人力资源管理控制程序
- 格式:pdf
- 大小:1.58 MB
- 文档页数:18
人力资源管理控制程序文件编号:1. 目的为适应公司自身发展和各相关方的需求,提高员工实施和持续改进QHSE管理体系的创新意识与工作能力,加强对员工的考核与培训管理,确保其满足岗位能力要求。
2. 范围适用于公司人力资源管理。
3. 定义能力:经证实的应用知识和技能的本领。
4. 职责4.1 劳动人事部4.1.1负责本程序的编制、修改和运行控制。
4.1.2 负责公司员工的聘任、考核管理工作。
4.1.3 负责公司员工教育培训管理工作。
4.2 各职能部室、项目部、分公司4.2.1负责本部室管理人员的考核工作。
4.2.2负责本系统管理人员的培训工作。
4.2.3负责在本系统具体实施人力资源管理控制程序。
5 .工作程序5.1 岗位能力的确定5.1.1 岗位任职能力是指员工具备质量、环境和职业健康安全管理体系所要求的意识和能力,还应当考虑公司当前和预期的能力需求。
各岗位的任职条件包括教育、培训、技能和经验等方面,并与本部门职责相适应。
5.1.2 各部门、各单位编制各岗位任职条件,由劳动人事部负责汇总整理,制定支持性文件《公司管理岗位职责及任职标准》,经公司最高管理层审议批准后发布实施。
5.1.3劳动人事部策划公司人力资源配置,对于不符合岗位任职标准用人单位又确实急需的人员,由所在单位提出破格申请经公司最高管理层审议批准后实施聘任。
5.2 员工考核5.2.1公司管理人员的年度考核依据《公司管理岗位职责及任职标准》和年度考核工作的有关通知进行,主要就员工的德、能、勤、绩四个方面进行考核。
通过考核找出员工与岗位能力要求之间的差距,作为确定培训需求的要素之一。
5.2.2 管理人员按管理权限进行考核,并保存考核结果;依据考核结果,按管理权限进行员工的续聘、解聘等工作。
5.2.3公司考核管理办法祥见支持性文件《XX第三开发建设有限公司薪酬考核办法》。
5.3 员工培训5.3.1 培训需求的确定各部门和各单位根据员工在岗位上的胜任情况、考核结果及未来发展的要求确定员工的培训需求,作为制定培训计划的依据,以确保员工在质量、环境、职业健康安全方面具备QHSE管理体系所要求的能力和意识。
人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序一、引言人力资源管理控制程序是组织内部用来规范、管理和监控人力资源活动的关键性文件。
本旨在提供一个最新、最全的模板范本,供参考用。
二、目的本的目的是确保人力资源管理的有效性和合规性,以提高组织的绩效和竞争力。
通过规范人力资源活动的各个环节,促进员工的发展和组织文化的建设。
三、人力资源策略1. 组织架构和职责划分- 详细介绍组织的架构、各个部门的职责和权限划分。
- 设立人力资源部门,明确其职责和工作范围。
2. 人力资源规划- 分析组织的人力资源需求。
- 制定人力资源招聘、培训、留任和离职管理计划。
- 确定人力资源预算和绩效评估机制。
3. 招聘与选拔- 编制招聘计划,明确招聘的职位、条件和数量。
- 设立招聘渠道和流程。
- 定期进行招聘效果评估和改进。
4. 培训与发展- 制定员工培训计划。
- 提供各种培训机会,包括内部培训、外部培训和职业发展规划。
- 评估培训效果,调整培训计划。
5. 绩效管理- 设立绩效评估体系,包括目标设定、评估方法和结果反馈等。
- 进行绩效评估,制定奖励和惩罚措施。
- 提供员工绩效改进的支持和指导。
6. 薪酬和福利管理- 制定薪酬政策和福利计划,包括薪资结构、绩效工资、津贴和福利待遇等。
- 进行薪酬调查和市场分析,确保薪酬具有竞争力。
- 管理员工福利和员工关系问题。
7. 劳动关系管理- 遵守劳动法律法规,制定和维护劳动合同。
- 处理劳动争议和员工投诉。
- 与工会建立合作关系,参预集体谈判。
8. 人力资源信息系统- 建立一个集中管理人力资源信息的系统。
- 管理员工的个人档案、考勤记录、薪酬数据等。
- 提供员工自助和管理层报表功能。
四、所涉及附件1. 组织架构图2. 职责和权限划分表3. 人力资源招聘计划表4. 培训计划表5. 绩效评估表6. 薪酬和福利政策手册7. 劳动合同范本8. 员工个人档案模板9. 考勤记录表10. 人力资源信息系统使用手册五、法律名词及注释1. 劳动法律法规- 指国家制定的用于保护劳动者权益、规范用工关系的法律法规,如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
人力资源控制程序1目的对从事QES管理体系活动的员工规定必需的能力要求,通过培训增强质量、环境、职业健康安全意识、提高其能力,使员工能够胜任各自岗位工作。
2适用范围适用于从事与QES管理体系有关的所有人员的招聘、培训、考核及有效性评审的控制。
3职责3.1人力资源部负责各职能部门的正常需求中招聘、培训、考核、评价工作。
3.2各职能部门对人力资源有需求及人力资源培训有需求时,应履行申报手续向人力资源部申报,同时配合人力资源部进行招聘、培训考核。
4工作程序人员招聘4.1.1人力资源部制定各岗位人员任职要求报总经理批准后作为招聘、安排、培训的依据。
4.1.2人力资源部应在经劳动部门批准的中介机构,大专院校及网络中进行招聘。
4.1.3招聘人员在办理档案手续时应有身份证、学历证明、资格证书、健康证、工作简历等复印件。
4.2人力资源公司最高管理者根据公司生产和服务提供过程的需要,设置合理的职能部门,制定《岗位说明书手册》《岗位职责测评手册》《员工管理手册》《员工安全手册》,建立了人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用、教育、培训和考核的控制要求,以确保给管理体系中相应的岗位委派能胜任的人员,为实现管理方针及目标提供人力资源保证。
4.3能力和意识4.3.1公司对从事影响产品要求符合性工作的人员、从事与环境有关的岗位,都必须按不同岗位及所承担工作任务的需要委派合适的人员,并通过教育和培训确保公司员工都具备相应的的专业技能、质量/环境安全意识或专业能力要求。
4.3.2公司各工作岗位,均须明确岗位职责,并根据岗位工作需要确定任职人员的基本要求,包括文化程度、工作经历、培训和特殊资格要求。
4.3.3任职人员的能力测评,由人力资源部按《岗位职责测评手册》《岗位说明书手册》组织进行,测评结果合格后委派人员到岗。
岗位任职资格的测评包括新入职员工和本程序开始执行时的在职员工。
人力资源部定期对各岗位员工的能力保持和实际工作表现进行考核评价,定期评价结果应全面反映各岗位员工的实际工作能力、接受的培训、专业资格和服务意识。
1.目的为逐步完善公司管理,增强员工队伍素质,提高经济效益,建立合理、文明、有效的生产秩序,高程度的满足各个岗位的工作技能要求,同时确保承担质量管理体系职责的人员,能具有规定相应岗位能力要求的人员的素质。
2.范围本公司全体员工;3.权责:3.1总经办3.1.1 负责确定各级人员的任职要求,负责进行各级人员的任职能力评价;3.1.2 组织实施新员工的招收录用及入职前培训;3.1.3 定期向各部门主管转达培训信息;3.1.4 寻找培训资源,汇总各部门的培训需求,制定年度培训计划;3.1.5 监督控制及汇报培训的执行情况;3.2各部门主管3.2.1 确保合理安排所有员工必要的培训,掌握必备的技能;3.2.2 根据员工工作表现及其工作技能,决定培训及发展需求;3.2.3 与总经办沟通及准备年度培训计划;3.2.4 跟踪员工培训后的表现,并就培训评估与总经办密切合作;3.2.5根据组的需求,制定本单位的教育训练需求计划;4.定义:4.1内训:在公司内部进行的各种相关教育培训;4.2外训:在公司外部所接受的各种相关教育培训;4.3行政激励:指按照公司的规章制度及规定程序给予的具有行政权威性的奖励和处罚;4.4物质激励:指公司按照规章制度及规定程序以货币和实物的形式给予员工良好行为的一种奖励方式,或者对其不良行为给予的一种处罚的方式;4.5升降激励:指公司按照规章制度及规定程序通过职务和级别的升降来激励员工的进取精神;4.6调迁激励:指公司按照规章制度及规定程序通过调动干部和员工去重要岗位、重要部门担负重要工作或者去完成重要任务,使干部和员工有一种信任感、尊重感和亲密感,从而调动积极性,产生一种正强化激励作用;4.7荣誉激励:指公司按照规章制度及规定程序对干部和员工或单位授予的一种荣誉称号,或是对干部和员工或单位在一段时间工作的全面肯定,或是对干部和员工或单位在某一方面的突出贡献予以表彰;4.8示范激励:指公司按照规章制度及规定程序通过宣传典型,树立榜样而引导和带动一般的激励方式;4.9日常激励:指公司按照规章制度及规定程序通过经常地、随时地对干部和员工的行为作出是与非的评价,或进行表扬与批评、赞许与制止,以激励干部和员工的一种方法.5.作业内容:5.1各相关部门定期对本单位所需人力资源配置状况进行识别,并及时提出资源需求;5.1.1由总经办领导对其进行审查,主管总经理审核,总经理批准;5.2公司从事影响产品质量工作的人员资历、经历、技能、文化程度/工作素质的要求编制:5.2.1公司各部门所从事影响产品质量工作的任用人员之资历(资格)、经历(经验)、技能/工作素质要求由总经办和各部门领导依据公司最高管理层的要求和指示及本单位实际所需的员工工作技能进行编制;并交总经办领导对其进行审查,主管总经理审核,总经理批准;5.2.2 《岗位说明书》至少包括两部分;一部分为岗位职责,一部分为任职资格要求;5.2.2.1 资格要求至少从以下四方面阐述;资历(资格);经历(经验);所需培训;技能;5.2.3当公司任用从事影响产品质量工作的新进人员时,由总经办及各部领导按《岗位说明书》进行作业;根据《岗位说明书》确定从事影响产品质量工作的人员所需要的能力,进行培训,使之能够胜任所从事的岗位并进行评价;5.3确定培训范围分类5.3.1按培训人员分类:a)中高层管理人员b)技术、管理人员,内部质量审核员c)转岗、新上岗等人员d)重要岗位人员e)其他人员5.3.2按培训内容分类:a) 一般性培训b) 专业性培训5.4培训内容:5.4.1按培训人员分类培训内容:1)中高层管理人员应掌握质量管理基本知识、质量体系标准,评价质量体系有效运行的准则,安全技术知识,企业管理基本知识、有关法律、法规基础知识及专业业务知识等;2)技术、管理人员,内部质量审核员应掌握质量管理基本知识、质量体系标准、安全技术知识、专业知识、有关法律、法规基础知识等;3)转岗、新上岗等人员的培训内容:a)质量管理基本知识;b)安全技术知识;c)专业知识包括基础理论知识、岗位技能;d)有关法律、法规基础知识等;4)重要岗位人员的培训内容:a)从事电工、叉车工、驾驶等外培重要岗位人员由上级主管定期组织培训考核、换证、取证;b)从事内培重要岗位不需上级主管培训考核的人员,一般情况下每两年进行一次技能、基础理论知识考核;内培重要岗位:库管、试验、检验等岗位;5.4.2按培训内容分类培训内容a)一般性培训:当本公司任用从事影响产品质量工作的新进人员时,由总经办召集新进人员进行职前培训,使新进人员了解本公司的发展历程、企业文化、管理规章制度、生产安全和质量管理体系等基础知识,增强员工质量意识;b)专业性培训:从事与质量有影响的有关人员,正式工作前,由人力资源部主导、用人单位协助进行专业性知识职前培训;其中产品设计和开发人员必须熟悉和掌握以下适用的工具和技能要求:1)、几何尺寸和公差(GD&T);2)、质量功能展开(QFD);3)、失效模式及后果分析(DFMEA/FMEA等);4)、计算机辅助工程/设计(CAE/CAD);5)、制造设计DFM/装配设计(DFA);6)、试验设计(DOE);7)、可靠性工程计划;8)、实体造型;9)、仿真技术;10)、SPC;11)、MSA;12)、APQP;13)、PPAP等;5.5保存有关记录;员工招聘、任用、管理及离职由总经办按《员工手册》相关规定执行5.6为确保公司生产能顺利进行,保证公司的产品能准时交付至顾客;总经办和各相关单位根据公司的组织结构和实际的生产经营状况提出的需求对从事与质量有影响的工作人员(包括执行验证和审核人员)、管理人员、重要岗位人员、其它岗位的工作人员编制和确定其人员素质和工种顶岗计划,由各单位领导审查、总经办核准;各单位领导随时掌握本单位人员素质提升/下降和人员流动的状况,以作为对本单位人员素质和工种顶岗掌握的依据;5.7总经办于每年12月初发出“培训需求表”至各相关单位,调查公司各部门下年度的培训需求,各单位于12月20日前将其填好,交送总经办;5.8总经办根据各部组提报的“培训需求表”中内容,结合公司实际的培训状况和公司最高管理层对培训的要求/指示,于每年度结束前将其汇总成“年度培训计划”,并由最高管理层审查、批准;如各部门如因生产、管理、工作需要需增加临时性培训时,可随时填写培训需求表交总经办;5.9将审核、批准后的“年度培训计划”以文件的形式公布;制定出《年度培训计划》(其中的项目和内容必须包括:对不符合顾客质量标准的后果、顾客特殊要求、产品安全性、质量体系标准、体系文件、方针和目标、安全、统计过程控制(SPC)、测量系统分析(MSA)、产品质量先期策划(APQP)、生产件批准程序(PPAP)、潜在失效模式及后果分析(FMEA)等);5.10根据《年度培训计划》总经办编制《月度培训计划》(临时增加的培训经批准后加入月度培训计划中)发放给相关部门,并组织/监督相关单位进行培训;如果培训班没有按《年度培训计划》/《月度培训计划》进行,总经办可以与相关单位确定具体时间,并转入确定时间的《月度培训计划》中;5.11 培训计划实施,确定内部培训/外部培训:内部培训:5.11.1办班单位要做好培训的相应记录,培训结束后,将培训记录交总经办;6.11.2每次的培训记录包括:a)培训签到表;b)培训实施记录;c)培训教材或教材名称;d)考试试卷;e)成绩单;5.11.3 对培训不符合要求的员工应进行重新培训;委外培训:5.11.4对于委外培训人员,由单位提出需求,经申请单位协商推选好人选后,填写“员工外出培训申请表”;a)由总经办审核、总经理批准后,委外培训人员到总经办/各部门办理相关委外培训手续;b) 培训后凭成绩单或证明(书)到总经办登记后方可到财务科报销费用;5.12总经办建立员工培训档案,并做好培训记录工作,保存培训档案;5.13为确保从事与质量有影响的有关人员认识到所接受的培训对所从事活动的相关性和重要性以及让其为实现公司质量目标做出贡献和努力,总经办于每次培训结束1-3个月内,对培训班进行培训有效性评估;培训有效性评估由总经办和被评估对象组主管共同进行;评价为不合格的员工应重新进行培训;5.14为促进公司所有人员对产品质量和技术的认知积极性和质量意识,确保质量目标的实现,以对公司质量管理体系进行持续不断地改进和建立促进创新的环境,公司根据生产经营管理的需要建立员工激励制度,并对其进行有效实施和运作,以衡量员工理解他们的工作相关性和重要性及他们对达到质量目标所做出的努力贡献;5.15根据公司实际的生产经营管理状况和需求,公司员工激励制度项目分为:行政激励、物质激励、升降激励、调迁激励、荣誉激励、示范激励、日常激励等;(见附件)5.16总经办根据公司的实际状况和需求同相关协助组进行制定和编制员工激励制度,激励制度制定和编制后,由总经办主导召集相关部主管对新制定的员工激励制度进行讨论;由总经办编制、总经理批准;5.17员工激励实施的具体工作由总经办主导、相关单位配合和协助实施;5.17.1设立相关激励制度的激励目标:相关激励制度的激励目标由相关单位主管制定,由总经办审查、总经理批准;由总经办和相关单位在与此目标有关的员工中进行公告、宣导、交流和沟通,以便让参与该激励工作的所有员工知悉和了解;员工激励制度实施和执行的其它方法/方式还适当包括:①设立意见箱②通过以下方式(如:改进建议、质量小组、零缺陷计划、张贴宣传/竞赛活动、培训、信息交流会等)达到在公司所有组中提高员工的质量意识;5.17.2激励目标考核:相关激励制度的激励目标制定后,由总经办主导、被考核部门协助按以下适用的考核方式和方法对所考核的项目进行资料收集、统计和评估;①从考核的主体上来划分,主要有:自我考核、同级考核、上级考核和下级考核;A)、自我考核:指对自己的行为和态度进行的自我反省和评价;主要通过自我鉴定、述职等途径进行;B)、同级考核:指同级人员对他人的行为和态度进行的评价;C)、上级考核:指上级领导特别是直接领导,对下属人员的工作表现和态度进行的评价;D)、下级考核:指下级对上级的领导和管理进行的评价;②从考核的内容和时空上来划分,主要有:综合考核、量化考核、平时考核和阶段考核;A)、综合考核:指公司对领导干部所在单位或组的整体绩效和业绩及管理水平等方面进行的全面性评价;B)、平时考核:指对干部和员工工作的平时表现和态度进行的评价;平时考核的基本要求,就是建立健全的各种日常登记制度,并坚持执行,以便为综合考核和阶段考核提供详细可靠的客观数据;C)、阶段考核:指对干部和员工工作表现和态度进行周期性的、有规律的评价;一般根据行业门类、任务性质和不同的对象来确定;5.18为了解员工对公司各项规章制度、质量方针、质量目标等规定的满意程度,人力资源部应根据公司产品质量和公司实际的生产经营状况来确定员工满意度调查的内容和项目;总经办负责将员工满意度调查的项目和内容以“员工满意度调查表”的形式列出,由总经办审查,批准后,进行员工满意度的调查工作;5.18.1员工满意度调查项目和内容确定:a)物质回报b)精神回报c)成长与发展d)后勤保障及支持e)资源配备f)工作环境g)内部和玄谐度h)管理机制i)管理风格j)企业文化5.19总经办于每年度结束前根据上年度员工满意度和不满意度状况及结合本公司实际生产经营状况拟定下年度的“员工满意度调查计划”;由总经办负责执行;5.20员工满意度每半年调查1次,一年共调查2次,每次的员工满意度调查工作由总经办以“员工满意度调查表”的形式向与本公司所有从业人员进行调查发放;5.20.1员工满意度调查的方式,采用记名和/或不记名问卷调查方式进行;5.21“员工满意度调查表”发出后,由总经办负责追踪、反馈,在两周内应回收所有员工满意度调查的问卷/资料且收回率应至少达80%以上;5.21.1“员工满意度调查表”中的调查内容包含“满意、较满意、一般、不满意、”等4个等级,由员工根据本公司实际所提供的产品质量、对公司的质量方针、质量目标的理解及对公司的规章制度和福利待遇等实际状况进行填写;5.22“员工满意度调查表”回收后,由总经办根据员工反馈的调查结果作满意度和不满意度的统计、汇总和分析,对员工满意的趋势和不满意的主要方面必须形成书面文件,并需以员工的客观书面资料予以支持;5.23员工满意度调查经总经办统计、汇总和分析后,对员工满意度调查的结果进行总结,并将其总结的状况记录于“员工满意度调查总结报告”中,调查报告应注明以下项目:调查时间;有效调查表份数;最满意的项目;最不满意的项目;调查总分;是否达到公司规定满意度分数;不满意项目的纠正;满意项目的持续改进等5.24经统计后对员工不满意的项目和内容,按《纠正和预防措施控制程序》之规定以“纠正与预防措施报告”的形式对其进行原因分析,并针对分析后之主要因素拟定纠正与预防措施;5.25“纠正与预防措施报告”由单位领导审查由主管总经理/总经理核准,并报总经办备案5.26 责任组按批准的“纠正与预防措施报告”进行实施,总经办根据相关单位拟定的纠正与预防措施进行改善效果追踪和确认,对确认无效的由相关责任组重新进行原因分析和重新拟定纠正与预防措施,直到问题得到有效解决和处理;5.26 人力资源管理方面的资料由总经办归档;培训方面的资料由总经办归档;5.27.附件:行政激励:公司的行政激励分为以下三种;①按照公司规章制度给予的警告、记小过、记大过、留用察看、开除等处罚和嘉奖、记小功、记大功、荣誉称号等;②按照公司规章制度通过各相关单位评比而确定的各类委员、代表、标兵、模范、先进工作者等以及对其的豁免;③按照公司规章制度通过各相关单位评比而评定的科技进步成果奖和科学发明奖;物质激励:就是通过满足或者限制个人的物质利益的需求,来激发干部和员工的积极性和创造性;公司的物质奖励方式有:奖品、奖金、休假、疗养、旅游等福利待遇;处罚方式有:扣发奖金、工资、罚款等;升降激励:公司的升降激励以任人唯贤,升降得当为原则,并坚持正确的干部路线,唯能是用,德才兼备;公司建立严格的上岗考核制度和选拔任用制度,尽量做到选贤任能;调迁激励:公司的调迁激励方式有:岗位调动、部门调动、任务调动和入学深造等;它主要通过调动干部和员工去重要岗位、重要部门担负重要工作或者去完成重要任务,使干部和员工有一种信任感、尊重感和亲密感,从而调动积极性,产生一种正强化激励作用;同时还可将不胜任工作的干部和员工从重要部门、重要岗位调出,免去其所担负的重要任务,使其看到自己的差距和不足,从而产生一种负强化激励作用;荣誉激励:公司的荣誉激励方式有:被公司授予的荣誉称号(如:先进工作者、劳动模范、优秀干部/员工等)等;被公司授予荣誉称号,即时公司承认为群体干部、员工的学习榜样,标志了某方面追求的成功和自我价值的增值,是对一种高级精神需要的满足;示范激励:公司的示范激励方式有:某人在某个方面值得学习,即将其树为某个方面的榜样;某人在某一层次有代表性和可学性,即将其树为某一层次干部和员工学习的榜样;如:工作积极、兢兢业业、做事平凡的干部和员工等;日常激励:公司的日常激励方式主要采取:语言表达方式和形体示意方式;①语言表达方式有:文字语言,及时宣扬好人好事,批评不良行为;口头语言,即用口语通过声音传播激励信息,及时告诉员工是与非、对与错、可行与不行、赞扬与反对,以此规范员工的言行;②形体示意方式有:目光示意,即通过眼睛这一心灵的窗口和无声的语言,在目光相遇的一瞬间,把激励信息告诉给对方,使员工心领神会,明确管理者的意图;面部表情示意,即以笑容、怒容等更形象、更生动的表情来传递激励信息,反应思想感情,为对方所接受;有手势和体态示意,即通过握手接触、拍拍肩膀、身体前倾、手势动作等,更有效地传递激励信息,收到更为良好的效果;6.支持文件及表单6.1 CX-P007教育训练管理程序6.2 CX HR-FR003年度培训计划6.3 CX HR-FR004员工满意度调查表6.4 CX HR-FR005员工满意度汇总表6.6 CX HR-FR007培训需求表6.7 CX HR-FR006人员需求申请表6.8 CX HR-FR008培训记录表。
7、人力资源管理控制程序(修改)§资源管理(人力资源) COP6.2 人力资源管理控制程序 1.0 目的:确保人力资源的招聘.配置.评估.培训处于受控状态,为公司各操作系统的顺利运行和企业长远持续发展提供高素质人才。
2.0 适用范围:本程序适用于人力资源的管理和控制。
3.0 职责:总经理办公室负责公司人力资源招聘.配置.评估.培训的组织及相关记录的保存工作。
4.0 程序内容:4.1 人力资源需求的确定4.1.1 人力资源主管年初根据公司本年度质量方针和质量目标及年度经营计划(包括组织架构调整),结合各部门人力资源的实际需求,制定《人力资源年度规划》,报公司总经理办公会审批。
4.1.2 计划外的人力资源需求由各部门负责人填写《人力资源申请表》,总经办主任签署意见后交总经理办公会审批。
4.2 任职资质和确认总经办主任或人力资源主管根据公司及部门招聘岗位要求,确定拟任职人员须具备的任职资格,包括学历.培训经历.职业生涯及工作技能等,具体内容见《职位描述》。
4.3 人力资源的配置4.3.1 外部招聘 A.人力资源主管根据已确定需求人员的任职条件,可在媒介发布招聘信息.委托人才市场招聘.或网上招聘等,进行招聘渠道方式的选择或组合,编制招聘方案,报总经理办公会审批。
B . 选拔面试分初试和复试(答辩)两步进行,初试合格者按岗位职责要求提交任职工作方案并参加复试答辩。
C . 人力资源主管接待筛选应聘初试人员,通知候选人初试的时间地点,并核验其履历及资质证书。
D .人力资源主管负责初试和复试(答辩)的组织工作,总经办主任和公司有关领导担§资源管理(人力资源) COP6.2 人力资源管理控制程序 A/12/5 任评委,并分别填写《面试(初试)评估表》. 《面试(答辩)评估表》。
E . 初试和复试(答辩)结束后,由总经办主任汇总两次评估分值,提交总经理办公会评议确定任职名单。
F . 人力资源主管通知录用者报到时间并办理有关手续。
人力资源控制程序1.目的对影响质量管理体系的全体人员规定相应岗位的能力要求,进行培训以满足规定要求。
2.范围适用于影响质量管理体系的所有人员,包括小时工。
3.职责4.1行政人事部---- 负责编制《岗位说明书》;——负责企业《年度培训计划》的编制及实施监督;---- 负责上岗基础教育;——组织培训和资格认可并保存培训记录;——组织公司员工满意度的调查与评价。
3.2各部门——负责本部门员工的岗位培训需求。
3.3总经理——批准企业的《岗位说明书》及《年度培训计划》。
4程序4.1人力资源的提供和安排4.1.1影响质量管理体系的全体人员应该是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能、经历等方面考虑。
4.1.212行政人事部应编制本公司《岗位说明书》,报总经理批准。
4.1.3《岗位说明书》经批准后,作为企业招聘、选择、评价、安排人员的主要依据。
4.14行政人事部根据企业的质量方针、质量目标、企业的发展需求及目前人力资源的实际情况,提出新增人员及岗位的申请,经总经理批准后由行政人事部负责招聘工作,确保企业的人力资源满足质量管理体系正常运行和持续改进的需要。
4.2能力、培训和意识4.2.1对从事影响产品要求符合性的人员,应识别其培训、意识、能力的需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员等,根据他们的岗位责任,制定并实施培训需求。
4.2.2各级各类人员培训需求的识别a)新员工的三级教育培训:I)企业的基础教育:包括企业文化、企业简介、员工手册、质量方针和质量目标、安全和环保意识、相应法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训,在进入企业时,由行政人事部组织进行。
∏)部门基础教育:学习本部门工作标准、规章制度等,由部门经理组织进行。
III)岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的操作规程、安全事项及紧急情况应变措施等,由部门经理组织进行,确认其能力满足方可正式上岗。
b)应对技术人员和管理人员进行系统的培训:I)质量体系中各部门为履行自身的质量职能必须掌握的专业(业务)知识及质量管理和质量保证的知识,包括统计技术的培训;II)应注意进行知识更新和继续教育,使他们能提高及增强业务能力;需要时由行政人事部负责委外培训或请人培训。
公司人力资源控制程序1、目的对所有从事影响产品要求符合性(质量工作)的人员规定相应岗位的能力和要求,并进行专业技能和质量管理体系知识培训,保证受培训人员满足各自岗位的职责要求,达到标准规定的能力,以保证其是能够胜任的。
特制定本程序。
2、适用范围本程序适用于公司所有从事影响产品要求符合性的人员的控制和管理,包括各级管理人员、技术人员和生产人员。
3、职责3.1 综合管理部负责统一编制各部门负责人的《岗位工作任职要求》,负责制定公司《培训计划》,并监督计划的实施;负责员工上岗前基础教育,并负责组织对培训效果进行评价。
3.2 其他各部门负责编制本部门内部相应的《岗位工作任职要求》,并负责对本部门的员工进行岗位技能培训。
3.3 管理者代表负责审批各部门的《岗位工作任职要求》,批准各部门提出的《培训申请单》,审核公司《培训计划》,并对公司的整体培训情况进行监督。
3.4 总经理负责批准各部门负责人的《岗位工作任职要求》和公司《培训计划》。
4、工作程序人力资源管理流程图4.1 人力资源安排1)综合管理部负责编制各部门负责人的《岗位工作任职要求》,交总经理审批。
各部门负责人结合本公司对岗位工作的要求编制本部门内部相应的《岗位工作任职要求》,交管理者代表审批。
上述任职要求中应明确该岗位工作人员的学历、培训、工作经历或经验等方面要求。
2)经审批后的《岗位工作任职要求》,作为人员招聘、选择和安排的主要依据。
4.2 明确培训要求应按照批准的《岗位工作任职要求》中各岗位工作人员的素质规定要求,结合业务发展和竞争的需要,统筹规划培训工作,并将这些要求转化为相应的培训需求。
本公司需要培训的人员包括:各级管理人员、生产人员和工程技术人员、内审员、新进员工、转岗员工以及关键岗位工作人员。
对各类人员的培训规定如下:1.管理人员培训需求:a)了解质量管理体系基础知识;b)了解所管辖部门或区域的质量管理过程和活动的特点;c)了解本公司的质量方针和质量目标,以及为实现方针和目标所应采取的主要控制措施;d)了解本部门在公司质量管理体系中的位置和作用;e)了解胜任管理工作所需要的管理方法、专业技术知识和标准知识,以及应具备的管理实际经验。
1目的确定各岗位的资格要求以及对各类人员的培训要求,确保能够满足相应岗位规定的要求。
2适用范围适用于本公司所有与质量管理体系有关的工作人员的资格要求及培训。
3 职责3.1 人力行政部负责制定“年度培训计划”并组织实施。
3.2 人力行政部负责组织编制员工的“岗位说明书”,及组织岗位技能培训。
3.3 管理者代表负责审核,总经理负责批准“岗位说明书”、“年度培训计划”。
4 程序4.1 人力资源的配置4.1.1人力行政部组织各部门主管根据公司部门岗位设置编制各岗位的“岗位说明书”,交管理者代表审核,总经理批准,其中“任职条件”一栏,需明确该岗位工作人员的学历、技能培训及工作经历的具体要求。
4.1.2 经审批后的“岗位说明书”交人力行政部保存作为人员选择和安排的主要依据。
4.1.3 各相关部门如需补充人员,需由用人部门提出“人力资源需求表”;或人力行政部根据公司发展考虑人力资源配置需求提出“人力资源需求表”。
“人力资源需求表”经总经理或管代批准后,由人力行政部实施招聘。
4.1.4人力行政部应建立《员工基本资料卡》,记录员工的教育、培训、技能和经验等内容,并负责人事管理。
4.1.5对于新入职员工或转岗员工应在试用期满后,由人力行政部组织对其按“岗位说明书”的要求进行资格确认考核,填写“新员工转正申请核定表”。
全体员工每年一次对其工作能力进行考核,填写“员工年度考核表”。
4.2 基本培训需求:4.2.1 培训通用要求4.2.1.1基础教育:包括公司概况介绍、公司规章、质量方针目标、安全生产及GB/T19001 和GJB 9001基础知识培训等,新员工在入职一个月内、老员工按培训计划,由人力行政部进行培训。
4.2.1.2 岗位技能培训:包括所在岗位相关作业文件、注意事项,相关设备性能、操作过程,现场实际作业及出现紧急情况时应变措施等培训内容,由所在岗位部门负责人组织进行。
4.2.1.3 通过教育和培训,使员工意识到:所在岗位工作活动的重要性;按体系文件操作的重要性及不按文件操作可能导致的后果;个人工作质量改进可能为企业带来何种效益,并且激发员工的积极性和责任感。
人力资源控制程序1.目的建立人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求,以确保各岗位委派合适的人员。
2.适用范围适用于与质量、食品安全管理体系有关的所有人员。
3.职责和权限3.1 组织人力资源部负责公司人员招聘,负责编制公司培训计划并监督实施,负责基础培训并对组织的培训效果进行评估。
3.2 各部门负责编制本部门的《职位描述》及年度培训计划,并负责本部门的岗位基础培训。
4.工作程序4.1 人力资源配备4.1.1 各部门负责编制本部门的《职位描述》,明确各岗位工作人员的学历、培训、工作经验、资格的具体要求。
《职位描述》按《文件控制程序》要求进行审核和批准。
4.1.2 批准后的《职位描述》交组织人力资源部作为人员选择、安排和考评的主要依据。
4.1.3 组织人力资源部配合各部门负责人为各岗位配备与之适应的人员。
4.2 确定培训需求4.2.1 各部门负责人随时对本部门员工进行现场考核。
对不能胜任本职工作的职员,需及时安排培训并考核,或转换工作岗位,使其具备的能力与承担的工作相适应。
4.2.2 应对新人员、转岗人员、各类专业人员、关键工种人员等按要求组织培训。
4.2.3 每年初由各部门提出培训需求。
4.3 培训大纲的制定由组织人力资源部组织的培训,组织人力资源部负责制定培训大纲;由各部门、子公司自行组织的培训,则由各部门、子公司自行制定培训大纲。
培训大纲应包括以下内容:4.3.1 培训目的及要求4.3.2 培训教材的选用(若培训需要)4.3.3 师资要求和讲师的确定4.3.4 考核方式和试题范围(若培训需要)4.3.5 培训后的总结评价4.4 培训内容4.4.1 集团基础培训集团基础培训由组织人力资源部组织,并根据年度培训计划制定方案,培训内容由相应的单位(部门)组织实施。
集团基础培训包括:公司概况、厂纪厂规、职业道德、公司方针目标、质量意识、食品安全意识、食品安全危害、ISO9001知识、ISO22000知识、相关法律法规知识、安全作业基础知识、事故的预防和应急措施等内容。
人力资源管理控制程序(KH/QSP--05)1、目的对承担质量管理体系职责的人员规定相应要求,并进行培训以满足规定要求。
2、范围适用于承担质量体系规定职责的所有人员,包括临时雇用人员,必要时还包括供方的人员。
3、职责3.1办公室负责人力资源的归口管理;3.2生产部、品质部等相关部门协同并配合相应的业务指导;3.3各职能部门负责提出本部门员工培训的需求,必要时协助办公室组织培训;4、工作程序4.1人员安排:4.1.1承担质量管理体系规定职责的人员,必须具有相应的履行职责的能力。
4.1.2办公室编制各部门负责人任职要求,各部门负责人编制本部门员工岗位任职要求报办公室汇编成 <<人员岗位任职条例>>经总经理审批后,作为人员的选择、招聘、安排的依据。
4.1.3办公室根据各工作岗位所从事的质量活动对人员能力的要求(从其接受教育的程度、培训效果、技能水平、个人的职务和岗位经历等综合考虑)选择能信任的人员或通过教育培训.使人员具备所需要的能力。
4.1.4因人员缺少不能满足要求时应及时招聘,由相关部门提出办公室申请总经理批准后对外招聘。
4.2能力、意识和培训4.2.1每年12月各部门负责确定本部门影响质量活动的人员的能力要求。
根据要求分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等进行比较分析收集培训需求,确定人员培训项目以及培训目标,填写《培训申请》经管理者代表批准后报办公室统一安排。
4.2.2通过教育和培训应使员工意识到:A、满足顾客和法律法规的重要性;B、违反这些要求所造成的后果;C、自己从事的活动与公司发展的相关性;D、鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标作出贡献。
4.2.3基本培训内容A、质量管理体系标准;B、质量手册和程序文件;C、质量审核、统计技术的基本知识;D、相关的专业技术和技能以及法律法规要求;E、操作人员应进行本岗位的相关作业指导书,工艺文件及产品标准基知识检验基本知识,质量管理基本知识的培训;F、全体员工应进行厂规,方针目标,质量岗位职责等方面的培训;G、新进人员上岗前应进行资格培训经考核合格后上岗;H、转岗人员应重新接受岗位培训经考核合格后上岗;I、国家有统一规定的特殊工种人员的培训与资格考核由国家规定的单位进行。
人力资源管理控制程序1.0目的为保证质量方针的贯彻与质量目标的实现,逐步建立与本企业发展相适应的,以能力绩效为导向的用人机制,大力推进以战略创新、流程创新、观念创新、制度创新为主的企业人力资源管理创新,以增强人力资源的动力与活力,特制定本程序。
2.0适用范围适用于本公司各种人力资源开发与管理活动。
3.0内容职责3.1人力资源部是公司人力资源管理的归口管理部门3.1.1负责制定《人力资源年度计划》,合理配置人力资源。
3.1.2负责员工的招聘、录用、配置、离职、薪酬、劳动纪律、晋升考核、绩效考核、社会保险。
3.1.4负责员工的档案管理工作。
3.1.5负责员工的入职培训,保存员工的培训记录。
3.1.6负责编制培训计划,组织落实培训计划,保存员工的培训记录。
3.1.7新增岗位及扩编的审查,审核及确定各部门的人员编制。
3.2各部门3.2.1负责编制员工岗位能力要求,识别部门人员的培训需求。
3.2.2负责做好车间、班组培训及考核。
3.3安环部负责员工的安全培训。
3.4行政总经理负责批准《员工培训计划》和《人力资源年度计划》。
4.0程序人力资源部组织管理原则:是指为了实现有效管理职能,提高管理效率和实现一定的目标而建立管理机构共同遵循的原则。
交办员工工作或任务分配时需与员工沟通,了解其对工作的想法,并使其清楚工作的重要性与意义,唤起其主动执行的意愿。
并不断检查和确认该员工的工作过程或结果,是否和计划或指令要求相一致,如不一致应指导改善,直到达到意愿想要的结果。
交代部署工作时,应尽量给予员工更多的发挥空间;下达指令时,着重要求目标的完成,对完成过程不做过多的限制(技术工作和生产工艺除外)。
除特殊情况外,交待事项只对直属下一级部署,不跨级指挥;除非事先协调有共识或遇紧急情况,否则不指挥其它部门的员工;下级在上报工作或异常情况时,必须上报直属上司,不得越级上报;若直属上司不在或紧急情况时,应及时联络或汇报直属上司;接受上级跨级指挥时,必须及时汇报直属上司,让其了解状况。
XXXX—QP-01 人力资源管理控制程序1 目的对我站质量管理体系内的人员任职、能力、培训教育、考核等要求进行规定,不断提高全员综合素质和职业能力。
2 适用范围适用于我站为加强人力资源管理所进行的所有活动。
3 职责3.1 法定代表人3。
1.1 负责人力资源的配置决策和满足需求;3.1。
2 负责站级《年度培训计划》的批准;3.1。
3 培训者评估者的能力评估组组长。
3。
1。
4 负责3。
2 业务主管3.2。
1 负责审核站级《年度培训计划》;3。
2.2 负责批准各部门《年度培训计划》;3.2。
3 参与人力资源配置决策。
3。
3 质量主管3。
3.1 负责人员能力的考核评估,负责站级培训计划的落实;3.3。
2 培训者能力评估组组长。
3.4 办公室3.4.1 根据血站及部门需求,编制《人员需求计划表》,交站办公会讨论决策。
3.4.2 负责站级《年度培训计划》的组织实施.3.4。
3 配合站领导对做好站员工的招聘、录用、考核、调动和离职工作。
3.4.4 负责培训资料的收集、整理,负责人事档案的管理。
3.5 质控科3.5.1 负责站级《年度培训计划》的制定.3.5。
2 负责新进人员岗前质量培训。
3。
5。
2 负责对各部门内年度培训计划落实情况的监督。
3。
5.3 负责对培训及考核评估中未合格人员的再培训。
3。
6 各部门3.6。
1 负责新进员工的轮岗培训,在职员工转岗的部门培训和部门内员工的年度培训,负责部门培训计划的制定和落实。
3。
6。
2 科主任负责审核部门内《年度培训计划》。
3。
3。
2 参与科室员工资格、能力、业绩与质量的考核评估工作。
4 定义4。
1 组织结构:是反映组织内部构成和各个部门间所确定的关系的形式。
4。
2 组织结构设计:是一个组织变革的过程,是把组织的任务、流程、权利和责任重新进行有效的组合和协调的一种活动,其目的是通过组织结构设计大幅度提高组织的运行效率。
4.3 岗位:也称职位,在组织中一定的时间内,当由一名员工承担若干项任务,并具有一定的职务、责任和权限时,就构成一个岗位。
文件名称:人力资源管理控制程序文件编号:版次:V0 修订号: 00 页码:5 / 7用方法、应急常识等。
有条件时进行演习。
相关培训由行政部组织进行。
5.3.8.1环境保护管理人员须经过环境相关法律、环境保护相关知识等的培训。
5.3.9转岗人员在上岗前进行岗前技能培训。
员工转岗时需填写《员工换岗申请表》由主管副总经理批准.5.3.9.1在岗人员岗位技能的加深和深化培训依培训计划进行。
5.4培训计划的实施5.4.1行政部每年12月份,根据各部门的需求制定的《年度培训计划申请表》及反馈的意见、基本培训需求及公司发展方向,制定下年度《年度培训计划》(包括培训对象、时间、内容、老师、教材、考核方式等),报总经理批准后下发各部门,并监督实施,其中公司内部培训老师应受过相关专业培训,或具有相关专业知识。
5.4.2每次培训由培训的组织部门填写《培训记录》包括培训时间、地点、讲师、内容及考核成绩等。
培训结束后将有关记录、试卷、或操作考核记录等交人力资源部归入档案。
培训的组织部门也应保留培训的相关记录及评估记录5.4.3行政部负责建立、保存已转正员工培训档案,将培训记录、学历证明、资格或职称证书、工作简历等资料归档,管理人员的资料保存期为员工离职后一年5.4.4计划外的培训,由需要部门提出并填写《计划外培训申请》交行政部,由行政部负责汇总,报总经理批准后予以实施5.5培训有效性评估5.5.1在培训结束3个月内,培训的组织部门组织对培训进行有效性评估并编制《培训有效性评估表》。
针对开展的所有培训项目具体情况,征求相关部门意见综合评估。
对培训结束3个月内培训的效果无法在工作中表现出来的培训(如紧急情况的应急响应的培训)行政部指定培训有效性评估的方式和时机。
5.5.2每年年底,行政部负责组织各部门负责人、培训老师参加年度培训工作会议,依据培训的有效性评估结果,对培训情况进行总结并征求各部门改进培训工作的意见和建议,以便更好的制定下年度的培训计划,开展培训工作。
人力资源控制程序范文1. 引言人力资源管理是组织运营中至关重要的一项工作。
对于企业来说,最宝贵的资源就是人力资源。
一个好的人力资源控制程序可以帮助企业更好地管理和优化人力资源,提高组织绩效。
本文将针对人力资源控制程序的设计与实施进行探讨,并提出一套行之有效的控制程序。
2. 目标设定人力资源控制程序的目标是为了保障企业人力资源的合理配置和优化利用,提高工作效率和员工满意度,同时降低人力资源管理的风险。
因此,我们可以将人力资源控制程序的目标设定为:- 合理配置人力资源,确保岗位与人员的匹配度;- 提高员工绩效,实现企业目标;- 优化人力资源使用,降低管理成本;- 确保企业遵守法律法规,降低管理风险。
3. 流程规划人力资源控制程序的流程规划包括岗位规划、招聘与选拔、员工培训与发展、绩效评估与激励、劳动关系管理等环节。
以下是具体流程规划的内容:3.1 岗位规划岗位规划是人力资源控制程序的基础,需要制定相关岗位职责和工作要求。
主要包括岗位的名称、职责和权限、岗位所需的技能和背景、岗位的绩效指标等。
3.2 招聘与选拔招聘与选拔是公司获取适合岗位的员工的过程。
在招聘过程中,需要明确招聘的目标和标准,制定有效的招聘渠道和招聘流程。
在选拔过程中,需要通过面试、测试、背景调查等手段来筛选合适的员工。
3.3 员工培训与发展员工培训与发展是提高员工能力和绩效的重要途径。
在员工入职后,应制定培训计划,培训涉及技能培训、岗位培训、领导力培训等。
此外,还应关注员工的职业发展需求,提供晋升和晋级机会。
3.4 绩效评估与激励绩效评估与激励是激励员工的关键环节。
需要制定绩效评估的指标,确保评估的客观性和公平性。
同时,应根据员工的绩效结果,给予相应的激励,如薪资调整、晋升、奖励等。
3.5 劳动关系管理劳动关系管理是处理员工与公司之间的关系的重要环节。
需要建立良好的员工沟通渠道,及时解决员工的问题和困难。
同时,还需要建立一套公正公平的劳动合同和劳动法规制度,保护员工的权益。
人力资源管理控制程序1.目的制定本程序的目的是,确保人力资源部为公司经营生产活动提供能够胜任各岗位工作的人员。
以优质的工作质量来保证产品质量/服务符合顾客和公司既定的要求。
2.适用范围本程序适用于曲靖市麟铁科技有限公司所有员工的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、企业文化等工作的管理。
3.职责和权限3.1.人力资源部:规划公司人力资源需求,编制架构订立,人员的招聘、建立员工档案,制定《年度培训计划表》,监督各类培训计划的实施并保存培训的记录。
根据岗位要求(学历、经历、技能等)组织各部门制定《职位说明书》。
3.2.各部门:规划本部门人力资源需求,确定本部门各岗位需求及培训需求,负责本部门的培训策划实施。
4.工作程序4.1.招聘管理4.1.1.策划a)公司总经理、人力资源部确定公司人力资源架构及岗位配置,提报董事会审批。
b)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源结构,公司质量/环境/职业健康安全管理体系要求,组织各部门编制《岗位说明书》,《岗位说明书》中,需对所有岗位的职责、权限、胜任力要求进行详细、明确说明。
c)各部门识别与环境/职业健康安全有关的关键岗位,并明确其职责、权限、胜任力上报人力资源部,形成公司EHS关键岗位清单。
d)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源现状制定出年度编制预算。
4.1.2.接收人力需求申请a) 人力资源部接收审核各部门提交填写的《人员需求审批单》。
b) 人力资源部对各部门的《职位说明书》进行审核,并上报总经理审批,作为公司人员选择、招聘的主要根据。
4.1.3.评估需求:人力资源部组织相关人员对岗位需求进行评估分析,进行评估分析后将《人员需求审批单》人力资源部责人审核,总经理批准。
4.1.4.人员招聘与录用:人力资源部按《招聘管理制度》、《劳动法》用工相关规定进行人员招聘与录用。
4.2.培训管理4.2.1.培训规划:人力资源部根据《岗位胜任力要求》搭建新员工培训方案、在职员工培训体方案、储干培训方案,汇总全年度年度培训规划方案。
人力资源管理控制程序1、目的对人力资源进行有效管理,以满足质量管理体系的实施、保持与改进所需人力资源要求。
2、范围适用于公司全体员工。
3、职责3.1人事部:负责统筹公司岗位描述的编制和执行招聘工作,组织公司级培训的开展及监控各部门培训工作执行情况。
3.2各部门:负责编制部门各岗位描述,提出部门人力资源的招聘和培训需求,并参与过程的实施。
4、内容及流程4.1 定义关键岗位人员:负责检查和复检过程以及中间过程控制的所有岗位人员,如生产部技术员和作业员、品质部检验员、仓储部仓管员等。
4.2 岗位设置及能力要求4.2.1从事影响产品设计、生产、服务质量工作的所有人员应是胜任的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验等方面考虑。
4.2.2与产品质量相关岗位应写明基本教育水平、职业经验、专业知识及素质要求等任职条件,编制《岗位职责说明书》指导招聘。
4.3人员招聘和筛选4.3.1员工的招聘实行公开招聘、全面考核、择优录用的原则。
招聘的形式包括通过新闻媒体刊登广告、人才招聘网站、人才和劳务市场、与有关院校联系、自荐及他人推荐等。
4.3.2用人部门根据招聘计划或岗位需求向人事部提出招聘需求,报总经理审批。
4.3.3由人事部负责简历收集,并会同用人部门负责人对应聘人初选、面试,面试结束后,由人事部和用人部门在、《应征登记表》上注明评语,决定其是否录用。
4.3.4考察合格的录用人员,人事部将《应征登记表》由部门负责人、人事部负责人和/或总经理审核批准,并向其发出“录用意向书”。
4.4试用、任职和转正4.4.1被批准录用的人员应先到医院进行体检,体检合格后方可到公司报到。
4.4.2新员工报到时,到人事部办理入职手续,并将其教育、培训、经历、技能和经验等有关任职资格能力的证明资料(包括身份证、学位证、学历证、体检表、各类资格证书等原件、复印件及其他合法有效证明)交人事部建立员工个人档案,签订劳动合同。
4.4.3人事部负责入职培训,并进行考核,同时协助部门经理进行试用期综合考核,按《培训管理规程》执行。
人力资源控制程序1目的确定并提供质量管理体系所需的人力资源,使公司内部的人力资源合理调配,并提供培训以提高工作效率。
2范围适用于公司的人员配置、培训和人员的管理和激励。
3职责行政部负责人力资源的归口管理;各部门配合实施。
4工作内容4.1 岗位职责落实4.1.1 行政部应根据各类岗位的性质、要求编制《各类岗位述职要求》,报行政总监批准,以作为各工作岗位描叙的基本依据;述职要求应明确受教育的程度的要求、所需的技能的要求和相关的工作经历的要求和主要工作职责。
4.1.2 由直接上级对直接下级按照《各类岗位述职要求》进行岗位描叙以明确工作职责,双方记录“岗位描叙”,行政部参与并保管相关资料。
4.1.3 每半年由行政部组织各部门实施述职,由直接下级对直接上级按“岗位描叙”内容结合工作情况进行述职,并记录“述职报告”,由直接上级出具评定意见,“述职报告”交行政部保存,作为工作考评的资料之一。
4.2招聘与录用4.2.1行政部主管应在每年初会同相关一级主管,根据公司的发展状况、经营发展战略、经营计划及现有人力资源的从充分性和合理性,制定年度招聘预测计划。
4.2.2 行政部根据年度招聘预测计划确定录用人数和相应的岗位职责及素质要求,并通过各种途径与拟聘用人员取得联系,进行沟通,调查背景资料,整理列入公司备用人才库。
4.2.3 人员需求的申请部门主管根据部门需求填写“招聘人员申报表”,注明招聘原因、素质要求等,报行政总监批准后,传递行政部。
4.2.4 行政部通过备用人才库和其他途径收集适用人才的资料,并与申请部门主管分析筛选,确定合适人选,通知该应聘人员提供相关资料,填写“应聘人员登记表”,并安排时间进行考核和面试。
4.2.5 由行政部验证应聘人员提供的相关资料,再申请部门主管对应聘进行专业知识考核(笔试、操作、问答),并在“招聘审核表”上进行考核记录,出具考核意见,对于相关技术岗位的考核应有专家参与评定;专业知识考核合格后由行政部主管对其进行品行和心理测试,并在“招聘审核表”上进行考核记录,出具考核意见;品行和心理测试考核合格后行政部将“招聘审核表”提交行政总监审批。
辽宁毕托巴科技有限公司LiaoNing Bitobar Technology Co.,Ltd 文件编号No.:Q/BTB02.09-2013版次Revision:A页数Page:of人力资源管理控制程序受控状态Restrict:发行日期Issue/Date:2013年12月10日1、目的根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业员工的招聘、培训、任用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工积极性,发挥员工潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
2、适用范围适用于公司内部所有在职人员。
3、职责3.1综合部3.1.1是本程序的归口管理部门,负责本程序的制订、修改和解释;负责人力资源的确定和配备。
3.1.2负责编制年度人力资源计划及组织实施;3.1.3负责组织机构管理、招聘管理、面试与录用管理、培训管理、劳动关系管理、考勤管理、绩效管理、薪酬与福利管理、人事信息管理、企业文化管理等。
3.2各部门3.2.1编制本部门员工岗位职责及职位说明书;3.2.2负责本部门员工的岗位技能培训;3.2.3针对员工综合素质培训,向综合部提交《培训申请表》;3.2.4向综合部提交本部门的人员招聘需求计划;3.2.5负责本部员工绩效考核管理。
(一)组织结构管理控制流程阶段市场部采购部技术部综合部生产部售后部财务部主管副总工作岗位工作要求考核权重1、2、3人力资源4各部门主任5人力资源7综合部主任、人力资源6、8主管副总1.1调查企业现有组织结构,结合公司未来发展趋势编制组织结构草案,征求各部门意见后调整修改。
1.2主管副总、总经理批示。
2、制定企业组织机构图。
3、分解为各部门组织机构图。
4、各部门主任依据本部门机构图编制各岗位《职位说明书》,提交综合部。
5、综合部通过调整、修改敲定标准化的《职位说明书》。
6、《职位说明书》经主管副总审批。
7、8综合部依据《职位说明书》编制《部门、岗位人员职责与权限》,经主管副总审批。
1组织机构设计2组织机构图3.1市场部组织机构图3.2采购部组织机构图3.3技术部组织机构图3.4生产部组织机构图3.5售后部组织机构图3.6财务部组织机构图4.1市场部职位说明书4.2采购部职位说明书4.3技术部职位说明书4.4生产部职位说明书4.5售后部职位说明书4.6财务部职位说明书5职位说明书7、部门、岗位人员职责与权限8、审批6、审批段职能部门职能部门主任分管副总综合部位工作要求权重用人申请2、3.1、3.2、4职能部门主任5、5.1分管副总6、7、8人力资源1、各职能部门因各种原因产生职位空缺或新增编制需求。
2、部门主任对用人需求实施分析与判断。
3、4判断结果:3.1不影响工作,不需招聘,维持现状。
3.2影响工作,提出用人申请,形成《用人申请表》,报分管副总审批.5、分管副总审核申请:审核通过,递交综合部人力资源。
5.1不通过,与职能部门主任协商。
6、7、8综合部人力资源接收《用人申请表》后进行核实:不通过返回分管副总;核实通过纳入《人员招聘计划》,进入招聘流程。
4用人申请表1产生职位空缺/新增编制2分析判断3.1维持现状3.2用人申请5审批5.1与申请部门主管协商6核实8招聘流程影响工作不影响工作NOYESYESNO7纳入招聘计划段用人部门综合部员工原部门主任位工作要求权重内部招聘1、2、8人力资源3、4员工5、6.1、9原部门主任6.2、7、10用人部门1、2人力资源对《招聘计划》进行分析判断2.1内部无适合人选,决定外聘。
2.2对内发布招聘启事或拟定内聘人选。
3、4内部员工报名,填写《应聘登记表》,提交现任职部门主任。
5、6.1、6.2现任部门主任实施分析判断:6.1为本部门关键人员,与相关员工进行沟通后决定员工走向。
6.2非本部门关键人员可批准申请。
6.2、7用人部门主导,综合部协同组织员工面试,筛选合适人员。
8、9、10人力资源办理员工调动手续,原部门签字转出,用人部门签字接收。
1部门招聘计划2分析判断2.1外部招聘流程2.2对内发布招聘启事3报名4应聘登记表5分析判断6.1与相关员工沟通6.2组织面试7筛选合适人员8办理职员调动手续9转出10接收关键人员非关键人员决定外聘决定内聘段用人部门综合部外聘人员主管副总位工作要求权重外部招聘1、2、3、5、7、8、9人力资源、综合部主任4、主管副总1、2、3人力资源与综合部主任对《招聘计划》进行判断,确认招聘方式(内/外)。
3.2确定为外部招聘后,制定招聘岗位初步薪酬,报主管副总审批5、人力资源通过网络发布招聘广告或到人才市场现场招聘。
6、7、8、9人力资源整理汇总应聘材料,与综合部主任实施初步筛选,形成《初选合格名单》。
1部门招聘计划2判断3.1内部招聘流程3.2初步薪酬4薪酬审批5招聘广告/现场招聘7整理汇总应聘资料6应聘登记表8初步筛选9初选合格名单NOYES段用人部门综合部外聘人员主管副总位工作要求权重外部招聘10、12、13、15、21、24人力资源11、17.2、19.2、20.2用人部门主任14、22主管副总10、人力资源向初选合格人员发出面试通知。
11、用人部门为主,人力资源为辅对外聘人员实施联合面试。
12、13用人部门协同人力资源对面试人员进行筛选,形成复选名单,报主管副总审批。
15、16人力资源对入围者实施职前培训,并拟制试卷,实施培训考核。
17.1未通过考核者予以辞退。
17.2、18、19用人部门对通过职前培训的考核者实施岗位培训,并考核,未通过者给予辞退处理,通过者安排岗位试用。
20、21、22、23、24新入职者岗位试用期为3个月,期满后由用人部门进行评价,不合格者予以辞退(3个月内任何时间均可),合格者办理转正手续,签署“劳动合同”,“合同”由综合部存档。
10通知面试11联合面试12人员筛选13复选名单14审批15职前培训17.2岗位培训16考核试卷18考核试卷17.1辞退19.1辞退19.2安排岗位试用20.2转正申请表20.1辞退21审核22批准23劳动合同签署24劳动合同YESYESYESNONONO阶段各职能部门综合部主管副总总经理工作岗位工作要求考核权重总体流程1.1、3、4、7、8、9、10、12人力资源1.2各职能部门主任2、5、11主管副总6、总经理1.1、2综合部主任协助人力资源制定公司整体培训目标,提交主管副总审核。
1.2各部门分析本部门培训需求,提交综合部人力资源。
3、4、5、6综合部对培训需求实施调查,制定培训计划,提交主管副总审核、总经理批准7、8培训计划获批后,由人力资源对培训教学进行分析与研究,确定教学模式与教学内容,实施培训。
9、10、11、12人力资源通过培训考核对培训效果进行评估,对整个培训过程做出总结,提交主管副总审核通过后综合部存档。
1.2培训需求3培训需求调查1.1制定公司整体培训目标4培训计划2审核5审核6批准7培训教学分析与研究8培训实施9效果评估10总结12存档11审核YESYESYESNONONO段各职能部门综合部主管副总总经理位工作要求权重培训计划1、2、5、6、7、10、11、14、17人力资源3、4、15、16各部门主任8、12主管副总9、13总经理1、2人力资源分析各部门需求编制《培训课题目录》,并《培训信息征集表》下发各部门3、4各部门依据《培训课题目录》、《部门业务发展计划》、《员工职业生涯规划》、《年度经营目标》制定本部门《培训需求表》,提交人力资源。
5、6、7、8、9、10人力资源依据《培训需求表》结合《公司培训计划》制定《年度培训计划》,提交主管副总审核、总经理批准后确定培训课程、培训途径及培训方式。
11、12、13、14综合部主任、人力资源进行培训费用预算,提交主管副总审核,总经理批准后制作《培训实施计划》。
15、16、17各职能部门配合综合部实施培训,并将培训效果反馈给人力资源。
人力资源依据反馈结果实施计划调整。
1培训目录2培训信息征询表3.1部门业务发展计划3.2员工职业生涯规划3.3年度经营目标4培训需求表6培训需求汇总5公司培训计划7年度培训计划10确定培训课程、途径及方式8审核9批准11培训费用预算12审核13批准14培训实施计划15配合实施17计划调整16效果反馈YESYESNONO段综合部各职能部门学员位工作要求权重培训过程1、2、3、6、78.1、8.2、9.1、10.1、10.2、11综合部员工、任课教师4、5部门主任9.2学员1、2、3综合部依据《培训实施计划》做好2.1、2.2、2.3准备工作,向相关部门发出《开班通知单》。
4、5相关部门依据《通知单》时间安排、调整学员工作日程,上报学员名单,安排学员准时报到。
6、7学员报道后综合部安排培训相关事项,教师实施培训。
8.1、9.1、10.1培训结束,综合部收集学员教学反馈信息,将信息反馈给教师。
教师依据信息内容做教学改进8.2、9.2、10.2、11综合部组织培训考试,组织评价试卷,形成《培训考核记录表》。
最后做培训费用核算。
1培训实施计划2.1准备教学及学习用品2.2编制学时计划2.3教师备课,上交教学计划3开班通知单4调整学员工作,上报名单5学员名单7培训实施8.1收集教学信息9.1反馈教师10.1教学改进8.2组织培训考试9.2培训试卷10.2培训考核记录表11培训费用核算6学员报到段综合部各职能部门员工主管副总岗位工作要求权重劳动合同1、3、4部门主任2、10.2、11、12员工5、7、9.2、10.1、13、14人力资源6综合部主任8、9.1主管副总1、部门主任及督导者对试用期员工负责。
2、3、4试用期满,员工填写《转正申请》,提交部门主任,部门主任对员工实施转正考核,形成《转正考核表》,并《转正申请》一同提交人力资源。
5人力资源审核《转正考核表》后在《转正申请》上填写意见,提交综合部主任。
6、7、8综合部主任审核后,给出结论,合格办理转正手续,报主管副总审批。
不合格进入辞退流程。
9、10副总审批未通过,进入辞退流程,通过与员工签订《劳动合同》,员工、综合部各持一份11、12、13、14合同期满员工判断是否续签,续签执行9.2,不续签由人力资源办理离职手续,进入辞职流程。
1员工试用3转正考核4转正考核表7.1辞退流程5考核表审核2试用期满转正申请7.2办理转正手续8审批6转正审核9.1辞退流程9.2签订劳动合同10.1劳动合同10.2劳动合同11合同期满12是否续签13办理离职手续14辞职流程YESYESYESNONONO阶段员工综合部主管副总职能部门财务部工作岗位工作要求考核权重员工辞职1、2员工3、4.1部门主任4.2、5.1、6.2、7、9、11人力资源5.2、6.1主管副总8财务部1、2员工辞职需提前30日填写《离职申请单》,递交部门主任。