草补档案整理
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绿化养护档案管理制度城市绿化养护管理应做到。
㈠城市化公共绿地、防护绿地、行道树及干道绿化带的绿化,由市城市管理行政主管部门统一管理;㈡生产绿地、风景林地由经营管理单位管理;㈢单位自建的公园和单位附属绿地的绿化,由该单位管理;㈣居住区绿地由其物业管理单位管理;㈤城市苗圃、草圃等,由经营单位管理;㈥私人庭院的绿地,由业主管理。
树木所有权按下列规定确认:㈠园林、公路、水利等部门在规定的用地范围内种植和管理维护的树木,归国家所有;㈡机关、团体、____、企业、事业单位在其红线用地范围内种植和管理维护的树木,归该单位所有;㈢居住区、居住小区的树木,由物业管理单位种植和管理维护的,归国家所有;㈣在私有房屋庭院内由产权所有人自种的树木,归房屋产权所有人所有。
城市绿地管理单位和个人应建立健全绿地管理制度,保持绿地整洁美观、树木花草繁茂,绿化设施完好,及时修剪树木、花草。
单位附属绿地内种植的树木的枝叶伸向城市化共道路或他人物业范围内的,管理单位要及时修剪。
任何单位和个人都不得损坏城市树木花草和绿化设施。
砍伐城市树木,不论其所有权权属,均必须经市城市管理行政主管部门批准,并按照有关规定补植树木或者采取其他补救措施。
任何单位和个人不得擅自占用城市绿地。
但有下列情况确需临时占用城市绿地的,应报城市管理行政主管部门批准,临时占用市区主干道两侧绿化带的,应经市城市管理行政主管部门审核后,报请市政府批准。
㈠经市规划国土行政主管部门批准的高层楼宇(____层以上)建设,施工场地狭窄,施工确有困难的;㈡经市规划国土行政主管部门批准扩宽道路、兴建桥梁、敷设地下管线的;㈢经市规划国土行政主管部门批准开设路口(包括临时路口)的;㈣经市规划国土行政主管部门批准同意的其它特殊情况的。
经批准临时占用城市绿地的,应按有关规定办理临时用地手续并于限期内恢复绿地。
禁止任何单位和个人向城市绿地排放污水、倾倒垃圾,或在绿地里停放车辆、设置户外广告招牌、堆放物品、放养牲畜、追逐嬉闹及其他有损绿地的行为。
支部记录不规范的整改情况报告范文时间:2023单位:中国共产党XX支部委员会根据《中国共产党支部工作条例(试行)》和相关工作要求,现将我支部记录不规范的整改情况报告如下。
一、存在问题我支部在开展工作中,存在以下几个方面的问题:1. 会议记录不规范。
部分会议记录缺少会议主题、参会人员、会议议程等信息,部分记录字迹潦草,难以辨认。
2. 党员档案管理不规范。
部分党员档案资料缺失,归档不及时,部分档案材料未按要求进行分类、编号。
3. 组织生活不规范。
部分组织生活内容单一,缺乏针对性,部分记录未按要求进行归档。
4. 党风廉政建设不规范。
部分党风廉政建设工作记录不完整,缺乏有力的印证材料,部分廉洁自律教育记录不规范。
5. 其他方面问题。
如党费收缴、使用不规范,党员教育培训记录不完整等。
二、整改措施针对上述问题,我支部采取了以下整改措施:1. 加强会议记录管理。
明确会议记录要求,包括会议主题、参会人员、会议议程等信息,要求记录字体工整,易于辨认。
会后及时整理归档,确保会议记录的完整性和准确性。
2. 规范党员档案管理。
对党员档案进行了一次全面清理,补充缺失的资料,确保档案的完整性。
加强档案的归档工作,严格按照规定进行分类、编号,便于查阅。
3. 丰富组织生活内容。
针对部分组织生活内容单一的问题,我们增加了党课学习、党风廉政建设等方面的内容,提高组织生活的针对性和实效性。
同时,要求记录归档工作及时、规范。
4. 加强党风廉政建设。
完善党风廉政建设工作记录,确保记录的完整性。
加大廉洁自律教育力度,定期开展廉洁自律专题教育,提高党员的廉洁自律意识。
5. 规范党费收缴、使用。
严格按照党费收缴、使用规定,加强党费管理,确保党费的合规使用。
对党员进行党费知识教育,提高党员对党费政策的了解。
6. 完善党员教育培训记录。
加强对党员教育培训工作的领导,确保教育培训记录的完整性,及时掌握党员的学习情况。
三、整改成效经过一段时间的整改,我支部各项工作取得了明显成效:1. 会议记录质量得到明显提高。
学生资助资料整理归档要求
第三,每个资助文件应该有清晰的标识和命名。
在每个文件上,应该
写上文件名称、日期和学生姓名等信息,以便于辨识和查找。
文件名可以
简洁明了,最好能够体现资助类别和学生姓名。
第四,应建立学生资助资料的存储档案。
可以在学校相关办公室或者
学院中设立专门的档案室,用于存储学生资助资料。
在档案室中应该有明
确的分类架构和存放规则,以便于整理和管理。
同时,要确保资料安全,
避免遗失和泄露。
第五,应建立学生资助资料的备份机制。
备份可以以电子形式进行,
可以在云盘、硬盘或者服务器上存储资料的电子复制。
同时,要定期进行
资料备份,以防止意外数据丢失。
第六,要定期审查和更新资料。
学校和学生都应该定期审查资助资料,清理过期或者无效的文件,确保档案的准确性和完整性。
尤其是在学生毕
业或者离校后,应及时整理和归档相关资助文件。
总之,学生资助资料的整理归档是一项需要认真对待的工作。
准确归
档资助资料不仅有助于学校管理和审计,也有助于学生将来的发展和申请。
因此,学校和学生应共同重视这项工作,并按照要求进行操作和管理。
学校草坪维护管理规范学校草坪是学生们放松心情、运动休闲的场所,也是校园环境美化的重要组成部分。
为了保持草坪的功能和美观,学校需要建立一套科学的草坪维护管理规范。
本文将从草坪修剪、浇水管理、施肥养护、病虫害防治等几个方面进行详细阐述。
1. 草坪修剪草坪修剪是草坪维护的基础工作。
应该定期修剪草坪,保持草坪高度适中,防止草坪过高或过低。
草坪修剪频率根据草坪生长情况而定,一般每周修剪一次,避免过度修剪和连续修剪,以免影响草坪的生长和修复能力。
2. 浇水管理草坪的生长需要水分的充足供应。
在干燥季节,应适时浇水。
但是,浇水也要遵循适度原则,避免过度浇水,导致根系浸泡于水中,引起腐烂和病害。
浇水应根据气温、湿度和降雨情况来调整,保持适宜的土壤湿度。
3. 施肥养护草坪的施肥养护是维持草坪生长和健康的重要环节。
应按照草坪生长的需要,选择合适的肥料种类和施肥时间。
一般来说,春季和秋季是施肥的最佳时机。
施肥时,应均匀撒布肥料,避免过量导致草坪烧灼。
4. 病虫害防治草坪病虫害的防治是保持草坪健康的重要措施。
学校应定期巡查草坪,发现病虫害问题及时采取治理措施。
在草坪疾病防治方面,可采用合理的轮作制度、合理施肥和适度修剪等措施。
在草坪虫害防治方面,可使用生物防治和化学防治相结合的方式,选择低毒、高效的药剂,防止草坪虫害的滋生和蔓延。
5. 草坪育苗草坪的育苗工作是保证草坪质量和管理的重要环节。
选择适宜的草坪品种,进行合理管理,保持草坪的生长状况。
合理管理包括选择适宜的种子、严格控制育苗温度和湿度、合理施肥等。
育苗后,应加强对苗草的病虫害防治,确保苗草的健康生长。
6. 草坪扦插草坪扦插工作是草坪维护的重要手段之一。
通过扦插,可以修复损坏的区域,创造均匀、美观的草坪。
扦插时,应选用耐寒、耐旱、抗病虫害的优良品种,并进行合理管理,确保扦插后的草坪能够顺利生长和恢复。
7. 草坪病害预防草坪病害的预防措施主要包括加强管理、改善通风和排水条件、合理施肥和草坪修剪等。
凉山州草原生态保护补助奖励机制政策实施情况汇报尊敬的及各位领导:首先热烈欢迎各位领导来凉山督查指导我州草原生态保护补助奖励机制政策的实施工作。
同时感谢省委、省政府和省畜牧食品局多年来对凉山畜牧业的关心和支持。
现就我州实施草原生态保护补助奖励机制政策的具体情况作一简要汇报。
一、凉山州基本概况凉山彝族自治州是全国最大的彝族聚居区,是四川省民族类别最多、少数民族人口最多的地区。
全州幅员面积6.04万平方公里,辖17个县市,有彝、汉、藏、回、蒙等14个世居民族。
2011年末,全州总人口487万人,少数民族人口243.7万人、占50%。
州府西昌是举世闻名的航天城、中国优秀旅游城市和国家森林城市。
凉山自古就是通往祖国西南边陲的重要通道,是古“南方丝绸之路”的必经之地。
1935年中央红军长征经过凉山,巧渡金沙江、召开会理会议、举行彝海结盟,在中共党史、军史、革命史上写下了光辉的一页。
1950年凉山解放,1956年实行民主改革,创造了由奴隶社会直接进入社会主义社会“一步跨千年”的伟大历史。
1979年,撤销西昌地区,所辖区域并入凉山彝族自治州,州府由昭觉县迁至西昌市,古老凉山迈入新的发展时期,正在谱写“跑步奔小康”的新篇章。
凉山资源富集、潜力巨大。
其中畜牧业是我州农村经济的重要支柱产业,是广大农牧民收入的主要来源。
近年来,州委、州政府审势度势,加快了农业结构调整,把畜牧业发展摆上了重要的工作议事日程,制定规划,出台政策,狠抓落实,促进了全州畜牧业经济又好又快发展。
我州地方畜禽品种资源较为丰富,据畜禽品种资源调查,共有猪、牛、羊、马、禽等家畜家禽地方品种15个,其中有经过长期人工培育而成的毛肉兼用型优良绵羊新品种凉山半细毛羊。
金阳丝毛鸡、建昌鸭等2个品种被列入国家级畜禽遗传资源保护名录。
全州拥有天然草原3617万亩,占国土面积的40.1%,其中可利用天然草原2980万亩,天然草原类型丰富,植物种类繁多,据草地资源调查,全州共有草地13类、33组、93型,天然草原植物达155科、782属、2106种。
养护档案管理制度范本1.应建立完整的绿化养护台帐,并由专人负责。
绿化资料记录详细,分类清楚,数据详实。
各类档案按系统分类:园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。
编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。
____月度养护计划及养护作业应按时记录、及时上报,并符合现状和季节特点,针对性强,养护档案做到完整、真实,不弄虚作假。
3.应建立绿化养护数据库,并根据实际情况进行变动。
4.考勤登记表每月由工程师填写,月底交项目部。
5.借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6.及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务,按质按时完成上级交办的突击任务,并达到绿地养护要求。
7.养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。
养护档案管理制度范本(二)1.应建立完整的绿化养护台帐,并由专人负责。
绿化资料记录详细,分类清楚,数据详实。
各类档案按系统分类:园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。
编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。
____月度养护计划及养护作业应按时记录、及时上报,并符合现状和季节特点,针对性强,养护档案做到完整、真实,不弄虚作假。
3.应建立绿化养护数据库,并根据实际情况进行变动。
4.考勤登记表每月由工程师填写,月底交项目部。
5.借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6.及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务,按质按时完成上级交办的突击任务,并达到绿地养护要求。
7.养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。
仓储养护管理制度一、卷烟养护必须贯彻“以防为主,防治结合”的方针,掌握卷烟质量变化规律,采取积极的防治措施,维护卷烟质量的完好。
二、卷烟要妥善保管,每天检查温湿度。
根据温湿度的不同变化,应分别采取洒水、倒垛等方式,____人员进行调节,满足卷烟养护工作需要。
三、卷烟出库要遵循“先进先出”的原则。
对存放时间长和可能劣化的卷烟要及时预警处理。
绿化养护管理制度绿化养护管理是园林绿化工程中和园林工程后最重要的工作,而园林绿化苗木行业流行一句话叫三分种、七分养,可见养护工作十分重要,要把绿化养护管理度化非常重要。
一、养护档案管理制度绿化养护一般分为工程养护和苗木养护,这里我们主要讲的是养护档案管理制度。
1、建立完整的绿化养护台帐,并由专人负责。
绿化资料记录详细,分类清楚数据详实。
各类档案按系统分类:园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观品等统一存放档案盒并贴上标签。
编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。
2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报,并符合现状和季节特点,针对性强,养护档案做到完整、真实,不弄虚作假。
3、建立绿化养护数据库,并根据实际情况进行变动。
4、考勤登记表每月由工程师填写,月底交项目部。
5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6、及时完成任务,按质按时完成上级交办的突击任务,并达到绿地养护要求。
7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。
二、清卫保洁管理制度1、定人定岗定时开展卫生保洁工作,进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作,确保环境卫生整洁,无废弃物和垃圾等2、绿化养护产生的垃圾(如。
树枝、树叶等),重点路段做到随产随清,其他路段必须日产日清;绿地整洁,无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。
3、绿地无明显的人为损坏。
绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干____米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象;绿地外____米范围内无杂草。
4、加强绿地花坛保洁,确保各类绿地的花坛整洁有序。
15、树木无死株、断枝及明显枯枝,无大片光秃落叶;植物叶面无陈旧积尘。
三、绿化养护安全管理制度1、树立安全第一的思想,增强安全思想意识,注重安全,把安全工作放在首位,确保生命财产不受损失。
2、做好安全工作的宣传与检查,对新员工上岗前要进行安全知识的培训,切实落实各项安全措施。
绿化工程建立完整的养护管理档案体系方案1 建立档案资料管理网络根据不同地块划分,分别设立相应的档案及情况部记录分类,对区域内各种植物的习性、种群上分别归类,然后形成区域养护情况汇总。
2 按照技术档案要求汇编2.1 收集记录绿地养护期间的气候、物候、土质等自然条件的变化。
(一)养护管理的承诺根据设计意图,养护管理要十分重视和体现植物造景,使植物季相分明,色彩丰富,生长茂盛,通过对各类植物的人工干预,营造优美景观。
树木养护成活率100%,若发生死亡由承包单位,按同等规格无条件补偿。
a.绿地的景观标准1.植物群落结构:群落合理完整,层次丰富,黄土不裸露,树木种间、株间生长空间与层次处理得当,整体观赏效果好。
2.树木生长:树形完美,枝叶茂盛,季相分明,针叶树应保持明显的顶端优势,花灌木按时开花结果,整形树必须按观赏要求养护成一定形态,地被植物、草坪做到无空秃。
3.花卉布置:花卉健壮,花期方可种植,株行距适宜,花期整齐,图案美观。
4.草坪铺植:草坪纯,生长茂盛,无空秃。
杂草控制:无大型野草,无缠绕性攀缘性杂草,基本无杂草。
6.病虫害防治:基本无危害,虫害危害率小于5%,食野性害虫小于5%,刺吸性害虫小于10%,蛀干性害虫小于3%。
7.设备设施:建筑小品、辅助设施完好无损。
8.环境卫生:绿地整洁,无垃圾。
b.绿地养护技术标准1.修剪:1)乔、灌木修剪到位,无死株、枯枝、枯梢及残枝败叶,无明显病虫害;2)乔木修剪以高速树型,均衡树势,使其通风透光为目的,剪口平整,剪口直径大于3cm的,剪口涂防腐剂;3)花灌木修剪以自然形为主,适当修去过密枝条,保证透光、透风,病虫枝、断裂枝一律修去。
4)多年生攀缘植物每年一次深翻,清理枯枝,疏删老弱的藤蔓;5)绿篱修剪以整形为主,休眠期稍重剪,生长期宜轻剪。
2.松土、除草:1)中耕除草有效控制杂草,乔木和灌木下的大型野草铲除,特别是对树木危害严重的各类藤蔓;2)树木根部附近的土壤要保持疏松,对易板结的土壤,在蒸腾旺季须每月松土一次;3)对地被植物还位满覆盖的树坛,及时除草、中耕,中耕时要防止损伤地被植物根系和地下茎.c.施肥根据不同树种和树木生长情况适时施肥,乔木施肥以胸径每3厘米施一公斤堆肥为标准(开花结果的乔木适当增加施肥量),花灌木在花前适当追肥瘦以施磷肥、钾肥为主,花后当多施基肥(以堆肥为主).d.控制病虫害1)有植保网络,有专职植保员,专职负责监督巡视,发现虫情及时采取措施.2)维护生态平衡,贯彻“预防为主、综合治理”方针,发现虫情及时报告,及时反馈治理情况;3)对常见的“蚧虫、蚜虫、粉虱、蓟马、天牛、木曩蛾、红蜘蛛、杜鹃网蝽、樟脊网蝽”和“线虫病、病毒病、霉污病、白粉病、香樟黄化病”等病虫害治理,必须用生物药剂喷打或采取人工捕捉,严禁使用化学药剂。
关于人大工作档案三合一方案范文一、方案背景。
咱们人大的工作那可是丰富多彩,大事小事一箩筐。
这么多工作产生的档案要是没个好的管理办法,就跟乱麻似的。
为了让人大工作档案管理得更有条理、更高效,咱就琢磨出这个“三合一”的方案。
二、“三合一”的含义。
1. 内容整合。
把人大日常工作中,关于立法、监督和代表工作这三大块的档案资料进行整合。
以前啊,这三块的档案可能各自为政,找个东西得翻好几个地方。
现在呢,就像是把三个小伙伴拉到一个屋子里,让它们在一块儿待着。
比如说,立法工作中征集的群众意见、审议过程的记录,监督工作里对各个部门的视察报告、整改反馈,还有代表工作中的代表提案、代表活动记录等等,都按照一定的逻辑顺序放在一起。
这样一来,只要我们想了解某一项人大工作的全貌,不用东奔西跑,在一个整合后的档案里就能看个明白。
2. 形式统一。
在档案的格式方面,咱得统一起来。
以前可能这个部门的档案是用A4纸横版打印,那个部门是A3纸竖版手写,五花八门的。
现在不行了,都统一成A4纸,字体就用宋体,字号嘛,正文四号字,标题二号字加粗。
这样档案看起来整齐划一,就像咱们人大的队伍一样,整齐又有力量。
而且啊,装订也要有标准,左边装订,两颗订书钉,平平整整的,看着就舒服。
3. 管理协同。
以前立法、监督和代表工作这三块的档案管理可能是各有各的小团队,各自有自己的管理流程。
现在要协同起来,就像三个齿轮紧密咬合,共同转动。
从档案的收集、整理、归档到查阅,都要有一套统一的流程。
比如说,收集环节,各个相关部门或者工作人员都要按照规定的时间和要求,把档案资料交给专门的档案管理小组。
整理的时候呢,要按照预先设定好的分类方法进行分类,不能随心所欲。
归档要有明确的编号和存放位置,方便以后查阅。
而查阅也得有个规范的流程,谁来查、为什么查、查什么,都要登记得清清楚楚,就像给档案管理上了一把严谨的锁。
三、具体实施步骤。
# (一)筹备阶段([筹备开始时间] [筹备结束时间])1. 组建工作小组。
XXX产业投资有限公司档案管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,防止档案遗失。
充分发挥档案的信息咨询、查验、检索以及证明功能,不断提高档案的社会效益和经济效益,为公司的制度改进和文本改进提供依据,依据有关法律、法规及政策规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指档案,系指公司在业务活动中和日常管理中形成的具有归档保存价值的各种文件、合同、实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、录音、录像等不同形式或载体的文件材料,它们是公司业务开展、公司经营管理工作的真实记录和原始凭证。
所涉及的公司经营管理内容包括但不限于企业管理、工程建设、投融资项目、财务等方面的第三条公司的档案管理工作是公司日常管理的重要组成部分。
公司的各个部门都应当把在业务活动以及各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存和利用价值的各种文件材料及时进行收集、整理、立卷、归档,并将上述工作列入各个部门有关人员的职责范围内。
第四条公司档案管理工作坚持集中管理、分级上报的管理原则,凡属归档范围的文件资料,均由各部门整理分卷归档之后交由公司集中统一管理,任何个人及部门不得擅自留存。
第五条公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理和存放,档案资料室隶属于公司综合部。
各部门负责档案管理的人员对本部门归档文件资料进行初级分卷、归档管理,定期交档案资料室集中管理,从而实现各类档案的完整与安全,实现档案的综合管理与有效利用。
第二章档案管理部门任务与职责第六条公司档案管理部门为综合部,下设档案资料室。
档案资料室需指导和监督本公司各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
第七条档案资料室统一管理公司各部门各门类和载体的档案和资料。
第八条定期对档案进行整理和清查,对超过保管期限的档案与档案提供部门进行接洽,进行价值鉴定。
第九条负责对子公司、分公司的档案工作进行指导和监督。
第十条办理公司领导交办的或者公司业务开展、公司管理所需的其他有关的档案业务工作。
办公室档案管理办法6篇办公室档案管理办法 (1) 为加强校研究生会办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各部门平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务,必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导,并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电,内部文件,各种会议文件,文件汇编,簿、册、图表,出版编辑物原稿、磁盘等),均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的历史联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类,分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
(1)永久保存。
凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件,划为永久保存。
(2)长期保存。
凡是在相当长时间内部门需要查考的文件,划为长期保存。
长期保存为20xx年至50年。
(3)短期保存。
凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件,划为短期保存。
短期保存为20xx年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下:1、法规性文件,如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题的请示与批复、转发件与原件,应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件,应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件,一般可按部门或社团名称组合。
5、特殊性文件材料,可根据具体情况进行组合。
档案应急管理制度档案应急管理制度一、制度目的为了保障企业档案管理的安全性和合法性,避免档案丢失、损毁、泄露等情况的发生,提高企业档案管理的效率和水平,制定本制度。
二、范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的部门和人员。
三、制定程序本制度的制定、修改和完善由企业档案管理部门负责,并报企业领导层审批。
四、制度内容1、档案保管原则(1)安全原则:对档案进行科学合理的安全防护,防止意外事故和人为因素对档案造成的损失。
(2)保密原则:对档案内容进行保密,依法管理档案密级。
(3)完整原则:保证档案内容的完整无缺,不得随意删除、涂改、弄丢或外借。
2、档案管理程序(1)档案收集:收集所有与企业相关的档案资料。
(2)档案登记:对收集到的档案进行登记、编号等处理,建立档案管理系统。
(3)档案分类:根据目录和文件夹等方式对档案进行分类整理,方便查找和使用。
(4)档案存储:采取专门的档案存储设施,对档案进行统一的存储,避免被潮湿、阳光等因素简化。
(5)档案借阅:对档案进行借阅时,必须进行申请、审核、借阅二维码等流程。
3、档案备份和恢复(1)档案备份:定期对电子档案进行备份,确保档案的完整性和安全性。
(2)档案恢复:对遗失、损坏等档案的恢复工作,必须进行及时有效性的处理。
4、档案销毁(1)档案销毁:对保管期限已满的档案进行销毁处理。
(2)销毁程序:根据档案销毁程序进行档案销毁,确保销毁工作的严格和规范。
五、责任主体1、企业领导层:责任主体必须制定并实施档案应急管理制度。
2、档案管理员:负责企业所有档案管理工作,包括对档案的保管、借阅、档案销毁等工作。
3、各部门负责人:对本部门产生的档案和文件,负责制定相应的管理办法和操作规程。
六、执行程序1、本制度实施前,必须进行全员培训、知识普及等工作。
2、档案管理人员必须在操作过程中,严格遵守制度规定,确保档案安全、完整、保密。
七、责任追究对违反档案应急管理制度的人员,将依照公司相关法律法规进行相应的纪律处罚和法律追究。
档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案范文第1篇电子文件的归挡范围的划分,可参照国家现行有关规定执行。
但某些详细的与电子文件特点有关的问题需要进一步说明:草稿和定稿。
在电子文件中,对“草稿”修改后直接生成的新的稿本,假如不采纳特殊的措施,“正本”之前的全部稿本都可能被掩盖起来:因此,必需事先打算哪些文件需要保存草稿、定稿,在修改时通过拷贝保留原文,加稿本号后积累,将需要的草稿、定稿与正本一并归档。
各种数据文件。
如数据库、图形库、方法库等等。
大型数据文件大多是动态的,其中的数据在不断地发生更新变化,新加进来的数据代替、掩盖了以前的数据。
对于这种数据文件应定期拷贝作为一个数据集另行归档,不再更改。
拷贝间隔可依据数据库的内容而定,如一个星期、一个月等。
拷贝可以人工的方式进行,也可由计算机程序自动实施。
电子邮件(E―mail)。
会议文件。
电子时代许多会议将采纳网络会议方式,与会者身处异地,通过电脑屏幕“见面”、做主题发言、争论问题、做出决议。
与归档文件相关的“支持性文件”。
所谓支持性文件是指能够生成、运行文本文件、数据文件、图形文件等文件的各种命令文件和设备运行所需要的操作系统。
电子文件在相应的命令文件和操作系统中可以顺当读出,必要时应把它们与文件同时归档,档案室已有的命令文件和操作系统不必重复归档。
与电子文件有关的各种纸质文件。
在没有达到完全“无纸化”的时候,必要的与电子文件相关的纸质文件也应纳入电子文件的归档范围。
二、电子文件的归档时间与归档前的检测、鉴定(一)归档时间总的说来,规律归档应实时进行,物理归档应定期完成。
在归档时,应依据详细状况加以敏捷处理。
在实行电子文件和纸质文件二套制的机关,有必要与纸质的文件的归档加以协调,以便于两种文件的对应处置和对应查找;管理性文件可根据内容特点确定一个归档期限;技术文件、科研项目文件等可在项目完成后归档。
由于电子文件易于复制,归档后并不影响形成部门的日常工作查考,所以一般不必延迟归档时间,在系统允许的条件下可以提前进行。
归档文件整理一、定义1、文书档案文书档案是指人们从事政治活动,行政管理过程中形成的具有保存价值的已归档的文字、图表等形态的历史记录。
2、归档文件立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
3、归档文件整理归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒使之有序化的过程。
4、件件:是归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件(包括发文单和文件处理单),正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发与被转发文为一件,同一类型的报表、存根、名册、图册等为一件,请示与批复为一件,来文与复文为一件。
二、文书归档整理时间的要求。
根据国家档案法的规定:立档单位应在每年的三月初对上一年度应归档案文书材料进行归档整理,4月底前完成此项工作,同时报送一套归档文件目录给当地档案行政管理部门,二级机构报送给主管单位。
三、归档文件的收集。
做好归档文件的收集工作对于确保归档文件齐全完整及平时查阅利用和整理归档工作顺利进行,都具有重大意义。
那么,应当怎样做好归档文件的收集工作呢?主要是做好如下几项工作:(一)做好平时归档积累工作,要把好“四关”。
1、把好登记关。
收发文登记是文件出入的必经关口,把好这一关才能保证机关或单位主要文件的完整齐全,“家底清楚”,有据可考,那么就要求各单位要建立收发文登记制度。
2、把好收集关。
各单位必须建立健全收发文“随办随归”制,即文书材料不论是谁经办的,办理完毕就应及时送去归档整理部门归入已设置好的“类目盒”或“类目柜”。
“类目盒”或“类目柜”设置可根据各单档案分类方法不同分别设置“机构类”(如:办公室、档案管理股、业务股等)或“问题类”(如:党群、行政、业务)。
在收集时一般本单位形成的同一文件材料收集三至四份。
但往往有的办文人员由于拖沓或工作变动等原因,未按“随办随归”的制度及时归盒。
因此,负责整理归档的人员,就必须跟踪收集。
绿化养护档案管理制度范文1.0目的为保证小区住户良好的生活环境和小区优美景色的长久保持。
2.0适用范围小区所有绿化责任区域3.03.1管理内容绿化管理制度3.1.1禁止行人、车辆践踏草地,攀摘花木。
3.1.2禁止任何人移动、损坏、占有小区花木、盆景。
3.1.3爱护和正确使用绿化工具用具,并做好工具的维护、维修工作。
3.1.4随时清除花木枯枝落叶及杂物,保持绿化区域的清洁美观。
3.1.5及时调整及补栽补种小区植物。
3.2绿化员日工作程序3.2.1循视检查:每天需对所管辖绿化区域循视检查一遍,填写绿化工作日记检查要点:—观察植物病虫害及发展情况。
—了解地栽植物,盆栽花卉以及室内观叶植物的浇水情况,尤其是夏冬季浇水情况。
—观察花草、树木是否有枯枝败叶,花台、花境、花钵是否有杂草。
—观察植物长势,对绿篱过长作定期修剪计划,对长势不良植物作出补施肥计划,并及时执行。
—观察绿化区域的边角,对绿化死角作定期整改计划。
—雨天时注意观察地栽及盆栽植物是否出现积水现象,以及植株是否显倒伏状,并及时处理。
—对草坪的观察要注意草坪的杂草、病虫害、草坪长势、草坪的补种及修剪。
—根据循视检查结果,及时进行整改。
3.2.2标准:叶片茂盛、枝条均匀、无枯枝败叶出现,病虫害得及时防治。
3.33.3.1乔木、灌木、绿篱的整形修剪通过修剪促进树木的生长,减少伤害,培养树形,使株形整齐、美观。
简单概括为“一知、二看、三剪、四拿,五处理”。
一知。
知道不同栽植类型树木的修剪要点及技术规范要求。
二看;修剪前应仔细观察,剪法做到心中有数。
三剪。
因地制宜,因树木修剪的原则,做到合理修剪。
四拿。
剪后的断枝,随时拿下,集中一起。
五处理。
剪下的枝条要及时集中清运处理,以免引起病虫害。
3.3.2修剪标准:—造型美观,形态逼真;—对绿篱修剪应确保平整,轮廓分明,一般在嫩枝抽出15cm内进行修剪。
3.3.3注意事项—绿篱在1-3季度生长期修剪,乔木应在休眠期或秋季修剪;—修剪高大乔木时应注意人身安全,防止人从树上或梯子上掉下;—作业人员在高处工作时,应将工具放稳,防止掉下来伤人。
草补工作简报1.写个工作简报关于基本草原划定1xxx县基本草原划定进展情况汇报从10月8日起,经过近2个月时间,通过勾绘基本草原图斑、计算统计和资料整理等工作,现在初步完成了全县基本草原划定的前期工作。
现将工作情况汇报如下:一、工作进展情况10月8日县基本草原划定协调领导小组召开安排会议以后,我局即按县基本草原划定协调领导小组的统一安排部署,迅速组织人员开展此项工作。
到11月14日已经完成了19个乡(镇)和xxx羊场基本草原划定的外业绘图工作。
通过室内预判和现场勘验,在1:5万地形图上初步勾绘出了基本草原图斑。
11月15日至29日转入内业勾绘图斑电子化软件上图和面积统计工作,并会同林业、国土等部门对勾绘的基本草原图斑与林斑、耕地斑进行对接工作。
11月30日各乡(镇)的基本草原图斑和面积统计工作初步完成后,召集了19个乡(镇)和xxx羊场主要负责人和分管领导,对勾绘的本行政区域图斑和面积进行了核对和确认工作。
此次全县初步勾绘基本草原图斑1200个,总面积633.4412万亩,其中可利用面积587.1万亩,人工草地21万亩。
二、主要做法1、加强组织领导、广泛宣传动员这次开展全县基本草原划定,县上高度重视,迅速成立了县委、县政府主要领导为组长、副组长,国土、民政等112个部门和单位参加的县基本草原划定协调领导小组。
县协调领导小组加强了对此项工作安排部署。
及时召开安排会议,确定由畜牧部门抽调领导3名、技术人员6名,县国土、林业、民政、区划办4部门和单位各抽调领导1名,技术人员1名组成县基本草原划定技术小组。
在划定前对参加基本草原划定工作的人员进行基本草原类型判定、图件编绘、面积统计、资料汇总等技术培训,确保划定数据按统一标准,真实准确权威。
在划定工作中由抽调各部门的工作人员参加,分2个技术小组按统一的技术标准和方法步骤开展工作。
技术小组每到一个乡(镇)及时开展宣传动员工作,共出去车辆80次,开展各乡(镇)主要领导、分管领导、乡(镇)干部与村两委班子成员和熟悉草原情况的村老领导、老牧民参加的较大型政策宣传会24场(次),广大基层干部和农牧民群众充分认识了划定基本草原的重要意义,引导群众积极参与划定工作。
档案整改报告格式范文尊敬的[相关领导/部门]:嗨,咱得唠唠档案整改这事儿了。
之前咱们的档案那是有点“小乱套”,就像一间好久没收拾的屋子,东西到处乱放。
不过别担心,经过一段时间的捣鼓,现在已经有了很大的改善。
一、档案整改的背景。
之前咱的档案管理就像是一群调皮的孩子在操场乱跑,没有啥秩序。
有的档案信息不全,就像一个人的简历缺胳膊少腿的;还有些档案分类不清,就好比把炒菜的锅和睡觉的枕头放在一个抽屉里,乱得很。
这不仅让咱们找档案的时候像大海捞针,还可能影响到工作的正常开展呢。
二、整改目标。
咱就想着把这档案管理变成像军队一样整齐有序。
目标就是档案信息完整准确,每一份档案都像一个有着详细身份证明的人;档案分类清晰明了,就像超市的货架,生活用品放一块儿,食品放另一块儿,让人一眼就能找到想要的东西;同时,档案的存储也要安全可靠,不能让档案像在野外没有保护的小动物一样,容易受到损害。
三、整改措施。
# (一)全面清查。
我们就像寻宝的探险家一样,对所有的档案进行了地毯式的清查。
一个一个档案盒打开看,把那些缺胳膊少腿(信息不全)的档案都挑出来,还把放错地方(分类错误)的档案也都做了标记。
这个过程就像给一群调皮的孩子点名,把每个孩子的情况都摸清楚。
# (二)信息补全。
对于那些信息不全的档案,我们就变身侦探,到处去搜集线索。
打电话问相关的人,翻以前的记录,总之就是想尽办法把档案里缺的内容给补上。
这感觉就像给一个破了洞的衣服打补丁,要补得严严实实的。
# (三)重新分类。
按照新制定的分类标准,我们把档案重新整理。
这就好比给一群小动物重新安排住所,食草的动物住一片草原,食肉的动物住一片森林。
比如说,把和人事相关的档案都放在“人事档案村”,财务相关的档案放在“财务档案镇”,这样就清晰多了。
# (四)建立电子档案库。
为了方便查找和管理,我们还建立了电子档案库,就像给每个档案都做了一个电子身份证。
现在只要在电脑上输入关键词,就能快速找到对应的档案,就像在手机上搜一首歌那么简单。
草原确权承包工作实施方案一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,以保护草原生态、促进草原畜牧业可持续发展为目标,以国家建立草原生态保护补助奖励机制为契机,加快推进草原承包和基本草原划定工作,建立和落实基本草原保护制度,切实加强承包草原和基本草原的监督管理,有效保护草原资源,维护生态安全,实现草原生态环境好转,草原畜牧业健康发展。
二、目标任务和基本原则(一)工作目标按照镇政府组织、新渠村牵头、有关单位配合的原则,以草场承包为基础,利用GPS、卫星影像图、地形图,对牧民承包草场进行勘测定界、核算面积、建立信息系统,并换发新的草场承包合同书;对草原确权承包户的档案和使用证进行核实,建立完善纸质档案和电子档案,做好草原确权承包资料登记造册、复核审查归档工作。
(二)工作任务确保2016年全镇草原确权承包工作任务100%完成。
(三)基本原则一是坚持政府主导强化原则。
要按照州、市相关文件要求,落实政府责任,加强组织领导,把推进草原承包确权工作纳入重要工作议事日程,明确目标,全面部署,狠抓落实。
二是坚持承包期不变原则。
草原确权承包要在前期承包工作的基础上进一步规范和完善,坚持草原权属关系不变,坚持草原承包期限不变,不得改变其原有的草原使用权和草原承包经营权,严禁借机收回牧民承包草原和损坏农牧民利益的现象发生。
三是坚持尊重牧民意愿原则。
对完善草原承包工作中出现的问题,要尊重牧民意愿,征求牧民意见,广泛动员牧民积极参与草原确权承包工作,充分发挥农牧民自治组织的调节作用,积极稳妥解决问题,不得强行推动,避免引发社会矛盾,确保社会稳定。
四是坚持依法公开原则。
草原确权承包工作要依据《中华人民共和国农村土地承包法》《中华人民共和国草原法》和《自治区实施〈草原法〉细则》相关规定依法开展,对原有草原权属和面积不做调整。
对影响草原四至界限面积的问题,要依照法律法规和政策的基本精神,要结合实际,按照集体经济组织民主决策的原则妥善处理。
凤庆县草原生态保护及改革档案整理操作
规程
根据凤庆县草原建设领导组的安排,结合草原生态保护及改革工作中形成的文件材料、图、表、声像、电子文件的实际,对我县草原生态保护及改革档案整理的操作规程作如下统一:
一、全宗设置及档案归属:
1、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室单独设立全宗。
(全宗号:209号)
2、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室最后形成的档案整理成两套,全宗名称均为“凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室()”,括号内填写本乡镇简称,如(诗礼)或(郭大寨)。
原件为第一套,整理合格后移交县档案馆,复印件为第二套,待“草原生态保护及改革领导小组办公室”撤销后移交给凤庆县农业局(供该单位平时工作查考、利用)。
3、乡(镇)不单设全宗,使用本乡镇全宗,全称为:凤庆县党委政府,空格内统一加盖本乡镇名称,如郭大寨乡或鲁史镇。
该部分档案为第三套,乡镇列为草原承包专业档案自行管理,不向县档案馆移交(供乡镇工作查考、利用)。
4、村委会的草原生态保护及改革档案用文书档案传统整理方法进行整理,归村级档案“农经统计类”。
5、在全宗号一栏中各乡镇填写的分全宗号由县档案局统一划定:诗礼乡209-1、新华乡209-2、鲁史镇209-3、大寺乡209-4、小湾镇
209-5、腰街乡209-6、洛党镇209-7、凤山镇209-8、勐佑镇209-9、三岔河镇209-10、雪山镇209-11、郭大寨乡209-12、营盘镇209-13。
(以上分全宗号仅用于移交县农业局的两套,乡镇留存的一套使用乡镇全宗号)。
注:在录入中各乡镇录入分全宗号的后节作为乡镇代号。
二、档案的整理:
(一)、各乡镇的草原承包档案分为三个类:综合类、纠纷调处类、草原承包类。
综合类内容包括:草原承包工作的方针、政策,草原承包实施方案的请示、批复、情况报告、汇报,召开会议文件材料、领导讲话、会议记录,村组干部会、村民大会、村民代表会、会议签到册、工作简报、纪律要求、工作总结、验收材料、有关公示表、表决册等。
纠纷调处类内容包括:调处申请、登记,调处记录、处理结果。
草原承包类内容包括:牧户(联户)基本情况表、组宗地勘查表、组宗地示意图、草原承包登记公示表(组宗地)、草原承包登记公示表(户宗地)、草原现状登记表(组宗地)、草原现状登记表(户宗地)、草原权属争议登记表、草原证发放登记表、县区(乡镇、村委会、村民小组)汇总表、宗地信息表、承包合同、草原承包申请表、草原户宗地勘查表。
排列时:按习惯性地域顺序排列。
草原承包类组卷方法:
1、以村为件:
(1)、《草原现状登记表(组宗地)》、《草原现状登记表(户宗地)》
(表2-1、2-2)合订为一件,排序第1;
(2)、《草原权属争议登记表》(表5)单独为一件,排序第2;(3)、《草原证发放登记表》(表8)单独为一件,排序第。
2、以组为件:
(4)、《牧户(联户)基本情况表》(表1)单独为一件,排序第4;(5)、《组宗地勘查表》(表3)、《组宗地示意图》合订为一件,同一宗组宗地的勘查表与该宗地的示意图需对应,即勘查表在前、示意图附后,排序第5;
(6)、《草原承包登记公示表(组宗地)》、草原承包登记公示表(户宗地)》,(表6-1、6-2)合订为一件,排序第6;
3、以户为件:
(7)、涉及到户的所有表册、材料以户为单位合订为一件,以《凤庆县草原承包合同书》为第一页,其它表册、材料为附件,以《草原承包申请表》(表7-1、表7-2)、《草原户宗地勘查表》(表4)为序,排序第8;
按登记表册的农户顺序在本乡内第一个村的以村为件排完后再在本村内排第一个村民小组的以组为件然后按农户合同书编号顺序排列以户为件。
第一个小组排完后接第二个小组的以组为件、接第二个小组的第一户农户的草原承包材料。
第一个村完成接第二个村,以此类推。
要求村与村、小组与小组、户与户之间所形成的材料不得交叉。
每个乡(镇)统一一个流水号排完。
《县区(乡镇、村委会、村民小组)
汇总表》、《宗地信息表》、(表10、表9)表10在前、表9附后合订为一件排在每个乡(镇)的最后一件。
(二)、整理中的保管期限鉴定:
1、综合类保管期限定为永久、30年、10年
永久:乡镇对各村(组)工作实施方案请示的批复;涉及草原转让、管护等形成的协议书及相关材料;开展草原承包的工作报告、方案、总结、会议记录等。
30年:此次草原承包的方针、政策、法律依据性文件材料。
重要业务问题的请示与批复。
10年:成立领导组、召开村民大会、村民代表会的会议签到册、会议通知、送达回执、一般性工作情况汇报、阶段性工作总结、工作简报、纪律要求等。
2、纠纷调处类、草原承包类的保管期限统一为永久。
(三)、归档文件目录的填写要求:
草原承包档案统一以“新规则整理”,按新规则整理要求结合前面的整理组卷方法进行整理。
归档文件目录统一使用档案部门指定的管理系统完成各乡镇档案目录的录入工作,并按统一的目录报表式样打印,一律不用手抄写,移交档案的同时移交机读目录。
(四)、档案盒卷脊的号码编写要求:
第一项全宗号。
三种填法:一是要向县农业局和档案馆移交的两套档案填写县档案局统一划定的分全宗号。
如:诗礼乡填写209-1(统一用号码章印)。
二是乡(镇)自己保留的一套全宗号使用本乡
(镇)的全宗号(不列为移交)。
三是村级自留的填写乡(镇)统一划定的分全宗号。
第二项年度。
统一用号码章印写(四位阿拉伯数字2011)。
第三项保管期限。
(永久、30年、10年)统一用号码章印写。
第四项类别。
用统一刻好的三个类别章印写。
第五项起止件号。
用号码章印写。
第六项盒号。
每个乡(镇)一个流水号,用铅笔编写好。
三、电子档案的要求:
草原承包工作中形成的电子文件、目录、数据等电子档案,待工作结束后,统一由凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室刻盘保存磁光载体,随档案原件、机读目录一起移交县档案馆一份。
四、备考表的填写:
立卷人:谁组卷填写谁。
检查人:由负责检查工作的人员填写。
检查人的职责是看卷内文件材料是否齐全完整。
归档时间:填写录入的当天。
凤庆县草原生态保护及改革领导组办公室
凤庆县档案局
2011年9月7日。