财务部岗位设置及工作职责划分.pdf
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财务部各岗位岗位职责
财务总监:
1. 负责制定和执行财务部门的战略和目标,确保公司财务运营
的稳健和可持续发展。
2. 监督财务部门的日常运营,包括会计、财务分析、税务和审
计等工作。
3. 负责与公司高层管理层沟通,提供财务方面的建议和决策支持。
财务经理:
1. 监督和管理财务部门的日常运营,包括会计、财务分析、税
务和审计等工作。
2. 负责制定和执行财务预算和计划,确保公司财务目标的实现。
3. 协助财务总监进行财务决策,并与其他部门合作,提供财务
方面的支持和建议。
会计:
1. 负责公司的日常会计工作,包括账务处理、财务报表的编制
和财务数据的分析。
2. 确保公司的会计记录和报表符合相关法规和会计准则的要求。
3. 协助财务经理和财务总监进行财务分析和预算编制。
税务专员:
1. 负责公司的税务申报和税务筹划工作,确保公司遵守相关税
法和规定。
2. 协助财务部门进行税务审计和税务风险评估,提供税务方面
的建议和支持。
3. 跟踪税法的变化和更新,及时调整公司的税务策略。
审计员:
1. 负责公司内部审计工作,包括审核公司的财务记录和流程,发现和纠正财务风险和问题。
2. 协助外部审计师进行年度审计工作,确保审计工作的顺利进行。
3. 提供内部审计报告和建议,协助财务部门改进内部控制和流程。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责可能会根据不同公司的实际情况有所调整。
公司财务部岗位设置目录:1、公司财务部岗位设置2、公司财务部职责小公司财务部岗位设置一、为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务经理、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。
在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
二、公司财务部的岗位职责(一)财务总监的岗位职责1、主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
2、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;3、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;4、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;5、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;6、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;7、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;9、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;10、审核财务报表,提交财务管理工作报告;11、完成总经理临时交办的其他任务。
(二)财务经理的岗位职责1.在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2.负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。
3.复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。
4.负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
财务部各岗位岗位职责
1. 财务经理。
制定公司财务战略和目标,监督全面财务管理工作。
负责财务预算和资金管理,确保公司资金运作的稳健和高效。
管理财务团队,指导团队成员完成日常财务工作。
协助制定公司发展规划和投资决策,提供财务分析和建议。
2. 财务分析师。
负责收集、整理和分析公司财务数据,为决策提供支持。
编制财务报表和预测分析,评估公司经营状况和盈利能力。
参与制定财务预算和成本控制,提出改进建议和优化方案。
协助财务经理进行财务管理和项目评估。
3. 会计。
负责公司日常会计核算和账务处理,确保财务数据的准确性和
完整性。
编制财务报表和税务申报,遵守相关法律法规和会计准则。
协助财务经理进行财务审计和内部控制,发现并解决财务风险。
参与编制财务预算和成本控制,提供会计方面的专业建议。
4. 财务主管。
负责部门日常运作和团队管理,协调各岗位工作任务。
监督财务数据的录入和处理,确保会计准则和内部流程的执行。
协助财务经理进行财务分析和预算编制,提供决策支持。
协调与其他部门的沟通和协作,推动财务目标的实现。
以上是财务部各岗位的岗位职责,每个岗位都承担着不同的职责和任务,共同为公司的财务管理和发展做出贡献。
财务部人员分工与岗位职责第1篇:财务部人员工作岗位分工财务部人员工作岗位分工根据公司的发展需要财务部配置财务人员3名,相关岗位设置及工作分配如下:一、财务主管(张岩):全面负责财务部的具体工作,协调财务及相关部门的工作。
执行总经理安排的工作。
1、了解掌握财务信息及相关政策、会议精神并做好上传下达工作;2、各种财务报表的编制分析、职工工资的编制等;3、负责报税等对外业务;4、承办其他对外业务,及时处理各项应急事务;5、负责办公室的日常工作;6、承办领导安排的其他工作;7、安排其他财务人员的具体工作。
二、出纳(辛翠竹):1、按照现金管理规定和程序,根据手续完备原始凭证进行现金收付业务;2、登记现金日记帐、银行存款日记帐,结出余额,盘点库存现金,做到日清月结,定期与银行对帐,填报银行存款余额调节表;3、整理、登记经办收付的原始凭证,及时完成记帐凭证的登记工作;4、严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;6、领导安排的其他工作。
三、会计(纪立红):1、负责成本、费用的核算工作,及时报送核算报表,定期提供各种成本费用数据;2、整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;负责原始凭证、记帐凭证的稽核工作;3、审核各部门上报的出勤表并汇总后报财务主管;4、定期到各个小区收取有关费用,及时交出纳做账务处理;5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;6、负责各类合同和档案的保管等;7、承办领导交办的其他工作。
我们财务部全体工作人员将认真执行以上工作分工,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
2006年9月13日第2篇:财务部岗位职责分工oc财务部部门职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系2、负责公司财务管理制度建设及本部门相关制度、业务流程的制定3、负责纳税申报及税收筹划工作4、负责编制公司会计月、季、年报,正确反映公司财务状况、经营成果及现金流量情况,提供可靠的财务信息和经济信息,当好决策参谋5、负责公司会计电算化工作6、负责公司预算管理体系建设,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见7、负责组织财务决算工作8、负责公司的核算与分析,控制成本费用,增加公司效益9、负责公司筹融资工作,筹措公司业务所需资金10、负责公司资金的集中调度与安全监管,监督资金去向,防止资金使用失控。
财务岗位分工与设置制度1.目的为了严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管、人人有专责、工作有要求,特制定本制度。
2.适用范围适用于公司财务岗位的设置与职责确定。
3.财务岗位设置的基本规定3.1符合内部牵制制度。
会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
3.2执行回避制度。
本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。
会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
3.3执行会计人员岗位轮换制度。
会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。
轮换时应按规定办理交接手续。
4.岗位设置与分工4.1根据企业管理工作的需要,设置财务负责人、管理会计、总账报表、现金出纳、银行出纳、往来结算、固定资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值税票管理和稽核等工作岗位。
4.2各岗位职责。
4.2.1财务负责人岗位职责。
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作。
(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
(2)主持财务报表及财务预决算的编制工作;为公司决策提供及时有效的财务分析;保证财务信息对外披露的及时性和准确性;有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。
(3)组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度,并督促贯彻执行。
(4)监控和预测现金流量;确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
(5)对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
(6)参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化。
X X公司财务部岗位设置及人员分工(草稿)根据XX公司财务控制制度及具体业务流程要求,现对岗位设置及人员具体分工安排如下:要求:各责任人按确定的分工内容履行职责,按照公司财务控制制度、会计岗位操作规范的岗位要求,切实开展财务工作。
财务经理:在总经理的领导下,负责财务部整体工作,全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。
主管会计:协助财务经理工作,分管工作人员安排:成本费用业务:会计核算业务:资金业务:预算业务:一、根据公司具体实际情况,设置岗位职责、内容如下:1、现金出纳岗位:工作内容:办理现金收付款业务,保管现金,保证现金账实相符,申请提取现金,序时登记日记账,上交现金收付款凭证。
(责任人:,B角)2、银行出纳岗位工作内容:办理银行收付款业务,及时取得银行回单及对账单,序时登记日记账,负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。
网银秘钥及密码管理。
编制银行存款日报表报财务领导,录入拨付资金指令,合理设置和登记日记台账,从银行取回单,完整传递核算会计,下级单位上交资金、票据的序时登记,保管票据,下级单位申请资金、票据的审核和领用,对账工作(责任人,B角)。
3、有价证券出纳岗位工作内容:审查、保管、缴存有价证券、到期提请解付、按规定时点对账、盘点。
(责任人,B角)。
4、资金会计岗位工作内容:参与筹资预算并编制筹资计划,科学管理和合理筹措资金,办理公司担保事宜,登记相关业务台账,分配计提利息,负责银行存款机有价证券对账并编制余额调节表,筹资业务对账,编制筹资业务报表,筹资执行情况的分析,相关档案归档。
(责任人,B角)。
5、材料(存货)及采购会计岗位工作内容:采购部,办公室,后勤等业务部门日常原材料,办公用品,办公机具的采购报账审核原始单据,盘点、存货减值,相关资料的整理归档(责任人,B角);业务部门库存商品的结转、核对与核算(责任人,B角)。
6、投资会计岗位工作内容:编制记账凭证,跟踪管理,确认投资收益或减值准备,办理投资转让、处置业务,编制对外投资报表,参与投资预算的编制及执行分析,进行投资分析,编制投资分析报告,将相关的文件资料整理归档。
财务部岗位设置及工作职责划分财务部是企业中非常重要的一个部门,负责管理和监控企业的财务活动。
财务部的岗位设置和工作职责划分对于企业的财务管理至关重要,下面将详细介绍一些常见的财务部岗位及其工作职责划分。
一、财务总监财务总监是负责整个财务部门的最高职位,主要负责制定和执行公司的财务策略和计划,领导和管理财务团队,并向公司高层报告财务状况和业绩情况。
财务总监的工作职责包括:1.制定和执行财务战略和计划;2.监控和管理公司的财务状况,确保公司的财务健康;3.领导和管理财务团队,包括财务经理、财务主管、财务分析师等;4.提供财务分析和报告,向高层管理层汇报公司的财务状况和业绩情况;5.参与公司的战略决策,为公司的发展提供财务支持和建议。
二、财务经理/财务主管财务经理/财务主管是负责日常财务管理和运营的岗位,主要负责监督和管理财务团队,确保公司的财务管理工作顺利进行。
财务经理/财务主管的工作职责包括:1.管理和协调财务团队的工作,包括财务会计、管理会计、税务等;2.确保财务制度和流程的合规性和高效性;3.负责财务报表的编制和审核,确保准确、及时、真实地反映公司的财务状况;4.提供财务分析和报告,为公司的经营决策提供支持;5.参与公司的预算编制和执行,监控和控制预算执行情况。
三、财务会计师财务会计师是财务部门中重要的一员,负责编制和审核财务报表,确保财务信息的准确性和完整性。
财务会计师的工作职责包括:1.负责编制和审核财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等;2.进行财务记录和凭证的登记和归档,确保财务信息的准确性;3.参与年度审计工作,配合内外部审计人员进行财务审计;4.提供财务分析和报告,向上级领导汇报公司的财务情况;5.进行财务税务申报,确保合规和及时性。
四、财务分析师财务分析师是负责进行财务分析和预测的岗位,主要负责分析和评估公司的财务状况和业绩情况,为公司的经营决策提供支持。
财务分析师的工作职责包括:1.收集和整理财务数据,进行财务分析和评估;2.编制和分析财务指标,评估公司的财务状况和运营情况;3.进行财务预测和预算编制,为公司的经营决策提供支持;4.提供财务报告和分析,向上级领导和管理层汇报公司的财务情况;5.参与公司的战略规划和业务拓展活动,为公司的发展提供财务支持和建议。
XX公司财务部岗位设置及人员分工(草稿)根据XX公司财务控制制度及具体业务流程要求,现对岗位设置及人员具体分工安排如下:要求:各责任人按确定的分工内容履行职责,按照公司财务控制制度、会计岗位操作规范的岗位要求,切实开展财务工作。
财务经理:在总经理的领导下,负责财务部整体工作,全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。
主管会计:协助财务经理工作,分管工作人员安排:成本费用业务:会计核算业务:资金业务:预算业务:一、根据公司具体实际情况,设置岗位职责、内容如下:1、现金出纳岗位:工作内容:办理现金收付款业务,保管现金,保证现金账实相符,申请提取现金,序时登记日记账,上交现金收付款凭证。
(责任人:,B角)2、银行出纳岗位工作内容:办理银行收付款业务,及时取得银行回单及对账单,序时登记日记账,负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。
网银秘钥及密码管理。
编制银行存款日报表报财务领导,录入拨付资金指令,合理设置和登记日记台账,从银行取回单,完整传递核算会计,下级单位上交资金、票据的序时登记,保管票据,下级单位申请资金、票据的审核和领用,对账工作(责任人,B角)。
3、有价证券出纳岗位工作内容:审查、保管、缴存有价证券、到期提请解付、按规定时点对账、盘点。
(责任人,B角)。
4、资金会计岗位工作内容:参与筹资预算并编制筹资计划,科学管理和合理筹措资金,办理公司担保事宜,登记相关业务台账,分配计提利息,负责银行存款机有价证券对账并编制余额调节表,筹资业务对账,编制筹资业务报表,筹资执行情况的分析,相关档案归档。
(责任人,B角)。
5、材料(存货)及采购会计岗位工作内容:采购部,办公室,后勤等业务部门日常原材料,办公用品,办公机具的采购报账审核原始单据,盘点、存货减值,相关资料的整理归档(责任人,B角);业务部门库存商品的结转、核对与核算(责任人,B角)。
6、投资会计岗位工作内容:编制记账凭证,跟踪管理,确认投资收益或减值准备,办理投资转让、处置业务,编制对外投资报表,参与投资预算的编制及执行分析,进行投资分析,编制投资分析报告,将相关的文件资料整理归档。
财务部组织架构及岗位设置1、 财务部组织架构2、 财务部岗位职权2.1.财务总监2.1.1岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。
2.1.2主要岗位职责(1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;(2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;(3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;(4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;(6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;(7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;(8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖财务副经理 财务管理 应收/费用资金管理 成本/应付财务管理 税务 财务经理 财务总监 仓库组惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。
2.1.3主要管理权限(1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;(2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;(3)对部门内的工作计划和预算有审核权;(4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。
2.2.财务经理2.2.1岗位使命负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。
财务部各岗位岗位职责
财务总监:
1. 负责制定财务部的发展战略和目标,并监督实施。
2. 负责财务预算的编制和执行,确保公司财务活动的合规性和
高效性。
3. 管理公司的资金流动和投资决策,确保资金的安全和最优利用。
4. 负责与外部审计师、税务机关和监管部门的沟通和协调工作,保证公司财务报表的准确性和合规性。
财务经理:
1. 负责日常财务管理工作,包括财务会计、成本控制、税务管
理等。
2. 协助财务总监制定公司财务政策和流程,确保公司财务活动
的规范性和合规性。
3. 负责编制财务报表和财务分析,为公司经营决策提供数据支持。
4. 管理财务团队,指导员工的工作,提升团队的工作效率和质量。
会计:
1. 负责公司的日常会计工作,包括凭证录入、账务核对、财务报表的编制等。
2. 熟悉税收政策和会计准则,确保公司的税务申报和财务报表的准确性和合规性。
3. 协助财务经理进行成本核算和预算管理,为公司的经营决策提供数据支持。
4. 参与公司的财务审计工作,配合外部审计师的工作,确保审计工作的顺利进行。
财务分析师:
1. 负责公司的财务数据分析和财务模型建立,为公司的战略决策提供数据支持。
2. 参与公司的投资项目评估和风险分析,为投资决策提供数据支持。
3. 协助财务经理进行财务预测和预算编制,为公司的经营计划提供数据支持。
4. 熟悉财务市场和行业动态,为公司的财务决策提供市场信息和竞争分析。
财务部主要职责及人员编制方案财务部是集团总部一级职能部门,由财务副总裁分管并向其汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下:一、部门职能职责一)核心职能职责1、参与制定集团中长期战略规划。
2、负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符。
3、负责融资工作,保证集团发展所需资金。
4、负责资金管理工作,防范资金风险。
5、负责税务筹划,降低税务风险与成本。
6、负责预算管理和成本控制。
二)内设中心职能职责1、资金中心1)负责债权融资,保证集团发展所需资金。
2)负责资金管理工作,制定资金计划、合理安排资金使用,防范资金风险。
3)做好债权债务关系维护与管理工作。
2、财务管理中心1、负责制定集团财务管理制度,指导、监督业务集团及子公司财务工作。
2、负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符。
3、负责税务筹划,降低税务风险与成本。
4、负责预算管理和成本控制。
二、部门组织架构与主要岗位设置(一)部门组织架构(二)定岗定编(编制28名)1、管理序列1)部长1人;2)副部长3人;3)资金中心总监1人(由副部长兼任)4)财务管理中心总监1人(由副部长兼任)5)资金中心资金副总监1人6)资金中心融资副总监2人7)财务管理中心副总监1人8)财务管理中心高级经理2人2、专业序列1)财务部资金中心资深融资规划师、高级融资主管、融资主管、资金结算主管、资金结算专员、融资专员2)财务部财务管理中心高级报表分析主管、高级税务管理主管、财务主管、核算主管、核算专员三、管理序列岗位职责和权限(一)财务部部长1、核心职责1)全面负责财务部的日常管理工作2)组织制定、完善财务管理制度及流程,并监督执行3)负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告4)负责组织集团融资、资金管理、成本管控、财务核算和报表分析等工作5)负责组织集团税务筹划及管理工作6)监督集团资产管理工作7)监督集团经营业务活动8)完成财务副总裁交办的其他事项2、工作权限1)审批、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)审批、监督实施税收筹划、成本控制的计划与方案3)审批集团财务核算规则4)审批财务分析报告5)审批、监督实施融资项目、资金调拨方案6)监督合同管理7)监督集团经营指标达成8)审批部门年度、半年度、季度、月度工作计划和报告9)监督业务集团资金使用10)终批部门副部长、总监的工作安排11)审批部门整体人员的绩效考核方案与执行3、人事权限1)本部门人事管理权详见:附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》2)终批业务集团下属分公司财务部负责人的人事异动、薪资调整、奖惩3)对业务集团本部财务部负责人的人事异动、薪资调整、奖惩有建议权4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(二)财务部副部长1、核心职责1)协助财务部部长完成其核心职责2)负责分管中心工作3)参与制定部门整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况4)参与制定、考核部门整体人员绩效方案,以评估人员工作成果、专业能力与态度2、工作权限1)审核、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)审核、监督实施税务筹划、成本控制的计划与方案3)审核集团财务核算规则4)审核财务分析报告5)审核、监督实施融资项目、资金调拨方案6)监督合同管理7)监督集团经营指标达成3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(三)资金中心总监1、核心职责1)参与集团中长期融资发展规划的制定,统筹债权融资工作,管控融资成本与还款进度,满足集团发展战略需求2)统筹集团与业务集团年度、半年度、季度、月度资金预算计划,合理安排资金调拨3)协助部长制定、考核资金中心人员绩效方案,评估中心人员工作成果、专业能力及工作态度4)制定中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况5)完成部长交办的其他事项2、工作权限1)审核、监督融资项目方案2)审核、监督资金调拨方案3)审核、监督集团日常资金支付4)监督业务集团资金使用3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(四)财务管理中心总监1、核心职责1)负责制定集团财务管理制度,指导、监督业务集团及子公司财务工作2)负责财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符3)负责税务筹划,降低税务风险与成本4)负责预算管理和成本控制5)协助部长制定、考核财务管理中心人员绩效方案,评估中心人员工作成果、专业能力及工作态度6)制定中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况7)完成部长交办的其他事项8)审批集团总部合同、监督业务集团合同管理2、工作权限1)审核、监督实施集团与业务集团年度经营计划、财务预算2)指导实施税务筹划、成本控制计划与方案3)监督集团财务管理制度的执行4)审核财务分析报告5)监督集团经营指标达成3、人事权限详见附件一《财务部核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《财务部核心管理岗位财务管理权分配表》(五)资金中心副总监(资金)1、核心职责1)配合协助资金中心总监负责资金中心日常管理工作2)集团、各业务子集团月度资金计划、年度预算、周资金计划汇总、汇报,组织资金计划审核会议3)负责集团总部各融资机构款项支付计划的整理、上报4)对集团总部日常资金支付进行审核、安排5)各业务集团应收账款和应付账款审核、监督及考核6)负责集团银行、租赁、保理等金融机构资金放款、还款、利息等相关资金的安排7)负责集团控制公司的资金收支管理8)资金小组人员工作安排、绩效考核初评9)其他事宜及上级领导临时交办的其他工作2、工作权限1)终批资金中心资金组员工的工作安排3、人事权限4、财务权限【无】(六)资金中心副总监(银行类融资)1、核心职责1)参与银行组融资业务策略制定,管理制度流程规范,统筹机构,组织实施2)协助资金中心总监对银行组日常工作情况、制度执行等方面检查工作3)统管集团银行机构贷后事项4)统管银行机构新增授信/续授信,接洽相关机构,寻找融资渠道,规划融资项目、分析、选择,立项、实施全程统筹、沟通、协调、落实5)负责机构相关回报的跟踪和资料审核6)负责维护好各银行的关系;保障业务顺畅开展7)完成领导交办的其他工作任务2、工作权限1)终批资金中心银行组员工的工作安排3、人事权限【无】4、财务权限【无】(七)资金中心副总监(非银行类融资)1、核心职责1)根据集团发展战略目标,参与集团中长期融资发展规划的制定2)针对具体项目分析实施,规范并优化融资流程3)根据公司年度融资计划完成融资计划,与非银行类融资机构接洽交流,实施开展非银行类融资业务4)负责与各机构的关系维护及沟通,积极组织拓展新业务渠道5)管控融资成本,及时与资金组做好融资放款、还款及结息工作对接6)团队建设,负责团队的搭建与下属人员的选拔,负责对团队下属人员进行工作监督、指导、考核等日常管理,协助上级开展部门内部的人才培养计划2、工作权限1)对资金中心本组员工的工作安排有决定权3、人事权限【无】4、财务权限【无】(八)财务管理中心副总监1、核心职责1)配合协助财务管理中心总监负责本中心日常管理工作2)协助业务集团财务核算工作,控制重大核算风险,确保账实相符、账账相符3)协助业务集团税务筹划,降低税务风险与成本工作4)协助业务集团预算管理和成本控制工作5)跟进中心整体年度、半年度、季度、月度工作计划,跟踪完成情况6)负责对团队下属人员进行工作监督、指导、考核等日常管理,协助上级开展部门内部的人才培养计划7)本中心人员工作安排、绩效考核初评8)其他事宜及上级领导临时交办的其他工作2、工作权限对财务管理中心员工的工作安排有决定权3、人事权限【无】无】九)财务管理中心高级经理(数据支持)1、核心职责1)根据融资需要,编制股份及各业务集团合并报表及各分子公司报表2)主导完成集团融资需要的审计报告3)收集集团各分子公司基础证照,重要资产,融资合同等重要信息4)配合财务部资金中心融资工作2、工作权限1)终批财务管理中心稽核组员工的工作安排3、人事权限【无】4、财务权限【无】十)财务管理中心高级经理(财务管理)1、核心职责1)制定税务筹划方案2)加强集团各分子公司税务监管3)预算管理、成本控制4)分管财务报表分析2、工作权限对财务管理中心财务监控组员工的工作安排有决定权无】4、财务权限【无】四、专业序列岗位职责和权限(一)资金中心1、资深融资规划师、高级融资主管1)核心职责①负责金融机构融资事项②负责银行业务的具体落实③指导分公司财务融资工作④负责融资机构关系维护2)工作权限①根据项目性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】2、融资主管1)核心职责①负责金融渠道的开发与维护②负责融资方案的设计,并组织实施③负责融资资料提供④负责还款工作跟进无】2)工作权限①根据项目性质,由资金中心总监授权3)人事权限无】4)财务权限【无】3、资金结算主管1)核心职责①负责集团各类资金计划的审核工作②负责融资机构放款、还本付息等业务的审核工作③负责监督业务集团应收应付的考核执行情况④负责集团所有银行账户的管理、监督⑤协助资金小组负责人对各业务集团资金工作的管理考核等2)工作权限①根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】4、资金结算专员1)核心职责按资金计划完成资金划拨工作,包含但不限于资金归集、资金调拨、档案管理2)工作权限根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】5、融资专员1)核心职责完成资金中心内勤工作,包含但不限于资料统计、客户接待、档案管理、人员费用报销管理等2)工作权限根据工作性质,由资金中心总监授权3)人事权限【无】4)财务权限【无】(二)财务管理中心1、财务主管(数据支持)1)核心职责①根据融资需要,编制股份及各业务集团合并报表及各分子公司报表。
目录财务部概述 (6)一、财务部组织机构图及岗位设置图(一)组织结构图 (7)(二)岗位设置图 (8)二、财务部岗位职责(一)财务部经理 (9)(二)外协兼文员 (10)(三)收银主管 (10)(四)前台收银员 (11)(五)后台收银员 (11)(六)信用催收员 (12)(七)夜审员 (12)(八)日审员 (13)(九)采购部经理 (13)(十)食品采购员 (14)(十一)物品采购员 (15)(十二)财务会计部经理 (15)(十三)应收帐核算员 (16)(十四)总稽核员 (17)(十五)总帐工资档案员 (18)(十六)金海湾总帐员 (18)(十七)往来帐核算员 (18)(十八)银行出纳员 (19)(十九)现金出纳员 (20)(二十)电脑系统维护员 (20)(二十一)成本财产主管 (21)(二十二)保管员 (22)(二十三)成本计划员 (22)(二十四)成本核算员 (23)(二十五)材料核算员 (23)(二十六)财产管理员 (24)(二十七)票据复核员 (24)三、财务部工作人员素质要求(一)财务部经理 (25)(二)外协兼文员 (25)(三)收银主管 (25)(四)前台收银员 (25)(五)后台收银员 (25)(六)信用催收员 (25)(七)夜审员 (26)(八)日审员 (26)(九)采购部经理 (26)(十)食品采购员 (26)(十一)物品采购员 (26)(十二)财务会计部经理 (26)(十三)应收帐核算员 (26)(十四)总稽核员 (26)(十五)总帐工资档案员 (26)(十六)金海湾总帐员 (26)(十七)往来帐核算员 (27)(十八)银行出纳员、现金出纳员 (27)(十九)电脑系统维护员 (27)(二十)成本财产主管 (27)(二十一)保管员 (27)(二十二)成本计划员 (27)(二十三)成本核算员、材料核算员、票据复核员…………………27(二十四)财产管理员 (28)四、财务部工作规(一)前台结账收款工作规 (29)1、散客结账收款工作流程………………………………………292、团队结账工作流程……………………………………………313、长包房结账工作流程…………………………………………324、其他零星收款工作流程………………………………………32(二)外币兑换工作规 (33)(三)各营业点收银规容与要求 (33)1、餐厅收银工作规 (33)2、餐厅收款核算流程……………………………………………33(四)收入稽核工作规 (36)(五)信用催帐工作规 (37)(六)客人贵重物品保管的管理工作规 (39)(七)采购工作规 (40)(八)验收、保管工作规 (41)(九)年度预算编制工作规 (42)(十)会计核算流程 (43)1、收入核算流程 (43)2、支出核算流程 (44)(十一)成本控制核算流程 (46)(十二)验收、保管核算流程 (47)(十二)电脑中心工作规 (48)五、财务部服务工作质量标准(一)结账收款部工作质量标准 (49)(二)外币兑换工作质量标准 (49)(三)收入审计工作质量标准 (49)(四)信用催收质量标准 (49)(五)资金管理工作质量标准 (49)(六)会计核算工作质量标准 (50)(七)综合计划分析工作质量标准 (50)(八)成本控制工作质量标准 (50)(九)财产管理工作质量标准 (50)(十)采购工作质量标准 (50)(十一)安全保卫工作质量标准 (51)(十二)电脑中心工作质量标准 (51)六、财务部管理制度(一)预算管理制度 (52)(二)统计工作制度 (58)(三)经济活动分析制度 (59)(四)酒店物价管理制度 (61)(五)部控制制度 (63)(六)资金管理制度 (65)(七)固定资产管理制度………………………………………………67(八)以部门为中心的成本管理制度 (73)(九)物资管理制度……………………………………………………78(十)低值易耗品管理制度……………………………………………83(十一)定额管理制度…………………………………………………85(十二)酒店合同管理制度……………………………………………88(十三)酒店会计档案管理制度………………………………………91(十四)采购管理制度…………………………………………………92(十五)会计电算化管理制度…………………………………………95(十六)酒店计量管理制度……………………………………………97(十七)酒店零星费用现金报销制度 (98)(十八)办公室和物料仓库安全管理制度 (99)(十九)人事管理制度…………………………………………………100(二十)电脑中心管理制度……………………………………………101(二十一)其他有关制度及规定 (102)七、财务部工作沟通与协作(一)部门部沟通与协作 (103)(二)与酒店其它部室沟通协作 (103)八、酒店财务状况和经营成果的考评 (107)九、附录:业务报表1、餐饮成本、毛利率测算表 (110)2、收银员缴款登记表 (111)3、客账日报 (112)4、外币兑换明细表 (113)5、外汇兑换日、月报表 (114)6、送件回单 (115)7、代客支款通知单 (116)8、库存现金、银行存款、出纳报告单 (117)9、财产缴回单 (118)10、支票领用单 (119)11、借款单 (120)12、冲账单 (121)13、采购用款申请单 (122)14、工程材料用料清单………………………………………………15、存货盘点明细表 (124)16、食品原料进货报告单 (125)17、食品原料进货单 (126)18、物资验收入库单 (127)19、零星物品申购单 (128)20、部门申请购物单 (129)21、物资计划采购表 (130)22、财产转移单 (131)23、财产领用单 (132)24、签订协议合同审批书 (133)25、预收款收据遗失单 (134)26、营业款长、短差错报告单 (135)27、应收账款账龄分析表 (136)28、对账通知书 (137)29、酒店结账通知书 (138)30、付账授权书 (139)31、客房优惠收费通知单 (140)32、划号单……………………………………………………………33、发票购买领用记录 (142)34、酒水进销存日报表 (143)35、总出纳报告 (144)36、现金收入日报 (145)37、营业日报 (146)财务部概述财务部是负责酒店经营计划及决算、财务管理、财产物资管理、采购管理等强化统一管理的职能部门,和为客人提供出纳兑换服务的业务部门。
财务部岗位设置及职责推荐文章财务部门负责人职责10篇(实用)热度:集团财务部工作职责【10篇】热度:企业公司财务部职责12篇(精选)热度:财务部岗位职责及分工12篇(精选)热度:委员会财务部长职责10篇(精选)热度:财务部需要思维敏捷,接受能力强,良好的沟通能力,能独立思考,善于总结工作经验,对数据有一定的敏感度;以下是小编精心收集整理的财务部岗位设置及职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!财务部岗位设置及职责11、审核外借设备单、打印收据、系统收押;2、审核OA系统退押单据、邮寄单据并跟踪押金付款进度;3、审核冰箱报废单据、进行报废作业并根据报废款做反汇明细表;4、冰箱等资产设备的月度盘点、报废盘点以及储费、维修费和配送服务费抽查、审核;5、配合营业人员查询设备押金等信息明细;6、上级交办的其他事项财务部岗位设置及职责21、日常会计事务处理、账务核算、会计凭证整理及归档;2、固定资产管理、库存盘点;3、成本核算,费用核算、预算分析、税务申报等相关会计工作4、其他内部财务数据及协助性工作财务部岗位设置及职责31.负责评估、分析、修订共享中心流程体系相关管理制度及文件;2.负责组织和主导开展财务共享新增业务范围的流程设计、出具设计方案;3.负责评价共享中心运营执行情况和业务需求,编制运营流程优化建议报告;4.负责组织对业务部门及推广区域进行流程与制度的培训与宣贯;5.其他相关工作。
财务部岗位设置及职责41、协助制定公司价格、政策方案;2、客户订单需求对接及销售制单;3、销售、库存数据统计分析及结果输出。
财务部岗位设置及职责5负责接收、审核原始凭证,根据公司会计制度完成月度会计核算及账务核对,确保财务数据的真实性、准确性、完整性和及时性;按要求编制财务报表,并对发现的问题及时反映和解决;参与集团会计核算流程的优化,协助组织公司会计核算信息化建设工作的开展;妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案,并配合审计、税务稽查等工作资料的提供;完成上级交办的其他工作事项。
XX集团公司财务审计部一、部门职责:1.制订集团公司的财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系。
2.监督和指导下属子公司或分支机构的财务工作,检查其财务预算执行情况,分析潜在风险。
3.定期汇总分析集团公司的经营成果,财务状况。
4.负责集团公司的资金调度和管理,办理银行账户、证券账户的开销户。
及时掌握各子公司资金动态,分析、考核各子公司资金使用效率。
5.负责集团公司的内控制度的建设和执行;落实集团公司内部审计工作。
6.对集团公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议。
7.负责集团公司的会计核算,编报集团公司财务预算和决算工作。
8.配合有关部门定期对集团公司资产进行盘点。
9.负责集团公司的财务会计人员的业务培训工作。
10.完成集团公司领导交办的其他事项。
二、组织结构三、财务总经理岗位职责1、主持制订集团公司的财务管理和会计核算制度,建立和完善财务管理和会计核算体系。
2、参与集团公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与集团战略发展的筹划和决策。
3、负责重要内审活动的组织与实施。
4、做好财务规划和人员培训考核工作。
5、完成集团董事长、总经理交办的其他事情。
四、财务部长岗位职责1、组织领导集团公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
2、掌握集团公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向董事长和总经理汇报工作情况。
3、负责制定集团公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划;负责监督、检查子公司各项财务计划执行情况,总结财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议。
4、统一组织调度集团公司资金,重点负责向金融机构融资。
及时掌握各子公司资金动态,分析、考核各子公司资金使用效率。
5、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度。
6、完成集团领导和财务总经理临时交办的其他工作。
财务部⼯作职责分⼯⼯作分⼯及流程--财务部依据公司岗位职责及说明,将财务⼯作细化分⼯并流程化,以供财务部⼈员⼯作指导⼆、财务负责⼈1、负责财务各项流程、制度建设,向公司提交财务修订意见⽅案。
2、负责公司财务软件管理员⼯作,审核会计科⽬设置、会计⽅法使⽤等初始化信息管理;负责公司内部各报表的设计、使⽤、管理。
3、每年定期编制、报送下⼀年度财务预算及后期预算控制管理。
4、负责审核公司对内、对外报送的各项财务报表。
负责会计凭证⼿⼯审核,确保公司业务正确记录反映。
5、制定部门⼈员的具体⼯作内容及标准,督导及时完成。
6、其他领导交办的事务。
三、总账会计1、做好公司总账管理。
包括⽇常审核、结账、申报等。
纳税申报时要求完成:凭证编制、登账、报表⼯作;各项纳税申报、年度汇算清缴⼯作要求及时准确;协助部门经理确保部门⼯作的及时完成。
2、做好财务季度分析;协助经理做好财务预算的后期控制、分析⼯作。
3、负责应收总账核对管理,每⽉对成本会计业务明细进⾏审核;负责公司固定资产总账管理,每年与办事处负责⼈确认核对。
4、负责⽇常对办事处报销⼯作指导。
要求⾃⾝熟悉公司各项财务规章制度,熟悉与财务相关的业务流程。
5、审核办事处⽉报初表,调整报部门经理审批后,发送相关使⽤⼈。
6、了解与本企业有关的政策变更,主动与上级主管沟通,为公司在合理降低运营成本,合理避税⽅⾯提供建议,对公司经营中存在的风险有主动告之义务。
7、做好领导交办的其他事务。
四、成本会计1、负责公司每⽉成本、费⽤结转⼯作,做好成本费⽤的正确划分⼊账。
2、每⽉负责处理办事处费⽤⽉报表,编制⽉报初表发总账会计;3、开票。
根据会计安排,凭开票通知书开具发票,注意开票信息的核对;保存好专⽤发票领票存根;做好已开发票的复印备份。
4、抄税。
每⽉抄税前与会计做好税⾦确认⼯作,确保⼯作⽆误。
保管使⽤好防伪税控IC卡。
5、负责财务软件中的成本相关凭证录⼊。
6、负责公司库存盘点核对。
7、适时了解相关财税政策,合理避税,维护公司合法经营。
财务部岗位设置
1财务部是公司管理中重要职能之一
财务部是公司管理中不可或缺的重要职能之一,它负责公司资金和财务管理,是公司运作的关键和支撑力量。
财务部面临的许多挑战,要求它采用一系列有效的措施,建立一支完善、有效的财务团队,让公司更加健康地发展。
2财务部的岗位设置
按照财务部的工作需要,财务部的岗位设置一般分为财务主管、财务总监和财务经理三个大层次。
1.财务主管:负责日常财务工作,审核公司财务账目,编制公司财务报表,维护公司财务活动,对风险进行监控,提出财务分析报告等。
2.财务总监:负责带领和管理财务部的各项工作,制定财务策略,审核公司财务报表,编制财务计划预算,执行风险管理措施,优化财务结构,维护公司的财务利益,等等。
3.财务经理:负责公司财务活动的汇总、审计、经营分析。
按照财务总监制定的相关财务政策,深入分析公司常规业务及财务业务,参与财务战略制定,提供相关的筹资建议、财务管理建议等。
3设置财务部的目的
财务部的工作对于公司的经营有着十分重要的意义,它的存在使得财务的管理和规范化,给公司带来财务可持续发展的管控能力和效率。
制定完善的岗位设置有助于建立一支健全的财务团队。
合理设置每个岗位的权限和职责,从而使每个岗位的员工同财务管理工作有着密切的关联,做到有权有责,约束和激励,团队工作能够取得有效的结果。
财务部的岗位设置及建立,不仅是公司财务管理的有效保障,也是公司经营的重要支柱,关乎公司的发展和成败的关键。
因此,实施财务部岗位设置将成新一轮经营活动中公司发展的重要保障。
财务部岗位设置及工作职责划分
财务部工作职责职责细分备注
1.企业财务制度建设(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等
(2)制订财务考核办法及财务控制措施
(3)实施和维护企业会计电算化系统
2.财务规划与计划(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划
(2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划
(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会
3.现金出纳(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作
(2)办理各种支票、汇票等收付款业务
(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理
(4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理
4.日常会计核算(1)负责企业会计账务处理工作
(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,
分析与报告企业经营指标和经营业绩
(3)负责企业日常税费申报工作
(4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务
的清查工作
5.财务分析与报告(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告(2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议
(3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测
6.财务审计(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计
(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报
并提出处理建议
(3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作
7.投融资管理(1)根据董事会及总裁指示,做好企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策
(2)根据董事会及总裁指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作
(3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建
立有效的融资途径
8.税务筹划(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息
(2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况
(一)财务总监。