跟踪客户的方法和外贸工作中17个注意的细节

外贸跟单注意事项在外贸跟单过程中，要做到“认真”和“多走一步”。

一、做到“认真”1.明确“认真”的必要性。

今天的工作是明天的结果，前几个月的工作会带来现在的订单。

公司收到的每一封客户询价都是公司大量广告宣传投资的结果，不认真跟进客户是对公司资源的浪费。

2.全面熟悉公司产品，报价，制样，订单审批，生产，质检，验货，出货流程，信用证风险。

这是为客户提供专业服务的基础。

3.每一天上班时明确当天的工作，下班前回想今天工作情况。

确保完成最重要和最紧急的工作。

4.在所有日常与客户沟通中使用正规商务信函格式及公司规定的签名。

也不允许出现一句话式的回复（完全无商务信函的格式）。

5.在收到客户信函时第一时间进行回复。

不能给予明确回复时，发送“信函收到”的确认函并确认可以为客户提供明确回复的时间。

即保证沟通的双向性。

6.最少次数提供让客户满意的样品(最多三次)。

与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意。

这将会很大程度上增加接下订单的可能性，加快订单时间和减少公司样品制作费用。

对产品的充分了解会帮助你提供让客户更满意的服务。

7.样品完成后，业务人员手上必须保留一套与提供给客户完全相同的样品并完整和完好的保存。

8.给客户的承诺必须全力来实现。

当出现不确定因素时，向直属上级征求建议后再确认给客户，以保证每一个承诺的实现。

并与上级沟通处理结果的原因。

9.了解订单生产排程，定期对订单产品质量进行跟进。

10.公司只有“我们”，没有他们。

客户提出的所有问题就是公司的公司，也是自己的问题。

我们要给客户解决所遇到的问题或者与客户一起解决。

不要把问题化成埋怨，也不要让它搁置在一边。

主动去解决了，会发现并不是想象中那么难。

而且实践告诉我们最麻烦的客户会是最忠诚的客户。

11.必须了解基本的商务礼仪，在沟通、跟进过程中做到尊重客户。

让客户随时可以找到你，但没有客户的要求或非紧急情况下，不要打客户手机;客户的快递帐号的每一次使用都必须经过客户的允许；对产品/订单等任何方面的更改都需要征求客户的意见/同意及让客户了解情况等。

外贸业务如何跟进客户和跟进客户技巧
一、外贸业务如何跟进客户
1.建立跟进客户的计划：在跟进客户之前，需要制定一个明确的计划。

计划应包括跟进客户的时间表、目标和方法。

同时，为每个客户设定不同
的跟进策略，根据他们的需求和目标定制。

4.提供优质的售后服务：在外贸业务中，售后服务是建立和维护客户
关系的关键。

在交易完成后，需要跟踪客户的满意度，了解产品的使用情
况和客户的反馈。

如果客户遇到问题，应及时提供解决方案，并确保客户
满意。

二、跟进客户的技巧
1.理解客户需求：在跟进客户时，要先了解客户的需求和目标。

通过
与客户的沟通，了解他们的实际需求，进而提供适合的解决方案。

2.协调内外部资源：为了满足客户需求，可能需要涉及到不同部门的
协调合作。

因此，需要与企业内部的各个部门紧密合作，并确保有效沟通
和协作。

这样可以提供一体化的服务，提高客户满意度。

3.保持诚信和承诺：在跟进客户的过程中，要始终保持诚信和承诺。

不要夸大产品的优势或过度承诺无法实现的服务。

只有诚实可靠的企业才
能赢得客户的信任和长期合作。

4.定期更新客户信息：客户的需求随时可能发生变化，因此，需要定
期更新客户的信息。

及时了解客户的新产品需求、目标市场变化和竞争对
手的情况，以便提供更准确和专业的服务。

5.持续学习和改进：外贸业务的竞争非常激烈，市场环境也在不断变化。

因此，跟进客户需要不断学习和改进自己的知识和技能。

通过参加培训、学习市场动态和与同行交流，保持更新的专业知识和技巧。

跟踪客户的方法与技巧跟踪客户是销售工作中至关重要的一环，它能够帮助销售人员更好地了解客户需求，及时跟进销售进程，提高销售成功率。

本文将介绍一些跟踪客户的方法与技巧，帮助销售人员有效地跟踪客户，取得更好的销售业绩。

一、建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是跟踪客户的基础。

销售人员需要与客户建立良好的关系，了解客户的喜好、需求以及购买决策过程。

可以通过电话、邮件、社交媒体等方式与客户保持联系，及时获取客户的反馈和信息，以便做出相应的调整和回应。

二、设定明确的目标与计划在跟踪客户过程中，销售人员需要设定明确的目标与计划。

目标可以是与客户建立长期合作关系，或者是完成一次具体的销售交易。

计划可以包括跟进时间表、联系方式、内容等。

通过设定明确的目标与计划，销售人员能够更有条理地进行跟踪工作，提高工作效率。

三、定期跟进与提供价值定期跟进是跟踪客户的关键步骤之一。

销售人员需要定期与客户进行联系，了解客户的最新情况，提供有价值的信息和建议。

可以通过发送邮件、电话沟通、邀请客户参加行业活动等方式进行跟进工作。

同时，销售人员还可以通过分享行业动态、提供个性化解决方案等方式，为客户提供价值，增强客户对自己产品或服务的认可度。

四、善于倾听与回应在跟踪客户过程中，销售人员需要善于倾听客户的意见和需求，并及时回应。

客户的反馈对于销售人员来说非常重要，它能够帮助销售人员更好地了解客户的需求和痛点，进而提供更加贴合客户需求的解决方案。

同时，销售人员还应该及时回应客户的咨询和问题，提供专业的建议和帮助。

五、建立客户档案与记录建立客户档案与记录是跟踪客户的有效方式之一。

销售人员可以记录客户的基本信息、购买历史、沟通记录等，以便于更好地了解客户，进行个性化的跟进工作。

可以通过客户关系管理系统（CRM）等工具来管理和记录客户信息，提高跟踪的效率和准确性。

六、持续学习与改进跟踪客户是一个不断学习和改进的过程。

销售人员需要不断提升自己的销售技巧和产品知识，以更好地满足客户的需求。

跟进客户的方法
跟进客户是销售过程中非常重要的一环，以下是一些有效的跟进客户的方法：
1. 定期沟通：定期与客户保持联系，询问他们的需求和反馈，增强彼此之间的了解和信任。

可以通过电话、邮件、短信或社交媒体等方式进行沟通。

2. 定制化沟通内容：根据客户的兴趣和需求，提供定制化的信息和内容，例如产品更新、市场动态等，让客户感受到你对他们的关注和重视。

3. 节假日问候：在节假日或客户的生日等特殊日子，发送问候信息，让客户感受到你的关心和温暖。

4. 赠送礼物：在合适的时候，赠送一些有意义的礼物，例如公司纪念品、定制化的礼品等，表达对客户的感激和尊重。

5. 邀请参加活动：邀请客户参加公司举办的各种活动，例如产品发布会、促销活动等，增强客户对公司的认同感和参与感。

6. 及时解决问题：如果客户在使用产品或服务过程中遇到问题，及时解决并回复客户，提高客户满意度和忠诚度。

7. 定期回访：定期回访客户，了解他们的使用情况和反馈，收集意见和建议，以便不断改进产品和服务。

8. 利用CRM系统：利用客户关系管理系统（CRM），记录客户的沟通记录、购买记录等信息，以便更好地了解客户需求和跟进客户。

总之，跟进客户需要用心、耐心和细心，通过多种方式与客户的互动和沟通，建立良好的客户关系，提高客户满意度和忠诚度。

教你如何做好客户跟踪
第三，个性化的服务。

通过客户跟踪，你可以更好地了解每个客户的
需求和喜好，并向他们提供个性化的服务。

例如，你可以根据客户的购买
记录，提供相应的折扣或推广活动；你也可以根据客户的反馈，改进产品
和服务。

个性化的服务可以增强客户的忠诚度和满意度，从而提高销售额。

第四，及时回应客户的问题和投诉。

客户可能会有各种问题和投诉，
及时回应并解决这些问题非常重要。

通过客户跟踪，你可以快速地了解客
户的问题，并采取相应的措施解决。

及时回应客户的问题和投诉可以增强
客户的信任和满意度，同时也可以避免负面口碑的扩散。

第五，建立客户关系。

客户跟踪不仅是了解客户的需求和问题，还是
建立客户关系的重要手段。

通过跟踪，你可以更好地认识客户，了解他们
的兴趣爱好和价值观，从而建立更深层次的关系。

你可以通过发送节日问
候和生日祝福等方式，展示对客户的关心和关注。

建立良好的客户关系可
以增强客户的忠诚度和口碑效应，同时也可以帮助你在市场中脱颖而出。

样品已寄出，外贸人如何高效跟进客户给国外客户寄送样品，是一件家常便饭的事情，可是有些人给客户寄送样品，就成单，有些寄完样品，客户就“消失”了。

那靠样品成单的秘诀是什么呢？以下是搜集各个网站，外贸大神分享的跟进小技巧，一起来学习一下吧。

1、分析客户，了解客户为什么索要样品很多外贸人，会被国外客户骗样品，其中很大一部分原因是对客户了解太少，所以在寄送样品前，对客户进行背景调查，跟有实单的客户进行合作。

2、服务要及时如果你平常细心观察，你会发现大部分人网购后，都会不由自主去看商品的物流信息，同理，你给客户寄送样品，客户那边也是对这份样品抱有期待的，所以，样品寄走时，第一时间给客户进行反馈，样品的资料信息、快递单号等，这样不仅能缓解客户着急的心情也能展示你的专业和服务。

3、控制跟进节奏一般来说，客户收到样品都有一个消化的过程，会先了解产品的各项信息，再做市场调研，更有甚者会进行多个样品的对比，不过要明确一点，不是只有你一家给客户提供样品。

所以在客户需要消化的时间里，不要催太紧，有些外贸人喜欢邮件轰炸，其实这样很容易被客户邮箱拉黑。

一般情况下，先了解一下客户是否收到样品，一周后跟进一次，第三周跟进一次，第七周再跟进一次，如果拖得比较长的客户，就以三个月、半年当一个节点跟进。

采用这个节奏，对客户来说是最舒服的，如果你跟进得过于频繁，可能就会引起客户反感。

4、要学会电话沟通外贸人跟进客户主要是通过邮件，但邮件有一定的局限性，就是你不清楚客户是否收到邮件？收到邮件是否看了？所以，电话沟通的优势就体现出来了。

通过电话，你可以直接询问客户是否收到产品，是否收到邮件，如果客户没有收到产品，就不用着急，等客户收到后再说，如果客户收到了产品不需要催促，你打电话只是先一步确认，做到心中有数。

重要的是通过电话，确认客户是否收到你的邮件，因为有时候会出现一些意外情况，导致客户忽略了邮件，你需要打一个电话提醒客户看邮件。

一般一个邮件配上一个电话进行确认，这样能确保信息的快速传递，也能保证不会遗漏。

外贸知识：外贸跟进客户的节奏和技巧一、外贸跟进客户的重要性外贸业务中，跟进客户是至关重要的一环。

通过及时、有效地跟进客户，可以增强客户对公司的信任感，促成更多的订单，实现业务的持续增长。

而外贸客户跟进的节奏和技巧，对于实现这一目标则显得尤为重要。

二、外贸跟进客户的节奏1.及时跟进在外贸业务中，客户往往有着时间紧迫的需求。

及时跟进是十分重要的。

只有在客户有需求时及时提供帮助和服务，才能赢得客户的信任和支持。

2.定期跟进除了及时跟进，定期跟进也是外贸业务中的一项重要工作。

通过定期的通信方式、邮件等方式跟进客户，可以增强客户对公司的印象，让客户在需求产生时会优先考虑到我们的产品和服务。

3.灵活跟进外贸跟进客户也需要具备一定的灵活性。

在跟进客户时，需要根据客户的不同情况和需求做出相应的调整和变化，以满足客户的个性化需求，从而提升客户满意度和忠诚度。

三、外贸跟进客户的技巧1.倾听客户需求在外贸跟进客户时，要善于倾听客户的需求，了解客户的实际情况和需求痛点，以便提供更加贴合客户需求的解决方案。

2.维护良好沟通良好的沟通是外贸跟进客户的关键。

只有通过清晰、有效的沟通，才能让客户明白我们的态度和诚意，从而增强客户的信任感。

3.保持耐心和恒心外贸客户的跟进可能需要花费较长的时间，甚至可能需要经历多次往返沟通。

保持耐心和恒心是非常重要的。

只有坚持跟进，才能最终赢得客户的信任和订单。

四、个人观点和理解在外贸跟进客户中，我认为最重要的是要保持耐心和细心。

与客户的每一次交流都需要细心倾听，耐心解答，以便了解客户的实际需求并提供更好的解决方案。

也需要持之以恒地跟进客户，因为只有坚持下去，才能最终获得业务成功。

总结：外贸跟进客户需要保持适当的跟进节奏和灵活的跟进技巧。

倾听客户需求、维护良好的沟通以及保持耐心和恒心则是外贸跟进客户不可或缺的重要因素。

只有不断地学习和实践，才能更好地应对外贸跟进客户的挑战，从而获得更多的业务机会和成功。

客户跟进的技巧
1、及时沟通。

对于有兴趣购买的客户，应尽快进行沟通，明确客户需求，解决疑虑。

对于犹豫不决的客户，通过深入了解他们的需求来个性化服务。

对于近期不打算购买的客户，保持联系，定期沟通，以便在将来有机会时能够选择您。

2、跟进心态。

在销售过程中保持“三有”心态，即有准备、有信心、有坚持。

这意味着在跟进客户之前要做好充分的准备，对产品有信心，以及对客户的持续关注。

3、主动约定跟进时间。

在与客户沟通结束时，主动提出下一次的沟通时间，并确保客户同意。

4、选择合适的回访时间。

避免在客户忙碌或休息时回访，如周一和周五通常较忙，可避免在这些时候回访。

5、多样化回访方式。

根据客户偏好选择电话、微信或面谈等方式进行回访。

6、针对不同类型的客户采用不同的策略。

如对傲慢的客户要恭维，对暴躁的客户要抚慰，对内向的客户要温柔，对多疑的客户要自信，对理智的客户要专业，对随和的客户要亲切，对冲动的客户要直接。

7、做好回访记录。

及时了解客户情况，以便更好地为客户提供服务。

外贸报价后跟进技巧
外贸报价是外贸业务中非常重要的一环，而跟进则是确保报价能够发挥作用的关键环节。

在跟进客户时，我们要注意以下几点技巧，以提高成功率。

及时回复客户。

客户在收到报价后通常会有一些疑问或需要进一步协商的事项，我们要尽快回复客户的邮件或电话，以展现我们的专业性和敬业精神。

详细解答客户的问题。

客户可能对报价中的某些细节或条款有疑惑，我们要耐心解答，尽量避免使用专业术语或复杂的表达方式，以确保客户能够清楚理解。

第三，主动询问客户的意见。

在回复客户的邮件或电话中，我们可以适当询问客户对报价的满意程度、是否有其他需求等，以便我们能够及时调整策略或提供更多的服务。

第四，保持良好的沟通和合作态度。

我们要以合作伙伴的身份对待客户，尊重客户的意见和决策，并在沟通中保持友好和谐的氛围。

第五，定期跟进客户。

在报价后的跟进工作中，我们要定期与客户保持联系，了解项目的进展情况，以及客户是否有其他需求，以便我们能够及时提供支持和帮助。

第六，灵活调整报价方案。

如果客户对报价不满意或有其他需求变
化，我们要灵活调整报价方案，以满足客户的需求，同时要注意与客户协商好价格和条款的变更。

在外贸报价后的跟进工作中，我们要始终以客户为中心，积极主动地与客户沟通和合作，以达到双方的共赢。

通过以上几点技巧的运用，我们将能够更好地提高报价的成功率，拓展更广阔的市场。

如何做好外贸订单的跟踪外贸订单的跟踪是外贸工作中非常重要的一环，它决定了一个贸易商能否顺利地完成订单并获得客户的满意。

那么，如何做好外贸订单的跟踪呢？一、及时沟通客户一旦确认订单后，我们就需要尽快联系客户，了解订单的要求，例如交付时间、品质要求等。

通过这些信息我们可以制定出更合理的生产计划，确保订单能够按时交付。

在整个生产过程中，我们也需要保持与客户的沟通畅通，了解客户是否有任何变更，根据情况进行相应的调整。

二、建立自己的生产进度跟踪系统对于订单生产过程，我们需要建立自己的生产进度跟踪系统，以确保订单按时完成。

这个系统可以是简单的Excel表格，也可以是更完善的生产管理系统。

在系统中需要记录订单的生产计划、每个环节的生产进度以及生产情况的异常情况处理方案等，每日进行数据更新，并及时反馈给客户，以便客户的选择是否调整订单的交货期限。

三、保证货物安全运输在货物装箱出运时，我们需要与货代保持沟通，及时了解货物的运输情况。

我们需要对货物进行良好的包装，保证货物的安全运输。

同时，我们需要关注地方政府对于出口货物的规定，了解必要的单证需要备齐，以便顺利地进行进出口流程。

四、解决问题及时反馈客户任何一个订单的生产过程中都存在风险，例如可能发生质量问题、物流问题等。

当问题发生时，我们需要及时解决问题，并及时反馈给客户。

如果我们能够积极处理问题，并与客户保持沟通，他们会认为我们是一个值得信赖的商业伙伴，从而建立长期的合作关系。

总之，做好外贸订单的跟踪是外贸工作中非常重要的一环，通过及时沟通客户、建立自己的生产进度跟踪系统、保证货物安全运输以及解决问题及时反馈客户等方式，我们可以顺利地完成订单，从而得到客户的信任和满意，建立长期的合作关系。

外贸跟踪客户方法技巧汇总
2.制定跟踪计划：在与客户初次接触后，制定一个跟踪计划。

根据客
户需求和购买周期，制定下一次跟踪的时间和方式，确保跟踪的连续性和
有效性。

4.提供个性化的服务：根据客户的喜好和需求，提供个性化的服务。

例如，定制产品或解决方案，提供售后服务和技术支持等。

这样可以增加
客户的满意度和忠诚度。

5.与客户建立信任关系：建立起与客户的信任关系是跟踪客户的关键。

要做到诚信守信，履行承诺，保护客户的商业机密。

通过与客户建立长期
的合作关系，增加客户的信任度。

6.关注竞争对手：密切关注竞争对手的动向和策略，了解他们对客户
的影响。

避免受到竞争对手的挤压和取代。

在跟踪客户时，时刻关注竞争
对手的动态，及时调整策略。

8.了解客户的决策过程：客户的决策过程对于跟踪客户非常关键。

了
解客户的决策者、决策时间和决策因素等，可以在适当的时候给客户提供
帮助和支持，以增加成功的机会。

9.销售技巧的提升：提升销售技巧可以有效地跟踪客户。

例如，了解
销售技巧和技巧，掌握有效的销售话术和沟通技巧，提高与客户的互动效果。

10.跟进后续业务：客户的售后服务也是跟踪客户的重要环节。

及时
关注客户的满意度和问题，解决客户的问题和投诉，加强后期合作，为再
次合作打下基础。

总之，跟踪客户是外贸工作中非常重要的任务。

通过合理的计划和技巧，可以有效地跟踪客户，维护良好的客户关系，促进业务的发展。

希望上述方法和技巧对于外贸跟踪客户的工作有所帮助。

对客户有效跟踪的销售技巧2%的销售第1次接洽就完成;3%的销售是第1次跟踪完成;5%的销售是第2次跟踪完成;10%的销售是第3次跟踪完成;80%的销售是第4至11次跟踪完成!但80%的销售人员在跟踪一次后，不再进行第二、三次跟踪。

只有2%的会坚持到第四次跟踪。

请记住：80%的销售是在第4至11次跟踪后完成。

下面是小编为大家收集关于对客户有效跟踪的销售技巧，欢迎借鉴参考。

一：坚持主动跟踪客户1、主动联系客户跟踪客户遵循的原则是“主动”联系客户，而不是“被动”的等待客户的召唤。

举例来说：很多销售员给客户发送了产品资料或者邮件后，就开始“守株待兔”，希望客户会主动联系我们。

笔者从不遵循这一“被动守则”，而是积极主动的与客户沟通，询问客户是否收到了我们的产品资料，或者是否收到我们的邮件，对于我们的产品和技术、报价还有什么疑问或者需求，需要我们做什么工作?这样做的好处非常明显：一方面表达出了我们的诚意和服务姿态，尊重和重视客户;另一方面也便于我们随时了解客户的真实需求，掌握商业合作的进度，做到有条不紊、未雨绸缪;同时，也避免了某些时候客户没有收到我们的产品资料或者邮件，从而造成信息不对称，客户也无从联系我们。

现实社会中，客户很多时候是不能、或者没有及时收到我们的产品资料和邮件的，如果我们不能积极主动联系客户，那么客户更不会主动联系我们!2、坚持与客户的沟通和联系。

跟踪客户是全方位的、多形式的跟踪客户，不管是电话、短信，还是QQ、MSN、邮件，等等;总之，笔者会保证每个星期会与重要客户至少1次以上的沟通和联系，这样既能表示我们对客户的尊重和重视，又能很好的提醒客户“我们的存在”，客户一旦有真正的需求，首先就会想到我们!坚持做下去，就是胜利!3、坚持每个周末给重点客户发短信息。

这是笔者跟踪客户的核心所在。

笔者会在每个周末，更具体点是在每周五晚上，给所有重点客户(包括已经签单的客户，即将签单的客户，重点跟踪的客户，需长期跟踪的较重要的客户)逐一发送问候短信息。

样品费决定订单首先样品费可以判断潜在的客人究竟有没有订单。

一般而言，客人对样品费的态度可以判断他现在有没有真实的需求，他如果有真实的需求，并且可能在很短的时间内进行购买，那么他不会介意这点样品费的。

如果双方沟通在对样品费有个协议的情况下开始交往，往往成功率很高，我统计我个人的交易案例，收取样品费的潜在客人最终成为真正的有效客人的机率高达90%，这也是相当客观的了。

而免费提供给客人的成功率也不到20%，而且很多时候，就连国际快递费用都不支付，要我们来承担，这样的潜在客人很伤我们供应商的感情，也就没有必要在这样的潜在客人身上浪费时间。

现在你看到我的这些文字时，请你想一想，你是不是在浪费时间?是不是还在期盼这些无效的客人，还没有清醒过来呢?所以，下次在和客人交往时，提及到寄样时，建议你一定要收取他的样品费。

如果他在意，那你承诺，下订单后我们退还给他，看他的反应，如果他愿意支付样品费，那你一定要好好服务这样的潜在客人，因为他可能就是你真正有效的客人。

如果他不同意支付，那我劝你还是小心为妙，因为可能这潜在的客人只要你的样品来看看，交易的可能性很小。

而很多时候我们在被客人所谓他支付快递费，他提供帐号给我们的诱惑下，或他们牛的一句——从来没有供应商要收取样品费的回复下而退步。

其实真的一点也没有必要。

因为，一个真正有需求的买家，他根本不在意这点样品费，订单的利润和样品费相比之下，可能小的不能再小了，而且百元左右的样品费对外商来说也不是大数目，真正的买家一点也不在意这点小钱的。

因为很多真正的买家就这样告诉我的。

很多时候我们妥协是因为我们不会或不懂这心理战术。

被潜在买家的许诺或骗人的订单诱惑而动摇，其实这一点也没有必要。

坚持自己的原则立场，一定需要的。

其次，样品费是表达你的实力及你的真诚的最佳方法。

通常，如果客人在同意支付样品费的时候，我们一定要好好利用这样品的工作。

可能很多人在日常业务工作中忽视了这一点。

我想多写写文字来说明。

（原创）如何有效跟进客户这是个令无数外贸朋友又爱又恨又纠结的话题。

很多朋友都会抱怨，太多太多客人，展会上谈得好好的，回去后跟进，怎么写邮件愣是石沉大海；询价的时候很积极，报了价以后也不说好不说坏，怎么催促都没下文；谈到寄样环节了，不知怎么客户就消失了；PI签了，付款方式谈好了，客户也人间蒸发了；客户合作一单后就再也无法继续下去，邮件不回电话不接；客户给了目标价，己方答应了，他却音讯全无……这些问题想必业务员们都碰到过，很多经历回想起来还恨得牙痒痒的。

可客户是上帝，别人不理，又为之奈何？自己也没办法，只能默默承受，继续开发，继续工作，继续上路。

这样的经历一多，时间一长，特别对于新人，是个极其严重的挫伤，会对工作失望，也会对自己失去信心。

可能很多朋友会说，勤奋点，保持跟进客户，自然有效果。

这话没错，但是太大而化之了。

我们不能简单把一个理念性的东西奉为圭臬，关键是如何去做？如果一步步去实施？就像很多人会问，如何学好口语？砖家说，多说多练、培养语感。

其实这也是废话，关键是怎么样去一步步完成目标，这才是问题。

毕竟每个人的情况不同，每个公司情况不同，每个客人情况不同，每个案例情况不同，所以必然会有不同的处理方式和应对方式。

我个人觉得，跟进客户本身就是一门学问，并不比开发客户简单，甚至更难。

[attach]86782[/attach]1）跟进客户不是简单的催促客户。

跟进，英文可以翻译成follow-up。

催促，可以翻译成push。

既然是两个截然不同的词，为什么很多人会混淆呢？很多业务员报价后，往往只会发邮件问，我几月几号的报价收到没？有没有消息？客户说，我还在等我最终客人的确认，需要过一阵子。

业务员就没词了，然后过阵子再写封邮件，请问你客人有消息了么？客户没回复。

再过几天又同样催促一遍，有消息没？这就属于典型的“催促客户”，而不是“跟进客户”。

有些稍微有那么一点点脑子的，可能会多来一句：Free Samples could be sent on request.（算是把开发信的一个小招数用上了）。

处理追踪客户的话术技巧在现代商业社会中，客户追踪是一项非常重要的任务。

追踪客户意味着与他们建立并维持联系，以了解他们的需求以及提供帮助和支持。

在追踪客户的过程中，良好的话术技巧是至关重要的，它能够帮助我们建立良好的关系、提高客户满意度，并最终实现销售目标。

下面将介绍一些处理追踪客户的话术技巧，帮助您更好地与客户互动。

1. 建立联系在追踪客户之前，首先要确保与他们建立起良好的联系。

可以通过电话、短信、电子邮件或社交媒体等方式与客户进行沟通。

在初次接触时，要简单明了地介绍自己和公司，并说明你的目的是为了了解客户的需求和提供帮助。

例如，您可以说：“您好，我是XX公司的销售经理，我希望了解您对我们产品的看法和反馈，以便我们能够提供更好的服务。

”2. 聆听并提问在与客户交流的过程中，一定要聆听他们的需求和问题。

不要急于推销产品或服务，而是要耐心倾听客户的意见和反馈。

通过积极的沟通，你可以提出有针对性的问题，进一步了解客户的具体需求。

例如，你可以问：“您对我们的产品有什么看法？有没有什么改进的地方？”这样的问题可以帮助你更好地了解客户的需求，为后续的交流提供指导。

3. 适当表达个人意见和观点在与客户交流的过程中，适当表达个人意见和观点是有必要的。

这可以让客户感受到你对他们的关注和专业知识。

但是，要注意控制语气和表达方式，避免给客户带来压力或冲突。

例如，你可以说：“根据我的经验，我们的产品在这个方面可能会更适合您的需求。

”通过适当地表达自己的观点，可以增加客户对你的信任和尊重。

4. 解决问题和提供解决方案追踪客户的主要目的之一是解决客户可能遇到的问题，并提供解决方案。

当客户提出问题时，要耐心倾听，并尽一切努力提供满意的答复。

如果你目前无法提供解决方案，不妨承诺尽快给出答复，并遵守承诺。

例如，你可以说：“我会调查这个问题并尽快给您一个答复。

”这样可以让客户感到你的专业性和负责任。

5. 建立良好的关系追踪客户并不仅仅意味着解决问题和推销产品，更重要的是建立良好的关系。

很多外贸业务员说，给客户发报价后，客户就再也没有消息了，其实外贸里这种情况非常普遍的，如果发了报价就能成交或者就能进入实际谈判阶段，外贸也未免太简单了。

那那些大部分不能成交或者甚至石沉大海的询盘，怎么追踪？跟踪，骚扰！让客户记着你，这次不合作，至少下次再采购的时候能够想起你，给你一个报价，参与竞争的机会！大部分的客户都是通过不断地跟踪得来的。

跟踪方法如下：1.报价时，信息比较全面，本身就给客户留下比较专业，比较诚恳的印象，客户会比较愿意跟专业的供应商合作！2.有效期话题：例如你的有效期20天，在最后的几天，我们可以借有效期为题通知客户，若要下单请在有效期内！再或者，你就通知客户，现在市场价格已经开始上涨，但是我们的有效期还可以适应，请尽快通知我们！这样个客户留下了比较守承诺的印象！有效期内，客户未答复，则可以在有效期结束的第二天，就要通知客户，我们的有效期已经失效，但是如果再需要，请来信咨询，我们还会提供比较合适的价格给您！3.事件营销：事件营销，就是在发生一些大家关注的事件时，作出的营销手段或者政策或者技巧等等的，说白了就是找个说事的理由，比如说，现在圣诞节，大家都在说事件营销，也就是节日营销，但是殊不知，不光是节日，前段时间我主要做了这两方面：第一：奥运，奥运期间我的货物青岛港禁运，山东很多货物也不好运，很多人都苦等着这段时间过去，但是我主要这样开展了工作，印度获得第一块金牌，奥运史上的第一块，我立刻发了消息给印度客户，几乎所有的都发了，原本发了n封报价不回复的客户这次回复了，热情的感谢我的祝福，并告诉我，奥运会在印度怎么样，这块金牌的意义是什么，主动承诺一定会合作；尤其是宾德拉的家乡那个客户，直接下了订单，一个小柜，意思是宾德拉是我们小镇的骄傲，谢谢您的祝福，我们共同庆祝，打了TT款，货到了几个月之后才发的，现在这个客户成了我们的忠诚客户！韩国，奥运期间有一段时间金牌居然领先，我们给韩国客户发去了祝贺，得到的反应同样热烈，奥运会，两个韩国的订单，轻松的搞定了，现在一直不断的给我订单。

外贸客户跟进的十三种技巧01充分了解产品一定要对自己的产品很了解，包括自己的产品品质在市场上处在什么位置，价格又有多少竞争力，适合哪些市场，只有准确地做好产品定位，才能有的放矢，提高效率，减少不必要的损失。

同时，必须相信你的产品，并把这份信心传递给你的客户。

如果你对自己的产品没有信心，你的客户自然也不会对它有信心。

02了解行业动态，了解竞争对手的情况所谓知己知彼，百战不殆。

只有了解竞争对手的情况，才能做到心中有数，跟客户沟通起来才能游刃有余。

只有了解行业发展的动态，才能更好地把握产品发展的方向，不落后于人。

03寻找客户，培养客户会操作几个主要的B2B平台，做业务的还要懂得一些网上找客户的技巧。

获取订单的道路是从寻找客户开始的，培养客户比眼前的销售量更重要，如果停止补充新客户，外贸业务就失去成功之源。

例如：优贸网精准开发国外精准客户，一分钟挖掘联系方式，多渠道开发客户。

04接到询盘，要及时回复接到客户的询盘要及时回复，即使是一封大众格式的回复都会让客户知道你办事的效率及对客人的尊重。

05学会报价，给人专业的印象报价不能太高也不能太低，太高吓跑客户，太低会令后续讨价还价处于较窘迫的状态。

因此报单价一定要详细明了，给人留下专业的印象。

06想办法让客户记住你强烈的第一印象的重要规则是帮助人们感到自己的重要。

抓住一两个小细节，让客户记住你。

07注意一些沟通的技巧，提高解决问题的能力工作中难免会遇到这样或那样的问题，遇到问题不能慌，先把对方的情绪平复下来，然后思考怎样解决，尽可能找到一个折中的办法去减少双方的损失。

08提高谈判的能力在谈判前，尽可能把解决的方案都列出来，清楚自己的底线。

在谈判中最重要的是了解对手，关注对方的心态，对方的需求，对方的问题，只有了解对方，才能更好地把握谈判的尺度。

提高谈判的能力没有捷径，只能通过不间断的理论学习和实践总结来实现。

09提高分析的能力学会判断真假询盘，警惕钓鱼询盘。

一封邮件里，如果基本没提到产品的相关情况，只是以一个PRODUCTS统称来表示，或提示你要打开某个链接去看产品信息的，这类询盘很可能都是骗人的。

跟踪客户的方法与技巧跟踪客户是销售工作中非常重要的一环，它能够帮助销售人员建立良好的客户关系，提高销售业绩。

本文将介绍一些跟踪客户的方法与技巧，帮助销售人员更好地进行客户管理。

一、建立客户档案在跟踪客户之前，首先需要建立客户档案。

客户档案应包括客户的基本信息、购买记录、沟通记录等内容。

建立完善的客户档案有助于销售人员全面了解客户需求，有针对性地进行跟踪工作。

二、设立提醒机制跟踪客户需要有一套有效的提醒机制。

可以利用日历、提醒软件等工具，设置提醒事项，及时通知销售人员进行跟进。

提醒机制能够帮助销售人员合理安排时间，不漏掉任何一个跟踪客户的机会。

三、定期沟通跟踪客户的核心是与客户进行定期沟通。

通过电话、邮件、社交媒体等多种渠道，与客户保持良好的沟通和互动。

销售人员应随时关注客户的需求变化，及时提供帮助和支持，增强客户对产品或服务的信任感。

四、个性化服务每个客户都是独特的个体，销售人员应根据客户的特点和需求，提供个性化的服务。

了解客户的兴趣爱好、行业背景等信息，针对性地推荐产品或提供解决方案。

个性化服务能够增强客户的满意度和忠诚度，有助于长期合作关系的建立。

五、回访客户及时回访客户是跟踪客户的重要环节。

在客户购买产品或服务后，销售人员应及时进行回访，了解客户的使用情况和反馈意见。

回访不仅可以解决客户可能遇到的问题，还能进一步了解客户需求，为后续的销售工作提供参考。

六、关注竞争对手跟踪客户还需要关注竞争对手的动态。

了解竞争对手的产品特点、价格策略等信息，有助于销售人员制定更有竞争力的销售策略。

同时，及时掌握竞争对手的优势和劣势，为客户提供更好的选择。

七、持续学习和改进跟踪客户是一项需要不断学习和改进的工作。

销售人员应持续学习销售技巧、产品知识等方面的知识，提升自身的专业素养。

同时，及时总结工作中的经验和教训，不断改进跟踪客户的方法和策略，提高工作效率和客户满意度。

通过以上方法与技巧，销售人员可以更好地跟踪客户，建立良好的客户关系，提高销售业绩。