考勤管理办法HJWI6.2-05
- 格式:doc
- 大小:71.50 KB
- 文档页数:2
考勤管理办法为加强公司劳动纪律,保障正常工作秩序,提高工作效率,结合公司实际,特制定本办法。
第一条公司考勤由综合部负责,部门经理监督实施。
第二条按照国家规定,公司实行五天工作制(周一至周五),每天工作8小时。
第三条公司实行上、下班打卡制度,及网上发送工作日志制度。
所有员工均应履行上下班打卡和发送工作日志的义务。
员工每月有2次迟到豁免的机会,但应按实际出勤时间打卡。
超出豁免机会迟到、早退1次扣50元绩效,每月迟到、早退3次(含3次)以上者,另通报批评,并扣发当月全部绩效。
每月迟到、早退超过5次(含5次),扣发当月全部绩效外,另按旷工1天处理。
未按规定发送工作日志,每次扣50元绩效,每月超过3次以上者,扣发当月全部绩效工资。
第四条未请假、请假未经同意、不能提供有效休假证明、假期满未续假而擅自不到岗视为旷工,迟到、早退超过60分钟(含60分钟),视为旷工半天,旷工半天扣200元绩效,旷工一天扣500元绩效,旷工2天扣发当月全部绩效。
连续无故旷工3天(含3天)以上,属严重违反劳动纪律,则视为员工自动与公司解除劳动关系。
第五条员工应自觉遵守考勤管理制度,外出办事需在外出地点打卡并且报备。
第六条审批管理权限:一般员工请假半天(含)以内由部门负责人审批,一天(含)及以上由总经理审批;部门负责人请假半天(含)以上由总经理审批。
公司副职领导班子向总经理请假,总经理和董事长互相通报请假。
第七条公司考勤周期为上月21日至本月20日,综合部本月22日前收集考勤情况,汇填“考勤汇总表”(见附表1)报综合部负责人签字确认,考勤结果作为核发工资的依据并纳入绩效考核。
考勤原始依据原则上保存一年后方可销毁。
第八条公司对有迟到、早退现象的员工,各部门负责人应进行教育;属屡教不改的员工,应给予适当的纪律处分;对已受到纪律处分而不改正的员工,可以给予辞退处理。
第九条考勤管理严禁弄虚作假,伪造考勤记录视为严重违纪。
第十条本办法解释权归综合部。
考勤管理办法1. 引言为了有效管理员工的考勤信息,落实劳动法规和企业的规章制度,本文旨在制定一份有效的考勤管理办法,以保障企业和员工的共同利益。
2. 考勤制度2.1 考勤时间考勤时间为每日上午9:00至下午6:00,每周工作时间不超过40小时。
如有特殊情况,应由相关部门统一安排。
2.2 考勤方式公司采取电子考勤系统进行考勤管理,员工需按时打卡,如有迟到、早退、旷工等情况,应视情况处理。
2.3 考勤记录考勤记录应当真实准确,并保存至少1年。
如有需要,应及时提供。
2.4 考勤规则员工应严格遵守公司规定的考勤规则,不得迟到、早退、旷工,如有情况需请假,应提前向相关部门申请并获得批准。
3. 考勤流程3.1 员工考勤记录员工按照公司规定在电子考勤系统上打卡记录考勤信息。
3.2 部门领导审核每天下班后,部门领导应当审核考勤异常情况,如有问题应及时与员工沟通。
3.3 人力资源部汇总每周五下班后,人力资源部应当对考勤信息进行汇总,准备月度考勤报表。
3.4 管理层审批每月初,管理层应当对月度考勤报表进行审批,如有问题需要向相关部门进行协调处理。
4. 考勤异常情况处理4.1 迟到、早退如员工迟到或早退不超过30分钟,应视为旷工半小时,如超过30分钟但不超过1小时,应视为旷工1小时。
4.2 旷工如员工旷工,应依据公司规定进行处理,包括扣除工资、停职检查、解除劳动合同等。
4.3 加班如员工需要加班,应提前向直接领导申请,并获得批准。
5. 后续跟进5.1 效果评估每季度结束时,应对考勤管理制度进行效果评估,如有需要对制度进行相应修订。
5.2 员工培训每年进行一次员工培训,培训内容包括公司考勤制度相关知识以及电子考勤系统的使用说明等。
6. 结束语本文所制定的考勤管理制度,旨在提高企业的管理效率,更好地保障企业和员工的利益。
我们期待着这份制度的严格执行,为公司的发展创造更加良好的环境。
考勤管理制度办法第一章总则第一条为规范公司员工的工作行为,提升工作效率,保障公司正常运作,保障公司和员工的权益,特拟定此考勤管理制度办法。
第二条本办法适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司全体员工应当认真遵守本办法,并接受公司考勤管理部门的监督。
第四条公司对员工的考勤信息应当严格保密,任何人不得泄露员工的考勤信息。
第五条员工如有违反本办法的行为,应当受到相应的纪律处分。
第六条公司保留对本办法的最终解释权。
第七条本办法自颁布之日起生效。
第二章考勤打卡制度第八条公司采用考勤打卡制度进行考勤管理。
第九条员工每天上班前需打卡,下班后需再次打卡。
第十条员工迟到或早退超过30分钟,应当扣除相应的工资。
第十一条员工需如实填写加班记录表,经主管签字确认后方可加班。
第十二条员工需如实填写请假条,经主管批准后方可请假。
第十三条员工需提前请假,否则请假不予批准。
第十四条员工需提供相关证明材料才能获得带薪假期。
第三章考勤查岗制度第十五条公司设立考勤查岗制度,随机抽查员工的考勤记录。
第十六条员工需配合考勤查岗的工作,如实协助调查。
第十七条员工如有弄虚作假的行为,应当受到相应的处罚。
第四章考勤奖惩制度第十八条公司设立考勤奖惩制度,对于考勤表现良好的员工给予奖励,对于考勤表现差的员工给予处罚。
第十九条考勤表现良好的员工可以享受加班费、带薪假期等奖励。
第二十条考勤表现差的员工将受到扣工资、降职等处罚。
第五章附则第二十一条本办法解释权属于公司考勤管理部门。
第二十二条本办法自公布之日起生效。
以上就是公司的考勤管理制度办法,希望各位员工能够严格遵守,确保公司的正常运作。
如果有任何疑问或意见,请及时与考勤管理部门联系,谢谢合作!。
考勤制度管理办法考勤制度是一项重要的管理工作,对于企业的正常运营和员工的工作纪律起着至关重要的作用。
以下是一份考勤制度管理办法的草稿,总共超过1200字。
第一章总则第一条为规范全体员工的考勤管理,统一加强企业内部管理,根据公司运营需要,制定本考勤制度管理办法。
第二条本办法适用于全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条考勤制度是指员工按照规定的时间和地点进行签到、签退和休假申请等管理的制度。
第四条公司将按照法律法规的规定保护员工的合法权益,不得以任何形式歧视员工。
第五条公司将根据实际情况不断修订和完善考勤制度,提高管理效率和员工满意度。
第二章考勤管理第六条公司将采用电子考勤系统进行员工的签到和签退管理。
员工在工作时间开始前需使用员工卡片或者指纹录入设备进行签到,工作结束后进行签退。
第七条员工必须按照规定时间参加签到和签退,迟到和早退均必须经过领导批准,并在电子考勤系统中进行记录。
第八条员工不得擅自代签或代他人签到、签退,一经发现将按照公司规定进行处理。
第九条未经公司批准,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需离开岗位,必须提前申请并经领导批准。
第十条员工在离开工作岗位超过30分钟以上,将被视为旷工,必须事后补交工资,并扣除相关福利和奖金。
第十一条员工在工作期间须保持手机静音或关闭,不得在工作期间使用手机进行私人事务或与他人通话。
第三章休假管理第十二条员工享有带薪年假,在入职满一年后,员工将根据公司规定享受带薪年假,根据工龄的长短而定。
第十三条员工在带薪年假期间必须提前向领导申请并获得批准,如因特殊原因,需在带薪年假期间取消或调整休假日,必须提前48小时通知公司。
第十四条员工需请事假或病假时,需提供有效的证明材料,并向领导提前申请并获得批准。
第十五条员工在病假期间需提供医生的病假证明,连续病假超过三天的,需提供医院的诊断证明。
第十六条员工请假必须填写请假申请表,经过领导批准后方可生效,并在电子考勤系统中进行记录。
考勤管理办法一、考勤目的与原则1.1 目的:为了规范公司员工的考勤管理,提高工作效率,确保公司运营秩序,特制定本考勤管理办法。
1.2 原则:考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益的同时,维护公司的正常运营秩序。
二、考勤范围与对象2.1 范围:本办法适用于公司全体员工。
2.2 对象:公司所有员工均需按照本办法进行考勤管理。
三、考勤时间与周期3.1 时间:员工应按照公司规定的工作时间进行考勤,具体工作时间由各部门根据实际情况制定。
3.2 周期:考勤周期以一个月为单位,每月初进行考勤统计与核对。
四、考勤方式与标准4.1 方式:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需通过考勤系统完成上下班打卡。
4.2 标准:员工应按时到达工作岗位,并在规定时间内完成打卡,确保考勤数据的准确性。
五、迟到早退规定5.1 定义:员工未在规定时间内到达工作岗位或提前离开工作岗位的行为,视为迟到或早退。
5.2 处罚:员工迟到或早退将视情节轻重,给予口头警告、书面警告直至经济处罚等相应处罚。
六、请假与休假制度6.1 请假:员工因私事需要请假,应提前向所在部门负责人申请,经批准后方可休假。
请假期间不计入考勤。
6.2 休假:公司根据国家法定节假日、员工年假、病假等规定,安排员工休假。
休假期间按照公司规定支付相应待遇。
七、加班与补偿机制7.1 加班:员工因工作需要加班,应提前向所在部门负责人申请,经批准后方可进行加班。
7.2 补偿:公司按照国家规定,对员工加班进行合理补偿,包括支付加班费、调休等方式。
八、考勤结果与奖惩8.1 结果:考勤结果将作为员工绩效考核、晋升、奖惩等方面的重要依据。
8.2 奖惩:公司根据员工的考勤表现,给予优秀员工奖励,对考勤不合格的员工进行相应处罚。
九、考勤异议处理9.1 员工对考勤结果有异议的,可向所在部门负责人提出,经核实后进行调整。
9.2 若员工对部门负责人的处理结果仍有异议,可向人力资源部门申诉,人力资源部门将进行最终核实与处理。
考勤管理办法1. 背景与目的企业作为一个复杂的组织体系,由许多部门和员工组成,日常运营需要程序化的管理。
作为企业管理的重要组成部分之一,考勤管理是对员工工作时间的管控,旨在保证员工规范地履行工作职责,提高企业效率和竞争力。
本文档旨在规范公司考勤流程、明确员工考勤责任和公司管理措施。
在提高企业管理水平的同时,加强员工对公司的认同感和责任意识,和谐优化企业内部管理模式。
2. 考勤管理办法2.1 员工考勤制度1.员工应严格按照公司规定的上下班时间签到,不能迟到、早退、旷工或请假未批准。
2.员工请假应提前向所属部门领导备案,经过批准后才可离开。
3.员工应使用公司规定的考勤方式,包括但不限于刷卡、打卡等方式,同时应保证使用考勤设备的安全、准确和稳定。
4.员工迟到、早退、旷工等情况,应按照公司规定的惩戒制度进行处理。
2.2 考勤记录1.公司应按照法律法规和公司规定的要求,建立完善的考勤记录和档案管理体系。
2.考勤记录应包括每位员工的出勤天数、工作时间、请假情况、迟到早退情况等信息,并应备份存档。
3.员工考勤记录应由所属部门领导审核,并注明审核时间和领导签字盖章。
2.3 考勤统计1.考勤管理系统应自动生成每位员工的考勤记录和考勤统计数据。
2.考勤统计应按照法律法规和公司规定的标准进行计算,包括月度考勤、年度考勤等。
3.统计报表应由考勤管理员进行汇总,涉及部门领导和公司高管应协同审核并签字。
4.所有考勤相关数据应当保密,仅限于内部管理使用。
2.4 考勤异议处理1.员工对考勤记录有异议时,应及时向所属部门领导反映,经过核实后确认处理意见。
2.如无法解决,员工可以向公司考勤管理部门提出申诉,考勤管理部门应及时处理并给出处理意见。
3.对于个别极端情况,公司可以考虑根据实际情况,双方协商处理。
3. 结语考勤管理是企业管理中非常重要的一环,有效规范和管理考勤流程,不仅有助于提高工作效率,还可以有效防范员工违纪行为,保护公司利益。
公司考勤管理办法一、考勤时间及方式公司规定的上班时间为每天早晨9点,下班时间为晚上6点。
员工需在规定时间内完成考勤登记,并且如实记录个人考勤情况。
考勤的方式包括刷卡考勤、指纹考勤等,所有员工必须按时、按规定的方式进行考勤。
二、迟到、早退和旷工处理对于迟到、早退和旷工的情况,公司有明确的处理办法。
具体规定如下:1. 迟到情况:每位员工每月累计迟到不得超过3次,否则将按照公司规定进行扣款处理。
2. 早退情况:每位员工每月累计早退不得超过2次,否则将按照公司规定进行扣款处理。
3. 旷工情况:员工因私事或其他原因需要请假时,需提前向主管汇报并请假。
未经批准擅自旷工的情况,将视情节轻重做出相应处理,包括扣款、记过等。
三、加班管理公司允许部分员工适当加班,但必须经过主管审批才能进行。
加班情况需进行记录,以备查阅。
公司会对加班情况进行评估,并根据实际情况给予相应的奖励或补偿。
四、请假管理员工如需请假,必须提前向主管汇报并填写请假单。
请假需注明请假事由及请假时间,由主管审批后方可生效。
公司将根据请假情况对员工进行考核评定,凡是违规擅自请假或无故缺勤的员工将受到相应处理。
五、考勤记录管理公司对员工的考勤记录进行严格管理,确保数据的真实性和准确性。
员工需如实填写考勤记录及相关工作报告,不得造假或篡改。
对于有违规操作的员工,公司将按照规定进行处理,包括扣款、降级等。
六、奖惩制度公司将根据员工的考勤情况、工作表现等因素设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励和提升机会,对违规行为的员工进行处罚和纠正。
公司希望员工能够严格遵守公司的考勤管理办法,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
以上便是公司考勤管理办法的相关规定,希望所有员工能够自觉遵守,并严格执行。
感谢大家的配合!。
考勤管理办法管理制度第一章总则第一条为加强对职工考勤管理,依据《劳动法》及其相关法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有职工的考勤管理工作。
第三条公司对职工的考勤管理应当依法公平、合法、及时、准确地进行。
第四条公司应当建立健全考勤管理制度,规范考勤行为,切实维护职工的合法权益。
第二章考勤登记第五条公司应当建立健全考勤登记制度,对员工的考勤情况进行记录和存档。
第六条员工应当按照公司规定的考勤时间,进行准时打卡或签到。
第七条员工离开公司工作岗位时,应当进行相应的离岗登记。
第八条员工因事假、病假、年假或其他特殊情况请假时,应当按照公司规定进行请假登记。
第九条员工应当如实履行考勤登记制度,不得进行打卡代打卡、迟到早退等行为。
第十条公司应当建立考勤记录档案,存储员工的考勤情况,并定期进行归档。
第三章考勤管理第十一条公司应当建立健全考勤管理制度,加强对员工的考勤管理工作。
第十二条公司应当制定考勤管理细则,明确规定考勤纪律和管理要求。
第十三条考勤管理人员应当认真履行工作职责,保证考勤工作的准确性和及时性。
第十四条公司应当定期进行考勤记录的审核和核对,发现异常情况及时进行处理。
第十五条考勤管理人员应当保护员工的考勤隐私,不得将个人考勤信息泄露给外部人员。
第十六条公司应当建立健全考勤奖惩制度,对考勤优秀员工给予奖励,对违反考勤纪律的员工进行相应的处罚。
第四章对异常考勤的处理第十七条对异常考勤行为,公司应当及时进行核对和处理。
第十八条对于迟到、早退、未打卡等情况,公司应当按照考勤纪律进行相应的处理。
第十九条对于无故缺勤、打卡代打卡等行为,公司应当进行严肃处理。
第二十条对于请假情况的核对和审批,公司应当按照规定进行处理。
第二十一条对于异常考勤的处理结果,应当及时通知相关员工,并保障其合法权益。
第五章其他规定第二十二条考勤管理人员应当接受公司的考勤管理培训,提升自身的考勤管理水平。
第二十三条员工应当积极配合公司的考勤管理工作,如实履行考勤登记制度。
考勤管理办法1.考勤(1)上下班时间:8:30-17:30,午餐时间:12:00-13:00;(2)打卡:➢员工上班应在上午8:30之前打卡,否则视为迟到;下班应在17:30以后打卡,否则视为早退;➢业务部门员工实行弹性工作制,上下班时间根据部门实际需求设置(经总经理审批后报人力资源部备案,并设置打卡规则),但每日工作时长不得低于9小时(含1小时午餐时间),可在工作地点手机打卡,各业务部门领导监督打卡地点及时间;非业务人员在公司范围内打卡,人力行政部监督各部门员工打卡情况,按月统计考勤情况;➢未打卡,每次处罚10元,且需要部门负责人、人力行政部审批核实后执行。
否则按旷工处理。
具体操作:在企业微信审批操作。
➢如发现代打卡行为的,本人及代打卡人均处罚200元/次,并记过一次。
(3)迟到早退➢员工迟到15分钟以内,当月前三次不予处罚,超过3次,每次处罚20元,在当月工资内扣除。
➢迟到超过15分钟,按事假1小时计算;超过30分钟,按事假2小时计算;超过2小时,按半天事假计算;➢员工早退经主管领导审批后,按事假计算,无故早退按旷工计算。
(4)公出:员工因公事外出,须提请直接上级审批,经批准方可离开。
(5)旷工:员工迟到两小时以上不与上级领导沟通,或无故早退,或无故离岗2小时以上视为旷工,旷工按3倍扣除旷工期间工资,且公司保留解除员工劳动关系的权利,公司不承担任何责任。
(6)如遇异常天气或不可抗力导致员工无法及时打卡的,视情况另行处理。
2.休假员工每周休息1天,业务部门员工休息日期根据工作确定,非业务部门周日休息。
法定节假日正常休息,如遇串休,则根据国家相关规定,结合企业实际情况进行调整。
3.请假(1)病假病假员工需出示正规公立医院医生开具证明,经人力行政部审核,主管领导审批后方可休息。
病假一天扣工资一天。
(2)事假员工请事假需提前2天申请并填写请假,事假最小单位为半天。
3天以内由直接领导批准,3天(包含3天)以上7天以下的事假由主管领导批准。
考勤管理办法第一章总则第一条考勤管理是公司管理的重要基础工作,是公司员工精神面貌的具体体现,是计发薪酬等劳保福利待遇的重要依据。
为维护正常的工作秩序,加强劳动纪律,提高工作效率,根据国家有关政策法规,结合本公司实际,特制定本办法。
第二条本办法仅适用于公司层面,各项目相关制度将由项目部自行制定。
第二章考勤管理规定第三条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
第四条工作时间:10月1日至次年4月30日实行冬季作息时间,5月1日至9月30日实行夏季作息时间。
夏季作息08:30—12:00,14:00—17:30;冬季作息08:30—12:00,13:30—17:00;公司部门经理以上人员实行每周六天工作制(周一到周六),周日休息;部门经理以下人员实行不固定工作制,周一到周五上班,周六值班(由部门自行安排),周日休息。
公司原则上不强制员工加班,但完成分内工作是员工的基本责任,若多数员工效率不足以支撑工作质量,公司将适时调整个别岗位或整体的作息。
第五条公司实行企业OA考勤管理,部门经理及以下员工(特殊岗位除外)上下班必须进行手机端OA打卡,合理原因未打卡需提交线上补卡申请,由部门经理进行审批。
第六条员工因公外出办事不能按时上下班打卡的,必须进行OA公出流程审批,部门经理必须经分管领导审批同意,其他员工必须经部门经理审批同意。
(开通外勤打卡功能的员工,可直接定位、拍照进行外勤打卡,再由部门经理、人事专员进行核实,随意的外勤打卡将按旷工处理。
)第七条员工加班原则上只安排调休,不计发加班工资。
加班前需进行加班流程审批,调休可跨月,但不得跨年。
第八条员工出差必须提交《出差申请单》。
第九条公司将给进行打卡考勤且当月无迟到、无早退、无补卡、无缺勤的正式员工计发200元/月的全勤奖(合理的婚丧假不计缺勤,带薪事假以及除因公需要外任何形式的迟到早退均不计全勤,综合管理部将不定期抽查在岗情况)。
考勤管理办法一、目的为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理办法。
本办法旨在明确员工工作时间、考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,确保公司人力资源的合理利用,营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围1. 本办法适用于公司全体在岗员工(以下简称员工)。
2. 公司各职能部门、各业务单元应按照本办法规定,严格执行考勤管理。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:- 上午:09:00-12:00- 下午:13:00-18:00- 中午休息1小时。
2. 各部门可根据实际情况调整本部门的工作时间,但需保证每周工作时间为40小时,并报人力资源部备案。
3. 公司实行弹性工作制度,员工可根据工作需要,在保证工作质量的前提下,与上级主管沟通后调整工作时间和工作地点。
4. 特殊岗位或特殊工作性质的人员,其工作时间由所在部门主管根据工作需要予以安排,并报人力资源部备案。
5. 公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。
如确需加班,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
- 签到应真实反映员工的出勤情况,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间- 员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为工作日上午08:30至09:00,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
- 员工应按时签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能正常签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
- 补签需提供外出公干的证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级报告,并经上级同意后,可在考勤系统中申请补签。
考勤管理办法一、考勤管理的重要性考勤管理是一种有效的管理手段,对于企事业单位而言,具有重要意义。
合理的考勤管理能够帮助企业实现员工的出勤监控、工时统计以及绩效评估等多种目标。
不仅能够提高工作效率,还可以强化企业的纪律性和执行力,进一步促进组织的稳定和发展。
因此,建立科学合理的考勤管理办法对于每个企事业单位来说都是至关重要的。
二、考勤制度的设计1. 考勤时间安排为了统一管理,减少人为操作的随意性,建议制定明确的考勤时间安排。
可以根据公司的具体情况和工作性质,设定上班和下班时间,并明确迟到、早退等行为的界定和处罚措施。
同时,还应该合理安排休息和打卡时间,确保员工的合法权益。
2. 考勤方式选择现代科技的发展,使得考勤方式不再局限于传统的打卡机制。
可以考虑引入现代化的考勤系统,如刷卡机、指纹识别等。
这些方式更加智能化和自动化,能够大大提高考勤的准确性和效率。
三、考勤管理的流程1. 考勤登记在上班前,员工需要在指定的考勤终端进行签到登记。
这一步骤可以通过刷卡、指纹或密码等方式实现。
登记过程应当简单快捷,避免给员工带来不必要的麻烦。
2. 异常情况处理在考勤过程中,可能会出现员工迟到、早退、事假、病假等各种异常情况。
为了避免纠纷和争议,需要建立明确的异常情况处理机制。
员工在遇到异常情况时,应及时向上级汇报,并提供相应的证明材料。
人力资源部门需要核实情况,并根据公司的规定进行相应处理。
3. 统计和分析考勤管理不仅仅是打卡和记录,更重要的是对数据的统计和分析。
通过科学、合理的数据分析,可以发现员工的考勤问题,及时采取相应的纠正措施。
另外,还可以将考勤数据与绩效评估相结合,为员工绩效的评定提供有力的支持。
四、考勤管理的监督和控制1. 监督机制建立为了保证考勤管理的公平性和透明度,需要建立一套科学的监督机制。
人力资源部门可以负责监督全公司考勤情况的管理和实施,确保各个部门和员工都严格遵守考勤制度。
2. 考勤数据的保密考勤数据是公司的敏感信息,需要严格保密。
考勤管理制度为了规范考勤管理,强化纪律,营造公平、有序的工作环境,提高考勤统计及工资核算的正确性,特制定本管理规定。
考勤要求:1、人力资源部对员工的考勤进行监督检查、异常处理和统计汇总分析。
2、行政部协助对员工的考勤进行监督检查,对考勤异常进行及时的提报、检举。
3、各部门、员工、遵守管理规定,全力配合执行。
4、正常出勤天数为每周5天.工作时间必须佩带工作牌,由行政统一管理,未带公司牌单次扣款10元,总经理发现的单次扣款50元。
5、公司所有员工上、下班均须按人力资源部统一编排的上、下班班次时间内打卡,结算薪资时以各员工的原始出勤记录作为考勤依据。
6、考勤系统默认的打卡时间为上午8:30—12:00 ,下午14:00—18:00 .1、迟到、早退:员工均需按时上、下班,未按规定时间打卡者视为迟到或早退;迟到、早退1—10分钟/次,扣当月工资5元。
迟到、早退11—20分钟/次,扣当月工资10元。
迟到、早退21—30分钟/次,扣当月工资20元。
2、旷工:A,一次无故缺勤30分钟及以上者,视为旷工,旷工最小单位为0.5天;超过0.5天按1天计算。
B,一个自然月(下同)内迟到、早退累计三次视为旷工0.5天,按旷工处理。
C,一个月有两次及以上旷工或按旷工处理者,从第二次起每次加罚50元。
D,已安排或约定同意加班的员工,在要求加班时需配合,无正当理由不得拒绝,否则视为旷工。
E每次旷工须抵消2倍旷工时间的出勤工时;连续旷工满3天或年度累计旷工满5天者,计为自动离职,公司不结算任何工资。
F,除考勤机原因及个别员工指纹受影响外,无故或忘记打卡,月累计签卡超过3次者,通报批评及处罚50元/次。
3、请假A,事假请假需要提早写好请假申请单给行政部报批,行政部提交上级部门批示,每月10日由行政部统一提交财务做工资结算。
B,不能口头请假,没有做好请假手续报批的,按旷工处理。
C,公司重要项目需要配合时,一律不可以请假。
4、公事外出A、日常外出必须事先填写外出登记表(详细注明外出具体事项)。
XX公司考勤和休假管理办法第一章总则第一条为加强企业管理,严格劳动纪律,准确反映职工出勤情况,保持良好的工作秩序,特制定本办法。
第二条本制度适用于XX公司(以下简称“公司”)的全体员工。
第二章考勤规定第三条正常周工作时间:每周5天,40小时,上班时间为8:30,下班时间为18:00。
具体岗位实行的工作制按XX公司与其签订的劳动合同约定执行。
第四条办公室是考勤工作的管理部门,应安排专人负责公司所有员工的考勤登记,并以此为依据计发工资。
第五条员工应自觉遵守劳动纪律,按照规定时间上下班,并按规定进行考勤登记,工作期间不得做与工作无关的事情。
第六条考勤员应实事求是,认真负责,每天进行考勤记录或检查,并及时向考勤负责人报告考勤异常情况。
第七条员工请假需填写《休假审批单》并办理请假手续。
第八条员工出差应填写《出差申请表》进行审批,出差在两天以内的,由分管领导批准,超过两天的需报总经理批准。
第九条员工因公外出办理业务,应告知部门负责人同意。
第三章考勤记录与统计第十条上班开始后20分钟以内到班的为迟到;未到下班时间提前10分钟以内下班的为早退;工作期间未经领导批准离开工作岗位30分钟以内的为擅离职守。
迟到、早退或擅离职守超过规定时间的,视为旷工半日;员工未经请假或休假期满未经续假,擅自不到岗者,视为旷工。
第十一条考勤员应认真做好考勤记录和考勤统计工作。
每月月末,考勤员应将考勤原始记录表公示并让被考勤人员签字确认。
第十二条员工旷工1天扣发当天工资及津补贴;旷工2天,扣发期间工资、津补贴及当月绩效薪;连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年累计旷工达12日者,解除劳动合同。
第十三条允许职工一个月内因交通堵塞、家庭急事等正当理由迟到或早退3次以内,但到岗后应及时向部门负责人提交书面说明。
第四章附则第十四条本办法自印发之日起执行,由XX公司负责解释。
考勤管理办法第一章总则第一条考勤是对员工出勤情况的真实记载,是计发薪酬的主要依据,是企业劳动管理的重要组成部分,也是保证企业各项经营、生产工作得以顺利进行的必要管理手段.为规范员工考勤制度,严格请销假管理,特制定本办法.第二条本办法规定了考勤管理、各种休假规定、旷工及加存班管理等,适用于公司全体员工。
第二章考勤管理第三条工作日的计算(一)月工作日:遵照国家及重庆市政府规定,员工全年月平均工作计薪天数为21。
75天,员工的日工资和小时工资按此进行折算(如国家政策规定有变,做相应调整).(二)工作小时数的计算:以每周、月、季、年的工作日乘以每日的8小时。
第四条考勤统计一律以小时计算。
对各种假期做考勤统计时,不计入公休日和法定节日,但休探亲假时如遇公休日和法定节假日,应包括在内。
第五条考勤周期为当月一日至月底。
各部门于次月3日前将经部门领导审批后的出差审批表、加班审批表、各种假条以及月度或季度考核情况等所有单据整理汇总后报综合管理部审核、登记,作为员工工资、奖金等的计算依据,并存档备案(各部门考勤存留一份备查)。
第六条员工临时借调到其他部门工作的,由所在部门负责人负责考勤管理.第七条综合管理部要经常对各部门出勤情况进行不定期检查,以促进考勤管理办法的有效贯彻实施.第三章法定节假日第八条属于全体人民的法定节日。
元旦一天(1月1日)、春节三天(农历除夕、正月初一、初二)、清明节一天、国际劳动节一天(5月1日)、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天(10月1日、2日、3日)。
第九条法律法规规定的其他休假节日。
妇女节(3月8日)(女职工放假半天)、青年节(5月4日)(青年放假半天)。
第十条凡属于全体人民的节假日,如适逢星期六或星期日,按照国家和地方政府休假通知补假;凡属于法律法规规定的其他休假节日,则不得补假。
第四章病假第十一条员工患病或非因工负伤,可休3个月到24个月的病假.具体规定如下:(一)实际工作年限十年以下的:在本企业工作年限五年以下的为3个月;五年以上的为6个月。
考勤管理办法为规范集团各公司的考勤及加班管理,保证各岗位工作之延续性,特制定本管理办法。
一、适用范围本规定适用于集团各公司所有员工。
二、考勤工作职责2.1 考勤记录日常考勤工作由各公司人事课具体负责。
考勤人员应按时整理考勤资料,出现考勤异常且未办理相关手续者,及违反刷卡规定等情事者,应即依核决权限核办. 2。
2 考勤督导各级主管对于所属人员之考勤,应督导严格执行,若有未依规定手续按时办理或其他隐瞒蒙混情事,一经查明,应受连带处分.三、考勤具体规定3.1 出勤:3。
1。
1 作息安排主任(含)以上人员实行工作责任制,专员(含)以下人员依公司生产运营的实际情况选择标准工时制或综合工时制或不定时工时制。
3.1。
1.1 行政办公时间:每周一至周五08:30-17:30.休息时间:每周一至周五午间12:30-13:30,周六、周日及法定节假日。
3.1。
1.2 非行政办公人员作息安排及调班方式:各公司依本公司实际情况另行具体规定。
3。
2 员工上下班实行刷卡或签到(退)制度3。
2。
1 经理职级(含)以上人员依规定时间进行上、下班签到(退),高专职级(含)以下人员上、下班一律刷卡。
3。
2.2 加班人员:如延长性加班,加班后刷下班卡。
如非延长性加班,上、下班均应刷卡。
加班未刷卡且未填因公或忘刷卡单者,加班不予承认。
3.2.3 值班人员3.2.3.1 值日:同正常工作日刷上、下班卡。
3.2.3.2 值夜:a、正常工作日之值夜17:30下班后刷下班卡,翌日8:30上班前刷上班卡。
b、节假日值夜者,上、下班均应刷卡。
17:30前刷上班卡,翌日08:30后刷下班卡,若翌日上班,则08:30前刷上班卡即可。
3。
2.3。
3 值班未按规定时间刷卡且未填报因公或忘刷卡单者,值班不予承认。
3.2.4 排(轮)班人员3.2.4。
1 工作时间:早班08:30—16:30(1),中班16:30-00:30 (2),夜班 00:30-08:30(3)3。
考勤管理办法第一章总则 (2)第一条目的 (2)第二条范围 (2)第三条职责 (2)第二章考勤规定 (2)第一条出勤管理 (2)第二条假期管理 (4)第三章休假执行说明 (9)第一条其他计薪说明 (9)第二条休假流程 (9)第三条销假流程 (10)第四章制定及说明 (11)第一章总则第一条目的为规范置业集团内部管理,提升工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和公司的有关规章制度制定本办法。
第二条范围本办法适用于置业集团总部。
各单位可在本管理办法的框架范围内根据自身实际情况另行制订相关管理办法,报集团备案后执行;各单位没有另行制订的,按此管理办法执行。
第三条职责1 1 、公司员工须自觉遵守公司劳动纪律,无法正常出勤的须按公司有关管理规定办理请假手续。
2 2 、各部门须按照公司有关规定执行《考勤管理办法》,并指定专人对接部门月度考勤的核对及提报。
3 3 、人力资源部门负责对考勤监督、考勤信息汇总及提供改善建议等管理。
第二章考勤规定第一条出勤管理一、工作时间1、公司工作时间为周一至周五上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,每隔一个工作周的周六上班,时间为上午8:30-12:00下午13:30-17:30。
公司可根据需要调整工作时间。
2、出勤计算:当月应出勤工作日按当月实际应工作天数计算(应出勤天数=全月自然天数-周末休息天数)。
二、出勤定义1 1 、迟到、早退1.1定义:超过上班时间15分钟后到岗的,为迟到;未到下班时间,提前离岗者,为早退。
1.2如因特殊情况,确实无法准时到岗者,应先电话联系直接主管说明情况,并于三个工作日内登录C3系统填写“请假申请流程”,经所在部门负责人审批后确认。
2 2 、旷工2.1定义:未经批准,应到岗而不到岗工作,为旷工。
2.2员工1天内迟到、早退或非因工作原因在工作时间脱岗累计超过2个小时(含),少于4个小时的,计旷工半天;超过4个小时(含)的计旷工1天。
考勤管理办法.doc 文档标题:考勤管理办法一、前言考勤管理的重要性考勤管理办法的目的和意义二、考勤管理办法概述办法的定义和适用范围办法的法律和道德基础三、考勤管理的基本原则公平性考勤规则的公正性考勤结果的公平性透明性考勤政策的公开透明考勤流程的明确性及时性考勤数据的及时记录考勤结果的及时反馈四、考勤管理的具体内容考勤对象全体员工的考勤要求不同岗位的考勤差异考勤时间工作时间的规定加班和值班的考勤处理考勤方式打卡考勤手工考勤电子考勤系统考勤记录考勤数据的记录和保存考勤异常的处理五、考勤管理的操作流程考勤准备考勤系统的设置考勤规则的培训考勤实施员工的考勤打卡考勤数据的收集考勤异常处理迟到、早退、缺勤的处理加班、请假的考勤处理考勤数据的审核考勤数据的核对考勤结果的确认六、考勤管理的监督与考核考勤监督考勤监督的职责考勤监督的方法考勤考核考勤考核的标准考勤考核的结果应用七、考勤管理的表格和记录考勤记录表员工考勤记录加班和请假记录考勤统计表月度考勤统计年度考勤统计考勤异常报告表迟到、早退、缺勤的记录加班、请假的审批记录八、考勤管理的特殊情况处理节假日考勤法定节假日的考勤处理调休和补休的规定出差考勤出差期间的考勤规定出差考勤的记录和报告病假和事假考勤病假和事假的考勤规定病假和事假的审批流程九、考勤管理的信息化建设考勤系统的选型和实施考勤数据的信息化管理十、案例分析成功的考勤管理案例遇到的问题及解决策略十一、总结考勤管理办法的重要性制度实施的效果和影响十二、附录相关法律法规链接人力资源管理相关的标准和指南参考资料和进一步阅读建议。
1.目的:
1.1确立本公司全体员工上下班考勤制度;
1.2为使薪资作业计算有所依据。
2.适用:
2.1公司免刷卡以外所有人员。
3.权责:
3.1人力资源部门负制订、修订,并监督各部配合执行落实。
4. 内容:
4.1 本公司除副总(含)以上级别员工或总经办及以上单位特准人员免打卡外,其余
人员在上下班时间均要亲至指定打卡地点打卡,对个别无法正常按规定打卡者,另行制定其考勤项目办法,报人力资源部呈上级核准后实施;
4.2员工应亲自打卡,有效时间为上、下班时间前后30分钟,以卡钟时间为标准。
委
托他人代打卡者,代打卡者与被打卡者当日出勤均以旷工论,依《奖惩管理办法》相关内容处理;
4.3 上班时间,员工中途外出必须填写《放行条》,外出宿舍区,由中岗接收《放行
条》,外出厂区大门,出示给中岗保安放行,交大门岗接收《放行条》;公差需填写《出差申请单》权责主管批准,外出前交给大门当值保安,次日上班后第一时间内由保安队长整理上交人力资源部,作为考勤异常依据;
4.4 员工请假必在事前办理,事先无法请假者,应立即电告本部门主管,最晚不得超
过4个小时, 由部门主管书面转告人力资源部,并于次日补办请假手续;
4.5 除不可抗拒原因外,员工考勤记录不完整者,当事人应主动填写《考勤异常证明
单》,逐级审核后转人力资源部作业。
经人力资源部通知后,当事人当天仍未补打卡证明者,按旷工处理;
4.6考勤卡丢失或损坏不能打卡,应及时到人力资源部办理补(换)卡;因此而产生的
出勤记录误差由部门主管出具证明, 人力资源部方予以考勤记录,否则按旷工处理;
4.7 无打卡记录者,次日需填写《考勤异常证明单》,但每月只允许补办三次(含紧
急性因公外出), 超过三次部分当日以旷工及加班无效处理,或补办证明单须由部级主管签核后呈总经理核准方为有效,呈至总经理补签时,第一次向慈善基金项捐款10元,第二次20元,第三次40元;
4.8 因不可抗拒原因造成员工无法进行打卡(如停电或打卡机损坏),经部门部级主管
证明或人力资源部修订出勤记录,视同正常出勤;
4.9 员工由于工作需要加班,应事先填写《加班申请单》,经权责主管批准后,方可
打加班卡。
如有特殊情况,未能及时申报或打卡记录与《加班申请单》在时间上有不
符之处,应于两日内重新填报《加班申请单》(新单上必须注明前加班单作废),送交人力资源部,无特殊原因未填写《加班申请单》而打加班卡者,视为无效;
4.10 加班打卡注意事项:
4.10.1 遇国家规定法定节日加班者,须填写加班申请单,且加班人员一律打卡上班;
4.11 迟到、早退、旷工管理办法:
4.11.1正常上班及加班时间迟到﹑早退者,给予以下处理:
(1) 逾期1 至10分钟:每分钟罚款人民币壹元。
(2) 逾期11至20分钟:罚款人民币拾伍元。
(3) 逾期21至30分钟:罚款人民币贰拾元。
(4) 逾时超过30分钟至1小时:扣一小时薪资并记申诫一次处分。
(5) 逾时超过1小时至4小时:扣四小时薪资并记小过一次处分。
(6) 逾时超过4小时以上以旷工论处,按4.11.2相关条例处理。
4.11.2未履行请假手续或请假未批而强行休假者,以旷工论处,并给予以下处理:
(1) 旷工4小时以内:扣除半天薪资及当月出勤奖金并记申诫一次处分。
(2) 旷工4小时至一天以内:扣除一天薪资及当月出勤奖金并记小过一次处分;
(3) 旷工一天半:第二天起,旷工一天扣三天薪资及当月出勤奖金并记大过一次;
(4) 连续旷工2天,月累计3天,年累计15天者,均以自动离职处理。
4.11.3星期日或法定节日前后接连旷工者, 视为连续旷工, 但节日不计旷工;
5.参考文件:
人事管理制度;
6.相关表单:
6.1 《考勤异常证明单》(附件一);
6.2 《加班申请单》(附件二);。