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新时期档案管理工作的建议【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展，档案管理工作取得了很大进步，新时代要想实现档案管理工作持续发展，就必须不断创新，与时俱进。
本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明，并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。
【关键词】新时期;档案管理;创新档案的主要作用是服务于建设和经济，既然服务于建设和經济，其内容必定具备多样化。
档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。
因为档案存在的目的并非获得利益，而是为了更好地记载重要信息，方便查阅重要记录，为社会和人类的不断进步和发展创造条件。
在如今飞速发展的时代，尽管信息技术带来了许多便利，但是也要认识到，信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈，如果相关的事业单位想更好发展，必须进行档案管理的创新，以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要，常常找一份档案需要花费很长的时间，所以必须进行档案管理的创新，实现工作效率的提高，更好地服务相关人员。
一、档案管理的现状（一）重视程度不够。
在许多人看来，档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重低估档案管理工作。
同时，多数单位的领导认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。
但档案管理往往是单位工作中最重要的一环，缺了档案难以进行。
（二）档案管理制度不健全。
当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。
很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。
对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。
就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。
浅析事业单位人事档案安全管理事业单位是国家机关、事业单位、企业、社会团体等机构的主要组成部分。
它们是公共利益的代表，所以事业单位人事档案的管理至关重要。
人事档案是事业单位对员工的重要记录，其中包含了员工的个人信息、工作经历、考核评价、岗位变动、荣誉奖励等重要信息。
正确、全面、规范地管理人事档案，不仅能够为单位提供准确、及时、全面的人力资源管理服务，而且还能够有效保障员工和单位的合法权益。
1.做好人事档案的分类归档事业单位HR管理者应该明确所有人事档案的存放地点，并且建立分类归档的管理制度。
人事档案应按照员工的姓名、入职时间、岗位等信息进行归档分类，方便管理者查找和维护。
同时在档案管理过程中应加强档案保护措施，包括保密措施、防火、防潮等。
2.建立档案管理制度建立事业单位人事档案管理制度是一项必要的管理工作。
制度应当覆盖人事档案的各个环节，包括档案保存、归档、使用、借阅、清理和销毁等。
制度应当明确档案存储期限和档案销毁程序，确保人事档案规范、全面、及时地被管理。
3.加强档案审核与审批事业单位应设立专门的岗位，负责人事档案的审查、审批和归档。
管理者应严格审核人事档案的真实性、完整性和合法性。
员工是否入职、晋升、离职等亦应严格审核，以确保档案中的内容真正反映了员工的真实情况。
4.建立档案采集标准事业单位一同应该建立统一的档案采集标准，确保采集的人事档案内容真实全面的记录员工的信息。
此外，采集的资料内容还应标准化、规范化，方便管理和查询。
如员工的岗位变动、学历信息和奖惩信息等均应符合标准。
5.加强内部审查人事档案管理不是一项静态的工作，而是需要长期维护管理，进行内部审查是必要的。
管理者可以定期对人事档案进行审核，发现问题进行纠正，保证档案的完整性和真实性。
总之，事业单位人事档案安全管理要求管理人员注意档案收集、存储、查阅、使用、销毁等过程，建立保密措施并加强对档案的管理与监督。
只有这样才能确保人事档案的安全，保障单位和员工的合法权益。
关于向从事档案工作满30年人员颁发荣誉证书工作的通知各市档案局，省各有关单位档案部门：国家档案局为了对长期从事档案工作的老同志给予鼓励和肯定，向从事档案工作满30年的人员统一颁发《荣誉证书》。
根据国家档案局要求，为做好2016年度的颁证工作，现将有关事项通知如下：一、颁发条件1.范围（1）在机关、部队、学校、团体、企业事业单位从事档案工作满30年的在职在岗人员。
（2）已故人员、因犯罪而服刑的人员不再追授或授予。
（3）现受党纪、政纪处分者暂缓授予。
2.时间计算（1）档案专业时间，指从事档案馆（室）、档案处（科）各类档案业务工作，以及从事各级档案管理工作的时间。
（2）凡经组织批准离职学习，以后又调回档案工作岗位者，时间可连续计算。
（3）属于正常调动到其他部门，而后又回到档案工作岗位者，其前后从事档案工作的时间可以合并计算。
二、受理时间各市档案局和省各有关单位于11月30日前，将《从事档案工作满30年人员登记表》寄送省档案局办公室，过期将顺延至下一个年度。
登记表可从“江苏档案信息网——资料下载”栏下载（http://***************/）。
三、具体要求1.填表（1）填写登记表一式两份（含两张近期2寸证件照），审核批准后一份由我局备案，一份由申请人所在单位留存。
（2）填表字迹要清晰，档案工作简历部分要客观真实。
登记表可自行复印。
（3）在《从事档案工作满30年人员登记表》中的“从事档案工作简历”栏，只填从事档案工作的简历，不需要填本人全部工作简历。
2.审核（1）各设区市区域内的人员登记表，由申请人所在单位负责填写，报设区市档案局审查，并在“主管部门意见”栏内签字盖章后，由设区市档案局汇总报省档案局办公室。
（2）省各有关单位人员，由申请人所在单位负责填写，直接报省档案局办公室。
（3）省各有关单位的下属单位人员，由申请人所在单位负责填写，报主管部门审查，并在“主管部门意见”栏内签字盖章后报省档案局办公室。
档案管理工作心得体会总结通过档案管理工作，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
下面是为大家收集整理的档案管理工作心得体会总结，欢迎大家阅读。
档案管理工作心得体会总结篇1本人年参加工作，年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下：一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是xx关于理想信念、宗旨观念、"三个代表"等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
?(二)档案资料的整理?⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
?⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
国家档案局关于向从事档案工作三十年的人员颁发《荣誉证书》的通知国档发（1988)7号各省、自治区、直辖市及计划单列市档案：局，中央、国家机关档案部门，总参办公厅，中央档案馆，中国第一历史档案馆，中国第二历史档案馆＝为了表彰对我国档案事业发展作出贡献的档案工作者，鼓励广大档案工作者热爱本职工作，更好地为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案总》有关规定，国家档案局决定，向从事档案工作满三十年以上〈含三十年，下同〉的同志，颁发“荣誉证书”。
一、颁发范围在机关、部队、学校、团体、企业事业单位从事档案工作满三十年的人员，包括离、退休干部。
因犯罪而服刑的，不授予“荣持证书”；现受党纪政纪处分的，暂缓授予“荣誉证书勺已故人员不再追授。
二、档案专业时问的计算档案专业时间，指从事档卖馆、档案室〈科、处〉档卖业务主作、档案专业教育、档案理论与科学技术研究、档案宣传出版和档案外事工作，以及从事各级档案行政管理部门工作的时间。
凡经组织批准离职学习，以后又调回档案工作岗位，以及在“文革”期间由于组织上的原因被错误决定下放、调离戎改做其它工作，现又继续做档案工作的，可以连续计算档案专业时间，属于正常调动到其他部门后又回到档案工作岗位，其前后从事档案工作的可以合并计算。
这种计算方法，只限于国家档案局颁发a荣誉证书’。
三、颁发办法“荣誉证书”由国家档案局统一印制。
各省、自治区、直辖市、计划单列市和驻地方的中央直属单位的授予工作，委托各省、自治区、直辖市档案局办理，部队的授予工作委托总参办公厅办理。
凡符合授予“荣誉证书”的地方和部队的档案工作人员，由所在单位负责填写“从事档案工作三十年以上人员登记表”，送同级档案行政管理部门审查汇总，分别报送所属的省、自治区、直辖市档案局、总参办公厅审查批准授予，报国家档案局备案。
中央、国家机关和各民主党派、人民团体，以及中央级档案馆的授予工作，由所在单位负责填写“从事档案工作三十年以上人员接记表”，其主管部门或主管领导审查批准，报国家档案局备案授予。
事业单位人事档案管理法律要求在现代社会中，事业单位是为满足公众需求而设立的特殊组织形式。
与企业组织相比，事业单位有着与之不同的人事档案管理法律要求。
本文将就事业单位人事档案管理的法律要求进行探讨。
一、事业单位人事档案的保管时限根据相关法律法规规定，事业单位应当妥善管理并保管其人事档案。
人事档案的保管时限应符合下列要求：1. 永久保管：涉及重要事件、重大荣誉或奖励的人事档案，应当永久保持。
例如，高级职称评审结果、事业单位荣誉称号等，需要永久保管。
2. 长期保管：一般人事档案的保管期限为50年，超过此期限的人事档案可以依照规定销毁。
例如，工作经历、学历信息等，需要在事业单位存在的50年内保管。
3. 短期保管：某些特定人事档案可以根据需要进行短期保管。
例如，自离档案和待遇档案等，需要在特定时间内进行保管。
二、事业单位人事档案的归档和检索为了确保人事档案的秩序和管理效率，事业单位应遵守以下规定：1. 归档顺序：人事档案应按照时间顺序进行归档，新档案应放在前，旧档案应放在后。
同时，档案应具有清晰的标识，以便于检索和管理。
2. 档案分类：根据人事档案的性质和用途，事业单位应进行分类管理。
例如，可将档案划分为人事调动档案、晋升升职档案等，以便于在需要时进行检索。
3. 档案检索：事业单位应建立健全的人事档案检索机制，确保档案的快速准确检索。
同时，参与档案检索的工作人员应具备相关人事档案管理知识和能力。
三、事业单位人事档案的保密性和安全性1. 保密措施：事业单位应严格保护人事档案的保密性。
对于涉及个人隐私、商业机密或国家秘密等敏感信息，应依法进行保密处理。
2. 存储安全：保障人事档案的存储安全非常重要。
事业单位应建立安全的档案存储设施和技术保障措施，防止档案的遗失、损毁或泄露。
3. 访问权限：事业单位应根据需要设定不同的档案访问权限。
敏感信息应设置有限制的访问权限，确保只有授权人员能够查阅与管理。
四、事业单位人事档案的备份和转移1. 档案备份：为确保人事档案的安全性，事业单位应定期进行档案的备份。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展和进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
人事档案是一个单位的“活文档”，它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉，是企业管理的重要依据。
在实际操作中，由于各种原因，人事档案管理中存在着一些问题，这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。
本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。
一、问题分析1. 人事档案管理不规范在一些事业单位中，由于人员流动、管理制度不完善等原因，人事档案管理显得不够规范。
档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题，这给公司带来了诸多不便。
2. 档案信息不完整在人事档案管理中，有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。
人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况，这将影响对员工的准确了解和评估。
3. 档案保密性不足在人事档案管理中，档案的保密性是非常重要的。
由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因，导致档案保密性不足，可能泄漏员工的个人隐私信息。
4. 档案更新不及时一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因，导致人事档案的更新不及时。
这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中，影响档案的真实性和可靠性。
以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展，因此需要采取一系列解决对策。
二、解决对策1. 建立健全的档案管理制度一个良好的档案管理制度是规范管理的基础，事业单位应该建立起完善的档案管理制度，明确各级管理层和档案管理员的职责和权限，确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。
2. 强化档案管理人员培训人事档案管理人员是档案管理的重要保障，事业单位应该注重对档案管理人员的培训和培养。
提高档案管理人员的专业水平和管理能力，使其具备较强的档案管理技能。
3. 加强档案管理的技术支持随着信息化时代的到来，事业单位也应该充分利用现代化技术手段来加强档案管理。
浅谈人事档案的重要性摘要：人事档案是评判一个人工作能力的有效凭证，它对于群众个人是非常重要的。
中国公民从高中开始就拥有个人的人事档案，它主要用于个人考研、出国、考公务员、国企事业单位入职、结婚生子、户口登记、职称评定，甚至退休等等，但是很多人在日常生活中对自己的人事档案并没有进行过系统全面的了解，甚至很多毕业生并不会去主动地查询自己的人事档案。
对此，本研究将详细叙述人事档案在生活中起到的具体作用，来判定其对我们是否重要。
关键词：人事档案；用途；重要性前言人事档案一般存放在户籍所在地，如果有学生毕业之后入职国企或事业单位，档案则会直接被转交到所在单位。
除了上述状况之外，其余人员档案都属于流动人员人事档案，一般交由相关人才服务机构进行保管。
数据表明，2014年北京流动人员上缴档案保管费用就已经高达一亿元，就此一件事，就可以充分表明人事档案的重要性。
1人事档案是多项工作的必要审核文件1.1结婚人事档案中涵盖个人从高中开始之后的学籍档案、它直观地记录了学生在校期间学习的具体内容以及所获得的具体成绩或是惩处，还有个人入团、入党的依据证明以及志愿书，甚至内部还包含了关乎个人身体状况的详细证明资料。
在人生中较为重大的事件节点上，人事档案几乎都有重要的作用，比如结婚，很多人结婚都需要进行人事档案的更新，也许在日常生活中我们看不到人事档案，但是在我们看不到的地方，结婚的信息已经被户籍所在地的档案管理部门写进个人的人事档案中。
如果日后夫妻因为个人原因需要补办结婚证，民政局是要进行详细查档的。
一般十年之内个人的人事档案由户籍所在区县保管完好，但是如果又因为个人工作或其他原因频繁调动档案位置，很有可能致使人事档案丢失，就无法及时补办结婚证。
同时，寻找个人人事档案是一件非常麻烦的事，补办人事档案更是麻烦，如果内容残缺不全，将会直接影响到工作录用。
1.2找工作对于大学毕业生来说人事档案更为重要，首先，作为应届生毕业之后如果直接进入国企或者事业单位，人事档案会由单位出面直接将其从本科院校或研究生院校调入单位，但是一般如果直接进入私企工作，私企在有档案接收资质的前提下很可能直接将人事档案调入其企业，按照多数人的经历来看，多次跳槽之后人事档案在没有要求的状况下不会被直接调至当前企业，这就导致人事档案流落在外，没有进入相关人才中心，或者在应届生不管不顾的状态下，毕业两年之后学校会自动将学生档案打回原籍，且并不会直接告与该人员。
人事档案管理工作中的不足及改善措施摘要：人事档案，是在人事管理活动过程中形成的，经单位审核认可的，记载职工个人身份、思想品德、学识能力、工作业绩、工资待遇等事项的文字或表格，是反映职工德、能、勤、绩、廉综合情况的真实材料。
人事档案必须经组织人事部门鉴定认可，分人立卷，统一保管，具有真实性、动态性、准确性、完整性、专属性、保密性的特点。
文中对人事档案管理工作进行了分析。
关键词：人事档案管理；不足；改善措施1人事档案管理工作中的不足1.1对人事档案管理工作的重要性认识不够当前，一些基层单位和基层单位的档案管理人员对于人事档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，觉得档案工作“无关紧要”，对档案工作重视不够、管理不严，基础工作能拖则拖，或是简单应付检查、流于形式。
有的单位档案设施严重落后，档案室、档案柜不符合基本的存放标准，档案保存状况堪忧；有的单位基础管理混乱，档案存放、查阅缺乏规范的流程管理；有的单位档案管理人员和资金投入严重不足，档案长期缺少维护。
这些情况都使得人事档案难以在组织人事工作中发挥应有的作用。
近年来，个别单位甚至出现了人事档案涂改造假、档案遗失、无头档案等严重问题，究其原因，大多是相关人员对人事档案管理工作的严肃性、重要性认识不足，疏于管理，极大地损害了人事档案的权威性和公信力。
1.2人事档案管理工作的专业性不足人事档案管理工作是一项集专业性、知识性、实操性于一体的工作，相关人员必须具备较强的业务水平和丰富的工作经验。
然而，现实中档案管理人员往往“身兼数职”，难以沉下心来系统学习和训练人事档案理论知识和实操技巧，也没有足够的时间和精力用于档案管理、整理工作。
还有一些档案管理人员感觉这一工作没有前途，不受重视，缺乏主观能动性，其思想状态和专业水平都不能适应人事档案管理工作的需要。
1.3相关材料收集不及时、入档不规范档案材料的收集归档、分类整理和日常维护，是人事档案管理工作的核心内容。
档案材料的真实性和完整性直接决定了人事档案的有效性。
浅议提升档案管理工作水平提高档案服务质量的对策摘要：随着社会的发展和进步，档案管理的重要性也日益凸显出来。
事业单位作为一个重要的组织形式，在日常工作中也必须重视档案管理工作的开展。
本文通过调查研究和实践探索，总结了事业单位提升档案管理工作水平提高档案服务质量的对策。
具体包括加强档案管理制度建设、提高档案管理人员素质、建设高效的档案管理系统、完善档案服务机制等方面。
这些对策可以有效地提高事业单位的档案管理水平，提高档案服务质量，更好地服务社会大众。
关键词：事业单位；档案管理；档案服务；提升；对策引言：档案管理是一个历史和现实的问题，随着社会的发展，档案管理也在不断发展和完善。
作为一个重要的组织形式，事业单位必须重视档案管理工作的开展，提高档案资源的管理和利用效率，提高档案管理工作水平和档案服务质量，为社会发展提供有力的支撑和服务。
一、加强档案管理制度建设（一）建立健全的档案管理制度体系事业单位需要建立健全的档案管理制度体系，以确保对机构内外重要信息的有效管理。
在这个体系中，档案收集是最基础的环节，它需要规范化的流程和明确定义的标准，以确保档案的完整性和可靠性。
档案整理和编目则需要对收集到的档案进行分类、整理、归档，并附上详细说明文件，方便后续查阅和利用。
保存是一个长期的过程，需要制定科学合理的存储方案，保证档案的安全性和可读性。
在销毁环节，需要严格遵守相关法律法规，在经过合法程序后进行销毁，以避免泄露机构的敏感信息。
（二）完善档案管理规章制度为了实现档案管理工作的规范化和标准化，事业单位应当完善档案管理规章制度，包括档案管理条例、档案管理细则、档案管理规范等文件。
这些规章制度需要明确档案管理工作的基本要求，如档案的收集、整理、编目、保存、利用和销毁等方面的操作流程和指导原则。
此外，还需要明确档案管理工作的监督机制和违规处罚措施。
（三）建立档案管理责任制建立档案管理责任制是完善档案管理体系的关键环节，也是保证档案管理工作质量的有效手段。
兰台世界2020·第2期增刊极性，允许其参与职称评聘，鼓励其继续深造，并为其创造机会。
学校的教师人事档案工作任重道远，它是学校建设中不可缺少的重要环节。
作为学校的高层管理人员要充分意识到人事档案的重要性，要在发展教学和人才建设的同时不断推进教师人事档案建设，为继续推进新时代教育事业和改革做出更大的贡献。
参考文献[1]黄梅菊.谈利用信息化技术管理教师人事档案[J ].建材与装饰，2017（41）:124-125.[2]崔立华,樊荣珍.民办院校教师人事档案规范管理研究[J ].幸福生活指南：高等职业教育,2012（1）.[3]崔海生.高校档案管理存在问题与创新改[J ].办公室业务,2013（9S ）:179-179.[4]赵滟.岗位管理模式下的高校人事档案管理[J ].黑龙江史志，2014（11）.[5]胡芳.高校人事档案管理文献趋势探讨[J ].绿色科技,2019（12）.□苏家屯区财政事务服务中心周伟事业单位人事档案是人才信息的重要载体，也是人才信息源的主要渠道。
《干部人事档案工作条例》中明确指出，新时代干部人事档案工作定位，突出全面从严的要求，丰富完善干部人事档案内容，也对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等内容进行规范。
事业单位干部人事档案为培养人才、选拔人才、使用人才提供准确信息和事实依据，具有非常重要的现实意义。
随着我国各项制度的深入改革，事业单位干部人事档案工作也需要进一步完善和提升，作为人事档案管理工作者要顺应时代发展的要求，与时俱进，紧跟改革的步伐，不断创新工作方式，摸索工作方法，提高业务素质。
管理好、利用好人事档案，提高事业单位人事档案的利用水平。
现行的事业单位干部人事档案工作存在诸多问题，亟待加以改善解决，现就事业单位干部人事档案管理工作谈点粗浅的看法。
一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题1.对事业单位人事档案管理重要性的认识和宣传不到位。
陈勇（昆山市档案局，江苏昆山，215300）近年来，昆山市档案局按照江苏省档案局、苏州市档案局的部署要求，紧密围绕昆山市委、市政府中心工作，紧扣服务发展主题，坚持“依法治档、科学管档、科技强档、文化兴档、服务立档”的工作思路，自觉围绕中心、服务大局，不断夯实业务基础，努力提升服务成效，奋力开启昆山档案事业发展新的征程。
一、依法治档，全市档案事业有新发展1.档案事业发展环境逐年向好。
近年来，昆山档案工作得到市委、市政府大力支持，在人员编制、经费落实等方面协调保障，并多次将档案工作列入区镇、部门绩效考核，先后印发《关于进一步加强新时期档案工作的意见》《关于推进区镇部门档案室达标升级工作的意见》《昆山市重大活动档案管理办法》《昆山市档案资料征集办法》等文件。
市四套班子领导也多次过问或亲临局馆视察、指导，为档案事业发展创造有利环境。
2.档案馆室基础设施显著改善。
以建设“五位一体”（档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心）现代化公共档案馆为目标，历时四年建成档案馆新馆，占地面积20亩，主体建筑11层，建筑面积3.78万平方米，其中库房面积2万多平方米，较好地满足当前和今后相当一个时期档案安全保管和社会服务的需要。
同时，为适应档案工作发展，以办公室用房清理及东西部两大行政办公区建设为契机，全市各区镇各部门档案室库房基础设施得到显著改善。
3.横向纵深管理格局初具规模。
结合贯彻《档案法》等法律法规，强化档案部门依法监管职能，落实一级抓一级的档案工作机制。
加强重点部门档案执法检查，完善档案工作考核评价制度，推进基层档案规范化建设，建立横向纵深的档案管理体系。
指导有条件的单位按档案集中统一管理要求建立档案馆（档案中心），2015年首家乡镇档案馆淀山湖镇档案馆挂牌成立，目前其他区镇档案中心正在有力推进中。
全市500多家机关、企事业单位档案工作达到省星级规范化管理标准，其中五星级档案室13家、四星级档案室3家、三星级档案室193家、二星级档案室331家，新农村、土地确权、财政、国土、地税等领域实现100%建档。
第一章总则第一条为规范事业单位个人档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在职和退休人员的个人档案管理。
第三条事业单位个人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容完整、准确、系统，不得遗失、损坏或篡改。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
3. 利用性原则：确保档案便于查询、检索和利用，提高档案工作服务效能。
4. 保密性原则：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
第二章档案收集与整理第四条个人档案收集范围：1. 入职、离职、调动、辞职等手续；2. 工作总结、年度考核、职称评定等材料；3. 工资、奖金、福利等财务资料；4. 荣誉证书、表彰决定等荣誉材料；5. 培训、进修、学历证明等个人学习资料；6. 其他应归档的材料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等原则进行分类、排序；2. 档案材料应规范填写，字迹清晰，不得涂改、伪造；3. 档案袋、盒等装具应整洁、牢固，便于保存和检索。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 严格执行档案库房管理制度，确保库房通风、防潮、防虫、防火、防盗；2. 定期检查档案，发现问题及时处理；3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确。
第七条档案利用：1. 严格按照档案保密制度，确保档案信息不泄露；2. 优先满足内部查询需求，对外提供档案服务时，应经单位领导批准；3. 档案利用者应遵守档案查阅规定，爱护档案，不得损坏、丢失。
第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应认真履行职责，确保档案工作顺利进行。
第九条对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处理。
第五章附则第十一条本制度由我单位档案管理部门负责解释。
□海城市腾鳌中心卫生院张丽娜职业归属感，是指人们对自己所从事的职业所具有的稳定的态度和体验。
有强烈职业归属感的人，能够从内心产生一种对自己所从事职业的需求意识和深刻理解，进而去真正热爱自己的职业和岗位。
健康的职业归属感影响着人们的工作热情，能够使个体获得工作满足，是档案工作者实现自我价值的内在动力，是赢得组织认同职业成功的标准之一。
档案管理是一项十分烦琐和重要的工作岗位，具有系统性与服务性兼备的工作性质。
基层档案工作者是档案工作的主力军，在档案工作整体运行中起着举足轻重的作用。
他们的日常工作繁复、枯燥，需要收集、整理整个单位各项工作事务所产生的材料，并将这些材料按照规定进行分类、归档，并且涉及撰写编研材料、编制检索目录等多个环节。
而且随着档案事业的不断发展，电子档案的全覆盖趋势及微机软件的不断升级，这些对档案工作者又提出了很多新的要求。
整日与灰尘、螨虫、旧纸张为伍，在长期的伏案过程中，档案员很容易产生身体素质差、自我评价低、归属感缺失等心理生理双重问题，这就要求档案管理人员及时调整身心，以最积极健康的状态迎接新的挑战。
一、基层档案工作者职业归属感的三个表现及现状职业归属感决定了基层档案工作者的心理定位与职业心态，影响着档案人才队伍的建设，进而影响了档案事业的发展，具体包含着职业认同感、职业荣誉感、职业敬业感三个方面。
1.满足基本生存需要的认同感。
心理学家马斯洛认为，职业情感是一种“生理需要、安全需要”。
一个人所从事的职业能够在社会上立足，成为一种保障，使其满足生存的基本条件，人们才会从情感上去认同、热爱并为之奋斗。
从这个层面上来讲，职业归属感的起源是对自己所从事职业的强烈认可。
一般来说，基层档案工作者都是每个单位中的最普通的一群人，准入门槛较低，从业者素质参差不齐，兼职者居多，专职者也只是一般的科员身份，大部分只是在档案岗位短暂地过渡一下，身边的同事来了又去，去了又来，换了一茬又一茬。
笔者曾经做过一次调研，针对在乡镇等基层单位工作的档案人员，对于“你估计自己会在档案室工作多久”的问题，近半数的人在今后的职业选择上徘徊不定，只有7.5%的人希望在档案岗位一直干到退休。
