XuanGe-I5数码传真机
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AOFAX数码传真机传真使用说明
使用AOFAX数码传真机传真的步骤如下:
2.打开AOFAX数码传真机的电源开关,并等待传真机的启动。
传真机
启动后,屏幕会显示当前日期和时间。
5.一旦传真号码接通,传真机将开始发送传真。
传真传输期间,屏幕
上将显示传真的发送状态和进度。
您可以使用箭头键查看发送过程中的详
细信息。
6.传真发送完成后,传真机会发出一声“嘟嘟”声,表示传真发送成功。
此时,您可以选择继续发送其他传真或关闭传真机。
7.如果需要接收传真,您可以将AOFAX数码传真机设置为自动接收模式。
在传真机上选择“接收模式”菜单,然后选择“自动接收”。
传真机
将自动接收传真,并在屏幕上显示接收的传真数和状态。
8.如果您需要打印已接收的传真,可以使用传真机上的打印功能。
选
择“打印”菜单,并选择要打印的传真。
传真机将打印传真文件。
请注意以下几点,以确保传真的顺利发送和接收:
-在发送传真之前,检查传真文件的内容和格式是否正确。
如果可能,您可以在计算机上预览传真文件,以确保它们显示正常并可以被传真机正
确解读。
-如果您需要存档传真文件,可以将USB存储设备连接到传真机,并
将传真文件导出到USB设备上。
关于用户指南本用户指南提供设置您的机器所需的信息。
它还提供了有关将机器用作打印机、扫描仪和复印机的全部详细说明,以及有关机器维护和故障排除等信息。
本指南第二部分软件用户指南提供了有关安装随附软件及使用其功能所需的信息。
本手册仅供参考。
手册中的信息如有变更,恕不另行通知。
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.............................................................................................................................. 2.1选择安装位置 .............................................................................................................. 2.2安装墨粉盒 ...................................................................................................................... 2.2装纸 .............................................................................................................................. 2.3建立连接 ........................................................................................................................ 2.4开机 .............................................................................................................................. 2.5安装打印机软件 ................................................................................................................ 2.6系统要求 ................................................................................................................... 2.6打印机驱动程序功能 ...................................................................................................... 2.6更改显示语言和国家 ........................................................................................................... 2.7设置语言 ................................................................................................................... 2.7设置国家 ................................................................................................................... 2.7设置机器 ID(仅限SCX-4521F) ............................................................................. 2.7使用数字键盘输入字符 ................................................................................................... 2.7设置日期和时间(仅限SCX-4521F) .......................................................................... 2.8更改时钟模式 .............................................................................................................. 2.8设置纸张尺寸和类型 ........................................................................................................... 2.9设置声音(仅限SCX-4521F) ................................................................................. 2.9扬声器、振铃、按钮音和警告音 ........................................................................................ 2.9扬声器音量 ................................................................................................................. 2.9使用节省模式 ................................................................................................................... 2.9省墨模式 ................................................................................................................... 2.9节能模式 ................................................................................................................... 2.9设置拨号模式(仅限SCX-4521F) .......................................................................... 2.103. 纸张处理选择打印介质 ................................................................................................................... 3.1纸张类型、进纸源及容量 ................................................................................................ 3.1纸张与特殊介质使用原则 ................................................................................................ 3.2装纸 .............................................................................................................................. 3.3使用纸盘 ................................................................................................................... 3.3使用手动纸盘 .............................................................................................................. 3.3验证输出位置 ................................................................................................................... 3.34. 复印为复印装纸 ...................................................................................................................... 4.1准备文档 ........................................................................................................................ 4.1在文档扫描玻璃板上复印 ..................................................................................................... 4.2从自动进纸器复印 ............................................................................................................. 4.2设置复印选项 ................................................................................................................... 4.3明暗度 ...................................................................................................................... 4.3原稿类型 ................................................................................................................... 4.3缩小/放大复印 ........................................................................................................... 4.3份数 ......................................................................................................................... 4.3使用特殊复印功能 ............................................................................................................. 4.4复制复印 ................................................................................................................... 4.4逐份复印 ................................................................................................................... 4.4自动调整复印 .............................................................................................................. 4.4身份证复印 ................................................................................................................. 4.5更改默认设置 ................................................................................................................... 4.6设置超时选项 ................................................................................................................... 4.6设置偏好复印选项 ............................................................................................................. 4.6 5. 基本打印打印文档 ........................................................................................................................ 5.1取消打印作业 ................................................................................................................... 5.1 6. 扫描扫描基础 ........................................................................................................................ 6.1从控制面板扫描到应用程序 .................................................................................................. 6.1 7. 传真(仅限SCX-4521F)设置传真系统更改传真设置选项 ............................................................................................................. 7.1可用的传真设置选项 ........................................................................................................... 7.1发送传真装入文档 ........................................................................................................................ 7.2调整文档分辨率 ................................................................................................................ 7.3自动发送传真 ................................................................................................................... 7.4手动发送传真 ................................................................................................................... 7.4重拨前一号码 ................................................................................................................... 7.4确认发送 ........................................................................................................................ 7.4自动重拨 ........................................................................................................................ 7.4接收传真关于接收模式 ................................................................................................................... 7.5为接收传真装入纸张 ........................................................................................................... 7.5在传真模式中自动接收 ........................................................................................................ 7.5在电话模式中手动接收 ........................................................................................................ 7.5在应答/传真模式下自动接收 ................................................................................................ 7.5使用分机电话手动接收 ........................................................................................................ 7.6使用 DRPD 模式接收传真 .................................................................................................... 7.6把传真接收到内存中 ........................................................................................................... 7.6自动拨号速拨 .............................................................................................................................. 7.7存储速拨号码 .............................................................................................................. 7.7使用速拨号码发送传真 ................................................................................................... 7.7组拨 .............................................................................................................................. 7.7设置组拨号码 .............................................................................................................. 7.7编辑组拨号码 .............................................................................................................. 7.7使用组拨号发送传真(多地址发送) .................................................................................. 7.8搜索内存中的号码 ............................................................................................................. 7.8连续搜索内存 .............................................................................................................. 7.8用特定首字母搜索 ........................................................................................................ 7.8打印电话簿列表 ................................................................................................................ 7.8其它传真方式发送广播传真 ................................................................................................................... 7.9发送延迟传真 ................................................................................................................... 7.9发送优先传真 .................................................................................................................7.10在预定传真中添加文档 ......................................................................................................7.10取消预定传真 .................................................................................................................7.10其它功能使用安全接收模式 ...........................................................................................................7.11打印报告 ......................................................................................................................7.11使用高级传真设置 ...........................................................................................................7.128. 维护清除内存 ........................................................................................................................ 8.1将机器设置为通过电话检查(仅限 SCX-4521F) ...........................................................................................8.2清洁机器 ........................................................................................................................ 8.2清洁机器外部 .............................................................................................................. 8.2清洁机器内部 .............................................................................................................. 8.2清洁扫描装置 .............................................................................................................. 8.3维护墨粉盒 ...................................................................................................................... 8.3摇匀墨粉 ................................................................................................................... 8.4更换墨粉盒 ................................................................................................................. 8.4设置墨粉通知选项(仅限 SCX-4521F) ......................................................................................8.4清洁硒鼓 ................................................................................................................... 8.5忽略墨粉用尽信息(仅限 SCX-4521F) .................................................................8.5耗材与可更换部件 ............................................................................................................. 8.5更换 ADF 橡胶垫 .............................................................................................................. 8.6 9. 故障排除清除文档卡纸 ................................................................................................................... 9.1进纸故障 ................................................................................................................... 9.1出纸故障 ................................................................................................................... 9.2清除卡纸 ........................................................................................................................ 9.2在纸盘中 ................................................................................................................... 9.2在手动纸盘中 .............................................................................................................. 9.2热熔区中或墨粉盒附近 ................................................................................................... 9.3出纸区中 ................................................................................................................... 9.3避免卡纸的提示 ........................................................................................................... 9.4清除 LCD 错误消息 ........................................................................................................... 9.4解决其它问题 ................................................................................................................... 9.6进纸故障 ................................................................................................................... 9.6打印故障 ................................................................................................................... 9.6打印质量问题 .............................................................................................................. 9.7复印故障 ................................................................................................................... 9.9扫描问题 ................................................................................................................... 9.9传真问题(仅限SCX-4521F) .............................................................................9.9常见 Linux 问题 .............................................................................................................9.10常见Macintosh问题 .......................................................................................................9.11打印机设置实用程序问题 ..............................................................................................9.1110. 规格一般规格 ......................................................................................................................10.1扫描和复印规格 ..............................................................................................................10.2打印机规格 .................................................................................................................... 10.2传真规格(仅限SCX-4521F)................................................................................................... 10.3纸张规格 ......................................................................................................................10.3概述 ....................................................................................................................... 10.3支持的纸张尺寸 .........................................................................................................10.4纸张使用原则 ............................................................................................................ 10.4纸张规格 .................................................................................................................10.5出纸容量 .................................................................................................................10.5纸张存放环境 ............................................................................................................ 10.5重要预防措施和安全信息使用本机器时,请务必遵循下列基本安全预防措施,以减少火灾、电击和人身伤害等危险:1阅读并了解所有说明。
佳能传真机的使用方法_传真机的安装方法和保养方法作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作,传真机可以快速的传递各种信息,让双方避免信息传递的失误。
下面店铺给大家分享一下传真机的使用技巧,希望能帮到大家。
佳能传真机使用方法1、自动接收。
自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿。
接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警。
2手动接收。
在传真机处于手动接收的状态下,电话铃声响声后,即可进行接收操作,具体可分两种情况:A如果对方是手动发送,回答呼叫,按照对方要求,按下“启动”键,挂下话筒,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起话筒时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件。
传真机的发展历程传真技术早在19世纪40年代就已经诞生,比电话发明还要早三十年。
它是由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的。
但是,传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术,直到20世纪20年代才逐渐成熟起来,60年代后得到了迅速发展。
近十几年来,它已经成为使用最为广泛的通信工具之一。
钟摆的启示传真技术的起源说来很奇怪,它不是有意探索新的通信手段的结果,而是从研究电钟派生出来的。
1842年,苏格兰人亚历山大·贝恩研究制作一项用电控制的钟摆结构,目的是要构成若干个钟互连起来同步的钟,就像现在的母子钟那样的主从系统。
他在研制的过程中,敏锐地注传真机意到一种现象,就是这个时钟系统里的每一个钟的钟摆在任何瞬间都在同一个相对的位置上。
这个现象使发明家想到,如果能利用主摆使它在行程中通过由电接触点组成的图形或字符,那么这个图形或字符就会同时在远距主摆的一个或几个地点复制出来。
传真机使用方法
发传真:
将文档装入打印机最上方(注意:正面朝上,顶端朝里),此时打印机面板LED处会显示“文档已装入”,拿起话筒,拨打对方传真号(跟普通固话一样,需先拨0),通了之后,等待对方发“准备好”的提示音
如果对方为手动接收,则对方为人工接听电话,接通之后,告诉对方接收传真,让“对方给个信号”,听到“嘀~~~或啧~~~”的声音,然后按一下传真发送按钮(即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮),挂断电话,面板LED 上会显示正在发送页数;
如果对方为自动接收,在电话接通后,听到大约4-5声接通电话的声音后会听到“嘀~~~或啧~~~”的声音,然后按一下传真发送按钮(即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮),挂断电话,面板LED上会显示正在发送页数;
收传真:
如果我们的打印机设置的是手动接收,则在听到传真电话响时,接听电话,对方会说请接收传真,给个信号,我们则按一下传真接受按钮(跟发传真的按钮是一样的,即复印按钮旁边的绿色按钮),在听到“嘀~~~或啧~~~”的声音后,挂断电话,传真就可以自动打印出来了;
如果我们设置的是自动接收,那边不用管了,有人发传真过来,会自动打印出来。
设备操作的传真设置教程一、引言传真是一种通过电话线路实现文件传输的技术。
在现代社会中,传真仍然是许多企业和个人之间传递文件的重要手段。
为了帮助大家更好地进行设备操作的传真设置,本文将提供一份简单易懂的传真设置教程。
二、准备工作在开始设备操作的传真设置之前,我们需要做一些准备工作。
1.确认传真设备的类型:首先,确定您使用的是传统传真机还是计算机绑定的传真设备。
这将影响后续的设置步骤。
2.连接电话线路:将电话线插入传真设备的电话线插孔,并将其连接到电话线路上。
三、传统传真机的设置步骤对于使用传统传真机的设备操作传真设置,按照以下步骤进行。
1.检查传真机设置选项:通过浏览传真机菜单或检查设备的用户手册,找到传真设置选项。
通常,该选项位于设备设置或通信设置等菜单中。
2.设置传真机的传送和接收模式:根据您的需求选择传真机的传送和接收模式。
例如,您可以将其设置为自动接收或者需要手动接听。
3.调整传真质量设置:根据需要,您可以调整传真机的传真质量设置。
不同的传真质量设置可能会影响文件传输的速度和清晰度。
4.输入传真号码:通过传真机的键盘输入传真号码。
确保输入正确的号码,以便成功传送传真。
5.设置传真覆盖页(可选):传真覆盖页是在传真文档前面添加的一张额外页,用于显示传真的相关信息,如发送方姓名、传真日期等。
如果需要,您可以设置传真覆盖页。
6.进行测试传真:在完成传真设置后,您可以选择向其他传真机发送测试传真,以确保设备正常工作并可以成功传送和接收传真。
四、计算机绑定的传真设备设置步骤对于使用计算机绑定的传真设备的设备操作传真设置,按照以下步骤进行。
1.安装传真设备驱动程序:根据传真设备的品牌和型号,在计算机上安装相应的传真设备驱动程序。
驱动程序通常可以从厂商的官方网站上下载。
2.打开传真软件:启动您计算机上的传真软件。
常见的传真软件包括Windows自带的传真和扫描程序、专业的传真软件等。
3.进行传真设置:在传真软件中,找到传真设置选项。
机使用方法机使用方法准备工作在使用机之前,需要进行一些准备工作。
确保机与电源连接,电源线插入并打开电源。
将机与方式线连接,确保方式线插入机的LINE接口,并将另一端插入方式插座。
接下来,检查机上的墨盒和纸张,确保有足够的墨盒和纸张供使用。
发送要发送,按照以下步骤操作:1. 将要的文件放入机的送纸器中。
确保文件按照正确的方向放置,以防止文件倒置或错位。
2. 打开机上的菜单或功能选择按钮,并选择“发送”选项。
3. 输入接收方的号码。
确保输入正确的号码,以确保顺利发送。
4. 选择发送方式。
一般有“标准发送”和“延迟发送”两种方式可选。
标准发送即立即发送,而延迟发送则可指定一个时间来发送。
5. 确定发送设置。
根据需要,选择发送覆盖页、发送报告等选项。
6. “发送”按钮开始发送。
机会开始拨号并传送文件,进程完成后会打印一份发送报告。
接收机具有自动接收功能,当有发送至机时,它会自动接收并打印文件。
以下是接收的步骤:1. 确保机处于打开和连接状态,并确保纸张和墨盒充足。
2. 当机开始接收时,它会发出哔声并显示接收进程。
在这个过程中,不要打断机的操作。
3. 当接收完成后,机会自动打印文件。
你可以选择保留打印的文件,或者将其保存至电脑或其他存储设备中。
质量和问题解决在使用机过程中,可能会遇到一些质量问题,例如文件模糊、无法传输等。
以下是一些常见的问题及解决方法:1. 文件模糊或不清晰:检查墨盒是否需要更换,调整机的打印质量设置,确保纸张质量良好。
2. 文件无法传输:检查号码是否输入正确,确保方式线连接良好,检查机的设置是否正确。
3. 文件丢失:检查机的纸张和墨盒,确保它们充足并正常。
传真机有几种类型传真机有几种类型导语:传真机有几种类型?传真机能直观、准确地再现真迹,并能传送不易用文字表达的图表和照片,操作简便,在军事通信中广泛应用。
所以呢,随着科技的发展,传真机的种类比较多,分类方法也各不相同。
按照它的用途,一般可分为以下几种。
一起来了解吧。
传真机有几种类型一:相片传真机是一种用于传送包括黑和白在内全部光密度范围的连续色调图像,并用照相记录法复制出符合一定色调密度要求的副本的传真机。
相片传真机主要适合于新闻、部队、医疗等部门使用。
相片传真机传送连续色调(包括黑和白在内的全部光密度范围)的图像,接收端使用相纸(或底片)感光记录。
为使副本能达到一定色调密度级要求,在接收机内采取色调校正措施。
相片传真发送机有固定台式和便携式两种,采用滚筒式扫描;接收机多为固定台式,采用滚筒式或平面式扫描。
在电话电路上可根据需要选择调幅或调频方式传输。
相片传真机主要适于新闻、公安、部队、医疗等部门使用。
二:报纸传真机是一种用扫描方式发送整版报纸清样,接收端利用照相记录方法复制出供制版印刷用的胶片的传真机。
为保证报纸新闻的时效性和准确性,对报纸传真机的复制质量和传输速率均有较高的要求。
模拟报纸传真机主要利用电缆或微波载波电话系统宽频带的基群或超群信道传输,也可以加装数据压缩设备,在模拟或数字信道上传输。
数字报纸传真机主要利用卫星通信系统的数字信道传输。
还有一种报纸传真机,称作用户报纸传真机,它装设在家庭或办公室内,通常用来接收广播电台或电视台广播的.传真节目(整版报纸信息或气象预报等),直接在纸上记录显示。
三:气象传真机是一种传送气象云图和其他气象图表用的传真机,又称天气图传真机,用于气象、军事、航空、航海等部门传送和复制气象图和云图等。
传送的幅面比一版报纸还要大,但对分辨率的要求不像对报纸传真机那样高。
主要利用无线广播发送和接收信号。
接收机受发送机遥控,自动启动、停机、选择扫描参数和调整接收电平等。
传真机使用方法教程传真机是一种能够将文件通过电话线传输到远程接收方的办公设备。
它在现代办公环境中仍然扮演着重要的角色,尤其是在需要传输文件的场合。
本文将为您详细介绍传真机的使用方法,帮助您更好地利用这一办公工具。
1. 准备工作。
在使用传真机之前,首先需要确保传真机已经连接到电源和电话线。
同时,还需要准备好需要传真的文件,确保文件的完整性和清晰度。
另外,需要知道接收方的传真号码,以便进行传真发送。
2. 设置传真参数。
在开始传真之前,需要设置传真机的一些参数,例如传真分辨率、传真传输速度等。
这些参数可以根据实际需要进行调整,以确保传真文件的质量和传输速度。
3. 放置文件。
将需要传真的文件放置在传真机的送纸口,并根据传真机的指示将文件正确放置。
确保文件的整洁和平整,避免出现卡纸或者传真质量不佳的情况。
4. 拨号传真。
在文件准备就绪后,可以开始拨号传真。
按下传真机上的拨号键,输入接收方的传真号码,然后按下发送键开始传真。
在传真过程中,传真机会发出传真信号,并在传真完成后打印传真确认页。
5. 接收传真。
如果需要接收传真,同样需要确保传真机已经连接到电源和电话线,并且处于接收状态。
当有传真发送过来时,传真机会自动接收传真,并打印出传真文件。
6. 处理传真文件。
在传真文件传输完成后,需要及时处理传真文件。
如果是发送的传真,可以核对传真确认页上的传真号码和发送时间,以确保传真已经成功发送。
如果是接收的传真,需要及时处理传真文件,并妥善保管。
7. 故障排除。
在使用传真机的过程中,可能会遇到一些故障情况,例如传真卡纸、传真质量不佳等。
这时需要及时进行故障排除,确保传真机的正常使用。
可以查阅传真机的用户手册,或者联系厂家客服进行解决。
通过本文的介绍,相信您已经对传真机的使用方法有了更加清晰的认识。
在日常办公中,合理使用传真机可以提高工作效率,希望本文对您有所帮助。
传真机使用方法教程一、传真机简介传真机是一种能通过电话线传送文件和文件扫描的设备。
它可以用于发送和接收文本、图像以及其他文件类型。
传真机广泛应用于商务场合,特别是需要传输合同、报价单和其他重要文件的场合。
下面是传真机的使用方法教程。
二、准备工作1. 选择传真纸:传真纸的尺寸通常为A4或Letter尺寸,它比普通纸要厚一些,质地也要更为光滑。
确保选择适合你的传真机的传真纸。
2. 连接电话线:将电话线插入传真机后面的电话线插孔中,确保插紧。
另一端连接到电话插座。
3. 电源连接:插上传真机的电源线,确保插紧。
4. 打开传真机:按下传真机上的电源开关,传真机将开始预热,待显示屏上显示出正常状态后,表示传真机已准备好。
三、发送传真1. 设置传真文件:准备好要传真的文件,并将其放在传真纸托盘上。
确保传真纸平整并正确放置。
2. 输入传真号码:在传真机上找到拨号键盘,在键盘上输入接收传真的电话号码。
确保输入正确,然后按下拨号键。
3. 发送文件:在传真机上找到发送键,按下该键开始传真。
传真机将显示发送过程的信息,如传输进度和发送结果。
待传输完成后,传真机会发出嘟嘟声。
四、接收传真1. 自动接收模式:传真机一般有自动接收模式,当有传真进来时会自动接收并打印。
在自动接收模式下,传真机会自动检测并接收传真,你只需确保传真机处于开机状态且连接正常。
2. 手动接收模式:如果不想使用自动接收模式,也可以选择手动接收传真。
在手动接收模式下,传真机会发出响铃声来提示有传真进来,你需要手动接听电话并按下接收键来接收传真。
五、常见问题解答1. 传真不成功:传真不成功可能有多种原因,如电话线连接问题、传真号码错误、对方传真机关闭或忙线等。
你可以检查电话线连接、判断传真号码是否正确,并重新尝试发送传真。
2. 传真质量差:如果传真打印出来的质量很差,可以尝试以下方法来改善传真质量:- 确保传真纸是正确的尺寸和类型。
- 清理传真机的扫描玻璃和进纸路径。
传真机使用方法教程传真机是一种用于传输文件和文件信息的设备,它可以将文件通过电话线传输到远处的传真机或者电脑中。
传真机在办公和商务场合中被广泛使用,它可以快速、方便地传输文件,是一种非常实用的办公设备。
下面我们将介绍传真机的使用方法,希望能够帮助大家更好地使用传真机。
1. 准备工作。
首先,我们需要准备好传真机、电话线和需要传真的文件。
确保传真机处于正常工作状态,连接好电话线,并将需要传真的文件放在传真机的进纸口中。
另外,还需要知道对方的传真号码或者电脑传真软件的账号信息。
2. 设置传真参数。
在进行传真之前,我们需要对传真机进行一些参数设置。
首先,设置传真的分辨率,一般情况下,标准传真分辨率为200x100dpi,这种分辨率可以满足一般文件的传真需求。
其次,设置传真的传输方式,可以选择传真机自动拨号或手动拨号,根据需要选择合适的方式。
最后,设置传真的传真号码和对方的传真号码,确保传真机能够正确拨号并传真到对方的传真机或电脑中。
3. 进行传真。
设置好传真参数之后,我们就可以开始进行传真了。
首先,将需要传真的文件放入传真机的进纸口中,然后拨通对方的传真号码或者在电脑传真软件中输入对方的账号信息。
等待传真机连接对方的传真机或电脑,连接成功之后,按下传真按钮,传真机就会开始传真了。
在传真的过程中,我们需要确保电话线连接良好,避免出现传真中断的情况。
4. 接收传真。
当我们需要接收传真时,也需要对传真机进行一些设置。
首先,设置传真机为自动接收模式,这样传真机就会在接收到传真信号时自动接收文件。
另外,我们还可以设置传真机的传真存储位置和传真接收通知方式,确保我们能够及时收到对方传真的文件。
5. 检查传真结果。
在传真完成之后,我们需要及时检查传真结果。
可以向对方确认是否收到传真文件,并检查传真文件的质量和完整性。
如果对方没有收到传真文件,可以重新进行传真,确保文件能够成功传真到对方的传真机或电脑中。
总结。
通过以上的介绍,我们可以看到传真机的使用方法并不复杂,只需要进行简单的设置和操作,就可以快速、方便地进行传真。
传真机的使用方法
传真机是一种用于传输文件和文档的办公设备,它可以通过电
话线将文件传输到远程位置。
传真机的使用方法并不复杂,但是需
要一些基本的操作技巧和注意事项。
首先,准备好要传真的文件。
这可以是一份文件、一封信件、
一份合同或者其他任何需要传输的文档。
确保文件的内容清晰可见,避免出现模糊或不清晰的情况。
接下来,将文件放置在传真机的进纸口。
在放置文件之前,要
确保传真机的进纸口没有堵塞或者其他杂物,以免影响传真的效果。
然后,输入传真接收方的传真号码。
这是非常重要的一步,因
为只有输入了正确的传真号码,对方才能收到你传真的文件。
在输
入传真号码之前,最好先确认一下对方的传真号码是否正确,以免
传输错误。
接着,按下传真机上的发送按钮。
在按下发送按钮之前,要确
保传真机已经连接好了电话线,同时也要确保电话线的连接是稳固的,以免传真过程中出现断线的情况。
在传真文件的过程中,要注意传真机上的显示屏,它会显示传真的进度和状态。
如果传真过程中出现了错误或者失败的情况,可以根据显示屏上的提示进行排查和处理。
最后,等待传真的结果。
传真文件的时间长度会根据文件的大小和传输的速度而有所不同,一般情况下,传真完成后会有传真机的提示音或者显示屏上的提示,告知传真是否成功。
总的来说,传真机的使用方法并不复杂,只需要按照上述步骤进行操作即可。
在使用传真机的过程中,要注意保持传真机的清洁和维护,定期清理进纸口和检查电话线的连接状态,以保证传真的效果和质量。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
三洋传真机说明书篇一:三洋传真操作说明三洋普通纸传真机传真机简单操作说明书面板说明キャツチ/消去消去键ストツブ停止键スタ一ト传真键コビ一复印键免提键重拔键:按发信着信番号1次,再按免提复印把文稿(发送面向上)放入自动进纸器中,机器会发出“嘟”的提示音并自动把原稿吸入,再按复印键一次,按传真键一次。
发传真把文稿(发送面向上)放入自动进纸器中,机器会发出“嘟”的提示音并自动把原稿吸入,再拿起话筒或按免提键拔号,听到对方的信号声好,再按传真键。
收传真当有传真进来时,按传真键,再挂上听筒即可无纸接收如有传真,液晶频里会显示有多少个传真,再把记录纸放好,按传真键,就可以把内存的传真打印出来。
录音按デツタル留守录大约3秒,对准麦克风即可录音,录好后按停止键,再把留守灯按亮即可。
消去录音再次录音时,便可把上次录音消去。
听取留言如“用件”灯一闪一闪,按用件键一次,便可听取留言。
消去留言在听取留言的同时,按消去键2次即可。
三洋SFX-P3传真机简单操作说明书三洋SFX-P3CL传真机(sfx-p90cl)三洋P10传真机简单操作说明书一.面板说明キャツチ/消去消去键ストツブ停止键スタ一ト传真键コビ一复印键免提键重拔键:按发信着信番号1次,再按免提二.日期、时间设置按机能键一次,旋转电话盘一次,机能键一次,输入正确的年月日,时间,再按机能键一次,按停止键返回。
三.复印把文稿(发送面向上)放入自动进纸器中,机器会发出“嘟”的提示音并自动把原稿吸入,再按复印键一次,按传真键一次。
四.发传真把文稿(发送面向上)放入自动进纸器中,机器会发出“嘟”的提示音并自动把原稿吸入,再拿起话筒或按免提键拔号,听到对方的信号声好,再按传真键。
五.收传真当有传真进来时,按传真键,再挂上听筒即可六.无纸接收如有传真,液晶频里会显示有多少个传真,再把记录纸放好,按传真键,就可以把内存的传真打印出来。
七.手动、自动接收传真设置按机能旋转电话盘3次,机能键一次,旋转电话盘フマクス自动接收传真デフヮ手动接收传真(拿起话筒,按传真键一次,再挂上话筒即可)八.录音按デツタル留守录大约3秒,对准麦克风即可录音,录好后按停止键,再把留守灯按亮即可。
兄弟传真机操作说明一、传真机的基本组成部分1.传真机主机:装有各种操作按钮和控制面板的设备主体;2.扫描机构:负责将纸质文档转换成电子图像的部分;3.发射机构:负责将电子图像转换成传输信号并发送出去的部分;4.接收机构:负责接收传输信号并转换成电子图像的部分;5.打印机构:负责将电子图像转换成纸质文档并输出的部分;二、传真机的基本操作步骤1.准备工作然后,放置要传真的纸质文档在传真机的进纸托盘上;最后,按下传真机的开关按钮,等待传真机启动完成。
2.设置传真参数按下传真机上的菜单按钮,进入传真设置界面;根据需要,设置传真的分辨率、传输速度、传输精度等参数;确认设置后,按下确定按钮保存设置。
3.发送传真将要发送的纸质文档放入传真机的进纸托盘上,并调整好纸张位置;按下传真机上的发送按钮,传真机开始进行扫描和发送操作;等待传输完成后,按下停止按钮停止发送。
4.接收传真当传真机接收到传真信号时,自动开始接收并打印传真;传真接收完毕后,可以按下停止按钮停止接收。
5.设置传真机的功能除了传真功能外,兄弟传真机还具备其他功能,如拷贝、打印等;在传真机上的菜单设置界面可以调整这些功能的参数;用户可以根据需要选择合适的功能设置。
6.故障排除如果传真机出现故障,如无法启动、无法打印等问题,可以按照以下步骤进行排查:首先,检查电源是否正常连接;最后,可以尝试重新启动传真机,或者按照传真机的说明书进行故障排除。
以上是关于兄弟传真机的基本操作步骤和常见故障排除方法的详细说明。
通过熟悉这些操作步骤,用户可以方便地使用兄弟传真机进行传真发送和接收,同时享受到其他功能的便利。
在使用传真机时,请务必注意安全,避免出现电源故障、线路故障等潜在问题。
传真机的接收设置
传真机的接收模式分为:传真自动;传真/电话;传真手动;外接应答设备这几种模式。
现在的传真机的出产设置都是传真自动模式(电话振铃4次后传真机自动接收),所以不用为传真机如何设置为自动接收模式发愁。
那么其他模式如何设置就根据说明书上的设置。
不一样的传真机设置法不同。
我们单位用的是联想打印机自带的传真机,它的接收模式的设置为:按“功能”键然后按数字键0、1。
—按上下键选择“接收模式”按“确认”键。
—按“停止/退出”键。
下载或自行研究下。
现在的传真机设置都很简单,好好研究的话说不定能自行解决。
如果设置好之后不能正常工作的话,有可能是传真机的线没插正确,亲自检查下。
注意两个口是否插正确:LINE,EXT;LINE口是接分机的,EXT口是接外接电话的。
以上是自学的,希望我写的这些会对朋友们有帮助。
传真机的使用方法传真机是一种可以通过电话线传送文件和图像的设备,它在商务办公和个人生活中都有着广泛的应用。
正确地使用传真机能够提高工作效率,保证文件传输的准确性。
下面将介绍传真机的使用方法,希望能够帮助大家更好地利用这一设备。
首先,使用传真机需要准备好相关的材料。
在发送传真之前,确保你已经准备好了需要传真的文件或图像,例如合同、报告或者照片。
另外,还需要有传真纸和传真墨盒。
传真纸一般都是A4大小的纸张,而传真墨盒则是用于打印文件内容的墨盒,确保墨盒有足够的墨水。
接下来,将传真纸放入传真机的传真盒中。
打开传真机的传真盖,将传真纸放入传真盒中,并根据传真纸上的标记线调整好纸张的位置,确保纸张不会歪斜或者卡纸。
然后,关闭传真盖,确保传真纸能够顺利地被传真机识别和使用。
然后,将需要传真的文件放入传真机的文档进纸口。
打开文档进纸口,将文件放入并调整好位置,确保文件能够被传真机准确地读取和传真。
在放入文件之前,最好将文件整理好,确保没有折痕或者撕裂,这样可以避免在传真过程中出现错误。
接着,拨打目标传真机的电话号码。
在传真机的拨号盘上输入目标传真机的电话号码,然后按下拨号键。
等待传真机拨号并建立连接,通常会听到传真机发出的嘟嘟声,这表示传真机正在拨号并尝试建立连接。
在连接建立之后,按下传真键发送文件。
一般来说,传真机上会有一个“发送”或者“传真”键,按下这个键之后,传真机会开始发送文件。
在发送过程中,传真机会打印出传真页,显示传真的进度和状态,等待传真机发送完整个文件。
最后,确认传真是否发送成功并保留传真记录。
在传真发送完毕后,可以通过传真机打印出的传真页来确认传真是否发送成功。
另外,可以在传真机上设置传真报告功能,让传真机在发送完毕后打印出传真报告,以便留存传真记录和核对传真状态。
总之,正确地使用传真机需要准备好相关材料,将文件和纸张放入传真机,拨打目标传真机的电话号码,按下发送键发送文件,最后确认传真是否发送成功并保留传真记录。
传真复印一体机的用法
简介
传真复印一体机是一种集传真和复印功能于一身的办公设备。
它可以方便地发送和接收传真文件,并且还可以进行复印多份文件。
使用步骤
1.打开一体机电源。
2.放置要复印的文件或文档在纸盘上。
3.调整复印设置,例如复印份数、打印质量等。
4.按下复印按钮开始复印。
注意事项
•使用过程中请注意安全,避免手指夹伤。
•定期清洁一体机,保持其正常运行。
•如果遇到故障或问题,及时联系维修人员。
总结
传真复印一体机是现代办公中常见的设备之一,它的使用简单方便,并且能够提高办公效率。
掌握了正确的使用方法和注意事项,可以更好地发挥其功能。
机使用方法机使用方法1. 机简介机是一种用于传输纸质文件的电子设备。
它能够通过方式线将文件转换成音频信号,并通过传输线路将信号发送给目标机,然后目标机将信号转换回可打印的文件。
2. 机的基本组成部分机通常由以下几个主要部分组成:2.1 机主机机主机是整个设备的核心部分,它包含了机的主要功能模块,如传感器、处理器、调制解调器等。
2.2 纸纸是用于打印文件的特殊纸张。
它通常具有一定的尺寸和质量要求,以确保文件的可读性。
2.3 墨盒墨盒是用于打印文件的墨水装置。
它通常是一种可更换的部件,可以根据需要定期更换。
2.4 出纸口出纸口是机用来输出已接收或已发送的文件的位置。
用户可以从出纸口中取出打印好的文件。
3. 机的使用步骤使用机可以按照以下步骤进行:3.1 准备工作在使用机之前,需要准备好以下物品:纸墨盒确保纸已装入机的纸仓,并且墨盒已正确安装。
3.2 设置参数在使用机之前,还需要根据实际需求设置一些参数,如号码、速度等。
这些参数通常可以在机的菜单中进行设置。
3.3 输入文件将需要的文件放置在机的扫描区域,可以是纸质文件或其他支持的介质(如磁盘、USB等)。
确保文件放置正确,没有卡住或堆积在一起。
3.4 输入号码使用机的键盘或菜单选择号码。
号码通常由区号、方式号码和分机号(如果有的话)组成。
确保输入的号码准确无误。
3.5 发送按下机的发送按钮或相应的菜单选项,开始发送。
机将会通过方式线将文件转换为音频信号,并发送给目标机。
3.6 接收如果机设置为自动接收模式,则当有来临时,机将自动接收文件并打印。
否则,机会通过响铃通知用户有来临,此时用户需要接听方式并按下接收按钮。
4. 机的注意事项在使用机时,需要注意以下几点:确保机与方式线正确连接,并且方式线畅通。
文件的质量对的清晰度有重要影响,在之前确保文件清晰无误。
机需要一定的时间来处理和发送文件,请确保机处于正常工作状态并有足够的时间处理。
定期清理机的灰尘和杂质,保持其正常工作状态和打印质量。
惠普传真机怎么发传真惠普传真机怎么发传真导语:有些用户可能不是很清楚惠普传真机的使用方法,可以多查阅下相关的说明书,也可以在网上搜索视频教学,帮助你快速地获取传真机的使用方法。
那么惠普传真机怎么发传真呢?接下来就让我们一起来了解下吧。
惠普传真机怎么发传真惠普传真机基本介绍在高速发展的社会经济和科学技术的面前,众多的家电电子产品的更新换代都是相当的快,而且刚出来的心产品很快就被淘汰或者是被更新的产品所取代,而有一种电器产品却并没有随着科学技术的发展而淘汰,这就是惠普传真机,惠普传真机在我国存在的时间少说也有几十年时间了,而它并没有因为中国技术的发展而被其他新的产品所取代,而是仍然发挥着其在社会中非常重要的角色。
因为无论有多高度发达的先进科学技术都无法取代传真机那种远距离传输重要文件的功能。
当两家公司相隔非常的远这个时候又需要用到对方的公章签订协议,你不可能用ipad或者是亲自送过去这样时间来不及,而传真机就可以在这个时候发挥作用,只需要一个简单的操作就能够将源文件发到对方的手中。
惠普传真机使用方法1、确保传真机的连接准确,电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如斯)。
有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE”上,这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会泛起通讯失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
2、发送文件:把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清楚度和对比度,拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通,等待对方“预备好”的覆信,当听到对方来的“哔”音信号,立刻按下“启动”键,挂下发话器,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。
此时,假如传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通讯失败,亦会有犯错信息显示。
3、接收文件:传真机处于手动接收的状态下,电话铃声响声后,即可进行接收操纵,详细可分两种情况:A假如对方是手动发送,回答呼唤,按照对方要求,按下“启动”键,挂下发话器,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起发话器时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件。
XuanGe-I5数码传真机,亦称“口袋传真机”,是一款针对个人商务活动开发的高科技产品。
近百年来,传真做为商务活动中文件重要交换方式,其保密性、私密性和安全性一直备受商务人士青眯。
产品以人性化为设计理念,操作稳定,无纸化收发传真,并通过PC 机浏览和存储管理。
轻巧时尚,随身携带,倡导商务传真新概念,高效又轻松。
此款是针对中小型企事业中的经理们、活动频繁的商务人士以及众多的SOHO族开发的一款高科技产品。
支持众多传真机终端,并自适应自动调整发送码率。
其配套的管理软件按照目前广大电脑使用者习惯,融WINDOWS为一体。
发送文件的调用、传真文件的转发、浏览传真、印章、签字、插入文件等操作均在一个窗口搞定。
只要会使用电脑则无需培训,所见即所得,无师自通。
XG-I5数码传真机几大优势。
一、无纸化传真,响应绿色办公理念,实现全程无纸化收发传真,让绿色更亲近自然,让办公更节约纸张。
让您的办公经费一降再降。
二、高速收发,发送:9600BPS,接收:4800BPS;(30-40
秒左右/页)另有超高速收发XG-I8型号,请点此查看
三、传真文件下载到电脑内自由存档、打印。
方便保存和办公。
四、自由漫游、随身携带,有电话线的地方就能收发传真。
迷你小巧。
五、可联机、脱机收发传真(联机是指直接连接电脑收发传真,脱机是指不接电脑也可收发传真)。
六、高清分辨率,分辨率高达:196DPI(高清分辨率)
七、独有签章功能,无需纸张,电脑内直接签章回复。
全套包装
接口效果示意图
功能特点:
1、无纸办公:收发传真无需打印,节省耗材使用费,绿色办公产品。
2、传真群发:支持自动/手动收发传真;可群发至200个号码。
3、管理方便:接收传真内容以TIF格式保存电脑数据库,并按日期自动分类。
4、独立运行:无需连接互联网,脱离电脑仍可自动/手动接收传真。
5、应用广泛:支持全球范围传真协议,人性化操作界面,简单易懂,性能稳定。
6、传真速率:发送:9600BPS,接收:4800BPS;(30-40秒左右/页)
7、分辨率高:196DPI(高清分辨率)
8、传真黑名单:设置简单,一次写入,永久有效,垃圾传真克星
硬件功能部分:
1、号码簿功能:可以添加号码组和联系人。
2、发件箱列表浏览:可以知道等候发送的传文件。
3、号码查询功能:可以对号码组和联系人进行查询。
4、号码导入导出:可以把号码以EXCEI的格式导入导出。
5、号码簿调取功能:直接调用号码发送传真。
6、右键功能:可以在收件箱、发件箱或最近发送传真的文件里点击右键进行编辑。
6、最近发送传真:每次发送的最后一份传真文件都会在草稿箱里保存。
7、未发送传真:没有发送成功的传真文件就会自动保存下来。
8、签字签章功能:可以把保存在电脑中的印章和签名张贴在发送文件中。
9、安装功能:插入配套安装盘,点击就能安装。
10、日志查询功能:查询每个传真文件发送结果和状态。
11、重发功能:可以对上一次传真文件进行自动重新发送。
12、虚拟打印机功能:自动安装虚拟打印机。
13、快捷功能:把机器自动安装在右下角,方便快捷使用。
14、删除功能:删除传真文件、号码组、联系人、印章、发送日志等。
15、页眉设置功能:能在页眉设置发送人与接收人。
16、发送文件保存功能:能把发送出去文件保存,可以查询发送文件。
17、转发功能:能把接收到的文件直接点击发送传真转发给另一传真号码。
18、另存功能:能把传真文件另存到需要的新文件夹。
19、页面旋转:此项功能主要是用于,收到的传真文件是倒的时需要翻转后浏览。
20、更名功能:能把传真文件名称更改为需要的名称。
21、文件编辑:能把通用TIF格式编辑,加入文本框,方便回复。
22、查询功能:能调用数据库里面数据,对保存文件进行查询。
23、打印功能:能直接把文件打印出来。
24、设置功能:能通过设置来对传真机进行碎片清理。
25、清除发送功能:能把发送或者正在发送文件停止并清除。
26、来电黑名单功能:防止陌生来电号码呼入。
常见问题解答:
1、安装机器时,找不到USB?
解答:
A、检查电脑与机器是否USB连接正确,最好重新插拨一次或换另一个口,然后再做连接。
B、先安装操作软件,然后再插上机器。
C、检查电脑USB口是否因为生锈等因素导致接触不良。
2、我使用机器发送传真,我的客户传真机接在分机上,该如何发送?
解答:
使用手动拨号发送。
即在传真发送窗口中点击“手动拨号”,用和机器并连在一起的电话机拨通对方总机,然后再拨传真的分机号码或让接线员接通传真,待听
到传真信号后,按“启动/确认”键,即可完成发送。
3、我的机器和普通传真机使用同一根电话线,接收时使用机器,发送时使用普通传真机,为什么机器不能正常收发?
解答:
机器和普通传真机共同使用一根电话线,在接收传真时,请把普通传真机设置成人工接通方式,在传真/电话共用方式下,建议设置机器手自动接收方式,如果该电话线只接收传真,这样,就可保证所有接收传真由机器接通,发送传真由用户自己选择。
当然,你也可以设定机器为手动接收方式,当对方有传真信号过来的时候,拨动拨动键就能由机器来接收。
4、发送传真总经常失败,发送不成功,可能是什么原因?
解答:
有以下几种情况:
A、检查电话线是否连接正常,最好将机器直接接到外线上,不要接在分机上,因为有些电话交换机质量不一,并不一定具有电信入网证,传输信号较差,所以影响到传真质量。
B、一条电话线上并2部以上电话或诸如IP盒之类挂件等,由于信号互相干扰都会导致收发失败。
C、电话线上信号弱或有噪音也是导致发送失败的原因之一,因为这样的信号对通话没有太多影响,但是对通讯数据传输就有很大影响了,可换条线路试试。
D、检查选择“手动拨号”或者“自动拨号”属性时候是否有错。
E、对方可能没有给信号、占线、没有电源、传真机无纸等因素,传真就不能发送出去,也是发送不成功的原因之一。
F、检查电脑右下角机器数码传真机图标是否出现,没有出现则表示不处在收发状态,请点击“开始”,然
后选择“程序”,再点击执行一下“数码传真机”图标,
快捷方式自动打开,这时候电脑右下角出现机器数码传真机图标,可以按照发送步骤来发送了。
G、点击“清除传真机”,把机器内容清空,重新拨插一次恢复最初状态。
H、手动发送后,注意及时把文件删除掉,否则也会影响到传真的接收和发送。
5、已经收到传真文件,但是不能浏览?
解答:
A、检查电脑右下角数码传真机图标是否出现,没有出现则表示不处在收发状态,请双击桌面上的数码传真机图标,这时候电脑右下角出现数码传真机图标,就能浏览传真文件了。
B、检查是否安装好软件,如果没有安装软件,是不能浏览的。
C、重新拔插一次机器或点击传真下载即可。