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办公设备管理制度办公设备管理制度(优秀7篇)

在发展不断提速的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是编辑惊云帮大伙儿整理的7篇办公设备管理制度，希望大家能够喜欢。

办公设备管理制度内容办公设施设备管理制度篇一

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电子话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。

办公及生活设施管理制度（5篇模版）

第一篇：办公及生活设施管理制度

办公设备及生活设施管理制度第一节办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。

二、办公设施采购

（一）办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提出下一月份购买需求，提交综合部汇总并编制下一月份办公设施购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采购，采购时应“货比三家,择优而取”。

（二）根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号。

①办公设备编号（如：联想-E420-01号；包括：电脑，打印

机，软件，服务器,传真机等物品）。

②办公家具编号（办公桌-120cm*60cm-01号）；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。

四、办公设施的异动管理

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认

并报项目经理批准后，可办理相关手续。

办公及生活设施管理制度

一、总则

1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。

2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。

3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。

二、办公设施管理

1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。

2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。

3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。

4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。

5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。

三、生活设施管理

1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。

2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。

3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。

4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。

四、设施管理委员会

1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。

2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。

3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。

4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。

五、奖惩措施

1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

办公设备日常管理制度

一、总则

为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。

二、设备管理部门职责

1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；

2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；

3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；

4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；

5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；

6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；

7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。

三、设备采购管理

1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；

2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；

3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；

4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；

5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。

四、设备使用管理

1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；

2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；

3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；

4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；

5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。

一、总则

为了确保公司办公环境的正常运转，保障员工的人身和财产安全，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有办公区域及办公设备。

二、设备管理

1. 设备购置

（1）办公室设备购置需经相关部门审批，严格按照预算执行。

（2）设备购置前，需进行市场调研，确保所选设备质量可靠、性能稳定、价格合理。

2. 设备验收

（1）设备到货后，由相关部门负责人组织验收，确保设备符合要求。

（2）验收合格后，办理设备入库手续，并建立设备台账。

3. 设备使用

（1）员工需按照设备操作规程使用办公设备，确保设备正常运行。

（2）禁止私自拆卸、改装设备，如需维修，应报请相关部门审批。

4. 设备维护

（1）定期对办公设备进行清洁、保养，确保设备处于良好状态。

（2）设备出现故障时，应及时报修，不得擅自处理。

5. 设备报废

（1）设备使用年限到期或因故障无法修复，需进行报废处理。

（2）报废设备需经相关部门审批，并按规定程序进行处置。

三、安全管理

1. 消防安全

（1）办公区域应配备必要的消防设施，并定期检查、维护。

（2）员工应掌握消防知识，熟悉灭火器材的使用方法。

（3）禁止在办公区域吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。

2. 电气安全

（1）办公区域电气线路应由专业人员进行安装、维护。

（2）禁止私拉乱接电线，禁止使用不合格的电器设备。

（3）发现电气故障，应及时报修，不得擅自处理。

3. 人身安全

（1）办公区域应保持整洁、有序，不得堆放杂物。

（2）上下楼梯、通道行走时，应注意安全，不得奔跑、嬉戏。

（3）禁止在工作时间饮酒、吸烟，禁止在办公区域打闹、斗殴。

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室设备管理制度篇1

公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：

1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;

2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;

3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;

4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;

5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;

6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;

7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;

一、总则

为了确保公司办公环境的安全，保障员工的生命财产安全，预防事故的发生，特制定本制度。本制度适用于公司所有办公场所及设施。

二、安全管理原则

1. 安全第一，预防为主。将安全管理工作贯穿于办公室设施管理的全过程，预防安全事故的发生。

2. 责任明确，分工负责。各部门负责人对本部门办公设施的安全管理负总责，具体工作人员负责日常安全管理。

3. 定期检查，及时整改。对办公设施进行定期检查，发现问题及时整改，确保设施安全运行。

4. 教育培训，提高意识。加强员工安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。

三、安全管理职责

1. 人力资源部负责制定公司安全管理制度，组织实施安全教育培训，检查、督促各部门落实安全管理工作。

2. 设备管理部负责公司办公设施的安全管理，包括设施购置、安装、维护、保养等工作。

3. 各部门负责人对本部门办公设施的安全管理负总责，负责组织实施本部门的安全管理工作。

4. 各部门员工负责本岗位的安全操作，遵守安全规章制度，发现安全隐患及时上报。

四、安全管理措施

1. 设施管理

（1）设施购置：购置符合国家相关安全标准的办公设施，并办理相关手续。

（2）安装：严格按照规范进行安装，确保设施安全可靠。

（3）维护：定期对办公设施进行检查、维护，发现隐患及时整改。

（4）保养：按照设施说明书要求进行保养，确保设施正常运行。

2. 人员管理

（1）安全教育培训：对新员工进行安全教育培训，使其了解安全操作规程。（2）安全意识：加强员工安全意识教育，提高员工自我保护能力。

（3）安全检查：定期开展安全检查，对安全隐患进行整改。

办公设备管理制度

篇1:办公设备管理制度

办公设备管理制度

一.计算机使用制度

1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。

2.电脑的使用与管理

(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。

(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。

(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。

3.电脑的维护

(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。

(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。

(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。

4.电脑病毒的防护

(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。

(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。

(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。

(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。

(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。

(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。

5.电脑的保养

(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。

(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。

(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。

6.网络的使用和管理

(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。

(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。

(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。

办公室日常设备安全管理制度

办公常用设备包括。电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。

1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。

2.电脑使用。未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。

8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。

办公室日常设备安全管理制度（2）

是为了保障办公室设备的正常运行和使用安全制定的一系列规定和措施。

1. 责任分工：明确设备安全管理责任的部门和人员，并设立设备安全管理责任制度。

2. 设备登记：对办公室内的各类设备进行登记管理，包括设备名称、型号、数量、购置日期、保修期限等信息。

3. 安全保管：设备应安装在稳固的位置，并做好稳固的固定，确保不会倾斜或摔落。对易受损的设备，要采取加固措施。

4. 定期检查：定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。包括设备的电源、电线、接口、机身等部分的检查和维护。

5. 使用培训：对办公室员工进行设备的使用培训，确保员工能正确、安全地操作设备，避免误操作导致设备损坏。

办公室设施设备管理制度

在现代企业管理中，办公室设施设备管理制度起到至关重要的作用。一个良好的设施设备管理制度可以提高办公效率，降低成本，保障员工工作环境的舒适性，以及保障企业正常的生产运行。在这篇文档中，我们将讨论办公室设施设备管理制度的重要性、内容和实施方法。

一、制度的重要性

1.1 提高工作效率

良好的设施设备管理制度可以确保办公设施设备的正常运作，避免因设备故障造成的工作延误，提高员工的工作效率。

1.2 降低成本

通过合理规划设施设备的使用和维护，可以延长设备的使用寿命，减少维修和更换成本，从而降低企业的运营成本。

1.3 保障员工工作环境

良好的设施设备管理可以确保办公室环境的安全和舒适，提高员工的工作积极性和满意度，减少员工的疾病和意外伤害。

二、制度内容

2.1 设备清单

制定设备清单，包括所有办公室设备的名称、型号、所在位置，以及负责人信息。

2.2 使用规定

明确设备的使用规定，包括操作流程、使用安全注意事项、维护保养要求等，确保员工正确使用设备。

2.3 维护计划

制定设备的维护计划，包括定期保养、维修更换等内容，确保设备长期稳定运作。

2.4 废弃处理

规定设备报废的标准和程序，包括设备报废前的评估、清理和处理流程。

三、实施方法

3.1 制度宣传

通过培训、会议等形式宣传设施设备管理制度，让员工了解制度内容和重要性。

3.2 进行监督

设立设备管理负责人，定期检查办公室设备的使用情况，确保制度的执行和效果。

3.3 定期评估

定期评估设施设备管理制度的执行情况，发现问题及时调整和改进制度，保持

其有效性。

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度

办公室设备管理制度篇1

1.0、目的

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。

办公及生活设施管理制度范本

第一章总则

第一条根据公司的发展需要，为了保障员工的工作和生活环境，提高工作效率和生活质量，制定本办公及生活设施管理制度。

第二条本制度适用于公司员工在办公场所和员工宿舍的工作和生活设施管理。

第三条公司将秉持“以人为本，安全第一”的原则，为员工提供舒适、安全的工作和生活条件。

第二章办公设施管理

第四条办公设施包括但不限于工位、办公桌椅、电脑、打印机、电话、会议室等。

第五条公司将根据员工的职务和工作需要，合理配置和布置办公设施。

第六条员工应正确使用办公设施，不得私自搬移或损坏设施。

第七条员工不得私自使用公司办公设施进行个人活动，如私自打游戏、上网购物等。

第八条员工离开办公场所时，应保持工位的整洁与座位上无私人物品。

第九条员工离职时应将办公设施归还或移交给公司，不得携带走任何公司财产。

第十条对于不遵守办公设施管理制度的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分和追究法律责任。

第三章生活设施管理

第十一条公司为员工提供宿舍，宿舍安全、舒适是公司的责任。

第十二条员工入住宿舍需遵守公司规定的住宿须知，如不得擅自更换宿舍、私自运用公司设施等。

第十三条员工入住宿舍时，需按要求填写相关住宿登记表。

第十四条员工应爱护宿舍设施，不得损坏或私自搬动设备。

第十五条员工在宿舍内不得从事违法、违规活动，不得存放危险品、易燃易爆物品等。

第十六条员工离职或调离时，应按规定将宿舍交回给公司，不得携带走公司财物。

第十七条对于违反生活设施管理制度的员工，公司将依法处理，并保留追究其法律责任的权利。

第四章工作与生活的融合

单位设备设施管理制度

第一章总则

第一条为了规范单位设备设施的管理工作，提高设备设施的使用效率和延长设备设施的使

用寿命，保证单位正常运转，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位的所有设备设施管理工作。

第三条设备设施管理应遵循合理布局、专人管理、清洁维护、定期检查、维修保养、完善

台账的原则。

第四条设备设施管理人员应具备相关专业知识和技能，负责设备设施的运行管理和维护保

养工作。

第二章设备设施的分类管理

第五条单位设备设施包括固定设备设施和动态设备设施两大类。

第六条固定设备设施是指安装在单位内的无法移动的设备设施，包括但不限于空调设备、

消防设备、电梯等。

第七条动态设备设施是指可以移动的设备设施，包括但不限于办公设备、生产设备、交通

工具等。

第七条设备设施管理人员应根据设备设施的性质、用途、规模等因素对设备设施进行分类

管理，并建立相应的台账。

第三章设备设施的日常管理

第九条设备设施管理人员应定期对设备设施进行巡查和检修，确保设备设施的正常运行。

第十条设备设施管理人员应根据设备设施的使用情况和实际需求，合理安排设备设施的使

用时间和次数。

第十一条设备设施管理人员应加强设备设施的维护保养工作，定期清洁设备设施，更换损

坏的零部件。

第十二条设备设施管理人员应建立设备设施维修保养台账，记录设备设施的维修保养情况，及时跟踪和处理设备设施的故障问题。

第四章设备设施的安全管理

第十三条设备设施管理人员应加强设备设施的安全管理，制定安全操作规程和紧急应急预案，确保设备设施的安全运行。

第十四条设备设施管理人员应定期对设备设施进行安全检查和评估，发现安全隐患及时处理，消除安全风险。

办公室日常设备安全管理制度

一、目的

办公室日常设备安全管理制度的制定旨在确保办公室设备的正常运行，提高设备的使用效率和寿命，减少设备损坏和工作中断的风险，保障员工的工作安全。

二、责任与义务

1. 办公室设备管理员负责设备的日常管理和维护，并定期进行设备检查、保养和维修。

2. 所有员工必须按照设备使用规范进行操作，禁止擅自进行设备拆卸、改装或修理。

3. 员工在使用设备过程中发现设备有异常情况或故障，应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行修复和维护。

三、设备安全管理措施

1. 办公室设备管理员要定期制定设备巡检计划，对设备进行定期巡检和保养，确保设备的正常运行。

2. 设备管理员要制定设备清洁和消毒计划，确保设备的清洁卫生。

3. 所有设备必须配备防护装置，以确保员工的安全。如机器安全护罩、防护网等。

4. 设备管理员要制定设备使用手册，并对员工进行培训和指导，确保员工正确使用设备，避免操作不当引起的安全事故。

5. 每台设备应有专门的使用记录表，记录设备的使用情况、维护情况和异常情况，并由设备管理员负责归档和保存。

四、设备维修与报废

1. 设备管理员要制定设备维修计划，对设备进行定期的维护和维修，确保设备的正常运行。

2. 设备达到报废标准的，设备管理员要及时报废，并进行相应的处理和记录。

3. 不能自行修复的设备故障，设备管理员应及时联系专业维修人员进行修复。

4. 设备维修期间，设备管理员要及时向员工说明维修情况，保证员工的工作能够继续进行。

五、紧急情况处理

1. 员工在使用设备时，如发生紧急情况（如火灾、漏电等），应立即停止使用设备，采取逃生措施，并及时报告给设备管理员和上级领导。

办公室使用管理制度

一、总则

为了规范企业办公室的使用，提高办公效率，改善工作环境，保障

员工的健康和安全，特订立本《办公室使用管理制度》。本制度适用

于公司全部办公室的使用及相关管理事宜。

二、办公室开放时间

1.办公室开放时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，

中午12:00至下午1:00为午休时间。

2.对于需要在工作时间外使用办公室的情况，员工应提前向

直接上级申请，并获得批准后方可使用。

三、办公室设施和设备的使用

1.办公室设施和设备包含但不限于桌椅、电脑、打印机、传

真机等。

2.使用办公室设施和设备前，员工应认真阅读并遵守设备操

作说明，正确操作设备，保证设备的正常运行。

3.禁止将个人设备（如电脑、移动电话等）与公司设备连接，

禁止使用公司设备进行个人目的的操作。

4.禁止私自拆卸、改装和移动办公室设施和设备，如需调整，

应向行政部门提出申请，并获得批准后方可操作。

四、办公室物品的使用和保管

1.办公室物品包含但不限于文件、资料、办公用品等。

2.全部办公室物品均属于公司资产，员工在使用期间应妥当

保管，严禁私自带出公司或借给他人。

3.办公室设备和物品的借用须事先向行政部门登记，并按规

定时间归还。逾期未归还者，将承当相应的责任和经济损失。

五、办公室区域的使用和维护

1.办公室按部门划分区域，每个人应在本身所在的办公区域

内工作。

2.不得随便进入他人办公区域，如有需要，应事先告知被访

员工，并获得对方的同意。

3.禁止在办公区域内吃零食、喝饮料，避开造成办公环境的

脏乱。

4.禁止乱扔垃圾，员工应将废纸、饮料瓶等杂物放入指定的

办公室日常设备安全管理制度

第一章总则

第一条为了加强办公室日常设备的安全管理，保障员工的人身安全和办公设备的正常使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的办公室，包括办公室的设备、设施、文档、数据等。

第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、电话、文件柜等。

第四条所有员工必须遵守本制度，否则将会承担相应的责任和处罚。

第五条办公室设备的安全责任由设备管理人员负责，如有特殊情况需调整责任人，应及时通知相关人员。

第二章办公室设备的安全保护

第六条办公室设备区域应设立监控设备，确保办公室设备安全。

第七条办公室设备的电源应定期检查、维修、保养，确保电线、插座、开关等设备安全可靠。

第八条办公室设备的存放位置应符合相关规定，保持通道畅通，防止堆放过多物品影响设备安全和员工出入。

第九条所有员工离开办公室时，应关闭电脑、打印机等设备，避免电路过载和电源消耗。

第十条办公室设备使用时应注意周围环境的安全，避免水、火等物质对设备造成损坏。

第十一条办公室设备维修时，应由专业技术人员进行，禁止非设备管理人员私自维修设备。

第十二条办公室设备的报废、处理应按照公司规定的程序进行，不得私自处理或擅自带出公司。

第三章设备管理人员的职责和义务

第十三条设备管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉设备的使用和保养。

第十四条设备管理人员应及时处理设备故障、损坏等问题，确保设备的正常使用。

第十五条设备管理人员应定期检查设备的电源线、插座、开关等，发现问题及时修复或更换。

第十六条设备管理人员应负责设备的保养和维修，确保设备的安全性和可靠性。