招标代理管理规章制度
- 格式:docx
- 大小:23.82 KB
- 文档页数:6
第一章总则第一条为加强招标代理公司的管理,规范公司运作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标代理公司的所有员工及公司内部管理。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法规优先:严格遵守国家法律法规,确保公司合法合规经营。
2. 以人为本:尊重员工,关心员工,激发员工积极性。
3. 精益求精:持续改进,追求卓越,不断提高公司竞争力。
4. 风险控制:强化风险意识,加强风险管理,确保公司稳健发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门及员工,明确各部门及员工的职责。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第七条各部门负责人负责本部门工作,确保完成公司下达的任务。
第八条员工遵守公司规章制度,履行岗位职责。
第三章招标代理业务管理第九条招标代理业务分为工程招标代理、政府采购招标代理、其他招标代理。
第十条招标代理业务流程:1. 项目承接:与客户签订招标代理合同,明确双方权利义务。
2. 招标文件编制:根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标公告发布:在指定媒体发布招标公告,邀请潜在投标人。
4. 投标人报名及资格审查:接受投标人报名,进行资格审查。
5. 开标、评标:组织开标、评标活动,确保评标公正、公平。
6. 中标结果公示:公示中标结果,接受社会监督。
7. 中标通知书发放:向中标人发放中标通知书。
8. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
9. 项目实施监督:对项目实施过程进行监督,确保项目质量、进度。
第四章人力资源管理第十一条公司实行岗位责任制,明确员工岗位职责。
第十二条员工招聘:按照公司需求,通过招聘渠道选拔优秀人才。
第十三条员工培训:定期组织员工培训,提高员工业务水平。
第十四条员工考核:建立员工考核制度,对员工进行绩效考核。
第五章财务管理第十五条公司财务制度遵循国家有关法律法规,确保财务合法合规。
# 招标代理公司的管理规章制度(精选)第一章总则第一条为了规范招标代理公司的内部管理,提高工作效率,保障招标代理工作的公平、公正和透明,特制定本管理规章制度。
第二章组织结构和职责第二条招标代理公司的组织结构由总经理、各部门和岗位组成。
第三条总经理是公司的最高决策者,负责公司的整体运作和管理工作。
第四条各部门负责公司内部的具体工作,包括项目招标、合同管理、财务管理等。
第五条各岗位根据职责划分,负责具体的工作任务,并向各部门负责人报告工作进展和问题。
第三章人员管理第六条招标代理公司应对员工进行招聘、录用、培训和离职等管理。
招聘时应符合相关法律法规,公正公平公开选拔优秀人才。
第八条录用员工应进行合同签订,并建立人事档案,保存相关材料。
第九条公司应制定培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训和定期培训。
第十条离职员工应进行交接,办理离职手续,并解除劳动合同。
第四章工作流程第十一条招标代理公司应制定详细的工作流程和操作规范,明确工作节点和责任人。
第十二条项目招标工作应按照法律法规的规定,进行招标文件编制、招标公告发布、资格审查、评审等流程。
第十三条合同管理工作应建立合同档案,保存合同文本和相关凭证,并按时履行合同义务。
财务管理工作应编制财务报表、进行审计和纳税申报等,确保财务状况的真实和准确。
第五章保密管理第十五条招标代理公司应建立保密制度,加强对重要信息的保护。
第十六条员工应签署保密协议,并对公司内部的工作、客户资料等进行保密。
第十七条公司应定期进行安全检查,加强网络和信息系统的防护工作。
第六章激励与惩戒第十八条招标代理公司应建立激励机制,对工作表现出色的员工给予奖励。
第十九条对工作不到位、失职失责等行为,招标代理公司应进行相应的惩戒,包括口头警告、书面警告、罚款等。
第七章绩效评估招标代理公司应定期进行绩效评估,对员工的工作成果进行评定,为激励和晋升提供依据。
第八章附则第二十一条本管理规章制度的解释权归招标代理公司所有。
招标代理的管理规章制度第一章总则第一条为规范招标代理的管理行为,保障招标代理服务质量,提高招标工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理机构的管理和服务活动。
第三条招标代理机构应依法选取具备相应资质的人员从事招标代理活动,并遵守相关法律法规。
第四条招标代理机构应建立健全管理制度,明确各项业务操作流程,加强内部管理,确保服务质量和安全。
第五条招标代理机构应定期对员工进行培训,并修订规章制度,适应市场需求和法律法规变化。
第六条招标代理机构应建立健全信息保密制度,保障客户和项目信息的安全,防止信息泄露。
第七条招标代理机构应建立业绩考核机制,激励员工积极工作,提高服务质量。
第八条招标代理机构应加强对客户的服务意识,提高客户满意度,并积极开展市场推广活动,拓展业务范围。
第二章招标代理机构管理第九条招标代理机构应设立完善的管理机构,明确各级人员的职责权利,实行领导负责制。
第十条招标代理机构的管理人员应具备丰富的从业经验和专业知识,能够独立承担管理职责。
第十一条招标代理机构应定期召开会议,总结工作经验,解决问题,制定工作计划,提高工作效率。
第十二条招标代理机构应建立健全档案管理制度,保管好公司和客户的相关文件材料,防止丢失和泄露。
第十三条招标代理机构应定期对员工进行业务水平和管理能力的评估,调整人员配置,提高团队综合实力。
第十四条招标代理机构应建立应急预案,做好各类突发事件的应对准备工作,确保服务的连续性和稳定性。
第三章招标代理服务第十五条招标代理机构应严格按照客户要求和法律法规,保持独立、公正、公平的原则,进行招标代理服务。
第十六条招标代理机构应制定详细的招标方案,包括招标范围、程序、时间、标准等内容,保障项目招标的顺利进行。
第十七条招标代理机构应加强对投标人的资格审查和信用评估,提高中标率,确保招标工作的质量和效率。
第十八条招标代理机构应密切与相关部门合作,提供全方位的服务,帮助客户解决招标过程中的各种问题和困难。
招标代理的机构内部管理规章制度一、概述招标代理作为独立第三方,为各类企事业单位提供招投标代理服务,具备重要的监督作用。
为保证招标代理工作的公正、透明和规范进行,制定本机构内部管理规章制度。
二、人员管理1. 公正原则所有招标代理人员应秉持公正原则,不得利用职务之便谋取私利,不得接受与招标相关的礼品、款待或其他不正当利益。
违反此原则者将受到纪律处分。
2. 员工培训为提升招标代理人员的专业素质和业务水平,本机构将定期组织员工培训。
培训包括相关法律法规、招标代理业务知识和技巧的学习,以确保代理工作的专业性和高效性。
3. 内部沟通为加强内部协作和信息共享,本机构将建立定期会议制度,不定期召开代理人员交流座谈会,探讨工作中遇到的问题,并互相分享处理经验。
三、机构运营1. 项目接洽招标代理人员在接洽潜在项目时,应准确了解客户需求,并提供相应的方案和服务介绍。
不得承诺不可实现的承诺或提供虚假信息。
2. 审核程序本机构将建立严格的审核程序,确保代理项目的合法性、合规性以及符合相关法律法规的要求。
审批意见应遵循事实和依据,在保证严密性的同时开展高效工作。
3. 客户咨询招标代理机构应为客户提供相关招标代理咨询服务,解答客户疑问,提供专业建议,并保护客户权益。
四、档案管理1. 项目档案机构应对每个代理项目建立档案,包括相关文件、合同、评标报告等。
档案保存应遵守相关法律法规,确保信息的完整性、安全性和机密性。
2. 档案归档代理项目完成后,相关档案应按规定归档,并进行维护管理。
机构应定期对已归档项目进行审核,保证档案的完整性和有效性。
五、违规处理1. 违规行为招标代理人员如违反相关法律法规、机构规章制度或职业操守,包括但不限于收受贿赂、索取回扣、泄露招标信息等行为,将面临纪律处分和法律追责。
2. 投诉处理机构将建立投诉处理机制,接收并及时处理与招标代理工作相关的投诉。
对投诉内容属实的,将严肃处理并采取相应纠正措施。
六、监督与评估1. 监督机制为确保机构运作的公正和规范,本机构将建立内部监督机制,对代理项目进行监督,并定期进行自查评估。
招标代理综合管理规章制度第一章总则第一条为了规范招标代理机构的业务活动,保障招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司承担的各类招标代理业务,包括工程项目、货物和服务等。
第三条招标代理机构应遵循独立、客观、公正、保密的原则,依法开展招标代理业务,维护招标人和投标人的合法权益。
第二章组织机构与职责第四条招标代理机构应设立招标项目组,负责具体招标项目的组织实施。
项目组成员应具备相应的专业能力和经验。
第五条招标代理机构应设立招标评审委员会,负责招标项目的评审工作。
评审委员会成员应具备相应的专业知识和经验。
第六条招标代理机构应设立招标监管机构,负责对招标项目的全过程进行监督和管理,确保招标活动的合法、合规。
第七条各相关部门职责如下:(一)招标项目组:负责招标项目的策划、组织和实施,编写招标文件,组织招标文件的发售、答疑、澄清和修改,组织开标、评标、定标等活动。
(二)招标评审委员会:负责对投标文件进行评审,提出评审意见,确定中标候选人。
(三)招标监管机构:负责对招标项目的全过程进行监督和管理,处理招标过程中的投诉和举报,组织招标项目的验收和评估。
第三章招标程序与要求第八条招标代理机构应根据招标项目的特点和需求,制定详细的招标方案,报招标人批准后实施。
第九条招标代理机构应编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等,并报招标人审查。
第十条招标代理机构应按照招标文件的规定,组织招标文件的发售,确保投标人在规定时间内获取招标文件。
第十一条招标代理机构应组织开标会议,公开、公正、公平地开标,记录开标过程,形成开标记录。
第十二条招标代理机构应组织评标活动,严格按照评标办法和评审标准进行评审,确保评审过程的公正、公平。
第十三条招标代理机构应根据评标结果,确定中标候选人,并报招标人批准。
第十四条招标代理机构应与中标人签订合同,明确双方的权利和义务,并报招标人备案。
招标代理管理规章制度
招标代理管理规章制度,是指为了规范招标代理行为,保障公平、公正、公开的原则,强化招标代理机构及其人员在招标代理工
作中的职责和义务,加强对招标代理行为的监督和管理,制定的一
系列管理规定和制度。
1.招标代理机构的设立和管理:
规定了招标代理机构的设立条件和管理要求,包括机构的注册、资质认定、人员配备等方面的要求,确保招标代理机构具备一定的
资质和能力。
2.招标代理机构的职责和义务:
明确了招标代理机构在招标代理工作中的责任和义务,包括对
招标文件的审核、编制招标文件、组织开标和评标等方面的职责,
确保招标代理机构履行其职责的专业性和公正性。
3.招标代理机构人员管理:
规定了招标代理机构人员的资格要求、职业道德规范和行为准则,确保招标代理人员具备一定的专业知识和职业操守,能够独立、公正、准确地完成招标代理工作。
4.招标代理过程管理:
对招标代理过程中的各个环节进行规定和管理,包括招标文件
的审查、公告和发布、开标和评标程序、结果的公示和审核等方面,确保招标代理过程的公平性、公正性和透明性。
5.招标代理监督和投诉处理:
设立了招标代理监督机构,负责对招标代理机构和人员的行为
进行监督和检查,对投诉进行调查和处理,确保招标代理工作的合
法性和规范性。
6.招标代理违规行为处罚:
明确了对招标代理机构和人员违反规章制度的处理措施和处罚方式,包括警告、罚款、暂停资格、吊销资质等,以及违法行为的报案和处理程序,强化了对招标代理行为的监管和惩处力度。
招标代理管理规章制度的制定和执行,有助于提高招标代理工作的专业水平和服务质量,维护公平竞争的市场环境,保障招标工程质量和社会资源的合理利用。
招标代理内部管理规章制度第一章总则第一条为规范招标代理公司内部管理,提高工作效率,保护公司合法权益,特制定本规章制度。
第二章组织架构第二条招标代理公司设总经理一人,副总经理一人,各部门主管,员工。
第三章工作职责第三条总经理为公司的法定代表人,负责公司的日常经营管理工作,制定公司年度经营计划及预算等。
第四条副总经理协助总经理工作,负责招标业务的具体实施和管理。
第五条各部门主管负责本部门的日常运作工作,并协助总经理和副总经理完成各项任务。
第六条员工根据公司的需要,按照职责和要求完成工作任务。
第四章经营管理第七条公司秉持公正、透明、公开原则进行招标代理工作,不得以任何形式违反法律法规及相关规定。
第八条公司严格遵守招标法及其他相关法律法规,保障招标代理工作的合法性和有效性。
第九条公司建立健全财务管理制度,按照国家相关规定进行财务核算和报表编制。
第十条公司制定合理的薪酬制度和绩效考核机制,激励员工工作积极性和创造力。
第五章工作流程第十一条公司在接到委托招标任务后,根据相关要求制定招标方案和标书,完成审核后进行投标。
第十二条公司与招标单位签订招标代理合同,并按照合同要求履行对应的工作职责和义务。
第十三条公司进行投标过程中,严格按照法律法规及相关规定,确保招标代理工作的合法性和透明度,不得违反相关要求。
第六章保密责任第十四条公司建立完善的保密制度,对所接触到的招标信息和企业机密进行保护。
第十五条公司员工在从事招标代理工作期间,应加强保密意识,不得私自泄露相关信息,严守保密责任。
第十六条公司对发生的信息泄露事件,将按照相关规定进行处理,并追究相关人员的责任。
第七章违纪处分第十七条对违反本规章制度的员工,根据情节轻重,将给予相应的处分,包括扣除工资、降职、辞退等处理。
第十八条对在工作中产生的损失或违反法律法规造成的处罚,将追究相关责任人的法律责任。
第八章附则第十九条本规章制度由公司领导审定,并向全体员工宣布实施。
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)招标代理机构内部管理规章制度第一章总则第一条凡在本机构工作的人员,均须遵守本规程。
第二章组织结构第二条本机构的组织结构由主任负责制,下属设有不同部门。
第三章人员管理第三条人员录用:1. 符合本机构招聘条件的人员,经过面试、资格审核等程序,经主任批准后,方可录用。
2. 招聘人员必须具备相关专业知识和实践经验,并能适应招标代理工作的要求。
第四章工作规范第四条工作责任:1. 招标代理机构每个人员都要对本职工作负有明确的责任和义务。
2. 严禁私自泄露招标信息,违者将依法追究责任。
第五章工资福利第五条工资福利待遇:1. 本机构按国家有关政策规定,给予员工合理的工资福利待遇。
2. 本机构为员工提供社会保险和住房公积金等福利待遇。
第六章安全规范第六条保密规定:1. 本机构所有员工必须遵守保密规定,严禁泄露与招标代理相关的机密信息。
2. 本机构会定期组织员工进行安全教育和培训,提高员工对招标信息保密的意识。
第七章绩效考核第七条绩效考核制度:1. 本机构对员工进行定期绩效考核,以评估员工的工作表现和能力。
2. 绩效考核结果将对员工的晋升、工资调整等产生影响。
第八章纪律管理第八条纪律管理:1. 本机构对违反规章制度的员工,将采取纪律处分措施,并按照规定进行处理。
2. 本机构会对员工的纪律情况进行定期检查和追踪。
第九章奖惩制度第九条奖励制度:1. 本机构将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰。
2. 奖励措施包括但不限于物质奖励、荣誉表彰等。
第十章附则第十条本规程由机构主任负责解释。
第十一条本规程自颁布之日起执行。
第十二条本规程的修改和解释权归本机构所有。
招标代理规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范招标代理行为,保障招标代理活动的顺利进行,维护国家利益、社会公共利益和招标投标双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称招标代理,是指依法设立的招标代理机构,接受招标人的委托,办理招标事宜。
第三条招标代理活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标代理机构应当具备国家规定的资格条件,并依法开展招标代理业务。
第四条各级发展和改革部门负责对招标代理活动的监督管理。
招标代理机构应当向发展和改革部门办理备案手续,并接受其监督管理。
第二章招标代理机构管理第五条招标代理机构应当具备国家规定的资格条件,包括具备相应的专业能力、固定的办公场所、必要的资金和人员等。
第六条招标代理机构应当向发展和改革部门办理备案手续,并提交以下材料:(一)企业法人营业执照副本或者事业法人登记证书副本;(二)国家规定的资格证书;(三)从事招标代理业务的负责人身份证明;(四)从事招标代理业务的从业人员名单、身份证明和专业资格证书;(五)其他应当提交的材料。
第七条招标代理机构在开展招标代理业务前,应当与招标人签订书面委托合同,明确双方的权利和义务。
第八条招标代理机构应当依法开展招标代理业务,不得违反法律法规和招标投标文件的约定。
第九条招标代理机构应当建立健全内部管理制度,包括招标文件审查制度、招标程序管理制度、投标保证金管理制度等。
第十条招标代理机构应当对招标文件和招标过程进行记录,并妥善保管相关资料。
第三章招标代理行为监督管理第十一条发展和改革部门应当加强对招标代理机构的监督管理,依法查处招标代理活动中的违法行为。
第十二条招标代理机构在开展招标代理业务过程中,有违反法律法规和招标投标文件约定的行为,招标人可以要求其改正,并可以解除委托合同。
第十三条招标代理机构应当接受社会监督,对举报和投诉进行调查和处理。
招标代理管理规章制度第一章总则第一条为规范招标代理工作,确保招标代理的公正、透明和高效,保证招标代理工作的质量和效果,特制定本规章制度。
第二条招标代理工作遵循公开、公正、公平、竞争的原则,依法进行。
第三条招标代理工作应遵循诚实守信、损益共担、依法办事的原则。
第四条招标代理工作应强调高效运作,确保项目的顺利进行。
第五条招标代理应建立健全招标代理服务质量保证体系,确保招标工作的质量。
第二章招标代理的资质要求第六条从事招标代理工作的人员应具备相关专业知识,取得相应的资格证书,并进行定期培训。
第七条招标代理机构应具备相应的资金实力和能力,保证项目的顺利开展。
第八条招标代理机构应具备先进的技术设备和信息系统,确保招标工作的准确性和高效性。
第三章招标代理工作流程第九条招标代理的工作流程包括项目的准备、招标文件的编制、投标人资格审查、投标文件的评审、中标候选人的评选、成交通知的发出等环节。
第十条招标代理机构应根据项目的特定情况,制定详细的招标代理工作计划书,并报批。
第十一条招标代理机构应根据项目的要求,组织编制招标文件,并发布招标公告。
第十二条招标代理机构应对投标人进行资格审查,确保其具备参与招标的资格和能力。
第十三条招标代理机构应根据招标文件的要求,按照评标办法对投标文件进行评审,评选出中标候选人。
第十四条招标代理机构应按照招标文件的规定,通知中标候选人,并签订中标通知书。
第四章招标代理的责任与义务第十五条招标代理机构应严格执行法律法规,保证招标工作的公正和透明。
第十六条招标代理机构应对招标文件的编制和评审工作负责,确保招标工作的准确性和完整性。
第十七条招标代理机构应对投标人进行资格审查,保证招标工作的合法性和合规性。
第十八条招标代理机构应保护招标文件和投标文件的保密性,禁止泄露相关信息。
第十九条招标代理机构应积极配合投标人的询问和解答,并确保及时提供相关信息。
第五章监督与考核第二十条对于违反招标代理规定的行为,招标代理机构应进行内部调查,并依法进行处理。
招标代理公司管理规章制度最新在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由作者给大家带来的招标代理公司管理规章制度最新7篇,让我们一起来看看!招标代理公司管理规章制度最新篇1为使公司的管理制度与人事考核制度有机的结合起来,特制定如下的行为标准:1、三不进卖场:不穿工作服不进卖场;不佩戴工号牌不进卖场;仪表不注重,衣帽不整洁不进卖场。
2、三条铁规矩:商品必须上齐、丰满、卫生;顾客骂不还口,打不还手,以理服人,理直气和;定位定岗,不集扎堆闲聊,不说笑打闹,不抢购快讯商品。
3、三个必须这样做:待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,帮助挑选,当好顾客参谋;认真执行便民措施,保证顾客满意。
4、衣着要求A、个人卫生:外表朴实、干净、整洁,发式要求朴素大方,并保持头发清洁。
B、制服:公司为所有员工统一配备制服,全体员工必须保持制服的干净、整洁。
C、工号牌:公司将发给每位员工工号牌,它是每日着装的重要组成部分,若您上班时未佩戴工号牌,将会受到公司的警告处罚,若遗失,则必须重新补办,并缴纳工本费五元。
5、员工购物/包装公司鼓励所有员工成为风采超市有限公司的会员,并享受购物乐趣,故有如下规定:A、员工只可在非工作时间购物,也不可在用餐时间内选购。
B、所有员工的包袋在进入和离开卖场时间均接受检查(购物需在营业时间内进行)。
C、所有员工在未经许可的情况下不得购买损坏的商品。
D、当快讯商品紧缺时,所有员工必须把利益让给广大顾客,而不得私占、多占紧销商品。
招标代理公司管理规章制度最新篇2为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、8:50,准时到办公室,10分钟搞完卫生,9点正常上班,迟到一次50元罚款,不得早退,不得旷工。
一、工作期间不可因私人情绪影响工作。
招标代理公司管理规章制度第一章总则第一条为了加强招标代理公司的管理,规范公司的经营行为,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有招标代理活动,包括项目的组织、策划、实施和监督等。
第三条公司应遵循公平、公正、公开、透明的原则,保证招标代理活动的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应建立健全内部管理制度,完善组织架构,明确各部门和员工的职责和权限,确保招标代理活动的顺利进行。
第二章组织架构第五条公司应设立招标代理部门,负责招标代理活动的组织和实施。
第六条公司应设立评审部门,负责对投标文件进行评审,并提出评审意见。
第七条公司应设立合同管理部门,负责合同的签订、履行和变更等管理工作。
第八条公司应设立财务部门,负责招标代理活动的财务管理。
第三章招标文件的编制和发布第九条公司应根据招标项目的特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款等。
第十条招标文件应明确项目的名称、规模、地点、期限、投标资格等要求。
第十一条招标文件应通过合法的渠道发布,确保潜在投标者能够及时获取信息。
第四章投标和评审第十二条投标者应按照招标文件的要求,提交投标文件。
第十三条公司应建立评审委员会,负责对投标文件进行评审。
第十四条评审委员会应根据招标文件的要求和评审标准,对投标文件进行评审,并提出评审意见。
第十五条公司应根据评审意见,确定中标人,并发出中标通知书。
第五章合同签订和履行第十六条公司应与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
第十七条合同管理部门应负责合同的履行管理工作,确保合同的履行情况符合约定。
第十八条公司应建立合同变更管理制度,对合同的变更进行审批和管理。
第六章内部管理和监督第十九条公司应建立健全内部管理制度,包括人力资源管理、财务管理、质量管理、信息安全等。
第二十条公司应设立内部监督机构,对招标代理活动进行监督,确保活动的合法性和合规性。
招标代理机构管理规章制度第一章总则第一条为了加强招标代理机构的管理,规范招标代理行为,提高招标代理服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于在中华人民共和国境内从事招标代理业务的机构(以下简称代理机构)。
第三条代理机构应当遵守国家法律法规,坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章资格条件第四条代理机构应当具备独立法人资格,具备与开展招标代理业务相适应的场地、设施和专业技术人员。
第五条代理机构的从业人员应当具备相应的专业知识和业务能力,取得相关从业资格证书。
第六条代理机构应当建立健全内部管理制度,包括招标代理业务流程、质量控制、风险防范等方面的制度。
第三章业务管理第七条代理机构接受招标人委托,应当与招标人签订书面委托代理合同,明确双方的权利、义务和责任。
第八条代理机构应当在资质许可范围内从事招标代理业务,不得超越资质范围或者未经授权从事招标代理业务。
第九条代理机构应当依法组织招标活动,编制招标文件,发布招标公告,组织开标、评标、中标等工作。
第十条代理机构应当保证招标文件的合法性、合规性,不得设置不合理条件对投标人实行差别待遇或者歧视待遇。
第四章质量控制第十一条代理机构应当建立健全质量控制制度,对招标代理业务的各个环节进行严格把控,确保招标代理服务质量。
第十二条代理机构应当对招标文件的制作质量进行审查,确保招标文件的准确性、完整性和可操作性。
第十三条代理机构应当对评标过程进行监督,确保评标活动的公正、公平和透明。
第五章诚信自律第十四条代理机构应当遵守诚信原则,诚实守信,不得有违法违规行为。
第十五条代理机构应当建立健全信用档案,如实记录业务开展情况,接受相关管理部门的监督检查。
第十六条代理机构应当加强行业自律,参加行业协会或者组织,遵守行业规范,提升整体服务水平。
第六章法律责任第十七条代理机构违反本规章制度的,由相关管理部门依法给予行政处罚,纳入信用记录,予以公布。
招标代理公司管理规章制度在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的招标代理公司管理规章制度7篇,让我们一起来看看!招标代理公司管理规章制度篇1为了对公司驻各工厂员工的规范管理,根据公司规章制度相关条款,特制订以下制度:1、上班时仪容仪表不整洁每次罚款20元。
2、厨房员工迟到早退旷工等按《考勤管理制度》相关规定执行。
3、上班时间无佩戴工号牌者,接触熟食不戴口罩、手套、围裙等,每次罚款20元。
4、上班时大声嬉笑、喧哗或追逐打闹每次罚款10元。
5、上班时擅离工作岗位每次罚款50元。
6、工作未完成或故意拖延、未交接清楚离岗者罚款200元。
7、工作时间内没在指定吸烟区吸烟者每次罚款50元。
8、工作时间内喝酒或非工作时间喝酒影响到后续工作者处以200元罚款。
9、不服从上司安排,顶撞上司者罚款50元,情节恶劣者解雇或开除。
10、对宾客不礼貌导致客人投诉,给公司造成不良影响者每次罚款100元,情节严重者劝退或解雇。
11、在餐厅设备、服务设施等公共区域乱涂、刻者每次罚款100元,并照价赔偿。
12、事假需提前一天申请,病假医院证明,否则以旷工论处。
13、不参加例会、大扫除及培训课程者每次罚款50元。
14、随地吐痰、乱扔杂物者每次罚款30元。
15、工作失误造成公司经济损失,按价赔偿;如:损坏厨房设备、厨具者。
16、工作态度不端正罚款100元,情节恶劣者开除。
17、搞小圈子,挑拨离间及谎报消息或编造有损公司及他人利益者罚款300元,情节恶劣者开除。
18、偷窃公司物品者开除,严重者送司法部门处理。
19、拾到他人遗失物不报者罚款200元,并追回物品。
20、利用工作之便损工肥私,私自扣留公司物品或故意浪费公司资源的,罚款500元并开除,情节严重者送司法机关处理。
21、没有经过相关主管批准随意倒掉剩余已加工食品和非加工食品者,每次处以200元罚款。
第一章总则第一条为加强招标代理公司内部管理,规范公司运作,提高招标代理服务质量,确保招标活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理公司全体员工及合作伙伴。
第三条招标代理公司坚持依法经营、诚实守信、公平竞争、优质服务的原则。
第二章组织机构第四条招标代理公司设立董事会、监事会、总经理办公室、业务部、财务部、人力资源部等职能部门。
第五条董事会为公司最高决策机构,负责制定公司发展战略、重大决策及审批公司重大事项。
第六条监事会对董事会决策及公司运营进行监督,维护公司及股东权益。
第七条总经理办公室负责协调各部门工作,落实董事会决策。
第八条业务部负责招标代理业务的具体实施,包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标通知等。
第九条财务部负责公司财务管理、资金筹集、成本控制等工作。
第十条人力资源部负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第三章招标代理业务管理第十一条招标代理公司应严格按照法律法规及招标文件要求,进行招标代理业务。
第十二条招标代理公司应建立健全招标代理业务流程,明确各环节责任人和工作要求。
第十三条招标代理公司应加强对招标文件的编制、审核、发布等工作,确保招标文件的合法性和规范性。
第十四条招标代理公司应严格执行招标公告发布制度,确保招标信息的公开透明。
第十五条招标代理公司应加强对投标报名、开标、评标、中标通知等环节的管理,确保招标活动的公平、公正、公开。
第十六条招标代理公司应建立健全招标代理业务档案,确保档案的完整、准确、及时。
第四章人力资源管理第十七条招标代理公司应建立健全人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第十八条招标代理公司应加强对员工的培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十九条招标代理公司应建立健全绩效考核制度,对员工进行定期考核,奖优罚劣。
招标投标管理规章制度模版第一章总则第一条为规范招标投标工作,保障招标投标活动的公平公正,提高招标投标工作的质量和效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位的招标投标工作。
第三条本规章制度所称招标投标,是指按照法律法规、政策和工程项目的需求,采取公开的方式,邀请符合一定条件的单位或个人参与工程和产品的采购、承建和委托使用。
第四条招标投标活动应当遵循公平、公开、公正的原则,严禁以任何形式干预、操纵招标投标活动。
第五条招标投标活动应当注重综合效益,综合考虑价格、质量、进度、技术、服务等方面的因素,选择最有利于单位利益的标的。
第六条招标投标工作应当通过领导负责制、部门分工负责制和专业化的机制进行组织实施。
第七条本单位可以根据具体情况制定实施细则,细化招标投标活动的程序和要求。
第二章招标投标的准备工作第八条招标投标的准备工作应当开展充分的市场调研和项目可行性研究,确保招标投标工作基于充分的信息和数据。
第九条招标文件应当明确工程或产品的技术要求、进度要求和经费预算等内容,并列明评标的标准和方法。
第十条招标文件应当事先报经有关部门审核,并进行公示,以确保透明公开。
第十一条招标文件应当明确投标文件的内容、形式和提交方式,并规定标书的密封和保密要求。
第十二条招标文件应当向潜在投标人提供充分的信息和解答,确保投标人了解项目的具体要求。
第十三条招标文件应当规定投标人需要提供的资格证明和经验证明材料,并确保提供的材料真实、有效。
第三章投标的公开与评审第十四条招标投标活动应当按照预定程序和时限进行,严格按照招标文件的要求收取和验收投标文件。
第十五条招标文件规定的参标人资格和投标要求应当严格执行,不得随意改变要求或歧视任何参标人。
第十六条投标文件的评审应当严格遵守招标文件的规定,按照事先明确的评审标准和方法进行评审。
第十七条投标文件评审应当由专业人员组成的评审委员会进行,确保评审的公正、客观和科学。
招标代理管理制度第一章总则第一条为了规范招标代理活动,提高招标代理服务质量,加强招标代理管理,根据相关法律法规和部门规章制度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及其分支机构的招标代理活动,适用于招标代理机构的组织管理、招标代理人员的聘用培训、项目管理、财务管理等内容。
第三条招标代理机构及其人员应当遵守相关法律法规和政策规定,不得有不当行为,如弄虚作假、违规操作、内外勾结等。
第四条本管理制度由本单位相关部门负责执行,相关人员应当严格遵守。
第二章组织管理第五条招标代理机构应当按照国家有关资质要求取得相应的资质证书方可从事招标代理活动。
第六条招标代理机构应当建立健全组织架构和人员配备,设立专门的招标代理部门,明确分工,营造健康、和谐的工作环境。
第七条招标代理部门应当配备具有相关专业知识和丰富实践经验的从业人员,对其进行培训,提高专业素质和服务水平。
第八条招标代理机构应当建立健全内部管理制度,明确各职能部门的职责、权限、工作流程,保证工作的有序进行。
第九条招标代理机构应当根据需要建立业务合作关系,选择合作伙伴,并签署合作协议,规范合作行为。
第三章招标代理人员管理第十条招标代理人员应当符合国家相关规定的从业条件,取得相应证书方可从事招标代理工作。
第十一条招标代理人员应当遵守职业操守,不得有任何违规行为,如收受贿赂、泄露招标信息等。
第十二条招标代理人员应当及时了解国家相关法律法规和政策规定,不断提升专业知识和业务水平,确保工作的规范、准确、高效。
第十三条招标代理机构应当对招标代理人员进行定期考核和培训,评定其工作绩效,保持团队的凝聚力和向心力。
第四章项目管理第十四条招标代理机构应当建立健全项目管理制度,明确项目负责人、项目团队成员及其职责,有效开展招标代理业务。
第十五条招标代理机构应当进行项目前期调研工作,充分了解项目背景、需求、目标等,为项目实施提供可靠的依据。
第十六条招标代理机构应当按照客户的要求,合理制定招标方案,保证方案的合法性、真实性和可行性。
招标代理规章管理制度一、总则1.为了规范招标代理行为,保证招标代理工作的公平、公正、透明,提高招标工作的效率和质量,制定本管理制度。
2.本制度适用于本单位所有涉及招标代理工作的人员和部门,任何单位及个人在招标代理活动中均应遵守本管理制度的规定。
二、招标代理工作的组织1.本单位应设立专门的招标代理部门或委托专业招标代理机构,负责招标代理工作的组织和管理。
2.招标代理部门或机构应配备专业的招标代理人员,包括招标代理主管、招标技术人员、招标文件编制人员等,确保招标代理工作的顺利进行。
三、招标代理工作的程序1.招标代理部门或机构应按照相关法律法规和招标文件要求,制定招标代理工作的程序和流程,确保招标工作的合法性和规范性。
2.招标代理工作的程序包括:招标文件编制、招标文件发布、招标文件接收、投标文件递交、评标过程、中标公示等环节,每个环节应按照规定的程序和时间节点进行。
3.在招标代理工作的过程中,应公开、公平、公正地对待所有投标人,不得向特定投标人泄露招标信息或对其提供特殊待遇。
四、招标代理工作的管理1.招标代理部门或机构应建立健全的招标代理管理制度,包括招标代理工作的组织架构、职责分工、工作流程、经费管理等内容,确保招标代理工作的规范运行。
2.招标代理工作的管理应重点关注以下几个方面:招标代理文件的制定和审核、投标人资格的审查和确认、评标标准的设定和评定、评标结果的公示和中标通知等。
3.招标代理部门或机构应建立健全的档案管理制度,对招标代理工作的各个环节进行全面、准确的档案记录,确保招标代理工作的追溯和查证。
五、招标代理工作的监督1.招标代理部门或机构应建立健全的监督机制,包括内部监督和外部监督,确保招标代理工作的合规性和规范性。
2.内部监督主要由招标代理部门或机构内部的监督人员负责,对招标代理工作的各个环节进行监督和检查,及时发现和纠正违规行为。
3.外部监督主要由相关监督部门或单位负责,对招标代理工作进行定期检查和评估,发现问题并及时通报招标代理部门或机构,确保招标代理工作的公开、公平、公正。
招标代理内部管理规章制度
人事管理制度
一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘,择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。
七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者:
1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力;
2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作;
八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。
合格的为试用人员,试用期为半年。
九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,*地建监统编04表等;考核结果将作为正式聘任的依据。
十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。
十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。
十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
代理工作规则
为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。
2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。
3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。
4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。
6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。
7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。
8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
保密制度
1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。
2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。
3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。
4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。
5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。
招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。
6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。
违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。
合同管理制度
为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:
一、对招标代理合同的管理
(一)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以
及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。
(二)招标代理合同包括:
1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额;
2、招标代理范围;
3、招标代理内容;
4、招标代理时限;
5、合同价款及支付方式;
6、双方权力和义务;
7、违约责任、争议的解决;
8、其他;
9、合同生效与终止;
(三)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审
查备案的代理业绩为准。
(四)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。
二、对招标代理从业人员的管理
(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。
凡是从事招标代理
活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。
(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文
件须在封面右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。
(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市
建设工程信息网”公布一次。
(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。
(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操
作等行为一经投诉或考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。
财务管理制度
为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。
制定下列制度:
1.公司财会人员,应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。
保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。
2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。
会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。
财务专用章由主管会计保管。
会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。
出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。
3.本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。
部门费用开支由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付。
同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。
报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。
票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。
4.个人一般不允许因私借公款。
若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用。
因公借款,应在办理完公事后一周内,结清财务手续。
5.公司的财务账目,要求做到帐、款相符,日清月结,同时不得库存大额现金。
办公用品、用具要帐、物、卡相符。
6.财务人员(综合管理人员),应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台帐。
按时给需要结算(分配)的部门、人员办理结算手续。
7.办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。
在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置。
专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记。
按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理。
档案管理制度
按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求,根据豫价协[2006]16号文件,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案。
档案整理无论项目大小、预算
的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。
连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。
为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险。
档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。
根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档。
没有存档资料的工程项目,不能兑现工资。