工程洽商编制与管理专项讲座PPT格式

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工程资料编制管理ppt课件

2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
四、基本规定
3、工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。
4、工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
四、基本规定
5、工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。
2、工程资料的主要内容及类别见本规程附录A。
注：1 ●为归档保存资料；○为过程控制保存资料，可根据需要归档保存。 2 国家大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内
容。
五、分类与编号
3、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。
4、监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。施工资料应按以下形式编号：
十二、条文说明
7、本条明确了建设单位、总包单位及专业施工单位之间有关工程资料的责任关系。工程资料应本着谁施工谁形成谁签字谁管理的基本原则，资料形成单位的责任人不签字，签字的不是资料形成单位的人，这样的工程资料就失去了真实的意义。有人认为总包单位如不在施工资料上签字就不能体现总包单位对分包单位的管理责任，这是片面的认识，总包单位与分包单位的责任关系应由经济合同加以约束，而不是体现在施工资料上。
十二、条文说明
8、资料编号的目的是为了便于查询和追溯，基建文件和监理资料因内容较少，且许多基建文件带有编号，因此是否编号、如何编号由建设及监理单位自行决定。
第二讲：《建筑工程资料管理规程》系统讲解（串讲）
筑龙教育
闫海滨
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5、分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。

工程资料编制与管理培训课件模板ppt

•3、洽商应有建设单位、监理单位、设计单位、施工单位项目负责人或其委托人共同签认后生效。 •4、施工单位在签收或签认设计单位签发的设计变更通知书或设计变更图纸时，如对施工进度和施工准备情况产生影响，应及时向
•5、各责任人在收到工程洽商记录后，应及时在施工图纸上对应部位标注洽商记录日期、编号、更改内容。
三、预拌混凝土物资资料
三、预拌混凝土物资资料
四、钢材试验报告
四、钢材试验报告
• 1、钢筋的抗拉强度实测值与屈服强度实测值的比值不应小于1.25； • 2、钢筋的屈服强度实测值与强度标准值的比值不应大于1.3； • 3、最大力下总伸长率不应小于9%； • 4、断后伸长率；5、弯曲试验；6、重量偏差。
2、资料员的工作状态（4个阶段）（1）干得轻松，资料做得糊涂（2）干得累，资料做得糊涂（3）干得累，资料做得明白（4）干得轻松，资料做得明白
三、授课目标上页二、2、（4）干得轻松，资料做得明白使资料员能够胜任目前建筑市场中的资料员岗位
四、资料员的工作任务： 1、收发文、上传下达（包括图纸） 2、资料（文件）的收集归档 3、资料的编制组卷、归档 4、编制资料目标组织设计（规划） 5、资料检查、任务分解、督促整改
•2、设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位相关负责人签认。 •3、分专业归类整理、归档。
五、工程变更洽商记录 •1、工程技术洽商的内容应具体准确。对于原设计的变更处，均应详细标明相关图纸的页号、轴线位置和修改内容。 •2、工程洽商内容若涉及其他专业、部门及分承包方，应争得有关专业、部门、分承包
工程资料编制与管理
资料管理技能大全，工程人员进阶必备
第九讲：施工物资资料

工程洽商编制与管理

工程洽商编制与管理专项讲座内容：•一、工程联系单，工程洽商记录、工程签证、设计变更区别•二、编写工程洽商的技巧•三、工程变更洽商执行流程制度•四、如何做好现场签证•五、工程签证的潜规则一、工程联系单，工程洽商记录、工程签证、设计变更区别工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。

只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。

工程洽商记录：用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。

例如：将电气桥架与排水管相交时如何施工？这就需要做洽商记录。

工程签证单：用于变更部分的工程量签证。

设计变更是由设计提出的对图纸的更改。

工程联系单、工程洽商单、工程签证，可以说几乎所有的参建单位都可能使用。

甲方、监理、承建商、各种供贷商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。

包括监理单位也有可能向甲方发“工程签证”，但通常不是以工程签证为抬头就是了。

如果要说三单之间的差别，单纯从建设方这个角度看，工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。

比如通知承建商来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。

费用的确认与获得，必须走“工程签证”与“工程洽商”，才会被确认。

没有走后面的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。

所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。

如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”与“工程洽商”等相关流程。

竣工资料编制和整理讲授培训ppt课件

竣工资料编制和整理讲授培训
一、工程文件的组成部分 • 立项、审批、招
标、勘察、设计
工程前期文件
• 监理单位对项目工程质量、进度、安全和资金使用进行控制
工程监理文件
工程施工文件
工程施工情况的
文件（含音像资料）
• 根据施工结束后工程实际情况所绘制图纸（简称竣工图）
1、图纸会审记录对施工总承包项目由业主牵头组织；对EPC项目，须由EPC项目部组织。 2、参加单位必须有业主、监理、设计及施工单位；若牵涉到地基处理还必须有勘探单位参加，且有签章。 3、施工单位把做好会审记录，会后整理，要将内容（部位及设计和业主的结论等）描述清楚，作为以后施工及结算的依据。 4、若会审记录内容多可以增加附页，有的地方表格有专门的附页的表格。 5、图纸会审在施工前完成，不能存在该日期在施工记录后面。
编制和整理施工资料
一、目前接触的的两大类资料整编遵守的规范
二、工程资料收集、整理基本要求
1、工程开工前，应会同业主、监理单位向当地的质检站咨询归档资料的相关事项，包括：资料表格或软件。 2、工程技术资料应为原件，在工程开工时应同业主单位约定归档资料的份数。 3、会同设计、业主约定工程装置单位工程的划分。 4、工程文件采用碳黑笔。 5、字迹清楚，图样清晰，签字、盖章手续完备。 6、文件幅面尺寸规格为A4幅面，有些不足A4幅面的，如：合格证可以粘贴在A4纸上，超过A4幅面的采用剪裁的方式，如砼强度试块报告。 7、关键内容要统一，如工程名称、结构类型、建筑面积；应按照工程报检内容填写。 8、表达部位要统一、准确，如：施工部位，有的写标高、有的写层数、有的写方位；结构部分应写标高，建筑部分写层数。
2
二、工程施工、竣工文件构成

工程质量资料编制培训PPT(共140页)

卷材防水屋面、涂膜防水屋面、刚性防水屋面、瓦屋面、隔热屋面
五、建筑给水排水及采暖
室内给水系统、室内排水系统、室内热水供应系统、卫生器具安装、室内采暖系统、室外给水管网、室外排水管网、室外供热管网、建筑中水系统及游泳池系统、供热锅炉及辅助设备安装六、建筑电气
室外电气、变配电室、供电干线、电气动力、电气照明安装、备用和不间断电源安装、防雷及接地安装
5、竣工图未变更的图纸仅加印竣工图印章，变更不多时可用碳素墨水绘制在图纸空白处．凡建筑结构平面图、结构图变更较多的，设备、管线系统图及变更超过图面1／3的，应以设计单位重新绘制的变更图纸为准。不同幅面的图纸应按（GB／T10609．3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏应露在外面．装订以散装在卷合内为主，也可用卷夹装订，应按专业进行组卷。竣工图印章的规格及内容按如下格式刻制。用不易褪色的红印泥
2、有支护土方：降水降水与排水工程经验收记录表锚杆及土钉墙支护锚杆成孔记录土钉墙土钉钢筋安装记录
预应力锚杆张拉与锁定施工记录注浆及护坡混凝土施工记录土钉墙土钉成孔施工记录锚杆及土钉墙支护工程检验批质量验收记录 3、地基与基础处理：地基验槽记录工程质量责任单位地基验槽验收记录问题坑及局部软弱填土地基处理记录
证取样送检人员对所接试件（样）和简的必要信息进行核对，并将其反映在检测报告中。 7、当原送检试件（样）检测不合格按有关规定允许加倍取样复试时，加倍取样送检也应由原工程质量检测单位实施检测。 8、有见证取样送检要求的检测项目，在未按规定进行送检或送检次数达不到要求时，应由建设单位重新委托具有相应资质的工程质量检测单位对工程进行实体检测，其检测费用由责任方承担。 9、各工程质量检测单位应对不符合见证取样人员资格、程序要求的试件（样）一律拒收，并将施工、监理等单位的违法违规行为及时向监督该工程的质量安全监督机构报告。

工程的项目沟通管理72页PPT

g项目经理部与材料供应人应依据供应合同，充分运用价格机制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。
11
10.2 项目沟通管理
h．项目经理部与公用部门有关单位的关系应通过加强计划性和通过发包人或监理工程师进行沟通与协调。 i．项目经理部与分包人关系的沟通与协调应按分包合同执行，正确处理技术关系、经济关系，正确处理项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、生产要素管理和现场管理中的协作关系。项目经理部还应对分包单位的工作进行监督和支持。 j．处理远外层关系必须严格守法，遵守公共道德，并充分利用中介组织和社会管理机构的力量。
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10.2 项目沟通管理
（2）沟通的作用对于项目来说，要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行项目的信息沟通，好的信息沟通对项目的发展和人际关系的改善都有促进作用。具体来说，沟通的作用如下： ①为项目决策和计划提供依据。 ②为组织和控制管理过程提供依据和手段。 ③有利于建立和改善人际关系。 ④为项目经理的成功领导提供重要手段。
b．项目经理部与企业管理层关系的沟通与协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书”；项目经理部与作业层关系的沟通与协调应依靠履行劳务合同及执行“项目管理实施规划”。
c．项目经理部进行内部供求关系的沟通与协调时，要做好需求计划的编制、平衡，并认真执行计划；充分发挥调度系统和调度人员的作用，加强调度工作，排除障碍。
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10.2 项目沟通管理
10.2.1.2 项目沟通的内容和要求（1）沟通的内容沟通应分为内部关系的沟通与协调、近外层关系的沟通与协调和远外层关系的沟通与协调。内部关系指企业内部（含项目经理部）的各种关系；近外层关系指企业与同发包人签有合同的单位的关系；远外层关系是指与企业及项目管理有关但无合同约束的单位的关系。沟通应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。沟通内容应根据施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。

QMS文件编制培训PPT课件

• 程序文件的编制原则： 1）规定的活动与质量手册、质量方针及质量目标应保持一致，确保其有效贯彻实施； 2）具有适宜的操作性，语言应准确、完整、并简明； 3）注重活动的协调性，正确处理部门之间的活动接口； 4）应讲究提高程序活动的有效性及见证性； 5）需要时应引出作业指导文件。
3.4 程序文件的编制（3-3）
• 用“过程方式”及““系系统统管管理理””思想，策划、识别、确定、运行、监控、分析、改进质量管理体系的所有过程。做到：
——识别体系所需要的过程及其应用情况； ——确定相关过程的顺序和相互作用； ——确定过程能保证有效运行和控制所需的文件/方法； ——保证有必要的资源和信息，支持过程的运行并监视； ——对过程进行监视、测量和分析； ——采取必要的措施，实现过程的策划目标并持续改进。
“三项调查”包括
• 组织当前的机构、部门职能、岗位配置及其履行情况的调查，考虑是否符合、适宜、有效；
• 组织现行文件、规定和资料的调查，包括现行有效的标准、法律法规的收集，考虑是否真正实施及实施的程度；
• 程序文件的结构和内容： 1）目的 ——明确本程序通过对所涉及的过程/活动的控制应达到的目的； 2）范围 ——本程序所控制管理所涉及的活动范围； 3）职责 ——各部门对于本程序所涉及的活动的职责（与手册所规定的职能分配应相对应）； 4）程序控制要求 ——根据过程及其活动相对应的控制流程一步一步的按顺序描述控制的要求和途径； 5）相关记录 ——本程序所引出的记录表单。
故障缺陷塔分析模型10文件中发现的损失过程中发现的损失检验中发现的损失交付前发现的损失使用中发现的损失索赔时10000n5100000iso9001标准要求公司的实际情况有关生产统计工作有关生产统计工作计划实施分析遇到问题提出解决方案遇到问题提出解决方案并实施方案设备设施及环境管理设备设施及环境管理产品交付后顾客的产品交付后顾客的信息反馈处理开展系统性的工作检查开展系统性的工作检查查出问题组织解决人员招聘岗位录用培训人员招聘岗位录用培训年度工作总结新年打算年度工作总结新年打算过程监视823过程监视823数据分析84纠正预防措施852853纠正预防措施852853人力资源62人力资源62管理评审56管理评审56基础设施63工作环境64基础设施63工作环境64与顾客沟通723满意821与顾客沟通723满意821内部审核822内部审核822过程监视823过程术语341p12

工程预算的编制和管理课件

工程预算的执行和控制
1 2
制定工程预算执行计划
根据工程实际情况和企业需求，制定合理的工程预算执行计划，明确各项预算指标和实施措施。
监控工程预算执行情况
定期对工程预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
3
调整工程预算
在工程实施过程中，根据实际情况需要对工程预算进行调整和修正，以确保工程的顺利实施。
工程预算管理的重要性
工程预算管理有助于提高项目投资效益
01
通过预算管理，可以对项目投资进行合理规划，有效控制项目
投资成本，提高项目投资效益。
工程预算管理有助于保证项目质量
02
预算管理可以规范项目管理流程，明确各部门的职责和义务，
确保项目质量符合要求。
工程预算管理有助于加强项目成本控制
03
预算管理可以对项目成本进行精细化管理和控制，有效降低项
材料费预算方法
根据工程所需材料的价格和数量，计算出材料费。
机械使用费预算方法
根据机械台班单价和机械使用时间，计算出机械使用费。
其他直接费预算方法
根据工程实际情况，计算出其他直接费。
工程预算编制的流程
编制初步预算
根据工程量和设计文件，初步估算工程所需费用。
汇总预算
将各项费用汇总，形成工程预算。
04
工程预算管理的实施和管理措施
工程预算的审核和管理
审核工程预算的合法性
确保工程预算符合国家法律法规和行业标准，遵守财经纪律，不违反国家有关政策。
审核工程预算的合理性
评估工程预算是否合理，是否符合工程实际需求，是否符合企业的预算标准。
审核工程预算的可行性
分析工程预算是否可行，是否考虑到实际情况和实施条件，是否具有可操作性。

工程管理模式PPT课件

采取这种融资形式的实质是，政府通过给予民营企业长期的特许经营权和收益权来换取基础设施加快建设及有效运营。
-
22
PPP模式适用于投资额大、建设周期长、资金回报慢的项目，包括铁路、公路、桥梁、隧道等交通部门，电力煤气等能源部门以及电信网络等通讯事业等。
无论是在发达国家或发展中国家，PPP模式的应用越来越广泛。项目成功的关键是项目的参与者和股东都已经清晰了解了项目的所有风险、要求和机会，才有可能充分享受PPP模式带来的收益。
4、可能造成设施的掠夺性经营;
5、在项目完成后，会有大量的外汇流出;
6、风险分摊不对称等。政府虽然转移了建设、融资等风险，却承担了更多的其他责任与风险，如利率、汇率风险等。
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民间参与公共基础设施建设和公共事务管理的模式统称为公私(民)伙伴关系(PublicPrivate Partnership—简称PPP)。具体是指政府、私人企业基于某个项目而形成的相互间合作关系的一种特许经营项目融资模式。
推荐关注微信公众号“路桥网”。微信订阅号PPP项目争端解决(PPPzdjj)发布了一批PPP项目的资料，可关注查看。
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23
【优点】
1、公共部门和私人企业在初始阶段就共同参与论证，有利于尽早确定项目融资可行性，缩短前期工作周期，节省政府投资;
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Construction Management Approach模式又称“边设计、边施工”方式。分阶段发包方式或快速轨道方式， CM模式是由业主委托CM单位，以一个承包商的身份，采取有条件的“边设计、边施工”，着眼于缩短项目周期，也称快速路径法。即Fast Track的生产组织方式来进行施工管理，直接指挥施工活动，在一定程度上影响设计活动，而它与业主的合同通常采用“成本+利润” 方式的这样一种承发包模式。此方式通过施工管理商来协调设计和施工的矛盾，使决策公开化。

竣工文件编制与整理PPT课件

特殊情况可以6公分） • 查阅准确迅速。
工程档案整理原则
５、符合相关标准规范 • 案卷的构成符合国家档案局及交通行
业的标准要求。如《科技档案案卷构成的一般要求》《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法等。
（二）工程档案组卷方法
１、档案整理流程 a.系统收集 b.科学分类 c.合理分卷 d.卷内文件整理 e.卷内目录与备考表的填写 f.案卷封面填写 g.案卷装订
Ａ、系统收集
• 对照归档范围，接收收集各部门、各单位、各有关人员形成的材料。
• 将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原始、完整、准确等要求。
• 区分不作为工程档案归档的文件。如文书文件、普法性文件、重份文件、事务性文件等。
• 具体检查方法：抽查。
B、科学分类
• 分类是整理、编目、进行系统化管理的需要。
基础资料内容见竣工文件编制办法 1）施工自检评定资料 2）施工检测试验汇总评定表 3）分项工程工序自检资料及原始记录 4）施工试验资料 5）原材料及半成品质保单
整理要点
1、以线路前进方向，按单位、分部分项工程和施工顺序进行整体排列
2、熟悉单位工程划分表（施工、监理单位应一致），将文件按成套性要求进行合理区分
２、阶段、专业、结构组卷法
将一个项目内的文件按工程进行的阶段、结构、专业进行组卷。
3、问题组卷法
将涉及同一问题（同一特定问题、同一类性质问题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。例如：（1）杭徽高速公路工程项目建议书的请示、批复
（2）杭徽高速公路工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知
2、文件使用的纸质载体和字迹材料质量要符合文件的长期、永久保管要求，文件打印要用激光打印机打印，纸质载体不能使用热敏纸或感光纸等，字迹材料不能使用易褪色的圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等。

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由于发包人对原设计进行变更，以及经工程师同意的、承包人要求进行的设计变更，导致合同价款的增减及造成的承包人的损失，由发包人承担，延误的工期相应顺延。
而且工程变更也是工程结算资料中必不可少的资料，从而我们要更加重视变更的办理及签署。
（1）、工程变更的程序
从合同的角度看，不论因为什么原因导致的设计变更，必须首先有一方提出，因此可以分为发包人对原设计进行变更和承包人原因对原设计提出变更两种情况。
（九）其他注意事项
1、对于办理完的洽商变更，如果新增加了设备材料，就是原中标预算没有的材料设备规格、型号，要及时向甲方、监理申报价格，办理有效的认价单。不要等到最后结算的时候在办理，到那时现场的管理人员不一定还在现场，并且时间长了，也不一定就记得那么清晰了。
2、设备材料的进场检验记录也要保存好，记录好时间、数量，要保持它的真实性，以备在以后的结算中，查找依据。
（三）、凡需要设计变更的项目，应在收到有效的工程洽商后，再进行施工。杜绝先施工后洽商。不要等到工程都竣工了，洽商还没签完字，再去补签字，又耗力又耗神，给结算带来了麻烦，也不一定能有好的效果。
(四)、我们的技术员应该在收到工程洽商记录后，应及时在施工图纸上对应的部位标注洽商记录日期、编号、更改内容。注意在图纸上画更改内容时一定要注意准确。
（3）两个二沉池DN250排渣管连接到DN400放空管上。西侧二沉池 DN400防空管连接到南北向的DN400排水主管上。
这份洽商的优点： 1、均明确了工作量。当一份洽商中，能够体现所有修改的工程量，这对于经营来说结算时最没有争议的，当然这样的洽商首先要签的下来，能够得到四方认可。再者要做到不落项、不落量。 2、分条罗列，有时办理洽商过程中，会为了签字方便而需要变换洽商的格式，此工程为了签字方便就将若干修改内容写到了一份洽商中，涉及到一个部位就列一条，切记将不同部位的不同内容写在一起。 3、所做的工作内容详尽，尤其是一些拆改后利用，后做管道的开洞、封堵或是水压试验重做问题上，不应遗漏。
工程洽商编制与管理专项讲座
本讲内容：
• 一、工程联系单，工程洽商记录、工程签证、设计变更区别 • 二、编写工程洽商的技巧 • 三、工程变更洽商执行流规则
一、工程联系单，工程洽商记录、工程签证、设计变更区别
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设
举例 10 、有一个项目在图纸和洽商中记录了要增加风机盘管的控制线 KVV--5*1.5共计286米。那个审计单位的人认为没有那么多线，就要查我们的材料进场检验记录，结果我们找到了材料进场检验单，检验单上的只有 170米。就问我们的技术员为什么只有170米，他解释说剩下的116米，是后来进场的，就没再填写进场检验单。但是人家审计的人不信，后来费了好大的劲，才要来了286米的量。
举例1、有一个项目，办了一份洽商，在洽商记录上写了因为……原因，需对5个办公室进行照明改造，需增加单管荧光灯45套。这份洽商看上去办的不错，不过遇到了一个很认真负责的甲方代理，在审查这份预算的时候，她并不相信洽商中的数量，拿出了竣工图，进行了核对，最后在竣工图中数出了41套单管荧光灯，她一看这两个数没对上，直接就去现场点数量，在现场上数出了56套单管荧光灯。
如果我们及时准确的办理这些资料，就不会给结算带了麻烦了。
3、对于整版换图的洽商，我们要做到将变换图纸原因罗列清楚，例如有应甲方要求，应设计要求等词语应明确，涉及到会议纪要或是图纸会审之类的，要将资料保存好，保证签字齐全，一并汇总到洽商里面。然后积极与甲方预算人员沟通，理清变换思路，尽量做到有利于我方的预算。
发包人对原设计进行变更承包人对发包人的变更通知没有拒绝的权利，这是合同赋予发包人
的一项权利。因为发包人是出资人、所有人和管理者，对将来工程的运行承担主要的责任。但是变更超过原设计标准或者批准的建设规模时，须经原规划管理部门和其他有关部门的批准，并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。
承包人原因对原设计进行变更承包人应当严格按照图纸施工，不得随意变更设计。施工中承包人
这说明我们的技术员在办理洽商及在竣工图中标注时都很不认真
(五) 在办理工程洽商时要先看合同有关费用的约定，有的施工合同约定：如在单份洽商单项子目不够元（含元）时，费用不予调整；还有的是单份洽商不够元（含元）时，费用不予调整。在遇到这样的情况时，办理洽商时就要注意技巧了，才能得到好的效益。
如果要说三单之间的差别，单纯从建设方这个角度看，工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
比如通知承建商来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等
有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”与“工程洽商”，才会被确认。没有走后面的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”与“工程洽商”等相关流程。
工程洽商记录文件。
（一）、注意洽商的办理时限，每个合同要求不一样，注意看本工程施工合同中洽商的时间要求，按合同要求办理，不要拖拉。发生变更时要及时办理变更。
（二）、签字栏这一项中，洽商应具有建设单位、监理单位、设计单位、施工单位项目负责人或其委托人共同签字确认后才能生效。注意：有的施工合同中要求建设单位的专业工程师签字还要求其项目的负责人签字，这份洽商记录才有效。要注意看合同的相关条款。
一旦有费用事项发生，不论什么原因，承建商都应该申报“工程签证单”。工程签证单都是由承建商向工程师申报，经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。在建设方内部，这一块的流程通常由合约成本与工程项目联合完成。工程量确认后，承建商并不是就可以直接拿钱了。要根据确定的工程量，重新进行价款事项的审核确认。这一块在建设方内部，通常由合约成本部主办，审核结果报公司领导签字确认后，以公司确认的形式，向承建商确认已签证工程的价款额。
这份洽商不错，办理洽商前后情况都描述清楚了
举例 7 、（1）、应甲方要求，高效沉淀池外两个放空阀用阀门井取消（原所需防
水套管DN200四个已加工完毕）,原预留洞封堵，在高校沉淀池室内两个回流污泥泵出口分别增加DN100管及阀门，并接到剩余污泥泵进泥管上。
（2）高效沉淀池DN150污泥放空管均连接到高效沉淀池南DN300的污水管上，DN300污水管连接到高效沉淀池东侧DN400排水主管，在接到排水主管之前增加DN300手动蝶阀一个，并砌阀门井一座。
提出的合理化建议涉及到设计图纸和施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换，须经工程师同意。工程师同意变更后，也须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准，并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。
（2）、施工单位提出的工程变更洽商记录注意事项
施工过程中，由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求及职工提出合理化建议等原因，需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的
二、编写工程洽商的技巧培训
工程建的周期长，涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大，导致项目的实际情况与项目招标投标时的情况相比会发生一些变化。
工程变更包括工程量变更、工程项目变更（如发包人提出的增加或删减原项目内容）、进度计划的变更、施工条件的变更等，原则上有变更必须有洽商。
举例 4 、所有J3、J4户型，地下车库内排水管道已按图施工完毕，因卷帘门安装困难（卷帘门电机及拉杆与厨房排水管道位置矛盾），根据甲方要求，需将已安装完善的厨房排水管道重新安装，以满足卷帘门安装的要求，以上所发生费用均据实结算。
这份洽商把事情前因后果都描述清楚了，但是只强调了安装，并没有说明已安装完的管道材料还是否能用，能用多少米？从字面上只能计算拆除费用和安装费用，材料费用不能计取。
举例 2 、某工程高压配电室增加一套排水设施。在办理此份洽商时，在甲方允许的情况下，可以把水电专业洽商办到一份洽商中，这样，这一份恰的金额可能就会超过合同约定单份洽商金额。
(六)办理洽商时要把未改变时的现场实际情况描述清楚。不描述或是描述不清时，容易让人产生误会。
举例 3 、应建设方要求1~4#楼增加门楼电气灯具，详见附图。从这份洽商的文字上看，只增加配管、配线、灯具的费用。其实不然，在办理这份洽商的时候外墙面已经安装好了大理石面，在做配管的时候需要处理大理石面，踢槽，修复等工作，而这份洽商什么都没写出来，再跟甲方预算员核对此费用的时候，很难把这部分费用要回来。
举例 5 、因地下一层消防箱移位，电气管线作废必须重新配管。具体工程量如下：暗配SC20管15米，暗配SC15管15米，86的接线盒1个，剔砼墙30米。
这份洽商优点： 1、强调了把原来的管线作废，就是不能重复利用。 2、配新管时需要踢槽也体现出来了。这份洽商不错。
举例 6 、根据业主要求，3#楼十二层热水水平衡循环管按照图纸做完后，对精装灯槽的按照有影响，现须把原安装好的管道卸下并重新组装（因干管三通甩口朝向不同），并按业主要求抬高干管标高至管道上皮与小梁下皮20厘米处，其干管三通甩口朝下，以便于与各管井内的热水连接。数量如下：拆除管道数量DN80=47米，DN65=26米；重新组装管道数量DN80=47米，DN65=26米；增加的钢塑对丝DN25=3个；增加的钢塑弯头DN25*90=3个。
（八）对于一些零零碎碎修改的小洽商，套定额算不出多少费用的，
可以额外的签一些用工，在甲方允许的情况下。举例 9 、根据甲方要求，增加3#楼外墙空调百叶窗户的避雷带，
共计增加安装10#热镀锌圆钢79米，由于安装高度太高，危险性太大，额外增加用工45工日。