行政人事部岗位职责分工表1
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人力资源部岗位职责及分工明细表一、人力资源部经理1、战略规划与决策制定并执行与企业战略相匹配的人力资源战略和规划。
参与企业高层管理决策,提供人力资源方面的专业建议和支持。
2、部门管理与团队发展领导和管理人力资源团队,制定部门工作计划和目标,并监督执行。
培养和发展团队成员,评估员工绩效,提供必要的培训和指导。
3、人力资源制度与流程建设建立和完善企业人力资源管理的各项制度、流程和规范,并监督执行。
确保人力资源管理工作的合规性和合法性。
4、招聘与人才管理制定并执行企业的招聘策略和计划,确保企业吸引到合适的人才。
建立和管理企业的人才库,关注关键岗位的人才储备和发展。
5、绩效管理设计和实施企业的绩效管理体系,确保绩效评估的公平、公正和有效。
与部门经理合作,制定个人和团队的绩效目标,并跟踪绩效进展。
6、薪酬福利管理设计和管理企业的薪酬体系,确保薪酬的外部竞争力和内部公平性。
制定和执行员工的福利政策,提高员工满意度和忠诚度。
7、员工关系管理建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷。
促进企业内部的沟通和协作,营造积极的企业文化氛围。
二、招聘专员1、招聘计划与执行根据企业的招聘需求,制定招聘计划和招聘流程。
发布招聘信息,筛选简历,进行面试安排和候选人评估。
2、渠道管理开拓和维护招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等。
评估招聘渠道的效果,优化招聘渠道的使用。
3、候选人关系管理与候选人保持良好的沟通,及时反馈招聘进展。
维护候选人数据库,为企业储备潜在的人才资源。
4、招聘数据分析收集和分析招聘数据,撰写招聘报告,为招聘策略的调整提供依据。
三、培训与发展专员1、培训需求分析与各部门合作,了解员工的培训需求和业务发展需求。
设计和实施培训需求调研,分析调研结果,制定培训计划。
2、培训课程设计与开发根据培训需求,设计和开发培训课程和培训教材。
选择合适的培训方法和培训工具,提高培训效果。
3、培训组织与实施组织和安排培训活动,包括培训场地、培训设备、培训讲师等。
人事行政部主要工作分工(草稿)行政文员1、接听、转接总机电话,收发传真、信件和办公用品及办公物料采购;2、负责来访客人的接待,并及时通知相关人员安排会面。
3、负责办公用品的发放,并做好登记;4、给单位相关人员预订差旅票和负责相关费用的报销,负责来京人员的住所预订;5、打印、复印文件,并负责打印机、传真机、复印机的保管和维修;6、负责员工考勤事宜;7、编制、整合周会议简报,并负责发送给相关部门和公司领导;8、负责办公用品和各种物料的管理;9、负责公司地面和重点办公室的卫生。
行政司机1、负责公司领导用车的及时性和安全性;2、定期对公司车辆进行保养,时刻保证车辆外观和内饰的清洁;3、配合其它部门的用车需求,协助公司采购和外联工作;4、接送客人;行政专员1、负责公司的文档和档案管理;2、负责员工的福利工作;3、协助部门经理制定公司相关的行政管理制度和政策,并监督实施情况;4、协助部门经理做好公司大型会议、活动等策划和组织工作;5、对公司的资产、物料定期盘点,并做好登记备案工作6、员工和公司信息的上传和下达工作。
人事专员1、负责员工的五险一金,及相关知识的培训工作;2、新员工的入职、转正、离职手续的办理;3、整理、保管人事档案;4、协助部门经理制定公司相关的人事制度、政策,并监督实施情况;5、根据需要,协助部门经理统计、编制人力资源报表或方案;6、与员工签订劳动合同,协调员工关系;居住证办理。
培训主管1、根据公司发展的需要,制定有针对性的培训方案和计划;2、指导落实和监督培训成果;3、阶段性的创新和改进培训方法和方式;4、定期对员工和部门的培训需求做调研和评估;5、组织员工培训;人事行政经理1、协调各部门的工作,直接处理尚未分清职责和部门的其它事务;2、负责安排、协调公司的各种会议和活动;3、根据公司的需求,负责员工的招聘、选拔和考核、评比工作;4、保管公司的印章、证件、资质和重要、机密性的文件,并做好相应的借用、使用的登记工作;5、负责重要会议的记录和整理工作;6、对公司的管理工作向总经理提出合理化的建议;并主抓人事行政部的日常工作;7、经总经理授意,起草公司的信函、文件及重要的管理制度;8、协助各部门制定相应的岗位职责、管理制度和管理方案。
行政人事部分工一览表行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量(单位:分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6 员工咨询及投诉,做好记录工作,态度和蔼予以回复。
10 300 ≤3天710 60 1800 √11 当月管理人员值班费的报销与发放。
26010日12 办暂住证应记录当事人的电话,办完后及时通知 260√1 3 新加集团网每周二上报一次,加入人员必须进行存档与记录。
2 60√14 工作服发放,在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20 60√行政人事部人员分工一览表5150周五6 180√15序号工作内容工作量 (单位:分钟) 完成时间 责任人 不定期 定期日均 月均 日工作 周工作月工作 12 34 特殊工种(电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工)证书有效期限核对2 60 28日5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日6 每月人事报表汇总 2 60 9日7 统计公司各部门在职人员报表。
1 30 4日8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收,并5日前审批完毕,交财务。
2 60 5日9 月员工合理化建议的收集与整理。
5150√不定时1 0 调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案。
2 60 √1 1 周三准备保安会议资料,周四下午15:00时,保安工作会议5 150 √122 60 28日13行政人事部分工一览表14工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。
“〇”表示X 项工作的职务代理人。
“△” 表示X 项工作的第二职务代理人。
2.当XX 项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X 项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。
序号工作内容工作量 (单位:分钟)完成时间责任人日均 月均 不定期 定期日工作周工作 月工作 12 3行政人事部分工一览表4 56 7 8 9 1011 12131415工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。
行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。
2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。
3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。
4.保管、发放本部门所有的办公用品。
5.管理公司备用钥匙。
2、人事工作
1.维护各类招聘渠道,发布招聘信息,完成招聘工作。
2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。
3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。
4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。
5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。
6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。
7.汇总、统计各类人力资源管理报表。
8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。
9.组织用工合同签订及管理,协调处理劳资纠纷。
10.维护公司人力资源管理软件系统。
3、任职资格
1.学历、专业:大学专科及以上学历,公司管理、人力资源管理等相关专业。
2.工作经验:两年以上公司管理工作经验。
3.个人能力要求:认同公司企业文化,有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。
4、考核指标
员工满意度,会议准备情况,行政文件的整理情况,员工档案管理情况。
行政人事部分工安排一、后勤:1、会议接待联系;2、基建维修;3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办;5、档案管理;6、车辆管理。
二、文秘及宣传:1、文秘,负责起草各类文件,编发各类信息;2、宣传,负责摄影,与各级宣传部门和媒体的沟通衔接;3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事:1、人事考察;2、员工招聘管理;3、员工调入调出关系管理;4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理:1、绩效考核办法的初步拟定;2、工资的计发;3、职工保险、公积金的缴交;4、费用报销;5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理:1、做好车辆的维护、保险的办理等事项;2、做好驾驶工作;3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工:后勤。
吴量分工:文秘及宣传。
陈敏分工:组织人事和薪酬管理。
特殊情况下,由部门负责人具体安排工作。
When you are old and grey and full of sleep,And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you,And loved the sorrows of your changing face; And bending down beside the glowing bars, Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest distance in the worldIs not between life and deathBut when I stand in front of youYet you don't know thatI love you.The furthest distance in the worldIs not when I stand in front of youYet you can't see my loveBut when undoubtedly knowing the love from both Yet cannot be together.The furthest distance in the worldIs not being apart while being in loveBut when I plainly cannot resist the yearningYet pretending you have never been in my heart. The furthest distance in the worldIs not struggling against the tidesBut using one's indifferent heartTo dig an uncrossable riverFor the one who loves you.。
行政人事部门人员分工职责情况一、人事专员1、公司全体人员考勤管理、工资核算、工伤和意外险申报;2、公司全体人员请、销假管理,员工合同的新签、续签;3、办理员工入职、离职手续,负责劳务纠纷的初步处置;4、与律师保持良好联系,咨询相关法务信息,以及必要时上法庭解决人事纠纷类问题;5、积极参加人事类培训,并向全体后勤人员培训和普及相关劳动人事类知识;6、做好工会员工体检以及工会入会登记工作;7、做好年度固定资产盘存、登记工作。
二、项目专员1、对接公司所有甲方,做好相关工作问题的上传下达,每周至少一个甲方打2次电话表示关心;2、做好各类督办投诉件的办理及回复工作;3、第三方问题整改、回复;(督导通全部由班长处理)4、甲方各种突击整治照片的收集和按项目分类,并与运营部对接,做好突击整治的结算;5、每月**日至**日,对甲方扣分、扣款情况进行统计分析,并拿出文字分析报告;6、负责甲方大合同对账、送票(原则上邮寄);7、负责与台账专员核对合同上的工作量与实际工作量,每月月底进行数据分析,并拿出文字分析报告。
三、采购专员1、公司所有仓库的管理,与仓库库管对接,每月28日进行仓库物资盘存并填写相应的表格;2、做好各类物资的采购、入库、出库工作,以及与供应商费用的结算与报销;3、公司各类物资的发放,包括了劳保、工作服、各类文书、宣传册等;4、办公室区域范围内所有物品的报销,例如水电费等;5、公车的加油(保证随时有油)、日常保养、定期清洗(一个月**次,自行办卡)6、与财务部门做好对接,做好公司所有车辆的油账核对等。
四、督查专员1、与国资集团、国资局做好对接,相关问题的上传下达;2、公司各类通知、报告、总结等文字性材料的撰写;3、各类会议的组织以及会议记录、纪要的撰写;4、党建方面的工作;5、工会方面辅助工会主席相关工作;6、对行政人事后勤类工作进行督查检查,确保每个人按时完成工作任务;7、员工手册的增补和完善,与督查组对接,下达《奖惩通知单》。
办公室架构及职务分工1副经理1名分管行政管理工作,配备6名行政管理人员。
文秘1名:协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
负责对外联络工作。
内勤1名:负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。
协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
协助领导做好公司各部门工作的监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
负责办公用品的采购管理工作。
档案1名:负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
负责公司印章(除财务类印章)的管理工作。
负责各种公文、函电、报表等文字资料的呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
前台1名:负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记整理等工作。
负责公司内部的打印、复印、传真等工作。
负责来电来访的接待、引导等工作。
安全保卫负责公司安全生产与安全保卫工作。
综合治理协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
1名:协助领导做好来客来访的接待工作车辆管理负责公司车辆日常管理,公司班车调度等工作。
1名:副主任1名分管人力资源管理工作,配备4名人事工作人员。
招聘退工负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面劳动关系试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、管理2名:转岗管理等。
负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。
培训与开负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名:工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。