信息系统运行使用管理规定
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信息系统使用规章制度第一章总则第一条为规范信息系统的使用、保护信息安全,保障信息系统正常运行,本规章制度制定。
第二条本规章制度适用于全体使用信息系统的工作人员。
第三条信息系统使用规章制度是信息系统管理者对信息系统使用行为规范,所有使用信息系统的人员都必须遵守和执行。
第四条信息系统使用规章制度的内容包括:信息系统的管理、安全、维护、违规处理等方面。
第五条使用信息系统必须遵守国家相关法律法规和公司内部管理规定,不得利用信息系统从事违法犯罪活动。
第二章信息系统的管理第一条信息系统管理者负责信息系统的日常管理、应急处置等工作。
第二条信息系统管理者有权对信息系统进行监控和检查,保障信息系统的安全和稳定运行。
第三条信息系统管理者有责任保护信息系统中的数据安全,不得泄露机密信息。
第四条信息系统管理者有权根据实际情况对信息系统进行设置和调整,以确保信息系统的正常运行。
第五条信息系统管理者有权对工作人员进行信息系统的培训和指导。
第六条工作人员使用信息系统时必须遵守信息系统管理者的规定,不得擅自更改信息系统的设置。
第七条工作人员发现信息系统存在问题应及时向信息系统管理者报告,不得擅自处理。
第三章信息系统的安全第一条工作人员使用信息系统时,必须遵守信息系统的安全规定,不得泄露数据和操作信息。
第二条工作人员在使用信息系统时,必须使用自己的账号和密码,不得私自使用其他人的账号。
第三条工作人员在处理敏感信息时,必须采取保密措施,不得将敏感信息外传。
第四条工作人员在发现信息系统存在漏洞时,必须及时报告信息系统管理者,不得私自利用。
第五条工作人员不得向外部机构提供公司内部信息系统的账号和密码,不得使用信息系统进行非法活动。
第六条工作人员在使用信息系统时,应定期更新密码,确保信息系统的安全。
第七条工作人员不得擅自下载和安装未经授权的软件,以免影响信息系统的正常运行。
第八条工作人员不得在信息系统上进行未经授权的操作,不得擅自访问不该访问的信息。
信息系统使用管理规范
标题:信息系统使用管理规范
在当前的数字化时代,信息系统的使用已经成为我们日常生活和工作中的重要部分。
无论是学校、企业,还是政府,都依赖于信息系统来处理和储存大量的信息。
然而,随着信息系统的普及,如何合理、安全地使用这些系统也成为了我们面临的重要问题。
为此,制定一套明确的信息系统使用管理规范至关重要。
一、合理使用信息系统
1、目的性使用:用户应明确使用信息系统的目的,不进行非法的活动,不利用信息系统进行欺诈行为。
2、避免滥用:用户应避免对信息系统进行滥用,不得利用系统进行恶意攻击、散播虚假信息或垃圾信息。
3、保护系统资源:用户有责任保护系统的资源和环境,避免资源的过度占用和浪费。
二、安全使用信息系统
1、密码保护:用户应设置复杂且难以被猜测的密码,并定期更换。
禁止泄露个人密码,防止未经授权的访问。
2、防范病毒和黑客攻击:用户应安装防病毒软件,并定期进行更新。
不得私自解除或关闭安全防护设施。
3、防止数据泄露:用户应严格控制信息的传播,避免敏感信息的泄露,对重要文件进行加密处理。
三、责任与监督
1、用户需对自己的行为负责,如有违反规定的行为,将按照相关制度进行处理。
2、建立完善的监督机制,对信息系统的使用情况进行实时监控,发现问题及时处理。
总结:
制定和实施信息系统使用管理规范,不仅有利于保护系统的安全和稳定,还能提高信息使用的效率和效果。
用户应按照规范进行操作,共同营造一个安全、健康、有序的信息系统使用环境。
信息化系统安全运行管理制度第一章:总则第一条为确保公司信息化系统的正常运行,有效地保护信息资源,最大程度地防范风险,保障公司经营管理信息安全。
根据《国家计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规,结合公司实际,制订本规定。
第二条本规定所称公司信息化系统,是指公司所使用的“集团管理软件”所覆盖的使用单位、使用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统。
具体有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、OA办公自动化系统。
第三条本规定适用于公司及所属单位所有使用信息系统的操作员和系统管理员。
第二章职责描述第四条公司企管信息部1、根据国家和行业的发展制定公司信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度;2、负责组织实施公司信息化建设;3、负责公司信息系统的维护及软件管理;4、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督。
第五条公司信息化系统负责人1、协调公司各种资源,及时处理对系统运行过程中的出现的各种异常情况及突发事件;2、负责督促检查本制度的执行;第六条公司系统管理员1、负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障;2、负责解答各所属单位人员的问题咨询,处理日常问题;第七条各单位系统管理员1、熟悉掌握系统,能够处理系统应用中的问题;2、要及时建立问题处理情况汇总表,并定期上报给公司系统管理员,由公司系统管理员汇编成册,定期下发给所有操作人员,以做到最大程度的知识共享;3、负责本单位新进员工的信息系统技能培训;监督本单位操作人员进行规范操作;第八条操作员1、严格按照业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违规业务;2、保证自己的密码不泄密,定期更换密码;第三章内部支持体系管理第九条为了确保操作人员能够熟练掌握信息系统的运行,问题的提交与处理必须按照逐级处理方式,具体如下:1、各单位操作人员发现问题填写“日常操作问题记录单”先提交给各自所属单位的系统管理员归集与处理;2、在各单位系统管理员不能处理的情况下再提交到公司系统管理员处理;3、公司系统管理员不能处理的情况下统一提交用友软件公司,用友技术顾问将制定处理解决方案,和公司系统管理员一起处理;4、问题解决后,将问题解决过程记录清楚,并由公司系统管理员备案,形成全公司系统知识库;第四章系统安全管理第十条系统维护及软件安全管理1、系统管理员,每天定时检查系统运行环境,并将检查结果进行记录;2、使用信息系统的计算机都应安装统一杀毒软件并及时更新病毒库,在计算机需要读取外来数据时应先查杀病毒;3、制定信息系统的灾难恢复计划,并确定实施方案;4、服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由企管信息部系统管理员严格管理、定期更换和及时存档;5、服务器必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失或错误影响系统正常运行;6、当信息系统数据紊乱或确需对信息系统数据库进行修改或删除时,必须由软件供应商的技术人员评估后,提出切实可行的解决方案,经公司分管副总经理批准后,方可进行数据库操作;7、在系统运行过程中,应每天对系统及数据进行备份,每月刻录一张数据光盘备份;8、发生计算机系统安全事故和计算机违法犯罪案件时,立即向保卫部及公司企管信息部报告,并保护现场;第十一条计算机管理制度1、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与信息中心人员联系,非专业管理人员不得擅自调换设备配件;2、不得让无关的人员使用自己的计算机,严禁非专业技术人员修改计算机系统的重要设置;第十二条操作规范1、操作人员必须爱护电脑设备,保持办公室和电脑设备的清洁卫生;2、操作人员应加强计算机知识的学习,并能正确操作公司信息系统和熟练使用计算机;3、工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息,不得下载与安装与工作无关的软件,以防止计算机感染病毒和木马,影响系统正常运行;第五章系统人员权限管理第十三条系统权限指应用信息系统时,不同角色所需的权限,分为财务核算系统权限、系统报表权限、人力资源系统权限、供应链系统权限、地磅系统权限、资产管理权限、协同办公系统权限;第十四条信息系统中所有用户及所属角色的权限均由各单位系统管理员参照基础角色权限表填写并提交公司系统管理员,由公司系统管理员统一备案;第十五条权限变动1、信息系统中用户及权限的新增、变动、撤消均由各单位业务部门负责人发起,由各单位系统管理员负责具体实施;2、信息系统中用户权限新增、变动、撤销由各单位系统管理员具体实施后,报公司系统管理员备案;第六章系统日常操作管理规范1、财务系统操作手册2、人力系统操作手册3、供应链系统操作手册4、资产管理系统操作手册第七章客户端配置及网络要求电脑配置要求项目最小配置建议配置CPUP4 1.5GP4 2.0G以上内存1G2G网络100M100M硬盘操作系统所在分区需要5G剩余空间打印机操作系统所能适配的打印机显示适配器桌面分辨率能显示1024____768即可操作系统Windows2000、____P、Vista浏览器IE6.0以上网络带宽要求需要安装系统的电脑在____台以内的接入2M以上稳定的带宽,____台接入3M以上的接入带宽,____台以上接入5M以上的带宽。
第1篇第一章总则第一条为规范本单位内部系统使用行为,确保系统安全、高效、稳定运行,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有使用内部系统的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本单位内部系统包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统等。
第四条本规定旨在提高系统使用效率,保障系统数据安全,维护单位合法权益。
第二章系统使用规范第五条系统登录与权限管理1. 员工应使用本人账号登录系统,不得将账号密码外泄或借给他人使用。
2. 员工首次登录系统时,应设置复杂且不易被破解的密码,并定期更换密码。
3. 系统管理员负责账号的创建、修改和删除,确保账号权限与员工职责相匹配。
4. 系统管理员应定期检查账号使用情况,发现异常情况及时处理。
第六条系统操作规范1. 员工应熟悉系统操作流程,按照规定步骤进行操作,确保操作正确无误。
2. 操作过程中,应严格遵守系统操作规范,避免误操作导致数据丢失或系统故障。
3. 禁止使用非法手段破解系统,篡改系统数据。
4. 禁止在系统内发布、传播违法违规信息。
第七条数据安全与保密1. 员工应严格遵守数据安全规定,确保系统数据完整、准确、安全。
2. 禁止未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据。
3. 系统管理员应定期对系统数据进行备份,确保数据安全。
4. 禁止将系统数据用于商业目的或非法用途。
第八条系统维护与升级1. 系统管理员负责系统维护和升级工作,确保系统正常运行。
2. 系统管理员应定期对系统进行安全检查,发现漏洞及时修复。
3. 系统升级前,应充分评估升级风险,确保升级过程顺利进行。
4. 升级完成后,应进行系统测试,确保系统功能正常。
第三章罚则第九条违反本规定,有下列行为之一的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处理:1. 将账号密码外泄或借给他人使用的;2. 未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据的;3. 使用非法手段破解系统,篡改系统数据的;4. 在系统内发布、传播违法违规信息的;5. 违反系统操作规范,造成数据丢失或系统故障的。
信息化系统安全运行管理制度一、制度目的和依据信息化系统安全运行管理制度的制定旨在确保信息化系统的安全运行,保护信息系统的数据和运行环境,防止未经授权的访问、使用、改动或披露。
本制度依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规,以及公司内部安全管理制度等文件的要求。
二、适用范围本制度适用于公司的所有信息化系统,包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、数据库等。
三、制度内容1. 信息化系统安全管理责任a. 公司设立信息化系统安全管理责任人,负责制定、执行和监督信息化系统安全管理制度。
b. 部门负责人对本部门的信息化系统安全负有直接责任,要确保本部门信息化系统的安全运行。
c. 所有员工要严格遵守信息化系统安全管理制度,不得从事危害信息系统安全的行为。
2. 信息系统权限管理a. 各部门负责人要根据岗位职责,合理分配员工的信息系统权限,权限的分配和撤销必须经过授权。
b. 员工不得向他人泄露或轻易透露个人账号、密码等登录信息。
c. 离职员工要及时销毁其账号和密码等登录信息,并将系统权限交由上级负责人进行管理。
3. 信息系统安全保护措施a. 信息系统要定期进行安全漏洞扫描和风险评估,并及时修补漏洞和脆弱点。
b. 信息系统要设置合理的防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等安全设备。
c. 对重要数据要进行加密存储和传输,数据备份要及时进行,备份数据要存放在安全可靠的地方。
4. 外部网络访问管理a. 员工不得擅自连接或使用未经授权的外部网络设备。
b. 公司要建立合规的外部网络访问管理机制,限制外部网络访问的权限和方式。
c. 对外部网络访问要进行监控和审计,记录访问日志和操作日志。
五、员工安全意识培训a. 公司要定期开展信息安全知识培训,提高员工的安全意识和防范能力。
b. 新员工入职时要进行信息安全培训,并签署保密承诺和责任书。
六、制度执行和监督a. 信息化系统安全管理责任人负责制度的执行和监督,对违规行为进行处罚。
管理信息系统使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业内管理信息系统(以下简称MIS)的使用和维护,提高工作效率和信息安全,订立本制度。
2.本制度的订立依据重要包含《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。
第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部使用MIS的员工,包含管理人员、技术人员和普通员工等。
2.全部涉及MIS使用和维护的行为,均受本制度的管束。
第三条 MIS定义1.MIS是指企业内用于收集、处理、存储和传输管理相关信息的计算机系统,包含硬件设备、软件系统和网络设备等。
2.MIS的使用和维护是指对MIS进行正常的日常操作和系统维护工作。
第二章 MIS使用规定第四条 MIS使用权限1.依据岗位需求和工作需要,经过授权的员工可以获得相应的MIS使用权限。
2.管理人员应依据各岗位员工的职责和权限,进行合理的权限划分,并记录在权限管理系统中。
第五条 MIS使用规范1.员工在使用MIS时,应严格依照公司规定的操作流程和安全要求进行使用,不得擅自修改系统配置和参数。
2.员工应保守公司信息,禁止向外界泄露公司机密和客户信息等敏感信息。
3.员工应依照规定的权限和流程进行系统登录和注销,不得冒用他人账号进行操作。
第六条 MIS数据安全1.员工在使用MIS时,应妥当保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
2.员工应定期备份紧要数据,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
3.员工发现MIS存在安全漏洞或异常情况时,应立刻向技术人员或上级报告,帮助解决问题。
第七条 MIS使用记录1.公司将对MIS进行使用记录和监控,以确保员工的合法和规范使用。
2.员工不得删除、修改或伪造使用记录,如有发现将受到相应的惩罚。
第三章 MIS维护规定第八条 MIS维护责任1.公司将设立特地的技术团队负责MIS的维护工作,由指定的技术人员负责具体的维护任务。
2.技术人员应依照工作流程和维护计划,及时进行MIS的维护和升级,确保系统的正常运行。
信息系统规范使用制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部信息系统的使用,保护信息系统的安全和稳定运行,提高企业工作效率和信息化管理水平,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关人员,包含但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条定义1.信息系统:指由计算机硬件、软件及相关设备构成,用于处理、存储、传输和呈现信息的系统。
2.管理人员:指企业内担负管理职务的人员。
3.技术人员:指企业内从事信息系统开发、维护和运营的人员。
4.操作人员:指企业内使用信息系统进行工作的人员。
第二章信息系统安全管理第四条安全责任1.企业的管理人员应当对信息系统安全负责,并建立健全信息系统安全管理制度。
2.技术人员应当具备相关的技术知识和操作本领,负责信息系统的安全保障工作。
3.操作人员应当依照相关规定使用信息系统,保护信息系统的安全。
第五条安全措施1.企业应当建立完善的网络安全防护体系,包含但不限于防火墙、入侵检测系统、安全审计系统等。
2.企业应当定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描,及时修复安全漏洞。
3.企业应当对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和防护本领。
4.企业应当建立健全的权限管理制度,确保各级别人员的权限与职责相匹配。
5.企业应当备份关键数据,确保数据的安全性和可恢复性。
第六条安全事件处理1.显现信息系统安全事件或威逼时,相关人员应当立刻报告上级主管部门,并依照规定的流程进行处理。
2.对于安全事件的后果进行评估和追踪,及时采取措施除去隐患并防止再次发生。
3.企业安全事件的处理结果和措施应当进行记录和归档,以备后续参考。
第三章信息系统使用管理第七条信息系统权限1.企业应当依据员工工作需要,调搭配理的信息系统权限。
2.使用信息系统的管理员应当严格掌控权限的调配和更改,确保权限的合理性和安全性。
一、总则为规范公司内部信息系统的使用和管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用信息系统的员工,包括但不限于办公自动化系统、财务系统、人力资源系统、客户关系管理系统等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定信息系统管理制度,组织实施,并对制度执行情况进行监督。
2. 各部门负责人对本部门信息系统使用情况负责,确保本部门员工遵守信息系统管理制度。
3. 员工应自觉遵守信息系统管理制度,正确使用信息系统。
四、系统使用规定1. 用户登录(1)员工应使用公司分配的账号登录信息系统,不得使用他人账号。
(2)员工登录密码应定期更换,并确保密码的复杂性和安全性。
2. 系统操作(1)员工应熟悉所使用信息系统的操作流程,按照规定的操作步骤进行操作。
(2)不得随意修改系统设置,如需修改,应向信息管理部门提出申请。
3. 数据安全(1)员工不得泄露公司机密信息,不得将公司数据用于个人目的。
(2)不得在信息系统上存储、传播违法、违规、不良信息。
4. 系统维护(1)信息管理部门负责信息系统的日常维护,确保系统正常运行。
(2)员工发现系统故障,应及时向信息管理部门报告。
五、违规处理1. 违反本制度规定,造成公司信息系统安全风险或经济损失的,将依法追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为,信息管理部门有权进行警告、罚款、停职等处理。
六、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 信息管理部门可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度经公司领导批准后生效。
信息系统使用管理规定一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保障公司业务的正常开展,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有使用信息系统的员工和部门。
二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于公司内部使用的办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、业务操作系统等各类软件和硬件设施。
三、信息系统使用的基本原则1、合法合规原则:使用者应遵守国家法律法规、行业规定以及公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事任何违法违规活动。
2、安全保密原则:使用者应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
同时,对在信息系统中获取的敏感信息和商业秘密应严格保密,不得随意传播。
3、资源合理利用原则:使用者应合理使用信息系统的资源,不得进行恶意占用、滥用或破坏。
4、责任明确原则:使用者对自己在信息系统中的操作行为负责,如因操作不当导致的系统故障、数据丢失等问题,应承担相应的责任。
四、信息系统的账号管理1、账号申请:员工需要使用信息系统时,应向所在部门提出申请,经部门负责人审批后,由信息系统管理部门统一开通账号。
2、账号权限:信息系统管理部门应根据员工的工作需求,合理设置账号权限。
权限的变更需经过严格的审批流程。
3、账号使用:员工应使用自己的账号登录信息系统,不得借用、盗用他人账号。
4、账号注销:员工离职或岗位调整时,所在部门应及时通知信息系统管理部门注销或调整其账号权限。
五、信息系统的使用规范1、操作规范:使用者应按照信息系统的操作指南和培训要求进行操作,不得随意更改系统设置和参数。
2、数据录入:使用者应保证录入数据的准确性、完整性和及时性,不得录入虚假、错误或无效的数据。
3、数据查询:使用者应根据工作需要进行数据查询,不得越权查询与自己工作无关的数据。
4、数据保存:使用者应定期对重要数据进行备份,防止数据丢失。
5、系统维护:使用者在发现信息系统出现故障或异常时,应及时向信息系统管理部门报告,不得自行处理。
信息系统运维管理规定一、总则为了确保信息系统的稳定运行,提高信息系统的服务质量和效率,保障业务的正常开展,特制定本信息系统运维管理规定。
本规定适用于公司内所有信息系统的运维管理工作。
二、运维管理组织与职责(一)设立信息系统运维管理小组,负责统筹协调信息系统的运维工作。
小组成员包括系统管理员、网络管理员、数据库管理员等。
(二)系统管理员负责信息系统的日常运行维护,包括系统的安装、配置、升级、监控等工作,及时处理系统故障,确保系统的稳定运行。
(三)网络管理员负责网络的规划、建设、维护和管理,保障网络的畅通和安全,防范网络攻击和病毒入侵。
(四)数据库管理员负责数据库的管理和维护,包括数据库的备份、恢复、优化等工作,确保数据库的安全和数据的完整性。
三、系统运维流程(一)日常巡检每天对信息系统进行巡检,检查系统的运行状态、资源使用情况、日志记录等,及时发现并解决潜在问题。
(二)故障处理当信息系统出现故障时,运维人员应立即响应,按照故障处理流程进行排查和解决。
对于重大故障,应及时上报,并组织相关人员进行紧急处理。
(三)变更管理对于信息系统的任何变更,包括硬件升级、软件更新、配置修改等,都需要经过严格的变更管理流程。
变更前应进行充分的测试和评估,变更过程中应做好记录和备份,变更后应进行验证和跟踪。
(四)安全管理加强信息系统的安全管理,定期进行安全漏洞扫描和修复,安装和更新杀毒软件和防火墙,制定和执行安全策略,防止未经授权的访问和数据泄露。
四、系统监控与预警(一)建立完善的系统监控体系,对信息系统的性能、可用性、安全性等进行实时监控。
监控指标包括 CPU 使用率、内存使用率、磁盘空间、网络流量等。
(二)设置预警阈值,当监控指标超过阈值时,及时发出预警信息,通知相关人员进行处理。
预警方式包括短信、邮件、系统弹窗等。
(三)定期对监控数据进行分析和总结,发现系统运行的规律和趋势,为系统优化和改进提供依据。
五、数据备份与恢复(一)制定数据备份策略,明确备份的频率、范围、方式和存储位置。
信息系统操作管理制度第一章总则第一条简介依据公司的业务发展需求和信息安全管理要求,为确保公司信息系统正常运行和安全使用,规范员工的信息系统操作行为,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的外部人员,在公司内部或者公司授权的外部场合使用公司信息系统的行为。
第三条信息系统定义本制度所称信息系统,是指公司内设的各种硬件设备、软件、网络设备等相互构成的系统,用于处理和管理公司信息资源。
第二章信息系统操作规定第四条操作权限管理1.员工仅能在经过授权的情况下使用信息系统,而且只能执行与其工作职责相关的操作。
2.系统管理员依据员工的岗位和工作需要,依照最小权限原则,对员工进行操作权限的调配。
3.员工不得私自更改、删除或复制系统中的任何数据、文件或者程序。
第五条登录与退出1.员工应当使用公司调配的用户名和密码登录信息系统。
2.登录后,员工应妥当保管好登录凭证,严禁将账号和密码泄露给他人。
3.员工应当在工作完成后及时退出信息系统。
第六条系统访问权限1.编制部门应依据员工的工作需要,确定员工可以访问的系统资源。
2.员工不得非法取得、窜改或者删除其他员工的信息。
3.员工不得利用公司信息系统从事非法活动,包含但不限于网络攻击、传播违法信息等行为。
第七条文件和数据管理1.员工应当依照公司规定的文件和数据命名规范进行分类和存储。
2.员工不得私自复制、转移、删除或窜改公司的文件和数据。
3.员工应当定期备份紧要数据,并按公司规定存储备份文件。
第八条网络使用管理1.员工应当依据业务需要使用公司供应的网络资源,禁止使用未经授权的外部网络设备。
2.员工不得利用公司网络从事违法、不良信息传播等行为。
3.员工不得滥用网络资源,包含但不限于大量下载、浏览非工作相关的网站等行为。
第九条信息安全1.员工应当妥当保管好公司的信息资产,不得私自将公司的信息资产外带或泄露给他人。
2.员工发现信息系统存在漏洞或者受到攻击时,应立刻向公司信息安全管理员报告。
事业单位计算机信息系统使用管理制度
一、计算机由专人负责,一般为微机操作人员。
二、工作人员要认真学习贯彻执行有关《计算机信息系统保密管理规定》,熟练掌握《规定》中的各项保密规定,做好计算机信息系统的保密工作。
三、计算机操作人员负责计算机的安全、维护工作,定清理过期文件、保持计算机整洁,保证计算机始终处于正常运行状态,并负责建立设备档案和运行记录。
四、未经许可,任何人不得随便使用电脑设备。
五、禁止个人随意在计算机上删除、拷贝系统文件和应用软件,及改变计算机的系统设置,未经许可,任何人不得随便更换电脑硬件和软件,拒绝来源不明的软件和移动存储介质。
六、涉密计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要,须经单位领导批准。
七、计算机使用过程中,应严格执行操作规程,按照顺序依次开关机;如遇到不懂的操作指令,应及时向专管人员和主管领导汇报,禁止随意拆机处理。
信息系统使用管理规范在当今数字化的时代,信息系统已经成为企业、组织乃至个人日常工作和生活中不可或缺的工具。
然而,随着信息系统的广泛应用,如何有效地管理其使用,确保信息的安全、准确和高效利用,成为了一个至关重要的问题。
为了规范信息系统的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理规范。
一、信息系统的定义与范围本规范所指的信息系统包括但不限于办公自动化系统、业务管理系统、客户关系管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等各类用于处理和存储信息的软件和硬件设施。
二、用户管理1、用户注册与授权新用户需填写详细的注册信息,包括姓名、部门、职位等,经上级领导审批后,由系统管理员为其创建账号。
根据用户的工作职责和业务需求,为其授予相应的系统访问权限,遵循最小权限原则,即只授予用户完成工作所需的最基本权限。
2、用户账号与密码管理用户应妥善保管自己的账号和密码,不得将其告知他人。
密码应定期更改,且要求具有一定的复杂度,包含字母、数字和特殊字符。
如发现账号被盗用或密码泄露,应立即通知系统管理员进行处理。
3、用户离职与调动员工离职时,所在部门应及时通知系统管理员,注销其账号及相关权限。
员工调动时,根据新的工作职责和业务需求,重新调整其系统访问权限。
三、信息系统的使用1、系统操作规范用户应熟悉并严格按照系统的操作手册进行操作,不得随意更改系统设置和参数。
在输入数据时,应确保数据的准确性和完整性,避免错误和重复录入。
2、数据录入与更新各部门应指定专人负责数据的录入和更新工作,确保数据的及时性和有效性。
录入的数据应经过审核,确保其符合业务规范和数据质量要求。
3、数据查询与使用用户应根据自身的权限进行数据查询和使用,不得越权访问他人的数据。
对查询到的数据应合理使用,不得用于非法目的或泄露给无关人员。
四、信息安全管理1、数据备份与恢复系统管理员应定期对系统数据进行备份,备份数据应存储在安全的地点,防止数据丢失。
如遇系统故障或数据丢失,应及时进行数据恢复,确保业务的正常运行。
信息系统使用管理办法一、总则为了加强信息系统的管理,保障信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息系统的使用效益,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内所有使用信息系统的人员。
二、信息系统的定义与分类信息系统是指由计算机硬件、软件、网络和通信设备等组成,用于采集、存储、处理、传输和输出信息的系统。
根据功能和用途的不同,信息系统可分为办公自动化系统、业务管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。
三、信息系统的使用权限管理(一)用户账号的申请与审批员工因工作需要使用信息系统,应填写《信息系统用户账号申请表》,经所在部门负责人审核同意后,提交给信息系统管理部门。
信息系统管理部门根据申请的权限进行审批,并为用户创建账号。
(二)用户账号的权限分配信息系统管理部门应根据用户的工作职责和业务需求,合理分配用户账号的权限。
权限的分配应遵循最小化原则,即只赋予用户完成工作任务所需的最小权限。
(三)用户账号的变更与注销当用户的工作职责或业务需求发生变化时,应及时填写《信息系统用户账号变更申请表》,经所在部门负责人审核同意后,提交给信息系统管理部门进行权限的变更。
员工离职或不再需要使用信息系统时,所在部门应及时通知信息系统管理部门,注销其用户账号。
四、信息系统的使用规范(一)用户应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事违法犯罪活动。
(二)用户应妥善保管自己的用户账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
如发现账号和密码被盗用,应立即通知信息系统管理部门进行处理。
(三)用户应按照信息系统的操作手册和相关规定进行操作,不得擅自修改系统配置和数据。
(四)用户在使用信息系统时,应注意保护公司的商业秘密和个人隐私信息,不得泄露公司的敏感信息。
(五)用户应及时处理自己在信息系统中的工作任务,不得积压和延误工作。
五、信息系统的数据管理(一)数据的采集与录入各部门应按照信息系统的要求,及时、准确地采集和录入数据。
数据的采集和录入应遵循真实性、完整性和准确性原则。
信息系统运维管理制度第一章总则第一条根据公司信息系统运维管理的需要,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的信息系统运维管理工作。
第三条信息系统运维管理是指针对公司信息系统的运行和维护进行的相关管理工作。
第四条信息系统运维管理的目标是确保公司信息系统的稳定运行和安全性。
第五条信息系统运维管理的原则是合规性、高效性、持续性、专业性。
第二章职责与权限第六条信息系统运维管理的职责主要包括以下内容:(一)制定与完善信息系统运维管理制度和操作规范;(二)负责信息系统的日常运维工作,包括硬件设备维护、系统软件更新、应用程序管理、数据备份与恢复等;(三)制定与实施信息系统安全策略和措施,防范和应对各类安全风险;(四)监控信息系统的性能和运行状况,及时发现和处理问题;(五)配合其他部门进行系统需求分析和技术支持;(六)定期评估信息系统运维管理的效果,并提出改进意见;(七)组织开展信息系统运维管理培训和技术交流。
第七条信息系统运维管理的权限包括以下内容:(一)拟定、修改和废止信息系统运维管理制度和操作规范;(二)制定和实施信息系统安全策略和措施;(三)调配人员进行信息系统运维工作;(四)调配和使用信息系统的相关资源;(五)提出信息系统运维管理的改进意见。
第三章运维工作流程第八条信息系统运维工作的流程如下:(一)接收问题---根据用户反馈和系统监控数据,接收信息系统问题;(二)分析问题---对接收到的问题进行分类、分析和解决方案的制定;(三)处理问题---根据解决方案和工作安排,及时处理问题;(四)验收问题---处理完问题后,进行问题的验证和验收;(五)记录问题---将处理过程和结果进行详细记录,包括问题的原因、处理方法和效果等;(六)总结经验---根据记录的问题和处理过程,总结经验并形成知识库。
第九条在执行信息系统运维工作流程时,需遵循以下原则:(一)问题优先---优先处理对公司运营产生较大影响的问题;(二)时间敏感---及时处理需要立即解决的问题,确保系统稳定运行;(三)问题回溯---对影响公司运营的重大问题进行回溯,找出问题根源,并提出长期解决方案;(四)资源合理分配---根据不同问题的紧急程度,合理调配人员和资金。
信息系统运行维护及安全管理规定一、总则为了确保信息系统的稳定运行,保障业务的连续性和数据的安全性,提高信息系统的服务质量和效率,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有信息系统的运行维护及安全管理。
二、信息系统运行维护管理(一)运行维护组织与职责设立专门的信息系统运行维护团队,明确其职责包括但不限于系统监控、故障处理、性能优化、软件更新等。
团队成员应具备相应的技术能力和经验。
(二)系统监控1、对信息系统的关键性能指标进行实时监控,如服务器的 CPU 使用率、内存使用率、磁盘空间等。
2、建立监控预警机制,当指标超过设定的阈值时,及时发出警报通知相关人员。
(三)故障处理1、制定详细的故障处理流程,包括故障报告、诊断、解决和记录。
2、对于重大故障,应成立应急处理小组,尽快恢复系统正常运行。
(四)性能优化定期对信息系统进行性能评估,找出性能瓶颈并采取相应的优化措施,如数据库优化、服务器配置调整等。
(五)软件更新1、及时跟踪软件厂商发布的补丁和更新,评估其对系统的影响后进行安装。
2、在进行软件更新前,应制定详细的更新计划和回退方案,确保更新过程的安全可靠。
(六)数据备份与恢复1、制定数据备份策略,包括备份的频率、备份的内容和备份的存储位置。
2、定期进行数据恢复演练,确保在发生数据丢失或损坏时能够快速恢复数据。
三、信息系统安全管理(一)安全策略与制度制定全面的信息系统安全策略和制度,明确安全目标、原则和规范,涵盖访问控制、数据加密、网络安全等方面。
(二)访问控制1、实施用户身份认证和授权管理,确保只有合法用户能够访问相应的系统资源。
2、对用户的访问权限进行定期审查和调整,以适应业务的变化。
(三)数据加密对敏感数据进行加密存储和传输,采用符合行业标准的加密算法,保障数据的保密性和完整性。
(四)网络安全1、部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,防范网络攻击。
2、定期进行网络漏洞扫描和安全评估,及时发现并修复安全隐患。
信息系统运维管理制度范文==================信息系统运维管理制度==================第一章总则第一条为了规范信息系统的运维工作,提高信息系统的稳定性和安全性,保障信息系统的正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有信息系统的运维管理工作,包括硬件设备、操作系统、数据库、网络设备等。
第三条本制度的主要任务是保证信息系统的正常运行,确保系统的安全性和稳定性,及时处理系统问题,并且进行相关的备份和恢复工作。
第四条信息系统运维人员应遵守国家和单位相关的信息安全法规,确保系统数据的保密性,不得泄露、篡改或滥用系统数据。
第五条信息系统运维人员应具备专业的技术能力和职业素养,承担相应的责任,对系统运维工作负有保密义务。
第六条本制度的执行人为信息系统运维负责人,由单位领导委派。
第七条信息系统运维负责人应定期组织培训和考核,提高信息系统运维人员的技术水平和综合素质。
第八条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分和法律责任。
第二章信息系统运维工作第九条本单位的信息系统运维工作应根据实际需求,制定详细的运维计划和工作流程,确保系统的正常运行。
第十条信息系统运维人员应按照运维计划,进行定期的系统巡检、故障排除和性能优化工作。
第十一条信息系统运维人员应保证系统的安全性,定期备份系统数据,并进行相关的安全防护工作,及时更新补丁。
第十二条信息系统运维人员应随时关注系统的运行状态,及时处理系统故障,保证系统的稳定性和可用性。
第十三条信息系统运维人员应及时响应用户的请求,保证系统的高效运行,给予用户必要的支持和帮助。
第十四条信息系统运维人员应保持良好的沟通和协作,及时向相关部门报告系统运行情况和问题。
第三章信息系统备份与恢复第十五条本单位的信息系统应定期进行数据备份,确保系统数据的安全性和完整性。
第十六条信息系统运维人员应根据备份计划,定期进行系统数据的备份,并确保备份数据的可靠性和有效性。
第十七条信息系统运维人员应掌握系统数据的恢复方法和工具,随时准备恢复系统数据,确保系统的连续运行。
信息化系统运行管理制度一、引言随着信息技术的迅猛发展,信息化系统在企业的运营管理中发挥着越来越重要的作用。
为了确保信息化系统的稳定、安全和高效运行,制定本管理制度。
本制度旨在规范信息化系统的运行管理,提高系统资源的使用效率,保障企业业务的正常运转。
二、运行管理原则1.系统安全原则:确保信息化系统的安全性,防止未经授权的访问、数据泄露和其他安全风险。
2.数据完整性原则:维护数据的完整性,防止数据丢失、损坏或被篡改。
3.可用性原则:确保系统的高可用性,满足用户的需求,提供不间断的服务。
4.合法合规原则:遵守相关法律法规、行业标准和企业的规章制度。
三、管理职责与分工1.系统管理员:负责信息化系统的日常维护、监控、故障排除和优化工作。
2.数据管理员:负责数据的备份、恢复、清洗和整合工作,确保数据的安全和完整性。
3.安全管理员:负责系统的安全防护、漏洞扫描和安全审计工作,防范安全风险。
4.应用管理员:负责应用系统的部署、升级和维护工作,保障应用系统的正常运行。
四、系统运行管理规定1.硬件设备管理:定期检查硬件设备的运行状况,进行必要的维护和保养,确保设备正常运行。
2.软件管理:定期更新软件版本,修复漏洞,保证软件的安全性和稳定性。
3.数据管理:制定数据备份和恢复计划,定期进行数据备份和恢复演练,确保数据的可靠性和完整性。
4.安全管理:建立完善的安全管理体系,包括用户权限管理、密码策略、安全审计等,防范安全风险。
5.故障处理:建立故障处理机制,对系统故障进行及时处理和记录,分析原因并采取预防措施,降低故障发生率。
五、监督与考核1.制定信息化系统运行管理的考核指标和评价标准,定期对系统的运行状况进行评估和考核。
2.对管理人员的职责履行情况进行监督和检查,确保各项管理措施的有效执行。
3.定期组织开展系统安全自查和漏洞扫描,及时发现和整改安全隐患。
4.对信息化系统运行管理的执行情况进行考核和奖惩,激励管理人员提高管理水平和责任心。
互联网医院信息系统使用管理制度第一章总则第一条为了规范互联网医院信息系统的使用管理,保障信息安全,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国网络安全法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于互联网医院信息系统的使用管理。
互联网医院信息系统包括但不限于医院信息系统(HIS)、电子病历系统(EMR)、医学影像存储与传输系统(PACS)、实验室信息管理系统(LIS)等。
第三条互联网医院信息系统使用管理应当遵循以下原则:(一)安全可靠,确保信息系统的稳定运行和数据安全;(二)高效便捷,提高医疗服务效率,方便患者就医;(三)规范操作,严格按照法律法规和相关规定使用信息系统;(四)持续改进,根据实际需求不断完善和优化信息系统。
第二章责任与权限第四条互联网医院信息系统的使用管理责任划分如下:(一)医院信息管理部门负责信息系统的日常运行和维护,确保系统安全、稳定、高效运行;(二)各临床科室、医技科室负责本科室信息系统的使用管理,确保信息准确、完整、及时;(三)医务人员负责本人使用信息系统的安全、规范操作;(四)患者及其家属负责妥善保管个人信息,合理使用信息系统。
第五条互联网医院信息系统的使用权限管理如下:(一)医院信息管理部门负责制定信息系统的使用权限,并根据实际工作需要适时调整;(二)各临床科室、医技科室根据工作需要向信息管理部门申请使用权限,经审批同意后予以分配;(三)医务人员应当严格按照分配的权限使用信息系统,不得越权操作;(四)患者及其家属在使用信息系统时,应当遵循诚实守信原则,不得恶意操作。
第三章使用与维护第六条互联网医院信息系统的使用应当遵循以下规定:(一)医务人员应当经过培训,熟练掌握信息系统的操作方法和相关功能;(二)医务人员在使用信息系统时,应当认真核对患者信息,确保准确无误;(三)医务人员应当及时更新患者病历信息,确保病历的准确性和完整性;(四)患者及其家属在使用信息系统时,应当遵守相关法律法规,不得泄露他人隐私;(五)任何单位和个人不得利用信息系统从事违法违规活动。
信息系统运行使用管理规定一、总则为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,规范信息系统的使用和管理,提高工作效率和服务质量,特制定本管理规定。
本规定适用于所有使用本信息系统的人员,包括员工、合作伙伴和外部用户。
二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、数据库、应用程序等组成的用于处理、存储、传输和管理信息的系统。
三、系统运行管理(一)系统监控设立专门的监控机制,对信息系统的运行状态进行实时监控,包括服务器性能、网络流量、应用程序运行情况等。
监控人员应及时发现并报告系统故障和异常情况。
(二)系统维护定期对信息系统进行维护,包括硬件设备的检查、清洁和更换,软件的升级和补丁安装,数据库的备份和优化等。
维护工作应按照预定的计划和流程进行,并记录维护情况。
(三)故障处理当信息系统发生故障时,应立即启动故障处理流程。
相关人员应迅速定位故障原因,并采取有效的措施进行修复。
对于重大故障,应及时向上级报告,并组织技术力量进行攻关。
四、系统使用管理(一)用户账号管理1、用户账号的申请和审批应遵循严格的流程,确保只有经过授权的人员才能获得账号。
2、用户账号应设置合理的权限,遵循最小权限原则,即用户只能获得完成其工作任务所需的最低权限。
3、定期对用户账号进行审查,及时清理不再使用的账号和权限。
(二)操作规范1、用户在使用信息系统时,应遵循操作手册和相关规定,不得进行违规操作。
2、对于重要的操作,如数据删除、修改等,应进行二次确认,并记录操作日志。
3、禁止用户在信息系统中传播有害信息、恶意软件等。
(三)数据管理1、数据的录入应确保准确、完整、及时,遵循数据质量标准。
2、对重要数据应进行定期备份,并存储在安全的地方,防止数据丢失或泄露。
3、严格限制对敏感数据的访问,只有经过授权的人员才能查看和处理敏感数据。
五、安全管理(一)网络安全1、信息系统应部署有效的网络安全防护措施,如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。
信息系统运行使用管理规定1 目的为了保障信息系统安全、可靠、稳定运行,确保信息系统应用效果,制定本规定。
2 范围本规定适用于公司信息系统运行和使用管理。
3 职责3.1 企业管理部负责对公司信息系统的运行实施监管,负责维护信息系统运行平台,负责信息系统软件升级;系统使用单位负责日常维护管理和数据安全管理。
3.2 信息系统使用单位负责制定信息系统使用管理制度,严格按照系统操作要求规范使用信息系统。
4 管理程序4.1 用户管理信息系统用户分为系统管理员、部门管理员、业务操作员,并分别履行下列职责:a、系统管理员:负责信息系统运行平台维护管理;负责为信息系统用户设置权限;负责对部门管理员进行技术支持。
b、部门管理员:负责终端用户系统的安装、使用指导及日常维护;分配业务操作人员的使用权限;根据业务需要设定流程;对业务操作人员进行培训并及时解决业务操作人员遇到的问题。
c、业务操作员:负责严格按系统运行要求及时处理业务,确保数据准确完整。
4.2 安全管理4.2.1 信息系统用户实行一人一帐号,用户密码应严格保密并要定期更改。
因帐号和密码被他人盗用造成的后果由帐号持有人负责。
4.2.2 信息系统使用不得进行授权以外的非法操作。
4.2.3 系统使用人离开工作岗位时,必须及时退出系统。
4.2.4 凡岗位变动的信息系统用户,由系统管理员变更或注销帐号。
4.2.5 因工作需要变更使用权限的,由系统管理员负责变更其操作权限。
4.2.6 部门管理员负责对业务数据进行备份,确保数据安全。
4.3 应急处理系统发生故障时,企业管理部必须及时处置并通知相关业务单位以降低由此造成的影响和损失。
相关业务单位必须采取措施确保不得影响正常业务开展,在系统恢复正常运行后及时将有关业务数据重新录入至信息系统。
信息网络管理规定1 目的为了加强和规范公司的网络管理,制定本规定。
2 范围本规定适用于公司信息网络的管理。
3 职责3.1 企业管理部是企业信息网络建设和管理的主体。
负责企业网建设、运行维护和管理;负责接入企业网的用户资格审核和国际互联网的接入管理。
3.2 各单位是企业网的协管部门,应当安排专门人员,履行本单位网络维护管理职责。
4 管理程序4.1 企业网接入4.1.1 集团公司企业网与国际互联网接入实行统一对外出口,任何单位一律不准擅自接入外网。
4.1.2 严禁接入企业网的终端利用其他方式(电话拨号接入、ADSL接入、无线接入等)接入国际互联网。
4.1.3 凡接入企业网的用户,由企业管理部审核办理。
4.1.4 涉密终端一律不得接入企业网。
涉密文件、资料、数据不得进入国际互联网传播或存储。
4.1.5 外来人员或其设备不得擅自接入企业网。
确需接入的,由接入单位提出申请,经企业管理部同意后方可接入。
4.1.6 因同一办公地点的接入需求大于现有接入能力,需要对现有接入能力进行扩充时,须报企业管理部审批后方可实施。
任何单位、部门不得擅自扩充。
4.2 IP地址管理4.2.1 企业管理部负责企业网的IP地址段的规划、分配和管理。
4.2.2 重要网络设备的IP地址由企业管理部统一设定。
4.2.3 接入局域网的计算机IP地址由企业管理部统一分配。
4.2.4 IP地址一经设定,不得擅自更改。
4.2.5 获准接入局域网的用户如因使用人员或设备位置等原因发生变动的,必须并报企业管理部进行备案。
4.3 企业网安全管理4.3.1 为保障企业网信息的保密性、完整性和可用性,集团公司采用集中控制、分布式防护的多层次网络安全体系。
4.3.2 财务、人力资源、供应、销售等重要信息系统使用单位要建立备份制度并严格执行。
4.3.3 企业管理部负责监控和分析各网络节点的流量,各单位信息部门负责监控和分析本单位网络终端的流量,发现异常情况及时通报,并采取措施隔离异常节点或终端,防止影响企业网的运行。
4.3.4 企业管理部负责对网络设备的配置和管理。
4.3.5 企业网内的设备严禁安装、下载、使用各种造成安全隐患的软件;严禁利用黑客技术搜索、探询、攻击企业网设备;严禁制作、传播计算机病毒等恶意程序。
4.3.6 生产控制系统应采用严格的网络隔离措施与企业网进行隔离。
确需与局域网联接的,由生产控制系统制定和采取相应的安全技术措施,确保自动控制网络系统的安全。
4.4 企业网运行4.4.1各单位负责本单位网络的日常管理工作。
按照“谁使用谁负责”的原则,每一台计算机的管理必须落实到人。
4.4.2 任何单位和个人不得破坏网络设备和线路,未经企业管理部同意,不得改变其物理位置、结构、形态和性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得非法登录网络设备。
4.4.3 企业管理部建立健全网络机房管理制度、操作人员规范、计算机运行、密钥和特权设置、日志和重要数据的备份、外存介质的保管等制度。
4.4.4 企业管理部负责局域网的运行维护和管理。
4.5 用户规范4.5.1 企业网的所有用户在企业网的活动必须接受国家安全机关、公安机关、保密机关及上级网络管理部门的管理和监督。
4.5.2 企业网用户实行“谁上网谁负责、谁主管谁负责”的原则,不得安装未经授权许可使用的各类非法软件,不得利用企业网和国际互联网制作、发布、复制、查阅和传播下列违反法律法规、有违社会公德、违反集团公司有关规定及有损集团公司形象和职工利益的信息。
4.5.3 任何用户不得从事危害网络安全的活动。
4.5.4 企业网用户必须对其使用网络的行为所产生的一切后果承担相应的责任。
因不当使用给企业带来损失的,由当事人赔偿经济损失;触犯法律的,依法移交司法机关追究其责任。
计算机采购和维修管理办法第一章总则第一条为规范IT硬件采购、维修流程,保障IT系统安全稳定运行,特制定本办法。
第二条本办法中的IT设备是指网络设备、服务器、计算机、笔记本和打印机等外部设备等。
第三条本办法中的采购、维修主管部门为企业管理部。
第二章计算机采购程序第四条公司各部门应合理利用计算机资源,确因工作需要需购买计算机的,由所在单位提出申请,公司分管领导同意,总经理批准后,企业管理部负责采购。
第五条申请单位提出计算机建议配置,企业管理部负责确定最终配置。
第六条采购方式分为招标采购和定点采购。
招标由审计法务部负责,定点采购单位每年由企业管理部和审计法务部共同确定。
第七条采购的IT软硬件到货后,必须经过验收,才能正式投入使用。
设备到货后,验收工作按照合同要求执行,主管部门根据合同规定当场验货,有条件的须检查设备是否有损坏,备品、配件、资料、软件等是否齐全。
软件到货后,验收方须检查软件介质是否有损坏,相关资料是否齐全等。
第八条企业管理部须对采购的IT软硬件建立相关档案,并贴设备编码。
第九条企业管理部参照公司相关的固定资产管理办法,对采购的IT软硬件进行管理。
第三章计算机维修程序第十条计算机及外设维修要坚持尽量降低维修成本,努力提高维修质量的原则。
第十一条在质保期、保修期内出现故障的计算机及外设,由生产厂家供应商负责维修。
第十二条属于人为故障等非正常原因损坏的计算机,先按公司有关管理办法处理后,再按本办法申请维修。
第十三条对无设备编码,自行打开计算机的不予维修。
第十四条计算机及外设出现故障后,使用部门须先填报《设备维修申报表》,由本部门领导审批后及时报企业管理部。
第十五条对于在保修期内的,由企业管理部负责与厂家(供应商)取得联系,敦促其按照设备购置合同的约定进行更换或维修;对于已过保修期的,企业管理部应及时组织相关技术人员,对故障进行诊断,分析原因,提出维修方案,批准后组织实施维修。
第十六条需外送维修或需报废的计算机及外设,必须由企业管理部工作人员进行鉴定,未经鉴定或主管部门领导的审核同意,私自外送或修检的,费用由送修部门自行承担。
计算机使用及上网行为管理规定1 目的为保障网络安全,规范员工的计算机使用和上网行为管理,制定本规定。
2 范围本规定适用于公司办公用计算机的使用和上网行为管理。
3 职责3.1 企业管理部负责计算机使用权限设置、上网行为监控和计算机使用检查的技术支持等工作。
3.2 人力资源部岗检科负责计算机使用和上网行为的检查、通报和考核等工作。
3.3 各单位负责本单位计算机使用及上网行为管理的自查、检查和考核等工作。
4 管理程序4.1 以下行为属违规行为a、计算机安装各类游戏及与工作和计算机安全无关的软件、信息;b、利用公司的网络下载与工作无关的信息,如音乐、视频、软件、程序及其他资料;c、利用计算机或网络浏览小说、图片、视频,收听音频;d、利用公司的网络从事个人网上交易,如购物、炒股、兼职、发布广告等;e、利用公司的网络进行与工作无关的网上沟通活动,如论坛、博客、聊天、收发私人邮件等;f、利用计算机玩游戏,包括各类在计算机上安装的游戏以及网络游戏;g、未经公司许可,私自联通互联网。
4.2 责任与考核4.2.1 企业管理部按照公司的要求设置计算机使用权限,不定期在内网上公布上网行为监控违规记录,配合人力资源部岗检科检查计算机使用和上网行为。
4.2.2 人力资源部岗检科有计划地组织计算机使用和上网行为检查,公布检查结果,并按规定考核。
4.2.3 发现违反规定第三条的行为,中层以上干部扣发500元/次,其他员工扣发200元/次。
累计违规2次,待岗学习一个月,并禁用互联网,收缴计算机。
4.2.4 公司纪委、审计法务部不定期组织相关单位或职工代表检查本规定的执行情况,发现问题及时报告。
电子文件管理规定1 目的为了加强公司电子文件的管理,确保公司各种电子文件安全、科学、有序地传递、使用,规范电子文件的归档、保管程序,制定本规定。
2 范围本规定适用公司及子分公司电子文件运行、管理和归档工作。
3 定义电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
归档电子文件:指具有参考和利用价值,并作为档案保存的电子文件。
4 职责4.1企业管理部负责电子文件管理标准的制定,随时根据国家和行业标准更新公司电子文件管理规范和相关设备;负责各类电子文件的验收、整理、建库、光盘制作、保管、统计、提供利用等管理工作;负责购买、使用、维护电子文件保存利用的器具和设施。
4.2各部门负责在规定的权限内上传、下载、使用相关的电子文件。
5 管理程序5.1 根据基本数据类型定义及其代码,电子文件分为:文本文件(Text,代码为T)图形文件(Graphic,代码为G)图像文件(Image,代码I)视频文件(Video,代码为V)音频文件(Audio,代码为A)数据库文件(Database,代码为D)计算机程序文件(Program,代码为P)多媒体文件(Multimedia,代码M)等5.2 电子文件的归档范围和保管期限按照《科技档案归档管理规定》和《综合档案归档管理规定》的基本归档范围和保管期限执行。