2016年12月第19卷第23期
中国管理信息化
China Management Informationization
Dec.,2016
Vol.19,No.23基于信息化的设备备件管理
王志军
(中车齐齐哈尔交通装备有限公司，黑龙江齐齐哈尔161002)
[摘要]阐述企业在实施设备备件信息化管理过程中采取的步骤和方法，以及取得的成绩。[关键词]设备备件;信息化；费用管理
doi: 10. 3969/j.issn. 1673 - 0194. 2016. 23.046
[中图分类号]F273 [文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2016)23-0079-02
多年来，齐齐哈尔装备公司设备备件费用管理一直采用以
[收稿日期]2016-10-11
2 信息化环境下企业成本管理策略
2.1树立新的成本管理理念
随着信息化时代的到来，市场经济环境变得更加复杂，信 息关系着企业的生存与发展，企业要充分利用信息技术来加强 成本管理，转变传统经营理念。企业成本管理信息化可以准确、快速、全面收集信息，将对企业发展有利的信息筛选出来[|]。对 此，企业管理者需要尽快转变观念，树立以成本管理为核心的 管理理念，真正认识到信息对于成本管理的重要性。同时企业 还要以成本管理信息化为起点，完善管理机制，加快以计算机 管理为基础的成本管理建设，以此提升企业成本管理效率，推 动企业快速发展。
2.2准确定位，科学规划
企业要重视开发信息化系统，要和成本管理实际需求保持 一致，从自身实际情况出发，加快对软件的开发与应用速度。在 软件开发之前，应加强与软件开发商的沟通，充分考虑企业成 本管理的需求，共同设计出适合企业成本管理工作的信息化系 统。利用数据收集功能，合理规划生产经营中的相关数据，考虑 到不同的需求，收集相应的数据。或者是利用管理信息化系统，动态监测企业成本状况，并结合市场实时变化，尽快作出正确 的决策，最大限度提升企业的利益。
2.3加强全面预算，实行责任成本控制系统
当前，企业要从现行预算制度出发，尽快建立不同层次的 预算制度，设置更加详细的预算科目，合理选择预算衡量指标，同时要和实际结合起来。企业要建立内部计算机网络系统，使 用统一的财务软件，以此对预算数据进行编制与存储，对企业 财务成本进行实时监控，并通过事前监督，实现财务成本管理 能力的提升，确保提升企业成本管理水平。此外，企业还要建立 责任成本中心，实行责任成本控制，加强对成本的管理。设备使用单位为主、部门监控为辅的管理模式，各设备使用单 位为了从自身利益出发，经常超量储备备件，导致设备备件费 用逐年增长，其增长幅度远远髙于产量和设备原值的增长。为
2.4培养信息化技术人才
企业要建立信息化培训体系，提升人员素质，吸引更多髙 素质专业人才。在整个企业管理系统中，成本管理系统处于核 心地位，企业成本管理信息化也是企业管理模式上的改革。加 大对先进信息化技术的应用的力度，将信息化与成本管理整合 起来，实现财务与业务的一体化，这些工作都需要髙素质、髙技 术的人员负责咱*2暂。所以，这部分人员除了要具备一定成本管理 知识以外，还要精通各项业务。企业在建立信息管理系统以后，需要财务人员具备更加全面的业务知识与技能，要重视学习新 知识，提升专业能力，职业道德水平要髙。企业在成本管理信息 化建设之前，应制定相应的人员培训制度，从整体上提升财务 人员的业务素质，确保成本管理信息化理念真正得到贯彻落 实，提升财务人员对其的认知度。这样财务人员才能理解并支 持企业成本管理的改革，让企业管理全过程、全方位的信息化 管理得以实现，从而有效提升企业成本管理水平。
3 结语
总之，随着信息化技术在企业成本管理中的广泛应用，人 们对成本管理信息化的研究也越来越深人。企业成本管理信息 化建设是一项复杂、系统的工程，需要企业管理者提起重视，将 人、财、物协调好，尽快建立起性能良好、操作便捷、安全可靠的 成本管理信息系统，从而促进企业更加健康、稳定发展。
主要参考文献
[1] 武红萍.当前信息化环境下企业的成本控制分析[J].财会学习，
2015(17)：83-84,
[2] 范金宝.基于会计信息化环境下的企业财务管理发展研究[J].财会
学习，2016(7):42-43.
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企业營理信息化
了扭转设备备件费用管理中设备使用单位各自为政、管理部门 事后统计数据的被动局面，企业将SAP E R P信息系统引人设 备备件管理，实现了设备备件费用的有效管控。
1优化流程，开展信息化工作
1.1做好蓝图设计
流程的设计，是信息系统流程开发成功的关键。公司以往 也曾购买过备件管理软件，因适用性不强，软件使用寿命非常 短。此次开发E R P信息系统，公司借鉴了以往的经验教训，调 集基层设备管理人员、大维修调度员、备件采购人员、技术工 艺、预算结算等所有与备件管理相关的专业骨干，组成E R P信 息系统项目组，负责E R P信息系统的流程设计。由于工作人员 都是从业10年以上的业务主管，设计的流程能够全方位地再 现各种生产场景、保证了信息系统上线后的可操作性。
1.2评估、优化备件管理环节
首先是评估流程，列出备件管理过程的所有环节，并进行 逐一评估;其次简化操作流程，备件申请信息化管理，取消了纸 质单据，使备件需求单位由原来挨个部门跑审批、给每个专业 的备件采购人员报送计划，变为只需要在系统内提交一个申 请，即可完成相关工作，方便快捷;第三，优化流程，实现科学管 控。例如通过信息系统，可以了解在途备件已发生的费用，比财 务部门更及时、更准确的预测费用发生情况曰通过对库房领料 的查询，随时了解费用消耗情况，杜绝备件管理漏洞曰通过备件 申请审批与实际消耗的对照，可以追溯所有违规现象，将备件、价格、供应商、更换周期等等信息公开，为设备运维成本管理提 供科学依据。
2 固化流程,实施有效管控
2.1制定管理标准、开展培训、组织检查与考核，固化管理流程
为了保证设备备件费用专业化管理的有效实施，企业完善 了相关管理制度，规范了系统操作流程，先后下发了《设备系统 费用管理办法》、《委托修理流程》、《规范设备系统E R P操作》等11个管理标准以及配套的流程文件，重新规范设备备件管 理工作；同时，不断地总结E R P系统操作经验，组织培训与讲 评、检查与考核。通过采取上述一系列措施，E R P信息系统对备 件业务的管控能力由上线初期的30%提髙到98.7%。
2.2树立技术人员成本意识，实现费用的目标管理
将E R P信息系统内植人备件管理的三级审批流程（使用 单位业务主管领导一级审批、专业技术人员二级审批、主管部 门领导三级审批冤，是E R P信息系统实施备件管理的关键，强 化了专业技术人员“设备部件以修为主”的成本意识，大大减少 了设备在大修、维修、改造过程中零部件的更换数量。在信息系 统中，每一项备件费用必须经过专业技术人员的确认，才能进人下一环节；对于为紧急抢修开通的绿色通道，也增加了费用 发生后的统计、核对功能。每一个环节所发出的指令均可追溯，每个项目发生的费用额度都是透明的。这种成本管理的本质改 变，提升了设备运维成本的管理水平。
3 深化信息管理，实现备件科学储备
企业设备备件管理经历了经验管理、成本管理和科学管控 三个阶段。在2011年之前，采用的是以满足生产需求为目标的 经验管理。为保证设备运行购置了大量备件，在有限的空间内 备件储存越多，管理难度越大。备品备件重复提报、盲目储备、超量储备现象大量存在。2011年引人成本管理理念，将费用审 批环节强制纳人备件采购流程中，没有通过费用审核的备件就 无法采购。管理人员为了控制费用，甚至人为将一些备件降到 零储备。虽然，这样在短期内设备备件费用控制效果非常显著，但是，经过一段时间的运行，发现设备故障经常因无备件而延 长停台时间，反而降低了设备使用效率，对生产影响非常大。2013年，采用现代管理手段对设备备件实施了科学管控。以E R P信息系统备件的消耗周期为依据，帮助企业重新设计备件 安全库存方案；以TPM设备故障监控数据为基础、以六西格玛 预测分析结果为依据，帮助企业减少应急采购的频次，提髙计 划采购的合理性；以备件库房实施5S管理为要求，彻底整顿库 房，制定备品备件库存定额，实现了设备备件科学合理储备，满 足了成本控制和生产的需求。
4 利用信息资源,实现备件共享
企业利用信息系统，建设小型通用设备备件、昂贵备件资 源共享平台。通过资源共享平台，生产单位可以随时查询设备 备件的动态信息，有效利用这些信息，从而满足生产需求。2013 年企业将设备维修业务进行了整合，成立了机电车间。机电车 间将公司电动机等设备零部件进行了资源整合，实行统一管 理，进一步避免了设备备件的重复购置，实现了资源的有效利 用。
5 结论
齐齐哈尔装备公司针对设备备件管理工作中计划、采购、验收、领用、消耗统计等环节，运用E R P企业资源计划系统，实 现了设备备件管理与成本控制、预防维修相结合，经过四年多 的实践，将管理要求和业务流程控制固化到软件中，避免人为 的违规操作;利用系统提供的信息进行判断，技术上保证闭环 操作、管理上杜绝手工传递纸质单据引发的漏洞，提髙了工作 效率曰增加了管理控制指标，不仅规范了费用管理人员的操作 行为，也为企业管理部门提供了管理控制手段，实现了设备备 件费用的目标管理，同时有效地提髙了设备预检预修质量。
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