公文处理工作流程图

公文管理功能介绍及流程图设计1公文管理
公文管理要实现公文的流转和公文的办理，通过公文管理实现政务办公中的无纸化办公，在公文管理中主要包括发文管理、收文管理两个部分。

其中公文管理流程图如下：
2发文管理
发文管理主要是办公室工作人员根据政务工作的要求发布相关的公文，在发文管理中主要包括公文草拟、公文发文处理和归档发文等部分。

其中在公文处理中，需要各部门及单位领导进行审批，相关领导在审批通过之后才能够进行发文。

具体流程图如下：
3收文管理
收文管理是收文部门接收相关公文后，在收文管理中需要完成的工作主要包括公文接收、登记办理、处理公文和收文归档等。

在收文处理中同样需要单位领导进行审阅，根据收文的内容对其做出相应的处理。

具体流程如下：。

办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。

党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。

本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。

一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。

这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。

1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。

审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。

1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。

文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。

二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。

办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。

2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。

会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。

2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。

评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。

三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。

办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。

3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。

分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。

3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。

二、发文办理
（一）省政府及办公厅文件1.省政府文件
（1）政府令
（2）省政府公告
（3）省政府通告
（6）以省政府名义制发的下行文。

主要发文形式：豫政、豫政文、豫政明电、豫政密电。

（7）豫政复决
（4）以省政府名义制发的上行文。

主要发文形式：豫政文、豫政明电、豫政密电。

（5）以省政府名义制发的平行文。

主要发文形式：豫政函、豫政明电、豫政密电。

（8）豫政任：委托省人事厅负责起草、运转、送签、印发，年底交办公厅存档。

（9）豫政土、豫政出外
豫政出经、豫政出科（县处级以下出国事项无需报省政府）
（10）豫政阅
2.省政府办公厅正式文件。

主要发文形式豫政办、豫政办文、豫政办函、豫政办明电、豫政办密电、厅内文。

（二）会议纪要
（三）以省政府名义报送省委常委会审议的重大事项（以省政府白头形式印制）
1.河南政务通报
（四）其他2.领导批示。

(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。

办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。

一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。

二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。

三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。

四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。

五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文混乱。

编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。

六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。

要注意： 1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。

2.排版要整齐大方，便于阅读。

3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管清理。

七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。

校对要以定稿为基准。

八、用印，在制成的公文上加盖机关公章。

用印要端正、清晰、位置恰当，所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。

九、分发，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续。

十、归档，制成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起，按文书档案管理的要求整理归档。

办公室发文处理流程图各主办部门拟稿（到办公室领取发文稿纸，填写拟稿人、部门、标题等）各主办部门负责人审稿相关部门领导会签办公室审核，主任复核相关领导签发办公室编文号、日期文印室打印拟稿人校对办公室盖章、存档主办部门分发。

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。

2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。

3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。

7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。

2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。

3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

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7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。

串联式流程图——外来公文处理流程综合办公室公文处理流转单综合办公室综合办公室副总经理总经理总经理办公会综合办公室综合办公室公文处理流转单公文处理流转单公文处理流转单公文处理流转单0.5个工作日内0.5个工作日内0.5个工作日内0.5个工作日内1、流程目的提高外来公文处理效率，确保相关事项得到有效解决。

2、流程适用范围本流程适用于各类外来公文处理过程的控制。

3、流程说明（1）输入端为外来公文，输出端为各承办管理部门对相关事务的处理。

（2）本流程只涉及行政公文，由综合办公室牵头管理。

（3）步骤1的说明综合办公室负责办理外来文件的签收、审核、登记备案工作。

其它部室不得擅自保存与传递。

（4）步骤2的说明该步骤为本流程关键控制环节。

综合办公室需要对来文进行分类，填写《公文处理流转单》中的拟办意见，内容应包括承办管理部门（牵头与协助部门）、时间要求等内容，并进入下步流程。

（5）步骤3、4、5的说明步骤3的公文是指一般日常业务往来函件，综合办公室应直接交分管管理部门处理；步骤4的公文是指涉及多部门协作的日常业务函件及分管副总经理权限范围内的文函，综合办公室应报分管副总经理审批；步骤5的公文是指特别重要的、涉及全企业或不宜界定职权属性的文函，综合办公室应报总经理审批。

（6）步骤7的说明副总经理在审批后如认为需由自己管辖的部门以外的部门或人员协助，则应由总经理进一步审批，交由综合办公室送总经理审批。

如认为不需要总经理进一步审批，则直接由办公室把办理意见交由承办部门执行。

（7）步骤9的说明对于一些重大事项或者总经理认为应由总经理办公会讨论的公文由总经理办公会讨论后按会议纪要的要求交相关部门承办。

（8）步骤12的说明相关部门承办相关事项完毕后，应填写《公文处理流转单》中的办理情况（内容应包括工作完成情况、完成时间情况等），并流转至综合办公室。

（9）步骤13的说明综合办公室根据承办部门反馈情况，进行外来公文办理情况登记。