办公用品管理制度(低压成套开关设备)(3C)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。

2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。

3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。

3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。

具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。

•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。

•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。

3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。

•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。

•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。

4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。

采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。

4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。

•财务审批采购计划，并给出采购预算。

•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。

•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。

•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。

•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。

5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。

•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。

•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。

•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。

5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。

办公用品管理制度（完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。

经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。

（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。

（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。

四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。

办公用品管理制度范本为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类1、低值易耗品，如。

碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如。

硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如。

电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如。

稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。

领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。

领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。

各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放。

每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放。

应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放。

办公用品管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。

第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。

第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。

办公用品管理制度•相关推荐办公用品管理制度(集合15篇)随着社会一步步向前发展，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的办公用品管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公用品管理制度1一、目的为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高行政部门的办事效率，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的全体员工三、办公用品分类1.消耗品：笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、复写纸。

2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器,裁纸刀。

3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。

四、职责：1.行政部门负责办公用品的'采购、管理、发放进行审批登记。

2.各部门的办公用品需求，须由部门负责人填写申请表提交审批。

五、制度内容1.办公用品的采购①每月月底，各部门负责人将该部门所需要的办公用品需求计划提交行政部。

②行政部负责人根据各部门负责人提交上来的需求计划表再参考办公用品库存表制定采购计划，应于每月28日前在企业微信系统上提交“办公用品申请表单”。

③采购人员需对用品的价格、质量负责，每一项支出必须有发票凭证。

④每次采购完成，须填写报销凭证交往财务部审批报销。

2.办公用品的发放和使用①每月月初，行政部门负责人根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。

②各部门负责人领取办公用品前，须填写“领用单”，并交给行政部门审批，审批签字完成才可以领取办公用品。

③若各部门想领取不在需求计划表内的办公用品，须重新填写申请单，交由行政部门负责人审批，审批通过，方可领取。

④每个部门的办公用品数量都是有指定指标的，若超出需求表数量，须采取“以旧换新”的方式获取办公用品，消耗完的办公用品不可随处丢弃，应保留着。

3.办公用品的保管①行政部负责人须采取“先进后出”的方式进行记账，每次采购完成，先整理入库，再进行发放，入库和发放单独分开两个账本记录。

办公用品管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公用品的使用效率，保障办公秩序，特制订本制度。

第二条办公用品指为公司员工办公和工作所需的物品，包括但不限于办公文具、办公设备、办公耗材、办公家具等。

第三条公司将严格执行办公用品管理制度，对办公用品的采购、领用、使用和报废等环节实行规范化管理，统一采购、统一分配、统一管理。

第四条办公用品管理制度是公司培育良好办公环境和提高工作效率的必要手段，所有员工都应严格遵守该制度。

第二章办公用品的采购第五条公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作，负责制定采购计划、寻找供应商、与供应商洽谈价格和配送方式等。

第六条办公用品的采购应充分考虑价格、品质和服务等因素，并以提高工作效率和节约成本为原则。

第七条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，并保留相关证明文件备查。

第八条采购部门应定期对供应商的供货情况和服务质量进行评估，如发现问题应及时与供应商沟通解决。

第九条对于大额采购，采购部门应组织相关部门进行评审，并根据评审结果做出决策。

第十条采购部门应及时向相关部门提供采购的办公用品清单，并根据需求进行进货。

第三章办公用品的领用第十一条员工领用办公用品前应填写领用申请，并经上级审批后方可领用。

第十二条对于常用办公用品，员工可按照规定数量领用，但不得超过实际需要。

第十三条对于特殊用途的办公用品，员工需提供相关证明文件，并经上级批准后方可领用。

第十四条领用的办公用品仅限于个人使用，不得转借、转让、私自带离公司。

第十五条对于遗失、损坏或超过使用寿命的办公用品，员工应及时报告并赔偿相应的费用。

第四章办公用品的使用第十六条员工应根据实际需要合理使用办公用品，不得私自占用或浪费。

第十七条办公用品应存放在指定的位置，保持整齐和清洁，并定期进行清点和维护。

第十八条不得随意移动和调整办公用品的位置，如有需要应提前向上级申请并获得批准。

公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)：定时：每月月初进行物品采购。

3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。

具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

办公用品的管理制度范本5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品的管理制度范本，欢迎大家阅读。

办公用品的管理制度范本篇1一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。

４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。

办公用品的管理制度范本篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。

第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。

第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。

第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。

第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。

第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。

第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。

第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。

第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。

第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。

第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。

第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。

第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。

第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。

第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。

第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。

第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。

第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。

第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。

企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。

第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。

分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品。

铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品。

名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品。

碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品。

剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。

不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。

第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。

3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。

第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。

根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。

对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。

办公用品及设备管理制度办公用品管理制度目的：为了贯彻节约能源，节省开支，满足各部门办公用品的使用需要，规范办公用品的采购、管理、使用的各环节，制定如下制度：一．采购：各部门按需要由主管确认签字后，提前1-2周报计划给行政部每月统一采购一次，各部门不再自行购买。

二、管理：行政部购回的任何物品均需登记，2人以上验收，由行政部妥善保管。

三、领用：各部门领用办公用品时，领用人需带部门主管签字的领用单，经行政主管同意签字后由行政部人员发放，发放时需当面清点核对所领物品，并签收。

以环保、节约为原则使用各办公用品四．使用：以环保、节约为原则使用各办公用品五．行政部每半年公布一次物品领用情况办公设备管理制度目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。

一、办公设备办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展而配备的设备，其范围包括：1、提供给公司内部使用的计算、网络设备、通信设备等；2、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。

二．办公设备的添置流程1、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（需注明费用预算），报行政部门协调后交总经理审批。

2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理3、行政部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。

三．办公设备的使用管理1．办公设备的使用（1）计算机的使用：1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。

若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备按程序交接。

2)计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

3)在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。

违反者按公司《奖惩制度》处理4)接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

办公设备及用品管理制度一、总则1.为规范公司办公设备及用品的使用、保管和管理，提高公司资产的利用率和管理效益，制定本管理制度。

2.公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、电器设备、办公文具等。

3.本制度适用于全体公司员工，必须严格遵守。

二、设备及用品申领1.员工申领办公设备及用品需填写《设备及用品申领单》，并由所属部门负责人审批。

2.申领单应注明申领数量、用途、归还日期等，申领人在使用完毕后须按时归还。

3.申领单一经审批，即视为员工适用权限。

三、设备及用品保管1.公司部门应配备专人负责设备及用品的保管和管理，由专人负责设备及用品清单的编制、申领、验收与归还。

2.每个员工对所领设备及用品负有保管责任，不得私自更改、转让、出借、丢弃或损坏。

责任人应仔细保管设备及用品的完好性。

3.责任人应每周对设备及用品进行检查，以确保设备正常运行并及时发现损坏或故障；对损坏或故障的设备及时上报维修或更换。

四、设备及用品的归还1.设备及用品申领期满应及时归还，申领人应负责检查所归还的设备及用品的完好与数量是否符合申领时的状况，如有损坏或遗失应及时上报。

2.过期申领未归还的设备及用品将由部门主管进行追责，必要时将追究相关员工的责任。

五、设备及用品的维修与更新1.设备出现故障或损坏时，责任人应及时上报维修，由专人处理；无法修复时应及时上报更换。

2.设备的更新需由部门主管提出申请，并报公司领导审批。

3.对于已更新的设备，原有责任人有责任妥善保管并向新责任人进行引导和交接。

六、设备及用品的清理与报废1.设备及用品的清理工作由部门主管统一组织，主要包括对设备及用品进行清点、整理以及磨损、老化等情况的检查。

2.对于无法恢复正常使用的设备或用品，由部门主管提出报废申请，经公司领导审批后进行报废处理。

3.对于报废设备及用品，应进行合理的处置，可以选择内部调拨、捐赠或委托专业机构进行回收处理。

七、违纪处理1.使用他人设备或用品未经许可、私自借用或转让设备及用品的，视情节轻重给予相应的处罚。

办公用品管理制度办公用品管理制度集锦15篇在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家分享。

办公用品管理制度11．为了加强对办公用品的管理，特制定本制度。

2．本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。

包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。

3．办公用品实行统一管理、部门使用的办法。

各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。

4．所购办公用品由行政部统一登记造册。

公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。

5．各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

6．爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

7．行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的'职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。

办公用品管理制度2第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过XX元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的.须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

办公用品管理制度是指一个组织或企业设立的一套规范和管理办公用品的制度。

这个制度可以包括以下内容：1. 采购规定：规定办公用品的采购渠道、采购流程、采购审批制度等。

要明确哪些人有权采购办公用品，采购的数量和金额限制。

2. 领用规定：规定办公用品的领用方式和领用流程。

要明确每个员工有权领用的办公用品种类和数量，并设立相应的领用登记制度。

3. 使用规定：规定办公用品的使用方式和使用规范。

要明确员工对办公用品的使用权利和义务，禁止私自转卖、浪费办公用品等行为。

4. 维护和保养规定：规定办公用品的维护和保养要求。

要设立相应的维修保养制度，确保办公用品的正常运行和使用寿命。

5. 盘点和报废规定：规定办公用品的盘点和报废程序。

要定期进行办公用品的清点，及时报废损坏或无用的办公用品，并做好相应的记录和处置。

6. 费用控制规定：规定办公用品费用的控制要求。

要明确对办公用品费用的申请、审批和核销流程，确保费用的合理使用和控制。

7. 管理责任规定：规定相关人员的办公用品管理责任和权限。

要明确负责办公用品采购、领用、使用和报废的各个岗位和人员，并建立相应的管理制度和考核机制。

通过建立和执行办公用品管理制度，可以提高办公用品的使用效率，降低成本，防止浪费和滥用，增强管理的透明度和规范性。

同时也有助于提升组织的形象和员工的工作效率。

办公用品管理制度（二）是一种规范和管理办公用品使用和采购的制度，旨在合理安排办公用品的使用，减少浪费和滥用，保证办公工作的顺利进行。

以下是一个可能的办公用品管理制度的内容：1. 负责人和责任：制定办公用品管理制度的部门或负责人，负责制定和实施制度，并保证其有效执行。

同时，每个部门或员工应负有使用和管理办公用品的相应责任。

2. 申领和归还：制定明确的办公用品申领和归还的流程和制度。

员工需要填写申领单或使用系统进行申领，经过审批后才能获取办公用品。

在使用完毕后，员工应及时归还用品，以备他人使用。

3. 用品分类和储存：办公用品应按照类别进行分类，例如文具、办公设备、消耗品等。