问题分析与决策流程图
- 格式:doc
- 大小:41.00 KB
- 文档页数:1
美国ALAMO学习系统公司版权课程《领导者之剑——问题分析与解决》课程背景:此课程英文名为《The Leader′s Edge》,又名《问题分析与解决》或《问题分析和决策制定》,是全球最大培训公司之一——美国ALAMO学习系统公司授权课程!据统计,"世界500强"企业中已有500多万经理人掌握了这一思维工具。
作为一名管理者,几乎每天都会遇到问题,这些问题种类繁多,形态各异。
有些是大问题,有些是小问题,还有一些是看不见的问题,这些问题有些是具体的,还有些是模糊不清的,面对这些纷繁复杂的问题,你是怎么去解决的呢?不同的人,解决问题的方法也不一样,结果自然也不同。
很多人在没有搞清楚问题之前,就盲目着手去解决问题,看似问题得到了解决,但过段时间同样的问题还会出现,很显然没有抓住本质问题;面对过去发生的问题,怎样才能找到根本原因呢,大多数人的做法是试错法,这样不仅会浪费大量的时间,而且还会付出大量的经济成本。
面对多个项目和方案,如何能做出正确的抉择呢?大多数人的做法是靠感觉,凭经验去做决策,最后往往会为自己的决策而感到后悔。
针对一个项目或方案,怎么才能保证它的顺利的实施呢?……面对工作中的种种问题,如果没有科学的分析问题和解决问题的一套工具方法,我们就无法保证问题的有效解决。
企业里不缺少发现问题的人,只缺少解决问题的人。
管理者存在的价值就是要帮助企业、帮助员工、帮助客户解决一系列问题和难题。
《领导者之剑》是一门思维管理工具课程,共包括情景分析、原因分析、决策制定和计划分析四种工具,可以帮正确的思考和解决问题,从而提高您解决问题的效率和质量,这是领导者和职业经理人的一堂必修课!课程收获:学员:建立积极主动的思维、主动管理的习惯;从纷繁复杂的问题中迅速理清头绪,设定优先级别,找到核心和重点问题;培养分析问题的真正原因和解决问题的分析、验证能力;培养能够事先认识和应对今后有可能发生的危险因素的预测能力;学会通过聚焦问题来加强思维逻辑,并在组织内激发更多的创意;有助于了解到如何增加处理问题的确定性,并减少尝试性错误;能更好地运用经验来处理工作中的关键问题并做决策,提高决策的准确性。
质量管理的办法、技术和工具进行了整理,主要包括:传统的检查、测试、统计抽样和6σ。
另外,业界在开展全面质量管理的过程中,通常将因果图、流程图、直方图、检查表、散点图、排列图和控制图称为“老七种工具”,而将相互关系图、亲和图、树状图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策程序图和活动网络图称为“新七种工具”。
传统工具:1 检查指对工作产品进行检视来判断是否符合预期标准。
检查的结果含有度量值,检查常常也叫做评审、审计、走查。
检查的目的是检测和识别软件产品异常。
一次检查通常针对产品的一个相对小的部分。
发现的任何异常都要记录到文档中,并提交。
2 测试是用来确认一个项目的品质或性能是否符合需求说明书所提出的一些要求。
示例:在项目质量监控过程中,在完成每个模块编码工作之后就要做的必要测试,称为单元测试。
3 统计抽样从感兴趣的群体中选取一部分进行检查统计抽样(适当的抽样调查可降低质量控制成本)、趋势分析、缺陷修复审查等。
4 6σ采用以顾客为中心的评测方法,驱动组织内各个层次开展持续改进,包括:单位产品缺陷(DPU);每百万次运作所存在的缺陷(DPMO);组建项目团队,提供积极培训;注重支持团队活动的倡导者;培训具有高素质的过程改进专家;确保在持续改进过程初期确定合理的测评标准;委派有资历的过程专家指导项目团队工作。
6σ管理(每一百万个机会里面有3.4个瑕疵)老七种工具:1 因果图(鱼刺图)定义:石川图、鱼骨图问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过脑力激荡找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。
因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。
又叫因果分析图、鱼刺图或石川图;该图的“鱼头”代表质量问题,每个“鱼刺”代表了一个可能的差错原因或检验点。
因果图(又叫因果分析图、石川图或鱼刺图)直观地反映了影响项目的各种潜在原因或结果及其构成因素同各种可能出现的问题之间的关系。
质量管理工具(如五大“W”、鱼骨图、流程图等)在问题解决中的应用案例分析标题:应用质量管理工具(五大“W”、鱼骨图、流程图)在问题解决中的案例分析引言:在现代商业环境中,质量管理工具是一种关键的方法和技巧,用于帮助企业确定、识别和解决问题。
本文将分析三种常见的质量管理工具的应用案例,并探讨它们在问题解决中的作用。
这三种工具包括五大“W”(What、Where、When、Why、Who)、鱼骨图和流程图。
1. 五大“W”的应用案例分析:五大“W”是一个用于问题诊断和解决的工具。
它通过反复提问问题的方式来深入了解问题,并以此为基础提出解决方案。
【案例】一家餐厅收到了许多客户关于食物味道与过期的投诉。
该餐厅使用五大“W”来分析和解决这个问题。
What:餐厅的食物味道差且过期。
Where:在餐厅的所有供应区域。
When:问题发生的时间。
Why:食物存储不当,导致过期和味道差。
Who:责任人是供应链和餐厅管理人员。
在了解问题的详细背景后,餐厅采取了以下解决措施:- 改进食物存储方法,确保食物的新鲜度。
- 提高员工对食物保质期的认识和警觉性。
- 加强供应链管理,确保食材的质量。
- 管理餐厅和供应链的责任人进行培训。
通过使用五大“W”,餐厅成功解决了食物质量的问题,并提高了顾客满意度和业务表现。
2. 鱼骨图的应用案例分析:鱼骨图是一种图形工具,用于识别问题的根本原因。
通过将问题放在图的最右边,并添加不同的“骨头”作为原因,可以帮助团队发现问题的根源。
【案例】一个制造企业正在努力降低产品的生产缺陷率。
他们使用鱼骨图来分析问题和找到根本原因。
问题:产品生产缺陷率高。
原因之一:“机械”骨头:- 设备老化和不稳定- 机械故障- 操作员技能不足原因之二:“材料”骨头:- 供应方提供的材料质量差- 材料存储不当原因之三:“人员”骨头:- 工人不熟悉操作流程- 工人缺乏培训和技能基于鱼骨图的分析,该公司采取了以下解决措施:- 更新和维护设备- 提供操作员培训计划- 与供应商合作,确保提供高质量的材料- 加强员工培训和技能提升计划通过鱼骨图的应用,该公司成功地降低了产品生产缺陷率,并提高了生产效率和质量。
流程图的应用与设计技巧一、什么是流程图流程图是一种用于描述业务流程、系统功能或工作流程的图表工具。
它通过图形化的方式展示各个环节的流程序列、输入输出以及流程之间的关系,帮助人们更好地理解和分析复杂的流程。
在企业管理、软件开发、项目管理等领域广泛应用。
二、流程图的重要作用1. 清晰的展示流程:流程图通过图形化的方式,将复杂的流程简化,使其更易于理解。
它可以清晰地表示流程的各个环节及其关系,避免了文字描述可能带来的歧义。
2. 优化流程:在设计过程中,流程图可以帮助人们发现流程中的瓶颈、冗余和不必要的环节。
通过对流程进行分析和改进,可以提高效率、降低成本。
3. 沟通和协作:流程图可以作为一种沟通和协作工具,帮助团队成员之间更好地理解工作流程,促进信息共享和团队合作。
4. 问题定位和解决:当流程中出现问题时,流程图可以帮助人们快速定位问题所在,分析问题的原因,并采取相应的措施解决问题。
三、流程图的设计原则1. 易读易懂:流程图应该简洁明了,以图形化方式展示,避免使用过多的文字和复杂的符号。
关键信息应该突出显示,便于读者在一眼之间理解流程。
2. 逻辑一致:流程图应该按照流程的顺序进行绘制,确保每个环节之间有明确的逻辑关系。
避免画出没有实际意义的环节,减少歧义。
3. 重点突出:对于流程中的关键环节,可以使用颜色、粗细或其他符号来突出显示,以吸引读者的注意力。
这样有助于读者更快速地理解流程。
4. 可复用性:流程图应该尽量设计成可以复用的模块,方便在不同流程中进行调用和修改。
这样可以节省设计时间,提高效率。
5. 反馈机制:在流程图中,可以加入反馈机制,即表示在某个环节是否顺利完成的标志。
当某个环节出现问题时,可以通过反馈机制及时得到通知,采取相应措施解决问题。
四、流程图的常用符号1. 开始/结束:用于表示流程的开始和结束节点,通常用椭圆形或圆角矩形表示。
2. 操作:表示一个具体的操作或业务处理过程,使用矩形或长方形表示。