员工职业化_客服中心服务规范管理培训
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【课程主题】:客服中心服务规范管理培训【培训时间】:3天(根据您的需求具体调整)【培训讲师】:程子展【培训对象】:客服中心班组长及中高层管理人员【培训方式】:教授讲授、案例分析、分组练习、角色扮演【培训收益】:1、提升电话服务技能;2、掌握电话服务语言规范;3、掌握客户投诉处理应对话术;4、掌握客户投诉处理技巧和方法。
5、掌握电话具体的电话服务程序规范;6、使电话客服人员达到电话服务的标准,提高服务质量【培训前言】:企业拥有提供高质量服务的能力,这是吸引留住顾客的最重要因素。
而呼叫中心在过去几年中的迅速崛起,也印证了这样一种观点:提供方便、快捷、统一服务的企业将拥有明显的竞争优势。
近几年呼叫中心在各行各业的发展运用与贡献已经是有目共睹,如何科学、有效的建立高效的呼叫中心已成为呼叫中心运营管理者们共同关注的课题。
【培训背景】:呼叫中心发展十年,国内上千座席的大型呼叫中心已经有相当数量,呼叫中心在软硬件设施已经非常齐全,伴随着呼叫中心快速发展,客户对呼叫中心的期望值也越来越高,他们希望呼叫中心能够解决他们大部分的难题,也希望象营业厅一样能够一站式解决,如此高的期望值使得呼叫中心客户服务工作越来越有挑战性,必然要求我们的客服代表拥有高效的客户服务技巧。
客户服务每一通电话成本,都是相当高的,要善于利用每一通电话为公司获取更多的信息,同时还要求为客户提供优质的服务。
我们之前常提到服务为王,服务的重要性就不多说了。
欢迎进入程子展老师的《客服中心服务规范管理培训》课程——寻找全面解决方案!【课程大纲】:第一天:电话服务标准篇第一讲:接听和呼出电话的国际礼仪规范呼入电话接听规范呼出电话礼仪规范案例分析:新加坡利达公司销售部员工被解雇的案例录音分析:倾听非常有亲和力的电话录音现场演练:你说我听表达练习:看图说话沟通提升:造句连文第二讲:电话服务原则——如何成为最出色的电话服务人员电话服务首触原则电话服务主动原则电话服务快乐原则优质服务信念建立第三讲:优质电话服务标准优质电话服务的标准有哪些呼叫中心热线服务人员优质电话服务模型第四讲:电话服务礼仪态度热情活力语气在交际中的重要性倾听的礼仪如何让客户等待如何记录留言如何巧妙的回到主题如何让你的电话留为美好回忆训练模拟第五讲:电话服务的行为规范1、8种应有的行为规范2、4种不应有的行为规范第六讲:电话服务语言规范1、规范服务用语的9个基本要求2、话务常用语规范8种应该说的规范用语5种不能说的规范禁语3、39种不同情境下的话务标准用语4、3招让你的服务用语更专业有效第七讲:电话沟通语言表达技巧训练一影响沟通效果的因素分析二沟通六件宝三高效提问引导技巧四高效沟通的四要诀五深入对方情境六高效沟通六步曲七银行呼叫中心座席实用职场沟通技巧八委婉解释和说明银行规定的技巧第八讲:电话受理沟通技巧训练一接听电话的时间分析;二分析呼入电话对方心理及采取的对策三听、说、问;四呼入电话沟通的8个要求;五电话受理沟通记录训练;第二天、电话服务技能规范篇第一讲:电话服务是信息时代有代表性的服务终端和平台电话信息传递的特征电话服务和沟通的利与弊电话服务的特点第二讲:接听电话前的准备工作服务工具和服务环境心理状态知识和信息第三讲:业化的电话语音技巧训练语音、语调、语速重音、停顿、节奏吐字、语气、态度、客户对电话语言的感知效果第四讲:基本操作流程与技巧职业化的电话应答技巧快速应对提升客户对你的正面感知及时判断客户需求技巧不同行为风格客户的主导需求及应对第五讲:电话服务程序规范1、登录系统,等待来电2、电话接入,确定用户3、记录问题,搜寻答案4、找到答案,解答问题5、咨询结束,整理记录6、未尽咨询,转交处理第六讲:电话服务技能总结一、问的技能1、提问的好处2、四级提问技巧(1)信息层提问问题曾提问困难性提问解决性提问二、听的技能倾听遇到的障碍倾听的四个能力层次不要迷信自己的记忆力,记忆力最靠不住电话沟通过程中如何有效倾听准备比经验重要三、同理技能遇到无礼、刁蛮客户的有效武器(只是让学员了解无聊和骚扰电话的处理技巧不作为重点讲)正确理解“同理”同理时常用的几种方法如何同理客户如何同理自己第三天:客户投诉处理篇第一讲:客户抱怨和投诉的内容(讨论)产品本身处理过程员工态度顾客投诉分析分析“人”:顾客投诉的不同心态分析“事”:顾客投诉的不同性质分析“钱”:事件双方损益分析分析“舆”:事件对舆论的影响分析案例:他们不是顾客:投诉处理中的特殊来客案例:我们一起努力:投诉处理中的“岗位职责”投诉处理决策走向双赢:顾客投诉六大对策1、息事宁人2、丢车保帅3、将错就错4、威逼利诱5、闪转腾挪6、隔岸观火投诉处理文案写作的要诀经典投诉案例研讨第二讲:客户抱怨处理的方法(演练)常见客户抱怨与异议的原因有效处理客户抱怨的好处处理客户抱怨的原则与步骤处理客户抱怨的具体做法避免客户抱怨的自我检视第三讲:客诉处理应有的应对话术正向积极的心理建设完美服务的二大要素合宜贴心的服务技巧接待客户基本用语优质服务表现的要点令人遗憾的服务偏差观念满意服务应有的理念第四讲:处理客户投诉和抱怨的技巧完美的服务弥补;弹回式服务弥补技巧尽最大努力让客户满意”是处理客户抱怨的积极态度掌握有效授权一线同事处理投诉的原则欢迎投诉、方便投诉和奖励投诉巧妙降低客户期望值技巧1、巧妙诉苦法2、表示理解法3、巧妙请教法4、同一战线法八当我们无法满足客户的时候1、替代方案2、巧妙示弱3、巧妙转移!特殊顾客抱怨投诉处理策略整合1、公司原因造成的抱怨投诉2、骚扰顾客抱怨投诉3、恶意投诉第五讲:掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法角色扮演:変抱怨客户为投诉客户投诉引发的公关危机处理成败在一念之间:公关案例分析服务危机还是市场危机危机发生前:“出头鸟”的生存之道危机发生时:“醉翁之意不在酒”危机过后:“君子善假于物”与顾客投诉相关的法律问题。
客户服务人员培训的内容与方法
(一)培训内容
公司客服人员培训,其一是对新聘请的客服人员进行岗前培训,其二是对原有客服人员进行在职培训。
岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位职责、实际操作技能、基本专业学问,以便较快地适应工作。
客服人员在职培训的主要内容是干什么、学什么,从实际动身,更新专业学问,学习新的业务和技术。
客服人员培训要按方案、分批分阶段、按不同的岗位需要进行培训,要结合实际,注意有用性,逐步提高客服人员的素养。
详细的培训内容如下所示。
1. 职业道德培训
企业应当乐观引导员工树立“全心全意为客户服务”的思想,由于只有把客户利益放在首位,时时到处为客户着想,才能让客户满足。
因此,在培训中要让员工树立“维护消费者利益,一切为消费者着想”的思想,只有这样,企业才能兴盛发达。
2. 业务培训
业务培训是员工培训的主要内容之一。
由于员工业务素养的凹凸直接影响到服务质量的好坏。
搞好优质服务要求员工必需具有丰富的商品学问、娴熟的操作水平和娴熟的营销技巧。
3. 其他培训
其他培训主要是提高客户服务人员仪表礼仪力量、语言表达力量、
自控力量。
(二)培训方法
培训主要采纳课堂讲授法、课堂争论法、案例分析法、技能训练法等。
2024年客服岗位培训内容标题:2024年客服岗位培训内容一、客户沟通技巧沟通是客服工作的核心,良好的沟通技巧能够提高客户满意度,降低客户投诉率。
培训内容将包括:1. 语言表达:如何使用恰当的语言与客户沟通,包括语气、语速、语调等方面。
2. 倾听技巧:如何倾听客户的需求和问题,理解客户的真实意图。
3. 非语言沟通:如何运用肢体语言、面部表情等非语言方式与客户沟通。
4. 情绪管理:如何控制自己的情绪,以积极的态度应对客户的情绪波动。
二、产品知识培训客服人员需要对自己公司的产品有深入的了解,才能更好地解答客户的问题。
培训内容将包括:1. 产品特点:了解产品的功能、性能、优势等。
2. 产品操作:掌握产品的使用方法,能够指导客户正确使用产品。
3. 产品维护:了解产品的保养和维护方法,能够解答客户的相关问题。
三、客户服务流程了解并掌握客户服务流程,能够提高工作效率,提升客户满意度。
培训内容将包括:1. 客户接待:如何接待客户,包括方式接待、现场接待等。
2. 问题处理:如何处理客户的咨询、投诉、建议等问题。
3. 跟进服务:如何对客户进行跟进,提高客户满意度。
四、客户关系管理客户关系管理是提升客户满意度和忠诚度的重要手段。
培训内容将包括:1. 客户信息管理:如何收集、整理、分析客户信息。
2. 客户需求分析:如何挖掘客户需求,提供个性化服务。
3. 客户满意度调查:如何进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价。
五、法律法规知识了解相关法律法规,能够规范客服行为,避免法律风险。
培训内容将包括:1. 消费者权益保护法:了解消费者的权益,保障客户的合法权益。
2. 合同法:了解合同的基本知识,避免合同纠纷。
3. 知识产权法:了解知识产权的保护,避免侵权行为。
六、团队合作与沟通团队合作和沟通是提高工作效率的重要保障。
培训内容将包括:1. 团队建设:如何建立高效的团队,提高团队凝聚力。
2. 沟通技巧:如何与同事、上级、下属进行有效沟通。
客服中心服务规范管理培训客服中心服务规范管理培训在当今信息时代,客服服务已经成为企业经营中至关重要的一环。
优质的客服服务不仅能够提高客户满意度,增强客户忠诚度,还能改善企业形象以及营销能力。
因此,客服中心服务规范管理培训显得至关重要。
一、客服服务规范的制定制定客服服务规范的目的在于确保客服人员能够按照标准化的流程开展服务工作,同时保证客户的合理需求得到及时响应和解决。
规范的制定应当基于客户需求,采取用户视角,在不断总结和改进的基础上,确保不断提升客户满意度,达到最优服务效果。
二、培训的困难及解决方案培训的困难在于客服工作的繁琐和复杂性,以及用户需求的复杂性,导致客服人员的工作难度加大。
因此,如何针对具体情况为客服人员定制个性化的培训方案和内容是重中之重的工作。
解决方案:1、制定针对性培训计划,制定切实可行的培训计划,并采用由浅入深,由易到难的分阶段教学方式,以确保客服人员阶段性学习成果。
2、打造优质的培训团队,由具有丰富经验、业务精通的客服人员或者聘请专业的培训师进行授课,全方位、多维度地引入知识,从实际工作中捕捉、挖掘实用的、好用的服务技巧和方法,发掘不合理的的服务流程和交流模式,对其进行改进和优化。
3、培训评估机制,通过试岗、考核、考试等方式对客服人员的培养成果进行评估,给每一位培训者实时反馈和指导,及时帮助他们掌握知识和技能。
三、培训内容的考虑对于客服人员培训,内容的制定要合理、恰当。
应把培训的重心放在以下几点:1、产品知识和使用技巧针对不同的产品,客服人员需要掌握对产品的使用方法和相关技巧,了解产品的特点和优势,以便为客户提供更加专业、贴心的解决方案。
2、沟通技巧客服人员是企业与用户建立沟通的桥梁,注重沟通技巧对于客服服务的提升至关重要。
因此,客服中心需要着重培养客服人员的基本沟通技巧,如倾听、表达、引导等等。
3、客户服务技巧客户服务技巧是客服人员必须掌握的能力。
客服人员不仅需要能够为客户解决问题,还要能够处理不同类型的客户投诉,以及面对不同情况下的应对方式。
客服中心的培训管理以及考核制度引言客服中心是一个企业的门面和重要的沟通渠道,既能为企业带来巨大的商业价值,也能带来顾客的满意度和口碑。
因此,培养一支高效、优质的客服团队显得尤为重要。
因此,一套合理的培训管理以及考核制度对于客服中心将有着至关重要的作用。
客服中心的培训管理培训目标客服中心的培训目标应该是培养出能够熟练应对顾客服务需求的客服人员。
这个目标可以通过以下方面的培养来提高服务质量:•丰富基础知识:客服人员应该了解企业业务、产品等基本信息,掌握基本的服务态度,遵循服务流程,并能够快速的解决问题以及向顾客提供对应的解决方案。
•提高沟通技巧:客服人员应该具有良好的沟通技巧,包括善于倾听,利用信息数据库为顾客提供解决方案并且不能使用不得体的语言进行沟通。
•模拟实战演练:在客服人员进行基础知识和沟通技巧的培训之后要进行实际业务场景的演练,如客户的退款、售后服务,这些场景是真实且具有挑战性的,这样可以弥补客服培训者与实际操作的差距。
培训形式根据企业实际情况和培训目标的不同,培训形式也会有所区别,包括:•课堂式培训:开展线下面授课程培训,将培训课程设置在自然交流时的地点,便于客服人员快速就能上手。
•岗前培训:提供实际的工作岗位,将客服人员直接安排在实际的基础岗位上,利用模拟器合理调整客服人员的工作模式,提高其能力,使能够更快融入该岗位。
•在线培训:在网络上提供学习资源,包括视频、教程、PPT等,便于客服人员根据自己的时间灵活学习,并且不受地域限制,适合那些需要不断跨时区工作的客服人员。
培训内容客服培训内容需要充分考虑实际应对场景,比如针对一些疑难的问题,提供排错的方法,并引导客服人员进一步利用公司内部资源或者外部服务态诱导顾客。
此外,可以针对查询数据的教学实现快速地查询等培训,并将主要的口语表现,服务态度细节方面,也纳入了培训内容。
客服中心的考核制度考核方法客服中心的考核方式应当是完全开放的,主要包括:•业务考核:根据客服人员的工作情况,按照每天或者每月的工作量来进行考核,并在每次考核时进行评估,包括信息应答速度、沟通方式、效率等,以此来评判客服人员是否达到了企业设置的考核标准。
客服培训管理制度内容第一章總則第一條為了全面提升公司客服層級,提高客服人员的服务质量和专业水平,制定本制度。
第二條公司组织开展客服培训,按照专业化、制度化、标准化的原则,培训形态多样,内容全面。
第三條公司领导层高度重视客服培训工作,投入大量精力和资源,不断完善培训制度,提高培训质量。
第四條公司各部门要积极支持和配合客服培训工作,保障培训计划的顺利开展。
第五條公司客服培训管理委员会负责组织、协调、监督培训工作,做好培训计划的制定与执行。
第六條公司每年拟订客服培训计划,根据公司业务发展和人员需求确定培训项目和内容。
第七條公司客服培训管理制度适用于公司内所有从事客服工作的员工,培训计划的执行以年度为单位。
第二章培训内容第八條公司每年按照业务发展需要和员工岗位需求确定客服培训的主题和内容,包括但不限于产品知识、服务技能、危机管理、沟通技巧、团队合作等。
第九條公司根据员工的不同岗位和工作性质制定不同层次的培训方案,包括初级培训、中级培训、高级培训等。
第十條公司定期组织客服培训班,聘请具有丰富经验和专业知识的培训师授课,结合实际案例,提高培训效果。
第十一條公司通过线上课程、线下培训、考试评定等方式进行客服培训,确保培训质量和效果。
第三章培训管理第十二條公司每年制定客服培训计划,经公司领导层审批后实施,确保计划的连续性和完整性。
第十三條公司根据员工的实际情况和工作需求确定培训对象,统筹安排培训时间和地点,保障培训工作的顺利进行。
第十四條公司对参加培训的员工进行考勤和考核,确保员工认真参与培训,提高培训效果。
第十五條公司对培训后的员工进行考核评估,根据考核结果对员工进行奖惩,激励员工参与培训,提高培训效果。
第十六條公司建立客服培训档案,记录员工的培训情况和成绩,作为员工绩效考核和晋升评定的参考依据。
第四章培训考核第十七條公司定期组织客服培训考试,评定员工的学习成绩和业务水平,对考试成绩合格的员工进行奖励,对不合格的员工进行补充培训。
客服中心管理规范客服中心管理规范是为了确保客服工作的高效运转和优质服务,提升企业形象和客户满意度而制定的一系列规范。
本文将从组织架构、人员管理、工作流程、培训与评估以及客户反馈等方面详细介绍客服中心管理规范。
一、组织架构1.设置专门的客服中心部门,明确部门职责和权限,确保各项工作有序进行。
2.设立部门负责人,负责统筹协调客服中心的工作,制定相关政策和措施。
二、人员管理1.制定招聘标准,要求客服人员具备良好的语言表达能力、沟通能力和服务意识。
2.建立培训机制,对新员工进行岗前培训,提升其业务能力和专业水平。
3.制定晋升机制,根据员工的绩效和能力定期评估,给予适当的晋升机会。
4.建立激励机制,通过制定奖励政策和激励方案,激励客服人员提供更好的服务。
三、工作流程1.建立客户信息管理系统,对接收到的客户信息进行分类和记录,便于后续跟进和分析。
2.制定工单处理流程,规范客户问题的处理流程和时限,确保及时解决客户的问题。
3.建立客户反馈机制,及时了解客户的意见和建议,并进行记录和整理,用于改进服务质量。
4.建立投诉处理机制,设立投诉处理团队,及时处理客户投诉,保障客户权益。
四、培训与评估1.定期组织培训,提升客服人员的业务知识和服务技能,使其能够更好地满足客户需求。
2.建立绩效评估体系,对客服人员的工作表现和质量进行评估并给予相应的奖励或惩罚。
3.定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价,及时发现问题并进行改进。
五、客户反馈1.建立客户反馈渠道,提供多样化的反馈方式,如电话、邮件、在线等,方便客户进行反馈。
2.及时回复客户反馈,对客户的问题和建议进行认真分析和回复,确保客户得到及时的响应。
3.建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行记录和处理,并及时反馈处理结果给客户。
客服中心管理规范的实施可以提升客服工作的效率和质量,改善客户体验,进而提升企业的形象和竞争力。
通过规范的组织架构和人员管理,客服中心能够更好地发挥作用,为客户提供高品质的服务。
一、背景及目的随着公司业务的不断扩展,客服中心作为公司与客户沟通的桥梁,其重要性日益凸显。
为了提高客服人员的服务质量,提升客户满意度,降低客户投诉率,特制定本培训计划方案。
二、培训对象本次培训对象为客服中心全体员工,包括新入职员工、在职员工以及部分主管。
三、培训内容1. 企业文化及价值观(1)介绍公司发展历程、企业文化、价值观等,让员工了解公司,增强归属感。
(2)培训员工遵守公司规章制度,树立良好的职业形象。
2. 客户服务意识(1)讲解客户服务的重要性,培养员工的服务意识。
(2)分析客户需求,提高员工解决客户问题的能力。
3. 话术技巧(1)培训客服人员常用的问候语、开场白、结束语等。
(2)讲解如何根据客户情绪调整话术,提高沟通效果。
4. 情绪管理(1)培训员工如何控制自己的情绪,保持良好的心态。
(2)教授应对客户投诉、负面情绪的方法。
5. 产品知识(1)讲解公司主要产品及服务,让员工熟悉产品特点。
(2)培训员工如何解答客户关于产品的问题。
6. 技术支持(1)培训员工如何使用公司提供的软件、工具等。
(2)讲解常见问题及解决方法,提高工作效率。
7. 团队协作(1)培养员工团队合作精神,提高团队凝聚力。
(2)培训员工如何与同事沟通、协作,共同完成工作任务。
四、培训方式1. 内部培训:邀请公司内部有经验的员工或主管进行授课。
2. 外部培训:邀请专业培训机构进行授课,或参加行业内的培训活动。
3. 案例分析:通过实际案例分析,让员工了解问题、学习解决方法。
4. 角色扮演:模拟真实场景,让员工在角色扮演中提高沟通技巧。
5. 在线学习:利用公司内部培训平台,让员工自主学习和交流。
五、培训时间及频率1. 新员工入职培训:在入职后的第一个月内完成,每月进行一次复训。
2. 在职员工培训:每季度进行一次集中培训,每月进行一次在线学习。
3. 管理层培训:每年进行一次集中培训,每月进行一次在线学习。
六、培训评估1. 评估方式:通过培训前后的问卷调查、考试、工作表现等手段,评估培训效果。
岗位培训客户服务部门的服务态度和问题解决培训计划为了提升客户服务部门的服务态度和问题解决能力,本文制定了一套全面的培训计划。
该培训计划旨在帮助员工提高沟通技巧、增强服务意识、提升问题解决能力,从而为客户提供更好的服务。
本文将从培训内容、培训方式和培训评估三个方面进行详细介绍。
一、培训内容1.沟通技巧培训员工需要具备良好的沟通技巧,以便与客户建立良好的沟通关系。
培训内容包括有效倾听、善于表达、语言措辞等方面的知识和技巧。
通过案例分析和角色扮演等形式,帮助员工理解并掌握这些沟通技巧。
2.服务意识培养培训的重点是提升员工的服务意识和对客户需求的敏感度。
通过讲解优秀客户服务案例,引导员工更加关注客户的需求,并提出个性化的解决方案。
同时,引导员工树立“客户至上”的服务理念,明确客户满意度的重要性。
3.问题解决能力培养掌握有效的问题解决方法对于提供优质的客户服务至关重要。
培训内容包括问题定位、分析、解决方案的制定和执行等方面。
通过培训案例和团队合作的形式,提高员工的问题解决能力和应变能力。
二、培训方式1.讲座形式培训将以讲座形式进行,邀请专业人士就沟通技巧、服务意识和问题解决方法等方面进行讲解。
专业讲师将运用生动的语言、图表和实例,帮助员工更好地理解和消化培训内容。
2.案例分析案例分析是培训的重要形式之一。
通过真实案例的分析,员工可以更加深入地了解服务过程中可能遇到的问题和应对策略。
同时,讨论思路和解决方法有助于培养员工的分析和解决问题的能力。
3.角色扮演通过角色扮演,员工可以模拟客户与服务人员的实际对话情景,锻炼员工的应对能力和主动沟通的能力。
角色扮演不仅能够让员工更深入地理解客户的需求,还能帮助他们找到更有效的解决方式。
三、培训评估1.培训前的调研在培训开始前,通过调研员工的服务态度和问题解决能力,了解员工的实际情况和需求。
根据调研结果制定有针对性的培训计划,确保培训内容与员工需求相匹配。
2.培训过程中的考核在培训过程中,需要通过考核来评估员工的学习情况和掌握程度。
第一章总则第一条为规范客服中心新员工的管理,提高工作效率和服务质量,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于客服中心所有新入职员工。
第三条本制度旨在帮助新员工快速融入团队,提高业务能力,培养良好的职业素养。
第二章入职培训第四条新员工入职前,人力资源部将组织为期一周的入职培训,内容包括公司文化、规章制度、业务知识、沟通技巧等。
第五条培训结束后,新员工需参加考核,考核合格后方可正式上岗。
第六条考核不合格的新员工,将延长培训时间或重新培训,直至合格。
第三章岗位职责第七条新员工应明确自己的岗位职责,熟悉业务流程,确保服务质量。
第八条新员工需遵守公司各项规章制度,服从上级领导安排,积极参与团队协作。
第九条新员工应主动学习,不断提升自己的业务能力和综合素质。
第四章工作考核第十条新员工试用期三个月,试用期结束后,人力资源部将对新员工进行考核。
第十一条考核内容包括工作态度、业务能力、团队合作、客户满意度等方面。
第十二条考核不合格的新员工,将延长试用期或解除劳动合同。
第五章培养与晋升第十三条公司将为新员工提供良好的成长环境,鼓励员工参加各类培训和认证。
第十四条新员工表现优秀者,可优先晋升至更高岗位。
第十五条新员工晋升需符合公司相关规定,通过考核后方可晋升。
第六章奖惩制度第十六条对表现优秀的新员工,公司将给予表彰和奖励。
第十七条对违反公司规章制度的新员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。
第十八条新员工享有公司规定的各项福利待遇。
第七章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
客服中心技术服务管理规范标题:客服中心技术服务管理规范引言概述:客服中心作为企业与客户之间的重要纽带,其技术服务管理规范对于提升客户满意度、增强企业竞争力具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述客服中心技术服务管理规范。
一、人员管理1.1 建立明确的人员职责:客服中心应明确各岗位的职责,包括客服代表、技术支持人员、客户关系经理等。
每个岗位的职责应与技术服务管理目标相匹配,确保人员在工作中能够清楚地知道自己的职责和任务。
1.2 培训与发展:客服中心应定期组织技术培训,提升人员的专业技能和服务意识。
同时,为人员提供晋升通道和发展机会,鼓励他们不断学习和成长。
1.3 绩效考核与激励机制:客服中心应建立科学的绩效考核体系,根据绩效结果进行激励,激发人员的积极性和工作热情,提高服务质量和效率。
二、技术支持2.1 建立知识库:客服中心应建立完善的知识库,包括常见问题解答、故障排除手册等,方便客服代表和技术支持人员查询和使用。
知识库应定期更新,确保内容的准确性和时效性。
2.2 提供远程支持:客服中心应使用远程支持技术,通过远程协助客户解决问题,减少上门服务的成本和时间,提高服务效率。
2.3 技术支持团队协作:客服中心应建立技术支持团队,加强团队协作和沟通,共同解决复杂问题,提高解决能力和服务质量。
三、服务流程3.1 建立服务标准:客服中心应制定服务标准,明确服务流程和服务质量要求。
服务标准应包括服务响应时间、问题解决率等指标,确保客户能够及时获得满意的服务。
3.2 客户反馈管理:客服中心应建立客户反馈管理机制,及时收集和处理客户反馈,解决客户问题,改进服务质量。
3.3 不断改进:客服中心应定期评估服务流程和效果,发现问题并及时改进。
同时,积极借鉴其他企业的成功经验,不断提升服务水平。
四、技术工具4.1 多渠道支持:客服中心应提供多种渠道的技术支持,包括电话、邮件、在线聊天等,满足客户不同的沟通需求。
4.2 自助服务工具:客服中心应提供自助服务工具,如在线帮助文档、常见问题解答等,让客户能够自主解决问题,提高服务效率。
客服中心技术服务管理规范标题:客服中心技术服务管理规范引言概述:客服中心作为企业与客户沟通的桥梁,技术服务管理规范对于提升客户满意度和品牌形象至关重要。
本文将从五个方面详细介绍客服中心技术服务管理规范。
一、建立完善的技术服务管理体系1.1 确立技术服务管理流程:明确客服人员的工作职责和流程,确保问题能够快速、准确地解决。
1.2 制定技术服务标准:制定技术服务标准,包括服务水平、响应时间、问题解决率等指标,以提升服务质量。
1.3 建立技术服务知识库:建立技术服务知识库,记录客户常见问题及解决方案,方便客服人员快速查阅。
二、培训提升客服人员技术能力2.1 定期技术培训:定期组织技术培训,提升客服人员的技术水平和解决问题的能力。
2.2 实战演练:组织实战演练,摹拟客户问题场景,让客服人员更加熟悉解决问题的流程。
2.3 持续学习:鼓励客服人员持续学习最新的技术知识,保持技术竞争力。
三、建立客户反馈机制3.1 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户对技术服务的评价和需求,及时改进服务质量。
3.2 建立投诉处理机制:建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,提升客户满意度。
3.3 客户建议采用:积极采用客户的建议和意见,不断改进技术服务管理规范。
四、保障技术服务安全4.1 数据安全保护:加强数据安全保护,确保客户信息不被泄露。
4.2 安全意识培训:定期组织安全意识培训,提升客服人员的安全意识和防范能力。
4.3 定期安全检查:定期进行安全检查,发现问题及时解决,保障技术服务的安全性。
五、持续改进技术服务管理规范5.1 数据分析优化:通过数据分析客户需求和服务情况,不断优化技术服务管理规范。
5.2 创新技术应用:积极引入新技术,提升服务效率和质量。
5.3 持续改进:持续关注客户反馈和市场变化,不断改进技术服务管理规范,提升客户体验。
结语:客服中心技术服务管理规范对于企业的发展至关重要,惟独建立完善的技术服务管理体系、培训提升客服人员技术能力、建立客户反馈机制、保障技术服务安全以及持续改进技术服务管理规范,才干提升客户满意度,树立企业良好的品牌形象。
客服部门服务培训管理制度一、培训目的为了提高客服部门员工的服务水平,增加客户满意度,建立并完善客服部门服务培训管理制度,规范培训流程,确保培训效果。
二、培训计划1. 培训内容:1.1 产品知识培训:全面了解公司的产品特点、功能及使用方法,以便为客户提供准确的服务和支持。
1.2 服务礼仪培训:学习和掌握专业的服务礼仪,培养良好的沟通能力、语言表达能力和聆听技巧。
1.3 技能培训:学习解决客户问题和投诉的方法和技巧,提高解决问题的能力和应变能力。
1.4 团队合作培训:加强员工之间的团队意识,培养协作精神,提高团队合作效率。
2. 培训形式:2.1 内部培训:由公司内部的培训师负责进行培训,针对不同的培训内容安排不同的培训师。
2.2 外部培训:根据需要,委托专业培训机构进行技能培训。
3. 培训时间:3.1 新员工入职培训:入职后的第一个月安排全面的培训,确保新员工尽快上岗并胜任工作。
3.2 在职员工定期培训:每季度安排一次培训,内容包括产品更新、新技术及服务流程的培训。
三、培训管理1. 培训需求调研:1.1 针对客服部门员工,定期进行培训需求调研,了解员工对培训的需求和意见。
1.2 根据调研结果调整培训计划,确保培训内容与员工需求相匹配。
2. 培训材料准备:2.1 培训师按照培训计划准备培训材料,包括PPT、案例分析、教材等。
2.2 培训材料统一归档管理,便于后续的查阅和使用。
3. 培训记录与评估:3.1 每次培训结束后,培训师需填写培训记录,记录培训的时间、地点、内容和参与人员。
3.2 组织参训员工进行培训评估,了解培训效果和满意度,根据评估结果不断改进培训质量。
四、培训效果跟踪1.1 培训后,定期进行一对一辅导,指导员工将学到的知识和技能应用到实际工作中。
1.2 提供持续的技能培训机会,让员工可以在工作中不断提升和发展。
2. 培训效果评估:2.1 对参训员工进行定期评估,了解培训效果,发现问题并及时解决。
一、培训背景随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧,客服中心作为公司与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着公司的形象和客户满意度。
为了提升客服中心的整体服务水平,提高客户满意度,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提升客服人员的服务意识,增强服务理念;2. 提高客服人员的专业技能,熟练掌握业务知识;3. 增强客服人员的沟通能力,提升客户满意度;4. 培养客服人员的团队合作精神,提高团队凝聚力;5. 增强客服人员的抗压能力,提升工作效率。
三、培训对象公司全体客服中心员工,包括一线客服人员、客服主管及客服经理。
四、培训内容1. 服务意识培训:- 客户至上、真诚服务的理念;- 培养客服人员的耐心、细心和责任心;- 客户心理分析及应对策略。
2. 业务知识培训:- 公司业务流程及产品知识;- 常见问题及解决方案;- 业务数据处理与分析。
3. 沟通能力培训:- 沟通技巧与技巧运用;- 情绪管理及压力释放;- 电话沟通技巧。
4. 团队合作与团队建设:- 团队合作的重要性及方法;- 团队冲突的预防和处理;- 团队文化建设。
5. 抗压能力与工作效率:- 压力管理与时间管理;- 提高工作效率的方法;- 职业规划与发展。
五、培训方式1. 内部讲师授课:邀请公司内部优秀员工或管理人员进行授课,分享经验和技巧;2. 外部专家讲座:邀请行业专家进行专题讲座,拓展员工视野;3. 案例分析:通过实际案例分析,提高客服人员的业务处理能力;4. 角色扮演:模拟真实场景,锻炼客服人员的沟通能力和应变能力;5. 实战演练:组织客服人员进行实战演练,提升实际操作能力。
六、培训时间及安排1. 培训时间:每周安排2-3次,每次培训时间不少于2小时;2. 培训安排:- 第1-4周:服务意识培训、业务知识培训;- 第5-8周:沟通能力培训、团队合作与团队建设;- 第9-12周:抗压能力与工作效率、实战演练。
七、培训评估1. 课后测试:每门课程结束后,组织学员进行课后测试,检验学习效果;2. 工作表现:关注学员在工作中的表现,评估培训效果;3. 定期反馈:定期收集学员反馈意见,不断优化培训内容和方式。
一、培训背景随着市场竞争的加剧,企业对客户服务的要求越来越高,客服部门作为企业与客户沟通的桥梁,其重要性日益凸显。
为了提升客服部门的整体服务水平,提高客户满意度,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提升客服人员的服务意识,树立良好的企业形象;2. 增强客服人员的专业知识,提高业务处理能力;3. 提高客服人员的沟通技巧,增强团队协作能力;4. 培养客服人员的抗压能力,适应高强度工作环境;5. 增强客服人员的自我管理能力,提高工作效率。
三、培训对象1. 新入职客服人员;2. 在职客服人员;3. 客服部门管理人员。
四、培训内容1. 客户服务意识与职业素养- 客户服务的重要性;- 客户服务的基本原则;- 职业素养与职业道德。
2. 客户沟通技巧- 倾听技巧;- 沟通技巧;- 应对客户投诉的方法。
3. 客户关系管理- 客户关系的基本概念;- 客户关系维护策略;- 客户满意度调查。
4. 业务处理能力- 产品知识;- 业务流程;- 问题处理技巧。
5. 团队协作与沟通- 团队协作的重要性;- 横向沟通与纵向沟通;- 团队建设与团队管理。
6. 压力管理与自我调节- 压力来源与应对方法;- 自我调节技巧;- 健康生活方式。
7. 客服部门管理- 客服部门组织架构;- 客服人员绩效考核;- 客服部门管理制度。
五、培训方式1. 理论授课:邀请行业专家进行专题讲座,系统讲解客服相关知识;2. 案例分析:通过实际案例,分析客服过程中遇到的问题及解决方案;3. 角色扮演:模拟客服场景,让学员在实际操作中提高沟通技巧;4. 小组讨论:分组讨论,共同探讨客服工作中的难题;5. 实战演练:结合实际工作,进行实战演练,提高学员的实战能力。
六、培训时间与安排1. 培训时间:每月一次,每次培训为期2天;2. 培训安排:- 第一天:客户服务意识与职业素养、客户沟通技巧;- 第二天:客户关系管理、业务处理能力、团队协作与沟通。
七、培训评估1. 培训结束后,对学员进行考核,包括理论考试、案例分析、实战演练等;2. 对培训效果进行评估,了解学员在实际工作中的应用情况;3. 根据评估结果,不断优化培训内容和方式,提高培训质量。
客服服务管理员培训计划一、培训目标客服服务管理员是公司客服团队的核心管理者,其主要职责是负责客服团队的日常工作安排、团队成员的培训和激励,确保客户得到高质量的服务。
因此,本培训计划将重点培养客服服务管理员的团队管理能力、沟通能力、解决问题能力以及客户服务意识,提升客服团队的整体素质和业绩。
二、培训内容1. 客服团队管理理论客服团队管理的基本原则和方法、团队激励和激励机制、团队建设和文化建设等方面的理论知识。
2. 沟通与协调能力训练客服服务管理员需要具备优秀的沟通能力和协调能力,本部分将重点培养学员的沟通技巧、协调能力和团队协作能力。
3. 问题解决能力培训客服服务管理员需要承担客户投诉处理、问题解决等工作,要求培养其良好的问题解决能力和紧急处理能力。
4. 客户服务意识培养客服服务管理员需要成为客户服务的领导者,本部分将培养学员的客户服务意识和对客户需求的敏感度。
5. 团队成员培训客服服务管理员需要负责团队成员的培训和激励,本部分将培养学员的团队培训和激励能力,使其能够有效地带领团队成员完成团队目标。
6. 实践演练本部分将安排实际案例分析、角色扮演、团队建设活动等形式的实践培训,以加强学员的实际操作能力和团队协作能力。
三、培训流程1. 阶段一:客服团队管理理论知识培训时间安排:2天内容:客服团队管理理论、客服团队建设和文化建设、团队激励和激励机制等方面的基础知识培训。
2. 阶段二:沟通与协调能力训练时间安排:2天内容:沟通技巧培训、协调能力培训、团队协作能力培训等方面的培训。
3. 阶段三:问题解决能力培训时间安排:1天内容:问题解决能力培训、紧急处理能力培训等方面的培训。
4. 阶段四:客户服务意识培养时间安排:1天内容:客户服务意识培养、客户需求敏感度培训等方面的培训。
5. 阶段五:团队成员培训时间安排:2天内容:团队成员培训和激励能力培训等方面的培训。
6. 阶段六:实践演练时间安排:2天内容:实际案例分析、角色扮演、团队建设活动等形式的实践培训。
第一章总则第一条为规范培训公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,提升公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。
第三条客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,确保为客户提供高效、专业、贴心的服务。
第二章客服人员管理第四条客服人员选拔:1. 应具备良好的沟通能力、耐心和责任心;2. 熟悉公司业务和产品;3. 具备一定的计算机操作技能;4. 通过公司组织的专业培训。
第五条客服人员培训:1. 新员工入职后,需参加公司统一的新员工培训,包括公司文化、业务知识、服务流程等;2. 定期组织内部培训,提升客服人员的专业素养和服务水平;3. 鼓励客服人员参加外部培训,获取相关资格证书。
第六条客服人员考核:1. 定期对客服人员进行工作绩效考核,包括服务质量、客户满意度、工作效率等;2. 考核结果与绩效奖金、晋升机会等挂钩。
第三章服务规范第七条服务态度:1. 面对客户时,保持微笑,热情周到;2. 使用礼貌用语,尊重客户;3. 对客户的问题给予耐心解答,不推诿责任。
第八条服务流程:1. 接听电话时,主动问候,确认客户身份;2. 认真记录客户咨询的问题,确保信息准确;3. 及时处理客户需求,提供解决方案;4. 遇到无法解决的问题,及时上报上级领导。
第九条服务记录:1. 对客户咨询的问题和解决方案进行详细记录;2. 定期整理客户反馈,分析问题,改进服务。
第四章客户权益保护第十条保密原则:1. 严格遵守客户隐私保护规定,不泄露客户信息;2. 对客户提出的问题和建议进行保密。
第十一条投诉处理:1. 建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉;2. 对投诉进行分类,制定解决方案;3. 对投诉处理结果进行跟踪,确保问题得到有效解决。
第五章附则第十二条本制度由公司客服部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
客服部门培训管理制度一、培训目标客服部门是公司与顾客之间的重要纽带,为了提高客服人员的专业素养和服务水平,确保客户满意度的提升,公司特制定了客服部门培训管理制度。
本制度旨在规范客服部门员工的培训流程和管理方法,确保培训的科学性、连续性和有效性。
二、培训计划1. 培训需求评估在每个财年初,客服部门负责人将组织开展培训需求评估工作,与各团队负责人密切合作,梳理各岗位的培训需求,明确培训目标和重点。
2. 培训计划制定基于培训需求评估的结果,客服部门负责人将制定年度培训计划。
培训计划包含培训内容、培训时间、培训方式等信息,并与公司培训部门进行沟通和协调。
3. 培训资源准备客服部门负责人将协调各团队提供培训所需的相关资源,包括培训讲师、培训材料等,并确保培训资源的质量和适用性。
4. 培训执行与监督客服部门负责人将组织培训计划的执行,并对培训过程进行监督和评估。
同时,负责人会与培训讲师和培训对象进行定期沟通,了解培训效果和进展情况。
三、培训内容1. 入职培训新员工入职后,客服部门将组织入职培训,使其熟悉公司的组织架构、文化价值观、服务标准等,并为其提供必要的技能培训。
2. 产品知识培训客服人员需要深入了解公司的产品特点、功能和使用方法,以便能够为客户提供准确的解答和咨询。
3. 服务技巧培训客服人员需要具备良好的沟通能力和服务意识,因此培训内容中将包含相关的沟通技巧、解决问题的方法和应对客户投诉的技巧等。
4. 知识更新培训随着公司业务的发展和产品的更新升级,客服人员需要及时了解最新的信息,因此培训计划中将安排定期的知识更新培训,确保客服人员对公司产品和服务的了解与掌握程度符合要求。
五、培训评估客服部门负责人将通过定期的培训评估来衡量培训效果。
通过对培训后绩效的观察和客户满意度的调查等方式,判断培训是否达到预期效果,并将评估结果用于调整和改进培训计划。
六、奖惩制度为激励客服人员的学习和成长,公司将根据员工在培训中的表现和绩效,设立相应的奖惩制度。
培训公司客服管理制度范本一、总则第一条为了提高本公司客服人员的工作质量,提升客户满意度,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有客服人员,包括在线客服、电话客服、现场客服等。
第三条本公司客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的服务宗旨,以耐心、细心、责任心为工作核心,为客户提供优质、高效的服务。
二、客服人员素质要求第四条客服人员应具备良好的职业道德,树立正确的服务思想,全心全意为客户服务,维护公司形象。
第五条客服人员应熟练掌握本岗位的业务知识及相关流程,包括产品知识、售后服务、投诉处理等。
第六条客服人员应具备良好的沟通能力,普通话标准、流利,能听懂客户方言。
第七条客服人员应熟练掌握计算机操作,打字速度达到规定要求。
三、客服工作流程第八条客服人员应按照规定的服务流程进行工作,包括客户咨询、投诉处理、回访服务等。
第九条客服人员在处理客户问题时,应保持耐心、和蔼的态度,认真倾听客户需求,及时给予解答。
第十条客服人员在与客户沟通时,应使用规范的服务用语,表达亲切、热情,确保客户感受到尊重。
四、客服值班制度第十一条客服人员应按照规定的值班制度进行工作,坚守岗位,保持良好的工作状态。
第十二条客服人员在值班期间,应服从指挥调度,严格按照业务流程、服务规范及操作规范的要求进行工作。
第十三条客服人员在值班时,应保持规范的服务态度,语气亲切、友善,为客户提供优质的服务体验。
五、培训与考核第十四条公司应定期组织客服人员进行业务培训,提升客服人员的工作能力。
第十五条公司应建立客服人员考核制度,对客服人员的工作质量、服务态度等进行定期评估。
第十六条对于考核不合格的客服人员,公司应给予相应的培训和指导,直至达到考核标准。
六、保密与信息安全第十七条客服人员应严格遵守公司的保密制度,不得泄露客户信息和公司机密。
第十八条客服人员应加强信息安全管理,妥善保管客户资料,防止信息泄露。
七、附则第十九条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
员工职业化_客服中心服务规范管理培训
讲师:陈馨贤
客培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训对象:企业中高层管理者
课程推荐:
主要特点:详细阐述客服中心服务规范管理的操作精髓
案例指导:分析客服中心服务规范管理内训的经典个案
案例训练:掌握客服中心服务规范管理的技能提升方法
行动建议:员工职业化客服中心服务规范管理培训的实战模拟练习
提升建议:引爆客服中心服务规范管理潜力的行动方案
培训背景:
呼叫中心发展十年,国内上千座席的大型呼叫中心已经有相当数量,呼叫中心在软硬件设施已经非常齐全,伴随着呼叫中心快速发展,客户对呼叫中心的期望值也越来越高,他们希望呼叫中心能够解决他们大部分的难题,也希望象营业厅一样能够一站式解决,如此高的期望值使得呼叫中心客户服务工作越来越有挑战性,必然要求我们的客服代表拥有高效的客户服务技巧。
客户服务每一通电话成本,都是相当高的,要善于利用每一通电话为公司获取更多的信息,同时还要求为客户提供优质的服务。
我们之前常提到服务为王,服务的重要性就不多说了。
培训大纲:
陈馨贤老师的《员工职业化客服中心服务规范管理培训》课程主内容概括:
电话服务标准篇
第一讲:接听和呼出电话的国际礼仪规范
呼入电话接听规范
呼出电话礼仪规范
案例分析:新加坡利达公司销售部员工被解雇的案例
录音分析:倾听非常有亲和力的电话录音
现场演练:你说我听
表达练习:看图说话
沟通提升:造句连文
分析:客服中心服务规范管理培训案例!
解析:客服中心服务规范管理内训案例!
案例:客服中心服务规范管理课程案例分析!
第二讲:电话服务原则——如何成为最出色的电话服务人员
电话服务首触原则
电话服务主动原则
电话服务快乐原则
优质服务信念建立
讨论:客服中心服务规范管理经典案例讨论!
分组:客服中心服务规范管理培训案例学习指南
分析:客服中心服务规范管理学习中的八大陷阱!
第三讲:优质电话服务标准
优质电话服务的标准有哪些
呼叫中心热线服务人员优质电话服务模型
互动:客服中心服务规范管理培训案例评估
分享:某集团客服中心服务规范管理培训案例
分享:哈佛经典客服中心服务规范管理案例分析示范
第四讲:电话服务礼仪
态度热情活力
语气在交际中的重要性
倾听的礼仪
如何让客户等待
如何记录留言
如何巧妙的回到主题
如何让你的电话留为美好回忆
训练模拟
分享:企业客服中心服务规范管理培训三步走!
案例:联想(中国)公司的客服中心服务规范管理培训案例
讨论:明天的道路——企业如何做好客服中心服务规范管理?第五讲:电话服务的行为规范
8种应有的行为规范
4种不应有的行为规范
分享:客服中心服务规范管理培训四部曲!
分享:客服中心服务规范管理内训五步骤!
分享:企业客服中心服务规范管理六技巧!
分析:某药业集团所面临的客服中心服务规范管理难题!
第六讲:电话服务语言规范
规范服务用语的9个基本要求
话务常用语规范
8种应该说的规范用语
5种不能说的规范禁语
39种不同情境下的话务标准用语
3招让你的服务用语更专业有效
分析:领导者客服中心服务规范管理做什么?
分析:客服中心服务规范管理内训哪些步骤很重要?
分析:客服中心服务规范管理培训哪个环节很重要?
第七讲:电话沟通语言表达技巧训练
影响沟通效果的因素分析
沟通六件宝
高效提问引导技巧
高效沟通的四要诀
深入对方情境
高效沟通六步曲
银行呼叫中心座席实用职场沟通技巧
委婉解释和说明银行规定的技巧
分析:企业如何贯彻客服中心服务规范管理全过程?
分析:客服中心服务规范管理培训,我们做对过什么?
案例:海尔集团客服中心服务规范管理咨询方案案例研究第八讲:电话受理沟通技巧训练
接听电话的时间分析;
分析呼入电话对方心理及采取的对策
听、说、问;
呼入电话沟通的8个要求;
电话受理沟通记录训练;
第二天、电话服务技能规范篇
第一讲:电话服务是信息时代有代表性的服务终端和平台
电话信息传递的特征
电话服务和沟通的利与弊
电话服务的特点
分析:客服中心服务规范管理培训案例!
解析:客服中心服务规范管理内训案例!
案例:客服中心服务规范管理课程案例分析!
第二讲:接听电话前的准备工作
服务工具和服务环境
心理状态
知识和信息
讨论:客服中心服务规范管理经典案例讨论!
分组:客服中心服务规范管理培训案例学习指南
分析:客服中心服务规范管理学习中的八大陷阱!
第三讲:业化的电话语音技巧训练
语音、语调、语速
重音、停顿、节奏
吐字、语气、态度、
客户对电话语言的感知效果
互动:客服中心服务规范管理培训案例评估
分享:某集团客服中心服务规范管理培训案例
分享:哈佛经典客服中心服务规范管理案例分析示范
第四讲:基本操作流程与技巧
职业化的电话应答技巧
快速应对
提升客户对你的正面感知
及时判断客户需求技巧
不同行为风格客户的主导需求及应对
分享:企业客服中心服务规范管理培训三步走!
案例:联想(中国)公司的客服中心服务规范管理培训案例
讨论:明天的道路——企业如何做好客服中心服务规范管理?第五讲:电话服务程序规范
登录系统,等待来电
电话接入,确定用户
记录问题,搜寻答案
找到答案,解答问题
咨询结束,整理记录
未尽咨询,转交处理
分享:客服中心服务规范管理培训四部曲!
分享:客服中心服务规范管理内训五步骤!
分享:企业客服中心服务规范管理六技巧!
分析:某药业集团所面临的客服中心服务规范管理难题!
第六讲:电话服务技能总结
一、问的技能
提问的好处
四级提问技巧
信息层提问
问题曾提问
困难性提问
解决性提问
二、听的技能
倾听遇到的障碍
倾听的四个能力层次
不要迷信自己的记忆力,记忆力最靠不住
电话沟通过程中如何有效倾听
准备比经验重要
三、同理技能
遇到无礼、刁蛮客户的有效武器(只是让学员了解无聊和骚扰电话的处理技巧不作为重点讲)
正确理解“同理”
同理时常用的几种方法
如何同理客户
如何同理自己
客户投诉处理篇
第一讲:客户抱怨和投诉的内容(讨论)
产品本身
处理过程
员工态度
顾客投诉分析
分析“人”:顾客投诉的不同心态
分析“事”:顾客投诉的不同性质
分析“钱”:事件双方损益分析
分析“舆”:事件对舆论的影响分析
案例:他们不是顾客:投诉处理中的特殊来客
案例:我们一起努力:投诉处理中的“岗位职责”投诉处理决策
走向双赢:顾客投诉六大对策
息事宁人
丢车保帅
将错就错
威逼利诱
闪转腾挪
隔岸观火
投诉处理文案写作的要诀
经典投诉案例研讨
分析:客服中心服务规范管理培训案例!
解析:客服中心服务规范管理内训案例!
案例:客服中心服务规范管理课程案例分析!
第二讲:客户抱怨处理的方法(演练)
常见客户抱怨与异议的原因
有效处理客户抱怨的好处
处理客户抱怨的原则与步骤
处理客户抱怨的具体做法
避免客户抱怨的自我检视
讨论:客服中心服务规范管理经典案例讨论!
分组:客服中心服务规范管理培训案例学习指南
分析:客服中心服务规范管理学习中的八大陷阱!
第三讲:客诉处理应有的应对话术
正向积极的心理建设
完美服务的二大要素
合宜贴心的服务技巧
接待客户基本用语
优质服务表现的要点
令人遗憾的服务偏差观念
满意服务应有的理念
互动:客服中心服务规范管理培训案例评估
分享:某集团客服中心服务规范管理培训案例
分享:哈佛经典客服中心服务规范管理案例分析示范第四讲:处理客户投诉和抱怨的技巧
完美的服务弥补:
弹回式服务弥补技巧
尽最大努力让客户满意”是处理客户抱怨的积极态度掌握有效授权一线同事处理投诉的原则
欢迎投诉、方便投诉和奖励投诉
巧妙降低客户期望值技巧:
巧妙诉苦法
表示理解法
巧妙请教法
同一战线法
当我们无法满足客户的时候:
替代方案
巧妙示弱
巧妙转移
特殊顾客抱怨投诉处理策略整合
公司原因造成的抱怨投诉
骚扰顾客抱怨投诉
恶意投诉
分享:企业客服中心服务规范管理培训三步走!
案例:联想(中国)公司的客服中心服务规范管理培训案例
讨论:明天的道路——企业如何做好客服中心服务规范管理?
第五讲:掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法
角色扮演:変抱怨客户为投诉客户
投诉引发的公关危机处理
成败在一念之间:公关案例分析
服务危机还是市场危机
危机发生前:“出头鸟”的生存之道
危机发生时:“醉翁之意不在酒”
危机过后:“君子善假于物”
与顾客投诉相关的法律问题
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