设计变更工程洽商管理制度
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设计变更、工程洽商制度有些工程
(一)设计变更
1.在施工图会审或施工过程中,如建立单位、施工单位或设计单位提出设计变更时,应先提出书面文件报监理组审查,同意后由施工单位或建立单位出面与设计单位协商;
2.设计单位同意后应发出设计变更通知单或设计变更图纸,经监理工程师审核同意后在设计变更通知单上签认后发施工单位;
3.工程设计变更签认程序见《工程设计变更签认程序》,
(二)工程洽商
1.施工单位提出工程洽商。
⑴凡设计变更的应先征求设计单位的意见,如同意那么予签认;
⑵凡不设计变更,或虽涉及设计变更但已获得设计单位同意的,应报监理组审核,审核批准后征求建立单位的同意,然后涉及设计变更的按设计变更程序执行,不涉及设计变更的由施工单位、建立单位签订工程洽商文件,由监理组签认后交施工单位执行,
2.建立单位提出工程洽商。
处理步骤根本上与施工单位提出工程洽商一样。
(三)工程监理组在审核设计变更、工程洽商文件时,应充分考虑其对工程质量(平安度、外观、使用功能等)、进度、投资各方面的影响,以及是否违背有关设计、施工的技术标准、规程,及现行政策、法令、法规的有关规定。
(四)设计变更与工程洽商文件是重要的施工与监理文件,监理组应妥善保存并归档。
工程洽商管理制度一、概述工程洽商是指在工程建设过程中,业主、设计师、施工单位之间就合同、设计和施工等方面的事宜进行讨论、协商和谈判的过程。
工程洽商是工程建设中必不可少的环节,对于确保工程顺利进行,各方利益的平衡和最终的建设质量起着重要作用。
为了规范工程洽商行为,制定工程洽商管理制度是必要的。
二、洽商范围1.合同洽商:包括合同条款的讨论、合同价格的谈判等。
2.设计洽商:包括设计方案的修改、设计图纸的详细确认等。
3.施工洽商:包括施工方案的研究、施工进度的调整等。
4.其他事项洽商:包括工程变更、索赔、争议解决等。
三、洽商程序1.洽商发起:任何一方可以提出洽商需求,并向其他洽商方提交洽商申请书,说明洽商的内容、目的和原因。
2.洽商召开:由洽商发起方提出召开洽商的具体时间、地点和参与人员,并及时通知其他洽商方。
3.洽商准备:各方需提前准备好相关材料、文件,以供洽商讨论和决策参考。
4.洽商讨论:洽商期间,各方应保持积极主动的沟通态度,就洽商内容进行充分讨论和交流,寻求共识和解决方案。
5.洽商决策:针对洽商的结果,各方应当经过充分讨论,达成一致意见或通过投票等方式进行决策。
6.洽商记录:洽商过程应做好记录,包括洽商议题、参与人员、讨论纪要等,并由各方签字确认。
四、洽商原则1.公正公平原则:洽商过程中应坚持公正公平的原则,不偏袒一方,公开透明地进行洽商。
2.诚实信用原则:各方在洽商中应遵守诚实信用的原则,不得故意隐瞒事实、虚假陈述或以不正当手段达成洽商结果。
3.合法原则:洽商过程必须在法律法规的规范下进行,各方应遵守法律法规的规定。
4.效率原则:洽商过程应高效、快速,力求达成一致意见或解决方案。
五、洽商冲突解决在工程洽商过程中,由于利益冲突等原因,可能会发生各方意见分歧,甚至产生争端。
为了解决洽商冲突,可以采取以下措施:1.协商解决:各方应积极主动地通过协商,寻求解决方案。
可以借助第三方中立人的协助,推动双方达成协议。
工程洽商管理制度为加强对工程设计变更、洽商的管理,保证工程质量及建筑使用功能,特指定本制度。
(1)任何施工条件或设计条件发生变动等情况,均通过工程洽商予以解决。
(2)工程洽商一般由各段技术负责人经办,但对于影响主要结构、建筑标准、增减工程内容的洽商,应由主任工程师报公司总工程师批准后方可办理。
(3)工程洽商内容若超出合同范围,须经经理部核实,报公司领导批准,方能签定。
(4)属设计和业主提出办理工程洽商时,须经经理部经营副经理对变更洽商进行评审后方能办理,不能贸然行事。
(5)工程洽商必须签字齐全,属施工图变更的洽商,应有建设、设计和施工单位及工程监理部门四方签字。
(6)洽商办完后,经办人须及时将洽商文件送至资料员处存档,并由资料员及时分发给各有关部门。
(7)工程洽商不得涂改。
(8)有关经济洽商必须在办理技术洽商时同时办理,并准确及时交经营副经理备案。
工程洽商管理制度(2)是指企业或组织为了规范工程洽商行为,确保项目顺利进行和保护企业权益而制定的一系列管理规定和程序。
以下是一个可能的工程洽商管理制度的主要内容:1. 组织架构:明确洽商团队的组织结构和职责,确定洽商经理、洽商团队成员以及相关部门的职责和权限。
2. 洽商流程:制定洽商的流程和程序,包括项目需求分析、投标准备、投标文件编制、投标评审、谈判洽商、合同签订等环节的具体步骤和时间节点。
3. 洽商准入:明确参与洽商的条件和资格要求,包括经营资质、工程经验、财务实力等方面的要求,以确保参与洽商的企业具备相应的能力和信誉。
4. 风险管理:制定风险管理措施,包括项目风险评估、合同条款风险评估、风险分摊和控制等,以最大程度地减少洽商风险,并保护企业的合法权益。
5. 合同管理:明确合同签订的程序和要求,包括合同草拟、合同评审、合同变更和索赔管理等,确保合同的有效执行,并及时处理合同相关的纠纷和问题。
6. 质量管理:建立洽商质量控制流程,包括供应商评估、材料检验,工程质量验收等,以确保洽商的质量要求得到满足。
建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定一、前言项目设计变更、工程洽商、现场签证对于建设项目来说,是常见的管理活动。
设计变更是指在施工过程中,出现与设计文件不符合或不满足实际施工要求的情况,需要对设计文件进行修改的活动。
工程洽商是指在整个施工过程中,合同各方对工程进展和技术问题进行交流和协商的活动。
现场签证是指在施工现场对于设计文件的变更进行确认和登记的活动。
为了保证项目的顺利进行和施工质量的达标,有必要对项目设计变更、工程洽商和现场签证进行管理规范。
二、项目设计变更管理规定1.变更管理程序(1)变更需求提出:由项目经理或其他相关负责人提出变更需求,并以书面形式向总包单位提出。
(2)可行性分析:总包单位应对于变更需求进行可行性分析,并评估变更对工期、造价和质量的影响。
(3)变更评审:总包单位应召开相关人员评审变更需求,分析各项影响因素,并确定是否需要进行设计变更。
(4)设计变更编制:总包单位根据评审结果,编制变更设计文件,并向相关部门进行审核和审批。
2.变更管理原则(1)合理性原则:设计变更应在保证工程施工质量和进度的前提下进行。
(2)效益原则:设计变更应在保证施工效益的前提下进行,避免造成不必要的资源浪费。
(4)特殊性原则:设计变更应根据具体项目的特殊性进行,避免盲目变更和不必要的设计修改。
三、工程洽商管理规定1.应洽商事项范围(1)合同执行过程中出现的技术问题和方案制定。
(2)工程进度的调整和变更。
(3)工程造价的调整和变更。
(4)合同履行中的其他问题。
2.洽商方式(1)召开工程洽商会议:由总包单位组织召开,邀请各方参会,并在会议上就相关问题进行协商和讨论。
(2)书面洽商:一些问题可以通过书面形式进行洽商和沟通,各方在书面文件上签字确认。
3.洽商结果确认(1)洽商结果应以书面形式进行确认,各方在文件上签字确认。
(2)洽商结果反映到合同变更或补充协议中,并进行合同的修改和注册。
1.现场签证程序(1)需求提出:由项目经理或其他相关负责人提出变更需求,并书面向总包单位提出。
建筑企业工程变更洽商管理办法目录第一章总则 (2)第二章适用范围 (2)第三章术语和定义 (2)第四章职责和权限 (3)第五章工作程序 (3)第六章设计变更、洽商的发放 (4)第七章附则 (4)第一章总则第一条根据相关法律、法规及公司管理制度为确保工程的各类变更得到确认和执行,对设计变更和工程的洽商进行评审、验证和确认,并在实施前得到批准,特制订本办法。
第二条设计变更和工程洽商方面的变更控制。
第二章适用范围第三条合同承包范围内的变更、洽商。
第四条工程任何工作的删减、增加等。
第五条工程承包范围以外的任何附加工作。
第六条实施工程的顺序或时间安排的改变。
第七条设计单位提出对原设计存在的缺陷的修正。
第三章术语和定义第八条设计变更:指对施工图本身的变更、修改、补充,由建设单位和设计单位提出并由设计单位提出设计变更的文件。
主要包括以下内容:(1)设计错误和遗漏;(2)使用功能的改变;(3)不可预见的地下条件的发现及处理;(4)业主对已完工程实体提出修改;(5)设计认为有必要的修改及补充。
第九条现场签证:指甲方在施工合同之外,委托乙方施工的零星工程。
第十条工程洽商:指因施工的原因(施工条件变化、地下状况土质、地下水、构筑物及管线与设计不符)需要通过洽商的方式变更原设计,导致发生增减工程量,或做法变动,由承包商提出经各方确认后形成的技术变更文件。
主要包括以下内容:(1)由国家法律或标准、规范修改影响工程施工;(2)施工工艺或施工方法改变;(3)使用的材料品种的改变,材料代换;(4)安装设备的改变;(5)因设计变更造成的它项改变;(6)承包商为了降低成本和方便施工提出的变更第四章职责和权限第十一条研发部:负责设计合作方的管理、设计合同的履行以及对设计变更进行初审。
第十二条工程部:是唯一有权向工程合作方发出得到审批后的变更指令的部门。
主要负责组织现场技术论证、得到批准后变更的执行跟踪以及变更记录的接受、发放、归档等工作。
工程变更洽商管理制度
一、各类变更洽商,一定要写清楚变更原因及相关内容,能用附图说明的,一定要附图,无变更原因的洽商为无效洽商。
设计变更的内容,一般不采用工程洽商形式,应由设计院出设计变更通知书。
二、工程洽商一般须经设计单位、监理单位、建设单位、施工单位各方签字后生效。
各方签字应注明签字日期,全部签字应在三日内完成,有空缺未签者为无效洽商。
三、对洽商内容涉及增减投资的,3000元以下的由专业工程师签字有效,3000元以上的须报经处办公会讨论同意。
四、全部工程变更洽商实行分专业按时间顺序统一编号管理。
五、各类工程洽商单一般应在洽商内容实施前三天内签认(基础处理除外,也应于当日签认),不得后补,凡后补者均视为无效洽商。
六、涉及增减投资的洽商,承包商应在洽商签字生效后一周内做出增减概算,报送监理审核,由建设方预算人员进行复核,经复核的洽商单原件留存,作为工程结算审计资料。
不涉及增减投资的技术类洽商,收存整理后作为竣工资料。
七、涉及增减投资的各类洽商,应按完成情况进入当月的工程进度报量,价款并入当月应支付的工程进度款中。
八、工程洽商单按照专业分工由各专业工程师签认,一般不应跨专业签单。
洽商单由专业工程师收集,审核无误后交项目负责人,项目负责人编号后送预算员保管。
九、专业工程师应及时办理工程的减项洽商,避免重复洽商,因专业工程师未能及时办理减项洽商或重复签认洽商,给学院造成经济损失的由专业工程师承担责任。
工程变更洽商制度制度应明确变更洽商的基本原则。
这包括公平公正、合理合法以及双方协商一致等原则。
任何变更都应以书面形式提出,并经过双方当事人的充分沟通与协商。
制度中要详细规定变更申请的程序。
变更申请应由申请方提交至项目管理方,并附上详细的变更内容、理由及相关支持材料。
项目管理方在接到申请后,应在规定时间内进行审核,并给予答复。
对于变更的实施,制度中应包含具体的操作流程。
一旦变更申请获得批准,双方应签订书面的变更协议,明确变更的范围、影响评估、成本调整及工期变动等内容。
变更执行过程中,应有专人负责监督和管理,确保变更按照约定执行。
在成本和工期方面,制度应提供明确的计算方法和调整机制。
变更可能导致的成本增减和工期延误应根据实际情况合理分摊。
同时,制度还应考虑到可能出现的争议解决方式,比如调解、仲裁或诉讼等。
为了保障工程质量和安全,制度还应强调在变更过程中不得降低工程质量标准。
任何变更都应符合国家相关规定和行业标准,确保工程质量不受影响。
制度应规定变更记录和文件管理的要求。
所有变更相关的文档和通信记录都应妥善保存,以备未来查询或审计使用。
这份工程变更洽商制度范本为工程项目中可能出现的变更提供了一套标准化的处理流程。
通过明确变更的原则、程序、实施步骤、成本和工期调整以及质量保障措施,该制度有助于确保工程变更在控制之中,减少因变更引起的纠纷,提高项目管理的效率和效果。
在实践中,每个项目的具体情况都有所不同,因此在应用这份制度范本时,还需要根据实际项目的具体情况进行适当的调整和补充。
只有这样,才能确保制度既具有普遍性又不失针对性,更好地服务于工程项目管理的需要。
工程洽商设计变更管理制度第一章总则第一条为规范工程洽商设计变更管理工作,提高工程变更管理效率,保证工程质量和工程进度的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用范围:工程洽商设计变更管理是指工程建设项目在设计过程中,因各种原因需要对设计方案进行修改或调整的管理工作。
第三条工程洽商设计变更管理原则:合理;便捷;规范;安全。
第四条工程洽商设计变更管理目的:通过科学的管理机制,合理安排工程变更请求的优先级,及时准确地处理工程变更请求,确保设计过程的高效顺利进行,保证工程质量。
第五条工程洽商设计变更管理的职责:项目经理负责组织指导项目设计变更工作,相关部门负责具体设计变更的审批和实施,全体员工参与协助完成设计变更工作。
第二章工程洽商设计变更管理流程第六条工程洽商设计变更申请:项目相关部门或设计单位提出工程设计变更请求,申请应包括变更内容、原因、影响分析等信息。
第七条工程洽商设计变更审批:项目经理对设计变更请求进行初步审核,形成设计变更审批报告,并提交项目决策者审批。
第八条工程洽商设计变更评估:项目决策者根据审批报告内容对设计变更请求进行综合评估,确定是否批准变更,并由相关部门确认设计变更的实施计划和影响。
第九条工程洽商设计变更实施:根据批准的设计变更请求和实施计划,相关部门开展设计变更工作,确保变更设计的合理性和可行性。
第十条工程洽商设计变更验收:项目经理对设计变更工作进行验收,评估设计变更的实施效果和质量,确保变更符合要求,并及时总结经验教训。
第十一条工程洽商设计变更记录:对设计变更请求、审批报告、实施计划、验收报告等进行详细记录归档,建立有效的档案管理体系。
第三章工程洽商设计变更管理措施第十二条审批权限管理:项目经理根据工程洽商设计变更管理制度,划分不同级别的设计变更审批权限,明确每个人员在设计变更过程中的职责和权限。
第十三条变更评估标准:建立科学合理的设计变更评估标准体系,确定评估指标和评估方法,提高设计变更评估结果的准确性和完整性。
工程变更洽商制度第一章总则第一条为了规范工程项目中的变更管理工作,促进项目的顺利进行,保证项目实施的质量和进度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目的变更洽商工作,包括但不限于设计变更、施工变更和材料变更等。
第三条变更洽商是指在工程项目过程中,由项目相关方就提出的变更需求进行讨论、沟通,并最终形成书面协议的过程。
第四条变更洽商的目的是确保变更事项合理、合法、合理,并最大程度地减少对项目进度和成本的影响。
第五条变更洽商应当遵循公平、公正、真实、有效的原则,尽可能减少争议,保证各方利益。
第二章变更申请第六条在工程项目实施过程中,若有需要对已经确定的设计方案、施工方案或者材料等进行修改的情况,项目相关方应当提交变更申请,并说明变更的原因、内容、影响等。
第七条变更申请应当经过项目经理的审查,确保变更申请的合理性和必要性。
第八条经项目经理审查通过的变更申请,应当及时通知相关方,并就变更洽商的具体事宜进行安排。
第九条若变更申请未经项目经理审查通过的,相关方可以提出异议,并与项目方进行沟通协商,最终形成一致意见。
第三章变更洽商程序第十条变更洽商程序包括变更洽商申请、洽商讨论、洽商协议等环节。
第十一条变更洽商申请应当书面形式提交,并注明变更的具体内容、原因、影响等。
第十二条变更洽商讨论应当由项目相关方共同参与,包括建设单位、设计单位、施工单位等。
第十三条变更洽商讨论应当积极参与、真诚交流,尊重各方意见,最终形成变更协议。
第十四条变更协议应当详细说明变更的内容、原因、影响等,由各方签字确认,作为变更执行的依据。
第四章变更执行第十五条变更执行应当按照变更协议的要求,及时、有序地进行,确保项目的顺利进行。
第十六条变更执行过程中,若有任何争议或者问题,应当及时向项目经理汇报,并就解决办法进行沟通协商。
第十七条变更执行完成后,应当及时通知相关方并进行验收,确保变更工作符合要求。
第五章变更后评估第十八条项目结束后,应当对变更工作进行全面评估,总结经验教训,并为日后类似工作提供参考。
工程变更洽商管理制度第一章总则第一条为规范工程变更洽商管理工作,保障工程项目可控,确保工程设计、施工或运营过程中的变更合理、有序进行,提高工程质量和效益,特制定本制度。
第二条工程变更洽商应当遵循公开、公正、公平的原则,依法合规,实事求是,科学决策,如实记录和报告工程变更过程,确保决策准确、及时。
第三条工程变更洽商涉及的各方应当诚信合作,共同推进工程项目进展,共同维护工程交付质量。
第四条工程变更洽商应当根据项目实际情况作出相应的决策,科学合理,确保变更前后工程安全性、可靠性、经济性等。
第五条工程变更洽商应当遵守国家有关法律、法规和标准,遵循工程管理规范,做到合法、合规、合理。
第二章工程变更申请第六条项目相关责任人在发现需要变更的情况时,应当及时提出变更申请,明确变更原因、内容、影响范围、必要性及其他相关信息,提交给项目管理部门。
第七条工程变更申请应当包括变更的依据、必要性、合理性等内容,并由相关责任人签字确认,确保申请内容真实有效。
第八条工程变更申请经项目管理部门初审通过后,由项目管理部门安排项目管理委员会召开会议,对变更申请进行评审,并形成评审报告。
第九条项目管理委员会应当根据变更申请的情况,进行综合评定,提出处理意见,包括是否批准变更、变更调整情况、变更实施方案等。
第十条项目管理委员会根据会议讨论结果,形成变更决议书,并将变更决议书报经建设单位或业主审批。
第十一条工程变更决议书应当明确变更的原因、内容、批准依据、责任人及实施时间等事项,具有合同法律效力。
第三章工程变更实施第十二条工程变更实施应当按照变更决议书的规定,严格执行,确保变更能够及时、有效地落实。
第十三条工程变更实施过程中涉及的变更设计、施工、材料等应当按照相关规定进行,确保变更工程质量和进度。
第十四条工程变更实施中如有特殊情况需要调整或修改,应当及时报经项目管理委员会审批,并将审批意见书报经建设单位或业主审批。
第十五条工程变更实施后,需及时编制、汇总变更工程项目验收材料及验收报告,并由相关责任人签字确认。
设计变更与洽商管理制度一、总则为了加强对设计变更与洽商的管理,规范工作流程,保证工程质量、进度和投资控制,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目的设计变更与洽商管理。
二、设计变更与洽商的定义设计变更是指对原设计图纸中存在的错误、遗漏、不合理或因施工条件变化、建设单位要求等原因而对原设计进行的修改和补充。
洽商是指施工单位、建设单位或监理单位就施工过程中的技术问题、施工工艺、材料设备等方面提出的协商和讨论,并形成的书面记录。
三、设计变更与洽商的提出1、建设单位提出的设计变更,应填写《设计变更申请表》,详细说明变更的原因、内容和要求,并附上相关的支持文件。
2、设计单位提出的设计变更,应出具《设计变更通知单》,并经建设单位和监理单位审核同意。
3、施工单位提出的设计变更,应填写《施工变更申请表》,说明变更的理由、技术可行性和对工程造价、工期的影响,并经监理单位和建设单位审核同意。
四、设计变更与洽商的审批流程1、一般设计变更与洽商提出单位将设计变更或洽商申请提交给监理单位。
监理单位对申请进行初审,审核变更或洽商的必要性、合理性和技术可行性。
建设单位相关部门对监理单位初审通过的设计变更或洽商进行审核,重点审核对工程造价和工期的影响。
审核通过后,由建设单位相关负责人签字确认,并发给设计单位。
设计单位根据审批意见出具设计变更文件或洽商记录。
监理单位和施工单位按照设计变更文件或洽商记录执行。
2、重大设计变更与洽商对于涉及到工程结构安全、使用功能、建设规模、投资规模等重大变更的,应组织专家进行论证。
专家论证通过后,按照一般设计变更与洽商的审批流程进行审批。
五、设计变更与洽商的文件管理1、设计变更与洽商文件应包括变更或洽商的申请表、通知单、论证报告、审批意见等。
2、所有设计变更与洽商文件应编号管理,建立台账,确保文件的完整性和可追溯性。
3、设计变更与洽商文件应由专人负责保管,保存期限应符合相关规定。
六、设计变更与洽商的实施1、施工单位应按照设计变更与洽商文件的要求组织施工,不得擅自变更。
工程设计变更洽商管理制度第一章总则第一条为规范工程设计变更洽商管理工作,促进工程设计变更及时、合理、有序地开展,确保工程建设质量和安全,提高工程设计效率,根据《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位工程设计变更洽商管理工作,包括与建设单位、设计单位、施工单位等有关方面的沟通、协调和协商工作。
第三条本制度的基本原则是公开、公平、公正、公认,遵循诚实信用、协商互利、务实创新的原则。
第四条工程设计变更洽商管理工作的内容包括变更提出、变更审核、变更定价、变更签订、变更实施、变更竣工验收等环节。
第五条工程设计变更洽商管理工作应当坚持综合协调、科学决策、风险控制和问题解决的原则,确保工程设计变更按照法律法规和有关标准规范进行。
第二章变更提出第六条工程设计变更应当由建设单位向设计单位提出,并将提出的变更内容以书面形式提交,变更内容应当明确具体,避免模糊不清或太过于宽泛。
第七条设计单位收到工程设计变更提出后,应当及时组织相关专业技术人员进行初步评估,确定变更的必要性、影响范围和工程设计变更的可行性。
第八条设计单位应当在规定的时间内向建设单位提出变更设计方案,并说明变更对工程的影响,预计的施工工期和造价变化。
第九条建设单位应当审阅设计单位提出的变更设计方案,并在规定的时间内向设计单位反馈意见,双方应当就变更内容进行深入沟通,达成一致意见。
第十条建设单位和设计单位在确定工程设计变更内容后应当签署变更协议,明确工程设计变更的实施方案和责任承担,确保双方权益得到有效保障。
第三章变更审核第十一条工程设计变更应当根据工程范围、变更关键性、变更影响程度等因素,进行审核分类,确定审核程序和审核人员。
第十二条具体变更内容属于必经性审核的应当由相关专业技术人员进行审核,并形成审核意见和审核报告,报项目负责人审批。
第十三条变更内容涉及安全、环保、质量等重要方面的应当由专业管理部门进行审核,形成审核意见和审核报告,报项目负责人审批。
项目设计变更洽商记录管理制度1. 引言在项目设计变更过程中,合理的洽商记录管理制度不仅有利于项目设计的稳定性和可靠性,还能有效避免因变更导致的不必要的成本和时间浪费。
本文旨在规范项目设计变更的洽商记录管理流程,提高设计变更管理效率和质量。
2. 制度目的本制度的目的是确保项目设计变更洽商记录的规范化管理,使设计变更过程合理化、公正化、可节约成本和时间,有效避免隐患和风险。
3. 制度适用范围本制度适用于所有需要设计变更的项目,包括但不限于工程建设、产品开发、系统集成、软件开发等。
4. 制度内容4.1 设计变更洽商记录的形式设计变更洽商记录可以以书面方式、电子方式、口头方式等形式进行记录。
4.2 设计变更洽商记录内容设计变更洽商记录应当包含以下内容:(1)变更内容:描述变更的具体内容。
(2)变更原因:说明变更的原因,包括但不限于需求变化、技术要求变更、环境变化等。
(3)影响分析:分析变更的影响范围和影响程度,包括但不限于工期、成本、技术实现等。
(4)变更方案:提出变更的实现方案和实施步骤。
(5)质量影响评估:评估变更对设计质量的影响,包括但不限于风险评估、实施成本评估等。
(6)变更责任:明确变更责任方和责任界定。
(7)变更审核:对变更内容进行审核,确定是否需要变更。
(8)变更实施:按照变更方案进行实施。
(9)变更确认:确认变更的实施结果并进行记录。
4.3 设计变更洽商记录的保存设计变更洽商记录应当保存到项目档案中,以备后续查询和审计。
4.4 设计变更洽商记录的审核设计变更洽商记录应当经过几方审核,包括但不限于工程师、技术负责人、项目经理等,确保变更内容合理、可行、安全。
4.5 设计变更洽商记录的修改设计变更洽商记录可以根据实际情况进行修改,但修改必须符合变更管理相关规定,重新经过相关审核。
5. 制度实施5.1 设计变更洽商记录制度需要在项目启动之前明确,并由项目经理进行推广、宣传、执行。
5.2 项目设计过程中,设计变更洽商记录的更新和存档应当与设计变更管理工作同时进行。
工程变更洽商管理制度随着建设工程项目的复杂性日益增加,工程变更成为项目管理中不可或缺的一部分。
有效的工程变更洽商管理不仅关系到项目能否顺利完成,更影响到整个项目的成本控制和质量保障。
因此,制定一套合理、高效的管理制度显得尤为重要。
工程变更洽商管理制度应当明确变更的定义与范围。
通常,工程变更指的是在合同执行过程中,由于设计、技术条件、法规要求、市场变化等因素导致的工程内容、数量、品质、工期等方面的调整。
变更洽商的申请程序需要规范。
施工单位在发现需要进行工程变更时,应及时书面报告给项目监理和业主代表,并详细说明变更的原因、预期的效果以及可能带来的影响。
同时,设计单位应被邀请参与讨论,评估变更方案的技术可行性。
对于变更洽商的评审流程也应当有严格的规定。
一般由业主组织召开变更审查会议,监理、设计和施工等各方代表参与,共同对变更的必要性、合理性进行论证。
必要时,可以邀请外部专家或第三方机构提供咨询意见。
一旦变更决定被批准,相关的变更指令应当以书面形式下达,并由各责任方签字确认。
这包括变更的内容、实施的时间、增减的费用以及对工期的影响等。
在费用和工期调整方面,管理制度应基于合同约定和实际情况,制定合理的计算方法和标准。
任何因变更引起的成本增减和时间延误都应当经过严格的审核过程,确保所有调整都是公正、合理的。
为了维护各方权益,管理制度还应包含争议解决机制。
若变更过程中出现分歧,应通过协商或依照合同约定的争议解决方式进行处理。
确保问题能够得到及时而有效的解决,避免影响工程进度和质量。
为了保证制度的执行力,应定期对变更洽商管理的实施情况进行监督和检查。
通过建立反馈机制,收集各方意见和建议,不断完善和优化管理制度。
工程变更洽商管理制度第一章总则第一条为规范工程变更洽商的程序和要求,保证项目进度和质量,保护各方当事人的权益,本制度制定。
第二条工程变更洽商是指在项目实施过程中,因设计要求变更、施工技术难题、政策法规变化等原因,导致工程需要进行变更,双方需通过洽商达成一致意见,确定变更内容和处理方式的过程。
第三条工程变更包括范围、内容、数量、资金、时间及其他影响项目进度和质量的变更。
第四条工程变更洽商应遵循公开、公平、公正原则,保证参与各方的合法权益。
第五条工程变更洽商应尽可能避免工程实施中的影响,保证工程的顺利进行。
第二章工程变更洽商的程序第六条工程变更洽商的程序分为以下几个步骤:(一)提出变更要求:由设计单位、监理单位或施工单位提出变更要求;(二)洽商确定变更内容:双方进行洽商,确定变更的范围、内容、影响等;(三)达成一致意见:在洽商过程中,双方达成一致意见,签订变更协议;(四)报批:将变更协议报相关主管部门或单位进行审批;(五)实施:经批准后,按照变更协议进行实施。
第七条工程变更洽商中,应当注意以下几点:(一)及时沟通:双方应及时沟通,解决问题,避免影响工程进度;(二)保持诚信:双方应保持诚信,不得串通恶意变更;(三)保护资料:双方应保护变更洽商过程中的相关资料,避免泄露。
第八条工程变更洽商过程中,如果出现争议,应当按照相关法律法规进行解决,保障各方合法权益。
第三章工程变更洽商的要求第九条工程变更洽商应满足以下要求:(一)合法合规:工程变更应当符合相关政策法规,不得越权职责范围进行变更;(二)保证工程质量:变更后的工程质量应当得到保证,不得影响工程项目的安全性和稳定性;(三)保证工程进度:工程变更不得影响工程项目的进度,需尽快完成变更工作;(四)保障资金需求:变更工程需要额外资金支持时,应当与变更内容一并提出,确保资金需求得到保障。
第十条工程变更涉及多方合作的情况下,应通过会议、函电等形式进行沟通,确保所有相关方都能充分了解变更内容和影响,并达成一致意见。
设计变更及洽商管理制度一、前言为了更好地管理设计变更和洽商过程,提高项目管理效率,保障项目质量和安全,我们制定了设计变更及洽商管理制度。
该制度适用于项目设计阶段的变更管理和洽商管理,旨在规范设计变更和洽商流程,确保项目按时按质完成。
二、设计变更管理1. 变更管理责任项目经理在项目实施中负责设计变更管理工作,包括变更发起、审核、执行和跟踪。
设计部门负责具体的设计变更工作,包括方案设计、图纸修改等。
2. 变更申请流程任何设计变更需经过书面申请,包括变更内容、原因、影响分析、预算和时间安排等。
项目经理收到申请后组织相关部门评估,如需变更会形成评估意见。
评估意见包括影响分析、预算变更、时间调整等。
3. 变更审批流程设计变更申请需要经过项目经理、设计负责人、技术负责人等相关人员的审批。
审批要求书面签字确认,确保变更流程透明和规范。
4. 变更执行和跟踪批准的设计变更需及时通知相关部门,并对变更进行落实和跟踪,确保项目按时完成。
5. 变更管理记录对项目设计变更执行过程进行记录,包括申请表、审批表、执行情况等文件资料的整理和归档,作为项目验收的依据。
三、洽商管理制度1. 洽商申请当设计方案需要洽商时,需经过书面申请,包括洽商内容、目的、参与人员、时间安排等。
2. 洽商组织项目经理负责洽商的组织和协调工作,确定参与人员和洽商流程。
洽商会议需有会议记录员负责会议记录。
3. 洽商报告洽商结束后,洽商人员需要尽快提交洽商报告,包括洽商内容、结果、建议等,并报送项目经理审核。
4. 洽商结果执行和跟踪洽商结果经项目经理审批后实施,相关部门需按照洽商结果进行执行,并及时跟踪执行情况。
5. 洽商管理记录对项目洽商的整个过程进行记录和整理,形成文件资料并归档。
四、总结通过完善设计变更及洽商管理制度,可以规范设计变更和洽商流程,确保项目顺利进行。
这些制度的实施可以提高项目管理效率,减少变更和洽商导致的误差,确保项目按时按质完成。
我们将严格执行该制度,确保项目设计阶段的变更和洽商得到有效管理。
设计变更、工程签证
管理制度
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前言
设计变更和工程签证工作是工程施工管理中很重要的一项内容,因为它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长,难以确定其造价。
因此,重视和搞好这项工作是我司正确确定工程造价、控制投资的依据。
目前由于设计变更和工程签证而调整的工程造价,占整个单位工程竣工结算的比例较高,因而,加强设计变更和工程签证的管理是公司的一项重要内容。
设计变更、工程签证是施工图内容的完善和补充,也是承包商的主要索赔手段,设计变更、工程签证对工程安全度、使用功能、外观造型、付款、造价等均会产生直接影响。
为保障工程的顺畅进行,达到工程的进度、质量、成本目标,现对设计变更、工程签证管理做如下规定。
第一章基本原则
1 、设计变更的含义及内容
设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
2 、工程签证的涵义及内容
施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。
3、基本原则
(1)所有设计变更、工程签证的必要性由提出部门说明;设计变更、工程签证相应的经济变更,
分别由甲方或承包商(供货商)作出有效证明;
(2)所有设计变更、工程签证的经济否决权在合同预算部部,所有设计变更签发权在工程部;
工程开工前,公司工程部、合同预算部、设计单位、监理公司与承包商(供货商)专业技术人员应认真审阅施工图纸,进行图纸会审和交底,减少设计修改和图纸补充,降低因设计变更和工程签证而增加的工程造价。
(3)所有的设计变更(含工程签证),必须公司工程部所有专业工程师会审并签字,确保所有的变更(含签证)的连锁变更(签证)一次性完成,必须避免某专业变更带动的其他专业变更不同步,反复变更及返工。
(5)所有变更或签证的每一单(以后称单项),均指有此项变更或签证所包含的所有需涉及到的全部工程,非指某单位工程。
第二章设计变更的变更程序
1、因设计单位认为施工图设计不合理,设计单位要求变更的,由设计单位填写《工程设计变更通知单》,经合同预算部进行经济变更可行性认定、工程部批准后作为技术文件实施,其设计变更损失按设计合同规定处理。
对于不涉及经济的设计变更及洽商,要注明技术洽商字样;
2、因公司工程、销售、合同预算、物业等部门及领导认为原设计不合理,认为有必要变更的,首先经公司工程部所有专业会签、确定所有专业的连锁变更均完成后,然后进行公司各部门内部会签,最后经总工审批;公司审批后的变更文件由合同预算部进行经济变更可行性认定后,工程管理部通知设计院进行设计变更;
3、因施工单位认为原设计不合理(如施工难度大,成本高等),施工单位提出《工程变更申请》,并说明工程量及价格,变更内容、原因,由工程部初审、经公司合同预算部审核变更费用,进行技术经济变更可行性认定确认后(经济核定按照《工程管理制》相关规定审签),按以下程序处理:
(1)不影响使用功能、设计效果及结构安全的,由工程部在《工程变更申请》表中直接签署同意,按工程技术文件处置;
(2)影响使用功能、设计效果及结构安全的,由工程部签署意见,通知设计单位进行修改。
4、若因其它原因,如在客户强烈要求下,为了促销而允许进行的局部改动,由销售部提出,经工程部研究同意,合同预算部进行经济变更可行性确认后,由公司总经理签发。
5、所有的设计变更必须写明产生的原因、变更内容、技术要求,能用图示的必须用图示说明,文字及图示均要表达清楚,以达到设计变更及工程签证的准确性,并由公司工程部统一编号下发。
6、所有的设计变更均采用电脑打印,但不得打印姓名,姓名部分必须由本人亲自签字。
第三章工程签证签发原则及注意事项
1、严格现场经费签证。
凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由公司工程部现场工程师认真核实、工程部按照《工程管理制》相关规定下发,并注明原因、背景、时间、部位等。
例如:由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,我司只承担租赁费或摊销费而不是机械台班费。
2、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。
例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等;合同中没约定的,应以补充协议的形式约定。
公司现场工程师不能以工程签证的形式取代。
3、已在报价(预算)方案中明确的、或在施工组织方案中审批的内容,不能做签证处理。
例如:临设的布局、塔吊数量、挖土方式、钢筋搭接方式等,应变在报价方案中明确、在施工组织方案中严格审查,不再做工程签证处理。
4、工程签证单必需采用打字文件并即时统一编号报审,以避免重复签证和添加涂
改等现象。
5、材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取
第四条设计变更、工程签证的经济处置程序
由甲方(含设计、监理单位)提出的设计变更进行会签时,工程部需了解现场的材料进场及施工情况,并要在《工程设计变更通知单》会签时列明变更原因,在附件上详细列明损失情况及已购材料如何处理等内容,由合同预算部进行经济变更可行性的认定;由承包商(含供货商)提出的工程签证,必须附带有效的费用增减说明,由合同预算部进行经济变更可行性认定。
设计变更经济处置程序如下:
1、单项变更损失(含返工)在20000元以内(含20000元)的,由工程部经理确认是否变更;
2、单项变更损失(含返工)在十万元以内(含十万元)的,由总工确定是否变更;
3、单项变更损失(含返工)在十万元以上的,公司总经理批准后方可变更。
第五章工程签证经济处置程序
合同以外的零星工程及施工图纸上没有而实际发生的少量工程,属于非隐蔽部位的,由施工单位报工程部、监理核实,并在两天内交公司合同预算部签字生效;属于隐蔽部位的,施工单位报工程部、合同预算部共同签字生效。
所有零星工程或图纸外工程的造价均须合同预算部认可方能作为结算依据, 先施工后确定工程额一律视为严重违纪, 将不予追加。
由施工单位提出的工程变更要求,填写变更申请表,说明变更内容原因、工程量及价格。
①单项签证造价在5000元(含5000元)以内的,由工程部现场主管工程师填写《工程通知单》,合同预算部核价,报工程部备案后施工。
②单项签证造价在5000元〜20000元(含20000元)的,由工程部现场主管工程师填写《工程通知单》,合同预算部核价后,报工程部经理审批同意后施工。
③单项签证造价在20000元〜100000 元(含100000元)的,由工程部现场主管工程师填写《工程通知单》,合同预算部核价后,报工程部经理审核,公司总工审批同意后施
1、洽商由工程部统一编号:
城市理想(A或B或裙)城市理想(A或B或裙)城市理想(A或B或裙)城市理想(A或B或裙)城市理想(A或B或裙)城市理想(A或B或裙)-- 建洽—05 (楼层)—XX -- 结洽—05—XX
-- 水洽—05—XX
-- 暖洽—03—XX
-- 电洽—03—XX
-- 绿洽—03—XX
④单项签证造价在100000元以上的,由工程部现场主管工程师填写《工程通知单》,工程部经理审核,合同预算部核价后,经公司总工同意、公司总经理批准后,方可安排施工。
第六章设计变更、工程签证审核签发时限
1 、一般的设计变更、工程签证应在提交之日起三日内审核签字下发(其中包括经济变更认定)。
2 、对于事关工程进度须加急办理的洽商,由承办部门注明,工程部负责在标定时间内审核签发。
3 、对于重大设计变更,将根据进度确定下发时间,一般控制在十日内(其中包括经济变更认定)。
第七章设计变更、工程签证的发送存档
2、设计变更及工程签证需四份,工程部、合同预算部、监理公司、施工单位各一份
第八章加强设计变更和工程签证的管理措施
1 、严格遵循企业的管理制度。
各级领导、施工技术、予结算等有关人员的责任、权利和义务必须明确,只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。
2、建立合同交底制度。
让每一个参与项目管理的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。
3、严格区分设计变更和工程签证。
根据我国的现行规定,设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。
属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。
属于工程签证的由工程部管理工程师签发,所发生费用按发生原因处理。
4 、提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。
有关人员接受工程时,首先要对施工图及合同等有关规定进行认真学习和了解,其次要经常深人施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。
5、加强奖惩管理,对在设计变更的审核及实施过程中,发现问题并妥善解决的人员,按企业的相关规定予以奖励;对工作不负责任、设计审查不力、签证事实不符、造成企业损失的管理人员,将严厉追究其责任;造成企业重大损失的将追究其刑事责任。