管理信息系统路晓丽版课后习题答案
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习题11.管理信息系统是什么?它和一般的计算机应用有什么不同?答:(1)管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软硬件、网络通信设备及其他办公设备,进行信息的收集、运输、加工、存储、更新、维护,以企业战略竞争提高效益效率,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化人—机系统。
(2)管理信息系统和计算机应用的区别见下表2.信息系统的结构有几个视图?你是否认为还有另外的视图?如果有,是什么?答:有四种,总体概念结构图、功能结构图、软件结构图和硬件结构图。
有。
总体概念图、工程-过程结构图等。
3.理信息系统的开发特点是什么?有几种开发方式?各有哪些长处和缺点?答:开发特点:管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程工作。
它涉及的知识面广、部门多。
至今还没有一种完全有效的方法来很好的完成系统的开发。
开发方式及长处和缺点:(1)结构化系统开发方法长处:强调系统开发工程的整体性和全局性。
强调严格区分开发阶段。
严格地按照系统分析和设计进行开发,及时总结工作、发现问题和及时纠正。
缺点:使用工具落后,费时,繁琐,开发周期长不直接,系统分析设计的结果不能转换为程序;起点低(2)原型方法长处:原型法从原理到流程都是十分简单的,且备受推崇,有着传统方法无法比拟的优越性,它有如下特点:符合人们认识事物的规律;有利于项目的开发者和用户之间的交流;实际的原型为准确认识问题创造了条件;能充分利用最新的系统开发环境;将系统的调查、分析、设计融为一体。
缺点:对于大型的系统,如果不经过系统分析来进行整体性划分,要想直接用屏幕一个一个进行模拟是很困难的。
对于大量的运算、逻辑性较强的程序模块,原型法很难构造产模型来供人评价。
对于原基础管理不善、信息处理混乱的问题,使用有一定困难。
对于批处理系统,因其大部分是内部处理,用原型法有一定困难。
(3)面向对象的开发方法长处:是一种全新的系统分析设计方法(对象、类、结构属性、方法)。
适用于各类信息系统的开发。
《管理信息系统》习题练习(一)习题1(管理信息系统的定义、概念和结构)1、管理信息系统是什么?它和一般的计算机应用有什么不同?答:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。
管理信息系统与计算机应用的不同是:计算机只是管理信息系统的一种工具。
没有计算机也有管理信息系统,管理信息系统只有优劣之分,不存在有无的问题。
2、管理信息系统有几种分类方法?它是根据什么原则进行分类的?你自己觉得有什么分类方法?答:(1)按概念结构分类:开环结构、闭环结构;(2)按功能-过程结构分类:市场系统、财会系统、人事系统、生产系统、供运系统等经过主计划、细计划、执行计划3个过程;(3)按软件结构分类:根据销售市场、生产、后勤、人事、财务会计、信息处理、高层管理等7种管理功能,按战略计划、管理控制、运行控制、业务处理等4个层次,形成软件模块结构;(4)按硬件结构分类:主机终端网结构、微机网结构(星形网络、母线网络、环形网络)。
(5)按发展分类:统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、知识工作和办公自动化系统、决策支持系统。
3、管理信息系统应包括什么子系统?子系统之间是如何相互联系的?答:管理信息系统由四大部件组成:信息源是信息产生地;信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,他应用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计实现,在实现以后,他负责信息系统的运行和协调。
从概念上,管理信息系统由业务信息系统(市场子系统、生产子系统、财务子系统、其他子系统)组成中央数据库(信息源),经知识工作子系统与职能人员处理(信息处理器)后,再同时一方面送到决策支持子系统和中级管理人员(信息用户)进行控制、决策,一方面送到经理支持子系统和高级管理人员进行计划、决策。
第1章1。
什么就是信息,什么就是数据?简述二者之间得联系与区别。
2.什么就是信息循环?3.简述信息得层次与信息得类型及主要特性。
4。
简述管理信息得特点。
6。
简述信息系统得定义。
7.什么就是管理信息系统,它有什么特点?第2章1。
建设管理信息系统方法应包含得内容主要有哪些?2。
简述管理信息系统得生命周期。
3。
结构化方法得基本思想就是什么?4。
什么就是结构化生命周期法?5。
什么就是快速原型法?6。
简述在系统分析阶段使用原型法得开发过程.7.试述本教材为什么选择结构化生命周期法作为重点讲述内容。
8.管理信息系统得开发方式有哪些?第3章1.试述系统规划得主要目标与任务。
2。
试述系统规划工作得主要特点与关键问题。
3.什么就是管理信息系统开发中得系统分析?其主要目标与活动内容有哪些?系统分析工作得主要特点就是什么?4。
初步调查得内容主要有哪些?5.可行性研究得目得就是什么?6.可行性研究主要从哪几个方面去考察?简述其内容。
第4章1.简述需求分析中现行系统调查、新系统逻辑方案得提出等活动得详细内容、关键问题、主要成果及其描述方法。
2.为什么数据流图要分层?3.简述分层数据流图得组成与基本符号以及绘制步骤.4.简述数据词典在需求分析中得作用与编写数据词典得基本要求。
5。
什么就是基本加工?描述表达基本加工逻辑功能得结构化工具有那些?特点就是什么?6.某银行发放贷款原则如下:ﻩ(1)对于贷款未超过限额得客户,允许立即贷款;ﻩ(2)对于贷款已超过限额得客户,若过去还款记录好且本次贷款额在2万元以下,可作出贷款安排,否则拒绝贷款。
请用结构化语言、决策表来描述该原则。
7。
依据如下决策表,画出决策树.信件收费决策表8.下面就是对银行取款活动得描述:储户携带存折前去银行,把存折与填好得取款单一并交给银行工作人员检验.工作人员需核对帐目,发现存折有效性问题、取款单填写问题或就是存折、帐卡与取款单不符等问题时,均应报告储户。
在检验通过得情形下,银行则应将取款信息登记在存折与帐卡上,并通知付款。
第1章1.什么就是信息,什么就是数据?简述二者之间的联系与区别。
2.什么就是信息循环?3.简述信息的层次与信息的类型及主要特性。
4.简述管理信息的特点。
6.简述信息系统的定义。
7.什么就是管理信息系统,它有什么特点?第2章1.建设管理信息系统方法应包含的内容主要有哪些?2.简述管理信息系统的生命周期。
3.结构化方法的基本思想就是什么?4.什么就是结构化生命周期法?5.什么就是快速原型法?6.简述在系统分析阶段使用原型法的开发过程。
7.试述本教材为什么选择结构化生命周期法作为重点讲述内容。
8.管理信息系统的开发方式有哪些?第3章1.试述系统规划的主要目标与任务。
2.试述系统规划工作的主要特点与关键问题。
3.什么就是管理信息系统开发中的系统分析?其主要目标与活动内容有哪些?系统分析工作的主要特点就是什么?4.初步调查的内容主要有哪些?5.可行性研究的目的就是什么?6.可行性研究主要从哪几个方面去考察?简述其内容。
第4章1.简述需求分析中现行系统调查、新系统逻辑方案的提出等活动的详细内容、关键问题、主要成果及其描述方法。
2.为什么数据流图要分层?3.简述分层数据流图的组成与基本符号以及绘制步骤。
4.简述数据词典在需求分析中的作用与编写数据词典的基本要求。
5.什么就是基本加工?描述表达基本加工逻辑功能的结构化工具有那些?特点就是什么?6.某银行发放贷款原则如下:(1)对于贷款未超过限额的客户,允许立即贷款;(2)对于贷款已超过限额的客户,若过去还款记录好且本次贷款额在2万元以下,可作出贷款安排,否则拒绝贷款。
请用结构化语言、决策表来描述该原则。
7.依据如下决策表,画出决策树。
信件收费决策表8.下面就是对银行取款活动的描述:储户携带存折前去银行,把存折与填好的取款单一并交给银行工作人员检验。
工作人员需核对帐目,发现存折有效性问题、取款单填写问题或就是存折、帐卡与取款单不符等问题时,均应报告储户。
在检验通过的情形下,银行则应将取款信息登记在存折与帐卡上,并通知付款。
(管理信息系统的定义、概念和结构)1、管理信息系统是什么?它和一般的计算机应用有什么不同?答:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。
管理信息系统与计算机应用的不同是:计算机只是管理信息系统的一种工具。
没有计算机也有管理信息系统,管理信息系统只有优劣之分,不存在有无的问题。
2、管理信息系统有几种分类方法?它是根据什么原则进行分类的?你自己觉得有什么分类方法?答:(1)按概念结构分类:开环结构、闭环结构;(2)按功能-过程结构分类:市场系统、财会系统、人事系统、生产系统、供运系统等经过主计划、细计划、执行计划3个过程;(3)按软件结构分类:根据销售市场、生产、后勤、人事、财务会计、信息处理、高层管理等7种管理功能,按战略计划、管理控制、运行控制、业务处理等4个层次,形成软件模块结构;(4)按硬件结构分类:主机终端网结构、微机网结构(星形网络、母线网络、环形网络)。
(5)按发展分类:统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、知识工作和办公自动化系统、决策支持系统。
3、管理信息系统应包括什么子系统?子系统之间是如何相互联系的?答:管理信息系统由四大部件组成:信息源是信息产生地;信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,他应用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计实现,在实现以后,他负责信息系统的运行和协调。
从概念上,管理信息系统由业务信息系统(市场子系统、生产子系统、财务子系统、其他子系统)组成中央数据库(信息源),经知识工作子系统与职能人员处理(信息处理器)后,再同时一方面送到决策支持子系统和中级管理人员(信息用户)进行控制、决策,一方面送到经理支持子系统和高级管理人员进行计划、决策。
管理信息系统课后习题答案(2)第⼀章管理信息系统概论P22本章思考题:1、信息有哪些特性?(P3)答:信息具有很多重要的特性,包括真伪性、层次性、可传输性与可变换性、共享性等等。
(1) 真伪性。
信息有真伪之分,客观反映现实世界事物的程度是信息的准确性。
(2) 层次性。
信息是分等级的。
信息和管理层⼀样,⼀般分为战略层、策略层和执⾏层三个层次。
⑶可传输性。
信息的可传输性是指信息可以通过各种局域⽹络、互联⽹等媒介快速传输和扩展的特性。
(4) 可变换性。
可变换性是指信息可以转化成不同的形态,也可以由不同的载体来存储。
⑸共享性。
从共享的⾓度来讲,信息不同于其他资源,它不具有独占性。
2、信息流在企业中有什么作⽤?(P4)答:在企业中信息流起着⾄关重要的作⽤,具体表现在:(1) 伴随着物流等其他流的产⽣,都有与之对应的信息流产⽣;(2) 信息流反映其他流的状态,并且对其他流具有控制和调节作⽤。
3、信息系统由哪⼏部分组成?(P12)答:信息系统的基本构造是由输⼊、处理、输出和反馈四个部分组成。
(1) 系统输⼊:是⼀个获取原始数据的活动。
通过输⼊,系统捕获或收集来⾃企业内部或外部环境的原始数据。
(2) 处理:部分将原始输⼊的数据转换成更具有意义的形式。
(3) 输出部分:将经过处理的信息传递给⼈或⽤于⽣产活动。
(4) 反馈:是指描述系统运⾏状况的数据,它将信息返回给组织的有关⼈员以便帮助他们评价或校正输⼊。
4、理解管理信息系统的层次与管理层次性的关系?(P15)答:5、说说你对系统⽅法的理解?(P12)答:系统的⽅法不仅仅是⼀种认识⽅法,同时也是⼀种实践的⽅法,是⼀条⾏动的指南。
如果⼈们在实践中遵循系统⽅法,使⽤系统的⽅法做指导,就应该处处从系统的整体⾓度来考虑问题。
相反的,⼈们如果违背系统⽅法,做事不从整体来看,过分注重局部是⽆法认识问题的,成语中所谓⼀叶障⽬、管中窥豹就说的是这种⾏为。
6、如何理解MIS的战略作⽤与⾯临的挑战?(P20-P21)答:MIS的战略作⽤:由于经济全球化和市场国际化的发展趋势,企业所⾯临的竞争更趋激烈。
1.什么是管理信息系统?它和一般的计算机应用有什么不同?管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传输、储存、加工、维护和使用的社会技术系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
管理信息系统不只是计算机的应用,计算机只是它的工具。
管理信息系统是用系统思想建立起来,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,能为管理和决策提供信息服务的人机系统。
系统中起到执行管理命令、对企业的各种资源以及资金流、物流、信息流进行管理和控制的主体是人,计算机是一个辅助管理的工具,可以为人的管理活动指明方向。
2.举例说明什么是信息,什么是数据。
如何理解两者的关系?信息是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。
例如某产品的市场需求和销售利润的变化,对生产或经销此产品的企业来说,是很重要的信息。
气象的变化、股市的涨落、竞争对手的行踪,对于与这些情况有关的个人或群体,都是信息。
数据(Data)是指记载下来的事实,是客观实体属性的值。
或者说,数据是可以记录、通信和识别的符号,它通过有意义的组合来表达现实世界中实体(具体对象、事件、状态或活动)的特征。
关系:信息是具有关联性和目的性的数据,是能够产生变化和作用于收集人的数据。
信息是数据加工的结果,在一定的条件下,信息和数据可以相互转化。
信息是构成一定含义的一组数据。
这个提法把信息理解为一组有意义的数据,从而对信息处理的理解就更清楚一些。
信息并非等同于数据,信息是一种已经被加工为特定形式的数据,数据与信息是一种原料与成品的关系。
3.从管理信息系统的信息处理结构来看,管理信息系统由哪几部分组成?各组成部分的主要功能和它们之间的相互关系是什么?从信息处理过程和处理技术来看,管理信息系统的结构组成符合信息运动的一般规律,其功能结构包括(1)信息收集系统(2)信息存储系统(3)问题处理系统(4)会话和信息输出系统(5)信息管理机构。
管理信息系统路晓丽版课后习题答案1 章课和.答区)是题系答什信-数息据章1 1息?1息信统后一管(别有2理第么?信案:何活方此或,与.形的一统工可处。
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流息)特重是指时决息指加出的,经流;流流经理、义。
管理信息系统(课后习题答案)《管理信息系统》习题练习(一)习题1(管理信息系统的定义、概念和结构)1、管理信息系统是什么?它和一般的计算机应用有什么不同?答:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。
管理信息系统与计算机应用的不同是:计算机只是管理信息系统的一种工具。
没有计算机也有管理信息系统,管理信息系统只有优劣之分,不存在有无的问题。
2、管理信息系统有几种分类方法?它是根据什么原则进行分类的?你自己觉得有什么分类方法?答:(1)按概念结构分类:开环结构、闭环结构;(2)按功能-过程结构分类:市场系统、财会系统、人事系统、生产系统、供运系统等经过主计划、细计划、执行计划3个过程;(3)按软件结构分类:根据销售市场、生产、后勤、人事、财务会计、信息处理、高层管理等7种管理功能,按战略计划、管理控制、运行控制、业务处理等4个层次,形成软件模块结构;(4)按硬件结构分类:主机终端网结构、微机网结构(星形网络、母线网络、环形网络)。
(5)按发展分类:统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、知识工作和办公自动化系统、决策支持系统。
3、管理信息系统应包括什么子系统?子系统之间是如何相互联系的?答:管理信息系统由四大部件组成:信息源是信息产生地;信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,他应用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计实现,在实现以后,他负责信息系统的运行和协调。
从概念上,管理信息系统由业务信息系统(市场子系统、生产子系统、财务子系统、其他子系统)组成中央数据库(信息源),经知识工作子系统与职能人员处理(信息处理器)后,再同时一方面送到决策支持子系统和中级管理人员(信息用户)进行控制、决策,一方面送到经理支持子系统和高级管理人员进行计划、决策。
管理信息系统课后题答案(1-12 章)第一章如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?答:信息系统包括信息处置系统和信息传输系统两个方面。
信息处置系统对数据进行处置,使它取得新的结构与形态或产生新的数据。
由于信息的作用只有在普遍交流中才能充分发挥出来,因此,通信技术的发展极大地增进了信息系统的发展。
广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。
这里的通信不仅是通信,而且意味着人际交流和人际沟通,其中包含思想的沟通,价值观的沟通和文化的沟通。
广义的沟通系统强调“人”本身不仅是一个重要的沟通工具,仍是资讯意义的论述者,所有的沟通媒介均需要使资讯最终可为人类五官察觉与论述,方算是资讯的沟通媒介。
什么是信息技术?信息技术在哪些方面能给管理提供支持?答:广义而言,信息技术是指能充分利用与扩展人类信息器官功能的各类方式、工具与技术的总和。
该概念强调的是从哲学上论述信息技术与人的本质关系。
中义而言,信息技术是指对信息进行收集、传输、存储、加工、表达的各类技术之和。
该概念强调的是人们对信息技术功能与进程的一般理解。
狭义而言,信息技术是指利用计算机、网络、广播电视等各类硬件设备及软件工具与科学方式,对文图声像各类信息进行获取、加工、存储、传输与利用的技术之和。
该概念强调的是信息技术的现代化与高科技含量。
信息技术对计划职能的支持;对组织职能和领导职能的支持;对控制职能的支持。
由此可见,信息系统对管理具有重要的辅助和支持作用,现代管理要依托信息系统来实现其管理职能,管理思想和管理方式。
为何说管理信息系统并非能解决管理中的所有问题?答:管理是一种复杂的取得,它既涉及客观环境,又涉及人的主观因素。
由于生产和社会环境的复杂性,也由于事物之间复杂的彼此联系和事物的多变性,等等原因,人们在解决管理问题时不可能掌握所有的数据,更不可能把所有的,待选择的解决方案都考虑进去,而管理信息系统解决问题时运行的程序是由人来编写的。
管理信息系统是一个人机结合的系统,人不能解决的问题,依托计算机也无法解决,因此仅靠管理信息系统是无法解决管理中的所有问题的。
管理信息系统课后习题参考答案11.什么是管理信息系统?它和一般的计算机应用有什么不同?管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传输、储存、加工、维护和使用的社会技术系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
管理信息系统不只是计算机的应用,计算机只是它的工具。
管理信息系统是用系统思想建立起来,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,能为管理和决策提供信息服务的人机系统。
系统中起到执行管理命令、对企业的各种资源以及资金流、物流、信息流进行管理和控制的主体是人,计算机是一个辅助管理的工具,可以为人的管理活动指明方向。
2.举例说明什么是信息,什么是数据。
如何理解两者的关系?信息是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。
例如某产品的市场需求和销售利润的变化,对生产或经销此产品的企业来说,是很重要的信息。
气象的变化、股市的涨落、竞争对手的行踪,对于与这些情况有关的个人或群体,都是信息。
数据(Data)是指记载下来的事实,是客观实体属性的值。
或者说,数据是可以记录、通信和识别的符号,它通过有意义的组合来表达现实世界中实体(具体对象、事件、状态或活动)的特征。
关系:信息是具有关联性和目的性的数据,是能够产生变化和作用于收集人的数据。
信息是数据加工的结果,在一定的条件下,信息和数据可以相互转化。
信息是构成一定含义的一组数据。
这个提法把信息理解为一组有意义的数据,从而对信息处理的理解就更清楚一些。
信息并非等同于数据,信息是一种已经被加工为特定形式的数据,数据与信息是一种原料与成品的关系。
3.从管理信息系统的信息处理结构来看,管理信息系统由哪几部分组成?各组成部分的主要功能和它们之间的相互关系是什么?从信息处理过程和处理技术来看,管理信息系统的结构组成符合信息运动的一般规律,其功能结构包括(1)信息收集系统(2)信息存储系统(3)问题处理系统(4)会话和信息输出系统(5)信息管理机构。
管理信息系统(路晓丽版)课后题答案(完整版)第一章1.1什么是信息?信息和数据有何区别?答:(1)信息是关于客观事实的可通信的知识。
首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映,其次,信息是可以通信的最后,信息形成知识。
(2)信息的概念不同于数据。
数据是记录客观事物的,可鉴别的符号,这些符号不仅包括数字还包括字符,文字,图形等。
数据经过处理仍然是数据。
处理数据是为了更好地解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
可以说,信息是经过加工之后,对客观世界产生影响的数据。
同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响也可能不同。
1.2试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。
答:(1)组织中各项活动表现为物流、资金流、事物流和信息流的流动。
①物流是实物的流动的过程。
②资金流是伴随物流而发生的资金的流动的过程。
③事物流是各项管理活动的工作流程。
④信息流伴随以上各种流的流动而流动,它既是其他各种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运动的软资源。
(2)信息流处于特殊地位:①伴随物流、资金流、事物流产生而产生。
②是各种流控制的依据和基础。
1.3如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?答:信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。
信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。
由于信息的作用只有在广泛交流中才能充分发挥出来,因此,通信技术的发展极大地促进了信息系统的发展。
广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。
这里的通信不仅是通讯,而且意味着人际交流和人际沟通,其中包含思想的沟通,价值观的沟通和文化的沟通。
广义的沟通系统强调“人”本身不仅是一个重要的沟通工具,还是资讯意义的阐述者,所有的沟通媒介均需要使资讯最终可为人类五官察觉与阐述,方算是资讯的沟通媒介。
1.4什么是信息技术?信息技术在哪些方面能给管理提供支持?答:广义而言,信息技术是指能充分利用与扩展人类信息器官功能的各种方法、工具与技能的总和。
管理信息系统路晓丽版课后习题答案管理信息系统课后题答案(1-12 章)第一章 1.1 什么是信息?信息和数据有何区别?答:(1)信息是关于客观事实的可通信的知识。
首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映,其次,信息是可以通信的最后,信息形成知识。
(2)信息的概念不同于数据。
数据是记录客观事物的,可鉴别的符号,这些符号不仅包括数字还包括字符,文字,图形等。
数据经过处理仍然是数据。
处理数据是为了更好地解释。
解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
可以说,信息是经过加工之后,对客观世界产生影响的数据。
同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响也可能不同。
决策者利用经过处理的数据作出决策,可能取得成功,也可能遭受失败,关键在于对数据的解释是否正确,因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。
1.2 试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。
答:(1)组织中各项活动表现为物流、资金流、事物流和信息流的流动。
①物流是实物的流动的过程。
②资金流是伴随物流而发生的资金的流动的过程。
③事物流是各项管理活动的工作流程。
④信息流伴随以上各种流的流动而流动,它既是其他各种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运动的软资源。
(2)信息流处于特殊地位:①伴随物流、资金流、事物流产生而产生。
②是各种流控制的依据和基础。
1.3 如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?答:信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。
信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。
由于信息的作用只有在广泛交流中才能充分发挥出来,因此,通信技术的发展极大地促进了信息系统的发展。
广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。
这里的通信不仅是通讯,而且意味着人际交流和人际沟通,其中包含思想的沟通,价值观的沟通和文化的沟通。
广义的沟通系统强调“人”本身不仅是一个重要的沟通工具,还是资讯意义的阐述者,所有的沟通媒介均需要使资讯最终可为人类五官察觉与阐述,方算是资讯的沟通媒介。
1.4 什么是信息技术?信息技术在哪些方面能给管理提供支持?答:广义而言,信息技术是指能充分利用与扩展人类信息器官功能的各种方法、工具与技能的总和。
该定义强调的是从哲学上阐述信息技术与人的本质关系。
中义而言,信息技术是指对信息进行采集、传输、存储、加工、表达的各种技术之和。
该定义强调的是人们对信息技术功能与过程的一般理解。
狭义而言,信息技术是指利用计算机、网络、广播电视等各种硬件设备及软件工具与科学方法,对文图声像各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。
该定义强调的是信息技术的现代化与高科技含量。
信息技术对计划职能的支持;对组织职能和领导职能的支持;对控制职能的支持。
由此可见,信息系统对管理具有重要的辅助和支持作用,现代管理要依靠信息系统来实现其管理职能,管理思想和管理方法。
1.5 为什么说管理信息系统并不能解决管理中的所有问题? 答:管理是一种复杂的获得,它既涉及客观环境,又涉及人的主观因素。
由于生产和社会环境的复杂性,也由于事物之间复杂的相互联系和事物的多变性,等等原因,人们在解决管理问题时不可能掌握所有的数据,更不可能把所有的,待选择的解决方案都考虑进去,而管理信息系统解决问题时运行的程序是由人来编写的。
管理信息系统是一个人机结合的系统,人不能解决的问题,依靠计算机也无法解决,因此仅靠管理信息系统是无法解决管理中的所有问题的。
可以说,管理不仅是一门科学更是一门艺术,人们在实施管理的时候,不仅要运用这种科学的方法,还要运用一套技术和处理方式,这些都是管理信息系统所不能及的。
1.6 为什么说信息系统的建立、发展和开发与使用信息系统的人的行为有紧密的联系?答:管理信息系统能否开发好,使用好与人的行为有极为密切的联系。
例如,如果管理人员不愿意用信息系统,或者单位的领导不重视,不积极领导系统的开发和应用,不认真宣传和组织职工学校和使用管理信息系统,或者开发人员和管理人员不能接纳和紧密配合共同进行开发,那么,即使该管理信息系统在技术上是很过硬的,也是很难运行好的。
当管理人员很担心使用计算机后,自己的工作可能被计算机代替,往往会产生消极对抗情绪,如提出开发的软件系统不好用,不如手工处理,或者不好好配合,不及时输入数据。
管理信息系统是一个人机结合的系统,人和机不配合,显然,难以运行好。
1.7 试述信息系统对人类生活与工作方式的有利和不利影响。
答:信息网络系统广泛地影响着人们的生活方式。
通过国家或国际的通信系统,人与人之间的信息交流不再受时间与地域的限制,电子化书信的往来将人们更紧密地联系在一起。
对文娱与新闻的获取将由被动接受变为主动选取,个性化风格得以增强。
电子货币与自动购销系统大大方便了人们的消费,改变了人们的生活与消费习惯。
信息系统的应用使团体工作不必面对面地坐在一起。
人们可以在家里办公,并随时保持与同事之间的联系。
信息系统渗透到人们的生活与工作中,一方面给社会带来了许多便利,但另一方面也可能给社会造成一些不利的影响。
例如,在全球范围内,随着文化交流的扩大、交流内容的增加与交流方式的便捷,会使某些民族文化受到冲击。
人们由直接交流变为间接交流,将在某种程度上淡薄感情色彩等等。
总之,信息系统的应用已迅速地改变人们生活与工作格局,对人们的习惯、习俗和心理产生深远的影响。
目前亟须面对的根本性问题: 1、如何深刻认识管理信息系统是一个技术系统,又是一个社会系统。
2、如何提高科学管理水平,为信息系统的应用创造有利条件。
3、如何用信息技术来促进企业管理。
4、如何提高企业文化,培养新一代的工作人员,使之适应新技术应用和企业转型的挑战。
5、政府部门如何促进信息系统的应用和发展。
第二章管理信息系统概论 2.1 你认为应怎样定义管理信息系统?答:P25 2.2 从层次上划分,MIS 可分为哪几类?从系统功能和服务对象划分又如何呢?答:从层次上可将信息系统分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。
从系统的功能和服务对象,可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。
2.3 简述应用环境对MIS 开发的影响。
答:管理信息系统的正常应用以及效率的发挥,其前提是与该系统所处的环境保持动态协调性。
即环境提出的需求制约管理信息系统目标环境因素的差异,需要管理信息系统的功能及应用方式上有相应的差异。
一般来说,管理信息系统所处的环境中,下列因素可以对该管理信息系统产生影响:1.生产过程的特征差异 2.组织规模的差异 3.管理的规范化程度差异 4. 组织的系统性差异 5.应用者因素的差异 2.4 MIS 开发中,如何协调人与系统的关系?答:管理决策是一种非常复杂的活动,既有结构化的也有非结构化的。
由于决策问题的性质不同,解决的方式也不一样。
因此,在信息处理中,要充分考虑人既是系统的使用者,又是系统的组成部分的特点,努力保持人和机器的和谐,这样才能设计出真正优秀的信息系统。
人机和谐主要应从以下方面着手: 1 人性化界面。
信息系统作为一个人机交互系统,界面的人性化设计应当使系统的使用者在应用信息系统时,感到得心应手,有助于准确解决管理中的各种问题。
2 人与机器的合理分工。
在系统中,对人与计算机进行合理分工,消除对计算机的不切实际的幻想,以为计算机可以代替人的一切劳动,从而在繁琐的日常业务处理中更好地应用计算机。
3 终端用户的计算能力。
用户通过终端使用各种功能强大的软件存取数据、开发模型,并直接进行信息处理,从而由信息资源的集中处理与控制向着支持用户自己控制、开发和运行的方式过渡。
2.5 为何要对组织的信息系统进行综合?试按横向综合和纵向综合举出实例。
管理信息系统是由各功能子系统组成的,每一个子系统又分为 4 个主要信息处理部分,通过对其进行横向综合,便于使各层的业务处理一体化,使资源得到综合;而通过纵向综合,便于沟通上下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析;通过纵横综合,可以使一个完全一体化的系统得以形成,能够做到信息集中统一管理,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。
横向综合的实例:把运行控制层的人事.工资等子系统综合在一起,使基层的业务处理一体化。
纵向综合的实例:把各部门和总公司的各级财务系统综合起来,构成了综合财务系统。
2.6 简述管理信息系统在管理现代化中的作用。
答:1.管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
2.信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。
管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。
管理信息系统使系统思想建立起来,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。
管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
3.在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。
随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。
面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
4.管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。
它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
2.7 管理的不同层次所需信息各有什么特点?答:战略级:关系到上层决策的信息,是上层管理人员对本部门要达到的目标,及为达到这一目标所需的资源配置等进行决策所需的信息。
战术级:关系到企业运营管理的信息,能使中层管理人员掌握资源利用情况,讲实际结果与计划进行比较,从而了解是否达到预定目标,并指导其采取相应的措施,以便更有效地利用资源。
作业级:关系到企业业务日常运作的信息,是下层业务人员使用的信息。
2.8 简述 MRPⅡ的发展过程。
答:MRP-II 是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。
它是人们在对生产管理规律进行了深入研究,总结了大量生产管理经验的基础上形成的。
它正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系,能够有效地组织企业的所有资源进行生产,因而获得了广泛的应用。
在传统的生产管理中,由于生产的产品品种繁多,批量变化较大,为了及时生产出合格的产品就必须采用各种方法解决生产中存在的问题。