00预算单位大平台业务操作手册
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昆明市财政局财政管理一体化信息系统预算单位用户操作手册昆明市财政局中科软科技股份有限公司编印2011年10月1用款计划业务1.1用款计划申报角色——预算单位经办二岗登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【用款计划录入】菜单→选择可用额度→点击【录入】按钮→输入支付方式、计划金额等要素信息→点击【保存】按钮→勾选要送财政审批的单据→点击【生成打印单号】按钮→勾选单据点击【打印】按钮→勾选已打印的单据点击【送审】按钮→弹出“送审成功”对话框→点击【确定】即完成计划申报。
1.2单位授权额度到账通知书接收角色——预算单位经办二、一岗均可当代理银行网点行生成额度到账通知书后→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【单位额度到账通知书接收】菜单→选择要接收的额度到账通知书→点击【接收】按钮→弹出“登记成功”对话框→点击【确定】。
1.3直接支付用款计划接收角色——预算单位经办二岗当财政端直接支付计划批复下达后→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【直接支付计划接收】菜单→选择要接收的直接支付计划→点击【接收】按钮→弹出“登记成功”对话框→点击【确定】。
1.4用款计划调减角色——预算单位经办二岗当对已经接收过的批复计划额度进行调减时→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【调减计划录入】菜单→选择要调减的额度→点击【录入】按钮→输入调减金额→点击【保存】按钮→勾选要送审的单据→点击【送审】菜单→弹出“送审成功”对话框→点击【确定】。
2授权支付支出业务2.1托收业务角色——预算单位经办一岗1)托收额度指定登录系统→选择【预算执行】模块→点击【支付管理】菜单→点击【授权支付】下【托收额度指定】菜单→选择可用额度→点击【托收指定】按钮→输入指定要素信息→点击【保存】按钮→弹出“托收指定成功”对话框→点击【确定】即可。
2)授权支付凭证回单接收当银行托收业务办理后→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【支付管理】菜单→点击【授权支付】菜单→点击【授权支付凭证回单接收】菜单→选择要接收的回单→点击【接收】按钮→弹出“登记成功”对话框→点击【确定】。
政府采购系统6.2 ( 预算单位)操作手册目录目录 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 目录----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
第一部分业务流程介绍 ---------------------------------------------------------------------------------------- 31、政府采购业务流程 ----------------------------------------------------------------------------------- 31.1、政府采购计划管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 32.2、政府采购合同管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 4 第二部分初始安装--------------------------------------------------------------------------------------------- 51. 配置软件安装-------------------------------------------------------------------------------------------- 52. 清电脑缓存 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第三部分预算单位简明操作手册-------------------------------------------------------------------------- 7 1.系统初始登陆 ------------------------------------------------------------------------------------------- 71.1用户登录 ------------------------------------------------------------------------------------------- 71.2系统功能 ------------------------------------------------------------------------------------------- 82.单位操作说明 ------------------------------------------------------------------------------------------- 92.1单位用户、岗位一览表 ----------------------------------------------------------------------- 102.2系统业务操作页面介绍 ----------------------------------------------------------------------- 103、系统通用操作 ------------------------------------------------------------------------------------------ 113.1、流程跟踪---------------------------------------------------------------------------------------- 113.2、新增 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 113.3、删除 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 123.4、修改 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 123.5、收回 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 133.6、打印 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 143.7、查看 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 143.8、单页显示全部及翻页查看------------------------------------------------------------------ 153.9、列表视图点击排序 --------------------------------------------------------------------------- 154.采购计划管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 154.1、采购计划录入 --------------------------------------------------------------------------------- 154.2、采购计划变更录入 --------------------------------------------------------------------------- 224.3、采购计划追加录入 --------------------------------------------------------------------------- 254.4、采购计划追减录入 --------------------------------------------------------------------------- 304.5、采购指标替换录入 --------------------------------------------------------------------------- 324.6、采购计划、变更计划、追加录入、追减录入、采购指标替换录入审核 ------ 365、合同管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 385.1、合同备案录入 --------------------------------------------------------------------------------- 385.2、追加录入---------------------------------------------------------------------------------------- 425.3、合同审核(合同追加审核)--------------------------------------------------------------- 46第一部分业务流程介绍1、政府采购业务流程1.1、政府采购计划管理流程图2.2、政府采购合同管理流程图第二部分初始安装1. 配置软件安装首先,打开IE浏览器后,在地址栏中输入地址:http://10.16.112.67:8001/gfmis/index.jsp进入政府采购网页界面,如图:左下角选择相应的电脑版本控件,点击『』下载安装JRE软件。
预算单位财务服务平台账务及报表管理操作手册北京中科江南信息技术股份有限公司目录第一部分账务处理 (1)1业务概述 (1)2基本概念 (1)3业务过程 (2)4操作指南 (2)4.1基础数据 (2)4.1.1增加基础数据 (2)4.1.2修改基础数据 (3)4.1.3删除基础数据 (3)4.1.4会计科目管理 (4)4.1.5二级项目维护 (4)4.1.6银行账户对会计科目关联关系设置 (5)4.2期初数录入 (6)4.3凭证录入 (10)4.3.1手动录入凭证 (10)4.4凭证审核 (19)4.5凭证记账 (22)4.6凭证查询 (23)4.7凭证调号 (24)4.8科目汇总表 (27)4.9凭证打印 (28)4.9.2模板设计 (30)4.9.3页面设置 (30)4.9.4凭证打印 (31)4.9.5打印机设置 (31)4.10账簿查询 (32)4.10.1账簿定义及基本操作 (32)4.10.2总账查询 (40)4.10.3明细账查询 (41)4.10.4余额表查询 (42)4.10.5交叉统计表查询 (43)4.10.6支出明细表 (43)4.10.7收入明细表 (45)4.10.8财务信息统计表 (45)4.10.9多栏明细账 (47)4.11期末处理 (47)4.11.1月末结账 (47)4.11.2自动转账 (49)4.11.3年结及结转余额 (52)第二部分报表管理 (53)1业务概述 (53)2基本概念 (53)4操作指南 (53)4.1 如何设置报表格式 (53)4.2如何设置报表公式 (56)4.3如何设置浮动报表公式 (59)(2)行列设置 (59)4.4决算报表设置 (61)4.5如何进行报表计算 (61)4.6如何保存、调用已定义的报表 (61)4.7如何输出报表文件 (63)4.8 如何查询报表 (64)第一部分账务处理1业务概述⏹账务处理,主要为单位提供日常的账务处理功能,包括:凭证的录入、审核、记账及账务报表的查询。
预算单位操作手册1.如何登录怀远县财政一体化管理信息系统环境1)双击电脑桌面【IETERNET EXPLORER】(简称IE)浏览器图标,进入空白页面。
如下图2)进入空白页面后,点击【工具】,点击【Internet选项】。
如下图3)设置IE安全级别点击【安全】,在对话框中点击【本地Internet】、点击【自定义级别】,将【自定义级别】均设置为【启用】,点击【保存】完成设置;点击【受信任的站点】,点击【自定义级别】,将【自定义级别】均设置为【启用】,点击【保存】完成设置。
点击【站点】并将系统地址(http://10.4.29.228:7001)设置添加为可信任站点。
如下系列图:4)输入https://60.170.91.101进入vpn登录页面后,输入用户名和密码,进入VPN系统。
如下图:单击平台一体化系统,出现三个选项,单击平台一体化系统,输入用户名和密码,进入财政一体化管理系统。
2.指标管理1)预算单位指标查询登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【指标管理】,点击【指标综合情况查询】,点击【可执行指标来源】,点击【查询】,可以查询出本单位的指标情况,完成指标查询操作。
如下图:3.计划管理1)预算单位一般计划编辑操作登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【计划管理】,点击【一般计划】,点击【编辑】,点击【新增】,进入一般计划编辑页面,选中待编辑计划的指标,选择月份、输入金额、选择支付方式,点击【保存并退出】或者【保存并继续】,完成一般计划的编辑操作。
如下图:2)预算单位一般计划修改操作登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【计划管理】,点击【一般计划】,点击【编辑】,此时发现录入错误且状态为已录入或者状态为受理退回,选中待修改的计划,点击【修改】,进入一般计划修改页面,选择月份、输入金额、选择支付方式其中的录入错误项,点击【保存并退出】,完成一般计划的修改操作。
3)预算单位均衡计划查询操作登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【计划管理】,点击【均衡计划】,点击【查询】,可以查询出单位的均衡计划情况,完成均衡计划的查询操作。
预算单位财务服务平台出纳管理手册广西善成科技有限公司出纳操作流程图1账号维护【出纳管理】-【基础数据】-【账号维护】-选择账户开户行-【增加】注意:1、现金日记账号系统已经默认设置有一个,账号为:100001,出纳做现金账的时候用这个就可以。
2、【银行账号】不管是基本户还是零余额户,账号一定要输入正确。
特别是零余额账号要反复检查。
如设置账号有错,将无法使用支付系统单据生成日记账。
3、账号类型按照以下截图说明选择3、【银行日记账】一定要选择手工录入2期初数录入2.1现金期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金期初数录入】-【增加】-录入金额-【确定】2.2银行期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【增加】-选择“银行账号”-录入“年初余额”、“银行余额”-确定注意:1、年初余额是指日记账的年初余额,银行余额是指真实账上的余额,2、如果单位或者银行存在有未达账,可以在【单位未达】、【银行未达】另外录入3初始化确认【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【初始化确认】-【确定】备注:之后如果需修改期初录入,需先撤销初始化,操作也是在这个界面4 账户对会计科目关系设置账户对会计科目关系设置,是为了出纳会计对账,出纳人员进行操作前应与会计人员确认账户和会计科目的记账经济内容和口径是否一致。
按照一个账户对应一个会计科目的原则设置操作如下图:5 日记账录入5.1现金日记账录入、修改、删除现金日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-【增加】-选择“日期”、录入摘要、序号、金额,其中日期和金额是必填项,其他是选填-【继续添加】或【确定】现金日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】现金日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.2银行日记账录入、修改、删除银行日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-【增加】-录入内容,其中“结算方式”“金额”是必填项,其他选填-【继续添加】或【确定】银行日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】银行日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.3授权支付额度生成日记账【出纳管理】-【日记账管理】-【授权支付额度生成日记账】-选择日期、零余额账号-【查询】-选择要生成的数据-【生成日记账】备注:1、如果查询不出单据,需点击【下载业务单据】进行下载2、生成的日记账,在【银行日记账】-选好【账号名称】(零余额的账号)-再点击【查询】可以查看。
一、授权支付
预算单位-计划环节
1、计划录入
(6位编码用户登录)
计划管理-单位计划录入-点击左上角的“增加”在弹出的界面点击‘查询’将查询到数据勾选上,录入“计划金额和备注”然后点击左上角的“保存”选中录入好的计划,点击“送审”将数据提交到部门审核环节;
计划管理--部门审核,点击查询,将查询到的数据选中后点击“送审”(如果本次纳入的预算单位包括二级预算单位,则主管单位用3位编码的用户登录后做相应的操作)
预算单位-授权支付环节
(6位编码用户登录)
3、授权支付--凭证录入,点击左上角“增加”在弹出的界面点
击“查询”将查询到的数据勾选上然后录入各个要素(现金支票不需要录入收款人信息)录入完成后点击“保存”在返回的界面选中数据,点击“送审”
4、授权支付--凭证审核,选中数据,先打印后发送。
预算单位及各业务科室编制人员操作说明一、登录部门预算系统输入地址:所示的界面图1在图1中输入用户名和密码。
进入如图2所示的界面。
图2在图2中点击“工作环境”弹出如图3所示的图。
在图3 中选择单位代码为“000”的单位,然后点击“设置”出现如图4所示的图。
图3图4在图4中点击“部门预算(单位)系统”,就进入部门预算。
二、编制预算1、登陆系统后,双击鼠标左键打开,界面左边功能树下的【部门预算】-【预算编制】-【编制预算】,如下图5所示:图52、如下图6所示操作步骤,首先双击单位,再点击功能按钮【编辑】,根据各单位情况,对各录入报表录入预算数,填表的顺序要按照如下的报表详解顺序来填。
2、点击“编辑”按钮1、双击预算单位在空白处录入数据图63、录入表详解——单位基本情况表如下图7所示步骤,在信息值一列录入数据,而后保存即可。
图74、录入表详解——支出项目信息表:如下图8所示步骤,切换至支出项目信息表,依次点击【编辑】、【增修】按钮,弹出项目信息编辑器界面。
图8如下图9所示:拿“基本支出——个人经费”为例。
行政单位选择“行政个人经费”(事业单位选择“事业个人经费”)。
选择“功能科目”,勾选上对应的“经济分类”。
然后点击保存。
如果还想继续增加项目就重复上面的操作。
(项目支出也是同样的操作。
注意:项目名称不能随意的修改)。
关闭这一界面,自动回到报表界面,录入数据。
1、点击“支出项目信息表”既能切换到这张表2、点击“编制”按3、点击“增修”按钮4、点击完“增修”之后,弹出“项目信息编辑器”图9点击“关闭”按钮之后,会自动回到如图10所示的界面。
在这个界面选择对应的业务科室、填入相对应的预算。
如果这个项目是属于政府采购的,就要在“政府采购标志”这一列打上勾。
如果这个项目有三公经费的,就要在“三公标志” 这一列打上勾。
如下图10所示:图101、点击已经预置好的项目2、选择“功能科目”3、勾选对应的功能科目4、点击“保存”1、选择对应的业务科室。
预算单位财务服务平台出纳管理操作手册北京中科江南信息技术股份有限公司关于本手册本手册介绍使用出纳管理需要掌握的重要知识、技能,建议用户通读整本手册。
手册详细介绍了出纳管理的使用方法。
对于手册中介绍不清楚的问题,或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分,请您向北京中科江南软件有限公司获取技术支持。
关于本手册的结构本手册分为两部分内容,第一部分是业务介绍,向用户介绍一些基本概念、业务过程。
第二部分是业务操作指南,该部分向用户介绍系统的操作界面。
通过该部分的学习用户将具备应用和操作出纳管理的基础知识和基础技能,向用户详细介绍系统每一个业务功能和业务操作的具体操作方法,是该手册中重点内容,需要用户仔细阅读,从而获得具体的业务处理的操作技能目录第一部分业务介绍 (1)1业务概述 (1)2基本概念 (1)3业务过程 (1)第二部分业务操作指南 (2)3基础数据 (2)3.1账号维护 (2)3.1.1增加银行账户 (2)3.1.2修改、删除银行账户 (3)4日记账管理 (3)4.1现金期初录入 (4)4.1.1添加现金期初数 (4)4.1.2修改、删除现金期初数 (5)4.2银行期初录入 (5)4.2.1添加银行期初数 (5)4.2.2单位未达 (6)4.2.3银行未达 (7)4.2.4试算平衡 (7)4.2.5初始化确认 (7)4.2.6撤销初始化 (7)4.3现金日记账 (8)4.3.1查询 (8)4.3.2增加日记账 (8)4.3.3修改、删除日记账 (9)4.3.4查凭证 (9)4.3.5其他操作 (10)4.4银行日记账 (10)4.4.1查询 (11)4.4.2增加日记账 (11)4.4.3查凭证 (12)4.4.4其余操作 (12)4.5日记账余额表 (12)5对账单管理 (13)5.1银行对账单 (13)5.1.1查询银行对账单 (14)5.1.2增加对账单 (14)5.1.3导入对账单 (14)5.1.4其余操作 (15)6对账管理 (15)6.1银行会计对账 (16)6.1.1查询银行会计对账单 (16)6.1.2手动对账 (16)6.1.3手动取消 (16)6.1.4自动对账 (17)6.1.5自动取消 (17)6.1.6银行余额调节表 (17)6.1.7页面设置 (18)6.1.8预览 (18)6.1.9打印 (19)6.2出纳银行对账 (19)6.3出纳会计对账 (19)6.4余额调节表 (20)7期末管理 (20)7.1月结 (20)7.1.1月结 (21)7.1.2反月结 (21)7.2年结 (21)7.2.1年结 (22)7.2.2反年结 (22)7.2.3结转余额 (22)第一部分业务介绍1业务概述出纳管理,实现以下功能:现金及银行期初的录入及调整;日记账和对账单的录入调整;银行与会计的对账,余额调节表;月结,年结。
金财工程“大平台”集中支付业务操作手册(预算单位版)本操作手册是在依据省确定基本流程的基础上,按照我县现行国库集中支付操作流程的规定,本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。
本手册中斜体字为软件系统中的菜单名称,黑括号中的文字为按钮名称,黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
本手册所表述的业务特指预算单位需要在“大平台”系统中操作的事项。
需要预算单位用户参与处理的业务操作有:录入和初审预算内外资金计划录入和初审直接支付和授权支付申请录入和初审单位专户再支出和自有资金、往来资金支付凭证查询本单位的指标、计划、支付等情况录入和初审工资基础信息录入和初审工资计划对帐工作以下为各项操作的说明:1安装操作步骤本系统软件安装包放在财政的门户网站上,用户需要到网上下载,再执行安装。
1、打开财政门户网站(http://10.72.1.45:8103/),从页面最左边的“栏目导航”中选择“软件下载”——“试点县政府信息管理系统(大平台)”,在新打开页面中选择载最新版本的应用程序“四川省政府财政信息管理系统(大平台)安装程序-所有地市州通用”,ADSL用户下载的包为setup(fdzw).exe,党政网用户下载的软件包为setup(dzw).exe。
2、下载完成以后,双击setup(fdzw).exe或setup(dzw).exe将系统安装到电脑上,即可使用。
2系统登录与退出2.1登录系统双击桌面大平台图标启动系统,打开系统登录对话框:第一次运行系统时,默认服务器地址是空的,需要手工录入服务器地址,登录以后系统会自动保存服务器地址。
点击【更改服务】按钮,点击【服务器地址】的窗口,手工输入服务器的IP地址:10.72.1.62,【端口】:7016,【目录路径】不需要修改,输入完成后点击【确定】按钮返回登录对话框。
在登录对话框【财政年度】选择:资阳市.安岳县2010年,在对话框【用户编号】输入:财政通知的本单位的录入用户(或审核用户)编号,在密码框中输入登录密码(初始密码aaaa)。
政府采购系统6.2 ( 预算单位)操作手册目录目录 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 目录----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
第一部分业务流程介绍 ---------------------------------------------------------------------------------------- 31、政府采购业务流程 ----------------------------------------------------------------------------------- 31.1、政府采购计划管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 32.2、政府采购合同管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 4 第二部分初始安装--------------------------------------------------------------------------------------------- 51. 配置软件安装-------------------------------------------------------------------------------------------- 52. 清电脑缓存 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第三部分预算单位简明操作手册-------------------------------------------------------------------------- 7 1.系统初始登陆 ------------------------------------------------------------------------------------------- 71.1用户登录 ------------------------------------------------------------------------------------------- 71.2系统功能 ------------------------------------------------------------------------------------------- 82.单位操作说明 ------------------------------------------------------------------------------------------- 92.1单位用户、岗位一览表 ----------------------------------------------------------------------- 102.2系统业务操作页面介绍 ----------------------------------------------------------------------- 103、系统通用操作 ------------------------------------------------------------------------------------------ 113.1、流程跟踪---------------------------------------------------------------------------------------- 113.2、新增 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 113.3、删除 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 123.4、修改 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 123.5、收回 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 133.6、打印 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 143.7、查看 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 143.8、单页显示全部及翻页查看------------------------------------------------------------------ 153.9、列表视图点击排序 --------------------------------------------------------------------------- 154.采购计划管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 154.1、采购计划录入 --------------------------------------------------------------------------------- 154.2、采购计划变更录入 --------------------------------------------------------------------------- 224.3、采购计划追加录入 --------------------------------------------------------------------------- 254.4、采购计划追减录入 --------------------------------------------------------------------------- 304.5、采购指标替换录入 --------------------------------------------------------------------------- 324.6、采购计划、变更计划、追加录入、追减录入、采购指标替换录入审核 ------ 365、合同管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 385.1、合同备案录入 --------------------------------------------------------------------------------- 385.2、追加录入---------------------------------------------------------------------------------------- 425.3、合同审核(合同追加审核)--------------------------------------------------------------- 46第一部分业务流程介绍1、政府采购业务流程1.1、政府采购计划管理流程图2.2、政府采购合同管理流程图第二部分初始安装1. 配置软件安装首先,打开IE浏览器后,在地址栏中输入地址:http://10.16.112.67:8001/gfmis/index.jsp进入政府采购网页界面,如图:左下角选择相应的电脑版本控件,点击『』下载安装JRE软件。
大平台单位操作流程一、系统安装1. 系统准备:点击开始→控制面板→用户账户和家庭安全→用户账户→更改用户账户设置→将用户权限控制调制“从不通知”→确定后重启计算机。
2. 软件安装:双击SETUP(****).EXE安装文件进行安装→点击“下一步”至安装完成。
3. 系统设置:双击大平台图标打开登陆窗口→选择“更改服务”→更改服务器地址为XXXX →更改端口为XXXX→更改目录路径为:/web/remoting/→点击“确定”回到登陆窗口→选择财政年度“XXX财政局2011”→输入用户编码(用户编码已发至各业务科室,如有单位还未获得正确用户编码请联系对口业务科室。
)→输入密码(初始密码为XXXXXX)→登陆。
(用户编码已发至各业务科室,如有单位还未获得正确用户编码请联系对口业务科室。
)以上三个部分完成后你已可以正常使用该系统了,但是系统在不断升级,所以经常会发布更新,只有各用户在更新后才能继续使用系统,更新后原有数据仍然存在。
下面介绍一下更新过程.4.系统更新:①通过系统自动更新:双击软件图标进入登陆窗口→输入用户名和密码系统弹出选择站点小窗口→选择“用户更新站点”点击确定→系统自动下载更新文件→点击“下一步”直至更新完成。
如不能自动更新请手动更新。
②手动更新:打开IE浏览器进入“XXX市财政局”首页(地址XXX)→点击“软件下载”→点击“集中支付软件”→选择“大平台”最新客户端→下载setup(最新日期).exe 文件→进入“控制面板”卸载原来的“XXX省政府财政管理信息系统”→卸载后点双击“setup(最新日期)”重新安装该系统。
(手动更新完毕后如不能使用请回到第三步重新进行系统设置。
)二、系统使用各单位在大平台系统上的操作有一般计划、采购计划、单位自有及往来代管资金计划以及工资管理四大板块。
(一)一般计划1. 下达预算由预算科下达预算指标2. 细化指标单位经办:指标管理→指标细化→录入→新增→查询→双击所需细化的指标→选择经济分类、填写金额摘要等(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审单位审核:待办事项→审核业务科室审核✓若预算科下达的指标已细化过,各单位则不需要细化指标,直接进行下一步:录入计划3. 录入计划单位经办:计划管理→一般计划→录入→新增(或批量新增)→查询→选择对应记录→填写金额摘要、选择支付方式(若遇红色部分则必须填写,支付方式选择授权支付)→提交保存退出→送审单位审核:待办事项→审核业务科室审核→国库科审核3. 进行支付单位经办:支付管理→授权支付凭证→录入→新增→查询→双击对应的记录→选择票据类型、填写金额等信息(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审单位审核:审核单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票(超过大额现金限度,须支付中心审核)✓超过大额现金限度时:单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印大额现金申请书→查询→选择对应的记录→打印→交到支付中心支付中心:审核单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票(二)采购计划1. 下达预算由预算科下达采购预算指标2. 细化指标单位经办:指标管理→指标细化→录入→新增→查询→双击所需细化的指标→选择经济分类、填写金额摘要等(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审单位审核:待办事项→审核业务科室审核✓若预算科下达的指标已细化过,各单位则不需要细化指标,直接进行下一步:录入计划3. 录入计划单位经办:计划管理→采购计划→录入→新增→查询→选择对应记录→填写金额摘要、选择支付方式(若遇红色部分则必须填写,支付方式除汽车三定点外均为直接支付)→提交保存退出→送审单位审核:待办事项→审核业务科室审核→国库科审核3. 进行支付单位经办:提出支付申请①直接支付:支付管理→直接支付申请→录入→新增→查询→双击对应的计划→选择收款人、填写金额用途等(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审②授权支付:支付管理→授权支付凭证→录入→新增→查询→双击对应的记录→选择票据类型、填写金额等信息(若遇红色部分则必须填写)→提交保存退出→送审单位审核:审核单位经办:支付①直接支付:由支付中心统一支付②授权支付:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票(超过大额现金限度,须支付中心审核)✓超过大额现金限度时:单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印大额现金申请书→查询→选择对应的记录→打印→交到支付中心支付中心:审核单位经办:支付管理→授权支付凭证→打印支付凭证→查询→选择对应的记录→打印支票(三)单位自有及往来代管资金计划Ⅰ.用于政府采购1. 下达预算由预算科下达自有资金政府采购预算✓自有资金只有用于政府采购时,才需要预算科下达预算;用于非政府采购时,由单位自行发起。
金财工程“大平台”集中支付业务操作手册(预算单位版)本操作手册是在依据省确定基本流程的基础上,按照我县现行国库集中支付操作流程的规定,本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。
本手册中斜体字为软件系统中的菜单名称,黑括号中的文字为按钮名称,黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。
本手册所表述的业务特指预算单位需要在“大平台”系统中操作的事项。
需要预算单位用户参与处理的业务操作有:➢录入和初审预算内外资金计划➢录入和初审直接支付和授权支付申请➢录入和初审单位专户再支出和自有资金、往来资金支付凭证➢查询本单位的指标、计划、支付等情况➢录入和初审工资基础信息➢录入和初审工资计划➢对帐工作以下为各项操作的说明:1安装操作步骤本系统软件安装包放在财政的门户网站上,用户需要到网上下载,再执行安装。
1、打开财政门户网站(http://10.72.1.45:8103/),从页面最左边的“栏目导航”中选择“软件下载”——“试点县政府信息管理系统(大平台)”,在新打开页面中选择载最新版本的应用程序“四川省政府财政信息管理系统(大平台)安装程序-所有地市州通用”,ADSL用户下载的包为setup(fdzw).exe,党政网用户下载的软件包为setup(dzw).exe。
2、下载完成以后,双击setup(fdzw).exe或setup(dzw).exe将系统安装到电脑上,即可使用。
2系统登录与退出2.1登录系统双击桌面大平台图标启动系统,打开系统登录对话框:第一次运行系统时,默认服务器地址是空的,需要手工录入服务器地址,登录以后系统会自动保存服务器地址。
点击【更改服务】按钮,点击【服务器地址】的窗口,手工输入服务器的IP地址:10.72.1.62,【端口】:7016,【目录路径】不需要修改,输入完成后点击【确定】按钮返回登录对话框。
在登录对话框【财政年度】选择:资阳市.安岳县2010年,在对话框【用户编号】输入:财政通知的本单位的录入用户(或审核用户)编号,在密码框中输入登录密码(初始密码aaaa)。
【服务器】栏目中不需要输入或修改,输入完成后点击【登录】按钮即可。
2.2修改密码登录系统后,请根据需要修改自己的登录密码。
在菜单栏“系统”菜单下选择“修改密码”子菜单,打开修改密码对话框。
输入旧密码,在请输入新密码和重复新密码框中输入新密码,点击【保存】按钮。
提示:正式启用“大平台”系统后,各单位必须修改密码。
2.3重新登录在使用过程中可以随时注销,切换用户或使用当前用户重新登录系统。
操作方法如下:1、点击“系统”菜单,选择“重新登录”菜单项;2、系统显示当前登录用户编号的原始登录界面;3、输入需要登录的“用户编号”和“密码”;4、点击【登录】按钮。
2.4退出系统退出系统的操作可以通过以下三种方式来实现:➢点击“系统”菜单,选择“退出”菜单项;➢单击窗口界面中的关闭按钮;➢按ALT+ F4 键。
3业务操作指南3.1计划环节-预算内资金3.1.1一般计划主要流程为:预算单位经办根据业务开展情况录入用款计划申请数→预算单位审核岗位审核并上报→国库股初审→国库股领导审批后下达用款计划额度。
一、预算单位录入计划预算单位经办岗操作人员登录系统。
1、预算单位经办人员登录系统后,点击“计划管理→一般计划→录入”菜单项。
2、在一般计划录入管理窗口中点击【新增】按钮,进入新增界面。
3、在一般计划【新增】窗口中点击【查询】按钮,查询出业务股室已下达的指标4、点选准备使用的指标项,使它变为蓝色;5、点击右下角【增加明细栏(A)】按钮,在计划明细信息栏中输入计划的月份、金额、摘要、支付方式等信息。
提示一、对已录入未保存的计划,根据需要进行删除处理,点击右下角【删除明细栏(D)】即可。
6、保存计划,有以下保存方式:点击【提交保存并退出】按钮,保存已录入的计划并退回到录入管理界面。
⏹点击【提交保存】按钮,保存已录入的计划并继续显示在新增界面。
⏹点击【放弃】按钮,不保存已录入的计划并退回到录入管理界面。
7、点击【提交保存并退出】按钮后,录入管理界面将自动出现已保存的计划,处于待审核状态。
二、审核计划预算单位审核岗操作人员登录系统。
1、预算单位审核岗操作人员登录系统后,点击“计划管理→一般计划→审核”菜单项。
2、在审核界面出现待审核的计划,点击待审核计划复选框使其成为选中状态(打上小勾,呈现蓝色)。
然后点击【审核】按钮即可。
计划经预算单位审核后进入国库审核状态,经国库终审后进入支付环节。
预算单位就可以进入支付管理菜单提出支付申请实现支付。
3.1.2基建计划主要流程为:预算经办根据项目建设开展情况录入用款计划申请数→预算单位审核岗位审核并上报→投资管理股初审→国库股领导审批后下达用款计划额度。
一、预算单位录入计划预算单位经办岗操作人员登录系统。
1、预算单位经办人员登录系统后,点击“计划管理→基建计划→录入”菜单项。
2、在基建计划录入管理窗口中点击【新增】按钮,进入新增界面。
3、在基建计划【新增】窗口中点击【查询】按钮,查询出已下达的指标。
4、点击准备使用的指标项,使它变为蓝色;5、点击右下角【增加明细栏(A)】按钮,在计划明细信息栏中输入计划的月份、金额、支付方式等信息。
提示一、基建计划的支付方式都选择为直接支付,在后面支付管理环节使用财政支付凭证实现支付。
提示二、对已录入未保存的计划,根据需要进行删除处理,点击右下角【删除明细栏(D)】即可。
6、保存计划,有以下保存方式:⏹点击【提交保存并退出】按钮,保存已录入的计划并退回到录入管理界面。
⏹点击【提交保存】按钮,保存已录入的计划并继续显示在新增界面。
⏹点击【放弃】按钮,不保存已录入的计划并退回到录入管理界面。
7、点击【提交保存并退出】按钮后,录入管理界面将自动出现已保存的计划,处于待审核状态。
二、审核计划预算单位审核岗操作人员登录系统。
1、预算单位审核岗操作人员登录系统后,点击“计划管理→基建计划→审核”菜单项。
2、在审核界面出现待审核的计划,点击待审核计划复选框使其成为选中状态(打上小勾,呈现蓝色)。
然后点击【审核】按钮即可。
计划经预算单位审核后进入投资管理股、国库股审核状态,经国库终审后进入支付环节。
预算单位就可以进入支付管理菜单提出支付申请实现支付。
3.1.3采购计划主要流程为:预算经办根据项目建设开展情况录入用款计划申请数→预算单位审核岗位审核并上报→采购监管股初审→国库股领导审批后下达用款计划额度。
一、预算单位录入计划预算单位经办岗操作人员登录系统。
1、预算单位经办人员登录系统后,点击“计划管理→采购计划→录入”菜单项。
2、在采购计划录入管理窗口中点击【新增】按钮,进入新增界面。
3、在采购计划【新增】窗口中点击【查询】按钮,查询出已下达的指标。
4、点选准备使用的指标项,使它变为蓝色;5、点击右下角【增加明细栏(A)】按钮,在计划明细信息栏中输入计划的月份、金额、支付经济分类、支付方式等信息。
提示一、计划的支付方式都选择为直接支付-集中采购,在后面支付管理环节使用财政支付凭证。
提示二、对已录入未保存的计划,根据需要进行删除处理,点击右下角【删除明细栏(D)】即可。
6、保存计划,有以下保存方式:⏹点击【提交保存并退出】按钮,保存已录入的计划并退回到录入管理界面。
⏹点击【提交保存】按钮,保存已录入的计划并继续显示在新增界面。
⏹点击【放弃】按钮,不保存已录入的计划并退回到录入管理界面。
7、点击【提交保存并退出】按钮后,录入管理界面将自动出现已保存的计划,处于待审核状态。
二、审核计划预算单位审核岗操作人员登录系统。
1、预算单位审核岗操作人员登录系统后,点击“计划管理→采购计划→审核”菜单项。
2、在审核界面出现待审核的计划,点击待审核计划复选框使其成为选中状态(打上小勾,呈现蓝色)。
然后点击【审核】按钮即可。
计划经预算单位审核后进入采购监管股、国库股审核状态,经国库终审后进入支付环节。
预算单位就可以进入支付管理菜单提出支付申请实现支付。
3.2计划环节-预算外资金预算外资金的计划预算内资金提交方式和使用菜单相同。
3.3支付环节3.3.1直接支付申请在计划终审下达后,并在计划环节选择支付方式时为“直接支付”时,为直接支付,主要流程为:预算单位经办岗录入直接支付申请→预算单位审核岗审核→国库经办初审→国库领导审批后下达直接支付申请。
一、预算单位经办岗位录入直接支付申请1、预算单位录入岗位人员登陆系统后,点击“支付管理→直接支付申请→录入”菜单项,打开直接支付申请录入管理窗口。
2、在直接支付申请录入管理窗口中点击【新增】按钮,打开新增窗口。
3、在窗口点击【查询】按钮,查询出已终审的预算内外资金计划。
在【来源信息】中选中准备使用的计划使其变为蓝色。
4、点击右下角【增加明细栏】(也可以双击准备使用的计划),依次录入收款人开户名、收款账户号、收款账户开户行、申请金额、用途。
5、保存。
点击【提交保存退出】保存已录入申请并退出界面。
点击【放弃】为不保存退出。
点击【提交保存】,保存已录入的申请并且继续显示在新界面。
单位经办录入的直接支付申请系统自动提交到单位审核岗位,等待审核。
二、预算单位审核岗审核直接支付申请预算单位审核岗位人员登录系统,登陆后点击“支付管理→直接支付申请→审核”菜单项。
1、在直接支付申请审核管理窗口中点击【查询】按钮,查询出本单位经办人员已录入的用款申请。
2、点击白色复选框使其成为选中状态(打上小勾)。
3、点击【审核】按钮,状态栏将变为预算单位已审。
预算单位审核后的直接支付申请由系统自动提交到国库股,等待审核。
国库股终审后到达直接支付凭证环节,由国库支付中心完成并实现支付。
提示一:每月底由国库支付中心分预算单位打印直接支付入账通知单并加盖支付中心印章,预算单位领取作为直接支付支出入账依据。
提示二:县直各预算单位按原票据管理程序办理,乡镇财政所按片区设置一个票据保管柜,由片区联络员每月到支付中心领取后分发到各乡镇。
3.3.2授权支付凭证在计划终审下达后,并在计划环节选择支付方式时为“授权支付”时,为授权支付,主要流程为:预算单位经办岗位录入直接支付申请→预算单位审核岗位审核→支付中心经办打印→支付中心稽核→银行经办确认支付后实现支付,与直接支付不同的是,授权支付不录入支付申请而直接实现支付,作为预算单位相比,与直接支付申请相同。
3.3.3单位自有资金支付凭证主要流程为:预算单位经办岗位录入→预算单位审核岗位审核→支付中心稽核岗位稽核→支付中心经办打印→银行确认支付后实现支付。
一、预算单位经办岗位录入自有资金支付凭证1、预算单位录入岗位人员登陆系统后,点击“支付管理→自有资金支付凭证→录入”菜单项,打开自有资金支付凭证录入管理窗口。