档案借阅管理制度

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。

1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。

2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。

2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。

3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。

3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。

3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。

4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有档案的借阅管理工作。

二、借阅原则1. 借阅档案应遵循“合法、合理、及时、安全”的原则。

2. 借阅档案必须遵守国家档案法律法规，不得借机泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。

3. 借阅档案应优先满足本单位的业务工作需要，确保档案资料在借阅过程中不被损坏、丢失。

三、借阅程序1. 借阅人应填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、期限、档案名称等信息。

2. 借阅申请经所在部门负责人审批后，报送档案管理部门。

3. 档案管理部门对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准。

4. 档案管理部门根据借阅申请，将档案从档案库房调取至借阅室，供借阅人查阅。

5. 借阅人查阅档案时，应遵守以下规定：（1）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁、损毁档案。

（2）查阅档案时，应保持室内整洁，不得在档案上乱写乱画。

（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（4）查阅档案时，应按照档案管理部门的要求进行登记。

6. 借阅期限一般不超过一周，如需延长，应向档案管理部门提出申请。

7. 借阅人应在借阅期限到期前将档案归还档案管理部门。

四、借阅手续1. 借阅人借阅档案时，需出示有效身份证件。

2. 档案管理部门为借阅人办理借阅手续，发放《档案借阅证》。

3. 借阅人归还档案时，应将《档案借阅证》交还档案管理部门。

五、责任与处罚1. 档案管理部门应严格按照本制度规定，做好档案借阅管理工作。

2. 借阅人应遵守本制度规定，如有违反，按以下规定处理：（1）损坏、丢失档案的，应照价赔偿。

（2）泄露档案内容的，按国家保密法律法规追究责任。

（3）未按时归还档案的，档案管理部门有权追回档案，并给予警告。

（4）故意损坏、盗窃档案的，依法移交司法机关处理。

六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案借阅活动的组织与管理，是档案借阅工作行为规范和准则。

第三条档案借阅管理应坚持原则，确保档案的原始性、真实性和完整性，维护档案的机密安全，为单位的发展和各项工作提供及时、准确、完整的档案信息。

第四条档案借阅管理应建立健全各项规章制度，明确职责，确保档案借阅工作有序进行。

第二章组织机构与职责第五条设立档案借阅管理小组，负责档案借阅工作的组织与实施。

档案借阅管理小组由单位领导、档案部门负责人和相关人员组成。

第六条档案借阅管理小组的职责：（一）制定和修订档案借阅管理制度；（二）确定档案借阅范围、权限和期限；（三）监督和检查档案借阅工作的实施；（四）处理档案借阅过程中出现的问题；（五）组织档案借阅人员的培训和考核。

第七条档案部门负责档案的接收、整理、保管、提供利用和统计等工作。

第八条档案借阅人员负责档案的借阅、归还、登记和统计等工作。

第三章档案借阅范围与条件第九条档案借阅范围：（一）单位形成的各类纸质档案、电子档案和其他载体档案；（二）外购、交换、赠送的档案资料；（三）其他具有保存价值的档案资料。

第十条档案借阅条件：（一）单位内部工作人员因工作需要，可以借阅相关档案；（二）外部单位或个人因特殊需要，可以申请借阅特定档案，需经单位领导批准；（三）借阅档案需遵循保密原则，不得泄露档案内容；（四）借阅档案需爱护档案，不得污损、涂改、剪裁、撕毁等。

第四章档案借阅程序与要求第十一条档案借阅程序：（一）提交借阅申请，说明借阅原因、范围、用途和期限；（二）档案借阅管理小组审核借阅申请，确定借阅范围、期限和方式；（三）办理借阅手续，登记借阅档案信息；（四）借阅人按照规定的范围、期限和方式使用档案；（五）归还档案，办理归还手续，登记归还档案信息；（六）档案借阅管理小组对借阅情况进行统计和分析。

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人历史活动的原始材料，具有重要的历史、科学、文化和法律价值。

为了确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度借阅。

二、借阅原则1. 依法借阅：档案借阅必须遵守国家有关档案法律法规，尊重档案所有者的合法权益。

2. 实用原则：档案借阅应以实际工作需要为依据，确保档案的合理利用。

3. 保密原则：借阅档案时应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。

4. 保护原则：借阅档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。

三、借阅范围1. 单位内部工作人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅。

2. 单位外部人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅，经批准后方可借阅。

3. 从事档案研究、教学、宣传等工作的人员：可向档案管理部门申请借阅相关档案。

四、借阅程序1. 提出申请：借阅者应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、档案名称、数量、用途等信息。

2. 审批：档案管理部门对借阅申请进行审核，审批同意后，通知借阅者办理借阅手续。

3. 办理手续：借阅者持《档案借阅申请表》和有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。

4. 借阅档案：借阅者凭《档案借阅证》和《档案借阅单》领取档案。

5. 归还档案：借阅期满后，借阅者应及时归还档案，并办理归还手续。

五、借阅要求1. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁、裁剪、涂改档案。

2. 借阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自拆装、拼接、整理档案。

3. 借阅档案时，不得将档案带出档案室，如需携带档案外出，应征得档案管理部门同意。

4. 借阅档案时，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

5. 借阅档案时，如发现档案有损坏、丢失等情况，应立即向档案管理部门报告。

六、违规处理1. 借阅者如有损坏、丢失档案的行为，应承担相应的赔偿责任。

2. 借阅者如有擅自复制、摘抄、传播档案内容的行为，一经查实，将依法追究其法律责任。

第一章总则第一条为规范本单位的档案借阅工作，确保档案的完整性与安全性，充分发挥档案资源的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部各类档案的借阅管理。

第三条档案借阅应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 实用性、保密性相结合；3. 便捷高效，服务为本。

第二章借阅对象与权限第四条借阅对象：1. 本单位在职工作人员；2. 经单位领导批准的外部单位人员。

第五条借阅权限：1. 内部工作人员：根据工作需要，可借阅与本岗位相关的档案；2. 外部单位人员：根据单位领导的批准，可借阅与本单位业务相关的档案。

第三章借阅程序第六条借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。

第七条档案管理人员审核借阅申请，确认档案内容与借阅目的相符，且符合借阅条件，予以批准。

第八条借阅档案时，需出示有效身份证件，并登记借阅人姓名、借阅档案名称、借阅时间、归还时间等信息。

第九条档案借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。

第四章借阅注意事项第十条借阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自涂改、损坏、丢失档案；2. 不得将档案带出借阅室；3. 不得将档案借与他人；4. 不得泄露档案内容；5. 借阅人需对档案负责，如有遗失、损坏，应照价赔偿。

第十一条借阅档案后，应妥善保管，确保档案安全。

第五章借阅档案的归还第十二条借阅档案到期后，借阅人应及时归还，不得逾期。

第十三条档案归还时，档案管理人员应检查档案的完整性，确认无损坏、遗失等情况。

第十四条档案归还后，借阅人应在《档案借阅登记簿》上签字确认。

第六章违规处理第十五条对违反本制度的行为，档案管理人员有权予以制止，并视情节轻重，予以通报批评或追究相关责任。

第十六条对故意损坏、丢失档案的，按《档案法》的有关规定，追究法律责任。

第七章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

档案借阅管理制度一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记。

二、机关内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经办公室同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它档案，须经其所在部门负责人同意，并经单位分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经档案管理部门批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过3周，如确需延期借用，则须办理续借手续。

四、会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经单位分管领导批准。

五、外单位人员查阅本单位档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经单位分管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查阅。

八、查找和翻阅。

借阅档案应先填写《档案借阅登记表》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、档案管理人员做到热情接待，主动提供。

阅档人员应爱护公物，保护档案。

阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

附件一：档案借阅登记表附件一：档案借阅登记表。

档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。

2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。

5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。

借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。

6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。

7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。

8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。

二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。

4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。

5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。

6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。

7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。

8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。

9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。

10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。

11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。

总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。

档案借阅管理制度档案借阅管理制度一、目的和依据为了加强档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有借阅档案的操作和管理。

三、借阅流程1. 提出申请：借阅人应提前书面申请借阅档案，包括借阅目的、借阅期限等内容。

2. 审批登记：经过审批后，由档案管理员在借阅登记簿上登记借阅信息，并安排借阅人到档案室提取档案。

3. 提取档案：借阅人凭借阅登记簿上的信息到档案室提取借阅的档案，并在档案室签字确认，同时由档案管理员记录档案的借阅状态。

4. 档案归还：借阅期满后，借阅人应及时归还档案，由档案管理员核对档案的完整性，并记录归还日期和归还状态。

四、借阅期限1. 一般借阅期限为7天，超期需经过审批才能延长。

2. 特殊情况下需要长期借阅的，借阅人需提前向上级申请，并经过同意后方可借阅。

五、责任与义务1. 档案管理员应按规定对申请进行审批，并确保档案的安全和完整性。

2. 借阅人应妥善保管档案，不得随意移动、涂改或丢失档案。

3. 借阅人应按期归还档案，如因特殊情况不能按期归还，应提前向档案管理员申请延期，并经过审批后方可延长借阅期限。

六、违规处理1. 借阅人违反本制度的规定，造成档案损失或者严重影响档案利用的，将按照相关规定进行追责。

2. 借阅人返回未按期归还档案的，将按照规定进行相应的申诉和处理。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效，并废止以前的任何相关规定。

以上即为我们公司的档案借阅管理制度，希望大家能够严格遵守，共同维护公司档案的安全和完整。

人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。

第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。

如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。

借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。

第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。

阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。

档案借阅管理制度
第一章总则
第一条为加强档案管理，保障档案的完整与安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的借阅管理。

第二章借阅原则
第三条档案借阅应遵循以下原则：
1. 安全保密原则：确保档案资料在借阅过程中不泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 完整性原则：借阅档案应保持档案的完整性，不得拆散、损坏或遗失。

3. 便民高效原则：简化借阅手续，提高档案利用效率。

第三章借阅流程
第四条借阅档案应办理以下手续：
1. 借阅人填写《档案借阅申请表》，说明借阅目的、期限等。

2. 部门负责人或档案管理员对《档案借阅申请表》进行审核，同意后签字。

3. 档案管理员根据审核意见，办理借阅手续，提供档案。

第五条档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长期限的，应重新办理借阅手续。

第四章档案保管
第六条借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、拍照、摘抄或转借他人。

第七条借阅结束后，借阅人应及时归还档案，并检查档案是否完整。

第五章违规处理
第八条对违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除借阅资格等处理。

第九条档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法承担相应的法律责任。

第六章附则
第十条本制度由档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

此制度应根据实际情况进行调整和完善，以确保档案资料的安全和有效利用。

关于档案借阅管理制度档案借阅管理制度1为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的供应利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必需根据单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、隐秘、绝密档案借阅一律根据《档案平安保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。

特别状况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。

需连续使用者要办续借手续，确保档案的完好与平安。

5、宝贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格根据国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案借阅管理制度2档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既便利档案利用，又确保档案的平安完好，特制订本制度。

〔一〕借阅档案，必需办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特别状况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

〔二〕学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的'证明；院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要仔细填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应照实填写《档案利用效果登记表》〔三〕查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆〔室〕主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于掌握使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆〔室〕主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

〔四〕借阅者应对档案的保密、平安和完好负责，不得把档案中的内容随便转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆〔室〕的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

档案文件借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案文件的管理，保障档案文件的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案文件的借阅、查阅、复制、销毁等管理工作。

第三条档案文件借阅管理工作应遵循保密原则、及时原则、便捷原则和服务原则，确保档案文件的安全、准确、完整和高效利用。

第四条单位应设立专门的档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、保管、借阅等工作。

第二章档案文件的借阅第五条档案文件的借阅对象包括单位内部工作人员和外部研究人员等，外部研究人员需提交申请并经单位领导批准。

第六条借阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。

第七条档案文件借阅应遵循先申请、先审批、先借阅的原则。

第八条借阅档案文件时，应认真填写借阅单，明确借阅档案的名称、编号、份数、借阅时间等信息。

第九条档案文件借阅期限一般为三个月，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过六个月。

第十条借阅档案文件期间，借阅人应妥善保管档案文件，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。

第十一条借阅到期后，借阅人应按时归还档案文件，并到档案管理部门办理还档手续。

第十二条归还的档案文件，档案管理部门应进行核对，确保档案文件的完整、安全和有效。

第三章档案文件的查阅第十三条档案文件的查阅应在档案管理部门指定的阅览室内进行。

第十四条查阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理查阅手续。

第十五条查阅档案文件时，应填写查阅申请表，明确查阅档案的名称、编号、查阅时间等信息。

第十六条档案文件查阅期限一般为三个工作日，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过五个工作日。

第十七条查阅档案文件期间，查阅人应遵守阅览室规定，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。

第四章档案文件的复制第十八条档案文件的复制应符合国家有关法律法规和单位规定。

第十九条需要复制档案文件的个人或单位，应向档案管理部门提出申请，并说明复制原因和用途。

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。

第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。

2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。

3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。

4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。

第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。

2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。

3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。

4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。

第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。

2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。

第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。

2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。

3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。

4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。

借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。

第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。

2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。

3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理档案借阅工作，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要借阅档案的单位和个人。

第三条档案借阅应遵循依法、科学、公平、有序的原则，不得违反法律法规和档案管理规定。

第二章借阅申请与审核第四条借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的和时间。

第五条借阅申请应提交给档案管理单位。

档案管理单位应在接到申请后一周内完成审核。

第六条借阅申请符合档案管理规定的，档案管理单位应予以批准，并签发《档案借阅凭证》。

第七条借阅申请存在不合规的情况，档案管理单位应书面通知借阅人，说明原因。

第三章档案借阅手续第八条持有《档案借阅凭证》的借阅人才可前往档案管理单位借阅档案。

第九条借阅人应凭身份证原件办理借阅手续，并填写《档案借阅登记表》。

第十条借阅人应按照档案管理单位的要求进行档案的查阅和整理，不得私自修改档案内容。

第四章档案归还与延期第十一条档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前向档案管理单位申请，并注明延期原因。

第十二条借阅人应按时归还档案，如需继续借阅，应及时办理续借手续。

第十三条归还档案后，档案管理单位应进行档案清点和检查，如有丢失或损坏，借阅人应照价赔偿。

第五章监督与控制第十四条档案管理单位应定期进行档案借阅情况的统计和分析，并报告上级机构。

第十五条借阅人应按照规定使用档案，不得私自复制、传播档案内容。

第六章处罚与责任追究第十六条借阅人有以下行为之一的，档案管理单位有权视情况停止或取消其档案借阅权，并可以依法追究责任：1. 私自拆卸、涂改档案；2. 违反档案借阅管理制度的规定；3. 未按时归还档案或归还档案损坏的。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归档案管理单位所有。

第十九条本制度的修订权归档案管理单位所有。

档案借阅管理制度范本（二）第一条为做好档案借阅工作，规范档案管理，提高档案利用率，特制定本制度。

档案借阅管理制度范例一、目的为了规范和管理公司的档案借阅活动，保障档案的安全和使用的有效性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级部门的档案借阅活动。

三、借阅申请1. 借阅申请人员应填写《档案借阅申请表》，并经上级主管部门审批。

2. 借阅申请表上应注明借阅的档案种类、数量、借阅目的及借阅期限等信息。

3. 借阅申请表应在借阅前3个工作日内提交给档案管理部门，逾期未提交的借阅申请无效。

四、借阅审批1. 档案管理部门收到借阅申请表后，应根据申请人员及申请借阅档案的合法性和必要性进行审批。

2. 档案管理部门应在借阅申请表上签字确认，并附上审批意见。

3. 若审批通过，借阅申请人可携带借阅档案。

4. 若审批不通过，档案管理部门应向申请人员说明原因并注销借阅申请。

五、借阅期限和归还1. 档案的借阅期限不得超过一个月，逾期需重新填写借阅申请并经上级主管部门审批。

2. 借阅期满前，借阅人员应提前3个工作日向档案管理部门申请延长借阅期限，经批准后方可继续使用。

3. 档案借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，并填写《档案归还确认表》。

4. 若借阅人员因特殊情况无法如期归还，应提前向档案管理部门申请延期归还，经批准后方可延长使用时间。

六、档案安全和保护1. 借阅人员在使用档案时应妥善保管，不得私自复制或外借给他人使用。

2. 借阅人员有责任确保档案的安全，如发现档案有破损或丢失等情况，应立即报告给档案管理部门。

3. 档案管理部门对档案使用情况进行定期检查和复核，发现问题及时处理。

七、违规处理1. 对于触犯本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于批评教育、记过、记大过等。

2. 对于严重违规行为，可以视情节轻重给予辞退、降职等处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，须经公司相关部门批准并重新发布。

以上为我公司档案借阅管理制度的范文，具体实施细则根据实际情况和公司要求进行制定。

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

档案借阅制度及流程档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是重要的信息资源。

为了规范档案的借阅管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定以下档案借阅制度及流程。

一、借阅制度1、借阅权限内部人员：本单位员工因工作需要可以借阅与其工作相关的档案。

外部人员：一般情况下，外部人员不得借阅档案。

但在经过严格的审批程序，并提供相关证明和担保的情况下，可有限制地借阅特定档案。

2、借阅目的借阅档案必须有明确的工作目的，不得用于与工作无关的个人事务或其他非法用途。

3、借阅期限短期借阅：一般不超过X个工作日，如需续借，应提前办理续借手续。

长期借阅：对于某些特殊情况，如大型项目研究等，经审批后可长期借阅，但最长不超过X个月。

4、保密义务借阅者必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。

对于涉及机密、绝密的档案，借阅者应签署保密协议。

5、责任承担借阅者对所借阅的档案负有保管责任，如有遗失、损坏等情况，应按照相关规定承担相应的责任和赔偿。

6、禁止转借档案严禁转借他人，必须由借阅者本人亲自使用。

二、借阅流程1、提出申请内部人员：填写，注明借阅目的、借阅期限、档案名称等信息，并经所在部门负责人签字同意。

外部人员：除填写外，还需提供单位介绍信、个人身份证明以及与借阅档案相关的证明材料，由接待部门初审后报主管领导审批。

2、审批一般档案：由档案管理部门负责人审批。

重要档案：需经分管领导或主要领导审批。

3、登记借阅申请获得批准后，借阅者在上进行登记，包括借阅人姓名、部门、借阅时间、档案名称、编号、借阅期限等信息。

4、借阅档案管理人员根据登记信息，将档案交给借阅者，并提醒其注意事项。

对于电子档案，可通过授权的方式提供访问权限。

5、归还借阅者应在规定的期限内归还档案。

档案管理人员在接收归还档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，如有问题及时与借阅者沟通解决。

归还后，在上进行注销。