4.2.4记录控制
为提供符合要求和质量管 理体系有效运行的证据而建立 的记录,应得到控制。
组织应编制形成文件的程 序,以规定记录的标识、贮存、 保护、检索、保存和处置所需 的控制。
记录应保持清晰、易于识 别和检索。
注1:上述的“处置”包括废弃。 注2:“记录”也包括顾客指定 的记录。
记录的三大 作用:
动,则在战略上已处于先赢; §计划前的调研:可行性、可
操作性、利润回报等; §计划的周密程度决定成果。
ACTION – 行动或处置
§总结检查的结果进行处理, 成功的经验加以肯定;
§失败的教训也要总结,以免 重现。
§没有解决的问题,应提给下一个PDCA 循环中去解决。
DO – 执行
§具体运作,实施计划的内容; §按计划做事,心中有数; §分工合作,共同达成目 标。
• 证据 • 追溯 • 分析
识别 贮存 保护 检索
保存
处置
记录名称 记录编号 颜色等
存放环境 保管责任 借阅管理
记录编号 归档编目方法
按产品法规要求 按客户要求 按自身要求
谁来处置? 如何处置?
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
生产流程(例:矿泉水)
QMS过程,不限 于生产流程
顾 汲水 客
粗滤精滤
臭氧发生器
臭氧杀菌 超滤装罐 顾 客
瓶子清洗
消毒
•列出全流程和过程网络的架构 •规定过程间的接口 •将过程形成文件
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益