物理学院党政办公室岗位设置及人员分工

学校办公室职责及人员分工学校办公室职责及人员分工职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。

下面是小编整理的学校办公室职责及人员分工，欢迎来参考！一、办公室工作职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。

做好上传下达工作。

了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。

16 、完成领导交办的其它工作。

二、办公室人员职责分工办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。

学校党政办公室职责
党政办公室是学校党委、行政下设的日常综合办事机构。

主要职责范围是：
（一）负责学校综合性计划、总结、报告、方案、制度等重要文件的起草、组织、协调等工作。

（二）负责学校上行、下行文件（含机要文件）的拟文、审核、收发、批办、管理以及校内公文运行的业务指导。

（三）负责承办学校党委会和校长办公会以及学校综合性会议、活动的组织协调等工作。

（四）负责统筹协调全校性综合工作，检查督办学校党政工作要点、决议、决定以及重要工作的贯彻落实。

（五）负责学校办公自动化系统日常管理维护工作，做好综合统计和报表工作，开展相关资料、数据、信息的归口审核管理。

（六）负责学校维稳、保密、信访以及法律事务的协调、咨询、督促、检查等工作。

（七）负责组织实施学校党务公开和校务公开工作，并对院（部）务公开制度执行情况进行指导和督察。

（A）负责学校文书档案资料的搜集、整理、归档、管理、利用等工作，做好学校大事记的编写工作。

（九）负责学校党政印章、校领导印章、事业单位法人证书、学校介绍信的管理使用，审定、监督校属各单位、各部门的印章使
用。

（十）负责学校党政领导重要工作事务的安排、组织、协调等工作。

（十一）负责协调做好相关职能部门金川校区延伸工作。

（十二）负责牵头组织、协助开展校内相关委员会、领导小组、研究会（所）以及挂靠机构的日常工作，完善相关组织机构工作职责，做好相关工作。

（十三）负责完成上级和学校交办的其他工作。

学校党政办公室（党办、校办）工作职责
1．学校各类公文（包括下发文、上报文、平行文）的审核、签阅、印发、存档等工作。

2．校外来文的登记、拟办、呈送、分发工作；机要文件、密码电报和内部资料的分发、送阅、保管、归档、清退、销毁等工作。

3．组织起草学校的重要公文和学校领导的重要讲话稿。

4．做好学校党委常委会、校长办公会的会务组织、会议记录，及会议纪要（会议通报）的撰写分发工作。

5．管理和使用党委印章、校级印章和校长名章，管理学校事业单位法人证书，开具学校对外介绍信。

6．做好电子政务系统的完善和日常管理工作。

7．承担学校保密委员会和学校机要文件交换工作。

8．学校大型会议、重要活动的组织安排或协调工作和对外联络与来访接待工作。

9．做好依法治校工作，联系学校法律顾问。

10．受理校内外群众来信来访，协调、督促相关单位处理信访事项，并将办理结果及时反馈给信访人。

11．健全学校督查督办相关工作制度，开展重要工作的督查督办。

12．围绕学校重点工作，及时收集和掌握有关信息，做
好专题调研，为校领导决策提供参考。

13. 负责学校党务校务公开。

14. 承担学校校友会有关工作。

15．负责学校车队管理工作。

16．校领导办公室、行政办公楼会议室及固定资产的配备和资产管理工作。

17. 会馆中心、行政办公楼会议室的日常管理工作。

18. 负责学校收发室管理工作及校领导和办公室报刊、信件的征订与收发。

19. 协助党政做好学校的安全稳定工作。

20. 完成校领导交办的其他工作。

党政办公室人员分工引言概述：党政办公室作为党政机关的重要部门，承担着协助领导履行职责、组织协调工作的重要职责。

党政办公室人员分工合理与否直接影响到工作效率和机关运转的顺畅程度。

本文将从五个大点来阐述党政办公室人员的分工，包括信息管理、文件处理、会议组织、对外联络和领导日程安排。

正文内容：1. 信息管理1.1 信息收集：负责收集和整理与机关工作相关的信息，包括党政文件、通知、报告等。

1.2 信息归档：负责将收集到的信息进行分类整理，并建立起完善的档案管理系统，确保信息的安全和便捷查询。

1.3 信息传递：负责将重要信息及时传递给相关人员，并做好信息的保密工作，确保信息的准确性和及时性。

2. 文件处理2.1 文件起草：负责起草党政文件、通知等，确保文件的规范性和准确性。

2.2 文件审核：负责对机关各类文件进行审核，确保文件的合规性和符合相关规定。

2.3 文件传递：负责将审核通过的文件传递给相关人员，并做好文件的备份和归档工作，确保文件的安全和便捷查阅。

3. 会议组织3.1 会议筹备：负责会议的筹备工作，包括会议议题的确定、会议材料的准备等。

3.2 会议安排：负责会议的安排和组织，包括会议室的预定、与参会人员的联系等。

3.3 会议记录：负责会议记录的撰写和整理，确保会议内容的准确性和完整性。

4. 对外联络4.1 接待工作：负责接待来访的领导、嘉宾和群众，提供相关服务和解答疑问。

4.2 外事活动组织：负责组织和协调机关的外事活动，包括接待外宾、组织考察等。

4.3 信息发布：负责向外界发布机关的重要信息和政策，确保信息的准确性和及时性。

5. 领导日程安排5.1 日程安排：负责为领导安排日常工作和活动，包括会议安排、出差安排等。

5.2 会议提醒：负责提醒领导相关会议的时间和地点，并做好相关准备工作。

5.3 行程安排：负责为领导安排出差行程，包括交通、住宿等，确保领导工作的顺利进行。

总结：党政办公室人员的分工对于机关的工作效率和运转起着至关重要的作用。

学校办公室分工学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责协调、组织和管理学校的日常事务。

为了高效地运作，办公室需要进行合理的分工，确保各项工作能够顺利进行。

下面是学校办公室常见的分工及职责描述。

1. 办公室主任- 负责学校办公室的整体管理和协调工作。

- 制定办公室工作计划和年度预算，并进行执行和监督。

- 协调各部门间的沟通和协作，确保信息的流通和工作的顺利进行。

- 处理学校办公室的日常事务和突发事件。

2. 行政助理- 负责办公室文件的管理和归档工作，确保文件的安全和易查。

- 协助办公室主任进行日常行政工作，如会议安排、行程安排等。

- 组织和协调学校各类会议，包括会议的召集、记录和归档等工作。

- 协助办公室主任处理来访人员的接待和安排。

3. 人事管理- 负责学校教职工的招聘、录用和离职手续的办理。

- 维护和更新学校教职工档案，确保档案的完整和准确。

- 负责教职工薪酬、福利、奖惩等相关事务的处理和管理。

- 协助学校领导进行人事管理相关的决策和政策的制定。

4. 财务管理- 负责学校财务的日常管理和核算工作，包括收支的登记和统计。

- 编制学校财务预算和报表，并进行定期的财务分析和汇报。

- 协助学校领导进行财务决策和资金的调配。

- 负责学校财务制度和规范的建立和执行。

5. 教务管理- 负责学校课程的安排和教学计划的制定。

- 组织和协调学校各类考试和评估工作。

- 负责学校教材的采购和发放工作。

- 协助学校领导进行教学改革和教育教学质量的监控。

6. 后勤管理- 负责学校后勤保障工作，包括食堂、宿舍、校园环境的管理和维护。

- 组织和协调学校的设备采购和维修工作。

- 负责学校的安全管理和应急预案的制定。

- 协助学校领导进行后勤工作的改进和优化。

以上是学校办公室常见的分工及职责描述，每个职责都是为了保证学校的正常运作和管理。

学校办公室的工作需要高效的团队协作和沟通，确保学校各项事务能够有条不紊地进行。

学院办公室岗位职责
1.行政管理：
学院办公室是学院内行政管理的核心，负责制定、落实和监督学院内的各项行政管理制度，确保学院的行政工作高效有序地进行。

岗位职责包括协调各部门间的工作、监督和考评各单位的绩效、协助学院领导进行决策、准备和整理资料文件等。

2.文秘工作：
3.组织协调：
4.招生工作：
5.资产管理:
6.人事管理：
7.文件管理：
8.公共关系：
以上仅是学院办公室岗位的一般职责，实际工作中可能还有其他具体职责和任务。

不同学院的办公室也可能根据具体情况有所不同，需要根据学院的需要进行具体设置和调整。

总之，学院办公室是学院行政管理和协调的核心部门，承担了多项职责和任务，为学院的发展和管理发挥着重要的作用。

学校行政办公室分工及岗位职责（共9篇）第1篇：行政办公室人员岗位职责及分工办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。

3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。

4．办公用品采购项目落实。

5．对外协调性工作。

6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。

8.车辆的管理工作。

9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。

2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。

2．负责办公室人员出入登记。

3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。

5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。

6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。

7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。

9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。

10．各种会议筹备及接待工作。

11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。

党政办公室各科室主要工作职责第一篇：党政办公室各科室主要工作职责党政办公室各科室主要工作职责一、行政科工作职责1．负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作；2．负责北办公楼的日常管理工作，防止闲杂人员随意进入领导办公室；3．负责校内来访人员的接待工作；4．负责学校会议室的使用、管理和会议通知，以及日常会议服务（会场茶水、会场清理）工作；5．参与全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作；6．负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作；7．负责校领导办公室、会议室、主任办公室及其它公共部位的安全保卫工作，对其它科室的安全工作进行督促检查；8．参与校内日常工作的沟通与协调；9．负责落实全校性的值班安排；10．负责学校受赠礼品的登记与管理工作；11．负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作；12．负责办理报刊、杂志的征订及报纸、刊物、信函的领取和分发工作；13．负责校领导和党政办公室人员岗位津贴、误餐费、通讯补贴等报表的制作、上报和钱款的发放工作；14．负责党政办公室文件的接收、转呈、归档工作；15．参与有关文稿的起草工作；16．完成领导交办的工作。

二、联络接待科工作职责1．负责做好校外来宾、来访人员的接待工作；2．积极作好对外沟通联络工作；3．负责党政办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作；4．负责为校领导出差订购机票、车票工作；5．负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作；16．负责校友会的日常工作（联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作）；7．负责校友资料收集和校友网站内容及时更新与维护工作；8．参与全校大型活动的会场布置；9．参与校内重大活动的协调和组织工作；10．负责学校赠送礼品的订制、购置工作；11．负责检查和督促公文专递工作；12．参与有关文稿的起草工作；13．完成领导交办的工作。

三、秘书科工作职责1．负责学校公文起草与审核工作；2．负责校领导重要讲话稿的起草工作；3．负责校发文件的登记、编号、印制、上报、下发与归档工作；4．负责《校长办公会议纪要》编印工作；5．参与《安徽理工大学简报》编写工作；6．参与《安徽理工大学大事记》编纂工作；7．参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作；8．负责学校有关会议和党政办公室会议记录工作；9．负责印发党委会、校长办公会等会议材料；10．负责学校及校党政办公室文件、资料归档与汇编工作；11．负责学校及部处文头纸的印制、保管和发放工作；12．做好有关调研、督查、督办工作；13．完成领导交办的工作。

学校办公室分工在学校办公室中，每一个工作人员都扮演着不同的角色，各自负责不同的工作内容，以确保学校的正常运转。

学校办公室分工合理、科学，是学校管理工作的基础。

本文将从不同角度详细介绍学校办公室的分工情况。

一、行政管理部门1.1 学校行政管理部门负责学校的整体管理工作，包括规划、组织、领导和控制等方面。

1.2 行政管理部门的工作人员主要负责学校的行政事务，包括文件管理、会议组织、人事管理等。

1.3 行政管理部门还负责与学校其他部门的协调工作，确保各部门之间的顺畅沟通和协作。

二、教务管理部门2.1 教务管理部门负责学校的教学工作，包括课程安排、教师管理、学生考试等。

2.2 教务管理部门的工作人员主要负责教学计划的制定和调整，确保学校的教学工作顺利进行。

2.3 教务管理部门还负责学生学籍管理、课程评估等工作，保证学生的学习质量和教学质量。

三、财务管理部门3.1 财务管理部门负责学校的财务工作，包括预算编制、资金管理、财务报表等。

3.2 财务管理部门的工作人员主要负责学校的财务核算和监督，确保学校的财务状况良好。

3.3 财务管理部门还负责与学校其他部门的财务协调工作，确保各部门的经费使用合理。

四、后勤管理部门4.1 后勤管理部门负责学校的后勤保障工作，包括食堂管理、校园环境维护、安全保卫等。

4.2 后勤管理部门的工作人员主要负责学校的后勤服务，确保师生的生活和工作环境良好。

4.3 后勤管理部门还负责学校的设施维护和保养工作，保证学校设施的正常运转。

五、学生事务管理部门5.1 学生事务管理部门负责学校的学生管理工作，包括学生入学、就餐、住宿等方面。

5.2 学生事务管理部门的工作人员主要负责学生的日常管理和服务工作，确保学生的学习和生活顺利进行。

5.3 学生事务管理部门还负责学校的学生活动组织和指导工作，促进学生全面发展。

总之，学校办公室的分工合理、科学，各部门之间密切配合，共同为学校的发展和稳定做出贡献。

学校办公室分工标题：学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理工作的重要组成部份，其分工合理与否直接影响到学校管理工作的高效运转。

本文将从学校办公室分工的角度出发，探讨学校办公室分工的重要性及如何合理分工。

一、行政管理部门1.1 行政助理：负责学校日常行政工作的协调安排，包括接待来访人员、处理文件资料等。

1.2 行政主管：负责制定学校行政管理制度和规范，监督行政工作的执行情况。

1.3 行政人事：负责学校人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。

二、财务管理部门2.1 财务助理：负责学校日常财务收支的记录和管理，包括报销、开支票等。

2.2 财务主管：负责学校财务预算和资金管理，确保学校财务运作的合理性和稳定性。

2.3 财务审计：负责对学校财务情况进行审计，确保财务数据的真实性和合规性。

三、教务管理部门3.1 课程安排：负责学校课程的安排和调整，确保教学计划的顺利进行。

3.2 教学评估：负责对教师教学质量进行评估和监督，提高教学水平和质量。

3.3 学生管理：负责学生档案管理、考勤管理等工作，保障学生的学习和生活。

四、后勤管理部门4.1 设备维护：负责学校设备设施的维护和保养，确保设备设施的正常运转。

4.2 校园安全：负责学校校园安全管理工作，保障师生的人身安全和财产安全。

4.3 食堂管理：负责学校食堂的食品安全和卫生管理，确保师生的饮食安全。

五、信息化管理部门5.1 网络维护：负责学校网络系统的维护和管理，确保网络的正常运行。

5.2 数据管理：负责学校数据的采集、整理和管理，确保数据的安全和可靠性。

5.3 信息安全：负责学校信息系统的安全保障工作，防范信息泄露和攻击。

结论：学校办公室分工的合理性对学校管理工作的高效运转至关重要。

各部门之间的协作配合，才干确保学校管理工作的顺利进行，为师生提供一个良好的学习和工作环境。

希翼学校能够根据实际情况，合理划分办公室的职责和任务，提高管理效率和服务质量。

学校办公室分工一、办公室分工概述学校办公室是学校行政管理的核心部门之一，负责协助校领导处理学校各项行政事务。

为了高效地开展工作，办公室需要明确各个岗位的分工和职责。

本文将详细介绍学校办公室的分工情况。

二、校长办公室1. 校长秘书：负责校长日常工作安排、会议安排以及来访接待等工作。

协助校长处理重要文件、函件的起草和审核。

2. 校长助理：协助校长处理学校各项事务，负责学校重大活动的组织和协调工作。

三、行政办公室1. 行政秘书：负责行政办公室日常工作安排、会议安排以及来访接待等工作。

协助行政主任处理重要文件、函件的起草和审核。

2. 行政主任：负责学校行政管理的组织协调工作，协助校长处理行政事务，指导各部门行政工作。

3. 行政助理：协助行政主任处理学校行政事务，负责行政文件的整理、归档和管理。

四、人事办公室1. 人事主管：负责学校人事管理工作，包括招聘、录用、考核、薪酬管理等。

协助校长处理人事争议和纠纷。

2. 人事助理：协助人事主管处理学校人事事务，负责人事档案的管理和维护。

五、财务办公室1. 财务主管：负责学校财务管理工作，包括预算编制、资金管理、财务报表的编制和审核等。

2. 财务助理：协助财务主管处理学校财务事务，负责财务凭证的录入和账务的核对。

六、教务办公室1. 教务主管：负责学校教务管理工作，包括课程安排、教学计划的制定和调整、学生选课管理等。

2. 教务助理：协助教务主管处理学校教务事务，负责学生学籍档案的管理和维护。

七、学生工作办公室1. 学生工作主管：负责学校学生工作的组织协调工作，包括学生管理、学生活动的组织和指导等。

2. 学生工作助理：协助学生工作主管处理学校学生工作事务，负责学生档案的管理和维护。

八、后勤保障办公室1. 后勤主管：负责学校后勤保障工作，包括校园设施维护、校车管理、食堂管理等。

2. 后勤助理：协助后勤主管处理学校后勤事务，负责后勤物资的采购和管理。

九、信息化办公室1. 信息化主管：负责学校信息化建设和管理工作，包括网络管理、信息系统维护、教学技术支持等。

物电院办公室职责
物理与电子学院办公室是学院行政管理的重要部门之一，其主要职责包括以下方面：
1. 行政管理：负责学院日常行政工作的组织、协调和管理，包括文件收发、档案管理、会议安排、来访接待等，确保学院各项工作的正常运转。

2. 人力资源管理：协助学院领导进行教职工的招聘、培训、考核、晋升等工作，维护教职工的人事档案，办理相关人事手续。

3. 财务管理：负责学院的财务预算编制、执行和监控，协助学院领导进行财务审批，管理学院的各项经费，确保财务工作的合规性和透明度。

4. 教学管理：协助学院领导进行教学计划的制定、课程安排、教学质量监控等工作，收集和整理学生的教学反馈，为教学改革提供参考。

5. 科研管理：协助学院领导进行科研项目的申报、管理和结题工作，组织学术交流活动，推动学院科研水平的提升。

6. 学生管理：协助学院领导进行学生的招生、注册、学籍管理等工作，组织学生活动，关注学生的学习和生活情况，为学生提供必要的支持和帮助。

7. 外联工作：代表学院与校内外各单位进行沟通和协调，维护学院的良好形象和声誉，争取外部资源和支持。

8. 信息技术支持：负责学院网站的维护和更新，提供信息技术支持和服务，推动学院信息化建设。

物理与电子学院办公室的职责涵盖了学院行政管理的各个方面，为学院的发展和教学科研工作提供了重要的支持和保障。

学校党政办公室工作职责学校党政办公室工作职责学校党政办公室负责综合处理学校党总支和行政事务，协调全校的行政管理，促进行学校各处室发挥整体效能；搞好信息管理，做好调查研究，当好校领导的参谋和助手；为党总支工作和行政管理工作服务。

具体职责如下：1、综合处理学校行政事务，协调需几个部门或处室共同处理的工作。

2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作，组织拟定学校改革和发展规划，草拟党总支和学校工作报告、计划、总结等，督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

4、负责党总支、行政会议的统筹、组织与记录，并根据需要起草会议纪要和有关文件，安排每周工作重点，及时检查会议精神的执行情况。

5、根据学校的中心工作和有关部署，及时开展专题调查研究。

负责学校政务信息的收集、管理与利用。

6、负责学校人事(含教职工继续教育)、教职工考勤考核、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。

7、认真处理群众来信来访，及时检查、反馈处理意见。

8、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案，对各部门的归档工作进行指导、督查，做好档案的提供利用工作。

9、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。

10、负责学校领导和办公室的内部事务管理，包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

11、负责全校电话管理工作，校车运行与管理工作。

12、完成校领导交办的其他工作。

党政办公室主任岗位职责1、草拟党总支、学校学期及年度工作计划、总结，准备各类检查材料，起草学校各类报告。

2、负责日常校务协调工作，安排周工作。

配合各处室组织学校的重大活动。

3、负责汇总教职员工的考勤，以及考核、考绩、考评、职评等工作。

4、搞好人事管理工作和继续教育工作，负责填写各级各类相关报表。

5、负责对外联络、接待工作，处理来电来信来访，做好对外宣传报道工作，及时做好各种信息反馈。

党办岗位分工、职责党办岗位分工、职责党办岗位分工、职责党委办公室主任1、全面主持党委办公室的日常工作，对党委办公室职责范围内的各项工作负责组织实施。

2、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于学校政治思想工作和各项重要工作的意图，领导党委办公室干部发挥党委的参谋和助手作用。

3、对校党委工作计划、决议、决定的执行情况及时进行检查和督促；协调党群部门工作。

4、组织安排党委各种会议或校党委负责同志主持召开的全校性会议，审阅会议记录，签发有关会议纪要。

5、负责组织力量起草校党委各类主要文件（工作计划、报告、总结、决议）以及党委领导在重要会议或重要场合的讲话稿。

6、对上级和校外发来的文件、电文、函件，经秘书签拟办意见后，负责及时批办，属一般性的文件直接批转有关单位阅办，重要的送校领导批示有关单位阅办。

7、负责审核党委各部门以校党委名义发出的文稿，压滤机滤布厂家并按文书处理规定送有关领导签发。

8、围绕党委的中心工作，组织有关职能部门进行调查研究，为领导决策提供有价值的参谋咨询意见或调查研究报告。

9、根据校党委领导的指示，协调由几个部门共同办理的工作，并将协调情况及时向党委领导汇报。

10、负责组织接待上级领导和重要来宾。

11、主持本办的办公会议。

12、负责对办公室工作人员的思想教育、组织管理、指导工作程序、督促检查工作岗位责任制的执行。

负责对办公室工作人员的考核和聘任。

13、完成领导交办的其他工作。

党委办公室主任助理1、协助办公室主任完成本办职责范围的工作。

2、拆阅外来公文、函电，经主任授权，属一般性的文件直接批转有关单位阅办，须经主任或校领导批办的，提出拟办意见后送主任或校领导批示有关单位阅办，并做好督促检查或催办。

3、协助主任初核或审核党委各部门以校党委名义发出的文稿，并按公文审核、签发程序把好办文关。

4、在主任的领导下，负责组织、起草校党委的各类重要文件（工作计划、报告、总结、决议等）以及党委领导在重要会议或重要场合的讲话稿。

学校办公室人员分工一、人员编制定编9人。

其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。

岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。

二、工作原则服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精三、职能分工（一）学校办公室主任岗位：按照学校办公室职责范围, 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。

（二）党务、文秘干事岗位（1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。

（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。

（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。

（4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。

负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。

（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。

并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。

（6）完成领导及科室安排的其他工作。

（三）会议记录、档案、外事干事岗位（1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。

（2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。

（3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。

严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。

（4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。

（5）协助主管校长搞好学校外事工作。

（6）完成领导及科室安排的其他工作。

物电院办公室职责1. 引言物电院办公室是物电院的行政管理部门，负责院务行政工作的协调、管理和执行。

办公室的职责范围涵盖了物电院各项事务的开展，旨在提供高效、优质的行政支持，确保物电院各项工作的顺利进行。

2. 办公室职责物电院办公室的职责主要包括以下几个方面：2.1 院务事务管理•协助院长处理公文、会议纪要等行政文书的起草、审核和发放工作；•负责物电院内部各类会议的组织和协调，会务安排；•跟进院内各项决议、指示的执行情况，并向领导层汇报；•组织、协调与校内外相关部门的工作对接，推动合作项目的开展。

2.2 行政管理•负责物电院的档案管理工作，包括文件的归档、借阅、销毁等；•统筹办公室的日常经费支出，保证支出符合规定，并及时进行报销；•负责物电院表彰奖励、评优评先等工作的组织和实施；•监督院内各个部门的工作，加强部门之间的协调与合作。

2.3 人事行政•负责物电院人事档案的管理与维护，包括人员入职、离职、调岗等手续的办理；•组织人事编制的调整与使用，完善院内各部门的组织架构；•负责物电院教职工考勤管理，确保工作时间和考勤记录的准确性；•协助院长处理人事纠纷，维护院内人事关系的稳定和和谐。

2.4 学生事务管理•组织学生相关事务的办理，包括学生入学手续、转专业申请、学籍档案管理等；•负责物电院学生会的日常管理工作，协助学生会组织各种校园活动；•协助处理学生纪律违纪事件，并按照规定采取相应的处理措施；•参与学生培养方案的制定与完善，关注学生的学习和成长发展状态。

2.5 公共资源管理•负责物电院共享设备和实验室的预约、使用和维护管理；•对办公区域和公共设施进行维护和管理，保持办公环境的良好状态；•负责学院行政楼的日常管理与维护，包括清洁、安全等方面的工作；•负责学院办公用品的采购与管理，保证办公用品的充足和合理使用。

3. 结语物电院办公室作为物电院的行政管理部门，承担着重要的工作职责。

办公室将不断优化工作流程，提高服务效率，力求为物电院的教职工和学生提供更好的行政支持和服务。