第二章 账务处理系统初始化的主要操作步骤
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A6财务系统初始化操作流程1.系统部署准备:在进行A6财务系统初始化操作之前,需要先进行系统的部署准备工作。
这包括事先准备好服务器、网络环境、操作系统和数据库等基础设施,确保系统能够正常运行。
2.安装A6财务系统:3.系统登录设置:在完成系统安装后,需要进行系统登录设置。
首先指定一位管理员账号,并设置管理员账号的用户名和密码。
管理员账号将具有最高的权限,可以管理系统中的所有功能和数据。
4.数据初始化:A6财务系统需要进行数据初始化,即将系统中的基础数据进行导入。
这些基础数据包括企业基本信息、部门信息、员工信息、客户信息、供应商信息等。
可以通过Excel等格式的文件进行数据导入,也可以手动输入数据。
5.权限设置:在完成数据导入后,需要对系统中的各项功能进行权限设置。
通过设置角色、部门和用户之间的关系,可以灵活地管理系统中各个功能的访问权限。
只有具有相应权限的用户才能够使用和修改系统的相关功能和数据。
6.财务科目设置:在A6财务系统中,需要设置财务科目。
财务科目是财务核算的基础,包括收入、支出、资产、负债等。
系统提供了一些常用的财务科目模板,也可以根据企业的实际情况进行自定义设置。
在设置财务科目时,需要指定科目的编号、名称、类型、余额方向等。
7.财务期间设置:财务期间设置是A6财务系统的重要组成部分,用于进行财务核算和报表生成。
在初始化过程中,需要指定财务期间的开始日期和结束日期,并选择财务期间的类型,如年度、季度、月度等。
系统将根据财务期间的设置来计算各项财务指标和报表。
8.报表设置:A6财务系统提供了各种财务报表的设置功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
在初始化过程中,需要根据企业的需求设置相应的报表内容和格式。
系统还支持报表的自定义设置,可以调整报表的显示字段和排序方式。
9.数据导入:在完成系统的基础设置后,可以进行数据导入操作。
将企业的历史财务数据、往来账款数据等导入到系统中,并进行数据的校验和修正。
希望对大家有所帮助,多谢您的浏览!账务处理系统第一单元学习要点账务处理系统是会计信息系统的核心子系统。
账务处理系统的主要功能包括系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理。
系统初始化的内容主要包括系统参数设置、基础信息设置和期初数据录入。
账务处理系统的日常处理主要包括凭证管理、出纳管理及账簿查询。
凭证管理的内容主要包括填制凭证、审核凭证、汇总凭证以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。
出纳管理主要包括出纳签字、现金和银行存款日记账查询打印、资金日报表、支票登记簿及银行对账。
账务处理系统中可以查询打印基本会计账簿和各种辅助核算账簿。
账务处理系统的期末处理主要包括银行对账、自动转账、对账及试算平衡、月末结账。
本章的重点是账务处理系统的业务处理流程、账务处理系统的操作流程、账务处理系统与其他系统的关系、系统初始化的意义和内容、凭证管理、辅助核算、出纳管理、信息查询、自动转账、对账、结账。
本章的难点是账务处理系统的业务处理流程、凭证管理、辅助核算、银行对账和自动转账。
通过本章的学习,要求掌握:(1)账务处理系统的基本业务流程、账务处理初始化的基本内容和工作原理。
(2)账务系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置分类、档案资料的方法。
(3)账务处理系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。
(4)出纳管理的内容与处理方法。
(5)期未业务的内容与处理方法。
3.1 账务处理系统概述本节主要介绍账务处理系统的特点、功能结构、业务处理流程和系统应用方案的选择。
通过本节的学习,应掌握以下内容:(1)账务处理系统在会计信息系统中的地位和特点。
希望对大家有所帮助,多谢您的浏览!(2)账务处理系统的功能结构及各功能模块的主要业务内容。
(3)账务处理系统在不同情况下的业务处理流程。
(4)针对不同企业的特点,恰当地选择合理的应用解决方案。
3.2 总账系统初始化本节主要介绍账务处理系统的初始化设置的内容和方法。
第2章账务系统初始化及日常处理学习目标了解账务系统的特点,熟悉账务系统的业务流程和数据流程。
掌握账务系统的初始化中会计科目设置、录入期初余额及设置各种分类、档案资料的方法;掌握账务系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法;熟悉出纳管理的内容和处理方法;掌握账务系统的期末业务的内容和处理方法。
2.1 账务系统概述账务系统是会计电算化信息系统的一个子系统,在整个会计电算化信息系统中既是中枢,又是基本的系统,它综合、全面、概括地反映企业各个方面的会计工作内容,其他各子系统的数据必须传输到账务系统,同时还要把账务系统中的某些数据传输给其他子系统以供利用。
许多单位的会计电算化工作往往都是从账务处理系统开始的。
对于实际业务比较简单、数据量较少的小型企业,只使用账务系统,按照制单、审核、记账、查询、结账的业务流程进行即可。
如果企业业务比较复杂,建议使用账务系统提供的各种辅助功能进行管理,如项目、部门、个人往来、客户与供应商往来管理等。
账务处理是指会计凭证和账簿的组织、记账方法、记账程序的相互结合方式。
凭证、账簿组织是指会计凭证和账簿的种类、格式以及凭证、账簿与各种账簿之间的关系。
记账方法是指在会计账簿中登记经济业务的方法。
记账程序是指从填制凭证,登记账簿到编制报表的整个过程的程序。
2.1.1 账务处理系统的业务流程由于各单位的情况不同,所采用的会计凭证和账簿种类、格式、记账方法、记账程序也有所不同,从而形成了不同的账务处理形式,主要包括:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式、多栏式日记账核算形式等。
不同的账务处理形式有不同的处理流程,其差别主要在于登记总账的方法和依据不同。
目前,我国会计实务中采用最多的是科目汇总表核算形式。
科目汇总表核算形式的处理过程主要有以下几个步骤:(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。
会计人员在收集、整理、汇总原始凭证的基础上,根据原始凭证汇总表编制有关的记账凭证。
会计账务处理系统操作流程概括
会计账务处理系统操作流程概括
由于账务处理系统要涉及整个会计核算系统中的记账、算账、报账过程,涉及会计业务处理中国家统一规定的凭证、账簿和报表格式,因此任何会计软件都必须符合现行会计制度的要求。
通常情况下,一个完整、通用的财务管理软件的账务处理系统是由系统初始化、日常处理、账簿管理、辅助核算、期末业务处理、会计数据的维护等功能模块组成的,因此小编认为账务处理系统的基本操作过程可概括如下:
①系统初始化。
包括设置和指定会计科目、设置凭证类别与结算方式、设置会计账簿、设置外汇汇率、自动转账定义和输入期初余额。
②日常处理。
包括填制凭证、修改和删除凭证、查询凭证、汇总审核、审核凭证和记账等业务和出纳管理。
③账簿管理。
包括总账查询与输出、明细账查询与输出、多栏账和日记账查询与输出。
系统提供了强大的综合查询和输出功能,可满足用户对凭证和账簿的查询和输出需要。
④辅助核算。
主要包括数量核算、项目核算、部门和个人往来核算、客户往来核算等。
⑤期末业务处理。
包括利用期末转账定义功能生成转账凭证和试算平衡、对账和结账。
⑥会计数据维护。
包括数据备份、数据恢复、删除往年数据和
远程数据传输等。
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点大多数企事业单位在实现会计电算化的过程中,购买通用的商品化会计软件,基于会计软件通用性的特点,各单位使用软件进行日常业务核算前,需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定,即账务初始化,将通用账务处理系统转化成适合本单位的专用账务处理系统。
系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。
一、前期基础工作由于电算化核算在信息处理、业务流程和信息存储等方面与手工核算相比有很大的不同,因此在使用会计软件进行会计工作前,必须为电算化会计核算制定明确的管理制度和适合本单位日常核算的方法以及收集初始资料。
(一)会计核算制度的建设会计核算制度的建设,主要是通过制定合理的会计分工和核算流程的规范化来保证基础数据的准确完整,以及会计处理方法的标准统一。
会计核算制度的建设要处理好以下两方面的工作:首先,设计数据收集和传递的方式。
使用会计软件后,数据的流动性和共享性大大提高,如果数据收集不及时,或数据传递不恰当,都会影响软件的实际效能。
因此企业必须结合自身业务特点以及软件功能,设计制定具体的、明晰的数据收集和传递方式,在保证安全性的前提下提高数据的共享性。
其次,规范会计核算方法。
计算机处理会计业务与手工会计的区别在于计算机无法处理不规则、不规范的会计数据,因此必须对原有的会计核算从方法到数据进行全面的整理,提高会计核算的规范化水平。
比如对原来使用的会计凭证、账簿以及报表,从格式和内容上进行全面清理,从有利于发挥软件功能的角度出发制定标准化的填制要求。
同时应按照新的业务核算流程制定具体的岗位责任制度,实现岗位的合理分工和互相牵制。
(二)会计电算化管理制度的建设实施会计电算化后,手工核算方式下的管理制度,将失去其原有的控制效能,例如,会计软件开发时允许反结账、反登账、反审核设置,使部分工作人员在更正错误时不用手工核算中采用的〃红字冲销法〃或者〃补充更正法〃。
账务处理的基本步骤及操作方法一、系统初始化:确定记账方法、凭证分类、记账程序、会记期间、外币核算及记账汇率,并设置会计科目,登记期初余额等手工会计方式下叫建账电算化中叫系统初始化。
(一)账套设置账套:保存账务资料的文件称为账套,账套设置就是在系统为企业建立一套核算账套,核算账套实际上是由相互关联的账务数据构成的一套数据库文件。
1建立新账套:系统登陆时:“用户名”选择管理员——单击“新建”系统登陆后:文件/新建账套2建账向导:1)账套名称:一般是指使用该账套的公司或单位名称,用以标识该账套所属的会计主体组织机构代码名称2)所属行业:选择所属行业,系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证、账、表全套会计资料。
3)记账本位币:指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币4)会计科目:会计科目级别是指会计科目可以分为多少级,即充许设置的底层科目级别或最明细的级别(科目级长是指每级科目的编码位数)5)会计期间:(1)会计期间的界定方式(2)会计年度开始日期(3)账套启用期间(二)会计科目设置1设置方式利用软件预置标准科目利用软件导入导出功能从其他账套导入科目手工录入科目2会计科目设置的内容1)科目属性:指科目属于哪一类2)现金科目:指明该科目是否现金或现金的等价物,主要为现流量表生成做准备3)外币核算:指明该科目是否核算外币,若核算外币选择核算多种外币还是一种外币。
4)数量核算:指明该科目所使用的计量单位、规格、型号、类型。
5)辅助核算:指往来单位、部门、职员3操作方法:浏览、增加、修改、删除、打印、会计科目1)浏览会计科目:资产1、负债2、权益3、成本4、损益52)增加会计科目(由上级至下逐级增加)进行科目编码时要求按照所设定的各级科目长度来编制。
(1)科目代码:是整个系统处理的核心内容(科目编码允许最多为15个字符)(2)助记码:帮助记忆会计科目的编码(8个字符长)(3)科目名称:科目名称是该科目的文字标识(只需要命名本级科目名称40个字符最长)(4)科目类别:科目类别用于对科目属性进行定义,按照会计科目的经济性质进行分类,可以很方便地对科目进行管理。
总账系统初始化和日常账务处理是会计工作中的两个重要环节。
下面是它们的主要内容:
总账系统初始化:
1. 创建总账账户:根据公司的组织结构和需要,设置总账账户,包括各部门、资产、负债、所有者权益等账户。
2. 设定初始余额:将上期末的财务报表信息导入总账系统,并设定各账户的初始余额。
3. 设定核算口径:根据公司实际情况,确定需要进行核算的项目,如成本中心、项目账户等。
4. 配置科目结构:建立合适的科目结构,设计适合公司业务特点的科目代码和科目名称体系。
5. 设定凭证编号规则:设定凭证编号的生成规则,确保每个凭证都能被唯一标识和追踪。
日常账务处理:
1. 生成凭证:根据日常业务发生的核算事件和信息,生成相应的会计凭证,包括借贷方金额、科目信息和附属票据等。
2. 登记凭证:将生成的凭证登记到总账系统中,包括录入凭证号、日期、摘要、借贷金额等。
3. 进行科目分录:根据凭证的借贷金额信息,进行相应的科目分录,确保会计等式平衡。
4. 进行业务分类:将凭证按照业务分类,如销售收入、采购成本等,方便后续的财务分析和报表生成。
5. 进行总账调整:根据需要,进行总账调整操作,如计提折旧、调整无形资产等。
6. 进行月末结账:在月末或年末,根据公司的结账期限,进行总账的结账操作,包括汇总、核对和审核凭证,确保账务的准确性和完整性。
7. 生成财务报表:根据总账系统中的数据,生成各类财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,提供给管理层和外部利益相关者参考。
注意,总账系统初始化和日常账务处理的具体内容可能会因不同公司和行业的要求而有所差异,需要根据实际情况进行具体设置和操作。
密级:★高★版本:1.0 金蝶云标准财务初始化金蝶软件(中国)有限公司2022年4月24日文档控制:更改记录日期作者版本更改参考/备注2017/9/26 潘轩V1.0目录一.静态数据 (5)1组织设定 (5)2参数 (5)3会计政策 (6)4会计核算体系 (8)5币别 (9)6汇率体系 (9)7会计日历 (9)8会计要素 (10)9核算维度 (10)10科目 (11)11凭证字 (12)12账簿 (12)13摘要库 (13)14结算方式 (13)15现金流量项目 (13)16物料 (14)17资产类型-资产状态-资产方式 (15)18资产位置 (24)19折旧政策 (25)20折旧方法 (25)二.动态数据 (27)1总账 (27)1.1.科目初始数据录入 (27)1.2.科目初始数据引入 (31)1.3.现金流量初始数据录入 (32)1.4.总账结束初始化 (33)2出纳 (33)2.1.启用出纳 (33)2.2.现金期初 (33)2.3.银行存款期初 (34)2.4.出纳管理结束初始化 (34)3固定资产 (35)3.1.业务流程 (35)3.2.启用固定资产 (35)3.3.手工录入初始化卡片 (36)3.4.从EXCEL格式文件中引入资产初始化卡片, (41)3.5.无形资产管理录入 (41)3.6.计提折旧 (42)4应收款管理 (43)4.1.应收模块启用 (43)4.2.应收业务管理参数 (43)4.3.不启用暂估应收 (44)4.4.启用暂估应收 (45)4.5.已收款业务 (46)4.6.应收结束初始化 (46)5应付款管理 (47)5.1.应付模块启用; (47)5.2.应付管理参数 (48)5.3.不启用暂估应付 (48)5.4.启用暂估应付 (50)5.5.已付款业务 (50)5.6.应付结束初始化 (51)一.静态数据1组织设定产品路径:Administrator用户-系统管理-组织机构-组织机构-组织机构本次标准财务初始化包含了总账、出纳、固定资产、应收款、及应付款的初始化,所以需要初始化标准财务的组织需要有结算职能、资产职能、以及收付职能。
财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分,主要用于企业财务处理和财务报表的生成。
通过总账系统,财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作,提高工作效率和准确性。
本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项,帮助用户更好地理解和使用该系统。
二、操作流程1、系统登录(1)打开财务ERP系统,输入用户名和密码,进入系统主界面。
(2)在主界面找到“总账系统”图标,点击进入总账系统操作页面。
2、账务初始化(1)在总账系统中,点击“账务初始化”按钮,进入初始化设置页面。
(2)根据企业实际情况,设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。
(3)根据初始化数据要求,录入科目余额等信息,完成初始化设置。
3、日常账务处理(1)在总账系统中,点击“日常账务处理”按钮,进入日常账务处理页面。
(2)根据业务发生日期,选择相应会计期间,点击“新增凭证”按钮,录入会计分录。
(3)根据记账要求,输入相应的辅助信息,完成凭证录入。
(4)对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和完整性。
(5)点击“过账”按钮,将审核通过的凭证过入相应账户。
4、月末结账(1)在总账系统中,点击“月末结账”按钮,进入结账操作页面。
(2)根据结账要求,选择相应会计期间,点击“开始结账”按钮。
(3)按照系统提示完成各项结账操作,包括试算平衡、损益结转等。
(4)结账完成后,系统自动生成财务报表。
三、注意事项1、在登录系统时,务必输入正确的用户名和密码,避免非法访问和数据泄露。
2、在进行账务处理前,务必做好初始化工作,确保数据准确无误。
3、在日常账务处理过程中,要确保凭证信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致的数据误差。
4、在月末结账时,要认真核对各项数据,确保结账结果的准确性和完整性。
5、在使用总账系统过程中,如遇到问题,可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。
账务系统的初始设置账务系统的初始设置也称初始化,是指将一个通用账务处理系统转化为满足企业实际需求的专用系统的过程。
包括建立和设置账套、设置会计科目、设置辅助核算项目、设置货币与汇率、录入初始数据、用户管理及其他设置等。
(一)建立和设置账套账套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个核算单位,一个会计软件通常允许同时建立多套账,分别代表不同的会计核算单位。
一、账套基本信息建立账套时一般需要指定账套编号、账套名称、所属行业、记账本位币、科目编码规则、账套存储路径、会计分期、会计年度开始日期、账套启用期间、账套主管、核算单位信息等等。
(请回忆一下你在建账时的账套号是168吗?账套名称是东莞市华联电子有限公司吗?所属行业是什么?行业性质是新会计科目制度吗?记账本位币是人民币吗?科目编码规则是4222吗?该账套存储在是C盘还是D盘?会计分期是多少?会计年度开始日期是哪年哪月哪日?账套启用期间又是多少?还记得账套主管是谁吗?)其中:1.账套代码与名称每一个账套都有相应的账套代码和账套名称。
账套代码一般可设置为数字码,账套名称一般为使用该账套的单位名称。
2.所属行业每个企业都属于一个特定的行业,而不同行业都有一些特定的核算方式,所以不少会计软件为不同行业预设一套会计科目和报表模板,以供建账时选择。
3.记账本位币每个会计账套都必须指定一种货币为记账本位币。
如果发生外币业务则需要将外币折算为本位币,然后再进行账务处理。
4.科目编码规则会计科目编码规则指代码分多少级以及各级代码的长度。
不同账套的科目编码规则可以不同,如早期一般企业单位会计科目编码的首级为3,而股份制企业的首级编码则必须为4,这就需要我们根据实际情况进行设置。
在设置会计科目编码时,一级科目用财政部规定的代码体系,二级及以下各级科目可由企业单位根据实际需要及软件本身的限制进行设置。
但大家必须注意,科目代码结构一经设定,在账套正式启用之后即不允许修改,所以代码结构必须慎重决定。
目录第一章账务处理 (3)1.1 系统初始化 (3)1.1.1 建立账套 (3)1.1.2 设置操作员 (4)1.1.3 分配权限 (5)1.1.4 设置外币种类及汇率 (7)1.1.5 设置辅助核算项目 (7)1.1.6 设置会计科目 (10)1.1.7 设置凭证类别 (11)1.1.8 输入初始余额 (12)1.2 日常业务处理 (13)1.2.1 输入记账凭证 (13)1.2.2 修改记账凭证 (14)1.2.3 查询记账凭证 (14)1.2.4 审核凭证 (14)1.2.5 记账 (15)1.2.6 查询账簿 (15)1.3 结账 (17)1.4 编制会计报表 (17)1.4.1 新建报表 (18)1.4.2 定义报表格式 (19)1.4.3 定义报表公式 (23)1.4.4 编制报表 (23)第二章应收/应付 (24)2.1 初始设置 (24)2.1.1 建立往来单位档案 (24)2.1.2 定义付款条件 (24)2.1.3 录入初始数据 (25)2.2 日常使用 (26)2.2.1 录入收款单据 (26)2.2.2 录入付款单据 (27)2.2.3 往来业务核销 (28)2.2.4 账表查询分析 (30)第三章工资核算 (31)3.1 初始设置 (31)3.1.1 建立部门档案 (31)3.1.2 设置工资类别 (31)3.1.3 建立人员档案 (33)3.1.4 设置工资项目 (34)3.1.5 定义工资计算公式 (35)3.1.6 录入工资原始数据 (36)3.1.7 定义工资转账关系 (37)3.2 日常使用 (39)3.2.1 录入工资变动数据 (39)3.2.2 工资计算 (40)3.2.3 工资费用分配 (41)3.2.4 账表查询 (43)第四章固定资产核算 (44)4.1 初始设置 (44)4.1.1 设置固定资产类别 (44)4.1.2 设置部门档案 (45)4.1.3 录入固定资产原始卡片 (46)日常使用 (47)4.2.1 资产增减 (47)4.2.2 资产变动 (48)4.2.3 计提折旧 (49)4.2.4 账表查询 (50)第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括:建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。
账务系统的初始设置账务系统的初始设置也称初始化,是指将一个通用账务处理系统转化为满足企业实际需求的专用系统的过程。
包括建立和设置账套、设置会计科目、设置辅助核算项目、设置货币与汇率、录入初始数据、用户管理及其他设置等。
(一)建立和设置账套账套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个核算单位,一个会计软件通常允许同时建立多套账,分别代表不同的会计核算单位。
一、账套基本信息建立账套时一般需要指定账套编号、账套名称、所属行业、记账本位币、科目编码规则、账套存储路径、会计分期、会计年度开始日期、账套启用期间、账套主管、核算单位信息等等。
(请回忆一下你在建账时的账套号是168吗?账套名称是东莞市华联电子有限公司吗?所属行业是什么?行业性质是新会计科目制度吗?记账本位币是人民币吗?科目编码规则是4222吗?该账套存储在是C盘还是D盘?会计分期是多少?会计年度开始日期是哪年哪月哪日?账套启用期间又是多少?还记得账套主管是谁吗?)其中:1.账套代码与名称每一个账套都有相应的账套代码和账套名称。
账套代码一般可设置为数字码,账套名称一般为使用该账套的单位名称。
2.所属行业每个企业都属于一个特定的行业,而不同行业都有一些特定的核算方式,所以不少会计软件为不同行业预设一套会计科目和报表模板,以供建账时选择。
3.记账本位币每个会计账套都必须指定一种货币为记账本位币。
如果发生外币业务则需要将外币折算为本位币,然后再进行账务处理。
4.科目编码规则会计科目编码规则指代码分多少级以及各级代码的长度。
不同账套的科目编码规则可以不同,如早期一般企业单位会计科目编码的首级为3,而股份制企业的首级编码则必须为4,这就需要我们根据实际情况进行设置。
在设置会计科目编码时,一级科目用财政部规定的代码体系,二级及以下各级科目可由企业单位根据实际需要及软件本身的限制进行设置。
但大家必须注意,科目代码结构一经设定,在账套正式启用之后即不允许修改,所以代码结构必须慎重决定。
用友软件账务处理过程一、系统初始化(基础设置)1、操作方法以操作员身份注册登录用友U8企业门户-------设置------基础档案2、基础设置的内容1)设置部门档案2)设置职员档案3)设置客户分类4)设置客户档案5)设置供应商分类6)设置供应商档案7)设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算)8)设置项目目录9)设置凭证类别10)设置常用摘要11)设置外币12)总账系统初始余额录入3、特别提醒以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。
客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。
供应商分类亦是如此。
在设置时必须先设置分类再设置档案。
在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。
如应收账款科目,若选择辅助核算“客户往来”,则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。
录入期初余额时:若某科目为数量、外币核算,在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币金额,再录入数量外币余额。
若年初建帐,则只需录入期初余额;若年中建帐,则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额(年初余额根据前三项自动计算)。
非末级科目(数据栏为黄色)余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。
出现红色余额用负号输入。
凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。
二、日常账务处理1、填制凭证:会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。
2、审核凭证:可单张审核亦可成批审核,审核人与制单人不能为同一人,谁审核的凭证只能由本人取消审核3、凭证记账4、凭证查询简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。
简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。
条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。
会计信息系统实验指导书实验2 总账系统初始化设置实验河北经贸大学会计学院2017年3月目录实验目的与要求 (2)实验重点、难点 (2)实验准备 (2)1、调整电脑日期 (2)2、应用服务器配置 (2)4、增加用户 (4)实验过程 (6)1、设置总账的选项 (7)2、录入普通科目的期初余额 (8)3、录入客户往来、项目核算、供应商往来辅助核算资料 (9)4、试算平衡及对账 (11)5、输出期初科目余额表 (12)实验报告要求 (13)思考题 (13)注意事项 (13)实验目的与要求1、熟悉总账系统初始化设置的主要流程和内部控制;2、掌握选项设置方法。
3、掌握录入普通科目及辅助核算项目期初余额的方法;4、熟悉期初余额对账、试算平衡方法;5、输出科目余额表,提交作业。
实验重点、难点选项设置、普通科目期初余额、辅助核算项目期初余额。
实验准备1、调整电脑日期调整电脑日期至2016-01-01。
2、应用服务器配置将数据库服务器名设置为本地默认数据库服务器(可用小数点. 代表)。
路径:开始菜单|所有程序|用友U8V10.1|系统服务|应用服务器配置鼠标单击数据库服务器图标,进入数据源配置窗口。
鼠标单击修改按钮,修改数据源,数据库服务器为默认实例.在实验记录上写下你的数据服务器:{服务器},备用。
注:教师演示{服务器}=HEUET。
4、增加用户打开U8系统管理,以Admin身份注册,登录到: {服务器},账套: (default)使用权限|用户命令,打开用户管理窗口。
增加用户,编号: <学号>,姓名: <姓名>,所属角色:账套主管,其它默认。
关闭用户管理窗口。
关闭用友ERP-U8[系统管理]窗口。
4、启动U8企业应用平台登录到:{服务器},操作员:<学号>,密码为空,账套:[001](default)四方科技,操作日期2016-01-01。
实验过程1、设置总账的选项从业务导航视图选择业务工作-财务会计-总账-设置-选项,打开选项窗口。
总账系统初始化操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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设置会计期间、本位币、汇率等基本参数。
U8总账系统初始化操作步骤第一步:安装U8管理系统,安装步骤详见群共享。
(1)共享一:XP系统安装U8系统操作步骤(2)共享二:W7(64位)系统安装U8系统操作步骤第二步:建立新帐套:(1)打开系统管理,下拉“系统”菜单,选择“注册”。
(2)用户名选择以“admin”身份进入(3)下拉“帐套”菜单,选择“建立”。
(4)填写账套信息:账套名称为“XX项目部”,启用会计期选择“2014年4”月,然后选择“下一步”。
(5)填写单位信息:只填“单位名称”和“单位简称”即可,然后选择“下一步”。
(6)进入“核算类型”界面,取消“按行业性质预制科目”(把按行业性质预制科目前面的【√】取消掉,然后选择“下一步”。
(7)进入“基础信息”界面,直接选择“完成”即可。
(8)进入创建帐套界面,选择“是”,进入“分类编码方案”界面,对于供货商和劳务队比较多的单位,科目编码级次应修改为4-2-3-3-3,其他设置保持不变,选择“确认”。
(9)保存其修改的内容。
(10)进入“数据精度定义”界面,直接选择“确认”。
(11)创建帐套成功。
第三步:设置操作员和权限(1)打开系统管理,下拉“系统”菜单,选择“注册”。
(2)用户名选择以“admin”身份进入。
(3)下拉“权限”菜单,选择“操作员”。
(4)进入“操作员管理”界面,选择“增加“,增加操作员。
(5)设置“操作员”权限,为方便操作,一般将“操作员”都设置为帐套主管,在账套主管前单击选择【√】。
第四步:总账初始化(1)打开“总账”系统,下拉“设置”菜单,选择“会计科目”。
(2)进入“会计科目”界面,“是否要按行业预置会计科目”选择“不预置”。
(3)退出U8总账系统,从群共享下载“新科目导入工具”文件,打开文件夹,双击,进入“新科目导入工具”界面,选择(4)选择新建的帐套,年度选择“2014“,进行导入即可。
(5)进行凭证类别设置:下拉“设置”菜单,选择“凭证类别”,进入“凭证类别预置”界面,将分类方式设为“记账凭证”,然后选择“确定”。