大宗物资采购招标管理制度方案
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企业大宗物资采购管理制度
一、为进一步完善和贯彻公司全面预算管理制度,强化公司大宗物资采购工作的规范化管理,建立有效的采购运行机制及管理流程,提高资金使用速度和周转效益,保证采购质量,更好地降低物资采购成本,提升大宗物资采购过程中的财务透明度,预防腐败现象的发生,特制定本办法。
二、本制度适用于自有资金支付的金额在3万元以上、20万元以下的大宗物资采购,超出部分另行制定制度进行管理;
大宗物资主要范围是:
(一)各种办公所需电子设备;
(二)各类办公所需物资材料;
(三)各类办公家具;
(四)其它未列入统一采购范围的经经理办公会研究同意采购的物资。
三、针对公司大宗物资采购,成立公司“物资采购审议小组”,负责对大宗物资采购的全过程进行合法、合规、价格、质量的监督及审议;由公司综合办公室负责协调、组织及采购,由公司资产部进行大宗物资的管理。
四、公司的使用部门将拟定的大宗物资采购计划(附清单中
需填写各项设备的型号、规格、数量、经费及基本配置要求)交公司综合办公室,由综合办公室报公司总经理办公会讨论,讨论通过后由公司综合办公室和使用部门组成3人以上询价小组进行市场询价,进行市场询价后报物资采购审议小组审议。
物资采购审议小组对询价结果提出意见,报分管领导及总经理审核、经理办公会研究审定后进行采购,并由公司物资采购审议小组组织专门人员验收。
本规定适用于公司所有部门及员工,本规定自下发之日起执行。
国企大宗采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业(以下简称企业)大宗采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。
第二条本规定适用于全国各类国有企业。
第三条本规定所称大宗采购,是指企业以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称物资,是指各种形态和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。
所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。
信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条企业董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的咨询和执行机构。
属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。
第六条企业应当建立健全采购管理制度,明确采购部门职责,规范采购程序,保证采购质量,提高采购效益。
第二章采购组织和职责第七条企业应当设立采购部门,负责组织、实施和监督采购活动。
第八条采购部门的主要职责:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购活动,包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等;(三)负责供应商的筛选、评价和管理;(四)监督采购合同的履行;(五)负责采购文件的归档和采购信息的统计分析;(六)配合审计、监察等部门的监督检查。
第三章采购程序第九条采购部门应根据企业需求,编制采购计划和采购方案,报企业领导班子审批。
第十条采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购周期、供应商资格条件、评审标准等内容。
第十一条采购部门应按照采购方案组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。
第十二条采购部门在采购活动中应严格执行采购方案,不得擅自变更采购内容、采购方式和评审标准。
国有企业大宗物资采购制度国有企业大宗物资采购制度是指国有企业在进行大规模物资采购时所需要遵守的一系列规定和流程。
这些规定和流程旨在确保公平、透明和高效的采购过程,促进国有企业合理使用资金,获得最佳的物资采购结果。
1. 采购目标与原则:国有企业大宗物资采购的目标是满足企业生产经营的需求,确保企业承担的各项工程或业务的顺利进行。
采购原则包括公开、公平、公正、公信,遵循市场化原则和经济效益优先原则。
2. 采购组织机构和职责:国有企业应设置专门的采购管理部门或委托外部机构进行采购工作。
该部门或机构应组织采购需求的分析和确定、编制招标文件、发布公告、组织评审和谈判、签订采购合同等。
同时,要加强对采购合同履行的监督与管理。
3. 采购方式:国有企业可以采用招标、询价和竞争性磋商等多种采购方式进行大宗物资采购。
其中,最常用的方式是招标,需编制招标文件并公开发布,根据投标人的资格与报价进行评审,最终确定中标商。
4. 采购流程:(1)采购需求的分析与确定:企业应根据生产经营需要,确定采购需求的类别、数量、质量要求和交付时间等。
(2)编制招标文件:根据采购需求,制定招标文件,包括采购公告、招标文件、投标函等。
(3)发布公告:通过媒体等渠道公开发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
(4)投标评审与谈判:收到投标后,组织专业人员进行评审,通过技术、价格等综合评估,确定中标人。
对于价格较高或技术指标不满足要求的投标人,可以进行谈判。
(5)签订合同:确定中标商后,与中标商进行合同谈判,最终签订采购合同。
(6)合同履行与监督:进入合同履行阶段,国有企业应加强对供应商的监督与管理,确保供应商按合同约定交付物资。
(7)验收与支付:企业在收到物资后进行验收,确认符合质量要求后进行支付。
5. 采购过程的监督:国有企业应建立健全的监督机制,加强对采购过程的监督和审计,确保采购程序的合规性,发现和纠正违规行为,提高采购工作的透明度和公正性。
企业工程项目和大宗物资招标采购管理制度1、总则为规范公司工程项目和大宗物资招标采购工作,保证招标采购工作公开、公平、公正进行,按照合规、择优、高效的原则选择工程项目和大宗物资承包单位,特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标内容。
3、实施办法3.1、工程项目的勘察设计、监理、施工类招投标由杭州建设工程招标办组织招标并进行备案。
材料及设备等采购项目由杭州市政府采购中心组织采购并进行备案。
3.2、为便于工程项目的管理、减少各承包商间的推诿和各专业工程的交叉施工、提高工作效率,工程招投标和大宗物资采购应尽量减少和避免单项工程的分解招标。
3.3、工程建设项目单项合同估算价在5万元以上的,设计项目单项合同估算价在50万元以上的,监理单项合同估算价在5万元以上的,一般应采用公开招标方式。
3.3.1、工程建设类:工程项目估算价5万元以上、200万元以下的,按(区办〔2011〕5号)文件规定执行。
200万元以上的项目以《关于进一步加强杭州市国有投资建设工程施工招投标管理的实施意见》(杭政办函[2009]68号) 、《杭州市房屋建筑和市政基础设施项目施工招标资格后审评标暂行办法》(杭建发市[2009]168号)文件规定执行。
3.3.2、设计类项目:建筑工程总建筑面积在5000平方米以上,或工程设计费在50万元以上的,按《杭州市人民政府办公厅转发市建委关于杭州市建设工程方案设计招标投标管理办法的通知》(杭政办函[2010]299号)文件规定执行。
3.3.3、监理类项目:监理合同估算价在5万元以上的,按(区办[2011]4号)文件规定执行。
3.3.4、材料及设备类:按《政府采购法》规定执行,具体由区政府采购中心确定招标方式。
3.4、电力电信等特殊行业施工项目,经建设局备案后,办理直接发包手续,具体按《关于国有投资项目涉及特殊行业有关建设问题的专题会议纪要》(区纪要[2009]117号)文件执行。
大宗物资采购招标管理制度方案一、制度目的本制度旨在规范大宗物资采购招标管理,确保招标、评标、中标过程的公开、公正、透明,保障企业采购资金安全,提高物资采购质量、节约采购成本,促进企业经济效益的提高,规范企业物资采购管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴等在企业大宗物资采购招标及后续管理工作中的行为规范。
三、重要术语1、大宗物资:指单位成本较高、采购量大、需求频繁的物资,如机械设备、原材料、大型营建物资等。
2、采购招标:指企业为获取大宗物资的供应商,依据国家有关规定和本公司的实际情况,组织供应商进行公开、公正、透明的竞争的过程。
3、招标公告:为向竞争者公告采购招标的事宜,并使供应商了解在招标文件中规定的目标和条件,明确标的物、要求、报价及投标有效期等。
4、招标文件:采购人按照有关法律法规和有关规定,制定的有关竞争性招标的文件,其中包括了标的物的技术规格、技术要求、质量保证要求、合同履行时间、采购人采购流程等。
5、投标文件:供应商向采购人提交的书面或电子文档,用于表明竞标人有能力供应标的物、符合采购人要求以及愿意按招标文件规定的条件签订合同的文件。
6、评标:采购人按照招标文件的要求,对投标人资格、投标单价以及其他投标条件进行综合评定的过程。
7、中标:采购人依照采购文件所赋予的权利,经过评标后决定以中标人为供应商签订采购合同的过程。
四、制度内容1、采购招标制度(1)采购招标范围公司对涉及大宗物资采购,需进行公开竞标的采购活动,应由公司专门制定招标管理计划,并于规定时间向社会公开公告。
(2)招标文件制定公司应根据实际采购需要,制定招标文件,招标文件应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购代理机构规定》等相关法律法规及政策的要求,招标文件内容应当包括:标的物的名称、品种、数量、技术性能、质量标准、供货期限、价格、支付方式、供应商资格要求、投标文件的编写和提交要求等。
(3)招标公告发布公司应当在适当媒体上发布《采购招标公告》并在公司公告栏内公示招标文件,招标公告应明确招标要求、标的物情况、投标截止时间等与采购有关的要求。
大宗物资采购管理制度大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》大宗物资采购工作制度1、总则:1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。
1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。
1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。
1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。
2、范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。
具体范围的确认如下:2.1股份公司参与比价范围:2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。
2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。
2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。
2.2各产业自行比价范围:2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。
2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。
2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。
3、组织机构:3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。
3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。
3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。
4、工作方式:4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5、职责:5.1采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。
民营医院大宗物资采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范民营医院的大宗物资采购工作,确保采购程序的透明、公正和高效,保障医院的采购需求能够得到合理满足,同时节约采购成本,提高医院的综合竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有民营医院的大宗物资采购活动。
三、定义1.大宗物资:指医院日常运营所需的数量较大、金额较高的物资,包括但不限于药品、医疗器械、消耗品等。
2.采购部门:指负责医院大宗物资采购工作的部门。
四、采购程序1.需求确认:采购部门负责与各科室进行沟通,了解其对大宗物资的需求,并进行确认。
2.编制采购计划:采购部门依据需求确认结果,编制采购计划,明确物资种类、数量、质量要求以及预算等。
3.招标采购:根据采购计划,采购部门进行供应商的招标工作,包括发布招标公告、接收投标文件、评审投标文件等。
4.评审与中标:采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审,综合考虑价格、质量、售后服务等因素,确定中标供应商。
5.签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权责关系、交付期限、支付方式等。
6.履约管理:采购部门负责对合同的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同要求交付物资。
7.结算与支付:采购部门按照合同约定,核对供应商的交付情况,进行结算并及时支付。
五、采购规范1.透明公正:采购程序应完全公开,采购部门应充分沟通和与各相关方合作,确保采购活动的公正性和透明度。
2.竞争性招标:采购部门应采用竞争性招标的方式进行采购,确保供应商具备合法资质、产品质量可靠,并通过竞争获取最优惠的采购价格。
3.供应商管理:采购部门应建立供应商库,并对供应商进行评价和分类管理,定期检查供应商的信誉和履约能力。
4.请假制度:采购部门要求采购人员提前申请请假,确保在采购过程中的连续性和延续性。
5.采购记录:采购部门应建立完整的采购记录,包括需求确认记录、招标记录、合同记录、履约记录等,以备审计和监管需要。
六、采购绩效评估1.绩效指标:采购部门应制定相应的绩效指标,包括采购成本节约率、采购周期、合同履约率等。
*****************有限公司大宗物资招标管理制度GM***-**-201* 1.0目的为了规范招标活动的管理和监督,提高招投标效率,降低采购成本,防范招标过程中的潜在风险,特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于*******有限公司工程、服务、原材料和设备的采购招标,下属子(分)公司参照执行。
3.0定义3.1 招标:是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请多家符合要求的投标人参加投标,并按照规定程序和原则从中选择交易对象的一种市场交易行为。
3.2 招标分为公开招标和邀请招标:⏹公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标;⏹邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
3.3 主招标人:招标项目的总负责人。
4.0关键控制点4.1 招标应遵循公开、公平、公正、诚实、信用和择优选择的原则。
4.2 所有参与招标采购的工作人员必须严格按照规定的权限、程序开展工作,主动接受监督。
4.3 严禁招标采购工作人员收受投标人、中介人及其他利害关系人的物品、回扣或有价证券等。
4.4 不得泄露标底,不得透露或变相透露内部掌握的相关招投标信息。
4.5 应由评标小组集体研究确定中标单位,严格禁止明招暗定,不得以不合理条件限制、排斥潜在投标人。
4.6 禁止投标单位联手哄抬标价,一经发现,将永久取消竞标资格,重新招标。
4.7 招标小组成员在有其亲属参与的招标中应实行回避。
5.0规范和要求5.1招标范围的确定5.1.1股份公司成立招投标领导小组,由股份公司领导、财务/审计/投资部门负责人和工程技术人员组成,负责公司及下属各公司所有工程项目建设及固定资产购置的审查、招标工作。
5.1.2符合下列情形之一的建设工程,必须进行招标:⏹按照国家有关法律法规的规定必须招标的施工、监理发包;⏹单项合同估算价在00万元人民币以上的与建设工程密切相关的重要设备、材料等货物采购;⏹单项合同估算价在00万元人民币以上的建设工程服务采购。
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。
第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。
第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。
第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。
第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。
第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。
第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。
第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。
第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。
第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。
第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。
第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。
第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。
第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。
第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。
第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。
第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。
第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。
第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。
第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。
第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。
第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。
第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。
第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。
第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。
第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。
第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。
第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。
第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。
第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。
大宗物资采购招标管理制度方案一、前言随着社会经济的不断发展,企业的商品生产与服务的质量要求越来越高,对于大宗物资的采购管理工作也将面临着越来越多的挑战。
因此,完善大宗物资采购的招标管理制度,提高采购效率、降低采购成本,建立良好的供应链合作关系,无疑将成为企业发展的重要任务之一。
本文将从大宗物资采购的招标流程、管理方式等方面进行探讨。
二、招标流程1.需求确认:采购部门首先要确认需求量、品种和规格型号等相关信息,完善并定期更新采购计划。
2.编制招标文件:编制招标文件是招标工作的重要环节,包括需求说明、规格要求、评审标准、评标办法、技术标准等内容。
招标文件要求准确详细,且各项规定符合国家法律法规及企业内部管理要求。
3.公告发布:公告发布是大宗物资采购招标工作中最为重要的环节之一。
公告应在多个渠道公布,包括企业官网、行业门户网站、报刊等。
公告内容应简要明确,包括招标事项、招标截止时间、开标时间和地点等。
4.资格预审:资格预审旨在筛选合格的投标人,确保竞争性和公正性。
投标人需要提交相关资料,包括企业资质证明、经营范围、实力证明等。
通过资格预审的投标人方可进入下一环节。
5.开标与评审:开标是公开、公正、透明的过程。
开标时间、地点应提前通知所有投标人,并且在开标现场保证各项环节的公正、公平。
评审工作应按照招标文件的规定进行,推出得分最高的投标人。
6.签订合同:签订合同是招标的最后一环节。
合同应明确双方的权利和义务,以及物资交付时间、数量、质量等要求。
签订合同后,投标人应按照合同规定及时交付物资,企业应按时付款。
三、管理方式1.招标管理人员要有专业知识和经验,具有较强的责任心和工作能力。
同时应对投标人、供应商和企业提供良好的服务和指导。
2.制定科学的采购计划,加强对供应市场的分析和情报搜集,提高采购选品的水平,降低采购成本。
3.采用线上招标方式,可以减少人为操作的干扰和隐患。
企业可建立自己的电子商务平台,与投标人及供应商建立稳定的合作关系。
大宗采购管理制度第一章总则第一条为规范公司大宗物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对单次采购金额在规定标准以上的物资采购活动。
第三条公司大宗物资采购应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的合法性、合规性。
第四条公司大宗物资采购应当坚持质量第一、价格合理、交货及时、服务周到的原则。
第五条公司大宗物资采购应当建立和完善采购计划、供应商管理、采购执行、质量控制、合同管理、档案管理等制度。
第二章采购计划管理第六条公司大宗物资采购应当制定采购计划,采购计划应当包括采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等内容。
第七条采购计划应当根据公司生产经营需求和市场情况编制,由采购部门负责组织编制,报总经理审批。
第八条采购计划应当严格执行,如需调整,应当报总经理审批。
第三章供应商管理第九条公司应当建立供应商管理制度,对供应商进行资格审核、评价、选择和淘汰。
第十条供应商资格审核应当包括供应商的资质、信用、产品质量、价格、服务等方面。
第十一条供应商评价应当定期进行,评价结果作为选择供应商的依据。
第十二条供应商选择应当根据评价结果和采购需求,选择合格的供应商。
第十三条公司应当建立供应商档案,记录供应商的基本信息、采购记录、评价结果等内容。
第四章采购执行第十四条公司大宗物资采购应当采用招标、询价、比价等方式进行。
第十五条招标应当公开进行,发布招标公告,邀请供应商参加。
第十六条询价应当向不少于三个供应商发出询价单,收集报价信息。
第十七条比价应当根据供应商报价和产品质量、服务等因素进行综合比较。
第十八条公司应当与中标供应商签订采购合同,合同应当明确采购项目、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等内容。
第五章质量控制第十九条公司应当对采购物资进行质量检验,确保采购物资符合质量要求。
大宗采购管理制度医院范文大宗采购管理制度第一章总则第一条为规范医院大宗采购活动,加强采购管理,提高采购效率和质量,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院的大宗物资和设备采购以及工程承包等相关业务。
第三条大宗采购包括单一供应商采购和招标采购,采购金额达到一定标准的采购活动均适用本制度。
第四条大宗采购由医院的采购管理部门负责组织、实施和监督,相关部门负责协助和配合。
第五条大宗采购要充分尊重公平竞争原则,确保采购过程公开、透明、公正。
第二章采购计划第六条医院每年根据业务需求和预算编制采购计划,由采购管理部门审核并提交医院行政部门审批。
第七条采购计划应包括采购物资或设备的名称、规格、数量、预算金额、采购方式等信息。
第八条采购计划应根据业务需求和预算编制,确保采购的合理性和经济性。
第九条采购计划的编制要充分征求业务部门的意见和建议,确保采购计划的准确性和实效性。
第十条采购计划要定期更新,根据实际需求进行调整,并及时报告行政部门批准。
第三章供应商资格审查第十一条大宗采购的供应商要经过资格审查,符合国家相关法律法规和医院相关要求。
第十二条供应商资格审查应包括企业资质、生产能力、服务能力、信誉度等方面的审查。
第十三条采购管理部门应建立和维护供应商资质库,定期对供应商资格进行审查,确保供应商的合法性和稳定性。
第十四条供应商资格审查应公开、透明、公正,避免任何形式的不正当竞争和利益输送。
第十五条供应商资格审查结果应及时通知供应商,若有不合格或不符合要求的供应商,应作出相应的处理措施。
第四章采购方式第十六条大宗采购可以采用单一供应商采购和招标采购两种方式。
第十七条单一供应商采购适用于紧急需求、专利或独家供应、标准产品等情况。
第十八条招标采购适用于非紧急需求、价格较高的物资或设备采购。
第十九条招标采购应根据采购金额和业务需求确定招标方式(公开招标、邀请招标或竞争性谈判等)。
第二十条采用招标采购方式的,应制定招标文件,明确采购要求、评标标准、采购程序等内容。
一、目的为规范医院大宗物资采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院大宗物资的采购活动,包括但不限于以下物资:1. 医疗设备、医疗耗材、药品、试剂等;2. 办公用品、家具、电器、设备配件等;3. 维修材料、清洁用品、食品等;4. 其他大宗物资。
三、组织机构及职责1. 成立医院大宗物资采购领导小组,负责制定采购政策、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。
2. 设立医院大宗物资采购办公室,负责采购计划的编制、采购流程的组织实施、采购合同的签订及履行等工作。
3. 各相关部门按照职责分工,配合采购办公室做好采购工作。
四、采购流程1. 需求申报:各部门根据实际工作需要,提出采购需求,填写《医院大宗物资采购需求申报表》。
2. 采购计划编制:采购办公室根据需求申报,编制采购计划,报领导小组审批。
3. 供应商选择:采购办公室根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 合同签订:采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
5. 采购实施:供应商按照合同约定,及时、保质、保量地履行合同。
6. 质量验收:采购办公室组织相关部门对采购物资进行质量验收。
7. 付款结算:采购办公室根据合同约定和验收结果,办理付款结算。
五、采购原则1. 公开、公平、公正:采购活动应公开进行,确保所有供应商在同等条件下参与竞争。
2. 质量优先:优先选择质量优良、性能稳定、售后服务良好的供应商。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,合理控制采购价格。
4. 采购效率:提高采购效率,确保采购物资及时到位。
六、监督与考核1. 采购领导小组对采购活动进行监督,确保采购工作规范有序。
2. 采购办公室定期对采购工作进行总结,对存在的问题进行分析,提出改进措施。
3. 对采购人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
七、附则1. 本制度由医院大宗物资采购领导小组负责解释。
第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。
第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开,确保所有参与方公平竞争。
2. 公平公正原则:采购活动公正无私,避免徇私舞弊。
3. 依法合规原则:采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。
4. 节约高效原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高采购效率。
第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求,填写《学校大宗物资采购申请表》,明确采购项目、数量、规格、预算等信息。
2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送学校采购管理部门。
第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,必要时可组织专家进行评估。
2. 采购金额在规定范围内的,由采购管理部门负责人审批;超过规定范围的,由学校领导审批。
第六条采购方式1. 公开招标:对于采购金额较大的大宗物资,采用公开招标方式进行采购。
2. 竞争性谈判:对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资,可采用竞争性谈判方式。
3. 直接采购:对于紧急或特殊需求的物资,经学校领导批准后,可采用直接采购方式。
第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,组织采购活动,签订采购合同。
2. 采购合同签订后,采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。
第八条采购验收1. 采购物资到货后,由采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。
第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。
第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况,接受监督。
第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为,均有权向学校领导或相关部门举报。
第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。
大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为规范农业发展银行采购行为,加强采购支出与管理,提高采购资金的使用效益,根据国家有关法律、法规和《中国农业发展银行财务管理制度》,制定本办法。
第二条本办法所称采购,是指中国农业发展银行各级机构为履行管理职能或开展业务需要,以购买、租赁、委托或雇佣等方式获取商品或者接受劳务的行为。
第三条农业发展银行集中采购应当遵循公开、公平、公正和效益优先的原则。
第四条中国农业发展银行总行和省级分行分别设立采购委员会和采购办公室。
采购委员会由行长、财会、监察、稽核和物品管理使用部门负责人及有关专业技术人员组成,是采购工作的领导机构,负责审查批准辖内采购管理办法、审定集中采购目录和采购计划,并对集中采购工作进行管理、监督与指导。
采购办公室设在财会部门,采购办公室由采购委员会组成部门的人员组成,是采购委员会的执行机构,主要负责日常采购管理工作,组织实施采购计划,收集、统计、发布采购信息,对集中采购进行发标、评标、定标、组织履约验收和货款的结算等工作。
第五条农业发展银行采购采取集中采购和分散采购两种形式。
由总行或省级分行采购办公室统一组织采购并与供应商直接结算的为集中采购;由采购办公室委托使用单位采购并由使用单位与供应商直接结算的为分散采购。
第六条纳入农业发展银行集中采购范围的项目包括:(一)汽车、锅炉、电梯、计算机及其辅助设备、复印机、传真机、空调、办公家具等物品。
(二)重要的安全防卫设施和安全监控系统。
(三)总行采购办公室认为其他需要纳入集中采购的项目。
第七条纳入集中采购范围的项目,涉及全系统或部分省统一购置的项目,由总行采购办公室组织采购。
除总行采购办公室组织采购的项目外,其他项目由省级分行采购办公室组织采购。
第八条基本建设项目执行国家有关法律法规,不纳入集中采购范围。
第二章集中采购方式第九条农业发展银行集中采购方式以招标采购为主,邀请采购、谈判采购、单一来源采购、询价采购等其他方式为辅。
大宗物品采购工作制度一、目的和原则1.1 本制度旨在规范大宗物品采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,促进廉政建设,维护企业利益。
1.2 采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和诚信性。
1.3 采购工作应根据国家法律法规和企业的相关规定,严格执行采购程序,确保采购活动的顺利进行。
二、采购范围和标准2.1 大宗物品采购范围包括:原材料、设备、仪器、图书、教材、药品、原材料等。
2.2 大宗物品采购的标准:价格在1万元以上的物品。
三、采购程序3.1 采购计划3.1.1 各部门根据实际需要,提出大宗物品采购计划,包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等。
3.1.2 采购计划经部门负责人审核后,提交给采购部门。
3.2 采购审批3.2.1 采购部门对采购计划进行审核,审核通过后,提交给分管领导审批。
3.2.2 分管领导审批通过后,将采购计划提交给总经理审批。
3.2.3 总经理审批通过后,采购部门负责组织实施采购。
3.3 采购方式3.3.1 大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
3.3.2 一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。
3.4 采购实施3.4.1 采购部门根据采购计划和采购方式,组织采购活动。
3.4.2 采购人员应根据采购要求,选择合适的供应商,进行询价、比价、谈判等采购活动。
3.4.3 采购人员应详细记录采购过程,包括供应商的选择、采购价格、采购数量等,并保留相关凭证。
3.5 验收和付款3.5.1 采购物品到达后,由采购部门和使用部门共同进行验收,验收合格后,办理付款手续。
3.5.2 采购部门应按照合同约定,及时支付采购款项。
四、监管和考核4.1 采购部门应建立健全采购档案管理制度,保存采购过程中的相关资料,便于查阅和审计。
4.2 审计部门应定期对采购活动进行审计,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。
第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。
(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。
第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。
第九条公司实行供应商准入制度。
供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。
第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。
大宗物资采购招标管理制度方案
一、总则
为了规范公司大宗物资采购流程,提高大宗物资采购的透明度,明确有关部门和人员的职责,加大对大宗物资采购的过程监督,降低采购成本,特制订本规定。
本规定中的大宗物资指钢材、油漆、焊材。
二、内容
1、采购主体。
公司所有的大宗物资采购工作均由市场商务中心或公司授权的部门组织实施。
如公司外部有成立项目部的(主要以现场施工为主,如安装等),项目部施工现场生产所需的零星大宗物资可由市场商务中心或公司授权委托项目部进行采购,项目部根据授权零星采购的大宗物资必须报公司招采部门备案。
2、采购方式。
采购方式分为:邀请报价招(议)标采购和零星采购(询价)。
邀请报价招(议)标采购指油漆或焊材单次采购金额超过20万元(含)或钢材单次采购数量超过1000吨(含)时,在有较多可供选择供应商的情况下,须采用邀请报价招标方式选择供应商。
邀请报价招(议)标可以对报价单位采用不公开方式,由招标工作小组根据各报价单位的报价情况确定重点洽谈单位或对招标材料进行拆分后议标。
零星采购(询价)指油漆或焊材单次采购金额低于20万元或钢材单次采购数量低于1000吨时,可由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判后购买。
3、采购招(议)标组织机构。
成立大宗物资采购招(标)领导小组和工作小组,领导小组组长由董事长担任,成员由公司副总经理组成;
工作小组组长由总经理担任,成员由采购、财务、技术、市场商务、行政、法务等相关主控部门组成。
对邀请报价招(议)标采购的物资,由采购工作小组负责指导邀请报价招(议)标的全过程,并确定中标单位;对零星采购(询价)的物资,均由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判、报主管领导批准后确定供应单位。
(四)、采购工作流程
1、邀请报价招(议)标采购流程
2、零星采购(询价)流程
车间零星采购。
车间生产部门(调度或计划人员)提出采购计划---车间技术负责人审核钢材、生产负责人审核其它大宗物资---车间负责人审批---钢材计划报技术部审核,其它大宗物资报生产中心审
核,技术部和生产中心分别拟定采购计划---主管领导审批---招采部门根据采购计划从合格供应商名单中至少找三家单位进行询价---招采部门将询价情况报主管领导审批---确定供货单位---签订合同或协议---合同交底、合同移交、保存合同文本。
钢材采购计划原则上由公司技术部统一提出,但下列情形之一可由车间提出钢材采购计划并按上述流程报批:原采购计划数量或实际供货数量不足需要增补、实际加工损耗过大而需要增加钢材、钢材板幅尺寸等不能满足实际加工尺寸而需要增加钢材、产品报废或产品试制需要增加钢材。
项目部零星采购。
项目生产部门(调度或计划人员)提出采购计划---项目技术负责人审核钢材、生产负责人审核其它大宗物资---项目经理审批---钢材计划报技术部审核,其它大宗物资报生产中心审核,技术部和生产中心分别拟定采购计划---主管领导审批---招采部门或公司授权委托项目部根据采购计划从公司备案的合格供应商名单中至少找三家单位进行询价(如由项目部负责采购,主要以项目部所在地的供应商为主)---项目部将询价情况(包括价格、合同或协议条款等)报招采部门---招采部门审核后报主管领导审批---回复项目部审批意见---项目根据招采部门审批意见签订合同或协议---合同交底、合同交招采部门备案、保存合同文本。
由项目部负责单次采购的钢材不超过200吨,其它大宗物资单次采购不超过20万元,采购数量超出此范围的,则全部由公司招采部门进行采购。
(五)、招(议)标工作小组各成员职责
1、生产中心和市场商务中心分别按照各自的采购范畴,按照招
标程序负责招标文件的拟定、招标合同的拟定、合格供应商的选择、市场信息的收集、标底的编制、评标办法的制订、招标过程资料的记录、确定物资进场时间等。
2、市场商务中心负责结算方法的审核、合同条款的审核、确定招标预算成本等,协助进行招标文件拟订、合同条款的谈判等。
3、财务部负责付款程序的制订,合同条款法律风险审核,确定资金支付比例及时间,协助进行招标文件拟订、合同条款的谈判等。
4、技术部负责验收标准的审核,钢材采购计划的核准,协助进行招标文件拟订、合同条款的谈判等。
5、行政、法务负责对招标过程进行监督,进行招标程序的审核,协助进行招标文件拟订、合同条款的谈判等。
6、项目、车间根据需要参与招标全过程活动,有对招标结果负责的义务,协助进行供应商选择、市场价格调研、招标文件拟订、合同条款的谈判等。
7、各成员对本部门控制的条款负责,并在合同履行中监督实施。
(六)、招(议)标准备
1、采购策划由市场商务中心组织,在单项工程开工前应组织人员编制物资总体需用计划报公司主管领导。
2、招标前必须根据要求建立合格供应商名册,并保证有3家以上合格供应商参与投标。
3、招标前必须拟订物资采购合同,物资采购合同可制定统一的范本,对采购物资名称、规格、数量、质量要求、付款条件、结算方
式、计量方式等关键性条款进行统一规定,一般情况下不再进行调整,超出范本约定的合同条款须报公司主管领导批准后另行修改。
4、招标前必须编制好招标文件,招标文件可制定统一的范本,对招标的格式、资料、评标标准、密封等作出统一规定。
5、采购工作小组对招标文件进行评审以后,由公司主管领导批准后向合格供应商发出招标邀请,适宜公开招标的物资可以通过相关采购信息平台公开发布。
(七)、招(议)标要求
1、在招标书定稿之前和没有最后确定投标单位之前,应就招标书的关键条款要求事先与有意向的投标单位进行沟通。
即对本次招标采购进行前期沟通与统一认识,对明显不接受本次招标采购、分包合作模式的准投标单位不得邀请入围参与本次投标。
2、合格供方必须满足合格供应商管理规定:
具有独立的法人资格,并有证明材料如营业执照、税务登记证、机构代码证、银行资信证明等。
近三年以往业绩中有类似的供应业绩,并有证明材料。
生产厂家授权销售证明等。
3、投标单位的选择与邀请
(1)、选择投标单位之前应对供方的供应能力进行考察与审查,确保被选择的投标单位均能胜任既定的供应工作后方可发放招(议)标通知书。
(2)、对投标单位发出邀请应保持发出邀请信息的一致性,不得
在邀请过程中提前透露招标书以外的相关事宜或信息。
(3)、邀请报价招(议)标的大宗物资采购中标单位的确定应由公司采购工作小组确定。
(4)、不得向投标单位透露其它拟邀请投标单位名称、联系方式等基本情况与信息。
4、招(议)标书的制作
(1)招标书中应对标的物进行明确说明和描述,并保持与建筑设计图纸或业主变更要求一致。
(2)招标书中应预先设计好标的投标报价计价单位和计量单位,计价和计量单位务必具体、明确、可实际操作,避免使用部规范、模糊及容易引起争议的计量、计价单位。
(3)招标书中应附带统一格式、形式的投标报价表格。
(4)招标书中应预先明确或提示投标书制作要求,以便于审查投标书和评标。
(5)招标书中不得透露招标标的物的业主合同价或业主认价等相关信息,使其务必处于受控和保密状态。
(6)招标书中应包含并明确除单价或总价以外的其它合同关键性条款要求。
如付款比例、支付方式、质量要求、计量方
式、结算或验收方式与要求等要件,即使事后预计有调整
变化的也必须在招标书中暂定一个明确的要求,以便评标
有可比性。
5、投标书中一般包括下列内容:。