任务1全面认识管理与管理者(参考答案)

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任务1全面认识管理与管理者(参考答案)

一、单项选择题

1、A2、D3、C4、 D 5、D

6、C7、D8、C9、B10、A

二、判断题

1、√2、×3、×4、√5、√

6、√7、×8、×9、×10、×

三、思考题

1.怎样理解管理的概念?

管理就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效地计划、组织、领导和控制,以便完成组织的既定目标的过程。

这个定义包含以下四层含义:

(1)管理的目的是有效实现目标。

(2)管理过程是由一系列相互关联、连续进行的活动所构成,这些活动包括计划、组织、领导和控制。它们成为管理的基本职能。

(3)管理要通过组织中各种资源的综合运用来实现组织的目标。

(4)管理是在一定环境下进行的,有效的管理必须充分考虑组织内外部环境的影响。2、如何理解管理的属性?

管理具有二重性,一方面,管理是人类共同劳动的产物,具有同生产力和社会化大生产相联系通过“指挥劳动”表现出来的管理的自然属性;另一方面,管理同生产关系、社会制度相联系,通过“监督劳动”表现出来的社会属性。

1、管理的自然属性。在管理过程中,为有效实现目标,要对人、财、物等资源合理配置,对产供销及其他职能活动进行协调,以实现生产力的科学组织。这种组织生产力的管理功能,是由生产力引起的,反映了人同自然的关系,故称为管理的自然属性。它只受生产力决定,而与生产关系、社会制度无关。在历史的发展过程中,不随社会形态的变化而变化,具有历史长期性。故又称管理的一般性。

2、管理的社会属性。也称管理的生产关系属性或管理的特殊性。在管理的过程中,为维护生产资料所有者利益,需要调整人们之间的利益分配,协调人与人之间的关系。这种调整生产关系的管理功能,反映的是生产关系与社会制度的性质,故称管理的社会属性。

3.管理的角色如何划分?

管理角色的概念是亨利.明茨伯格提出的,明茨伯格将经理们的工作分为十种角色。这十种角色分为三类,即人际关系方面的角色,信息传递方面的角色和决策方面的角色。

(1)人际角色

人际角色直接产生自管理者的正式权力的基础。管理者在处理组织成员和其他利益相关者关系时,他们就扮演着人际角色,这种角色包括三种:①代表人角色:作为头头必须行使一些具有礼仪性质的角色;②领导者角色:管理者和员工一起工作并通过员工的努力来确保组织目标的实现;③联络者角色:与组织内个人、小组一起工作、与外部利益相关者建立良好的关系所扮演的角色。

(2)信息角色

管理者负责确保和其一起工作的人具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。整个组织的人依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息,以完成工作,包括三种:①监督者角色:持续关注内外环境的变化以获取对组织有用的信息,接触下属或从个人关系网获取信息,依据信息识别工作小组和组织潜在的机会和威胁;②传播者的角色:分配作为监督者获取的信息,保证员工具有必要的信息,以便切实有效完成工作;③发言人的角色:把角色传递给单位或组织以外的个人,让相关者(股东、消费者、政府等)了解感到满意。

(3)决策角色

处理信息并得出结论。管理者以决策让工作小组按照既定的路线行事,并分配资源以保证计划的实施。①企业家角色:对作为监督者发现的机会进行投资以利用这种机会;②干扰对付者角色:处理组织运行过程中遇到的冲突或问题;③资源分配者:决定组织资源(财力、设备、时间、信息等)用于哪些项目;④谈判者角色:花费了大量时间,对象包括员工、供应商、客户和其它工作小组,进行必要的谈判,以确保小组朝着组织目标迈进。

管理的目的是有效实现目标。所有的管理行为,都是为实现组织目标服务的。对任何一个组织而言组织都是不可或缺的,但又不是独立存在的。管理不具有自己的目标,不能为管理而管理,而只能使管理服务于组织目标的实现。

4.管理职能包括哪些?

管理职能是管理过程中各种行为的概括,是人们对管理工作应有的一般过程和基本内容所作的理论概括。管理的职能是计划、组织、领导和控制。

5.学校的老师是管理者吗?为什么?

严格地说学校的老师虽然承担重要的工作,但是不一定是管理者。首先,我们从管理者的定义来分析,所谓管理者是指履行管理职能,对实现组织目标负有贡献责任的人。在任何时候谈管理都是在一个正式的组织为实现共同的目标来进行的,所以教师的工作更多的时候只能是完成组织工作实现组织目标的一个过程,而不是统领目标实现的管理者;其次,管理者需要具备一定的能力和相应的素质,这种要求与对教师岗位的要求是不同的,教师的职能主要是传道、授业、解惑,而管理者更重要的是实现目标。

6.管理者应具备哪些基本技能?不同层次的管理者所需要的技能侧重点有何不同?

管理学者R.L.卡兹提出管理者必须具备三方面技能,即技术技能、人际技能和概念技能。

技术技能是指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力;人际技能是指管理者处理人事关系的技能。即理解、激励他人并与他人沟通和共事的能力;概念技能或称构想技能。即指管理者观察、理解和处理各种全局性的复杂关系的抽象能力。

不同层次管理者对管理技能需要的差异性。上述三种技能,对任何管理者来说,都是应当具备的。但不同层次的管理者,由于所处位置、作用和职能不同,对三种技能的需要程度则明显不同。高层管理者尤其需要概念技能,而且,所处层次越高,对这种概念技能要求越高。这种概念技能的高低,成为衡量一个高层管理者素质高低的最重要的尺度。高层管理者其次是人际技能及技术技能;中层管理者更多需要人际技能,其次是技术技能和概念技能;

处于较低层次的基层管理人员由于他们的主要职能是现场指挥与监督,主要需要的是技术技能,其次是人际技能,相比之下,基层管理者对概念技能的要求就不是太高。

7. 有了所学的管理知识和能力,是否能成为一个合格的管理者?

有了所学的管理知识和能力,仅仅是具备了成为一个合格的管理者的条件,但是不能说学习了管理的知识和能力就能成为管理者,一名合格的管理者不仅仅要有相关的知识,更重要的是实践能力和经验,能够将理论与实践有机的结合起来,能够充分理解管理的二重性特征,并在实践中融会贯通,才能使自己逐步成长为一名合格的管理者。

案例分析

(一)

郭宁担任的四个职位其管理职责当然不同,助理监督偏重于现场技术能力、装配部经理偏重于人际技能、规划工作副总裁和总裁更注重企业未来的发展,属于概念技能的范畴。

不同层次管理者对管理技能需要的差异性。上述三种技能,对任何管理者来说,都是应当具备的。但不同层次的管理者,由于所处位置、作用和职能不同,对三种技能的需要程度则明显不同。高层管理者尤其需要概念技能,而且,所处层次越高,对这种概念技能要求越高。这种概念技能的高低,成为衡量一个高层管理者素质高低的最重要的尺度。高层管理者其次是人际技能及技术技能;中层管理者更多需要人际技能,其次是技术技能和概念技能;处于较低层次的基层管理人员由于他们的主要职能是现场指挥与监督,主要需要的是技术技能,其次是人际技能,相比之下,基层管理者对概念技能的要求就不是太高。

(二)

1、D 2、C 3、B 4、D 5、C

(三)

人类的管理能力,就是有目的的组织能力,可以说就是人类自身的天性,古老的就像拇指可以竖起一样。无论在什么情况下,只要需求超过了供给,我们就需要管理,无论在什么情况下,只要我们参与了工作或者志愿活动,就需要管理。有了管理组织才能进行有效的活动,管理是保证组织有效运作必不可少的条件。这种重要性表现在两个方面:一是管理使组织发挥正常的功能;二是管理促进组织目标的实现。

实践与操作

(略)