谈基建工程决算审计
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基建工程决算审计的方法随着我国经济的快速发展,基建工程建设也日益火爆,在这个背景下,基建工程决算审计的重要性变得越来越明显。
基建工程决算审计是指对建设单位提交的基建工程完成决算书,进行财务和工程技术的审查和核定,以保证完成决算书真实可靠,维护基建工程建设投资的合法权益。
在本文中,我们将介绍一些基建工程决算审计的方法。
一、综合审计法综合审计法是将财务审计和技术审计结合起来进行的一种审计方法。
这种方法既能识别基建工程建设过程中的财务状况,也能评估工程建设过程中的质量状况。
综合审计法可以对基建工程建设的各方面进行全面地审查,包括合同、预算、工程建设设计、施工过程、工程形象、设备购置、财务管理以及工程技术管理等内容。
二、全面预算法全面预算法是通过对基建工程建设过程中各个阶段的预算进行全面分析和核算,从而确定决算书的合理性和可行性。
在这种方法中,审计人员需要对工程建设设计、施工和设备购置等工程建设过程进行全面地预算,确保决算书的可靠性。
此外,还需要进行预测和评估,确保决算书的合理性和可行性。
三、工程技术评估法工程技术评估法是基建工程决算审计的一个重要组成部分。
这种方法可以通过对工程技术过程进行评估,查询工程数据,从而确定决算书的真实性。
在这种方法中,审计人员需要对基建工程建设过程中的技术过程进行评估,包括设计、施工、测试、调试和验收以及工程质量等方面,确保决算书的真实性。
四、计划审计法计划审计法是一种针对工程建设计划的审计方法。
在这种方法中,审计人员需要对建设单位的工程建设计划进行审计,了解工程进度,审核计划和预算的准确性,以确保决算书的准确性。
审计人员还需要对工程建设计划是否合理、过程是否符合要求进行评估,同时也要检查成本控制、效益分析和工程建设过程中的风险控制等内容。
总之,基建工程决算审计是一个非常重要的工作,需要通过有效的审计方法来保证决算书的真实可靠,确保投资合法权益的得到保护。
在实际操作中,我们需要根据不同的情况选择相应的审计方法,综合运用多种审计方法,并严格按照相关的要求进行操作,以确保审计工作的准确性和权威性。
财经论坛Һ㊀基本建设项目竣工财务决算审计重难点问题及影响因素分析张学萍摘㊀要:国内基本建设项目数量和规模不断增加ꎬ在基本建设项目竣工阶段ꎬ财务决算审计非常关键ꎬ是控制整体项目建设成本的关键ꎬ也可有效规范行政单位的建设流程ꎬ提升基建工程质量ꎮ但是通过分析现阶段基本建设项目竣工财务决算审计情况发现ꎬ审计工作中还存在一定的难点ꎬ且竣工财务决算审计过程中要把握要点ꎬ确保通过审计发现被审计单位建设过程中的深层问题ꎮ文章主要分析了基本建设项目竣工财务决算审计重难点ꎬ旨在提升基本建设项目质量和使用效果ꎮ关键词:基本建设项目ꎻ竣工财务决算审计ꎻ重难点一㊁前言基本建设项目竣工财务决算审计是整体建设阶段中的重要部分之一ꎬ根据国家颁布的相关政策规定ꎬ财政资金在投入基本建设项目之后ꎬ财务决算工作随之开展ꎬ在政策规范下财务决算有效性逐渐增强ꎬ其中«基本建设项目竣工财务决算暂行管理办法»对审计单位也提供了明确的指导ꎮ整体来看ꎬ基本建设项目的审计质量直接影响国家资金的安全和效益ꎬ基本建设项目各个利益相关方对竣工财务决算审计的重视程度较高ꎬ负责审计的组织则需要及时明确审计工作的重点以及难点ꎬ加快提升审计工作质量ꎬ充分发挥审计作用ꎮ二㊁基本建设项目竣工财务决算审计重难点(一)关注项目建设和概算执行情况审计人员需要对项目建设情况进行整体了解ꎬ掌握项目基本情况ꎬ审核基本建设项目是否按照得到批准的概算执行ꎮ基本建设项目审计人员在获取项目竣工决算信息之后ꎬ需要将项目概算和实际投资进行比对ꎬ将项目概算投资与实际投资相差较大的内容作为审计重点ꎬ并且深入分析差距的形成原因ꎬ是否是因为项目存在预算外支出㊁项目规模随意扩大或者是项目实际建设标准提升和工程施工不合理等情况导致实际投资与概算存在较大的差距ꎮ基本建设项目审计人员在实际审计工作中应当重点关注审核项目概算执行情况ꎬ及时向建设单位反馈概算执行问题ꎮ(二)审核建设资金来源基本建设项目建设过程中的资金来源也是审计工作重点ꎬ在审核资金来源之前ꎬ首要工作是明确基本建设项目是经营性质还是非经营性质ꎬ财政资金的账务处理时ꎬ经营性项目具备企业法人资格的ꎬ按照国家有关企业财务规定处理ꎮ不具备企业法人资格的ꎬ属于国家直接投资的ꎬ作为项目国家资本管理ꎻ属于投资补助的ꎬ国家拨款时对权属有规定的ꎬ按照规定执行ꎬ没有规定的ꎬ由项目投资者享有ꎻ属于有偿性资助的ꎬ作为项目负债管理ꎮ经营性项目取得的财政贴息ꎬ项目建设期间收到的ꎬ冲减项目建设成本ꎻ项目竣工后收到的ꎬ按照国家财务㊁会计制度的有关规定处理ꎮ非经营性项目取得的财政资金ꎬ按照国家行政㊁事业单位财务㊁会计制度的有关规定处理ꎮ财政资金管理应当遵循专款专用原则ꎬ严格按照批准的项目预算执行ꎬ不得挤占挪用ꎮ项目资金节余缺口ꎬ经营性项目结余资金ꎬ转入单位的相关资产ꎻ非经营性项目结余资金ꎬ首先用于归还项目贷款ꎮ如有结余ꎬ按照项目资金来源属于财政资金的部分ꎬ应当在项目竣工验收合格后3个月内ꎬ按照预算管理制度有关规定收回财政ꎮ项目终止㊁报废或者未按照批准的建设内容建设形成的剩余建设资金中ꎬ按照项目实际资金来源比例确认的财政资金应当收回财政ꎮ(三)审核基本建设项目投资支出基本建设项目竣工财务决算审计工作开展过程中应当重点审核项目投资支出ꎬ并且对项目中的资金占用情况和往来账款进行详细核查ꎬ尽量避免使用抽查法ꎬ需要全面详细的审核项目资金整体支出ꎮ会计师事务所对基本建设项目的建设材料投资支出㊁设备器械投资㊁待摊投资都需要进行严格审核ꎮ审核基本建设项目投资支出包括审核工程款结算㊁审核项目合同是否如约履行㊁项目支出是否符合有关部门的规定ꎬ以及重点审核建设过程中是否存在多算工程量㊁虚报项目材料的情况ꎮ项目结算审核重点需要关注是否存在违反既定规模建设行为和不符合标准建设情况ꎬ是否完全按照已经得到批准的概算(预)算内容执行ꎬ是否存在超标㊁私自扩大规模和超概(预)算的建设行为ꎬ以及在建设过程中是否存在支出记录不准确㊁设计变更程序不符合规定等行为ꎬ审计人员对建设单位的材料管理情况进行审核ꎬ同时关注工程款项的支付是否与合同中规定的内容一致ꎮ项目建设设备器械是整体投资支出中的重点ꎬ会计师事务所要对各项器械的价格㊁数量㊁性能等进行审核ꎬ与项目设计方案进行对比ꎬ明确其中是否存在不按预算采购㊁私自增加采购数量㊁不按要求采购更高性能的设备等情况ꎬ而且还需要对设备采购和安装阶段产生的间接费用进行审核ꎮ此外ꎬ审核基本建设项目过程中ꎬ合同履行情况和往来账款也应作为审计重点ꎬ尤其是要关注尚未全部履行的合同ꎬ会计师事务所与建设单位共同检查项目合同ꎬ确定未履行的合同是否还需要继续履行ꎬ大多数情况下ꎬ基本建设项目一般不允许预留尾工工程ꎬ经实际考量确实需要预留尾工工程的项目ꎬ其预留的尾工工程投资需要把控在基建项目概(预)算总投资的5%范围内ꎮ且应有详细的预算明细ꎮ我们应在报告中建议:项目主管部门应当督促项目建设单位抓紧实施项目尾工工程ꎬ加强对尾工工程资金使用的监督管理及后续完工的结算㊁决算验收工作ꎮ(四)审核交付使用资产基本建设项目现场勘查是一道非常关键的审计程序ꎬ会计师事务所对现场交付使用资产进行审核ꎬ准确核查交付使用的资产是否存在ꎬ资产移交手续是否完整ꎮ审计单位审核现场交付使用的资产主要是根据建设单位提供的详细资料ꎬ关于审计中的现场勘查工作应当是由会计师事务所㊁建设单位㊁决算单位共同参与ꎬ审计人员要确定现场勘查过程中勘查的资产是否是被审计项目形成的资产ꎬ而且对于建设周期长的项目要重点核查ꎬ明确资产是否为当期建设形成的资94产ꎮ会计师事务所在审核设备相关的固定资产时ꎬ要注意将资产铭牌与建设单位提供的现场交付资产数据进行比对ꎮ(五)甲供材料审核甲供材料审核ꎬ应是我们审计的难点ꎮ区分造价机构工程结算定案是否包含甲供材ꎬ如果包含ꎬ我们只需要ꎬ将基建项目财务账面甲供材出库(工程领用)与工程结算量核对ꎬ两者不一致ꎬ差找差异ꎬ如果无法确定以金额小的取值ꎬ账面购进㊁出库少的情况一般很少ꎬ账面出库多㊁工程结算量少ꎬ决算审核调入库存材料ꎬ或扣施工方工程款(材料运至施工现场进行交接)ꎮ如果造价机构工程结算定案不包含甲供材ꎬ我们的风险就很大ꎬ与预算核对ꎬ与工程结算安装费 甲供材的安装量核对ꎬ同样ꎬ如果财务出库大于安装的工程量ꎬ审计应扣减ꎬ且应在报告中纰漏业主提供的甲供材用量未经造价机构工程结算定案ꎮ三㊁影响财务决算审核的因素(一)会计核算财务管理层面基本建设项目未完全根据新政府会计准则中的规定单独对其进行会计核算ꎬ直接将基建项目并入单位的会计核算体系中ꎬ在项目竣工财务决算阶段ꎬ需要从众多会计核算信息中筛选与之相关的信息ꎬ对项目熟悉度不高的人员无法准确快速地找出相关核算信息ꎬ因而导致会计师事务所的审核人员审核过程中的难度ꎮ同时建设单位和项目施工单位在核算项目费用过程中缺少联系ꎬ项目竣工决算阶段都是分别申报项目投资支出ꎬ存在部分投资支出交叉重复申报的情况ꎬ导致审计工作难度增加ꎮ建设单位对建设资金管理不规范ꎬ未能针对项目资金设置独立的账户ꎬ导致项目建设资金与单位的其他资金混为一谈ꎬ给审计工作增加负担ꎮ建设单位的财务管理制度不完善ꎬ内部制度更新速度未能紧跟政府政策变化ꎬ且制度执行不到位引起管理不规范问题ꎬ影响审计结果的有效性ꎮ(二)项目建设层面项目建设过程中的不规范行为也增加了会计师事务所的审计难度ꎬ部分基本建设项目并没有严格按照招投标流程进行ꎬ而且少数项目的投资数额远远超过事前概算投资ꎬ且设计变更追加投资却未能及时申请调整概算ꎬ项目竣工决算阶段出现概算投资与实际投资不一致情况ꎮ负责审核基本建设项目财务决算的人员ꎬ对项目建设过程和基建项目的了解较少ꎬ目前针对基本建设竣工财务决算审计缺少相应的标准ꎬ影响审计工作质量ꎮ四㊁结语综上所述ꎬ基本建设项目竣工财务决算审计能够确保建设资金使用规范ꎬ以及项目质量和成本控制效果都可得以提升ꎮ基本建设项目财务决算审计过程中需要把握重点内容ꎬ解决当前的审计难点ꎬ建设单位需优化会计核算㊁财务管理㊁项目建设ꎬ审计单位则需要进一步规范审计程序ꎬ提升审计人员素质ꎬ同时审计单位与被审计单位需加强合作联系ꎬ两者相辅相成ꎬ发现并解决项目建设中存在的实际问题ꎬ共同致力于提升基本建设项目的质量和使用效果ꎬ促进提升建设的单位的经济效益和社会效益ꎮ参考文献:[1]李云军.基建工程竣工决算审计探究[J].当代会计ꎬ2018(1):66-68.[2]孙忠莲.基建工程审计中常见的问题及对策探讨[J].住宅与房地产ꎬ2019(30):37.[3]刘虹.基建项目竣工财务决算审计存在的问题及对策研究[J].现代经济信息ꎬ2018(10):197-198.作者简介:张学萍ꎬ宁夏瑞衡联合会计师事务所ꎮ(上接第48页)财务管理密切对应ꎬ当绩效评价无法对动态性的生产制造过程各项业务进行全过程动态评价时ꎬ实质上ꎬ绩效评价的价值属性也很难有效发挥ꎮ也很难为企业财务管理提供实时的生产要素效用绩效指标ꎬ以及将企业资本要素的具体应用状况ꎮ所以ꎬ企业财务管理中的绩效评价应用仍有不完善之处ꎮ五㊁绩效评价企业财务管理中的运用对策为了有效解决绩效评价问题ꎬ满足企业财务管理需求ꎬ提高全要素生产率ꎬ有必要转变思路ꎬ运用精细化管理ꎮ第一ꎬ通过转变企业绩效评价思路ꎬ增加过程评价ꎮ具体而言ꎬ以企业现用产业链条的构成环节为准ꎬ针对每个环节制作生产要素清单ꎬ对应设置绩效指标ꎮ这样ꎬ就能够以现代企业的评价机制㊁监督机制㊁激励机制为载体ꎬ制作出与当日生产活动相符合的评价表㊁监督表㊁激励表ꎬ使绩效评价与实际生产活动实现对应ꎮ同时ꎬ应该根据商业化运营的基本模式ꎬ设置针对资本要素效用的绩效评价方案ꎮ如采用跟踪评价方法ꎬ追溯企业资本要素流向㊁应用数量㊁运用效果ꎮ然后ꎬ协同企业信息管理部门或企业数据分析部门ꎬ制作出每日反映资本要素效用的 玫瑰图 ꎮ第二ꎬ以生产要素清单为准ꎬ运用全要素分析方法ꎬ对每个生产制造环节的 要素树 进行关联评价ꎮ具体而言ꎬ按照产品生产制造构成环节ꎬ对其包含的生产要素进行绩效指标设置ꎬ对应建立 绩效指标树 ꎮ这样ꎬ企业财务管理实践中ꎬ就能够直接通过绩效评价体系提供的 要素树 绩效指标树 ꎬ直接进行成本指标复核ꎬ判断成本管理目标是否实现ꎬ分析生产要素与资本要素及业务活动之间ꎬ是否存在异常关系等ꎮ如此ꎬ可以落实精细化管理ꎬ提高企业内部信息的对等交流与限定条件下的有效管理ꎮ六㊁结束语总而言之ꎬ我国企业通过 走出去 与 返回来 ꎬ已经吸取了诸多经验教训ꎬ认识到参与全球化市场竞争游戏的根本ꎬ在于遵循同业质量体系管理标准ꎮ同时ꎬ理解了将企业发展成国际化大企业ꎬ需要经过知识产权创新ꎬ制订同行业质量体系管理标准ꎮ因此ꎬ企业想要在全球同业竞争中ꎬ实现对质量体系管理标准的争夺ꎬ应该以 产业化+商业化 生产管理体系作为基础ꎬ通过企业财务管理ꎬ发挥资本要素的功能特性ꎬ从而在科学的绩效评价体系支持下ꎬ借助加大产品研发设计投入ꎬ提高企业核心竞争力ꎮ参考文献:[1]孙成艳.探析国有企业财务绩效评价体系的构建[J].现代经济信息ꎬ2018(13):186ꎬ188.[2]葛静ꎬ郝加加.大数据时代企业财务共享中心绩效评价研究[J].商业会计ꎬ2018(3):125-126.[3]张萍萍.论企业财务预算管理与业绩评价的加强[J].智富时代ꎬ2018(5X):82.作者简介:许中华ꎬ常州常京化学有限公司ꎮ05。
基建工程竣工决算审计一、加强竣工决算审计的必要性过去我们审计的主要内容是对工程建设项目资金的筹集、拨付、管理和使用等情况进行审计。
审计机关由于专业技术力量的缺乏,大部分审计人员懂财务管理及会计专业,而懂基建工程专业技术的人员很少,因此,很少对工程决算的真实性、准确性、合法性开展审计。
近年来,工程建设领域当中的设计浪费、高估冒算、高套定额、多计工程量、提高取费级次、中介机构缺乏信用等现象频频发生,造成大量的建设资金浪费,工程建设也滋生了大量的腐败。
二、审计主要内容1.审查立项程序是否规范,有无擅自立项的行为,是否属“三边”工程。
2.审查招投标情况,是否进行公开招标,有无暗箱操作,有无将工程“化整为零”,逃避招标。
3.审查施工合同中合同价款的准确性,内容条款的完整性。
4.审查竣工决算编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。
5.审查材料价差的合理性,对于特殊材料,一般参考信息价,没有的应进行市场询价。
6.审查变更及隐蔽工程的签证情况:(1)对工程变更,首先要核查原施工图的设计和原投标预算书的实际所列项目等资料,对原投标预算书中未做的项目要予以核减。
(2)变更增加的项目是否有已包括在原有项目的工作内容中,防止重复计算。
(3)变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。
7.审查工程量计算书是否准确:(1)审查工程量的计算是否符合工程量计算规则,有否故意计算和合计错误以及笔误等等。
(2)对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。
三、审计的具体做法1.要了解建设项目基本概况,合理安排审计组。
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,特别是了解掌握好与项目有关的建设单位管理人员、监理质检人员、施工单位等相关情况,理清他们相互之间的关系,以及他们与审计部门拟派审计组成员之间的关系。
特别是施工企业、监管部门经常相互配合工作,专业人员之间有着千丝万缕的关系,这些关系的存在有可能影响到审计资料、审计证据的真实性。
近年来,我国基本建设项目(以下简称“基建项目”)数量日益增多,规模不断扩大,投资金额大幅攀升。
在基建项目竣工财务决算审计中,笔者发现基建项目在会计核算、财务管理、基本建设管理及基建项目管理奖惩等方面存在一些问题,给注册会计师审计带来较大风险,应引起关注。
一、基建项目管理方面的常见问题(一)会计核算方面1.未按照基本建设会计制度的相关规定设立会计科目,单独设账核算。
由于目前办理竣工财务决算的基建项目大多属于2019年之前立项并建设的项目,因此要按照基本建设会计制度的相关规定单独设账核算。
然而在实际工作中,部分基建项目未按照基本建设会计制度的相关规定设立会计科目单独设账核算,而是直接将基建项目的财务核算并入建设单位的行政事业会计系统,有些则是多个基建项目未分项核算,有些甚至按流水账的方式记账核算。
这些项目在进行竣工财务决算时,只能从核算账套中抽出相关凭证加以统计,如果财务人员一时疏忽,或是因为财务人员变动频繁而不熟悉项目的实际情况,可能导致项目投资额及财政拨款漏报。
以上在正常情况下,审计人员是难以发现的。
这种会计核算方式不但不符合基本建设会计制度的相关规定,也会影响项目投资额及财政拨款决算的准确性。
2.建设单位和代建单位(或工程具体实施单位)各自处理基建项目的业务经费账务核算,缺乏系统性和完整性。
部分基建项目的建设单位将项目的主要工作委托代建单位,或其独立核算的下属单位(工程具体实施单位)实施管理,项目的部分工作由建设单位自行组织管理。
在这种情况下,建设单位未指定一家单位具体负责项目财务核算,而是由建设单位和代建单位(或工程具体实施单位)各自处理基建项目的业务经费账务核算,缺乏系统性和完整性;在竣工财务决算时,也由双方各自申报项目投资额,导致有些交叉工程投资额存在重复申报现象,加大了项目审计人员的工作难度和强度。
3.未按照基本建设会计制度的相关规定编制竣工财务决算报表。
部分基建项目未按照基本建设会计制度的相关规定编制竣工财务决算报表,即使编制,也大多按照单项工程(或工程费用)结算审核(批复)数,加上其他工程费用,编制简易报表,报表编制不够规范,报表数据的真实性和准确性也难以保证。
建筑工程结算审计
建筑工程结算审计是对建筑工程项目进行审计的过程,旨在核对工程项目的费用支出、合规性以及质量等方面的情况。
审计的目的是确保工程项目的结算过程符合相关法规和规定,并确保工程款项的合理使用。
在进行建筑工程结算审计时,审计人员需要进行详细的核对和审核工程项目的各项费用支出情况。
这包括对工程项目的合同文件、支付凭证以及其他相关文件的审查,以确保费用支出的准确性和合法性。
此外,在审计过程中还需要关注工程项目的质量情况。
审计人员需要检查工程项目的施工合格证明文件,验证工程质量的合规性,以确保工程项目达到相关质量标准。
建筑工程结算审计还需要关注工程项目的合规性。
审计人员需核对工程项目是否符合相关法规和规定的要求,例如是否符合建筑工程设计规范、施工安全要求等。
在审计过程中,审计人员需要客观、公正地评估工程项目的费用支出、合规性和质量情况,并提出审计意见和建议。
这些意见和建议可以用于改进工程项目的管理和运营,提高工程质量和效益。
总的来说,建筑工程结算审计是对工程项目进行全面审查和评估,以确保工程项目的费用支出合理、合规,并保障工程质量
符合标准。
通过审计,可以为工程项目的管理和运营提供有益的参考和指导,从而提高工程项目的效益和质量。
工程决算审计(5篇)工程决算审计(5篇)工程决算审计范文第1篇[关键词]高校;基建工程;决算审计一、高校基建工程决算审计的审计环境(一)高校基建工程管理模式陈旧。
我国多数高校基本建设采纳的是原苏联模式,自行成立基建部门对项目进行管理。
由基建部门托付设计单位设计、托付施工单位施工,自己进行项目有关各方面的协调、监督和管理。
但是,由于每个工程建设时间、地点、条件等的不同,高校基建工程具有肯定的独特性。
例如,高校的基建处由于工程项目数量或种类等因素,往往阅历不足,简单造成基建资金的铺张和损失。
(二)制度建设不完善,简单给学校造成损失。
高校基建工程项目多为非经营性项目,主要靠国家投入资金,资金相对来说有保障,导致高校对基建工程管理制度建设重视不够。
例如部分高校基建工程的内部掌握制度不健全,缺乏强有力的监督和奖惩措施。
在这些高校里,由于各种缘由造成的工作失误,有关责任人员不担当任何责任;节省投资也没有嘉奖,造成有关人员对成本掌握乐观性不高。
因而,制度上的不完善,简单造成工作人员责任心不强或乐观性不高。
(三)高校审计部门权利受限。
从目前的实际状况看,我国内部审计独立性并未得到充分发挥,“内部人掌握”严峻。
我国的内审制度规定在进行内部审计时,若发觉有重大问题,可向被审计单位的上级机构反映。
明显,这种过分强调内部审计接受两个利益格局不同的阶层领导或称“双向领导”,是为利益格局不全都的经济主体服务,实际上超越了内部审计固有的职域,其结果是把内部审计推向了两难的境地。
同样的状况也消失在高校审计部门,很多高校审计部门由于受到主管领导的掌握,权利受到限制,失去或难以保持其应有的独立性和客观性。
二、高校基建工程决算审计中存在的问题(一)基建工程中存在的问题。
1.多计、重计已完工程量。
有些基建工程由于工期长或由两个施工单位共同承建,就存在混淆工程界限、交点工程重复计算的现象。
有的已完工程实物量与施工图计算工程量不相符;有的由于设计变更应当调整削减的工程量而在编制决算时不做调整,使工程量多计算等。
谈基建工程决算审计1.工程审计的概念“审计”是指国家行政主管机关在基本建设项目竣工投产试运行后,经过国家计委初步验收;国家审计机关对项目的投资效益、投资质量、对国有资金运行状况按照审计机构的有关规定进行审核评价,实行行政经济监督的行为。
所谓“审价”,是指社会中价机构在工程项目通过竣工质量验收后,根据合同、国家定额及有关工程资料,对工程结算造价所作的审查核对工作。
2.政府投资工程审计的重点多年来,审计机关沿用的办法一直是等到工程完工后,对决算报告进行审查,检查其套用定额是是否准确,有无多计工程量的问题。
很显然,这种办法已远远脱离了现代审计的范畴。
随着现在工程招投标制、工程监理制等新事物的出现,我们认为审计监督也应相应的改变重点和内容,主要突出在以下几个方面:(1)招投标的全过程。
固定资产投资项目从立项伊始,到公开进行招标,其中隐藏着许多不为人知的秘密。
如标底的多少、投资者对标底上下浮动的最大承受能力等,这些虽属商业秘密,但应该是审计监督的重点,以避免虚假招标或暗箱操作问题的发生。
(2)承包商的施工资质、招投标过程的合法、合规性都应列为审计监督的重点;主体工程,即投资者所要得到的道路、桥涵、楼房等的主体。
审计监督的重点应是工程的规划有无超标准、超预算的情况。
即所谓的“小批大干”现象;附属工程,如道路两边的绿化工程、防护、倒虹吸、楼房的下水道等,审计监督的重点同样应放在有无夹带工程等计划外工程,或人为改变设计方案,变相加大工程概算的问题上;隐蔽工程,如桥梁基础、楼房地基以下的.竣工后无法看见和计量的工程。
隐蔽工程因其隐蔽,隐蔽性和重要性而增加了监督的难度,监督的重点应放在核实设计要求与实际施工的差异上,如开挖土石方量,投入的基础用料量等问题上;工程决算,即对承包商提报的工程决算报告进行审计。
审计人员要对照设计图纸要求,结合工程现场和平时积累掌握的数据,依据国家建筑方面的法规仔细审查施工过程有无多计工程量、不合规定、高套定额、故意错套定额、多计取费用、高估冒算等现象,同时,对承包商使用的建筑材料价格是否随行就市进行审查。
3.工程审计的内容(1)审查“工期、质量、投资”三大控制目标在工程竣工验收后,整体工程已全部竣工,承建单位把所有的精力全部投入到建设项目竣工决算之中。
整个工程从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用进行成本核算,编制竣工决标,比较分析工程造价等。
在此阶段我们作为建设单位的审计部门,必须从工程建设的“工期、质量、投资”三大控制目标的实现情况逐一审查,按照工程施工组织设计做基础依据,审查其是否有效控制施工费用,工程质量是否达到招标或合同的约定,审查其工程项目交付使用是否真实完整、按施工图纸施工,有无未完工程或偷工减料现象。
(2) 审查工程量的真实准确性,把握工程量计算关工程竣工后期审计重点是甲乙双方的工程结算。
工程量审核是结算中最基础的数据。
它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低,工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最容易出现多算,重算或漏算的地方。
因此,必须根据竣工图纸及其它他相关资料以及现场情况,对工程量的准确性进行严格核实,确保工程量的真实准确性,避免施工单位预算员做结算时有意加大工程和重复计算的情况。
(3) 审查工程决算书的编制是否符合规定在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。
工程预算定额具有面广、交叉的特点。
在审查竣工决算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程高套定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。
(4) 审查工程取费标准比例是否符合规定在审计过程重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。
工程结算是由直接费、间接费、计算利润和税金等费用组成,单位工程项目是根据工程类别计取工程取费的,工程费用取计的管理费取费一般占直接费的25%以上,因此,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基础是否正确是非常重要的。
(5) 审查工程项目中建筑材料用量及价差的准确性一般来说土建工程材料费用占建筑工程造价总费用的70%左右,近几年建筑市场材料变化很大,建设单位对建筑材料用量控制还有很多漏洞。
一旦失去监控,就无法控制工程造价,导致工程投资不能有效利用。
所以通过工程审计,可以纠正材料结果费用高的现象,来控制工程造价、提高投资效果。
在工作中往往会遇到工程项目中所用材料的质量与规格、型号与工程结算所提供资料的材料根本不符,不但材料价格存在着严重的不合理差价,而且材料的质量和功能不合乎图纸的施工要求,出现以假乱真,以次充好的现象,结果导致了工程质量的整体效果差,缩短了工程设施的使用寿命。
(6) 审查工程项目的隐蔽工程记录,变更签证单在工程结算中隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往重视技术及时间的前提下,忽视了计费问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象。
再者建设单位的施工现场员即甲方代表必须亲临施工现场,掌握施工内容,做到签证内容与施工内容相符合,在现场做好隐蔽工程记录。
在签证单上只体现工程量和施工内容,绝不能体现工程费用。
这就需要甲方代表既有较高的自身素质,又有较强的思想道德休养;既懂得本专业技术知识,又具备一定的实践经验。
4.工程决算审计的方法一、看图法。
即看图核实工程量与工程价款,审定工程造价的一种方法)基建工程决算审计,首先必须认真仔细地看清所有的施工图纸,才能全面准确无误地计算审定工程造价的真实性。
要求审计人员必须熟练掌握所有的建筑识图知识,不仅要看建筑施工图,而且要看结构施工图和竣工图;不仅要看水电平面图,而且要看水电系统图;不仅要将每一张图纸看懂吃透,而且要将所有的图纸综合分析。
只有在认真看懂吃透图纸的基础上,才能发现问题、揭露问题。
看图法是基建工程决算审计最基本、最普遍、最常用的方法,它贯穿基建工程决算审计的始终。
二、观察法。
它是指审计人员亲临建筑现场,对审计事项进行实地观察,调查了解建设项目的实际情况,发现疑点,验证事实,核实实际工程量,审定工程造价的一种方法。
三、询问法。
它是指审计人员通过询问被审计单位参与基建项目管理的负责人、当事人、知情人或施工单位施工员、预算员、知情者,以证实基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。
审计人员通过询问获得的审计线索有可能引出有力的审计证据,揭露事实的真相。
所以询问法也是基建工程决算审计最直接、最常用的一种有效的方法。
四、调查法。
它是指审计人员深入实际进行调查研究,以查证基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。
如对水电主材价格进行市场调查分析,对基建工程量进行调查走访等。
调查法是基建工程决算审计一种切实可行的有效方法。
如审计人员某年对某单位一建筑基建工程决算进行审计,运用调查法核减隐蔽工程造价与水电主材造价合计 18 万余元。
五、开挖法。
它是指审计人员会同被审计单位有关人员与施工单位有关人员到建筑现场,对有疑点的隐蔽工程进行挖开核实工程量与工程价款的方法。
开挖法比较直接,容易验证出问题的真假,但工作量大,所以一般实行抽样定点的方式。
六、分析法。
它是指审计人员运用各种系统方法,对基建工程项目的具体内容进行分离和分类,然后综合分析,发现疑点,揭露问题的方法。
分析法的目的在于:(1)通过分析查找可疑事项,为审计工作寻找线索,进而查出各种错误和弊端;(2)通过分析来验证各种资料(如施工合同、施工图纸、隐蔽工程签证等资料)所反映的基建工程项目的真实情况,进而核实实际工程量与审定工程造价。
如对某单位一建筑项目进行审计,通过利用分析法发现该项目土方工程量是该项目建筑面积的28倍(即该建筑展开面积需要大开挖 28米),对此找建筑单位与施工单位有关人员了解情况,并将隐蔽工程签证与施工日记相查对,核减土方工程量 4500 立方米,核减工程造价 13.7万元。
七、测量法。
即审计人员深人建筑现场,对照施工图纸,实地测量有关工程量(如门窗洞口的大小、建筑物的长宽高等),计量有关器材物质数量(如配电箱数量、灯具数量、水暖器材的数量等),确定核实基建工程决算工程量与造价真实性、合理性的一种审计方法。
如 2002 年我们对某单位体艺馆基建工程决算进行审计,运用测量法发现该体艺馆屋架吊顶部钢结构设计规定用槽钢 320 #变成 280 #,槽钢 250 #变成了 200 #,上人检查桥七桥变成了五桥,上人检查桥圆钢设计规定用直径 14 #,实际使用的是 12 #圆钢,设计间距 60mm ,实际间距达 70 mm 、80 mm 、 90 mm 不等,由于上述原因致使实际比设计少用钢材 11.84 吨,虚增造价 12.2 万元。
八、核对法。
指在基建工程决算审计中用一种记录或资料同另一种记录或资料进行查对,用相互验证和复核的手段,验证基建工程决算工程量与造价真实性、合理性的一种审计技术方法。
如 2002 年我们对某单位一基建项目进行审计,利用被审计单位所提供的隐蔽工程签证单与施工单位所提供的施工日志相核对,查出该基建工程决算重复签证与乱签证、多计隐蔽工程造价 15.6 万元。
5.审计流程(1)在决算审计前必须掌握以下几个方面的情况:1、工程招标投标过程。
包括对投标单位资质、信誉、业绩等的审查,招投标过程是否公开、公正、公平等。
2、施工合同。
合同价款的准确性、内容条款的完整性、双方权利义务的公平性、责任承担的合理性、纠纷解决的合法性。
3、决算编制资料。
现场工程量、设计变更签证手续是否齐全,定额套用、取费标准是否准确合理、隐蔽工程、新增工作量的验收签证是否有严格的内控制度。
4、工程质量情况。
是否有非法转包工程行为,工程质量的控制和监理单位的报告等。
在工程决算审计中,一方面注重基建审计专业知识及相关知识的学习,提高内审人员的综合业务素质;另一方面注重实地调研、现场取证和工程验收,增强内审人员的感观认识,做到胸中有数。
(2)依据竣工决算审计依据《审计法》和审计署发《基本建设竣工决算审计工作要求》进行,基建审计内容为(1)竣工决算编制依据;(2)项目建设及概(预)算执行情况;(3)建设成本:(4)交付使用资产;(5)尾工工程;(6)结余资金;(7)基建收入:(8)投资包干结余;(9)投资效益评价等。
审计的资料主要由建设单位编制,在审计过程中主要根据国家的审计法和相关规定,对建设项目竣工决算进行审计,主要审查概(预)算在执行中是否超支,超支原因,有无隐匿资金;隐瞒或截留基建收入和投资包干结余、以及以投资包干结余名义分基建投资之类的违纪行为等等。
(3)标的审计以基建项目为标的,包括资金来源、基建计划、前期工程、征用土地、勘察设计、施工实施的一切财务收支。