宏表函数选
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Excel宏的使用方法与实例分析Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了很多方便快捷的功能,其中之一就是宏(Macro)。
宏可以帮助我们自动化完成重复性的任务,提高工作效率。
本文将介绍Excel宏的使用方法,并通过实例分析展示其应用场景。
一、什么是Excel宏?Excel宏是一种用于自动化执行任务的功能。
通过录制用户在Excel中的操作,可以生成一段VBA(Visual Basic for Applications)代码,用于重复执行相同的操作。
宏可以帮助我们自动完成繁琐的任务,减少人工操作的时间和错误。
二、如何录制宏?录制宏是使用Excel宏的第一步。
在Excel中,我们可以通过以下步骤来录制宏:1. 打开Excel软件,并打开一个工作簿。
2. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”。
3. 在弹出的对话框中,输入宏的名称,并点击“录制”按钮。
4. 在录制状态下,进行你想要自动化的操作,比如输入数据、格式化单元格等。
5. 完成操作后,点击“停止录制”按钮。
三、如何运行宏?录制宏后,我们可以随时运行它。
在Excel中,我们可以通过以下方式来运行宏:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”。
2. 在弹出的对话框中,选择要运行的宏,并点击“运行”按钮。
四、宏的实例分析:数据分析假设我们有一个包含销售数据的Excel表格,其中包括产品名称、销售数量和销售金额。
我们想要计算每个产品的销售总额,并将结果显示在另一个工作表中。
这个任务可以通过宏来自动完成。
首先,我们录制一个宏来计算销售总额。
录制过程中,我们选择了要计算的数据范围,并使用SUM函数计算每个产品的销售总额。
然后,我们选择一个空白单元格,并将计算结果粘贴到该单元格中。
最后,我们停止录制。
接下来,我们可以随时运行这个宏来计算销售总额。
每当我们更新了销售数据后,只需点击运行宏即可自动计算并更新销售总额。
除了计算销售总额,宏还可以用于数据筛选、排序、图表生成等数据分析任务。
Excel宏的使用方法和实例解析一、什么是Excel宏?Excel宏是一种自动化的处理方法,通过使用宏,用户可以自定义代码来实现特定操作。
宏通常用于自动化重复性的操作,提高工作效率。
在Excel中,宏是由Visual Basic for Applications (VBA)编写的代码模块,可以用于执行一系列动作和任务。
二、Excel宏的基本使用方法1. 启用开发人员选项卡在Excel中,需要先启用“开发人员”选项卡,以便访问VBA编辑器和宏功能。
在Excel的“选项”中选择“自定义功能区”,勾选“开发人员”,然后点击“确认”。
2. 录制宏点击“开发人员”选项卡中的“录制宏”按钮,弹出录制宏对话框。
在对话框中,可以给宏命名,并指定宏的存储位置。
点击“确定”后,Excel会开始记录您在工作表上的操作。
3. 执行宏录制宏后,可以通过按下快捷键、点击按钮或使用相关函数来执行宏。
点击“开发人员”选项卡中的“宏”按钮,选择宏名称,然后点击“运行”,即可执行宏。
4. 停止录制在完成对工作表的操作后,点击“开发人员”选项卡中的“停止录制”按钮即可停止录制宏。
录制停止后,Excel会将所执行的操作转化为可执行的VBA代码。
三、Excel宏的实例解析下面我们以一个实例来解析如何使用Excel宏。
假设我们有一个包含员工姓名、工号和工资的表格,我们需要将所有人的工资增加10%。
我们可以通过宏来实现这个操作。
1. 启用开发人员选项卡按照步骤一中的方法启用“开发人员”选项卡。
2. 录制宏点击“开发人员”选项卡中的“录制宏”按钮,弹出录制宏对话框。
在“宏名称”中输入“增加工资”,选择“个人工作簿”,然后点击“确定”。
3. 执行操作在工作表中选中工资列,点击“开始”选项卡中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“数值”,然后选择“货币”,设置好货币符号和小数位数,点击“确定”。
4. 编写代码在VBA编辑器中,找到刚才录制的宏,可以看到录制过程中产生的VBA代码。
Excel宏表函数大全Excel 宏表函数介绍1、什么是宏表函数宏表函数是又称excel4.0函数,是Excel第4个版本的函数,为了考虑兼容性,现在的版本依然可以调用该函数。
宏表函数是一类非常特殊的函数,你在Excel的函数列表中找不到它们,但它们确实存在,而且功能异常强大,在许多应用中不可或缺。
2、宏表函数有什么用处?宏表函数可以实现现有版本的函数或技巧无法完成的功能,比如取单元格填充色值、获取工作表的名称列表等。
3、怎么使用宏表函数宏表函数不能在工作表单元格中直接使用,需要在名称管理器中先定义一个名称,然后在单元格中使用该名称。
4、Excel宏表函数列表Get.Cell的用法函数定义: Get.Cell(类型号,单元格(或范围))其中类型号,即你想要得到的信息的类型号,经试验,范围为1-66,也就是说这个函数可以返回一个单元格里66种信息。
以下是类型号及其所代表的信息1 - 返回绝对引用 //引用样式由Excel参数决定,可以用工作表函数 CELL('address'); CELL('address',REF)2 - 返回行号 //可以用工作表函数 CELL('row'); CELL('row',REF); ROW(REF)3 - 返回列号(数字) //可以用工作表函数 CELL('col'); CELL('col',REF); COLUMN(REF)4 - 返回数据类型(1-数值或空单元格,2-文本,4-逻辑,16-错误值) //基本可以用工作表函数TYPE,除了针对活动单元格的情形。
注意与CELL('type')不同5 - 返回值 // 直接用 =单元格地址,完美的替代是CELL('contents'), CELL('contents',REF)6 - 返回公式或值 //如果单元格不含公式,则与5相同。
Excel宏的使用方法与实例演示Excel是一款非常强大的电子表格软件,它不仅可以进行数据的录入和计算,还可以通过宏来实现自动化操作。
宏是一种用于自动化执行任务的脚本语言,通过编写宏,我们可以简化繁琐的操作,提高工作效率。
本文将介绍Excel宏的基本使用方法,并通过实例演示来帮助读者更好地理解。
一、宏的录制与执行在Excel中,我们可以通过录制宏的方式来捕捉我们的操作步骤,并将其保存为一段可执行的代码。
录制宏的方法很简单,只需要依次点击“开发工具”-“录制宏”即可开始录制。
在录制过程中,我们可以进行各种操作,如数据输入、格式设置、公式计算等。
录制完成后,点击“停止录制”即可保存宏。
执行宏的方法有多种,最简单的方式是通过按下快捷键来执行宏。
我们可以在录制宏的过程中为它分配一个快捷键,以便在需要执行宏时,只需按下相应的快捷键即可。
此外,我们还可以通过在Excel的“开发工具”中找到并点击宏名来执行宏。
二、宏的编辑与调试录制宏只是宏的一种生成方式,有时候我们需要对录制的宏进行编辑和调试,以满足特定的需求。
在Excel中,我们可以通过点击“开发工具”-“Visual Basic”来打开宏编辑器。
在宏编辑器中,我们可以对宏的代码进行修改和调试。
宏的编辑与调试需要一定的编程基础,但并不需要过于复杂的知识。
宏的代码由一系列的VBA语句组成,通过这些语句,我们可以实现各种复杂的操作。
例如,我们可以使用循环语句来遍历数据并进行处理,还可以使用条件语句来实现不同情况下的不同处理逻辑。
在宏编辑器中,我们可以逐行执行代码,并在执行过程中观察结果,以便找出问题并进行调试。
三、宏的实例演示下面,我们通过一个实例演示来展示宏的使用方法。
假设我们有一个包含学生成绩的电子表格,其中有学生的姓名、语文成绩、数学成绩和英语成绩。
我们希望计算每个学生的总分,并将总分从高到低进行排序。
首先,我们录制一个宏,用于计算总分和排序。
录制过程中,我们依次选中语文成绩、数学成绩和英语成绩所在的列,点击“插入”-“函数”-“自动求和”,然后将计算结果填充到总分列。
Excel宏表函数GET.CELL使用方法宏表函数是在早期低版本Excel中使用的函数,其作用是返回引用单元格的信息。
它仍可以在高版本的工作表中使用,不过不能直接用在单元格中,而只能通过定义的名称的方式来使用。
下面介绍其使用方法,在结尾处提供一示例文件供下载。
一、语法:(Type_num, Reference)Type_num指明单元格中信息的类型。
用数字表示,范围为1-66。
Reference为引用的单元格或区域。
二、使用方法:例如我们要返回B9单元格中字体的名称,可以用下面的方法:1.选择某个单元格,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。
2.在“在当前工作簿中的名称”下方的文本框中输入一个名称,如“getcell”,也可以设置一个其他名称,在“引用位置”下方的文本框中输入公式:=(18,$B$18)注意公式中的第二个参数为绝对引用,如果为相对引用,则与当前选择的单元格与B18单元格的相对位置有关,从而不能在任意单元格用公式“=getcell”返回正确的结果。
3.在需要引用B18单元格字体信息的单元格中输入公式:=getcell即可返回B18单元格中的字体名称。
三、函数的刷新:使用宏表函数时,有的参数返回的单元格信息不会自动刷新,例如上例中返回单元格的字体信息。
这时可以按快捷键Ctrl+Alt+F9即可。
如果使用下面的公式:=getcell&T(NOW())则只按F9即可刷新。
四、Type_num 参数的含义:1 单元格的绝对引用。
2 引用区域中顶部单元格的行标。
3 引用区域中最左边单元格的列标。
4 类似TYPE函数5 返回引用单元格内容。
6 返回引用单元格中的公式。
7 返回单元格的数字格式(如“m/d/yy”或“General”)。
8 指示单元格水平对齐的数字。
1 = 一般2 = 左对齐3 = 置中4 = 右对齐5 = 填充6 = 两端对齐7 = 跨列置中9 指示分配给单元格左侧边框线的类型。
EXCEL宏的使用一、选中单个单元格Range(“<单元格地址>“).Select例:Range("C9").Select ‘选中“C9”单元格二、选中多个单元格Range(“<单元格地址>:<单元格地址>[,<单元格地址>……]”).Select例:Range(“A1:B2”).Select ‘选中“A1”、“A2”、“B1”、“B2”四个连续的单元格Range(“12:12”).Select ‘选中第12行Range(“B:B”).Select ‘选中第B列Range(“A1:A2,B7,2:2”).Select ‘选中“A1”、“A2”、“B7”五个不连续的单元格和第二行Cells.Select ‘选中当前SHEET中的所有单元格Rows("<行地址>:<行地址>").Select ‘选中整行Columns("<列地址>:<列地址>").Select ‘选中整列例:Rows(“2:2”). Select ‘选中第2行Rows(“2:5”). Select ‘选中2到5行Columns("A:A").Select ‘选中A列Columns("E:B").Select ‘选中E到B列三、设置活动单元格Range("<单元格地址>").Activate注:设置活动单元格与选中单元格类似,不同之处就是后者在选中指定的单元格之前会将在此前已被选中的单元格取消掉。
前者在设置之前不会取消已选中的单元格,如果此时操作的单元格不是被选中的单元格,这时他实现的功能与选一个单元格相同。
四、给活动的单元格赋值ActiveCell.FormulaR1C1 = <值>例:Range("A1").SelectActiveCell.FormulaR1C1 = "Name"Range("B1").SelectActiveCell.FormulaR1C1 = "Age"Range("A2:B3").SelectRange("A2").ActivateActiveCell.FormulaR1C1 = " BUG"Range("B2").ActivateActiveCell.FormulaR1C1 = "12"Range("A3").ActivateActiveCell.FormulaR1C1 = "Archer"Range("B3").ActivateActiveCell.FormulaR1C1 = "37"五、得到指定单元格中的值Range("<单元格地址>").Text六、插入单元格Selection.Insert Shift:=<XlDirection值>Selection.EntireRow.InsertSelection.EntireColumn.Insert例:Selection.Insert Shift:=xlToRight ‘在当前选中单元格的位置插入单元格并将当前选中的单元格向右移动Selection.Insert Shift:=xlDown ‘在当前选中单元格的位置插入单元格并将当前选中的单元格向下移动Selection.EntireRow.Insert ‘在当前选中单元格的上面插入一行Selection.EntireColumn.Insert ‘在当前选中单元格的左侧插入一列七、设置字体属性1. 设置字体名称和大小 = <字体名称>Selection.Font.Size = <字号>例: = "隶书"Selection.Font.Size = 152. 设置字体样式Selection.Font.Bold = <True / False> ‘加粗Selection.Font.Italic = <True / False> ‘斜体Selection.Font.Underline = < XlUnderlineStyle(下划线样式)> ‘下划线XlUnderlineStyle(下划线样式):xlUnderlineStyleDouble ‘双下划线xlUnderlineStyleDoubleAccounting ‘会计用双下划线(如果当前单元格中的数据是数字时则下划线的宽度是当前单元格的宽度)xlUnderlineStyleNone 没有下划线xlUnderlineStyleSingle ‘单下划线xlUnderlineStyleSingleAccounting ‘会计用单下划线(如果当前单元格中的数据是数字时则下划线的宽度是当前单元格的宽度)3. 设置字体的颜色Selection.Font.ColorIndex = <0到56之间的数字>Selection.Font.Color = <RGB值>4. 设置字体的特殊效果Selection.Font.Strikethrough = <True / False> ‘删除线Selection.Font.Superscript = <True / False> ‘上标Selection.Font.Subscript = <True / False> ‘下标八、清空选中单元格里的内容Selection.ClearContents例:Range(“A1:A2,B7,2:2”).Select ‘选中“A1”、“A2”、“B7”五个不连续的单元格和第二行Selection.ClearContents ‘清空“A1”、“A2”、“B7”五个不连续单元格中的所有内容九、设置选中单元格的边线属性XlBordersIndex(边线):xlEdgeLeft '单元格左边线xlEdgeTop ‘单元格上边线xlEdgeRight ‘单元格右边线xlEdgeBottom ‘单元格下边线xlDiagonalDown ‘单元格左上右下斜线xlDiagonalUp ‘单元格左上右下斜线xlInsideVertical ‘多个单元格内垂直线xlInsideHorizontal ‘多个单元格内水平线1. 设置边线的类型Selection.Borders(<边线>).LineStyle = < XlLineStyle(边线类型)> XlLineStyle(边线类型):xlLineStyleNone ‘无样式xlContinuous ‘单线xlDash ‘破折号线(间隔线)xlDashDot ‘破折号点线xlDashDotDot ‘破折号点点线xlDot ‘点线xlDouble ‘双横线xlSlantDashDot ‘斜点线2. 设置边线的宽度Selection.Borders(<边线>).Weight = <XlBorderWeight(边线的宽度值)> XlBorderWeight(宽度值):xlHairline ‘极细xlThin ‘细xlMedium ‘中等xlThick ‘粗3. 设置边线的颜色Selection.Borders(xlEdgeLeft).ColorIndex = <0到56之间的数字> Selection.Borders(xlEdgeLeft).Color = <RGB值>十、删除选中的单元格Selection.Delete <XlDirection值>Selection.EntireRow.DeleteSelection.EntireColumn.Delete例:Selection.Delete Shift:=xlToLeft ‘删除选中的单元格,并将已删除单元格所在位置右面的单元格向左移动Selection.Delete Shift:=xlUp ‘删除选中的单元格,并将已删除单元格所在位置下面的单元格向上移动Selection.EntireRow.Delete ‘删除选中单元格所在的行Selection.EntireColumn.Delete ‘删除选中单元格所在的列十一、设置单元格背景色及图案1. 背景色Selection.Interior.ColorIndex = <0到56之间的数字>Selection.Interior.Color = <RGB值>2. 图案样式Selection.Interior.Pattern = <Constants(图案样式)>Constants(图案样式):xlSolid '实心xlGray75 '75% 灰色xlGray50 '50% 灰色xlGray25 '25% 灰色xlGray16 '12.5% 灰色xlGray8 '6.25% 灰色xlHorizontal '水平条纹xlVertical '垂直条纹xlDown '逆对角线条纹xlUp '对角线条纹xlChecker '对角线剖面线xlSemiGray75 '粗对角线剖面线xlLightHorizontal '细水平条纹xlLightVertical '细垂直条纹xlLightDown '细逆对角线条纹xlLightUp '细对角线条纹xlGrid '细水平剖面线xlCrissCross '细对角线剖面线3. 图案颜色Selection.Interior.PatternColorIndex = <0到56之间的数字>Selection.Interior.PatternColor = <RGB值>十二、返回工作表中的行数edRange.Rows.Count ‘返回从最小已输入内容的行号到最大已输入内容的行号之间的行数edRange.Rows(edRange.Rows.Count).Row ‘最大已输入内容的行号十三、得到当前EXCEL的文件名ThisWorkbook.Path ‘文件路径 ‘文件名ThisWorkbook.FullName ‘全路径十四、批注的操作1. 添加批注AddComment([Content])例:Range("A1").AddComment ("Writes the content in here!")2. 修改批注内容Comment.Text例:Range("B1").Comment.Text Text:= "Writes the content in here!"3. 显示/隐藏批注Comment.Visible = <True/False>4. 删除批注ClearComments例:Selection.Range("B1").ClearComments5. 选中批注Comment.Shape.Select True例:Range("D8").Comment.Shape.Select True6. 改变批注大小和位置Selection.ShapeRange.ScaleWidth <宽度比例>, msoFalse, <MsoScaleFrom>Selection.ShapeRange.ScaleHeight <高度比例>, msoFalse, <MsoScaleFrom>例:Selection.ShapeRange.ScaleWidth 1.5, msoFalse, msoScaleFromTopLeft ‘每次增加5%的宽度Selection.ShapeRange.ScaleHeight 0.6, msoFalse, msoScaleFromTopLeft ‘每次减少6%的宽度Selection.ShapeRange.Left = <左边距>Selection.ShapeRange.Top = <上边距>Selection.ShapeRange.Width = <宽度值>Selection.ShapeRange.Height = <高度值>十五、剪切、复制、粘贴Selection.Cut ‘剪切Selection.Copy ‘复制ActiveSheet.Paste ‘粘贴例:Range("A1").SelectSelection.CutRange("A2").SelectActiveSheet.PasteSelection.CopyRange("A3").SelectActiveSheet.Paste十六、选择性粘贴Selection.PasteSpecial <option>十七、改变列宽Selection.ColumnWidth = <宽度值> ‘指定列宽例:Columns("A:A").SelectSelection.ColumnWidth = 30 ‘改变已选列的宽度EntireColumn.AutoFit ‘自动改变列宽例:Columns("C:C").EntireColumn.AutoFit ‘根据C列的内容自动改变列的宽度对于什么是宏有许多种解释,总的来说宏是使任务自动化包括在Sub和End Sub之间的一组指令的集合,Excel97的宏就是贮存在 Visual Basic 模块中的VBA程序。
几点说明1宏表函数是个“老古董”,实际上是现在广泛使用的VBA的“前身”。
虽然后来的各版本已经不再使用它,但2宏表函数的最“原始”的使用是要建立一个“宏表”(类似于现在的VBE),在宏表中写下宏代码,然后运行在现在各版本的EXCEL中,按下ctrl+F11就可建立这样一个“宏表”或者在工作表标签右键点击插入-选择"MS EXCEL 4.0 宏表"在下面这个帖子中,就有这样一个“宏表”:(作者:老刀)/dispbbs.asp?boardid=2&replyid=16066&id=16089&page=1&skin=0&Sta 不过某些宏表函数不需要宏表,也能运行。
下面介绍的就是这样一些我们现在常用的宏表函数。
3本论坛中Emily最早介绍了英文版的宏表函数帮助文件而david_ren最早给出了中文简体版的帮助文件,见:/dispbbs.asp?boardid=2&replyid=49487&id=22610&page=1&skin=0&Sta 4几点规则和问题(1)在公式中使用宏表函数,最重要的一点就是:不能在公式中直接使用,而必须定义成名称。
(2)很多(不是全部)的宏表函数即使按F9也不能自动更新,而必须按Alt+Ctrl+F9才能更新。
解决的办法:在定义名称时加入一个易失函数,利用其易失性强迫结果更新例如,定义X=GET.CELL(63,A1) 当背景颜色改变时,公式结果不能自动更新,必须按Alt而如果定义为 X=GET.CELL(63,A1)&T(NOW()), 则只需按F9或激活当前工作表的任一单元格连接的易失函数有多种形式,除了上面的例子,还有 &T(RAND())<适用文本> +TODAY()*(3)宏表函数对公式长度有限制。
特别是EVALUATE,它的长度限制为251字符。
REFTEXT
将一个引用转化为文字形式的绝对引用。
当需要用文字函数操作引用时,可使用REFTEXT函数。
操作此文字语法REFTEXT(reference, a1)
Reference 指要转换的引用。
A1 是一个逻辑值,指定A1式样或R1C1式样引用。
如果a1为TRUE,则REFTEXT返回A1式样引用。
如果a1为FALSE或缺省,REFTEXT返回R1C1式样引用。
实例
REFTEXT(C3, TRUE) 等价于 "$C$3"
REFTEXT(B2:F2) 等价于 "R2C2:R2C6"
如果活动名叫SHEET1的表中的活动单元格为B9,则:
REFTEXT(ACTIVE.CELL()) 等价于 "[Book1]SHEET1!R9C2"
REFTEXT(ACTIVE.CELL(), TRUE) 等价于 "[Book1]SHEET1!$B$9"
注:REFTEXT(ACTIVE.CELL(), TRUE) 必须按ctrl+alt+F9才能更新
或者在引用的时候,公式连接&T(NOW()),按F9
其他宏表函数也有类似问题。
FTEXT函数。
操作此文字引用以后,可以使用TEXTREF函数将其转化为一般的引用。
GET.DOCUMENT宏表函数参数值说明及使用方法在Excel数据处理中,有时需要GET.DOCUMENT宏表函数,下面就介绍Excel2003中GET.DOCUMENT宏表函数的参数值说明及使用方法GET.DOCUMENT宏表函数参数值说明GET.DOCUMENT宏表函数参数值说明:∙GET.DOCUMENT函数语法:GET.DOCUMENT(type_num, name_text)∙type_num:指明信息类型的数。
下表列出type_num 的可能值与对应结果。
Type_num参数值说明Type_num 返回值1 如果工作簿中不只一张表,用文字形式以“[Book1]Sheet1”的格式返回工作表的文件名。
否则,只返回工作簿的文件名。
工作簿文件名不包括驱动器,目录或窗口编号。
通常最好使用GET.DOCUMENT(76)和GET.DOCUMENT(88)来返回活动工作表和活动工作簿的文件名。
2 作为文字,包括name_text的目录的路径。
如果工作簿name_text未被保存,返回错误值#N/A。
3 指明文件类型的数:1=工作表;2=图表;3=宏表;4=活动的信息窗口;5=保留文件;6=模块表;7=对话框编辑表4 如果最后一次存储文件后表发生了变化,返回TRUE;否则,返回FALSE。
5 如果表为只读,返回TRUE;否则,返回FALSE。
6 如果表设置了口令加以保护,返回TRUE;否则,返回FALSE。
7 如果表中的单元格,表中的内容或图表中的系列被保护,返回TRUE;否则,返回FALSE。
8 如果工作簿窗口被保护,返回TRUE;否则,返回FALSE。
9 指示主图表的类型的数。
1=面积图;2=条形图;3=柱形图;4=折线形;5=饼形;6=XY(散点图);7=三维面积图;8=三维柱形图;9=三维折线图;10=三维饼图;11=雷达图;12=三维等形图;13=三维曲面图;14=圆环图。
10 指示覆盖图表类型的数,同以上主图表的1,2,3,4,5,6,11和14。
GET.CELL返回关于格式化,位置或单元格内容的信息。
在由特定单元格状态决定行为的宏中,使用GET.CELL。
这一部分的内容最常用语法GET.CELL(type_num, reference)Type_num 指明单元格中信息的类型。
下表列出 Type_num 的可能值与其对应的结果。
Reference 是提供信息的单元格或单元格范围。
参数形式: [ABC.XLS]sheet1!A1如果引用的是单元格范围,使用引用中第一个范围的左上角的单元格如果引用被省略,默认为活动单元格。
2 = 单底线5 = (double accounting)get.cell(7)单元格格式与CELL("FORMAT")函数相比,get.cell(7)宏表函数能更直观地反映各种格式,特别是自定义格式。
例:分数格式—— 2 1/4GET.CELL(7)——# ?/?自定义格式——6度56分12秒GET.CELL(7)——[h]"度"m"分"s"秒"get.cell(24)字体颜色颜色对照表:(原作:半榻茶烟)get.cell(6)get.cell(41)原样返回单元格中的公式例:公式——0GET.CELL(6)——=SUM(A1:A9)GET.CELL(41)——=SUM(A1:A9)get.cell(62)返回活动工作簿和工作表名例:GET.CELL(62)——[常用宏表函数选.xls]首页如果省略第二参数,则为活动工作簿;否则为该参数指定的工作簿参数形式: [ABC.XLS]sheet1!A1get.cell(63)背景颜色颜色对照表:1535251(原作:半榻茶烟)9461210345435074464384036351718192025262728定行为的宏中,使用GET.CELL。
值与其对应的结果。
C.XLS]sheet1!A1单元格。
表格中宏公式在Excel中,宏(Macro)是一种强大的功能,它可以自动化执行复杂的任务,提高工作效率。
而宏公式(Macro Formula)则是Excel中特殊的公式类型,它可以用于在表格中执行宏的功能。
表格中的宏公式能够实现一系列的操作,如自动填充数据、格式设置、自动计算等,极大地简化了用户的工作流程。
使用宏公式之前,我们需要先了解一些基本的概念和操作。
首先,需要开启开发工具栏。
我们可以点击Excel上方的选项卡,找到“文件”选项,然后选择“选项”。
在“选项”窗口中,点击“自定义功能区”选项,并勾选“开发工具栏”,最后点击“确定”按钮即可。
接下来,就可以在开发工具栏中找到“宏”的按钮了。
当我们点击宏按钮时,会弹出一个新的窗口,用于录制和管理宏。
点击“记录新宏”,然后为它命名,并选择存储宏的位置,比如我们可以将宏保存在当前工作簿中,或者保存在个人工作簿中方便复用。
在录制宏的过程中,我们可以进行各种操作,比如输入数据、格式设置、运行其他宏等等。
录制完成后,再次点击宏按钮,可以停止录制,并保存宏的设置。
此时,我们已经创建了一个宏公式,可以在表格中使用了。
在表格的某个单元格中,输入“=宏名()”,其中宏名是我们在录制宏时给它起的名字。
按下回车键,就会执行宏中的操作了。
需要注意的是,宏公式只能在启用宏的情况下才能正常工作。
如果在未启用宏的状态下输入宏公式,会得到一个警告信息,表示无法执行宏。
总结一下,表格中的宏公式是一种强大的工具,它可以帮助我们自动化处理大量的工作,提高工作效率。
通过了解和学习如何创建和使用宏公式,我们可以更好地利用Excel的功能,减少手动操作的繁琐,让工作变得更加轻松和高效。
这就是关于表格中宏公式的介绍,在Excel中利用宏公式能够帮助我们完成各种复杂的任务,提高工作效率。
希望通过本文的介绍,能够让您更加了解宏公式的使用方法,从而在日常工作中更加灵活地运用Excel的功能。
GET.DOCUMENT宏表函数参数值说明及使用方法在Excel数据处理中,有时需要GET.DOCUMENT宏表函数,下面就介绍Excel2003中GET.DOCUMENT宏表函数的参数值说明及使用方法GET.DOCUMENT宏表函数参数值说明GET.DOCUMENT宏表函数参数值说明:∙GET.DOCUMENT函数语法:GET.DOCUMENT(type_num, name_text)∙type_num:指明信息类型的数。
下表列出type_num 的可能值与对应结果。
Type_num参数值说明Type_num 返回值1 如果工作簿中不只一张表,用文字形式以“[Book1]Sheet1”的格式返回工作表的文件名。
否则,只返回工作簿的文件名。
工作簿文件名不包括驱动器,目录或窗口编号。
通常最好使用GET.DOCUMENT(76)和GET.DOCUMENT(88)来返回活动工作表和活动工作簿的文件名。
2 作为文字,包括name_text的目录的路径。
如果工作簿name_text未被保存,返回错误值#N/A。
3 指明文件类型的数:1=工作表;2=图表;3=宏表;4=活动的信息窗口;5=保留文件;6=模块表;7=对话框编辑表4 如果最后一次存储文件后表发生了变化,返回TRUE;否则,返回FALSE。
5 如果表为只读,返回TRUE;否则,返回FALSE。
6 如果表设置了口令加以保护,返回TRUE;否则,返回FALSE。
7 如果表中的单元格,表中的内容或图表中的系列被保护,返回TRUE;否则,返回FALSE。
8 如果工作簿窗口被保护,返回TRUE;否则,返回FALSE。
9 指示主图表的类型的数。
1=面积图;2=条形图;3=柱形图;4=折线形;5=饼形;6=XY(散点图);7=三维面积图;8=三维柱形图;9=三维折线图;10=三维饼图;11=雷达图;12=三维等形图;13=三维曲面图;14=圆环图。
10 指示覆盖图表类型的数,同以上主图表的1,2,3,4,5,6,11和14。
技术报告:宏在Excel中的用法
一、引言
在Excel中,宏是一种强大的自动化工具,可以极大地提高数据处理和报表生成的工作效率。
通过宏,用户可以创建一系列自动执行的命令,以实现数据筛选、格式设置、计算、数据导入导出等操作。
本文将详细介绍Excel中宏的用法,帮助用户更好地理解和掌握这一功能。
二、宏的创建与录制
1.打开Excel,按下Alt + F11键,打开VBA编辑器。
2.在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”,创建一个新的模块。
3.在新模块中,输入宏的名称,例如“MyMacro”。
4.点击工具栏上的“录制新宏”按钮,开始录制宏。
5.在Excel中执行所需的操作,例如筛选数据、设置格式等。
6.完成操作后,再次点击“录制新宏”按钮停止录制。
三、宏的编辑与修改
1.在VBA编辑器中,打开刚刚录制的宏(MyMacro)。
2.可以看到宏中包含了所有的操作步骤。
可以根据需要进行修改或添加新的步骤。
3.修改完成后,点击工具栏上的“运行子/用户窗体”按钮,测试宏的功能。
4.根据测试结果,对宏进行必要的调整。
四、宏的执行与运行
1.在Excel中,按下Alt + F8键,打开宏对话框。
2.在宏对话框中,选择要运行的宏(MyMacro)。
3.点击“运行”按钮,执行宏。
4.宏将自动执行在录制过程中所记录的所有操作。
五、注意事项与安全问题
1.在使用宏时,应确保计算机处于安全的环境中,避免执行来自不可信来源的宏。
宏表函数get.workbook语法:get.workbook(type_num,name_text)type_num 指明要得到的工作薄信息类型的数;name_text 是打开的工作薄的名字。
如果省略,默认为活动工作薄。
type_num参数:1 正文值的水平数组,返回工作薄中所有表的名字。
三键2 通常返回错误值#N/A。
3 正文值的水平数字,返回工作薄中当前选择的表的名称。
4 工作薄中表的数量。
5 如果工作薄含有发送名单,返回true,否则FALSE6 正文值的水平数值,返回所有未接收到文件的接受者的名字。
7 以文本形式返回当前发送名单的主题线。
8 以文本形式返回发送名单的信息正文。
9 如果文件被发送,一个接一个被接收,返回1;如果全部一次性被发送,返回210如果发送名单对话框中选择返回送毕信息选择框,返回TRUE 11如果当前接收发送当前文件,返回TRUE,否则FALSE12如果发送名单对话框中选择跟踪状态选择框,返回TRUE,否则FALSE13工作薄发送名单,0:不被发送;1:进展中的路径选择,或对于用户工作薄已被发送;2:已发送完成。
14如果工作薄结构被保护,返回TRUE,否则FALSE15如果工作薄窗口被保护,返回TRUE,否则FALSE16以文本形式返回工作薄名称,不包括驱动器,目录或文件17如果文件为制度,返回TRUE18如果被写保护,返回TRUE19当前文件允许写的用户的名字20对应于显示在另存为对话框中的文件的文件类型数字21如在另存为对话框中选择建立备文件选择框,返回TRUE22如在选择对话框的重新计算设置标签中选择了保存外部链接值,返回TRUE 23如果工作薄有一个开放合作环境,返回TRUE 24如果工作在最有一次保存后被改变,返回TRUE25以文字形式水平数组,返回power talk的to线上接收26以文字形式水平数组,返回power talk的cr线上接收27以文字形式水平数组,返回power talk的bxx线上接收28以文字形式水平数组,返回power talk的主题29以文字形式水平数组,返回power talk的外壳30如果power talk从另以用户31作为一系列返回power talk被发送的日期和时间32以文本形式返回power talk的发送者名字33以文字形式显示在摘要信息对话框中的文件的标题34以文字形式显示在摘要信息对话框中的文件的主题35以文字形式显示在摘要信息对话框中的文件的作者36以文字形式显示在摘要信息对话框中的文件的关键字37以文字形式显示在摘要信息对话框中的文件的注释38活动工作表的名字。
Excel高级技巧使用宏实现数据的自动筛选和排序Excel高级技巧:使用宏实现数据的自动筛选和排序在日常工作中,Excel是我们常用的电子表格软件之一。
掌握Excel 的高级技巧,对于提高工作效率和数据处理的准确性非常重要。
本文将介绍如何利用Excel中的宏功能来实现数据的自动筛选和排序,帮助您更好地处理大量数据。
一、什么是宏在Excel中,宏是一组预先录制的操作步骤的集合,可以通过运行宏来自动执行这些操作。
通过使用宏,我们可以将复杂的操作简化为一键执行,极大地提高了工作效率。
二、录制宏在Excel中录制宏十分简单。
首先,在Excel的顶部菜单栏找到“开发工具”选项卡,如果没有显示,请在选项中启用。
然后,点击“录制宏”按钮,弹出录制宏的对话框。
在录制宏对话框中,首先为宏命名,并选择一个存储宏的位置。
为了方便管理,可以选择将宏存储在“个人工作簿”中,这样可以在任何工作簿中使用宏。
接下来,点击“确定”按钮开始录制宏。
在录制宏时,您的所有操作都将被记录下来,并在宏执行时重放这些操作。
三、实现数据的自动筛选1. 录制宏过程:为了实现数据的自动筛选,我们首先需要打开Excel中的一个包含数据的工作簿。
在录制宏过程中,我们将手动进行一次筛选,然后将筛选的步骤保存为宏。
2. 打开数据工作簿:首先,打开Excel并定位到所需的数据工作簿。
可以使用“文件”菜单或者快捷键Ctrl + O打开。
3. 执行筛选操作:在打开的数据工作簿中,点击数据表格上方的筛选图标(漏斗形状)。
然后按照需要的筛选条件进行设置,如选择某一列中的特定数值、文本、日期等。
完成筛选条件的设置后,点击“确定”按钮应用筛选。
4. 停止录制宏:在完成一次筛选操作后,点击Excel顶部菜单栏中的“开发工具”选项卡,并点击“停止录制”按钮。
宏录制过程完成。
四、实现数据的自动排序1. 录制宏过程:为了实现数据的自动排序,我们首先需要打开Excel中的一个包含数据的工作簿。
Excel函数应用篇:宏表函数宏表函数是个“老古董”,实际上是现在广泛使用VBA的“前身”。
虽然后来的各版本已经不再使用它,但还能支持。
宏表函数很奇葩,必须定义名称才能使用,脱离了名称就没有存在的价值。
1.excel宏表函数大全之一:EVALUATE宏表函数EVALUATE用于统计引用单元格中以文本形式表示的算术表达式的值。
举例:下表中G列数据为包裹的长宽高数据,现在需要根据G列数据统计包裹体积。
第一步:打开【名称管理器】新建一条名称记录如下:第二步:单击【确定】关闭名称管理器,在H2单元格输入=体积,向下填充即可。
2.excel宏表函数大全之二:get.cell宏表函数有些人喜欢将需要统计的数据用背景色填充,以为这样比较醒目,统计起来就方便。
当然前提是你用计算器统计,如果用Excel那就是自找麻烦。
现在对需要统计的津贴用不同背景色填充,要分别统计两种颜色的津贴总数。
Step 01选择C2单元格,单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮,在“名称”文本框中输入:颜色,“引用位置”输入下面的公式,最后单击“确定”按钮。
=GET.CELL(63,B2)Step 02 定义完名称后,只需在C2单元格输入公式,并向下填充公式,即可自动统计表达式,有背景色的就大于0,没有背景色的就是0。
橙色的背景色为46,所以公式可设置为:=SUMIF(C:C,46,B:B)绿色的背景色为10,所以公式可设置为:=SUMIF(C:C,10,B:B)如果背景色多的话,需要再次定义一个名称作为辅助列,获取D列的颜色对应值。
除了背景色,常用的还有一个字体颜色,参数1为24代表字体颜色。
=GET.CELL(24,B2)GET.CELL参数1可以设置成1-66,共66种,有兴趣的可以去测试。
知识扩展:高版本的Excel可以按背景色进行筛选,再借助SUBTOTAL函数就可以按背景色筛选求和。
在C17输入公式:=SUBTOTAL(9,B2:B16)筛选橙色的背景色,就可以统计出来。
Excel高级使用技巧有很多使用Excel的朋友都为这样一个问题感到困惑,什么问题呢,比如当遇到计算性的工作表,工作表内容不光要求要显示计算结果而且还要反应出计算的过程也就是计算式。
那么遇到这种情况通常大家是这样做的:比如说在A列单元格里建一个没有“=”(如15+25*4-5÷2这样一个没有=号的公式)的公式,然后将公式复制到比如说B列,再然后在其公式前加上一个=,这样的话才能达到工作表的要求,即能显示计算结果又能直观的反应出计算过程公式。
那么困惑大家的是什么呢,那就是如果遇到公式要修改的情况就有些麻烦,即要修改A列的数据又要修改B列的公式,如果公式数量少倒没什么,那如果公式数量太多,就容易会出现只修改了A列的数据,没有修改B列的公式,这样的话就出现了计算结果的差异。
闲话少说,我现在就告诉大家一个解决这个困惑的办法:我们可以用宏表函数evaluate来解决这个问题,同样我们用A列和B列来举列,假如我们想在A列里输入没有=的公式,然后想在B列不用复制公式直接显示计算结果,怎么来作呢,首先在想要显示计算结果的B1单元格里插入一个自定义名称,自定义名称自己可以自由取,这里就比如取名为abcd, 引用位置输入=evaluate($a1)这里括号里的A1就是引用于要输入没有=公式的A列,然后点击确定退出定义对话框。
退出对话框后选取B1单元格输入刚才定义名称:=abcd,然后在A1列中输入你要想要的没有=的公式,输完后计算结果就直接显示在右边的B1列里,这样就实现了A列的公式无论怎么修改B1列都能准确的显示计算结果。
下面就以Excel2003为列做个图解:步骤一、首先选取需要显示计算结果的B1单元格如图1步骤二、在菜单栏上依次打开→插入菜单→名称→定义,然后会弹出一个对话框如图2步骤三、接着输入定义名称如图3步骤四、在引用位置输入宏表函数如图4步骤五、按确定退出返回工作表界面,在工作表界面中选取想要显示计算结果的B1如图5步骤六、然后在A1单元格里输入没有=的计算公式,OK,计算式自动显示在B1单元格里如图6同一列计算式可以复制,用鼠标往下拖即可到此结束,呵呵。
用宏表函数与公式1. 首先:点CTRL+F3打开定义名称,再在上面输入“纵当页”,在下面引用位置处输入:=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1)2.然后再继续添加第二个名称:“横当页”,在下面引用位置处输入:=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1)3.再输入“总页”;引用位置处输入:(在MSoffice2007不管有多少页,都只显示共有1页,不知为什么)=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*04.最后再定义“页眉”,引用位置:="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页"5.在函数栏使用应用即可得到需要的页码。
另外一般情况下,一般的表册都要求每页25行数据,同时每页还需要设置相同的表头,虽然上面的方法可以在任意单元格内计算所在页面的页码,但是如果公式太多的话,计算特别慢。
如果每页行数是固定的(比如25行)话,就可以采用下面的笨方法。
1、设置顶端标题行,“页面设置”→“工作表”→“顶端标题行”中输入“$1:$4”(第1行到第4行)2、在工作表中数据输入完毕后,设置好各种格式,除表头外,保证每页是25行数据。
3、在需要设置该行所在页面的页码的单元格内输入如下公式:=INT((ROW()-ROWS(Print_Titles)-1)/25)+1(公式里面的Print_Titles就是前面第1步所设置的顶端标题行区域。
)4、通过拖动或者复制的方法复制上面的公式,即可得到页码。
也希望各位朋友多多指教,如有更好的方法请赐教,谢谢了。
Excel宏表函数大全—现在才知道原来不用VBA也可以完成这些骚操作Excel 宏表函数介绍1、什么是宏表函数宏表函数是又称excel4.0函数,是Excel第4个版本的函数,为了考虑兼容性,现在的版本依然可以调用该函数。
宏表函数是一类非常特殊的函数,你在Excel的函数列表中找不到它们,但它们确实存在,而且功能异常强大,在许多应用中不可或缺。
2、宏表函数有什么用处?宏表函数可以实现现有版本的函数或技巧无法完成的功能,比如取单元格填充色值、获取工作表的名称列表等。
3、怎么使用宏表函数宏表函数不能在工作表单元格中直接使用,需要在名称管理器中先定义一个名称,然后在单元格中使用该名称。
4、Excel宏表函数列表Get.Cell的用法函数定义: Get.Cell(类型号,单元格(或范围))其中类型号,即你想要得到的信息的类型号,经试验,范围为1-66,也就是说这个函数可以返回一个单元格里66种信息。
以下是类型号及其所代表的信息1 - 返回绝对引用 //引用样式由Excel参数决定,可以用工作表函数 CELL('address'); CELL('address',REF)2 - 返回行号 //可以用工作表函数 CELL('row'); CELL('row',REF); ROW(REF)3 - 返回列号(数字) //可以用工作表函数CELL('col'); CELL('col',REF); COLUMN(REF)4 - 返回数据类型(1-数值或空单元格,2-文本,4-逻辑,16-错误值) //基本可以用工作表函数TYPE,除了针对活动单元格的情形。
注意与CELL('type')不同5 - 返回值// 直接用=单元格地址,完美的替代是CELL('contents'), CELL('contents',REF)6 - 返回公式或值//如果单元格不含公式,则与5相同。
GET.WORKBOOK
语法GET.WORKBOOK(type_num, name_text)
Type_num 指明要得到的工作簿信息类型的数。
Name_text 是打开的工作簿的名字。
如果name_text被省略,默认为活动工作簿。
get.workbook(1)
以水平数组返回工作簿所有工作表名
例:
#NAME?#NAME?#NAME?#NAME?
#NAME?
(由于工作表太多,未尽列其中。
可在编辑栏按F9查看该数组。
如果要改为纵向排列,可
以水平数组返回选定的工作表名称
注:活动工作表,如果选择包括活动工作表的多表组成工作组,则列出工作组的所有表名例:
#NAME?
与GET.WORKBOOK(38)的区别:
1,get.workbook(38)仅返回工作表名,不含工作簿名2,get.workbook(38)仅返回活动工作表名,与工作组无关
综合以上内容,我们总结一下取得工作簿、工作表名的几个函数:(一)工作薄名
可见,要取得“纯粹”的当前工作簿名,以使用GET.DOCUMENT(88)为宜而要想取得全路径的活动文件名,则应使用CELL("FILENAME")函数
#NAME?
(二) 工作表名
#NAME?
可见,要想取得活动工作表名,以GET.WORKBOOK(38)最为方便
而如果想取得当前工作簿的全部工作表名,则应使用GET.WORKBOOK(1)#NAME?
* 注:如果省略第二参数,则为活动工作簿;否则为该参数指定的工作簿 参数形式:[ABC.XLS]SHEET1!A1, ** 注:如果省略第二参数,则为当前工作簿;否则为该参数指定的工作簿 参数形式:"ABC.XLS"
应用示例:
1,工作表名排序:gvntw
/dispbbs.asp?boardid=3&replyid=89911&id=22922&page=1&skin=0&Star=5
定义名称: shs=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())
单元格公式
=INDEX(shs,MATCH(ROW(1:1),MMULT(N(shs<=TRANSPOSE(shs)),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA(shs
公式下拖,就可得到按升序排列的工作表名。
注:其中的COUNTA(shs)也可用GET.WORKBOOK(
如要降序排列,把公式中的"<="改为">="就OK了。
2, 跨多表查询 gvntw
/dispbbs.asp?boardid=3&replyid=279526&id=147958&page
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?
#NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME? #NAME?
#NAME?
#NAME?#NAME?#NAME?
该数组。
如果要改为纵向排列,可外套TRANSPOSE()函数。
见N列)成工作组,则列出工作组的所有表名
,与工作组无关
#NAME?
参数形式:[ABC.XLS]SHEET1!A1,如为本工作簿,可简写为A1参数形式:"ABC.XLS"
id=22922&page=1&skin=0&Star=5
KBOOK(1)),)&T(NOW())
ECT("1:"&COUNTA(shs)))^0),))
OUNTA(shs)也可用GET.WORKBOOK(4)得出
&replyid=279526&id=147958&page=1&skin=0&Star=2。