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关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）的通知各建设、监理、施工单位：由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经由市技术监督局和市住建委联合颁发，并将于2010年4月1日起实施。

新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整，大大减少了施工过程资料的归档范围，加强了对竣工图的编制归档要求。

各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求，凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程，其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。

按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案，其内容包括：应归档的全部文件资料（规划验收、消防验收、四方验收除外）。

各专业竣工图目录及部分样图，样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。

为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。

北京市城建档案馆2010-4-1建筑工程档案编制组卷范例北京市城建档案馆说明由北京市建设工程质量监督总站、北京市监理协会、北京市城建档案馆主编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经北京市住房和城乡建设委员会和北京市技术监督局共同批准为北京市地方标准，自2010年4月1日起实施，新标准代替原（DBJ01-51-2003）标准。

新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的经验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从简、科学管理”的指导原则进行修订的。

此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆移交的工程档案内容进行了较大的调整。

城建档案馆重点保存工程质量结论及成果性文件资料和竣工图。

而大量的施工过程资料应由建设和施工单位重点保存。

一、归档内容（城建档案馆）A类基建文件备注决策立项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示重点工程专家对项目的有关论证文件重点工程项目评估研究资料重点工程建设用地文件 A2 规划意见书及附图建设用地规划许可证、附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件 A3 工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见非备案类项目施工图审查通知书A类基建文件备注开工文件A5 建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件工程结算竣工验收备案文件 A7 建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件消防为非备案类工程（公安部106号令）其它类文件 A8 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的音像资料重点工程工程竣工测量资料工程项目质量管理人员名册工程概况表B 类监理文件质量事故报告及处理资料竣工移交证书质量评估报告工程变更单C类施工文件备注工程概况表建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告图纸会审记录设计变更通知单各专业工程洽商记录各专业工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录及附图地基承载力检验报告桩基检测报告分部（子分部）工程验收记录单位（子单位）工程验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告组入基建文件卷工程竣工质量报告建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷）节能施工验收规范二、归档文件质量要求⏹基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。

档案的整理办法档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。

一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。

文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。

以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。

以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。

分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。

德阳市城建档案馆
建设工程纸质档案资料归档及整理要求
一、组卷要求
案卷内不应有重份文件；组卷的文字材料厚度不宜超过
20mm，图纸厚度不宜超过50mm。

（一）文字资料
1、归档文件质量要求:
（1）归档的纸质工程文件应为原件。

内容必须真实、准确，
应与工程实际相符合。

（２）归档文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书
写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔
等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印
机。

不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

（３）归档的工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

（４）归档的工程文件纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

２、归档文件的整理要求：
（１）将存档资料分类并按顺序和要求排列（A4以上的纸张须折叠成A4大小，并留装订线）。

（２）文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按。

档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。

第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。

第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。

第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。

二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。

三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。

四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。

第四条、文件材料整理排放的要求。

文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。

第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。

二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。

科技档案的整理方式与步骤科技档案的整理要通过度类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。

第一步分类科技档案一样有产品、科研、基建、设备四大类，咱们旗各单位的科技档案要紧有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每一个大类里将科技文件材料按项目归类。

基建档案：一样先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。

若是项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。

设备档案：一样先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。

若是设备不是很多的单位，可分到设备性质，没必要再分下去。

专门提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。

科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。

第二步组合一、基建档案按形成时期和内容别离组卷。

基建档案一样有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、完工验收文件、评奖创优文件和利用、维修、改建、扩建文件等不同时期形成的文件。

基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一时期内同一种格式的材料组卷，如完工图组一卷或假设干卷。

假设项目较小，材料不是很多，那么可几个时期的材料组成一卷，应视情形灵活把握。

组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→完工验收文件→评奖创优文件→利用、维修、改建、扩建。

二、设备档案按形成时期和文件内容别离组卷。

设备档案一样有立项审批、购买合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、利用保护、更新改造等时期和内容。

组卷时按文件形成时期、文件内容，结合数量多少确信组合。

小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。

这也应视情形灵活把握。

组卷顺序：市场调研→立项审批→购买合同→商务洽谈→开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）→安装调试→验收→利用保护→更新改造。

（档案管理）档案馆档案整理规范及要求（档案管理）档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。

3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。

6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。

广州市城市建设档案馆制
广州市城市建设档案馆制
卷内目录
卷号 1
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卷号 2
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卷号 3
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卷号 4
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卷号 5
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卷号 5
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卷号 6
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卷号7
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卷号8
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卷号9
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卷号10
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卷号11
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卷号11
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卷号13
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卷号14。

档案中如何编全宗卷一、何为全宗卷？全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

二、全宗卷规范的主要内容有哪些？全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。

三、全宗卷规范的适用范围是什么？全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构（即档案室）。

四、？全宗卷编制原则是什么？1. 档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。

2. 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。

3. 全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。

五、全宗卷的主要内容与类目。

1. 全宗介绍一仝宗内档案内容与成分介绍。

2. 大事记一吹出大事、要事不漏、小事不要。

3. 档案收集。

（1）档案交接文据;(2) 档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)；(3) 档案接收、征集记录；(4) 档案来源和档案价值说明；(5) 接收档案的标准、名册和数量。

4. 档案整理。

(1) 档案整理工作总体方案。

(2) 档案分类方案。

(3) 档号编制说明。

(4) 全宗内档案分类、排列、编目、编号规则(5) 档案立卷说明。

(6) 文件材料归档案与不归档暂行规定。

(7) 案卷目录情况说明。

(8) 档案整理工作总结。

5. 档案鉴定。

(1) 档案鉴定工作领导小组名单。

(2) 档案保管期限表。

(3) 鉴定档案分析报告。

(4) 销毁档案的请示与批复。

(5) 销毁档案的清册。

6. 档案保管(1) 档案安全检查记录。

(2) 档案保保护设备配置情况表。

(3) 档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。

(4) 档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。

(5) 库房温湿度控制手段与措施。

(6) 库房温湿度统计分析报告。

7. 档案统计。