管理信息系统
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管理信息系统 PDF管理信息系统(Management InformationSystem,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、加工、传递、保存等工作的系统。
这个系统能够提供信息,支持企业或组织的决策、协调、控制和管理,从而提升组织的效率和生产力。
一、管理信息系统的基本构成管理信息系统主要由以下几个部分构成:1.硬件基础设施:包括计算机、服务器、网络设备、打印机、扫描仪等硬件设备,是信息系统的物理基础。
2.软件系统:包括操作系统、数据库管理系统、各种应用程序等软件,是信息系统的软件基础。
3.数据资源:包括各类文件、数据库、数据仓库等,是信息系统的核心。
4.用户和人员:包括管理人员、技术人员和业务人员等,是信息系统的使用者。
5.业务规则和流程:包括企业的各项业务流程和管理规则,是信息系统的灵魂。
二、管理信息系统的特点1.人机交互:管理信息系统是一个人机交互的系统,它不仅包括计算机技术,还包括人的因素,如用户界面设计、系统操作培训等。
2.跨学科:管理信息系统涉及到计算机科学、管理科学、通信技术等多个学科领域,具有跨学科的特点。
3.动态性:管理信息系统是一个动态的系统,它需要不断地收集、加工、传递、保存信息,以支持组织的动态决策和运营。
4.决策支持:管理信息系统的最终目的是为组织提供决策支持,提高组织的运营效率和管理水平。
三、管理信息系统的应用管理信息系统被广泛应用于各个领域,如企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、人力资源管理(HRM)、财务管理(FSM)等。
这些应用可以提高企业的运营效率和管理水平,例如通过ERP系统,企业可以整合各项业务流程,提高生产效率和管理效能;通过SCM系统,企业可以优化供应链管理,降低库存成本和物流成本;通过HRM系统,企业可以有效地管理员工信息和人力资源,提高人事管理的效率;通过FSM系统,企业可以实现财务管理规范化、自动化和精细化。
1.什么是管理信息系统?它由哪些要素组成?其基本功能是什么?①管理信息系统是一个由信息、信息技术与设备和人等要素组成的,能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的人机系统。
它以信息技术与现代管理理论和方法的融合为手段,通过对组织内外信息资源的深入开发和利用、改善组织关系和业务过程、实现组织创新等途径,来达到提升组织生存与竞争能力,实现组织战略目标的最终目的。
②管理信息系统的组成要素:a、信息源/信息:信息源是信息的产生或发源地,它可以是组织内外部的相关单位、个人或设备等。
b、人:主要包括用户和信息专家。
c、IT设备与技术:主要分为硬件和软件两大部分。
d、管理章程及相关文档资料:上述要素在组成管理信息系统时,需要遵循一定的规则和方法,才能达到预期的目标。
各类人员在参与信息系统的规划、开发、应用和管理时,并需要明确各类人员的权利、责任、和义务,工作内容及行为规范等这些都需要有相应的规章、合约、标准、制度等文件加以说明。
③管理信息系统的基本功能:进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和输出使用。
2. 管理信息系统经历了那些发展阶段?其发展趋势是什么?①自1954年,美国通用电气公司首先使用计算机进行工资和成本会计核算,开创了现代信息系统发展的先河之后,经过50余年的发展,现代信息系统已经历了由单机到网络、由低级到高级,由电子数据处理到信息管理再到决策支持,由单项事务处理到企业资源计划综合管理系统的发展历程。
20世纪50~60年代,电子数据处理系统是最早出现的一类信息系统;20世纪70年代初,管理信息系统的概念在这个阶段开始提出;20世纪80年代以来,决策支持系统的研究进展很快,特别是人工智能、专家系统等技术的应用;20世纪90年代以后,互联网技术的迅速发展,催生了新一代信息系统的诞生,企业资源计划和电子商务系统就是这类新型信息系统的典型代表。
②IT技术的发展推动了信息系统在组织管理中应用的深化和发展,IT与现代管理思想和理论的融合带来的不断提升的新的应用需求。
管理信息系统的作用第一点:提高工作效率管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一种以信息技术为基础,对组织的管理活动进行支持和管理的系统。
它通过收集、整理、存储和传递各种信息,帮助管理者做出更好的决策,提高工作效率。
在现代社会,随着信息量的不断增加,如何有效地处理和利用这些信息成为了一个重要的问题。
管理信息系统的作用在于,它可以帮助企业或组织在信息处理和利用方面实现高效、准确、及时的目标。
首先,管理信息系统可以实现信息资源的整合。
在企业或组织内部,存在着大量的信息,如财务数据、人力资源信息、生产数据等。
这些信息分布在各个部门、各个层次,而且往往以不同的形式存在,如纸质文档、电子文档、数据库等。
管理信息系统可以将这些分散的信息资源进行整合,建立统一的信息平台,使得信息能够在组织内部自由流动,提高信息的利用效率。
其次,管理信息系统可以提高信息的准确性和及时性。
在传统的信息处理方式中,由于人工操作的原因,很容易出现错误。
而管理信息系统通过自动化处理和智能化的决策支持,可以大大减少人为错误,提高信息的准确性。
同时,管理信息系统还可以实时收集和处理信息,使得决策者能够及时了解组织的运行状况,做出正确的决策。
再次,管理信息系统可以提供决策支持。
决策是管理的核心,而有效的决策需要依赖于准确、全面的信息。
管理信息系统可以为企业或组织提供各种决策支持工具,如数据分析、预测模型、优化算法等,帮助决策者从大量的信息中提取有价值的内容,提高决策的质量和效率。
最后,管理信息系统可以促进组织变革和创新。
随着市场竞争的加剧,组织需要不断进行变革和创新,以适应市场的变化。
管理信息系统可以帮助组织实现流程再造、组织重构等变革,提高组织的竞争力。
同时,管理信息系统还可以为组织提供新的业务模式和创新的机会,促进组织的发展。
第二点:优化资源配置管理信息系统在优化资源配置方面的作用主要体现在以下几个方面:首先,管理信息系统可以帮助企业或组织实现资源的合理配置。
管理信息系统管理信息系统(Management Information System,MIS)是指利用计算机技术、网络技术和信息资源,实现组织内外信息的收集、加工、传输、储存和利用等功能,为组织的决策层提供信息支持的一套系统。
一、管理信息系统的定义及特点管理信息系统是指为管理决策提供支持的信息处理系统,它具有以下特点:1. 信息处理能力强:管理信息系统可以对大量的数据进行采集、分析和处理,提供决策所需的准确和可靠的信息。
2. 处理效率高:通过计算机技术和网络技术的应用,管理信息系统能够快速地处理大量的信息数据,提高决策的效率和准确性。
3. 提供决策支持:管理信息系统为管理层提供决策所需的各种信息,帮助管理层进行决策分析和决策制定。
4. 组织协调与控制:管理信息系统不仅可以处理信息,还可以对组织的各项活动进行协调和控制,实现组织内部各个部门之间的信息共享和协作。
二、管理信息系统的组成要素管理信息系统由硬件、软件、网络和数据库等组成要素构成:1. 硬件:包括计算机主机、外部存储设备、输入输出设备等,用于进行信息的采集、处理和存储。
2. 软件:包括操作系统、数据库管理系统和应用软件等,用于控制硬件的运行和实现信息的处理和管理。
3. 网络:包括局域网、广域网和互联网等,用于实现信息的传输和共享。
4. 数据库:用于存储和管理组织的各类信息数据,提供决策所需的数据支持。
三、管理信息系统的功能管理信息系统具有以下主要功能:1. 信息采集:通过各种手段和方式,对组织内外部的信息进行采集和收集,包括数据的获取、数据的输入和数据的录入等。
2. 信息处理:对采集到的信息进行加工和处理,包括数据的分类、数据的分析和数据的转化等。
3. 信息存储:将加工处理后的信息存储到数据库中,以保证决策层随时能够获取所需的信息。
4. 信息传输:通过计算机网络和通讯设备,将存储在数据库中的信息传输给需要的用户和部门。
5. 决策支持:通过提供各类分析工具和模型,为管理层的决策提供支持和参考,帮助管理层做出准确和及时的决策。
管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释章节一:基础概念1. 管理信息系统(MIS):是指运用信息技术和管理技术相结合的方法来处理和管理组织内外部的信息,以支持组织的运作和决策。
2. 信息系统:是指采用计算机技术和通信技术等手段来处理、存储、传输和管理信息的系统。
3. 管理:是指对组织和其资源进行规划、组织、领导和控制的过程。
4. 数据:是指事实、观察结果或原始记录,是信息的基础。
5. 信息:是对数据加工处理后形成的有意义的结果。
章节二:组成要素1. 硬件:是指构成电子计算机主体的实体部分,包括中央处理器、存储器、输入输出设备等。
2. 软件:是指计算机程序及其相关文档的集合,包括系统软件和应用软件。
3. 数据库:是指按照一定的数据模型组织起来、经过管理的数据的集合。
4. 网络:是指将多台计算机通过通信线路连接起来,实现信息共享和资源共享的系统。
5. 人员:是指参与管理信息系统建设和运行的各类人员,包括系统管理员、用户等。
章节三:功能模块1. 数据采集:是指将组织内外部的各类数据收集起来并进行记录。
2. 数据存储:是指将采集到的数据按照一定的结构进行存储,以便后续的查询和分析。
3. 数据处理:是指对存储的数据进行加工处理,以提取出有用的信息。
4. 数据分析:是指对处理后的数据进行统计和分析,以获得对组织有价值的信息。
5. 决策支持:是指根据分析得出的信息,提供给管理层进行决策的支持。
章节四:应用领域1. 生产管理信息系统:用于企业的生产计划、物流管理、库存管理等方面。
2. 销售管理信息系统:用于企业的销售计划、客户关系管理、销售统计等方面。
3. 人力资源管理信息系统:用于企业的招聘、员工档案管理、绩效评估等方面。
4. 财务管理信息系统:用于企业的预算编制、会计核算、财务分析等方面。
5. 客户关系管理信息系统:用于企业与客户的沟通、服务和关系管理等方面。
附注:本文档涉及附件1. 附件1:MIS系统架构图2. 附件2:MIS系统功能模块详细说明法律名词及注释1. GDPR(General Data Protection Regulation):通用数据保护条例,是指欧盟制定的保护个人数据隐私和自由流动的法规。
contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划(ERP)系统•客户关系管理(CRM)系统•供应链管理(SCM)系统contents•商务智能(BI)和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域,如企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平,促进了组织的变革与发展,增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构(C/S架构)01浏览器/服务器架构(B/S架构)02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPII),再到企业资源规划(ERP),逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能,提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能,实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能,优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案,支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM,实现了客户信息的集中管理,提升了营销活动的精准度和效果。
第1章管理数字化企业一.概念:1.管理信息系统(包括企业观和系统观):(1)管理信息系统的技术观(系统观): 管理信息系统是一系列相互关联的部件集合,它可以进行数据或信息的收集、处理、存储和分发,以支持企业的管理控制和决策(见P11图1-6)。
(2)管理信息系统的企业观:管理信息系统不仅仅是技术,企业投资于IS是为了创造价值、增加盈利能力和竞争优势。
信息系统是企业面对来自于经营环境中的挑战,在组织、管理和技术等方面给出的一整套解决方案。
信息系统以技术为基础,但还需要在企业的组织和管理变革以及创新等方面投入更多精力。
信息系统能够创造价值,主要在于信息系统能改善企业的业务流程和管理决策。
2.输入:在组织内部或其外部环境中扑捉或收集原始数据。
3.加工处理:把数据转换为有意义的形式4.输出:将处理后的信息转交给使用它的人或其他活动5.反馈:将输出反送到组织中合适的成员,去帮助他们评价和校正输入6.数据:指表示企业中原始事实(如发生过的交易)的符号串7.信息:指对人们有意义和有用的数据,通常由原始数据经过加工处理而形成8.管理信息系统的三个维度:技术、组织和管理二.问题1.管理信息系统的作用:(1)企业对信息系统的投资份额逐年增加,成为企业重要资源或资本(2)信息系统已成为多数企业经营活动的基础(3)信息系统是驱动企业生产率持续增长的有力工具。
(4).提升企业的战略机会和优势。
例如,美国IT曾是生产率复苏的主要因素,始于1995年持续至今,平均增长率为2.7%远高于1973~1995的1.4%。
2.管理信息系统的三个维度:组织、管理、技术维度,信息系统是组织整体的一部分。
具体含义:组织的关键要素是人员、结构、企业过程、政策和文化。
由不同的层次和专业任务组成。
展示了清晰的劳动分工。
主要的职能或组织执行的专业任务,由销售和市场、制造和生产、财务和会计以及人力资源等组成。
管理工作在于对企业所面临的许多情况做出感知、进行决策、提出解决企业问题的正式计划。
管理信息系统课程描述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一门综合性的跨学科课程,旨在培养学生掌握信息系统的规划、设计、实施和管理的基本知识和技能,以支持组织的战略目标和业务需求。
该课程主要涵盖以下几个方面的内容:
信息系统基础知识:介绍信息系统的概念、发展历程和基本构成,帮助学生了解信息系统的基本原理和作用。
信息技术基础:介绍信息技术的基本概念、网络技术和数据库技术等,帮助学生了解信息技术的核心内容和应用领域。
信息系统规划与设计:介绍信息系统的规划、需求分析、系统设计、开发方法和实施过程,帮助学生了解如何规划和设计有效的信息系统。
信息系统管理:介绍信息系统的项目管理、质量管理、风险管理、维护和评价等,帮助学生了解如何有效地管理和维护信息系统。
组织战略与信息系统:介绍组织战略和信息系统之间的关系,帮助学生了解如何将信息系统与组织战略相结合,提高组织的绩效和竞争力。
案例分析与实践:通过案例分析和实践操作,让学生了解实际应用中的信息系统,并掌握相关技能和方法。
通过该课程的学习,学生将掌握管理信息系统的基本知识和技能,能够理解和分析组织中信息系统的规划、设计、实施和管理,为未来的职业生涯中管理和应用信息系统打下坚实的基础。
管理信息系统MIS1.管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在企业中运用现代信息技术,对企业的各项管理活动进行全面而系统的信息化处理和管理的一套方法、手段和系统。
MIS的目标是提升企业的运营效率、支持决策制定以及提供战略竞争优势。
2. MIS的基本功能MIS在企业中扮演着重要的角色,其基本功能主要包括以下几个方面:2.1 数据收集和处理MIS通过对企业内外部的数据进行收集和处理,将这些数据转化为企业管理所需的信息。
数据可以来自企业内部各个部门的业务数据,也可以来自外部的市场调研、竞争对手的信息等。
通过对这些数据进行分析和加工处理,MIS能够提供给管理者有关企业运营状况、市场趋势、竞争态势等方面的信息。
2.2 决策支持MIS为企业的决策者提供支持,通过对已收集和处理的信息进行分析、比较和评估,帮助决策者做出准确、快速的决策。
MIS能够为决策者提供全面的数据分析和决策模拟,帮助其预测和评估各种决策方案的影响,并为其提供决策所需的各种报表和数据。
2.3 运营管理MIS能够对企业的各项运营活动进行管理和监控。
通过对各个业务环节进行数据的收集、分析和记录,MIS能够及时发现问题和异常情况,并提供反馈和处理建议。
同时,MIS还能够优化流程和资源配置,提升运营效率和质量。
3. MIS的优势使用MIS可以带来许多优势,以下是一些典型的优势:3.1 提升管理效率MIS通过集成和自动化处理企业的各项信息和数据,大大提升了管理的效率。
传统的手工处理方式容易出现错误和繁琐,而MIS能够通过自动化的方式处理大量的数据,减少了人工错误的机会,提高了管理效率。
3.2 支持决策制定MIS为决策者提供全面、准确的信息和数据分析,帮助其做出科学的决策。
决策者可以根据MIS提供的数据了解企业的实际情况,进行预测和模拟,并基于这些信息做出决策。
这种基于数据和信息的决策有助于提高决策的准确性和效果。
引言:管理信息系统(Management Information System, MIS)是指在企业或组织中采集、存储、处理、分析和传递信息,以支持管理者决策、规划和控制的一种信息系统。
本文将对管理信息系统进行进一步的概述,旨在帮助读者更好地理解和应用MIS。
概述:1. MIS的定义和作用- MIS是一种在组织中整合信息和技术的系统,它能为管理者提供准确、及时的信息,促进有效的决策和管理。
- MIS能够帮助管理者更好地了解组织内外部的情况,提供决策所需的数据分析、报告和预测,提高管理效率和决策质量。
2. MIS的组成和架构- MIS由硬件、软件和数据组成,其中硬件包括计算机、网络设备等,软件包括操作系统、数据库管理系统等,数据是MIS的基础。
- MIS的架构可以分为三层:用户界面层、应用程序层和数据层。
用户界面层为用户提供交互界面,应用程序层负责数据处理和分析,数据层存储着组织的各类数据。
3. MIS的特点和优势- MIS具有信息共享和集成的特点,能够将来自不同部门的信息整合起来,并提供给相关的管理者和决策者。
- MIS可以帮助管理者发现和解决问题,提供决策支持和预测分析,促进组织的创新和发展。
正文内容:大点1. MIS的数据管理和处理小点1.1 数据采集和录入- MIS通过各种手段收集和录入组织内外部的数据,包括销售数据、采购数据、财务数据等。
小点1.2 数据存储和管理- MIS将采集到的数据存储在数据库中,并通过数据库管理系统进行管理和维护。
小点1.3 数据处理和分析- MIS可以对大量的数据进行处理和分析,包括数据清洗、数据挖掘、数据建模等,以提供决策所需的信息。
大点2. MIS的决策支持和报告小点2.1 决策支持系统- MIS通过使用决策支持系统(Decision Support System, DSS)来辅助管理者进行决策,包括提供预测模型、决策树等。
小点2.2 报告生成和分发- MIS能够生成各类报告,包括销售报告、财务报告等,并将报告按照需求分发给相关的管理者和决策者。
简述管理信息系统的定义
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统是一门新兴的学科,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,MIS 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的应用如何影响人类社会的组织和管理方式。
它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。
管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
管理信息系统的定义、概念和结构管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指运用计算机技术、信息技术和管理科学等多种手段,对组织内外部的信息进行收集、整理、存储、分析和传播,以支持管理者的决策、规划、控制和协调的一种信息系统。
本文将从MIS的定义、概念和结构三个方面加以阐述。
一、管理信息系统的定义管理信息系统是一种综合性的信息系统,它通过收集、加工和传播各种与管理决策有关的信息,帮助管理者更好地进行决策、规划、控制和协调。
管理信息系统的核心是将各种数据、信息和知识转化成对管理决策有帮助的信息,并为管理者提供支持和指导。
管理信息系统的定义包含了几个关键要素,包括信息收集、加工和传播,以及对管理决策的支持。
二、管理信息系统的概念1.信息收集与整理管理信息系统通过收集内部和外部的信息资源,包括企业内部的各种业务数据、员工信息、经营环境等,以及外部的市场动态、竞争对手信息等。
这些信息将进行整理和分类,形成有用的数据和知识,为管理者决策提供基础。
2.信息存储与管理管理信息系统使用数据库等技术手段,将收集到的信息进行存储和管理。
通过建立数据库系统,管理者可以有效地管理和利用海量的信息,使信息的获取更加快捷和便捷。
3.信息分析与挖掘管理信息系统可以通过各种分析和挖掘工具,对收集到的信息进行分析和挖掘。
通过数据分析、统计方法和数据挖掘,可以从大量的数据中提取出有价值的信息和规律,帮助管理者对组织的经营情况进行了解和判断。
4.信息传播与展示管理信息系统将通过各种形式将整理好的信息传递给管理者,可以采用报表、图表、图形化界面等方式,以便管理者能够更加直观地了解信息内容。
通过信息传播和展示,管理信息系统能够帮助管理者更好地掌握组织的运营情况,进而做出正确的决策。
三、管理信息系统的结构管理信息系统的结构是一个复杂的体系,包含了硬件、软件、数据、网络和人员等多个要素。
其中,硬件包括计算机、服务器、网络设备等;软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等;数据包括企业内部数据、外部数据和派生数据;网络是指用于数据传输和共享的网络设备和技术;人员则是指使用管理信息系统的各级管理者和工作人员。
管理信息系统的概念管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指将计算机技术、信息处理方法与管理理论相结合,以解决实际管理问题、支持管理决策为目的而构建的信息系统。
管理信息系统的基本任务是为管理者提供信息支持,协助管理者进行决策制定、计划实施、组织控制等管理活动。
在现代组织中,管理信息系统已经成为一种不可或缺的管理工具。
管理信息系统的组成管理信息系统一般由硬件、软件、数据库、网络和人员等多个组成部分构成。
硬件管理信息系统的硬件包括计算机、服务器、网络设备等,它们提供了信息处理和存储的基础设施。
计算机通常是管理信息系统中最重要的硬件设备,用于处理各种管理任务。
管理信息系统的软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
操作系统是管理信息系统的核心软件,它管理计算机硬件资源,控制计算机程序的执行。
数据库管理系统用于管理和维护系统中的数据,提供数据访问和查询等功能。
应用软件则是管理信息系统的具体功能模块,根据不同的管理需求设计开发。
数据库数据库是管理信息系统中用于存储和管理数据的系统,通过数据库管理系统可以实现数据的组织、存储、检索和处理。
数据库是管理信息系统中最重要的组成部分之一,它支持系统中各种管理功能的实现。
网络是管理信息系统中各个硬件设备和软件模块之间进行通信和数据交换的基础设施。
网络连接了系统中的各种设备和资源,保证了信息在系统内部和外部的流通和交换。
人员管理信息系统的人员包括系统管理员、开发人员、用户等。
系统管理员负责管理系统的运行和维护,确保系统的正常运作。
开发人员负责设计、开发和维护系统的软件。
用户是系统的最终使用者,他们利用系统提供的功能完成管理任务。
管理信息系统的功能管理信息系统具有以下主要功能:数据收集和处理管理信息系统可以收集、处理和存储大量的数据,包括业务数据、员工信息、财务数据等。
通过数据的采集和处理,管理信息系统可以为管理者提供决策所需的信息基础。
前言 (2)
一、作业背景 (2)
二、工作业绩 (2)
第1章系统开发背景及组织结构分析 (3)
1.1系统开发背景 (3)
1.2 组织结构分析 (3)
第2章系统目标及开发可行性 (4)
2.1 系统目标 (4)
2.2 开发可行性分析 (4)
第3章现行系统的业务流程图 (5)
第4章新系统逻辑分析 (5)
4.1 数据流程图 (5)
4.1.1 上下文图(关联图) (6)
4.1.2 图0 (7)
4.1.3 其他DFD (8)
4.2 数据字典(DD) (8)
第5章系统物理模型设计 (12)
5.1 编码设计 (12)
第6章数据模型设计 (12)
6.1 ERD设计(CDM) (12)
第7章 LMS系统的测试报告 (14)
结束语........................................... 错误!未定义书签。
致谢........................................... 错误!未定义书签。
主要参考文献 (18)
前言
一、作业背景
本文根据《管理信息系统》课程要求而做。
课程作业要求如下:
1.按照模板目录中的要求及课程相关的内容完成本实验内容。
2.文档主体内容字体采用宋体五号
二、工作业绩
1、个人主要工作
独立自主的完成了整个实验设计,包括画业务流程图、数据流程图、以及CDM、PDM的设计,还有数据字典的编写。
2、主要收获
通过这个实验,我们学到了一个系统如何从设计到实施。
这是一个庞大的工程,要用到的知识很多,这次有了一个综合的认识,也系统的运用了这些知识来完成这次实验。
我们认为这是一次很好的锻炼,让我们对系统设计有了一次全面的了解,也为以后的学习指明了方向,相信通过这次的实验之后,以后会有更好的成绩。
3、自我评定□优□良□中□及格□不及格
第1章系统开发背景及组织结构分析
1.1系统开发背景
某高校管理系面对学生人数大量增加,专业越来越多的情况,原来的手工统计、管理学生成绩的方法已经不能满足需要。
因此,急需进行学生成绩管理的信息化改造。
通过初步调查发现以前学生成绩的管理是以人工为主。
记录的数据保存在纸张上,数据容易丢失(有选修课成绩丢失的现象),并且不便于成绩的查询。
查询的速度,准确性也不容易保证。
对于一些统计用人工来完成速度慢,也容易出错。
为了提高工作效率更好的为学生服务,因此开发的教务管理要求成绩以手工方式录入为主,数据保存在计算机上。
并且要查询方便,可以进行删除,修改,打印。
同时完成一部分工作量的统计。
1.2 组织结构分析
图1-1 组织结构图
学生成绩管理系统由系教务管理员来管理整个系统的运行,其中课程教师登记人员可以在上面发布考生成绩信息,经过审核,考生就可以直接进行查询。
第2章系统目标及开发可行性
2.1 系统目标
可以是实现学生考勤,学籍变更、学生奖惩、教师考勤等电算化管理,为实现学校人力资源的优化和学生成绩管理的科学管理而设计的,通过试用本系统,可以更加有效的管理学生成绩信息,其中包括学生的基本信息,成绩信息并且有信息的增加,查询,修改等功能。
图2-1 功能结构图
2.2 开发可行性分析
1、对现有系统的分析:现有系统为完全人工记录,设备落后,工作重复量大、枯燥、错误率高,查询复杂、话费时间长。
2、所以建议技术可行性分析:本系统将大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。
a、技术可行性:校园网已经正常进行;开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具;教务人员已实现计算机培训,技术上实现系统的可行的。
b、经济可行性:校园内部局域网络已经建成;各部门电脑均已配置;硬件投入不需要很大,另外,学校对系统的开发大力支持。
因此经济上是可行的。
3、社会因素可行性分析:所以技术资料都有提出方保管;合同制定确定违约责任。
4、用户使用可行性分析:使用本软件人员要求一定计算机基础。
可行性分析结论:通过以上分析,可以得出结论是本系统可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成。
从人力资源优化角度来说,可以充分利用学校已有人力资源。
从开发成本角度来说,将支出成本降到最低。
第3章现行系统的业务流程图
业务流程图符号说明
信息流
人员或部门
图3-1 业务流程图符号说明
3.1业务流程图
图3-1业务流程图
根据业务流程图可清晰的看出学生成绩管理信息系统的整个流程,由教务处开始录入学生信息,课程信息及教师信息,再学生进行选课系统进行选课和上课,通过教师对学生成绩的考核的处学生成绩,由学生进行查询是否合格,是否需要进行重修,最终返回到教务处进行档案管理。
第4章新系统逻辑分析
4.1 数据流程图
数据流程图符号说明:
F
外部实体处理数据流
数据存储
4.1.1 上下文图(关联图)
图4-1关联图
此图显示了系统的界限和范围所有的外部实体和进出系统的数据流都画在一张图中,并且整个系统被表示成一个过程。
学生通过选课申请进入选课、上课,形成课程表返回给学生。
任课老师通过学生选课等学生信息进行考核得到成绩单,并进行提交,录入成绩存储到成绩数据库和发送到教务处,教务处存储到信息数据库返回学生信息。
学生输入基本信息进行录入、修改、查询,最终到信息数据库,并返回成绩单,完成查询。
4.1.2
图4-2 图0
概括地反映出学生成绩信息系统最主要的逻辑功能(或主要的子系统)、最主要的外部项、输入和输出数据流、数据存储。
使人看到这张高层数据流程图能一目了然,立即有一个深刻的印象,知道这个系统的主要功能是什么,由哪几个部分组成。
4.1.3 其他DFD
图4-3 DFD图
文字说明:学生信息系统的详细DFD,更加细致的描述了如何对学生成绩信息进行设置,其中包括学生信息管理、重修管理等。
教务处根据学生信息对学生成绩进行信息的增加、删除、修改、查询操作。
4.2 数据字典(DD)
第5章系统物理模型设计
5.1 编码设计
学生成绩管理信息系统分为两个系统部分,分别是学生基本成绩和学生重修成绩。
学生基本成绩子系统包括学生基本信息的输入,学生选课上课,教师对学生成绩进行考核,录入学生基本成绩,形成成绩单,学生根据自己的信息可以进行查询。
学生成绩信息处理子系统包括学生学生信息数据库和学生成绩库。
学生通过选课申请进行选课上课形成课程表,任课教师通过试卷对学生进行考核,形成成绩单形成成绩数据库,通过教务处最终形成学生信息数据库,学生就可以进行查询。
学生成绩信息处理子系统包括学生信息数据库,形成成绩单,成绩合格和成绩不合格,学生不合格时进行重修最终合格之后录入到学生信息数据库。
学生信息系统的详细DFD,更加细致的描述了如何对学生成绩信息进行设置,其中包括学生信息管理、重修管理等。
教务处根据学生信息对学生成绩进行信息的增加、删除、修改、查询操作。
最终形成学生成绩管理信息系统。
学生通过输入学号及密码进行查询。
第6章数据模型设计
6.1 ERD设计(CDM)
表6-4教师实体表
第7章 LMS系统的测试报告将实验一的内容:
图一
图二
图三
图四
图五
以上五个错误均是比例相加不等于一百,不符合规范。
图六
图七
以上两个错误均是超过归还日期,罚款金额不能显示出来。
图八
图八
红搂梦的书名错误,应改成红楼梦
图九
“重庆要学院”错误,应该是“重庆工学院”!
图十
书籍《傲慢与偏见》的作者错误!
结束语
致谢
首先要感谢老师对我们的教育与指导,让我们对系统分析与设计有了更深入的学习与了解。
在学习过程中,我们对系统的分析与设计步骤更加明确。
通过这次的实验,让我们学到了如何开发一个系统,也体会到了要想做好一个系统是多么的困难与复杂,我们要学的知识还有很多,要不断地学习,增加知识与经验,才能更好的做出一个完整的系统。
主要参考文献
1.《管理信息系统》
2.论文《合肥工业大学学生成绩管理系统分析与设计》
《学生成绩管理系统设计说明书》
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