U8合同管理操作手册

合同管理操作手册

一、合同角色

合同管理现主要有三个角色：

1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。

2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被

其他模块参照生单。

3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。

二、合同分类：

目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：

1.销售合同

1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。

2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。

3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以

在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时

都参照它，再输入数量。

4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。

5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。

2.采购合同

1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。

3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。

3.施工合同

1)施工采购合同：设为数量总额式合同

2)租赁合同：常用的租赁合同。

三、合同的几个状态

合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。

录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。

四、合同日常操作流程

1.新建合同：

点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。

一、合同签订

1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；

2. 选择“销售合同”功能，进入合同管理界面；

3. 点击“新增”，填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等；

4. 填写合同内容，包括产品名称、数量、单价、金额等；

5. 保存合同，完成合同签订。

二、销售出库

1. 进入用友U8系统，找到“库存管理”模块；

2. 选择“出库单”功能，进入出库单管理界面；

3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；

4. 填写出库单信息，如出库仓库、出库日期、出库数量等；

5. 保存出库单，完成销售出库。

三、销售发票开具

1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；

2. 选择“销售发票”功能，进入销售发票管理界面；

3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；

4. 填写发票信息，如发票号码、开票日期、客户名称等；

5. 在发票体中，填写商品信息，包括产品名称、数量、单价、金额等；

6. 保存发票，完成销售发票开具。

四、合同结算

1. 进入用友U8系统，找到“应收应付”模块；

2. 选择“合同结算”功能，进入合同结算管理界面；

3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；

4. 填写结算日期、结算金额等结算信息；

5. 在结算体中，填写结算方式，如现金、银行转账等；

6. 保存结算单，完成合同结算。

五、财务处理

1. 进入用友U8系统，找到“总账”模块；

2. 选择“凭证”功能，进入凭证管理界面；

3. 点击“新增”，选择“合同结算凭证”模板；

4. 填写凭证信息，如凭证日期、凭证摘要等；

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册

目录

一、部门职责： (2)

二、部门岗位划分： (2)

三、系统业务处理流程： (2)

四、部门日常业务系统处理： (3)

1、日常业务类型的界定： (3)

2、普通销售业务日常处理：.................... 错误!未定义书签。

3、特殊业务：................................ 错误!未定义书签。

4、月末结帐： (11)

一、部门职责：

财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、通过总帐日常费用报销，归集各部门的日常费用。

2、通过存货核算核算材料领用成本。

3、计提固定资产折旧，提供本月折旧信息。

4、计提本月工资，提供各部门直接人工、间接人工费用。

5、每月进行成本费用的归集。

6、计算产品。

7、回写存货核算产成品成本，进行结转销售成本。

生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、按照生产计划进行领料和生产安排。

2、按照约定的领料方式进行领料出库。

3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。

4、进行半成品、产成品的入库。

二、部门岗位划分：

生产车间统计：进行领料、入库管理，为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计：核算材料成本领用成本、进行成本取数，计算产品成本。

总帐：进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作，进行凭证记账和审核。

三、系统业务处理流程：

1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账，制单，核算当月材料消耗成本。

2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。

U8合同管理

合同导航点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作合同导航选择需要的合同类别合同导航合同导航选择合同号后点击“跟踪”合同工作台双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同工作台”进入合同工作台提供对合同的各种操作操作功能，包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。“收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测带入项目名称或者存货档案名称选择合同签订时确定的合同条款合同批量处理系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理合同管理主要功能二合同收/付款控制①合同标的－用来控制采购订货/销售发货及合同收付款②合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的采购类合同按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的销售类合同合同结算单双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同结算单”进入应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执

行数量、执行金额收付款类分析表系统提供的收付款类分析表用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间。合同管理主要功能三合同履约执行分析①合同统计表②合同执行表、变更表③合同履行跟踪表合同分析报表合同管理系统提供多种角度的统计报表 * * * * * U8合同管理产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q&A 主要内容供应链整体结构与合同管理产品功能概述合同文本管理、合同变更/查询操作；合同结算、收款、核销等业务处理；合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。合同管理业务主要包括：菜单路径双击菜单“企业应用平台－业务工作－供应链－合同管理”进入系统业务流程产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q&A 主要内容产品应用模型合同管理－采购管理/销售管理接口合同管理－应收/应付款管理接口合同管理－资金管理接口产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q&A 主要内容应用准备内容①合同类型②合同条款静态数据①期初合同②期初结算单动态数据系统配置①系统选项②格式设置③履约跟踪设置系统选项进入此菜单进行系统选项设置系统选项－常规设置打勾选择后可进行合同分类规则设置，并可根据规则维护－合同类型分类设置打勾选择后可进行合同条款规则设置，并可根据规则维护－合同条款分类设置折扣率：可选择正扣、反扣。如单价为100元，正折扣率80%、反折扣率

IMP/信息管理平台（ERP物流系统）

使

用

说

明

书

概述

本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。

第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。

第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。

第一部分基础篇

第一章主窗口介绍

主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。它们具有以下特点：

1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。

2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。

3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。

4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。只要点击就可显示。

ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块

●基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、

类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。

●单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。

摘要：本文将深入解析用友U8软件中的销售合同管理功能，包括合同录入、审核、审批、签订等环节，旨在帮助用户更好地理解和运用这一功能，提高销售合同管理的效率和准确性。

一、用友U8销售合同管理概述

用友U8销售合同管理是针对企业销售业务需求而设计的一款功能强大的软件模块。它涵盖了合同从录入、审核、审批到签订的全过程，实现了销售合同的电子化管理，提高了合同处理的效率和准确性。

二、用友U8销售合同管理功能解析

1. 合同录入

（1）登录用友U8系统，进入销售合同管理模块。

（2）点击“合同录入”功能，进入合同录入界面。

（3）填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等。

（4）填写合同内容，包括货物名称、数量、单价、金额、付款方式、交货日期等。

（5）保存并提交审核。

2. 合同审核

（1）审核人员登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）查看待审核合同，对合同内容进行审核。

（3）审核通过后，合同进入审批流程；审核不通过，则退回修改。

3. 合同审批

（1）审批人员登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）查看待审批合同，对合同内容进行审批。

（3）审批通过后，合同进入签订流程；审批不通过，则退回修改。

4. 合同签订

（1）签订人员登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）查看待签订合同，打印合同文本。

（3）双方签字盖章后，合同生效。

5. 合同查询

（1）登录系统，进入销售合同管理模块。

（2）根据合同编号、合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。

（3）查看合同详细信息，包括合同状态、签订日期、签订人等。

三、用友U8销售合同管理优势

合同管理使用手册

北京用友软件股份有限公司二零零三年十二月

未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。

本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。

具体应用以软件实际功能为准

本手册的著作权属于用友软件股份有限公司

版权所有・翻制必究

用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。

本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。

在中华人民共和国印制。

第1章系统介绍 (1)

1.1 系统介绍 (1)

1.2产品接口 (1)

1.3 使用手册 (2)

第2章应用准备 (3)

2.1 建立账套 (3)

2.2 系统启用 (4)

2.3 权限管理 (4)

2.4 单据设置 (4)

2.5 基础档案 (5)

2.6 原因码档案 (6)

2.7 合同类型 (6)

2.7.1合同类型分类设置 (6)

2.7.2合同类型设置 (6)

2.8 合同条款 (7)

2.8.1合同条款分类设置 (8)

2.8.2合同条款设置 (8)

2.9 合同分组设置 (8)

2.10 合同管理选项设置 (9)

2.11 合同期初设置 (9)

2.11.1期初合同 (10)

2.11.2期初结算单 (10)

2.12 年终结账 (10)

第3章常用操作 (11)

3.1 单据状态 (11)

3.1.1需要生效的单据 (11)

用友U8采购合同管理系统怎么用

简介

用友U8采购合同管理系统是一款功能强大的企业采购合同管理软件。它可以

帮助企业实现采购合同的全生命周期管理，包括合同的申请、审批、签订、执行和结算等环节。本文将介绍如何使用用友U8采购合同管理系统。

登录系统

首先，要使用用友U8采购合同管理系统，您需要在系统中正确地登录。打开

您的浏览器，输入系统的登录地址，并按照系统要求输入您的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。如果您的用户名和密码正确，系统将会跳转到主页面。

主页面

一旦成功登录系统，您将进入用友U8采购合同管理系统的主页面。主页面通

常包括以下几个部分：

•导航栏：位于页面的顶部，用于快速导航到系统的各个功能模块。

•菜单栏：位于页面的左侧，列出了系统的各个功能模块和相关功能。

•工作区：位于页面的中间和右侧部分，显示当前选择的功能模块的具体内容和操作界面。

功能模块

用友U8采购合同管理系统包含多个功能模块，下面将介绍几个常用的功能模块：

合同申请

在用友U8采购合同管理系统中，您可以使用合同申请功能模块来创建新的采

购合同。在该功能模块中，您需要填写合同的相关信息，例如供应商、合同金额、付款方式等。填写完毕后，您可以点击“提交”按钮将合同申请提交到审批流程中。

合同审批

合同审批功能模块用于对合同申请进行审批。一旦合同申请被提交后，系统将

会自动将合同申请发送给相应的审批人员进行审批。审批人员可以在该功能模块中查看合同申请的详细信息，并根据实际情况进行审批操作，例如同意、驳回、转交等。

合同签订

合同签订功能模块用于对已审批通过的合同进行签订。在该功能模块中，您可

用友软件合同销售U8

1. 产品概述

U8是一款用友公司开发的企业资源计划(ERP)软件，它能够为企业提供全面的管理支持和综合的业务流程解决方案。U8拥有强大的财务管理、人力资源管理、采购管理、销售管理、仓库管理等多个模块，可以提高企业运营效率和管理水平。

2. 合同条款

2.1. 购买方式

本次销售采用“先付款后发货”的方式。客户需要先向我方支付全款，我方确认收款后会立即发放U8软件的授权。

2.2. 授权方式

我方会按照客户提供的服务器和用户人数信息，为客户提供相应的U8授权。

2.3. 服务和支持

我方会为客户提供U8软件的安装、升级、培训等服务和支持。在软件使用过程中，客户遇到问题可以随时联系我方的售后服务团队。客户获得的服务和支持费用均已包含在软件购买费用中。

2.4. 保密条款

对于客户本次购买U8软件过程中获得的有关本公司经营、技术、财务等方面的机密信息，客户须承诺保密，不得向第三方披露。

2.5. 退换货规定

U8软件是属于数字产品，一旦支付完成并发放授权，我方将不支持退换货。如因软件质量问题导致客户无法正常使用，我方将提供免费升级和维护服务。

3. 费用和付款方式

3.1. 费用

U8软件的费用包括软件授权费用和服务和支持费用。

3.2. 付款方式

客户可以使用银行转账等方式向我方支付费用。我方收到客户款项后将尽快为客户提供U8软件授权和服务支持。

4. 合同条款修改

本次合同的修改和变更须经双方协商并签署书面协议方可生效，且不对本合同其他条款产生影响。

5. 合同履行地和争议解决

本合同的履行地为中华人民共和国。因合同履行而产生的争议，双方应友好协商解决；如协商不成，双方有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

一、合同签订

1. 在用友U8系统中，首先需进行合同管理模块的初始化，包括合同模板、合同类型、合同状态等设置。

2. 销售部门与客户达成共识后，由销售人员填写合同信息，包括合同编号、合同名称、合同金额、付款方式、交货日期等。

3. 合同填写完成后，销售人员提交给部门负责人或总经理审核。

4. 审核通过后，合同正式生效，进入合同管理模块。

二、销售订单

1. 销售部门根据合同内容，在销售订单模块中创建销售订单，包括订单编号、订单日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。

2. 销售订单创建完成后，提交给部门负责人或总经理审核。

3. 审核通过后，销售订单正式生效，进入销售订单管理模块。

三、发货

1. 销售部门根据销售订单，在库存管理模块中查询库存情况，确认库存充足。

2. 销售部门安排仓库进行发货，填写发货单，包括发货日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。

3. 发货单填写完成后，提交给部门负责人或总经理审核。

4. 审核通过后，发货单正式生效，进入发货管理模块。

四、销售发票

1. 销售部门根据发货单，在销售发票模块中创建销售发票，包括发票编号、发票日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。

2. 销售发票创建完成后，提交给部门负责人或总经理审核。

3. 审核通过后，销售发票正式生效，进入销售发票管理模块。

五、收款

1. 销售部门根据销售发票，在收款管理模块中创建收款单，包括收款日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额、付款方式等。

2. 收款单填写完成后，提交给财务部门审核。

3. 审核通过后，收款单正式生效，进入收款管理模块。

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

U8+合同管理：2024版新功能深度解析本合同目录一览

1. U8+合同管理的定义与范围

1.1 对U8+合同管理的具体描述

1.2 U8+合同管理的核心功能

1.3 U8+合同管理的适用对象和场景

2. 2024版新功能的增减与调整

2.1 2024版新功能的具体内容

2.2 对比旧版本的改进与优化

2.3 新功能适用的用户群体

3. U8+合同管理的使用权限与限制

3.1 使用U8+合同管理的权限分配

3.2 用户使用U8+合同管理的责任与义务

3.3 对U8+合同管理的使用限制

4. 技术支持与服务

4.1 技术支持的提供方与接受方

4.2 技术支持的服务内容与范围

4.3 技术支持的响应时间与处理流程

5. 合同管理流程的深度解析

5.1 合同创建与审批流程

5.2 合同签订与履行流程

5.3 合同变更与解除流程

6. U8+合同管理的操作指南

6.1 系统登录与操作界面

6.2 合同编写与编辑操作

6.3 合同查询与统计操作

7. 数据安全与隐私保护

7.1 用户数据的安全保障措施

7.2 用户隐私的保护原则与方法

7.3 数据泄露的应急处理流程

8. 违约责任与争议解决

8.1 用户违反合同的认定与责任

8.2 合同争议的解决方式与程序

8.3 违约赔偿的计算方法与支付方式

9. 法律适用与争议解决

9.1 合同适用的法律法规

9.2 法律适用的一般原则

9.3 争议解决的管辖法院与诉讼程序

10. 合同的生效、变更与解除

10.1 合同生效的条件与时间

10.2 合同变更的程序与效果

第1章用友ERP—U8管理软件简介 2 1。1 功能特点 2 1。2 总体结构 2 1。3 数据关联 3

1. 4 教学系统安装 4 第2章系统管理与企业应用平台 6

2.1 系统管理7

2。1。1 功能概述7

2.1。2 比较相关概念7

2。1.3 建立新年度核算体系8

2.2企业应用平台9

2。2.1 企业应用平台概述9 2。2。2 基础设置9 2。2.3 业务处理10 实验一系统管理和基础设置10 第3章总账管理17 3。1 系统概述17

3.1.1 功能概述17

3.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系18

3.1。2 总账管理系统的业务处理流程18

3。2 总账管理系统初始设置19 3。2。1 设置控制参数19 3。2.2 设置基础数据20 3。2。3 输入期初余额22

3.3 总账管理系统日常业务处理22

3。3。1 凭证管理22 3。3。2 出纳管理24 3。3.3 账簿管理25

3.4 总账管理系统期末处理26

3.4.1 银行对账26

3。4。2 自动转账27 3。4。3 对账28

3.4。4 结账28

实验二总账管理系统初始设置29 实验三总账管理系统日常业务处理37 实验四总账管理系统期末处理43 第4章 UFO报表管理47 4。l 系统概述47

4.1.1 功能概述47

4。1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系48

4.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程48

4.1。4 UFO报表管理系统的基本概念48

4.2 报表管理50

4。2。1 报表定义及报表模板50 4。2.2 报表数据处理51 4。2。3 表页管理及报表输出51

u8供应链的使用流程

1. 准备工作

在开始使用u8供应链之前，您需要进行以下准备工作： - 确定您的企业拥有u8供应链的许可证。 - 确保您的计算机或移动设备满足u8供应链的系统要求。 - 部署并配置u8供应链系统。

2. 登录系统

•打开u8供应链应用，并在登录界面输入您的用户名和密码。

•单击“登录”按钮。

3. 导航菜单

•在登录成功后，您将看到u8供应链的主导航菜单。

•导航菜单提供了多个模块，包括采购、销售、仓库、财务等。

4. 采购流程

•选择“采购”模块，进入采购流程。

•在采购流程中，您可以执行以下操作：

–创建采购订单。

–管理供应商信息。

–跟踪采购合同。

–确认收货和入库。

–管理采购退货。

5. 销售流程

•选择“销售”模块，进入销售流程。

•在销售流程中，您可以执行以下操作：

–创建销售订单。

–管理客户信息。

–管理销售合同。

–发货和出库。

–管理销售退货。

6. 仓库管理

•选择“仓库”模块，进入仓库管理流程。

•在仓库管理流程中，您可以执行以下操作：

–创建仓库信息。

–管理库存。

–进行库存盘点。

–管理调拨和转仓。

–管理库存报表。

7. 财务管理

•选择“财务”模块，进入财务管理流程。

•在财务管理流程中，您可以执行以下操作：

–管理账户和资金。

–进行财务结账。

–审核和管理付款和收款。

–生成财务报表。

8. 数据分析

•选择“数据分析”模块，进行数据分析和报表生成。

•在数据分析中，您可以：

–分析销售和采购数据。

–生成销售和采购报表。

–定制其他数据分析报表。

9. 系统设置

•选择“系统设置”模块，对u8供应链系统进行设置和配置。