办公室设施设备管理制度.doc

公司办公室设备管理规章制度第一条总则为了保障公司办公室设备的安全、正常运行，提高设备利用率，规范设备使用行为，订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于公司全部办公室设备的管理和使用，包含计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电话等设备。

第三条设备购置1.设备购置应依据实际需求和预算计划订立。

2.购买设备应经过申请、审批程序，并填写设备购置申请表，认真描述设备的型号、规格、数量、预算等相关信息。

3.设备购置需要综合考虑质量、性能、品牌、售后服务等因素，通过多方比较选择最适合的设备。

4.设备购置后，应及时登记并编制设备台账，包含设备名称、型号、序列号、购置日期、保修期限等信息，并进行财务入账手续。

第四条设备使用1.设备使用人员应依照设备的操作说明书正确使用设备，并保持设备四周环境乾净。

2.禁止擅自开启设备外壳进行维护和修理和改动，如发现设备显现问题应及时向设备管理人员报告。

3.使用设备应注意节省能源，不得长时间使用未经必需的设备。

4.使用设备时应保持设备正常运行状态，发现有故障或异常应及时向设备管理人员进行报告，并停止使用该设备。

5.使用设备时应注意保护设备，设备管理人员有权对设备进行定期巡检，发现设备损坏或擅自移动设备的，将追究责任并依照公司规定进行惩罚。

第五条设备维护1.设备管理人员应依照设备的使用说明和维护手册进行设备的定期维护，包含清洁、调试、校准等操作。

2.维护时应注意设备的正常运行状态，发现故障或异常应及时修复。

3.设备管理人员应定期备份存储在设备中的紧要数据，以防止数据丢失。

4.设备损坏或无法修复的，应及时向上级汇报，并申请更换或维护和修理。

5.设备维护和修理应选择信誉良好的供应商，经过多方比较选择最优方案。

第六条设备报废1.设备实现使用年限或无法维护和修理时，应及时报废。

2.报废设备应填写设备报废申请表，包含设备名称、型号、序列号等信息，经过审批后办理报废手续。

3.报废设备应分类处理，依照环保要求进行废弃物的处理。

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。

三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。

2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。

四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。

2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。

3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。

4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。

5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。

五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。

2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。

3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。

六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。

2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。

3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。

七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理，保证设施的正常运行和安全性。

2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理，如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。

3. 发生设施安全事故时，应立即向设施管理部门报告，并积极采取措施处理。

八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题，应根据实际情况进行制定和管理。

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。

使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。

办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。

用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

公司办公室设备的管理制度一、设备购置与登记1.新设备的购置应提前编制设备需求计划，并经过相关部门审批。

购置设备应根据实际需要，遵循经济合理、实用可靠、技术先进的原则。

2.公司应建立设备采购登记制度，将设备信息进行登记备案，包括设备名称、规格型号、购置日期、购置金额等详细信息。

二、设备领用与归还1.设备领用前，领用人员应填写《设备领用登记表》，并经领导审批确认。

2.设备领用人员在领用设备时应仔细核对设备的完好状况，并在《设备领用登记表》中进行记录。

3.设备归还时，领用人员应将设备交与指定人员，并填写《设备归还登记表》，经领导确认后存档。

三、设备使用与维护1.设备使用人员应按照设备说明书和操作规程正确使用设备，禁止擅自调整、拆解设备。

2.设备使用人员应按照规定进行设备的定期维护与保养，确保设备的正常运行。

3.如发现设备出现故障或异常情况，应及时报修，并配合维修人员进行维修工作。

禁止私自进行设备维修。

四、设备保管与安全1.设备保管人员应对设备进行安全保管，确保设备的完整性和安全性。

2.禁止未经授权的人员操作和使用设备，严禁私自借用设备。

3.办公室设备应存放在指定的存放地点，如出现特殊情况需要移动设备时，应严格按照操作规程进行操作，防止设备损坏。

4.设备保管人员应定期检查设备，确保设备的正常运转。

如发现设备损坏或丢失，应及时报告上级主管部门。

五、设备报废与处置1.设备报废应经过相关部门审批，审批通过后，应进行设备报废登记，包括设备名称、规格型号、报废日期、原因等信息。

2.设备报废后，应由专人进行设备的安全拆解，并进行相应的环保处理。

3.对于设备的处置应根据实际情况进行选择，如可以二次利用的设备可进行二手出售或转让处理，不可再利用的设备应进行安全处置。

六、设备管理责任与考核1.各部门应指定专人负责设备的管理工作，并明确其职责和权限。

2.设备管理人员应定期对设备进行清查和盘点，确保设备的数量和状态与登记信息一致。

办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。

第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。

第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

办公设施管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

办公室日常设备安全管理制度范文一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调1办公设备不用时应关闭电源，每个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班前关机。

2.未经允许，不得私自拆装，不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭电源，计算机，显示器，打印机，空调，饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源，门窗，每月发现一次，对其责任人罚款____元。

8，如每月都能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励，每月____元办公室日常设备安全管理制度范文（2）一、概述办公室日常设备安全管理是保障员工工作环境安全的重要保障措施。

本制度旨在建立和完善办公室设备的安全管理制度，确保设备的正常运行，并保护员工的人身和财产安全。

二、设备保管责任1. 办公室设备的保管责任由设备管理员及使用人共同承担。

设备管理员负责设备的日常保管、检查和维护，使用人应负责设备的正常使用和保养。

2. 设备管理员应具备一定的设备维修和保养知识，并能够及时处理设备出现的故障或问题。

3. 使用人应按照设备的使用说明和操作规范正确使用设备，并保证设备的安全可靠。

三、设备使用规范1. 所有设备使用人员必须经过培训并掌握基本操作方法和注意事项。

2. 在使用设备前，必须仔细阅读设备的使用说明书，并按照要求正确操作设备。

3. 禁止擅自更改设备的设置、参数或进行非法操作，如有需要必须经过设备管理员或有关部门批准。

4. 禁止私自携带个人设备接入办公室网络，一切设备接入网络需经过设备管理员的审核和配置。

5. 使用电脑和其他设备时，应注意定期备份重要数据，以免数据丢失造成不必要的损失。

办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。

二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。

三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。

2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。

3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。

4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。

5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。

四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。

2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。

–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。

–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。

–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。

3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。

4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。

五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。

2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。

3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。

4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。

5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。

六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。

一、总则为加强办公楼设施安全管理，保障办公楼内工作人员的生命财产安全，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本办公楼内所有设施设备的安全管理，包括但不限于电气设备、消防设施、电梯、空调、供水、排水、供电、网络通讯等。

三、安全责任1. 办公楼安全管理委员会负责全面协调、监督、检查本制度执行情况，对违反本制度的行为进行严肃处理。

2. 各部门负责人为本部门设施设备安全的第一责任人，负责本部门设施设备的安全管理，确保设施设备正常运行。

3. 每位员工均应遵守本制度，对自己的工作区域设施设备的安全负责。

四、安全管理措施1. 电气设备安全管理（1）定期对电气设备进行检查、维修，确保其正常运行。

（2）严禁私拉乱接电线，禁止使用非标准插座。

（3）禁止在办公室内私自使用大功率电器。

2. 消防设施安全管理（1）定期检查消防设施，确保其完好、有效。

（2）加强消防安全宣传教育，提高员工消防安全意识。

（3）禁止在消防通道堆放杂物，确保消防通道畅通。

3. 电梯安全管理（1）电梯运行前，应进行安全检查，确保电梯运行正常。

（2）禁止乘坐电梯时，超载、违规操作。

（3）发现电梯故障，立即报修，严禁私自操作。

4. 空调、供水、排水、供电、网络通讯等设施设备安全管理（1）定期检查、维护设施设备，确保其正常运行。

（2）发现设施设备异常，立即报修。

（3）加强设施设备使用培训，提高员工操作技能。

五、安全教育与培训1. 定期组织员工进行安全教育培训，提高员工安全意识。

2. 针对新入职员工，进行入职安全教育培训。

3. 针对特殊岗位，进行专项安全教育培训。

六、安全检查与考核1. 定期对办公楼设施设备进行安全检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，进行严肃处理。

3. 对在安全工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由办公楼安全管理委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在保障办公楼内设施设备的安全运行，提高办公环境质量，为员工创造一个安全、舒适的工作环境。

办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

办公及生活设施管理制度第一章总则第一条为规范公司办公及生活设施的管理，提升办公环境和员工生活质量，制定本制度。

第二条公司办公及生活设施包括但不限于办公室、会议室、餐厅、休息室、洗手间、健身房等。

本制度适用于全体员工。

第二章办公设施管理第三条办公设施的使用要符合安全、环保、卫生的要求，使用人员应使用并保管好设施及设备，杜绝损坏现象。

第四条办公桌、椅、柜等设施的使用、保养及清洁责任由使用人员承担，如有问题应及时向设施管理员反馈。

第五条办公设施管理员负责设施的日常维护、保养和检修工作，保障各项设施正常使用。

第六条公司通用电脑、打印机、传真机等办公设备的使用需要提前预约，按时归还，并遵守相关操作规程。

第七条会议室的使用需提前预约，并确保会议结束后及时清理、关闭，保持整洁。

第三章生活设施管理第八条餐厅、休息室、洗手间、健身房等生活设施的使用要符合卫生、安全、秩序的要求。

第九条餐厅应保持干净、整洁，食物要符合卫生标准。

工作人员应遵守就餐秩序，有序排队就餐。

第十条休息室应保持舒适、整洁，禁止吸烟、随意堆放杂物等行为。

第十一条洗手间应保持干净、整洁，使用人员应注意卫生，不得随意破坏设施。

第十二条健身房的使用需提前预约，使用人员应遵守健身器材的使用规则，注意安全。

第十三条生活设施管理员负责设施的日常维护、保养和清洁工作，保障各项设施正常使用。

第四章违规处理第十四条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、立案调查等。

第十五条对故意损坏设施的人员，将按照公司的相关规定追究其责任，并要求赔偿损失。

第十六条对重大违规行为者，公司将根据情节严重程度，酌情给予决定性处罚，包括但不限于停职、辞退等。

第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。

第十八条本制度自颁布之日起执行，作废其他相关管理制度。

总结：办公及生活设施管理制度的制定，可以规范公司办公环境和员工生活质量，提升工作效率和员工满意度。

第一章总则第一条为加强公司公共空间设施的管理，保障公司内部工作环境整洁、安全、有序，提高员工工作效率和生活质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公共空间设施，包括但不限于办公区、休息区、会议室、食堂、洗手间等。

第三条公司公共空间设施的管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）合理使用，节约资源；（三）责任明确，奖惩分明；（四）持续改进，提升管理水平。

第二章公共空间设施管理职责第四条公司行政部负责公共空间设施的管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善公共空间设施管理制度；（二）负责公共空间设施的日常巡查、维护和保养；（三）负责公共空间设施设备的采购、更新和报废；（四）负责公共空间设施使用情况的监督和检查；（五）负责公共空间设施损坏、丢失的赔偿处理。

第五条各部门应积极配合行政部开展公共空间设施管理工作，具体职责如下：（一）使用公共空间设施时，应遵守本制度规定；（二）发现公共空间设施损坏、丢失等情况，应及时向行政部报告；（三）对公共空间设施的使用提出合理化建议。

第三章公共空间设施使用规定第六条公共空间设施的使用应遵循以下规定：（一）办公室：保持办公桌整洁，物品摆放有序，不得占用公共空间；（二）休息区：保持休息区整洁、舒适，不得乱扔垃圾、乱贴乱画；（三）会议室：使用前需提前预约，保持会议室整洁，不得擅自改变设施设备；（四）食堂：保持食堂卫生，合理用餐，不得浪费食物；（五）洗手间：保持洗手间干净、整洁，不得乱扔垃圾、损坏设施。

第七条使用公共空间设施时，应爱护公共财产，不得损坏、擅自拆卸、占用、破坏公共设施设备。

第四章维护与保养第八条公共空间设施应定期进行维护与保养，具体如下：（一）办公室：每月对办公桌、椅子、文件柜等进行清洁、擦拭；（二）休息区：每季度对休息区进行清洁、消毒；（三）会议室：每周对会议室进行清洁、擦拭；（四）食堂：每日对食堂进行清洁、消毒；（五）洗手间：每日对洗手间进行清洁、消毒。

办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。

公司办公场合与设施管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范公司办公场合与设施的管理，保障员工的工作环境和工作效率，提高公司整体运营效益。

适用于全体公司员工和办公场合及设施相关管理人员。

二、办公场合管理2.1 使用原则1.办公场合应依据不同部门和岗位的需要进行合理划分和配置。

2.办公场合应保持乾净、安全、舒适，并符合相关法律法规及职业卫生标准要求。

3.办公场合应供应必需的应急设施和消防设备，并定期检查和保养，确保其正常运行。

2.2 办公桌和工位管理1.办公桌和工位应依照岗位需求进行合理调配，并确保每位员工有充分的工作空间。

2.员工应保持工作区域的乾净和清洁，并定期清理个人工作区域，离开时保持桌面整齐。

3.禁止私自占用他人的工位或擅自转变工位布置，如有需要应经过相关审批程序。

2.3 办公设备管理1.办公设备应依照规定用途使用，并严禁私自调整设置或更改设备配置。

2.每位员工应妥当保管所使用的办公设备，并负责设备的正常维护和保养。

3.发现设备故障或异常情况应及时上报，并搭配相关人员进行修复或更换。

2.4 办公室卫生管理1.办公室卫生应每天进行清洁，包含办公桌、地面、垃圾箱等。

2.办公室卫生清洁任务由特地的清洁人员负责，员工应乐观搭配卫生清洁工作。

3.办公室卫生间定期进行清洁和消毒，并保持卫生间卫生用品充分。

2.5 办公区域安全管理1.办公区域应配备必需的安全设施，包含监控摄像头、门禁系统等，并进行定期维护和巡查。

2.出入办公区域应刷员工卡，严禁未经许可的人员进入公司办公区域。

3.发现异常情况或可疑人员应及时报警并向上级主管汇报。

三、设施管理3.1 会议室管理1.会议室使用需提前预约，并定时使用，如需延长时间应提前通知。

2.会议结束后应及时清理，确保会议室乾净有序。

3.2 停车场管理1.公司内部停车位有限，员工需提前申请停车，依照规定的次数和次序使用。

2.停车时应妥当布置车辆，确保不影响他人正常停放。

3.停放车辆应依照规定位置停放，不得占用紧急通道或消防通道。

办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平，维护秩序，保障使用者的合法权益，制定本管理规定。

第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。

第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。

第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则，提供安全、便捷和舒适的使用环境。

第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合，相互补充，共同推进。

第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定，保护公共设施，共同维护办公楼的良好秩序。

第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面：（一）日常巡查：定期巡查公共设施的使用情况，发现问题及时处理。

（二）维护保养：定期检修和维护公共设施，保证其正常运转。

（三）安全管理：制定安全操作规程，加强对公共设施的安全监控和防范措施。

（四）环境卫生：维护公共设施的环境卫生，保持干净整洁。

第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当：（一）办公楼物业公司：负责对公共设施的整体管理和运营工作。

（二）使用者：遵守公共设施的使用规定，保持设施的整洁和安全。

（三）特定部门：对于特定的公共设施，如电梯、停车场等，由相应部门负责管理。

第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程，确保管理工作的规范和有效。

第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责，确保管理工作的高效进行。

第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定：（一）遵守公共秩序：使用者应保持文明，不得影响他人的正常使用。

（二）合理利用设施：使用者应按照规定使用设施，不得滥用或破坏设施。

（三）遵守安全规定：使用者应遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。

（四）保护环境卫生：使用者应保持设施的卫生，妥善处理垃圾和废弃物。

第十二条对于违反使用规定的使用者，可以采取以下措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可以进行口头警告提醒。

办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。

收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。

为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。

（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备，不得野蛮使用。

原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行。

办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

办公室公共设施管理制度第一条总则为了加强办公室公共设施的管理，提高办公效率，保障工作人员的正常工作秩序，根据国家有关法律法规和公司制度，特制定本管理制度。

第二条管理职责1. 办公室公共设施管理由公司行政管理部门负责，对公共设施进行统一规划、统一管理。

2. 各部门使用公共设施时，应遵守本管理制度，合理使用，爱护公共设施。

第三条公共设施范围本管理制度所称公共设施，包括：1. 办公用房：办公室、会议室、接待室等；2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等；3. 办公用品：文具、耗材、办公家具等；4. 设施设备：空调、照明、电梯、消防设施等；5. 公共区域：走廊、楼梯、电梯间、洗手间等。

第四条办公用房管理1. 办公用房的分配、调整由行政管理部门负责，各部门应按照分配的办公用房使用。

2. 办公用房的使用面积、布局、设施设备应满足工作需求，不得擅自改变办公用房的用途。

3. 办公用房的维修、保养由行政管理部门负责，各部门发现办公用房损坏应及时报告行政管理部门。

第五条办公设备管理1. 办公设备由行政管理部门统一采购、分配、维修和保养。

2. 使用办公设备时，应遵守操作规程，正确使用，防止损坏。

3. 办公设备出现故障，应及时报告行政管理部门，由专业人员进行维修。

第六条办公用品管理1. 办公用品的采购、领用、分发由行政管理部门负责。

2. 各部门应合理使用办公用品，节约使用，减少浪费。

3. 办公用品不得私自带走，损坏或遗失应照价赔偿。

第七条设施设备管理1. 设施设备的维修、保养由行政管理部门负责，各部门发现设施设备损坏应及时报告行政管理部门。

2. 使用设施设备时，应遵守操作规程，正确使用，防止损坏。

3. 禁止擅自操作设施设备，如有特殊情况需经行政管理部门批准。

第八条公共区域管理1. 公共区域的卫生由行政管理部门负责，各部门应保持公共区域的整洁。

2. 禁止在公共区域吸烟、乱丢垃圾、大声喧哗，维护良好的办公环境。

办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。

如安全护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。