万达广场开业招商工作要点

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方案设计阶段关注要点
• • • • 总体及各业态规模体量 总体建筑结构关系 步行街及各主力店的规划布局 外部交通动线组织
扩初设计阶段关注要点
• • • • 步行街结构设计 步行街垂直及水平交通动线设计 配套设施设计 步行街与主力店的衔接
施工图设计阶段
• 商铺的分隔 • 垂直管线的布局 • 材质及工艺
招商手册
当地商管公司必须在招商启动前完成招 商手册的制作。招商手册要体现新项目的 总体定位和主力店、步行街的业态功能组 合及整个广场的特色。招商手册必须经集 团商管公司和集团企业文化部审批后方可 制作。
招商工作计划
1、 新项目开业前8个月完成招商准备工作 并启动招商,开业前4个月完成餐饮业态的 招商;开业前2个月完成全部商铺的招商。 对于招商完成后掉铺的商铺需在开业前1个 月完成掉铺再招商工作; 2、 当地商管公司根据步行街商业业态规 划、招商政策及租金方案,制定的招商计 划书及招商工作进度计划,并报集团商管 公司审批。
招商宣传计划
新项目招商宣传费用经集团批准后,按 照招商预热期、招商说明会、主力店签约 仪式暨步行街招商大会、强势招商期、开 业造势期几个阶段,进行招商宣传策划, 并由企划部制定媒体投放计划和资金使用 计划。
招商人员培训
1、 新项目开业前9个月,集团商管公司招商部负责对当地商管公司 开展以下培训: 1.1 新项目解读培训 :对招商、企划人员进行新项目解读培训。培训 内容为:万达广场整体建筑介绍、主力店业态组合、步行街业态规划、 步行街租金及招商政策、招商时间进度要求。
企划宣传配合
• • • • • 招商宣传主题 招商手册制作 招商阶段的划分及宣传重点 招商媒体的选择 招商宣传费的关注
营运准备工作
• • • • • • 营运工作制度及流程 《商户手册》、《员工手册》制定 营运物料的采购 营运光碟刻录 员工培训 营运表格的印刷
内外美陈内容
• • • • • 步行街装饰 中厅主题装饰 外广场装饰 门头装饰 内外广告
装修方案的审批
招商部与工程部一起审核商户装修设计 图纸,招商部负责审核总平面图、效果图、 货柜尺寸图、店招图;工程部负责审核水、 电、气系统图、装修材质、装修工艺等。 经当地商管公司总经理签批后反馈商户。
业态规划
1、 在集团规划研究院对新项目制定初步商业规划后,根 据市调报告及发展部提供的相关数据,集团商管公司招商 部负责草拟新项目步行街商业业态规划方案,以及厨房点 位和上下水预留位置图。 2、 新项目步行街商业业态规划包括步行街商业定位、业 态面积占比、各业态在步行街分布、目标品牌等。 3、 新项目步行街商业业态规划形成后,由集团商管公司 招商部提报集团商管公司论证,集团商管公司总经理、分 管副总经理、当地商管公司参与论证。经讨论、调整后的 规划报集团领导审批。 4、 步行街商业业态规划一经确定,当地商管公司必须严 格执行。若执行中有调改意见须提报调改方案,经集团商 管公司招商部审核后报集团商管公司审批,审批后的调改 方案方可执行。
1.2 招商管理制度培训:对招商人员进行招商管理制度培训。培训内 容为:招商管理制度、工作流程、合同审批流程等。 2、招商统一说辞培训 新项目开业前8个月,集团商管公司招商部负责对当地商管公司 招商、企划人员进行招商统一说辞的培训。培训内容为:招商问题解 答、招商分工、招商工作进度安排、步行街业态表述、万达广场特色 介绍。
七、开业准备阶段
• • • • 营运工作 内外美陈 开业宣传 企划活动
市场调研的内容
1 、项目所在城市总体概况: 城市经济发展水平,各项经济指标数据,人口总量及分布,城市未来 发展规划等。 2、城市零售业发展状况: 各主要商圈情况,不同业态在各商圈的分布情况、业态定位及 组合、规模、 数量、面积比例、经营状况,各商圈的形成和发展历程, 未来发展规划等; 3 、同类竞争对手分析: 基本情况,总面积,规划布局,业态面积配比,档次定位,开 业时间,历史经营状况,消费环境,消费结构(客层定位),租金价格 或合作条件,相关费用(物业管理费),人力资源费用、品牌情况, 服务管理、停车位数量、客流量、客单价、招商优惠条件等; 4 、项目周边环境调研: 项目所在地理位置、项目规模、周边环境,交通状况,3-5公里 半径人口数量结构和特征、商业设施、服务设施、市政设施、 小区数量、 入住人口、居住户数、人均收入、人均消费支出、消费特性、 物业状 况(规划部提供包括住宅、酒店写字楼、商业的全面情况),工程进 度时间等; 5、对在经营的租赁物业的租金标准、租赁年限、物业费、租金递增、租 金缴纳方式、前期的优惠政策等进行收集分析。
项目定位研讨
1、 新项目总体规划设计完毕后,集团商管 公司招商部参与新项目总体定位和规划格 局的研讨并提出建议。 2、 集团商管公司招商部负责确定步行街商 业业态规划和招商定位。
团队组建
1、 在新项目开业前12个月,集团商管公司招商部负责编 写新项目招商、营运人员编制及到岗时间后报集团商管公 司人力资源部。与当地商管公司共同编制招商、营运人员 岗位职责,开展人员招聘和团队组建。 2、 主管级以下招商及营运人员由当地商管公司负责招聘, 报集团商管公司人力资源部备案。主管级(含主管)以上 招商及营运人员由当地商管公司初试后,经集团商管人力 资源部及招商部复试后录用。 3、 新项目开业前10个月,招商、营运(除总服务台)人 员全部到位。营运人员到岗后至项目开业前3个月,编入 招商队伍参与招商工作。 4、 招商部文员需熟练使用CAD及图片处理软件。
内装设计阶段
• • • • • 内装材质 装修色彩的搭配 店招设计 内部广告位设计及工艺 小品的设计
外立面设计阶段
• 外立面使用的材质 • 外立面广告位的设计 • LED的设置
合同审批流程及权限
1、合同审批流程: 经办人----招商经理----招商营运副总----财务 副总----总经理----集团招商部招商经理 2、审批权限: 地方商管公司----集团商管公司----董事长
万达广场开业招商工 作各阶段关注的要点
一、前期工作
• • • • 市场调研 项目定Biblioteka Baidu研讨 租赁决策文件 业态规划
二、招商启动阶段
• • • • • • • 招商通知 团队组建 品牌落位 合同准备 招商手册 招商工作计划 企划宣传计划
三、规划设计工作
• • • • • 方案设计 扩初设计 施工图设计 内装设计 外立面设计
品牌落位
步行街正式对外招商前,当地商管公司 根据市场调研分析结果,以及确定的新项 目总体定位和各业态功能组合情况,确定 步行街招商目标品牌并进行落位,品牌落 位图报集团商管公司审批。每个商铺要求 有1个主选品牌和两个备选品牌。
合同准备
在招商工作启动前1个月,当地商管公 司制定新项目的租赁意向合同、租赁合同 及附件、物管合同、补充协议、广告位使 用合同等,报集团商管公司和集团法务部 审批。
招商大会
• • • • • • • • • 地点选择 会议主题 会场布置 会议流程 嘉宾及客户的邀请 印刷品、礼品的准备 接待方案 安保及应急方案 宣传计划
招商分析会
• • • • • 势态分析 商户分析 策略分析 宣传配合 工作计划调整
招商节点控制
• • • • 开业前8个月正式启动招商工作 开业前6个月招商完成30% 开业前4个月招商完成80%,完成餐饮招商 开业前2个月招商完成100%
四、招商实施阶段
• • • • • • • 招商人员培训 合同审批流程及权限 招商大会 招商日报制度 招商分析会 招商节点控制 企划宣传配合
五、工程关注节点
• • • • • • 餐饮、上下水、卫生间点位 打楼板 隔断墙砌筑 毛胚、精装商铺确定 煤气点位 外立面广告
六、进场装修
• • • • • • 毛坯商户进场装修 精装商户进场装修 装修方案的审批 店招的审批 装修进度的控制 主力店进场