高效的时间管理ppt[优质ppt]
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高效时间管理课程(PPT 42张)
19· 今天我对完成——真的感觉很好；
20· 发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
交流时间
国亿金控 有我必胜
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1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！ 5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！ 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！ 8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。 11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。 20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其 实都是祝愿。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
高效时间管理精品PPT课件
24
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了，教授抬起头来， 微笑着问：“这个小实验说明了什么？” 一个学生马上站起来说：“它说明，你 的日程表排得再满，你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿，说：
25
一只铁桶的空间
• “它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁 桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是 碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一 位。”
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的ＭＢＡ班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了， 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停 下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教 授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面， 然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿， 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
23
一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一 边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这 样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看 起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了，教授抬起头来， 微笑着问：“这个小实验说明了什么？” 一个学生马上站起来说：“它说明，你 的日程表排得再满，你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿，说：
25
一只铁桶的空间
• “它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁 桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是 碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一 位。”
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的ＭＢＡ班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了， 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停 下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教 授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面， 然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿， 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
23
一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一 边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这 样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看 起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
高效的时间管理ppt课件
8
泊利恒钢铁公司与25,000$支票
•把每天要做的事列一份清单 •确定优先顺序，从最重要的事情做起 •每天都这么做
•2个月后收到了25,000$的支票，说明了 什么？
02:09
2019 9
检视我们的时间资产 时间管理分析法
——生命倒计时法
人生70古来稀，（假设你能活到100岁）。
2019
-
10
2019 15
时间管理分析法
有效个人管理的四个步骤
——确定角色：确定你认为重要的角色；
——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要
达成的目标；
——安排进度：为这些目标确定完成时间；
——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天
做事的顺序。
2019 16
高效的时间管理
前言
时间的相关定义
• 时间的特性 • 对时间的分析 • 时间管理分析方法
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
-
14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
高效能时间管理PPT课件
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
时间管理追求的是一种方式
30
4
习惯的形成与人际
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
31
时间管理的策略与方法
——建立良好的习惯（改变你的行动链）
结果导向 策略优先 行动快速
写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出改变习惯的好处 奖励自己 坚持21天 回顾新的习惯行为
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
）Don`t do it 。
放弃做
马上做
1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作
Do it now ！
Delegate
授权做
02/03/2020
1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动
为什么怕授权？？？
下属功高盖主/怕部属做不好/自己做比较放心/不愿意放弃权力/对下属不信任
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
25
问题三 拖延——乌龟跑的比兔子快
1、拖延的现象分析——背后本质是不用承担责任 2、拖延的8大原因
复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑/对琐 事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
时间管理追求的是一种方式
30
4
习惯的形成与人际
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
31
时间管理的策略与方法
——建立良好的习惯（改变你的行动链）
结果导向 策略优先 行动快速
写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出改变习惯的好处 奖励自己 坚持21天 回顾新的习惯行为
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
）Don`t do it 。
放弃做
马上做
1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作
Do it now ！
Delegate
授权做
02/03/2020
1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动
为什么怕授权？？？
下属功高盖主/怕部属做不好/自己做比较放心/不愿意放弃权力/对下属不信任
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
25
问题三 拖延——乌龟跑的比兔子快
1、拖延的现象分析——背后本质是不用承担责任 2、拖延的8大原因
复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑/对琐 事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
高效时间管理 ppt课件
时间管理的秘诀：自我操练！
ppt课件
31
ppt课件
32
1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要 的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完 成，并要随时查核完成进度。
ppt课件
24
理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文 件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资： 会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方 法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延： 指的是不去
做重要的事情， 而总是去做那些 浪费时间的、不 重要的、无关紧 要的事情。
16
细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
ppt课件
17
细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在 那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。
ppt课件
31
ppt课件
32
1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要 的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完 成，并要随时查核完成进度。
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24
理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文 件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资： 会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方 法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延： 指的是不去
做重要的事情， 而总是去做那些 浪费时间的、不 重要的、无关紧 要的事情。
16
细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
ppt课件
17
细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在 那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。
高效能时间管理39页PPT
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
Байду номын сангаас
高效能时间管理
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
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Ⅲ
欺骗
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
尽量减少 Ⅲ事情
紧急
活在第II象限
普通一人般的人时群间安排
Ⅱ
Ⅰ
15% 25-30%
高效能高人绩士效的人时员间安排
Ⅱ
Ⅰ
65-80% 20-25%
2-3%
Ⅳ
50-60%
Ⅲ
<1%
Ⅳ
<15%
Ⅲ
最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事
21
大多数人的做事习惯；穷于应付
目标能唤起你最高尚的才能！
产能金字塔
日 计划 周计划
确立目标
探寻价值观
目标 角色 主导价值观
有效的目标设定和分解－SMART原则
80/20原则
20％的人掌握
的资源；
你书架上的书有 的？
是你经常阅读
找出 放在上面；
关键问题，把80％的精力
把80％的时间花在
重要的事情上，
把80％不重要的事情授权給别人去做。
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及 首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活 动。
重要
多投资时 间在Ⅱ
效能
ⅡⅠ
生存
准备工作 建立与学生的关系 学生干部的培养 部门管理工作 个人成长、学习
危机 有限期的任务 安全事故
尽量避免 扩大Ⅰ
尽量避免 Ⅳ事情
浪费
Ⅳ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
请根据您认为的重要和紧急程度把这些任 务分配到四象限中
高效的时间管理
目标与计划管理
目标及其设定——为什么要设定目标 让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最有生产力
的地方. 可以省钱 确认价值重要性 有了目标以后,会提高 有助于成长和进步
7. 善忘
3. 过分注重细节
8. 不懂授权
4. 犹疑不决
9. 欠缺组织
5. 不懂得说不
10. 健康欠佳
您的时间管理常见问题是什么？ 您的解决办法是什么？
1. 2. 3. 4. 5.
时间的特性
但时间 可以管理！
时间管理分析法 生理节奏法
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时 段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题；
该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
时间管理分析法 柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性
与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
高效的时间管理
—让你的时间多出20%
高效的时间管理
时光大盗的分类
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话
6. 沟通不足
2. 打电话
7. 办公室政治
3. 会议
8. 资源不足
4. 打扰 5. 官僚作风
9. 阅读文件及邮件 10. 交通堵塞
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
2. 不懂分辨轻重缓急
•紧迫的问题
•规划制定
（产品质量问题）
•业务开拓
•有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告）
IV •琐碎杂务
•无关的信函、电话 和邮件
•消磨时间的行为 •上班时间的闲聊
•过分沉迷于电视、 上网和放松状态
III •不必要干扰
•不必要的报告不重要 的会议、电话、信函 和电子邮件
•其他人的小事
紧急
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
M4
非重要 非紧急
M1
M1 重要，紧急
重要， 紧急
M3
M3 非重要 非紧重急要紧，急
紧急
M2未能有效控制，M1扩大
重要
M2
重要， 非紧急
M1
M1重要，紧急
重要， 紧急
M4非重M要4 非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
时间管理矩阵使用技巧
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； II做得多了，I就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的
时间管理的原则
原则一：80/20原则(柏拉图原理）
将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。
运用柏拉图原理的三个步骤： ★确认要达成的目标 ★确认达成目标下的关键重要活动 ★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
原则二：目标ABC－优化与跟踪原则
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
时间管理分析法
有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要
达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天
做事的顺序。
高效的时间管理
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
√
任务完成
→ 任务延期
X 任务取消
√ 授权任务
●
进行中
时间管理的原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
M4
非重要
非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
优先矩阵
重要
II •危机
I
•客户关系维护
事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的
计划； 尽量将每件事情一次性做对。
课堂练习：王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议，但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题