复合图书馆信息资源建设及其发展策略
摘要:复合图书馆是图书馆发展过程中的一种存在形式,信息资源建设是复合图书馆的基础和核心。
文章探讨了信息资源建设的特点和原则,提出复合图书馆资源建设的发展策略。
关键词:复合图书馆数字图书馆信息资源建设发展策略
随着网络和信息技术的发展,传统图书馆已开始向数字图书馆发展。
但从目前图书馆的现实基础来看,数字图书馆在短期内还无法完全取代传统图书馆。
将传统图书馆与数字图书馆有机结合起来的复合图书馆将成为现阶段图书馆的发展模式。
复合图书馆是在印刷型文献与电子文献或虚拟文献共存互补的环境下,传统图书馆与数字图书馆的共存互补和有机结合,它既是传统图书馆数字化发展的自然延伸,是图书馆发展模式的现实选择,又是图书馆未来长期存在的主体形态和新的模式。
无论是传统图书馆还是数字图书馆,信息资源建设都是最重要的基础建设,同样也是复合图书馆发展的基础和核心。
1 复合图书馆信息资源建设特点
1.1 数字信息资源增加迅速化
传统图书馆的馆藏通常以采集、交换纸质文献为主。
复合图书馆除纸质文献的采集外,还需要购买各类型的文献数据库。
另外,为了提供更多的信息资源,许多图书馆正在对有价值的网络信息资源加以收
集、组织和整理,组织成专门模块或接点,供用户使用。
这一部分信息资源的增加,从数量到速度都是相当惊人的。
1.2 收藏范围扩大化
复合图书馆的文献信息资源包括实体馆藏和虚拟馆藏。
实体馆藏信息资源是指本馆拥有所有权的、可以直接阅读或者借助专用设备可以阅读的各种为读者服务的实际馆藏信息资源,包括本馆馆藏中未数字化的纸质文献、馆内局域网电子文献以及馆藏中已数字化的文献信息等。
实体馆藏信息资源以印刷型信息资源为主,具有有形性和实际性等特征。
虚拟馆藏信息资源是指图书馆只有使用权,本馆读者必须借助于计算机系统、通讯网络等设备才可以利用的本馆以外的信息资源。
虚拟馆藏信息资源主要有联机检索数据库和因特网信息资源,具有共享性、动态性、随机性、依赖性等特征。
随着网络和信息技术的发展,复合图书馆的文献资源由原来的实体馆藏占绝对优势逐渐转为实体馆藏和虚拟馆藏并存的局面,虚拟馆藏使图书馆的馆藏范围在地理上和空间上得到了极大的扩展和延伸。
1.3 采集途径多样化
传统图书馆的文献资源建设,有预订、零采、函购、交换等方式。
复合图书馆信息资源的采集形式除上述形式外,还增加了新的途径。
(1)有针对性地购买学术数据库。
(2)搜索一批相关的有价值的免费数据库。
(3)对网上大量广泛、丰富、无序的分散信息加以收集、鉴别和组织,使其转变为有序的可传递的信息资源集合[1]。
2 复合图书馆信息资源建设原则
2.1 藏为所用原则
图书馆信息资源配置的主要目的是为了最大限度地满足读者的信息需求。
复合图书馆读者信息需求的内容扩展到科学技术、经济管理、政策法规、求职求学、房产物价、股市利率、娱乐消遣、医疗保健、旅游观光乃至日常生活等多方面,用户所需信息的形式由原来单纯的文字信息需求扩展到文字、图像、声音等多种形式的信息需求。
复合图书馆在信息资源建设过程中,不断调整各种文献的采购比例,按需选择各类型信息资源、坚持读者需求的原则,藏为所用。
2.2 共享原则
无论什么时代,任何一个图书馆的资源都是有限的。
有限的资源与用户无限的需求之间的矛盾,决定了图书馆必须将资源的共建共享作为其发展的重要基础,共享原则是复合图书馆信息资源建设的基本原则。
复合图书馆应遵循信息资源共享原则,利用现代信息技术创建独具特色、开放性的信息资源数据库和网络结构,建立区域性电子出
版物和收藏网络信息的文献目录以及各个图书馆的联合目录,致力于实现信息资源共享,利用网上共享的信息资源延伸各馆馆藏。
复合图书馆借助网络对各种载体文献采购的分工和合作,形成相互协助、互相优化的文献资源保障体系。
2.3 合理性原则
多元化信息资源的管理,首先要解决的问题是信息资源以何种为主、何种为辅。
各种信息资源有其不同的特长,各种图书馆的服务对象的需要有所不同,经费多寡不等,各个图书馆的馆舍空间对各种载体发展局限大小不一,这些因素左右着图书馆对各种知识载体的选择,影响着图书馆的信息资源建设方针。
因此图书馆决策者要明智地全面考虑各种相关因素,实事求是地做出正确的选择。
2.4 标准化原则
信息资源的标准化工作是复合图书馆信息资源管理中的基础环节,是实现不同平台数据交换的前提条件,直接关系到信息资源的质量与检索服务的效果。
因此,在信息资源主要是数字信息资源的选择上要注重数据格式的标准化和描述标引语言的标准化,确保数据在引进后即能投入使用,而毋需进行二次加工[2]。
3 复合图书馆信息资源建设的发展策略
复合图书馆的各类馆藏彼此共存、互为补充,成为整体,信息资源结构呈现出多元化特征,共同构造一个满足用户各种各样需求的信息资源体系。
如何根据实际情况,充分考虑经费、读者需求、阅读习惯、馆藏的完整性和连续性等,合理配置各类馆藏的比例关系,制订合理的信息资源建设策略,是复合图书馆资源建设的核心问题。
3.1 资源互补策略
复合图书馆的一个基本特征和主要标志就是纸质信息资源与数字化信息资源的复合。
纸质信息资源和数字化信息资源的特征也决定了在任何条件下复合图书馆都不可能只有纸质信息资源或数字化信息资源,而应是这两类信息资源的有机结合,相互补充。
就总体而言,在现阶段,纸质信息资源依然是复合图书馆馆藏信息资源的基础和主体,复合图书馆的信息资源建设必须以纸质信息资源为主,以电子信息资源为辅。
调查表明,即使通过电子形式获得信息,大多数人还是喜欢阅读打印出来的纸质稿,当前图书馆读者大量需要的、使用得最多的仍然是纸质的图书和报刊。
复合图书馆应在馆藏发展政策的指导下,在充分调查读者当前和潜在需求的基础上,入藏重要且适用的纸质信息资源。
与此同时,数字化信息资源也是复合图书馆馆藏信息资源的重要组成部分,随着复合图书馆的发展,数字化信息资源的比例也应不断提高。
3.2 拥有与存取并重策略
图书馆信息资源建设有两大途径:一是资源拥有,就是收藏信息资源,将信息资源变为图书馆所有;二是资源存取,即不收藏信息资源,而是将存储在图书馆之外的信息资源变为本馆可以获取和利用的资源。
复合图书馆要正确处理拥有与存取信息资源的关系,存取和拥有并重应是复合图书馆馆藏发展的最佳选择。
对于纸质信息资源,应以拥有为主,以存取为辅。
收藏纸质信息资源是图书馆的优势,图书馆已在长期的实践中积累了纸质信息资源收集、组织、保存和提供利用的经验。
读者对纸质信息资源有较多的需求,且形成了借阅和利用纸质信息资源的习惯,收藏纸质信息资源更能体现图书馆以读者为本的思想。
对于数字化信息资源,应以存取为主,以拥有为辅。
在复合图书馆初级阶段,由于受经费、技术设备条件等的限制,要求每一个图书馆都在拥有大量数字化资源的前提下去满足日益增长的读者需求是不现实的,所以,数字化资源建设应以存取为主。
这既能节省在大容量存储设备、专门服务器和设备维护等方面投入的人力、物力、财力,又能快速提升文献资源保障能力,最大限度地满足读者需求。
3.3 信息资源整合策略
复合图书馆馆藏资源分为实体馆藏和虚拟馆藏。
实体馆藏信息资源与虚拟馆藏信息资源的共存,一方面丰富了复合图书馆的馆藏信息资源,为读者获取和利用信息资源提供了更多的选择;另一方面,也增
加了图书馆信息资源收集、组织、管理和服务的难度。
目前,复合图书馆实体馆藏信息资源与虚拟馆藏信息资源在采集、组织和提供利用方面存在着一些相互脱节之处,应加强这两类馆藏信息资源的整合。
[3]建设信息资源,必须从复合图书馆的系统整合这一理念出发,系统考虑实体馆藏与虚拟馆藏的整合工作,有效地兼容它们,要把各种形式的馆藏资源科学地整合起来,形成一个统一的用户界面,方便读者使用,为读者提供“一站式”服务。
3.4 突出特色馆藏策略
突出资源特色,提供特色服务,既是图书馆赖以生存的基础,也是复合图书馆对信息资源建设提出的必然要求。
所谓资源特色,是指一个图书馆因定位的不同,长期面向特定服务对象而形成的有别于他馆的信息资源收藏特点。
特色资源的建设不可能一蹴而就,应明确目标,整体规划,制订措施,常抓不懈。
复合图书馆信息资源的特色化建设主要包括以下几方面。
(1)专业特色。
即对某些学科、某些专业或专题的信息资源完整系统地收藏。
(2)类型特色。
即根据图书馆的任务、历史特点和有关部门的统筹安排,对某些信息媒体类型进行采集和系统收藏。
(3)地方特色。
根据所在地区的地理、历史、经济、文化特点,将
有关本地区的信息资源完整系统地采集入藏。
[4]
总之,一定要紧紧环绕图书馆发展的总体目标,根据实际,以需求为导向,从实体馆藏和虚拟馆藏两个方面来加强特色化建设,构建自己的特色馆藏,突出重点收藏,在强化特色中形成优势,从而保证图书馆馆藏的系统性、新颖性、权威性,充分发挥复合图书馆信息服务的整体效应,及其馆藏资源与网上资源的积极作用。
参考文献
[1] 张和芬.当前复合图书馆信息资源建设中应该注意的几个问题[J].河南图书馆学刊,2004,(12):4～6.
[2] 罗晓鸣,刘波.复合图书馆信息资源及其优化管理研究[J].图书馆学研究,2005(3):49～51.
[3] 董敏,王方.复合图书馆信息资源建设的三大策略[J].情报科学,2008(6):834～836,859.
[4] 刘秋林.论复合图书馆的信息资源建设[J].国家图书馆学刊,2006(1):52～55.。
