物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资招标采购活动，维护公司合法权益，有效降低规模采购成本，确保大宗材料采购质量，从而降低成本，提高经济效益。
依据相关要求和公司实际情况，特制定本办法。
第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节，杜绝违约、违规发生，任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。
第三条公司及下属部门物资采购，均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。
第五条公司招标采购领导小组组成组长：公司董事长常务副组长：公司财务副总经理副组长：广州公司常务副总、佛山公司常务副总第六条公司招标采购工作小组组成组长：公司主管物资的经理副组长：公司主管物资的副经理、合约设计部经理成员：合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理工作小组负责物资招标、评标的组织工作。
第三章职责第七条招标采购领导小组职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。
5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。
第八条招标采购工作小组职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审，集体谈论后形成评标意见，推荐中标单位，报领导小组审定。
7、依据招标采购领导小组的审定意见，完善并实施后续程序，发放中标通知书，协助物资采购部门签订合同并实施。
8、负责及时将开标、评标会议纪要、评标报告等资料报送上级主管部门，保证公司物资价格信息及时汇总发布。
第九条公司采购领导小组对招标采购的全过程行使监督职能。
第十条公司物资部职责1、负责制定、修订招标采购管理实施办法。
2、负责公司内部集中招标机构的组织、职责的分配。
3、公司物资部发起并组织本公司的大宗集中材料采购招标。
4、汇总公司材料采购情况，进行招标采购分析。
5、建立公司合格供应方档案和招标、招标采购情况报表，并进行分析。
6、对公司招标工作进行总结，不断提升工作水平。
第十一条合约设计部职责1、合约预算部及时上报项目主要物资采购计划表，以便公司合理安排招标采购。
2、设计部及时提供物资招标的技术标准。
第四章招标物资适用范围第十二条公司物资材料采购以下相关材料及要求必须采取招标采购。
1、铝材。
2、五金配件。
3、辅助配件。
4、胶条及辅助胶类。
5、玻璃胶。
6、玻璃。
7、设备。
8、其它价值在5万元以上其它批量材料。
第五章招标规定和要求第十三条招标采购根据发起形式为：邀标招标采购（合格供应方）。
第十四条招标原则。
1、首选招标原则：公司为加强物资的采购管理，进一步规范物资采购行为，降低工程成本，保证材料质量，同时约束供应方与我方的关系，使双方关系更加规范并受法律保护，要求具备招标条件的项目必须组织招标采购；2、比价透明原则：不符合招标采购条件的材料、关键材料采购由物资部组织竞争性谈判、货比三家形式的批量采购方式，但必须形成细致的谈判记录、比价记录和审批记录；3、招标采购必须遵循合理、合法、公平、公正、公开的原则进行。
第十五条免予招标属于下列情况：1、按中标合同规定不适合公开招标的物资或专属材料（属于业主甲供或行业集采专供的物资）；2、定制非标物资。
3、出现不可预见的情况，如工程抢险、施工急需等情况。
4、材料市场竞争不充分（卖方市场）。
5、供应商较少，不能形成竞争。
6、市场处于价格高峰期。
7、材料质量、进度与价格关联度较高。
8、采购的物资价值较低。
9、其他。
第十六条招标采购调查、计划。
物资部负责根据公司要求对各种材料进行市场调查、询价，以及调查周边地区有影响力的材料供应商，同时编写项目合格供应商名册，并针对材料、关键物资进行采购时机、采购方式的策划；第十七条招标文件的编制1、物资采购招标文件由发起组织的工作小组编制，其中商务部分由招标发起组织的物资部门编制，物资的技术标准文件和标的描述由设计部门编制，由物资部门汇编经领导小组审核后发起。
2、物资采购招标文件主要包括两部分：商务部分和技术要求部分。
商务部分：招标通告或邀请书、投标人须知、招标评标办法、合同条款、合同格式、投标指南等。
技术要求部分：合同技术条款、技术标准、技术规格、标的物描述、交货期限、交货状态、验收标准等内容。
其中工作小组必须在招标邀请中明确：公司地点、开标地点等内容。
3、招标文件的编制，可依照《物资招标采购文件范本》进行编制。
4、如果开标后招标人还将对标价进行谈判，必须在招标文件中书面明确将要进一步谈判，保障招标的合法性和合理性。
第十八条资格预审及招标文件发售、答疑1、资格预审：招标采购一般要求采取供应方标前预审，工作小组负责资格审查汇总并报领导小组审核，将通过的预审供应方发布。
对于招标周期时间要求较短的可以采取资格后审，在开标评标后对预选中标投标人数量的二倍单位进行资格审核。
2、发放标书：在通告或邀请规定时间内，由工作小组负责向有资质的单位发放标书。
3、在招标文件规定答疑期限内，由招标发起工作小组负责组织工程技术、质检、物资、财务等部门进行技术答疑，对于需要澄清的，投标人应在开标前5天内以书面形式递交给招标人，招标人在递标前3天内以标书中规定的方式通知所有投标人，澄清或修改的内容将构成招标文件的组成部分。
第六章投标人条件与要求第十九条凡具有法人资格，有生产制造或供应能力的企业，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者均可参加投标；自然人作为投标人时应经过项目评议通过。
投标人应当对递交的投标文件中有关资料的真实性负责，必须具有承担招标文件规定的物资质量责任的能力。
第二十条投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。
在完全了解招标物资材料的技术规范和要求以及商务条件后，按要求的格式编制投标文件。
第二十一条投标报价1、投标人对投标物资材料进行报价，应报出最具有竞争力的价格。
按招标文件规定的格式填报投标总报价，并在投标物资材料数量及分项价格表内分别填写物资名称、规格型号、数量、出厂单价、运输费、吊装费、包装费、安全环境维护费用、仓储费、代理费用、保险费等。
2、最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
3、国内投标以人民币报价。
第二十二条证明投标人资格的文件1、投标人有效的营业执照、税务登记证（复印件）。
2、法人代表授权书（原件）。
3、法人代表的授权代表身份证（复印件）。
4、生产许可证、安全许可证、环评通过报告、产品技术鉴定证书（复印件）。
5、近3年来同类物资材料的销售业绩（特别注明在二公局的销售情况）。
6、获得的各种荣誉（复印件）。
7、招标文件要求提供的其它资料，或投标人认为有必要提供的声明及文件。
第二十三条技术响应文件1、投标人必须依据招标文件中对于招标物资材料的要求，包括重要的物资材料技术性能检测报告、规格、涉及的图纸、质量标准、交货期、售后服务保证措施等主要内容，逐条进行说明。
2、投标人必须提交所投标物资材料是符合招标文件中技术响应文件要求的，该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其价格和原材料供货来源资料。
3、供应计划保障方案及措施，售后服务或技术支持承诺。
第二十四条投标文件的书写要求1、所有投标文件正本和副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
2、投标文件的书写应清楚工整，若经修改，应由投标授权代表在修改处签字盖章。
3、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件，将按废标处理。
4、投标文件的份数：正本一份，副本二份或以上，并在文件上注明“正本”、“副本”字样，参考资料不限量，正本与副本不一致时以正本为准。
招标人对接收的投标文件应妥善保管，开标前不得开启。
5、投标文件应当按照招标文件的规定进行密封、标识，在投标截止时间前送达指定地点。
6、投标人可根据投标物资材料的具体需要，自行编制其它更为详尽文件或资料纳入投标文件。
第二十五条在招标文件规定的时间内，投标人可以书面要求招标人就招标文件的内容进行澄清。
投标人可按照招标文件规定的时间参加答疑会或标前会。
投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间之前，可以补充、修改已提交的投标文件。
投标人补充、修改的内容为投标文件的组成部分，与投标文件具有同等法律效力。
第二十六条投标人在向招标人递交投标文件时，须按招标文件规定的金额和支付方式向招标人交纳投标保证金；投标有效期以招标文件确定的时间为准。
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第七章开标、评标、定标第二十七条开标。
1、投标人在规定时间内送交投标文件，并经招标人检验密封完整，签认文件递交确认。
2 、开标一般采取现场开标方式，招标小组、投标人代表履行报到、签到手续，开标应邀请所有投标人代表。
3、现场开标由工作小组分工进行唱标、监标、记录，唱标人当场宣读投标人名称、投标价格、折扣、以及必要的核实内容，监标人现场核实，记录人现场作出《物资开标记录》由投标人代表当场签字确认。
第二十八条评标。
1、标书初审。
评标小组必须对收到的每一份标书进行完整性审查，确认要求的文件资料、证明、承诺、报价表齐全。
评标小组继续对投标文件进行响应性审查，确认是否对招标书中提出的实质要求和条件都做出了响应，是否有偏差。
2、通过初审的主要条件。
（1）投标文件有法定代表人或授权人代理人的签字和加盖公章齐全，符合招标要求；（2）投标有效期、标的物交货期、到站或到场等时限、地限是否与招标文件相符；（3）投标标的物符合技术规格、技术标准、描述的要求；（4）投标文件明确的包装方式、检验标准、检验方法等符合招标文件的要求；（5）投标人没有附加招标人招标文件以外的接受条件；（6）符合招标文件中规定的其他实质性要求；（7）按时递交投标文件、办理投标担保、提供真实有效的证明资料。
投标文件不符合以上条件之一，将作为废标处理。
3、缺项处理：投标人在实质性响应了招标要求，但个别地方存在漏项、或不完整的技术信息、数据等情况，并且补正缺项不会对其他投标人造成不公平的结果，可以降低其履约能力评分，但不能做废标处理。
4、以上工作完成后，需对投标报价进行算术修正，对修正结果应向投标人澄清，并经过投标人的书面确认。
5、评审。
评标小组人员有权要求有疑问的投标人提供投标文件中所有复印件的原件，以对商务文件、技术文件、认证文件的真实性进行核查。
