第十五章 办公室管理与后勤管理

办公室后勤管理制度一、引言办公室后勤管理制度是为了保障公司办公室正常运转，提高工作效率，规范后勤管理流程而制定的一系列规定和制度。

本制度适用于公司办公室的各项后勤管理工作，并严格执行。

二、职责与权限1. 办公室主任的职责与权限办公室主任是负责办公室后勤管理工作的主要责任人，其职责和权限包括但不限于： - 组织编制办公室管理制度，并定期进行评估和更新； - 调配和管理办公室人员，协调工作分配，确保工作顺利进行； - 负责后勤设备和办公用品的采购，合理安排使用和维护保养； - 负责办公场所的清洁、卫生和安全等工作。

2. 办公室人员的职责与权限办公室人员包括文秘、保洁、维修等岗位，其职责和权限分别如下： - 文秘：负责文件的整理、归档、传送和保管等工作； - 保洁：负责办公室的日常清洁和卫生维护工作； - 维修：负责办公室设备的日常维护和故障处理工作。

三、办公室设备管理1. 采购与维护•办公室设备的采购由办公室主任负责，需提前编制采购计划，并与财务部门确认预算；•设备的维护保养工作由维修人员负责，必要时可外聘专业人员进行维修。

2. 使用与保管•办公室设备必须按照操作规程正确使用，严禁私自改装和拆解设备；•设备的保管由办公室人员负责，每个设备都应有相应的登记记录。

3. 报废与报损•一旦设备出现严重故障，无法修复，应及时上报办公室主任，并按照规定的程序报废；•设备的报损由维修人员负责，需上报办公室主任并在规定时间内报备给财务部门。

四、办公用品管理1. 采购与管理•办公用品采购需编制采购计划，并经办公室主任审批后进行采购；•办公用品的分发由办公室主任负责，需记录每个员工领取的明细。

2. 使用与节约•办公用品应合理使用，避免浪费；•用完的办公用品要及时报废或回收。

3. 盘点与报损•办公室主任定期对办公用品进行盘点，确保库存充足；•如发现损坏或过期的办公用品，应及时上报办公室主任，按规定的程序报损或报废。

五、办公场所管理1. 办公环境•办公场所要保持干净整洁，定期进行清洁和消毒；•办公室内应保持适宜的温度和通风状态，定期检查维修空调和通风设备。

办公室后勤管理制度是为了提高办公室的运营效率和工作质量而设立的一系列规章制度。

良好的后勤管理制度可以帮助办公室实现资源的合理利用和协调配备，保障办公室的正常运作。

确立一套科学合理的后勤管理制度对于提高办公室的综合管理水平具有重要意义。

本文将从办公室物资管理、设备维护管理、环境卫生管理和安全管理等方面，就办公室后勤管理制度进行详细阐述。

一、办公室物资管理1. 采购制度：制定采购流程，明确采购的责任人和权限，明确采购的时间和方式。

在采购过程中，要求明确计划、比较选择、确定需求量和质量标准，并确保采购过程的公正、透明和合规性。

2. 库存管理：建立明确的物资分类和编号体系，做好物资的登记、入库、出库和盘点工作。

对于长期未使用的物资，可考虑调整库存，避免浪费。

3. 耗材管理：建立消耗品清单，对耗材使用情况进行跟踪和分析。

同时，制定耗材的使用标准和限额，合理控制消耗。

二、设备维护管理1. 设备清单：建立设备档案，包括设备名称、型号、购买时间、保养周期等信息。

设立设备维护台账，记录设备维护和保养的情况。

2. 检查与保养：设立设备巡检制度，定期对设备进行检查和保养。

对于出现故障的设备，要及时报修和维修，保障正常使用。

3. 设备报废与更新：建立设备报废标准和程序，定期进行设备的报废和更新工作。

对于过期或无法维修的设备，可考虑进行报废处理，并及时补充新的设备。

三、环境卫生管理1. 办公区域清洁：制定办公区域清洁的频次和标准，明确责任人和清洁的要求。

定期进行办公区域的清洁和整理工作，保持办公环境的整洁和舒适。

2. 垃圾处理：明确垃圾分类和处理的要求，减少垃圾的产生和污染。

定期进行垃圾清运和处理工作，确保办公区域的环境卫生。

3. 病虫害控制：建立病虫害防治制度，定期进行病虫害调查和防治工作。

保持办公区域的卫生和无虫害的环境。

四、安全管理1. 门禁管理：建立门禁制度，限制外来人员进入办公区域，提高办公室的安全性。

制定门禁的开放时间和权限，并定期进行门禁设备的检查和维护。

办公室后勤管理制度是指为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境而制定的管理规定和措施。

一、办公室物品管理：1. 办公室物品的购买、存储、发放和清点要符合规范，保证物品的合理使用和安全保管。

2. 制定办公用品申请和领用制度，确保办公用品的充足供应和合理使用。

3. 办公室物品的清洁和维护，定期检查和维修办公工具、设备等。

二、办公室场所管理：1. 办公室内卫生保洁要有定期的安排和检查，确保办公室的整洁和卫生。

2. 办公室内的家具、设备的摆放要合理、整齐，并定期进行检查和维修。

3. 办公室内的消防设施要符合要求，定期检查和维护，保证员工的安全。

三、办公室安全管理：1. 制定办公室安全制度和操作规范，加强员工的安全意识培养，防范事故和意外事件的发生。

2. 做好安全设施、消防设备等的维护和检查，保证安全设施的完好和有效。

3. 建立办公室保密制度，加强对文件、资料等的保密和管理。

四、办公室绿化管理：1. 开展办公室绿化活动，增加室内绿植和景观，改善员工的工作环境。

2. 定期进行植物的养护和更换，保持绿植的健康和美观。

3. 加强环境保护意识，提倡节约用水、用电等环保措施。

五、办公室设备维护管理：1. 制定设备维护和保养计划，定期检查和保养办公设备，确保设备的正常使用。

2. 做好设备的故障报修和维修工作，及时解决设备故障问题，避免影响工作效率。

六、员工行为规范：1. 建立员工的工作纪律和行为规范，加强员工的职业道德和素质培养。

2. 禁止员工在办公室内吸烟、随地吐痰、嬉戏打闹等不文明行为。

3. 禁止员工私自携带外来人员进入办公区域，确保办公室的安全和秩序。

七、办公室设施维护：1. 定期进行设施的巡查和维护，及时发现和解决设施问题。

2. 加强办公室设施的保养和清洁，保持设施的完好和干净。

3. 建立设施维护记录和档案，便于管理和查询。

以上是办公室后勤管理制度的一些主要内容，具体的管理制度还要根据不同办公室的实际情况进行具体制定和落实。

办公室后勤管理制度一、工作目的二、工作内容1.办公室维护与保洁：定期对办公室进行清洁和卫生检查，确保办公室环境整洁、舒适。

2.办公设备维护与管理：定期检查及维护办公设备的正常运行，如电脑、打印机、传真机等，并及时处理故障或更换设备。

3.资产管理：对办公室内的资产进行统一管理，做好资产清查、登记和出入库管理，确保资产的安全和正常使用。

4.办公室文具与物品的采购与管理：负责办公室文具及物品的采购与管理，保证办公用品的充足。

5.快递服务及文件管理：负责对快递进行签收和分发，并按文件管理规定进行文件的存储和归档。

6.办公室安全与消防：负责办公室安全事务和消防器材的检查、维护和培训，确保员工的安全。

7.办公室环保管理：负责办公室环保工作，宣传环保理念，推行节能减排措施，提倡绿色办公。

三、工作要求1.执行力与责任心：办公室后勤管理人员需具备较强的执行力和责任心，落实制度规定，保证工作顺利进行。

2.细致入微：办公室后勤管理人员应对办公室环境和设备进行定期检查，并进行细致入微的维护和处理。

3.高效工作：办公室后勤管理人员应提高工作效率，合理规划工作时间，确保工作质量和效果。

4.安全意识：办公室后勤管理人员需具备较强的安全意识，能够及时处理办公室安全问题，并进行相应的预防措施。

5.团队合作：办公室后勤管理人员应与其他部门进行良好的合作，共同完成办公室后勤工作。

四、工作流程1.每日清洁与保洁：每日清晨对办公室进行清洁和保洁工作，包括擦拭桌面、地面清洁、垃圾清理等。

2.定期设备维护：每周对办公设备进行检查和维护，及时处理设备故障或更换设备。

3.资产管理：每月对办公室资产进行清查和登记，并及时处理报废或报损资产。

4.办公用品采购与管理：每季度对办公用品进行盘点和采购，确保办公用品的充足。

5.快递服务与文件管理：及时签收和分发快递，并按照文件管理规定进行文件的存储和归档。

6.安全与消防检查：每年对办公室进行安全与消防设备的检查和培训，做好相应的防范和应急措施。

办公室后勤管理制度
是指为了高效、有序地管理办公室日常事务而制定的一套规章制度。

这些规章制度覆盖了办公室的各项后勤管理工作，并确保办公室资源得以合理利用、工作环境良好、工作效率提高等。

以下是办公室后勤管理制度的一些主要内容：
1. 办公用品管理：
- 确定办公用品的种类和数量，并建立采购计划和预算；
- 设立办公用品库房，负责库存管理和出入库登记；
- 提供员工使用办公用品的申请流程，并确保用品的合理使用和节约。

2. 办公场所管理：
- 制定办公场所的布局和使用规定，确保办公空间合理利用；
- 负责办公室内的设备设施维护和修理；
- 负责办公室卫生和清洁工作，定期开展清洁保洁工作。

3. 会议管理：
- 管理会议室的预定和使用，确保会议室资源合理分配；
- 提供会议所需的设备设施，并保证设备正常运行；
- 安排会议服务人员，如接待、翻译等。

4. 饮食管理：
- 提供员工的饮食服务，包括提供午餐、下午茶等；
- 确保餐饮的质量、卫生和供应稳定。

5. 安全管理：
- 制定办公室的安全管理制度，包括消防安全、防护设施等；
- 定期组织安全培训和演习；
- 处理突发事件和应急情况。

6. 文件管理：
- 设立文档管理系统，确保文件的整理、归档和检索；
- 制定文件借阅流程，保护机密文件的安全性；
- 负责文件的复印、打印等工作。

除以上内容外，办公室后勤管理制度还根据不同机构和部门的实际情况制定其他相关规章制度，以保证办公室的正常运转和高效工作。

办公室后勤管理制度第一章总则第一条为规范办公室后勤管理行为，提高后勤管理水平，保障办公室日常工作的正常开展，根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室后勤管理工作的组织、实施和监督。

所有办公室全体工作人员应当严格遵守。

第三条办公室后勤管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则，遵循节约、便捷、高效的原则，规范、安全、文明的原则。

第二章办公室后勤管理的组织和领导第四条办公室设立后勤管理部门，主要负责办公室后勤管理的组织协调、规划指导和监督检查工作。

第五条办公室后勤管理部门应当制定后勤管理工作计划，并组织实施，定期进行总结和评估。

第六条办公室领导应当加强对后勤管理工作的领导，确保后勤管理工作的顺利开展。

第三章办公室后勤管理的内容与要求第七条办公室后勤管理内容包括：办公设施维护、卫生环境管理、物资采购管理、餐饮服务管理、安全防范管理等。

第八条办公室后勤管理部门应当保证办公设施和设备的正常运转和维护，确保员工日常工作的顺利进行。

第九条办公室后勤管理部门应当加强卫生环境管理，保持办公室的整洁、清爽。

第十条办公室后勤管理部门应当规范物资采购管理，保证物资的质量和数量。

第十一条办公室后勤管理部门应当规范餐饮服务管理，保障员工的饮食安全和营养。

第四章办公室后勤管理的基本要求和措施第十二条办公室后勤管理部门应当制定巡查制度，定期对办公室后勤管理工作进行检查，及时发现问题并及时处理。

第十三条办公室后勤管理部门应当制定安全防范措施，做好办公室的安全防范工作。

第十四条办公室后勤管理部门应当加强员工培训工作，提高员工的后勤管理意识和能力。

第五章办公室后勤管理的监督与评估第十五条办公室后勤管理部门应当加强对后勤管理工作的监督和检查，及时发现和解决问题。

第十六条办公室后勤管理部门应当定期对后勤管理工作进行评估，总结经验，完善工作制度。

第六章附则第十七条本制度自颁布之日起施行。

对于办公室后勤管理工作中出现的不符合本制度规定的行为，将依照相关规定进行处理。

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室后勤管理工作，提高办公室后勤管理效率，保障办公室工作环境的安全、有序以及员工的舒适度，特制定本制度。

第二章办公室维护管理第二条办公室维护管理是指对办公室的设施、设备、环境等进行日常维护和管理工作。

第三条办公室维护管理的内容包括但不限于：1. 室内环境的清洁维护；2. 设备设施的操作和维护；3. 办公用品和物品的管理；4. 废弃物的分类和处理。

第四条办公室维护管理的责任部门为行政部门。

第五条行政部门应当建立健全办公室维护管理制度，明确各项工作的责任及工作流程。

第三章办公室清洁维护第六条办公室清洁维护是指对办公室、公共区域和办公家具等进行日常清洁和维护。

第七条办公室清洁维护的内容包括但不限于：1. 室内地面的清洁；2. 室内空气的清新；3. 器具设备的清洁；4. 公共区域的清洁；5. 垃圾的清理和分类。

第八条办公室清洁维护的责任部门为行政部门。

第九条行政部门应当建立健全办公室清洁维护制度，明确各项工作的责任及工作流程。

第四章设备设施操作和维护第十条设备设施操作和维护是指对办公设备和设施进行日常操作和维护，保证其正常运行。

第十一条设备设施操作和维护的内容包括但不限于：1. 电脑、打印机等电子设备的操作和维护；2. 空调、灯具等办公设施的操作和维护；3. 公共设施如洗手间、会议室等的操作和维护。

第十二条设备设施操作和维护的责任部门为设备管理部门。

第十三条设备管理部门应当建立健全设备设施操作和维护制度，明确各项工作的责任及工作流程。

第五章办公用品和物品管理第十四条办公用品和物品管理是指对办公用品和物品进行采购、配发和归还等管理工作。

第十五条办公用品和物品管理的内容包括但不限于：1. 办公用品的采购和配发；2. 办公物品的借用和归还；3. 办公用品和物品的库存管理。

第十六条办公用品和物品管理的责任部门为行政部门。

第十七条行政部门应当建立健全办公用品和物品管理制度，明确各项工作的责任及工作流程。

办公室后勤管理制度1. 引言办公室后勤管理制度是为了提高办公室的运营效率和工作环境的质量，确保办公室的正常运转，有序协调各项后勤工作而制定的一系列规章制度。

2. 办公室后勤管理职责办公室后勤管理职责主要包括以下几个方面：2.1 办公用品采购管理办公用品采购是办公室后勤管理的重要环节。

办公室后勤管理应根据实际需要，及时采购符合质量和价格要求的办公用品，维护办公室的正常运行。

2.2 办公设备维护管理办公设备的维护保养是办公室后勤管理的重要任务之一。

办公室后勤管理应建立设备档案管理制度，定期检查和维修办公设备，确保其正常运行。

2.3 办公场所维护管理办公场所的维护管理是办公室后勤管理的重要工作之一。

办公室后勤管理应定期检查和维护办公场所，保持其清洁、整洁和安全。

2.4 办公安全管理办公安全是办公室后勤管理的首要任务之一。

办公室后勤管理应制定并执行安全管理制度，加强安全意识教育，确保办公室的人员和财产安全。

3. 办公室后勤管理流程3.1 办公用品采购流程办公室用品采购应按照以下流程进行：•制定采购计划：根据办公室的需要，制定采购计划，明确采购的物品和数量。

•寻找供应商：通过询价、招标等方式，寻找合适的供应商。

•招标评审：依据采购规定，对供应商进行评审，并选择合适的供应商。

•签订合同：与供应商签订采购合同，并明确供货时间和质量要求。

•采购执行：根据合同要求，按时收货、验收和付款。

3.2 办公设备维护流程办公设备维护应按照以下流程进行：•设备档案管理：建立设备档案，记录设备的型号、规格、购买时间等信息。

•定期检查维修：定期对办公设备进行检查和维修，及时发现并解决问题。

•故障报修：当设备发生故障时，及时报修，并进行维修记录。

•设备更新更新：根据设备的使用寿命和更新需求，定期更新设备。

3.3 办公场所维护流程办公场所维护应按照以下流程进行：•清洁管理：定期进行办公场所的清洁和卫生管理，确保办公环境的整洁。

•安全检查：定期进行办公场所的安全检查，及时发现并解决安全隐患。

办公室后勤管理制度范本第一章总则第一条：根据公司的经营需要和办公室的具体情况，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司所有职能办公室，包括但不限于行政、财务、人力资源、市场等部门。

第三条：办公室后勤管理的目标是保障办公环境的良好和正常运转，提高工作效率和员工满意度。

第四条：办公室后勤管理应遵循“经济适用、高效便捷、环保健康”的原则。

第二章办公用品管理第五条：办公用品包括但不限于文具、办公设备、文件柜、打印纸、印章等。

第六条：办公用品的采购应根据实际需求进行，遵守公司的采购流程，并保证采购的品质和价格合理。

第七条：办公用品的领用应通过统一的申请表进行，由部门负责人审批，并上报后勤部门进行发放。

领用人应妥善使用和保管办公用品，如有损坏或遗失应及时报告。

第八条：办公用品的库存应由后勤部门负责管理，定期进行盘点，确保数量和品种的准确性。

第三章办公设备管理第九条：办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

第十条：办公设备的购置应由后勤部门按照公司规定的采购流程进行，购置的设备应与实际需求相匹配，并保证设备的品质和价格合理。

第十一条：办公设备的使用应根据设备的操作规范进行，严禁私自改动设备设置或卸载软件。

第十二条：办公设备的维护应由后勤部门定期进行，包括清洁、检查和维修等工作。

如发现设备故障或问题，应及时报修并配合维修人员的工作。

第十三条：办公设备使用过程中如遇突发故障或重大问题，应及时上报后勤部门，并协助解决问题。

第四章办公环境管理第十四条：办公环境包括但不限于办公室的布置、空调、照明、卫生等。

第十五条：办公环境的布置应根据部门的需求和人员数量进行合理规划，保持整洁、舒适和安全。

第十六条：办公环境的清洁应由专业的清洁人员进行，定期清理垃圾、擦洗办公桌椅、保持地面清洁等。

第十七条：办公环境的空调和照明应根据季节和工作需要进行合理设置，保证员工的舒适和工作效率。

第十八条：办公环境的卫生应注重日常清洁和定期消毒，保障员工的健康和安全。

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室后勤管理，提高工作效率，保障员工的正常工作生活秩序，根据公司现有管理制度和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室的各项后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理应遵循“服务第一、效率第一、文明第一、安全第一”的原则。

第四条管理人员应加强对后勤人员的培训和指导，提高其运用制度的能力和管理水平。

第五条各级管理人员应积极配合后勤人员工作，确保后勤管理工作的顺利进行。

第六条对于违反制度的行为，将依照公司规定给予相应的处理。

第二章办公室订餐管理第七条办公室订餐工作应根据员工的实际需要，提供健康、营养、卫生的餐食。

第八条订餐工作应保证及时送达，避免影响员工正常工作。

第九条订餐工作应严格执行食品卫生标准，确保食品的质量和安全。

第十条员工就餐需提前1小时提交订餐申请表，订餐工作人员按时准备餐食，并确保正确送达。

第十一条若员工需变更或取消订餐，请提前30分钟通知订餐工作人员。

第十二条员工就餐需遵守食堂的餐厅秩序，不得大声喧哗，不能随意浪费食物。

第十三条如果发现食品质量有问题或者出现食物中毒等情况，应及时报告订餐工作人员。

第十四条对于严重违反食堂秩序或浪费食物的员工，将会被记入个人档案，适当处罚。

第三章办公室清洁卫生管理第十五条办公室的清洁卫生工作应每日进行，保持办公环境的整洁和干净。

第十六条清洁卫生工作应分区域进行，区域负责人要及时检查清洁情况，并及时反馈问题。

第十七条办公室清洁卫生工作应按照规定的工作流程进行，确保工作的有序进行。

第十八条清洁卫生工作中使用的清洁工具应定期进行消毒和更换，保证卫生标准。

第十九条办公室员工应保持个人卫生，不乱丢垃圾，注意环保和节约用水用电。

第二十条办公室员工应积极参与清洁卫生工作，如发现问题应及时报告。

第二十一条清洁卫生工作中发现违反卫生标准的行为，应当及时予以纠正并进行记录。

第四章办公室设备管理第二十二条办公设备的采购、使用和维护应根据公司的相关规定进行。

第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有后勤工作人员，以及与后勤工作相关的其他部门。

第三条办公室后勤管理工作应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司及员工需求为导向，提供优质、高效的后勤服务。

2. 节约资源：合理使用人力、物力、财力等资源，降低成本，提高效益。

3. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保后勤工作有序、高效地进行。

4. 安全保障：确保办公环境安全、舒适，预防事故发生。

第二章组织机构与职责第四条公司设立后勤管理部门，负责办公室后勤工作的统筹、协调和监督。

第五条后勤管理部门的主要职责：1. 制定后勤管理制度，并组织实施。

2. 负责办公场所的清洁、绿化、维修等工作。

3. 管理办公设备、办公用品的采购、分发、维护。

4. 负责员工食堂、宿舍的管理工作。

5. 负责办公场所的安全保卫、消防等工作。

6. 负责员工福利待遇的落实。

7. 负责与相关部门协调，处理后勤工作中的各类问题。

第六条后勤管理部门下设以下岗位：1. 主任：负责后勤管理部门全面工作。

2. 副主任：协助主任工作，分管具体业务。

3. 工程维修员：负责办公场所的维修工作。

4. 清洁工：负责办公场所的清洁工作。

5. 绿化工：负责办公场所的绿化工作。

6. 采购员：负责办公用品、设备的采购工作。

7. 安全保卫员：负责办公场所的安全保卫、消防等工作。

第三章工作流程与要求第七条办公场所清洁管理：1. 每日进行两次清洁，确保办公环境整洁。

2. 定期对办公场所进行大扫除，清除卫生死角。

3. 对公共区域进行消毒，预防疾病传播。

4. 保持垃圾筒清洁，及时清理垃圾。

第八条办公设备与办公用品管理：1. 办公设备由后勤管理部门负责采购、分发、维护。

2. 办公用品由后勤管理部门负责采购、分发，确保办公用品充足。

3. 员工离职时，应归还办公用品及设备。

第九条食堂与宿舍管理：1. 食堂提供营养、卫生的饭菜，满足员工需求。

办公室后勤管理制度篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

办公室后勤管理制度是为了保证办公室正常运转及提高工作效率而制定的一系列规章制度和管理措施。

下面是一个办公室后勤管理制度的例子：1. 办公室开放时间：规定办公室的开放时间，并明确上班和下班时间。

2. 办公室设备维护：规定办公室设备的使用、维护和保养方法，要求员工正确使用设备，及时报修并保持设备的整洁和良好状态。

3. 办公用品管理：明确办公用品的申领流程和管理责任，对于常用或易耗品，制定相应的库存管理制度，确保办公用品的充足供应。

4. 办公室卫生管理：规定卫生清洁的责任和频率，并制定卫生清洁的检查制度，确保办公室的环境整洁、卫生。

5. 办公室安全管理：制定安全管理制度，包括防火、防盗、防雷等安全措施，以及应急预案和疏散演练。

6. 办公室环保管理：明确办公室环境保护的责任和要求，提倡节约用电、用水、用纸等环保行为，并配备相应的环保设施和设备。

7. 办公室会议室管理：规定会议室的申请、预定和使用规则，以及会议设施的维护和保养方法。

8. 垃圾分类和处理：制定垃圾分类的规则，并明确垃圾分类的责任和处理方法。

9. 食堂和饮食管理：规定食堂的开放时间和食品安全要求，提倡健康饮食，禁止在办公区域食用辛辣、油炸等影响办公环境的食物。

10. 办公室访客管理：规定访客的进出办公室的程序和限制范围，以保证办公室的安全和保密。

以上仅是办公室后勤管理制度的一些例子，具体的制度要根据办公室的实际情况和需求进行制定。

办公室后勤管理制度（2）是指为了保证办公室的日常运行顺利进行，以提高工作效率和员工生活质量为目标而制定的一套规范和流程。

下面是一些可能包括在办公室后勤管理制度中的内容：1. 办公室设施管理：包括设备的维护与保养、设备使用规范、设备借用与归还等。

2. 办公室用品管理：包括办公用品的采购、库存管理、使用规范和报废处理等。

3. 办公室安全管理：包括安全设施的检查与维护、火灾预防措施、紧急情况处理流程等。

4. 办公室卫生管理：包括日常清洁与卫生管理、垃圾处理、害虫防治等。

办公室后勤管理制度范文一、引言办公室后勤管理是确保日常办公活动顺利进行的重要保障。

一个完善的后勤管理制度可以提高工作效率，降低运营成本，营造良好的工作环境。

二、后勤管理的目标2.1 保障日常运营：确保办公室日常运营所需的物资和服务。

2.2 提高工作效率：通过高效的后勤支持，提高员工的工作效率。

2.3 营造良好环境：为员工提供一个舒适、安全的工作环境。

三、后勤管理的职责3.1 物资采购与管理：负责办公用品的采购、存储和分发。

3.2 设施维护与管理：负责办公设施的维护和管理，确保其正常运行。

3.3 安全与卫生：负责办公室的安全和卫生工作，预防事故的发生。

四、后勤管理制度的具体内容4.1 物资管理制度4.1.1 采购流程：明确物资采购的流程和标准。

4.1.2 存储管理：规范物资的存储和管理，防止浪费和损失。

4.2 设施维护制度4.2.1 定期检查：对办公设施进行定期检查和维护。

4.2.2 应急维修：建立应急维修机制，快速响应设施故障。

4.3 安全与卫生制度4.3.1 安全规范：制定办公室安全操作规范，预防事故发生。

4.3.2 卫生管理：定期进行办公室清洁，保持环境整洁。

4.4 员工行为规范4.4.1 行为准则：明确员工在办公室应遵守的行为规范。

4.4.2 违规处理：对违反后勤管理制度的行为进行处理。

五、后勤管理的实施与监督5.1 制度宣贯：通过培训等方式，确保员工了解后勤管理制度。

5.2 监督检查：定期对后勤管理的实施情况进行监督检查。

5.3 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，不断完善后勤管理制度。

六、后勤管理的案例分析6.1 成功案例：分享一个后勤管理有效实施，带来积极变化的案例。

6.2 问题案例：分析一个后勤管理中存在的问题，以及采取的改进措施。

七、结语后勤管理是办公室管理的重要组成部分。

通过建立和执行一套完善的后勤管理制度，可以为员工提供一个高效、舒适、安全的工作环境，从而提高整体的工作效率和满意度。

办公室后勤管理制度1. 引言办公室后勤管理制度是为了提高办公室效率和组织管理而制定的一套制度和规范，以确保办公室的正常运作和员工的舒适工作环境。

本文档旨在明确办公室后勤管理制度的具体内容和实施步骤，以便员工了解和遵守。

2. 办公室后勤管理的职责和权责办公室后勤管理的主要职责包括但不限于：•设备管理：对办公设备进行维护、更新和修理；•环境管理：维护办公室的整洁、舒适和安全；•采购管理：负责办公用品和设备的采购；•前台接待：接待来访人员，并协助解决问题；•文件管理：负责办公文件的收发、归档和保密。

办公室后勤管理人员应具备一定的专业素质和技能，包括良好的沟通能力、解决问题的能力和项目管理能力。

同时，办公室后勤管理人员应及时处理员工的请求和投诉，为员工提供良好的工作环境和支持。

3. 办公设备管理办公设备管理是办公室后勤管理的重要部分。

办公室后勤管理人员应做好以下工作：•设备维护：定期检查设备的工作状态，确保设备正常运作；•设备更新：及时更新老旧设备，以提高办公效率；•设备修理：处理设备故障，并提供及时维修服务；•设备保养：定期对设备进行保养，延长设备使用寿命。

在设备管理中，办公室后勤管理人员还应制定设备使用规定，包括设备的借用和归还流程，设备维护的责任和义务等。

4. 办公环境管理办公室环境管理对员工的工作效率和身心健康起着重要作用。

办公室后勤管理人员应做好以下工作：•办公室清洁：定期清洁办公室，保持整洁的工作环境；•垃圾分类：提倡垃圾分类，进行环保与可持续发展；•空调和照明管理：合理调节办公室空调和照明，以节能减排，提升员工舒适度；•安全管理：确保办公室的安全防范措施到位，防止火灾、意外事故等。

办公室后勤管理人员还应提供员工关于办公环境的建议和改进建议，并及时处理员工的关于办公环境的反馈。

5. 办公采购管理办公室后勤管理人员应负责办公用品和设备的采购工作。

具体工作包括：•采购计划：制定年度或季度的采购计划，根据需求合理安排采购；•供应商选择：根据供应商的信誉和产品质量选择合适的采购供应商；•采购流程：制定采购流程，包括选定供应商、编制采购合同、验收等；•资产管理：对办公用品和设备进行资产管理，确保资产的完好和正常使用。

办公室后勤管理制度办公室作为一个组织中重要的部门，其后勤管理制度对于实现高效工作环境和提升工作效率至关重要。

良好的后勤管理制度可以提供日常办公所需的各种资源和支持，促进员工的工作舒适度和满意度。

本文将介绍一套完善的办公室后勤管理制度，为组织提供有效管理办公环境的指导。

一、设立后勤管理部门为了确保办公室后勤工作的有序进行，组织应设立专门的后勤管理部门。

该部门负责协调和管理办公室内部的各项后勤事务，包括设备管理、供应品采购、保洁、维修等。

后勤管理部门还应与其他部门保持密切合作，确保各项资源和支持的供应能够满足员工的需求。

二、设定规范的办公用品采购制度为了保障办公工作的正常运行，办公室管理制度应设定规范的办公用品采购制度。

在制度中应规定用品采购的程序和渠道，明确责任和权限。

例如，制度应规定相关人员需要提前申请采购，并审批通过后方可采购。

此外，还应制定合理的库存管理制度，确保办公用品始终能够及时供应，并避免出现过多或过少的库存。

三、保证办公设备的正常维护办公设备的正常运行对于工作的顺利进行非常重要。

因此，办公室管理制度应包括一套维护设备的规范。

规定设备使用的注意事项和保养方法，制定定期的设备维护计划，并负责设备的定期检修和更新。

此外，还应设立设备故障快速响应机制，及时解决设备故障，避免对工作造成不必要的延误。

四、建立健全的办公环境卫生制度办公环境卫生对于员工的身体健康和工作积极性有着重要影响。

办公室管理制度应建立健全的环境卫生制度，包括办公区域的定期清洁、垃圾分类和处理、通风换气措施等。

另外，应制定员工行为规范，鼓励员工保持办公区域的整洁和卫生，并定期举行环境整治活动，提高员工对办公环境卫生的重视程度。

五、确保安全防护措施的有效执行为了保证办公室的安全，办公室管理制度应设立完善的安全防护措施，并确保其有效执行。

制度应包括对办公区域安全隐患的排查和整改措施，如防火、防盗、防漏电等。

此外，还应定期进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。