xx年xx月xx日，在区政府朱xx副区长参加下，由区政府农财办公室主任谭x杰同志邀集农行xx区办事处主任徐x同志、副主任张x、王xx同志就上述拖欠工程垫款问题进行了协商，最后双方达成协议，并形成了19xx年xx月xx日会议纪要（见附件），清结了上述拖欠建筑工程垫款人民币27756. 71 元。

根据《中华人民共和国民事诉讼法（试行）》第127条的规定，特向你院申请撤诉，请予批准。

此呈重庆市XX 区人民法院申请人：中国工商银行重庆市XX区办事处（盖章）法定代表人：杜XX19XX年X月X日2、和解协议书XX县人民法院：国营XX机床厂与XX县XX镇水泥厂因电动机产权纠纷一案诉请来院，已由你院受理。

4 月10日在XX机床厂的提议下，由XX地区工业局副局长平X同志主持，进行了调解。

双方本着兼顾国家、集体利益，有利于生产，有利于团结的精神，互谦互让，达成以下协议：1. XX县XX镇水泥厂不附条件将争议的“奔马牌”电动机一台返还国营XX机床厂。

2.国营XX机床厂从19XX年4月1日起将该电动机提供给XX县XX镇水泥厂使用。

使用期限为三年（19XX年4月1日至19XX年4月1日）。

3.在使用期间内，XX镇水泥厂负责保养、维修该电动机，并每月付给国营XX机床厂电动机使用折旧费XX元，租金XXX元，合计XXX元。

支部常用16种文书格式大全（一）党员大会记录格式时间：某某年某月某日地点：某某某会议室主持人：某某某记录人：某某某出席：支部全体党员（详见点名簿）列席：某某某、某某某……（无此项可以不写）缺席：某某某、……（原因，如学习、出差、生病、无故等）会议议题：1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员某某某、某某某转正某某某（主持人）：今天，我们召开支部全体党员大会，有某某人出席，超过应到会人员半数，会议有效。

今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论某某某、某某某同志的转正。

下面由我向大会做支部上半年度工作报告。

（书记做支部工作报告）与会同志酝酿，充分发表意见。

[详细记录每位同志的发言]…………（略）某某某（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。

接下来研究预备党员转正。

.........(略)会议决议：经大会讨论和表决，一致通过如下决议事项：1、………….2、……………3、……………（二）支委会记录格式记录格式与支部党员大会会议记录相同。

（三）党小组会议记录格式记录格式与党支部会议记录相同。

（四）支部政治学习记录格式时间：某某年某月某日地点：某某某会议室主持人：某某某记录人：某某某出席：支部全体党员（详见点名簿）列席：某某某、某某某……（无可以不写）缺席：某某某（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题：学习《某某某某某某某》（主讲人：某某某）某某某（主持人）：从今天开始，我们一起来学习中共中央组织部编著的《某某某某某某》一书。

今天学习第一讲《某某某某某某》。

学习要点摘录：………………………………………………某某某（主持人）：下面请各位党员谈谈学习后的心得某某某（党员）：谈学习后的心得……某某某（党员）：谈学习后的心得…………某某某（主持人）：今天学习到此结束。

此书计划分四次学完。

每个党员要在学习结束后结合学习撰写一篇心得体会上交到学习委员处。

（五）民主生活会记录格式时间：某某年某月某日地点：某某某会议室主持人：某某某记录人：某某某出席：支部全体党员（详见点名簿）列席：某某某、某某某……（无可以不写）缺席：某某某（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题：某某支部党员某某年民主生活会某某某（主持人）：根据组织安排，今天召开某某支部党员民主生活会，公司党委也十分重视，特派某某某同志（职务）某某某同志（职务）参加我们的会议。

通知格式：①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

会议纪要格式及写法：会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

书写格式一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信.介绍信具有介绍和证明的作用.介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信.用公文纸书写:1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2．联系单位或个人的称呼.3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

最后可写上“请接洽”、“请予协助"、“此致敬礼"等语。

5．本单位名称和写信日期,加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信。

有规定格式，使用只须填上有关内容。

1．存根部分简填，以便日后查考.2．本文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

二、证明信证明信是以机关、团体、个人名义,对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。

证明信的内容应绝对真实、可靠。

证明信的书写格式与介绍信基本相同。

在正文末尾可写“特此证明"、“此致敬礼”等语。

三、表扬信、感谢信表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。

感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。

表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。

1．在第一行正中写“表扬信"或“感谢信”几个字，字要比下文大些.可用一个题目代替。

2．表扬或感谢对象的称呼.3．正文写表扬或感谢的内容:(1)交代表扬或感谢的原因。

（2)在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。

4．最后要写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“谨表谢意”等.四、慰问信慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。

慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定. 1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信"。

正规文书的字体及格式
正规文书的字体及格式通常需要遵循一定的规范,以确保其可读性、清晰度和整洁性。

以下是一些正规文书的字体和格式要求:
1. 标题:标题应该简洁明了,使用正式的字体,如粗体、斜体或下划线。

2. 正文:正文应该使用正式的字体,如仿宋、仿黑、微软雅黑等。

在书写过程中,应该注意字体的大小、间距和颜色,以确保文章结构清晰,内容准确。

3. 日期:日期应该使用数字或斜体加粗的形式,并且在正文的最后一行左上角书写。

4. 引用:引用的文本应该使用相应的字体和格式,如APA、MLA或Chicago等。

5. 参考文献:参考文献应该使用特定的格式排版,如APA、MLA或Chicago等。

不同类型的参考文献格式有不同的要求,应该注意遵循相应的规范。

6. 附录:附录应该使用特定的格式排版,如APA、MLA或Chicago 等。

除了以上要求,还有一些特定的字体和格式适用于某些特定的领域或用途,如医学、法律等。

因此,在编写正式文书之前,应该仔细阅读相关文档,了解适用于特定领域的正规文书字体和格式要求。

法律文书写作格式篇一：各种法律文书写作格式、结构及范文1、申请撤诉书2、和解协议书3、申请复议书4、民事申请执行书5、提请批准逮捕书6、呈请拘留报告书7、起诉意见书8、提请假释意见书9、提请减刑意见书10、××市人民检察院起诉书11、（二审）刑事判决书13、公安局起诉意见书14、人民检察院刑事抗诉书15、（一审）人民法院刑事判决书16、（一审）人民法院民事判决书17、律师催告函1、申请撤诉书申请人：中国工商银行重庆市××区办事处。

法定代表人：杜××，男，××岁，主任。

我单位诉中国农业银行重庆××区办事处拖欠工程垫款人民币27756．71元的纠纷一案，已由你院立案受理。

在此期间，农行××区办事处要求重庆市××区人民政府进行调解。

19××年××月××日，在区政府朱××副区长参加下，由区政府农财办公室主任谭×杰同志邀集农行××区办事处主任徐×同志、副主任张×、王××同志就上述拖欠工程垫款问题进行了协商，最后双方达成协议，并形成了19××年××月××日会议纪要（见附件），清结了上述拖欠建筑工程垫款人民币27756．71元。

根据《中华人民共和国民事诉讼法（试行）》第127条的规定，特向你院申请撤诉，请予批准。

此呈重庆市××区人民法院申请人：中国工商银行重庆市××区办事处（盖章）法定代表人：杜××19××年×月×日2、和解协议书××县人民法院：国营××机床厂与××县××镇水泥厂因电动机产权纠纷一案诉请来院，已由你院受理。

法院文书格式1、刑事裁定书×××人民法院刑事裁定书（××××）×刑终字第××号原公诉机关×××人民检察院。

上诉人（原审被告人）……（写明姓名、性别、出生年月日、民族、出生地、文化程度、职业或者工作单位和职务、住址和因本案所受强制措施情况等，现羁押处所）。

辩护人……（写明姓名、工作单位和职务）。

×××人民法院审理×××人民检察院指控原审被告人×××犯××罪一案，于××××年××月××日作出（××××）×刑初字第××号刑事判决，认定被告人×××犯××罪，判处……（写明判决结果）。

被告人×××不服，以……（概述上诉的理由）为由，提出上诉。

本院依法组成合议庭审理了本案。

现已审理终结。

本院认为，……（具体写明原判事实不清、证据不足，或者违反法律规定的诉讼程序的情形，阐明发回重审的理由）。

依照……（写明裁定的法律依据）的规定，裁定如下：一、撤销×××人民法院（××××）×刑初字第××号刑事判决；二、发回×××人民法院重新审判。

本裁定为终审裁定。

审判长×××审判员×××审判员×××（院印）××××年××月××日本件与原本核对无异书记员×××2、刑事判决书×××人民法院刑事判决书（××××）×刑初字第××号公诉机关×××人民检察院。

法律文书写作格式模板以下是一个法律文书写作格式模板的示例：[你的姓名][你的职务/身份][你的联系信息][日期][收信人姓名][收信人职务/身份][收信人联系信息]主题：[文书类型]——[案件/合同名称]尊敬的[收信人称呼]，首先，我要表达对您的关注和尊重。

根据我们的法律咨询和讨论，我整理了这份[文书类型]，旨在向您展示我们对于[案件/合同名称]的立场和要求。

一、背景概述在这一部分，我会简要介绍[案件/合同名称]的背景和相关信息。

在这里，我们可以提供与案件或合同有关的重要事实、背景信息、相关方以及可能涉及的法律规定等。

二、争议焦点这一部分将重点阐明争议焦点以及我们的主张观点。

我们将客观地分析和评价相关证据，并详细阐述我们的理由和法律依据。

三、陈述事实和证据在这一部分，我们将详细描述和陈述与案件或合同相关的事实和证据。

我们会列举出关键事实，并引用支持我们主张的法律规定、文件、专家证词等证据。

四、法律分析和适用法规这一部分将提供对相关法律规定的解释和分析，并说明为什么我们的主张符合适用的法律法规。

我们可能引用判例、法典、合同法、劳动法等法律文件，以支持我们的观点和主张。

五、诉讼请求最后，我们将明确表达我们的诉讼请求或者对合同的具体要求。

我们会概括陈述我们想要达到的目标，并说明我们的期望结果。

结尾，我再次对您的时间和关注表示感谢，并希望我们可以就此事得到合理、公正的解决。

如果您对此文书有任何问题或需要进一步的讨论，我会随时保持沟通以供您参考。

再次感谢您的耐心阅读。

此致，[你的姓名]。