PPT美化之道
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超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。
以下的方法,能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用以下打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最正确模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。
当选择“颜色”模式时,假如打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。
幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行,假如链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就能够了。
■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯实行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就能够了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相对应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将幻灯片中的所有图片保存下来,假如想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。
P P T排版技巧办公室里做PPT,效率还是很重要的。
即要快又要好看,可以动点脑筋,用点小花样,今天就说说用标点符号做点缀。
大多数的输入法都会有个虚拟键盘(我自己用的是google输入法),在虚拟键盘上按鼠标右键,就会有很多各种符号的输入键盘供选择,适当利用可以美化页面,又方便又快捷。
比如:用引号是比较常见的引号也可以这样用单引号也可以用方尖括号能形成动感这样的例子还可以很多,关键点是将符号弄得大大的,调整好合文字的文字。
抛砖引玉,你可以创造出更多!中文排版的一些想法空行还是空格的问题中文排版有很多规定,比如新起段落必须空二格。
为什么会有这样的规定?可能的原因是为了读者辨认各个段落,如果首字不空两格,读者怎么分辨各个段落。
但其实分行也可以解决这个问题呀。
结论:PPT中大段文字空行是肯定比较有效的一个方法,空行加首字处理的效果似乎比空格更好。
二.横写还是竖写众所周知,中文字最早都是竖写,从上到下,从右到左。
据说这样的原因首先中国古代的象形字比如人物,动物,器具大多纵向直立而不是横卧;其次的原因是在纸还没有发明前,最广泛的书写载体是单片的竹,然后编成册,竹木材料的纹理以及狭窄的简策,只能容单行书写。
至于从右到左,大概是因为左手执简,右手书写的习惯,便于将写好的简策顺序置于右侧,由远及近,因此形成了从右到左的习惯。
(以上观点出自钱存训教授的《书于竹帛》,一本介绍纸没有发明前中国古代文字书写记录的好书,强烈建议结论:似乎竖写的效果更好一些。
在PPT中要不要一定遵循中文排版的规定呢?是不是可以根据需要灵活的变通?答案看起来好像是肯定的,但是会不会有不好的作用?比如给学生,特别是小学生的课件,不遵循标准是不是会误导他们?我们的中文排版规定是很早以前根据传统出版物的特点制定的,对于新的电子媒体不知道有没有新的标准,这个好像不是我等应该考虑的问题。
文字与图片的结合大图少字,经过一段时间各类PPT达人的宣传,示范,估计已经深入人心了,也成为了制作PPT的不二法门。
PPT美化之道——整齐划一法则
整齐是精致的前提,也是零乱的天敌。
但整齐不是传统上的方方正正,每个人对齐的方式是不同的,只要你确立了你的规则,并且始终如一,你就是正确的。
当然,不同的对齐模式带来的效果是不同的:
也许你的方式让人人都赞不绝口,那么恭喜你;
也许你的方式让多数人都无法接受,但同样都需要恭喜你,因为你表达了自己的个性。
只要有规则,你离整齐划一的标准已经不再遥远。
第一丨左对齐
最常规化的对齐模式,让人一目了然;应用最广的对齐模式,正式或非正式的PPT作品都可应用,最容易被人接受;但
也是最缺乏个性的对齐模式,并不能给人留下深刻的印象。
左对齐之所以能够为众人所接受,在于符合人们“之”字形的视觉顺序——人在看书和屏幕的时候总是自左向右,然后到下一行,自左向右,类似“之”字的路径。
第二丨右对齐
独特,而且增强内容之间的关联性。
人们视线由左向右看,在视线还处于左侧时,往往会感到几个对象在右侧是连为一体的,强化对象间的关联感,如在主标题与副标题之间经常采用。
第三丨中对齐
中对齐往往给人一种保守而又严谨的感觉,常用于政府、商务、科研等领域,也是初学者最经常使用的一种对齐。
因为居中对齐会把人的目光直接聚集在中部位置,所以中部对齐经常用于PPT的封面标题或者作为口号性的宣传语、欢迎辞等,并用大号的文字。
一般画面较干净,仅有装饰性对象,尽可能去除干扰性文字和图片。
第四丨顶对齐
顶对齐与左对齐一样,符合人们自上而下的观看习惯。
如果数个对象按顺序排列时,无论怎样排,顶端的第一排总是对齐的,这给人一种规矩、严谨的感觉。
第五丨底对齐
如果图片、图表本身存在上下的区别,也就是有“站立”感觉,或者其底部有明显统一的元素,则应采取底部对齐的模式,这样给人一种稳重的感觉。
第六丨一体对齐
当文字与竖排图片挨在一起的时候,最好让文字依靠图片分布,使文字靠近图片的一侧对齐,这样给人一种稳定感、整体感。
第七丨分页对齐
相同的内容(如标题等)即使处在不同的页面,位置与质感等一般不会发生变化;相似的内容(即在整个PPT处于并列关系的内容)在不同页面也应处在同样的位置。
在翻页时,任何的差错都会暴露出来,显得不够专业。
如下面的例子,讲述的内容不同,但总体上都是左侧图片右侧文字,右侧文字的位置、结构、对齐方式都是完全一致的,这样看起来就有整体感。
关于分页对齐,我们一般最常用有如下两种方法。
第一丨复制文本法——针对文字,直接复制上一页的文本到下一页,会自动定格在相同位置,修改文字内容即可,文本位置不会发生改变。
第二丨借用参考线法——针对所有的对象,按下快捷键Alt+F9,会弹出纵横两条参考线,可以拖动参考线作为标尺。
如果两条不够用,按下Ctrl并拉动参考线,会复制出更多的参考线,最多纵横可分别调出8条。
如下面的例子,我们能够看到,右侧的文字和图片虽然发生了变化,但却总是固定在一个位置,左侧的图片也基本处于同等的位置。