人事招聘及员工入职流程修订稿
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新员工招聘及入职流程1.需求分析:招聘新员工之前,组织需要认真分析自身的人力资源需求。
这涉及到确定职位的主要职责和技能要求,以及确定是否需要招聘新员工来填补职位空缺。
2.编写招聘广告:一旦确定需要招聘新员工,组织需要编写招聘广告。
这个广告应该简要明了地介绍组织、职位的职责和要求,以及提供应聘方式和截止日期等详细信息。
3.发布招聘广告:组织可以通过多种途径发布招聘广告,如在招聘网站上发布、在社交媒体上分享、通知内部员工并鼓励他们推荐合适的候选人等。
4.筛选简历:一旦招聘广告发布后,组织会收到大量的应聘简历。
HR部门的招聘人员通常会筛选这些简历,以确定哪些候选人符合职位的要求。
5.面试:在筛选简历后,HR部门会与候选人安排面试。
面试可以是一对一的,也可以是小组面试,面试官会评估候选人的技能、经验和潜力。
6.背景调查与参考核实:在继续招聘过程之前,组织可能会进行候选人的背景调查和参考核实。
这可以帮助组织确认候选人在简历中提到的经历和参考人的评价的真实性。
8.薪资谈判与合同签署:一旦候选人接受录用,组织会与其进行薪资谈判,并最终签署雇佣合同。
合同将明确员工的薪资、工作职责、工作时间、福利等方面的细节。
9.新员工准备:在新员工正式入职之前,组织需要进行一些准备工作,如为其分配办公空间、准备所需工具和设备以及相关培训材料等。
10.入职培训:一旦新员工正式入职,组织通常会提供一些入职培训,以帮助他们熟悉组织的文化、价值观、政策和流程,并使他们能够尽快适应新角色。
11.导师指导:为了帮助新员工更好地适应和融入组织,通常会为他们分配一位导师。
导师将为新员工提供支持和指导,并回答他们在工作中遇到的问题。
12.定期评估与发展:一旦新员工开始正式工作,组织应该定期对他们进行评估,并提供发展机会和培训,以帮助他们进一步发展和提高工作绩效。
总结起来,新员工招聘及入职流程是一个组织引入新成员的综合过程,其目标是吸引、甄选和雇佣合适的人才,并帮助他们适应和融入组织。
人力资源部门员工招聘与入职流程在现代企业中,人力资源部门起着至关重要的作用,负责招聘和选拔新员工,以及管理入职流程。
一个良好的招聘和入职流程能够帮助企业吸引到优秀的人才,并且有效地融入到组织文化中。
本文将介绍人力资源部门员工招聘与入职流程的几个关键步骤。
1. 招聘需求确定在开始招聘之前,人力资源部门需要与公司高层和相关部门密切合作,明确招聘的需求和目标。
这包括确定招聘的岗位、薪酬待遇、工作职责和任职要求等。
只有明确了需求,才能更好地进行后续的招聘活动。
2. 招聘渠道选择选择合适的招聘渠道对于吸引到合适的人才至关重要。
人力资源部门需要根据招聘岗位的特点和要求,选择适合的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
同时,还可以利用员工推荐等方式来扩大招聘渠道,提高招聘效果。
3. 简历筛选与面试在收到求职者的简历后,人力资源部门将进行初步筛选,并邀请合适的候选人进行面试。
面试环节可以通过电话面试、视频面试或者面对面面试进行。
针对不同的岗位,可以采取不同的面试方式,如技术测试、群面等。
通过面试,人力资源部门可以更好地了解候选人的能力、经历和个性特点,以做出招聘决策。
4. 参考调查与背景核查为了保证招聘的准确性和可靠性,人力资源部门会对候选人进行参考调查和背景核查。
参考调查旨在联系候选人的推荐人或者直接上级,了解其工作能力和适应能力。
背景核查则包括验证候选人所提供的教育背景、工作经历和其他个人信息的真实性。
这一步骤可以帮助企业避免不必要的风险。
5. 录用决策与待遇谈判在完成面试、参考调查和背景核查后,人力资源部门将综合各项信息,做出是否录用的决策。
如果决定录用候选人,则需要与其进行待遇谈判,包括薪资、福利、职位等方面的协商。
通过充分的沟通和协商,双方可以达成共识,保证入职过程的顺利进行。
6. 入职前准备在候选人正式入职之前,人力资源部门需要进行一系列的准备工作。
这包括办理相关的入职手续和行政手续,如签订劳动合同、购买保险、办理入职体检等。
人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、前言人力资源部门是一个组织内重要的部门,其职责之一就是招聘与入职流程管理。
本文将详细介绍人力资源部门员工招聘与入职流程管理的规章制度。
二、招聘流程管理1. 职位需求确定在进行招聘前,人力资源部门会与相关部门合作,确定需要招聘的职位及其具体需求。
该部分职位需求将根据公司的发展战略、部门业务需求等因素确定。
2. 岗位描述与职位需求发布人力资源部门将根据职位需求,制定详细的岗位描述和职位需求,并将其发布在内外部渠道,包括公司网站、招聘网站、校园招聘平台等。
3. 简历筛选与初步面试人力资源部门收到申请后,会进行简历筛选,筛选出最符合要求的候选人。
随后,进行初步面试,以确认候选人的基本素质及其适应能力。
4. 面试评估与终审经过初步面试,人力资源部门会对候选人进行评估,包括技能评估、性格特点评估、背景调查等。
同时,还会组织终审,由相关部门负责人进行最终决策。
5. 面试结果通知与录用面试结束后,人力资源部门将与候选人沟通面试结果,根据公司政策与相关职位需求,决定是否录用,并向候选人发出录取通知函。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同与入职登记被录取的员工将与人力资源部门签订正式的劳动合同,并进行入职登记,包括个人基本信息、劳动合同内容等。
2. 岗前培训与背景调查入职前,人力资源部门将组织岗前培训,为新员工提供必要的专业知识培训、岗位技能培训等。
同时,还将进行背景调查,确保新员工的背景真实可靠。
3. 人事档案建立人力资源部门将为新员工建立人事档案,包括员工个人信息、合同及薪酬档案、培训记录等,以便日后的管理和绩效评估。
4. 社会保险及其他待遇办理人力资源部门还负责为新员工办理社会保险等相关手续,并解答员工关于工资、福利待遇等问题。
5. 集体培训与入职指导为了更好地帮助新员工融入公司,人力资源部门将组织集体培训和入职指导,包括公司文化介绍、团队建设等。
四、流程管理的要求与措施1. 流程管理的要求人力资源部门要确保招聘与入职流程的规章制度能够公平、公正、公开进行,并且要确保招聘与入职流程的效率和准确性。
人力资源部流程3——员工入职流程
一、签订合同:
1、由企业人力资源部发出录用通知(书面):通知申请人关于招聘、职位内容、期望薪资及开始工作的时间;
2、申请者收到录用通知后,提出申请书,携带准备的资料,参加面试,完成试岗;
3、申请者完成试岗后,企业人力资源部出具正式的录用通知,提供
聘用合同,与申请者签订合同;
二、报到入职:
1、签订合同后,申请者携带准备的资料体检报到企业,并调查入职
体检结果,向企业人事部提交入职报到表;
2、企业HR进行培训新员工,对新员工的专业能力、素质、工作态度
实施严格检查;
4、企业HR布置新员工的岗位,在保密协议等文件的基础上,把新员
工安排进入公司,正式入职。
三、完善员工档案:
1、由企业HR完善新员工的个人信息,如职工姓名、性别、民族、出
生日期、学历、职称等;
2、企业HR开具新员工的社会保险登记表,正式办理入职登记,并签
发入职证明;
3、企业HR根据新员工的个人信息和岗位要求,开展定级考核。
人事招聘流程管理规定1、凡公司招聘人员(新增编人员或编制内缺员)必须由用人部门主管填写人员增补申请表(见附表1),经主管领导审核,送人事部门核对是否符合定编定岗要求,审核通过后,由人事主管报总经理批准并列入公司招聘计划。
2、人事部根据人员增补申请表拟订招聘方案和岗位说明,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才。
3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则。
4、日常招聘:应聘人员由人事部接待、预约,指导应聘人员填写应聘登记表(见附表2),调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性,初步筛选后,再协同用人部门主管、主管领导面试,经复试,符合录用条件的,由人事部门主管签字审核,最后上报总经理签字批示。
5、试用人员到职前应到公司人事部报到,经人事部进行岗前公司制度培训,并将员工试用期考核表(见附表3)送交用人部门主管后方可上岗。
6、试用人员经试用考核合格者,在试用期满前两周由其部门主管填报试用期考核表,由试用者本人填写个人评定及个人总结,由主管领导签字审核,经人事主管审核,呈报总经理批准后方可办理有关转正员工的手续。
7、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,其部门主管应在试用期期满前两周内提出建议延长试用期或停止试用,并在员工试用考核表上签署意见,由试用者本人签字确认,经主管领导、人事主管审核,总经理审批。
8、本规定解释权归公司人事部。
9、本规定自2017年9月1日起开始执行。
附表一人员增补申请表年 月 日申请部门 增补职位 增补额 人申请增 补理由 □扩大编制 □储备人力□辞职补充 □短期需要希望到职日期应具资格条件性 别 婚 姻 年 龄学 历 外 语 个 性经 历具备技能增加人员工作内容申请人 部门主管主管领导意见 人事主管意见总经理批示附表二应聘人员面试登记表填表日期: 年 月 日姓 名 应聘岗位 期望薪资 出生日期 照 片性 别 民 族身 高体 重 籍 贯身份证号码宗教信仰 婚姻状况政治面貌健康状况重大疾病史户口所在地 户口性质 □农业 □城镇家庭详细住址E—MAIL家庭电话 移动电话 紧急联系人方式 关系外语及程度 技能证书 职称及类别 毕业学院所学专业最高学历学位证毕业时间 年 月 日 首次参加工作时间年 月 日三年内职业规划是否与其他单位存在劳动关系 □是 □否 (如果是,请注明具体单位)教 育 经 历 何年何月至何年何月毕业学校学 历专 业学 制工 作 经 历 何年何月至何年何月 工作单位及工作岗位岗位薪资离职原因证明人及公司电话综 合 鉴 定 工作业绩自我评价备 注1、近期彩色寸照、身份证、户口薄、最高学历证书、其它资格证书以附件形式发送。
人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、引言本文旨在制定一套科学、规范的人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度,旨在提高企业员工招聘和入职管理的效率和准确性,保障人事行政工作顺利进行。
二、招聘流程管理1. 编制岗位需求根据业务发展和员工流动情况,人事部门与各部门负责人共同确定每个岗位所需员工数量及岗位要求。
2. 编制招聘计划人事部门根据岗位需求,制定年度招聘计划,并与财务部门协商招聘预算。
3. 发布招聘需求人事部门负责将招聘需求通过内网、招聘网站等途径发布,吸引符合条件的人才申请。
4. 筛选简历人事部门负责对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5. 进行面试人事部门与各部门负责人组成面试小组,对符合条件的候选人进行面试及考核。
6. 确定录用人选面试小组根据面试结果和岗位需求,确定最终录用人选,并与负责人沟通确认。
7. 发送录用通知人事部门与入职人员进行沟通后,发送录用通知,并就薪资福利、入职时间等事项进行确认。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同入职人员与人事部门进行劳动合同签订,并在规定时间内提交相关证明材料。
2. 办理入职手续入职人员根据要求填写个人信息表格,同时提供所需身份证件复印件和其他证明材料,进行入职手续办理。
3. 完成培训入职人员按照培训计划完成入职培训,熟悉公司的组织架构、企业文化和岗位职责。
4. 配发工作工具人事部门负责向入职人员配发所需的工作工具,如电脑、手机等,并进行登记备案。
5. 分配岗位和职责人事部门协助入职人员与所在部门负责人进行岗位分配和职责说明,确保入职人员清楚自己的岗位职责。
6. 建立人事档案人事部门负责为新入职员工建立人事档案,并归档保存相关材料。
7. 发放员工手册人事部门向入职员工发放员工手册,包含公司的各项规章制度、薪资福利政策、假期制度等内容。
四、流程管理监督1. 定期评估人事部门定期对员工招聘与入职流程进行评估,发现问题及时改进与完善。
人事招聘制度及招聘流程(2)人事招聘制度及招聘流程3、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。
薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行。
4、特殊人才需经试用期考核,由总经理对考核报告进行审议,通过后,正式聘用。
第三章招聘流程及相关规定第一条、员工招聘工作流程(一):确定人员需求(二):制度招聘计划(三):人员甄选(四):招聘评估第二条、员工招聘流程相关规定(一)、《人员需求申请表》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力资源部申请领取《招聘申请单》;2、《招聘申请单》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料必须参照《职位说明书》来写。
3、填好后的`《招聘申请单》必须经总经理的审批后上报综合管理部。
4、综合管理部接到部门《招聘申请单》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,综合管理部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后综合管理部进行外部招聘。
(二)、确定招聘计划1、招聘计划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或去一般的人才市场。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、综合管理部根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告。
招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及注意事项。
(2)公司宣传资料(如:公司简介)。
(3)《应聘登记表》、《面试评价表》(三)、人员甄选1、收集应聘资料,进行初试(1)进行初试时,须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
人事办理员工入职流程员工入职是企业人力资源管理中的重要环节,一个完善的入职流程不仅可以让新员工快速融入企业,也能为企业提供有力的保障。
因此,人事办理员工入职流程显得尤为重要。
下面,我们将详细介绍员工入职的流程及相关事项。
首先,员工入职流程的第一步是招聘。
在招聘阶段,人事部门需要根据企业的需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和笔试等环节,最终确定合适的候选人。
第二步是签订劳动合同。
一旦确定了合适的候选人,人事部门需要与候选人进行劳动合同的签订。
劳动合同是员工入职的法律依据,要求人事部门在签订合同时严格遵守劳动法律法规,确保合同条款的合理性和合法性。
第三步是进行入职培训。
新员工入职后,人事部门需要安排相应的培训计划,包括企业文化、岗位职责、工作流程等内容的培训。
培训的目的是让新员工尽快适应企业的工作环境和工作内容,提高工作效率。
第四步是办理入职手续。
在员工入职的过程中,人事部门需要为新员工办理相关的入职手续,包括办理社保、公积金、工资卡等手续。
同时,还需要为新员工办理相关的档案和人事信息登记,确保员工信息的完整性和准确性。
第五步是安排岗位工作。
入职流程的最后一步是安排新员工的岗位工作。
人事部门需要与相关部门协调,安排新员工的工作岗位、工作内容和工作任务,确保新员工能够尽快投入工作并发挥其工作能力。
以上就是人事办理员工入职流程的详细介绍,希望能为企业人力资源管理提供一定的参考。
在实际操作中,人事部门需要根据企业的具体情况和实际需求,灵活调整入职流程,确保员工入职的顺利进行。
同时,也需要不断总结和完善入职流程,为企业的发展提供有力的支持。
一、目的为规范公司新员工入职流程,提高新员工入职效率,保障公司人力资源管理的规范性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。
三、入职流程1. 招聘与面试(1)人力资源部根据公司业务发展需求,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者根据招聘信息投递简历,人力资源部进行初步筛选。
(3)人力资源部安排面试,对应聘者进行综合素质、专业能力等方面的评估。
2. 入职审批(1)面试合格者,人力资源部负责填写《入职审批表》,报部门经理审批。
(2)部门经理对《入职审批表》进行审批,审批通过后报总经理审批。
(3)总经理审批通过后,人力资源部负责办理入职手续。
3. 入职培训(1)新员工入职后,人力资源部负责安排入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、岗位职责等。
(2)新员工参加入职培训,并签署《培训考核表》。
4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、学历证书、资格证书等相关材料到人力资源部办理入职手续。
(2)人力资源部为新员工办理劳动合同、社会保险、公积金等相关手续。
(3)新员工签订劳动合同,并缴纳社会保险、公积金。
5. 转正与试用期(1)新员工入职后,按照劳动合同约定,试用期一般为3个月。
(2)试用期内,新员工需遵守公司规章制度,完成各项工作任务。
(3)试用期满,部门经理对试用期表现进行考核,考核合格者转为正式员工。
四、入职流程管理要求1. 人力资源部负责制定入职流程,并确保流程的规范性和合理性。
2. 各部门负责人负责对新员工进行面试、审批、培训等工作,确保入职流程的顺利进行。
3. 新员工需按照入职流程要求,配合人力资源部完成入职手续。
4. 人力资源部对入职流程进行监督,确保流程的规范执行。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
人事招聘制度及流程一、招聘需求分析阶段1.定义招聘需求:企业首先要对招聘岗位进行需求分析,明确岗位职责、任职资格和其他要求。
2.制定招聘计划:根据岗位需求,确定招聘计划,包括招聘人数、时间安排、招聘渠道等。
二、招聘渠道选择阶段1.内部招聘:优先考虑企业内部员工进行岗位调动,提升内部员工的积极性和潜力。
2.外部招聘:开展外部招聘活动,包括在招聘网站发布招聘信息、职位相关论坛等。
三、简历筛选阶段1.简历筛选:根据应聘者的简历,筛选出满足基本要求的候选人。
四、面试和评估阶段1.面试环节:根据候选人提供的简历,与其进行面试,通过面试了解其职业背景、工作经验、沟通技巧等。
2.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其提供的信息的真实性和准确性。
3.面试评估:面试完毕后,由面试官对候选人进行评估,综合考虑其岗位匹配度、能力、潜力等。
五、录用决策阶段1.录用决策:由面试官和人力资源部共同评估和讨论,确定是否录用该候选人。
2.录用通知:向候选人发出录用通知,并与其商议入职的各项事宜,如入职时间、薪资待遇等。
3.拒绝通知:对未能通过面试的候选人发出拒绝通知,并对其提供合适的建议和反馈。
六、入职准备阶段1.入职确认:与新员工确认入职时间、入职流程等相关事宜。
2.提供必要的培训:对新员工进行必要的岗位培训和公司介绍。
3.签订合同和其他相关文件:与新员工签订劳动合同和保密协议等。
七、跟踪评估阶段1.入职后评估:对新员工进行一段时间的入职评估,了解其适应度和表现。
2.跟踪沟通:与新员工保持良好的沟通,了解其对工作的反馈和需求。
综上所述,人事招聘制度及流程是企业招聘合适人才的重要环节。
通过明确的流程和规范,可以帮助企业筛选出合适的员工,提高企业的整体竞争力和效益。
人力资源部员工入职流程及规范随着企业的不断发展壮大,人力资源管理越来越受到重视。
员工入职是人力资源管理的关键环节之一,一个良好的入职流程和规范可以帮助新员工尽快适应工作环境,提高工作效率。
本文将介绍人力资源部员工入职的流程和规范。
一、入职前准备阶段在员工正式入职之前,人力资源部需要进行一系列的准备工作。
首先,需要核实新员工的个人信息和相关证件,同时向新员工提供入职通知,明确入职时间、地点和注意事项等信息。
其次,人力资源部需要为新员工准备好办公用品和工作场所,并向相关部门通知新员工的入职信息,确保各项准备工作的顺利进行。
二、入职办理阶段在入职办理阶段,人力资源部需要进行一系列的手续办理和培训工作。
首先,新员工需要到人力资源部办理入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等。
同时,人力资源部还需要向新员工介绍企业的基本情况和组织结构,帮助其尽快融入企业文化。
此外,根据新员工的岗位需求,还需要进行相关的专业培训和岗位培训,提升员工的工作能力和专业素养。
三、入职跟进阶段入职跟进阶段是人力资源部为了帮助新员工尽快适应工作环境,解决工作中的问题而进行的阶段。
人力资源部可以安排新员工与老员工进行师傅制度,由老员工帮助新员工进行工作引导和问题解答,加速新员工的熟悉和融入。
同时,人力资源部也可以定期与新员工进行沟通,了解其工作和发展情况,并及时提供支持和帮助。
对于一些特殊情况或问题,人力资源部也应该尽快解决,确保新员工顺利开展工作。
四、入职规范为了保证员工入职的规范性和公平性,人力资源部需要制定一系列的入职规范。
首先,入职手续需要按照法律法规和公司规定进行办理,确保合同签订和社会保险缴纳等工作的合法性和及时性。
其次,员工入职培训需要根据不同岗位的需求,制定相应的培训计划和培训材料,确保培训工作的系统性和有效性。
同时,人力资源部还需要落实员工工作时间、考勤、假期等方面的规范,确保员工的工作秩序和工作效率。
人力资源招聘入职及离职流程一、招聘流程:1.需求确认:人力资源部与相关部门沟通了解岗位需求,确定待招聘职位的基本要求、工作职责和薪酬待遇。
2.招聘策划:人力资源部根据招聘需求制定招聘计划,包括招聘渠道的选择、招聘宣传方式的确定、招聘时间的安排等。
3.职位发布:人力资源部将招聘岗位的相关信息发布到各大招聘网站、人才市场、校园招聘网站等途径,吸引有能力的人才应聘。
4.简历筛选:人力资源部会根据收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试环节:人力资源部会与相关部门共同安排面试环节,通过面试了解候选人的专业能力、工作经验、个人素质等,从中筛选出合适的候选人。
6.薪酬谈判:人力资源部与候选人进行薪酬谈判,商讨工资待遇及福利待遇。
7.录用决策:经过综合评估,人力资源部与相关部门共同决定录用候选人,并发出录用通知书。
8.入职安排:人力资源部会与新员工预约入职时间,提供入职所需的相关文件、办理入职手续,并安排新员工的培训和岗位分配。
二、离职流程:1.离职申请:员工向直属上级或人力资源部提出离职申请,并填写相关离职手续材料。
2.离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工离职的原因,收集反馈意见,并帮助员工解决问题。
3.离职手续办理:员工离职前需完成相关离职手续,包括交接工作、清理办公档案、办理离职手续及结算工资等。
4.离职交接:员工离职前必须与新员工或其他同事进行工作交接,确保工作无缝衔接。
5.资料移交:员工需将负责的文件资料、电子文档等移交给接任人或相关部门,并进行相关记录存档工作。
6.离职调查:人力资源部会进行离职调查,了解员工对公司的评价和建议,并进行整理和分析。
7.办理离职证明:人力资源部根据员工需求开具离职证明,并予以盖章。
招聘和录用流程制度一、员工招聘面试流程:人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。
1、人事聘用流程应届生应聘面试社会人员应聘面试注:实习期原则上始于报到日期,结束于取得毕业证时;试用期一般为三个月,试用期间表现优秀者可以适当地缩短试用期,试用期间成绩欠佳者,公司可延长试用期或予以辞退。
2、人员甄选、面试1、筛选应聘简历(1)人事专员在筛选应聘简历时,须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可通知参加复试(面试)。
2、面试程序:(1)人事专员引领参加面试者到面试办公室填写《员工档案登记表》,参加面试人员由行政人事经理进行第一轮面试。
行政人事经理面试初步通过后,通知用人部门经理进行复试。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:(1)精神病史、传染病或其它重疾者(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者(3)未成年者或有欺诈行为者(4)曾在本公司被除名者(5)和其他企业劳动合同未到期者3、聘用原则公司在招聘员工时,坚持广开才路、多种渠道,先内后外、适用为主、适当储备,系统专业、宁缺勿滥的原则。
1、聘用条件(1)品行要求:有责任感,有爱心,遵守社会公德,无不良或违法行为。
(2)形象要求:身体健康,五官端正,口齿清晰。
(3)文化要求:中层及以上管理人员需具备大专以上学历,条件优越者可适当放宽;其他员工根据需要具备高中或中专以上学历,特殊岗位根据岗位描述的要求确定。
2、招聘权限(1) 总经理、维修经理、销售经理、财务经理、管理部经理和零件经理由集团公司晋升或外部招聘,报集团公司决定录用。
(2) 公司的中层管理人员由公司负责内部晋升或外部招聘,经总经理同意后报集团公司人力资源部备案。
(3)公司的基层员工由公司自行招聘,经总经理同意后报集团公司人力资源部备案。
关于人员招聘及入职流程的规定人员招聘及入职流程是组织机构为了有效选聘合适的员工并顺利引进其组织机构中的一种管理制度。
它通过一系列的步骤和程序来完成。
下面是大致的人员招聘及入职流程规定。
一、编制招聘计划在开始招聘之前,首先需要编制招聘计划。
招聘计划应明确招聘的职位、数量、要求和时间等,以确保根据组织的需求进行合理的人员招聘。
二、发布招聘信息三、筛选简历并进行初步面试收到应聘者的简历后,招聘人员需要对简历进行筛选,选择符合基本要求的候选人。
然后,对通过筛选的候选人进行初步面试,以了解他们的基本技能、背景和能力。
四、进行面试和评估通过初步面试后,符合要求的候选人将被邀请进行正式面试。
面试可以包括个人面试、群面和技能测试等环节,以进一步评估候选人的能力和适应性。
五、进行背景调查六、提供录用通知当成功确定合适的候选人后,组织应向其提供口头或书面的录用通知。
通知应包括入职日期、薪资和福利、工作职责和报到地点等重要信息。
七、进行入职前的准备入职前的准备是确保新员工顺利进入组织的关键环节。
这包括制定入职培训计划、提供入职手册、准备工作站点和设备等。
八、新员工入职及培训新员工入职时,应进行入职培训,介绍公司的规章制度、工作流程和岗位职责等。
此外,新员工还需要完成相关的入职手续,如填写入职申请表、签署合同和保密协议等。
九、进行试用期评估新员工入职后经过一段时间的试用期,组织应对其工作进行定期评估。
评估内容通常包括工作表现、学习能力和团队合作等。
根据评估结果,组织可以决定是否正式录用该员工。
十、正式雇佣通过试用期评估后,如果新员工表现良好,组织将与其签署正式雇佣合同,并将其列为正式员工。
正式雇佣后,员工将享受到更多福利和权益。
以上是一般人员招聘及入职流程的规定,组织在具体实施时,可能会根据自身需求进行调整和完善。
这个流程旨在确保有效选择和引进合适的人才,为组织提供有竞争力的人力资源,促进组织的长期发展。
人事管理新员工入职流程范本1. 前期准备在新员工入职前,人事部门需要进行一些前期准备工作,包括但不限于以下几点:1.1 确定聘请目标聘请目标应当明确,包括职位名称、工作职责、薪资待遇等信息。
1.2 订立聘请计划订立聘请计划,明确聘请渠道和聘请流程,包括申请聘请人员的方式、面试流程、录用程序、签订合同等步骤。
1.3 订立岗位描述岗位描述应当认真说明新员工工作职责、所需技能、工作关系等信息。
1.4 完成背景调查对应聘者进行背景调查,包括对其学历、工作经过、职业技能等方面的核查。
2. 聘请流程2.1 发布聘请信息依据聘请计划,订立聘请信息,通过人才市场、社交媒体、内部员工推举等方式发布,以便吸引合适的应聘者。
2.2 筛选简历收到简历后,面试官需依据职位描述和聘请目标对简历进行筛选,筛选出符合条件的应聘者。
2.3 面试环节面试应聘者,可以通过电话面试、现场面试等方式进行。
面试人员应当具备专业的素养和技能,包括对应聘者的问题进行深入专业的分析、适时反馈等等。
2.4 组织面试为了便于选拔,需要组织各种形式的面试,包括技能测试、面试、综合面试等等。
在面试过程中,应聘者被考察人员会对其表现记录到相关表格上。
2.5 决议录用在完成面试后,聘请部门应当对全部面试者进行综合评估,决议是否录用。
假如决议录用,则向应聘者通知。
2.6 签订劳动合同一旦确定录用,公司与应聘者可以签订劳动合同。
劳动合同应包括应聘者姓名、聘请岗位、工作职责、工作地点、工作时间、薪酬待遇等方面的信息。
2.7 培训与引导在新员工入职后,公司需要为他们供应深入的培训引导,以便他们快速谙习公司的工作流程和工作方式。
员工的培训内容可以包括文化课程、工作技能、沟通技巧等方面。
3. 岗前介绍3.1 公司介绍在新员工入职后的第一天,企业应当对公司进行深入介绍,包括公司的组织结构、企业文化、战略规划等方面的信息。
3.2 岗位介绍在公司介绍后,企业应当对新员工所在的实在岗位进行相关介绍,包括工作职责、工作环境、工作目标、绩效评估等方面的信息。
第一章总则第一条为规范公司招聘入职流程,确保招聘工作的公正、公平、公开,提高招聘效率,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招聘入职工作。
第三条公司招聘入职工作应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 德才兼备、任人唯贤原则;3. 适应公司发展需要原则;4. 依法合规原则。
第二章招聘需求第四条各部门因工作需要招聘人员时,应向人力资源部提交《招聘需求申请表》,明确招聘职位、岗位要求、任职资格等。
第五条人力资源部对各部门提交的招聘需求申请表进行审核,确定招聘计划,并报公司领导审批。
第六条招聘计划经审批后,人力资源部负责组织实施。
第三章招聘流程第七条招聘渠道:公司可通过以下渠道进行招聘:1. 网络招聘;2. 校园招聘;3. 人才市场;4. 内部推荐;5. 猎头公司;6. 其他合法渠道。
第八条招聘程序:1. 发布招聘信息:人力资源部根据招聘需求,制定招聘广告,并通过公司官网、社交媒体等渠道发布。
2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的人员。
3. 初试:对筛选出的候选人进行初步面试,了解候选人基本情况。
4. 复试:对初试合格的候选人进行复试,进一步考察候选人的专业能力、综合素质等。
5. 体检:复试合格的候选人需进行体检,体检合格者进入下一环节。
6. 录用:体检合格的候选人,由人力资源部与用人部门共同确定录用名单。
第四章入职管理第九条入职手续:1. 人力资源部向录用人员发送《入职通知书》,明确入职时间、报到地点等。
2. 录用人员按照《入职通知书》要求,携带相关证件到公司办理入职手续。
3. 人力资源部对录用人员的基本信息进行登记,并签订《劳动合同》。
4. 用人部门对录用人员进行岗位培训,使其尽快适应工作。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
人事招聘及员工入职流
程
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2017-4-18
前言
比尔.盖茨曾经说过:“如果把我最优秀的20名雇员拿走。
那么微软将会变成一个不起眼的公司。
”在一定意义上招聘工作是企业经营活动成功的关键因素之一。
然而众多企业却忽略了招聘这一环节,更不用说招聘中的细节问题,其结果是一方面企业招到人才的难度越来越大,另一方面招聘不到合适的人才。
企业注重招聘工作,招聘到合适的人才对企业来说有重要的意义。
人力是企业的根、企业的魂。
由此可见人才招聘的重要性。
对于发展期的企业来说,每年的人才招聘数量都是很大的,所以企业应该组建招聘团队负责招聘期间的一些相关事宜,例如选拔专人组建人力资源招聘团队的重要事项,这些专业人士主要负责面试现场秩序的维护、协助工作人员安排面试等,分工明确,责任落实到人极大的提高了公司的招聘效率。
一、招聘流程
1.由用人部门根据员工离职、团队扩建、项目增加等缘由,拟定好岗位职责、
资格条件和参考薪酬待遇后,向人事部门提交招聘申请。
2.人事部门根据预算核查后,选择招聘渠道发出招聘。
如果该部门已超出预
算,交由管理层审核是否继续该项招聘。
3.收到简历后,由人事部门进行第一轮筛选,审阅其学历、经验是否符合岗位
所需,并初步淘汰资格不合者,之后将材料转交用人部门进一步审核。
4.用人部门根据岗位职能需求,进行第二轮简历,然后将通过的简历反馈人事
部门,由人事部门通知面试时间。
5.面试时,人事部门与用人部门需各有人员在场进行面试,从精神风貌,谈吐
修养,待人接物,工作经历等多方面进行评估。
6.如有合适的应聘者,由人事部门以及用人单位共同敲定实际薪酬待遇后,通
过电话与录用者进行薪酬、福利的沟通,双方达成共识后,通知录用者正式
上班时间。
如没有合适的应聘者,则继续发布招聘信息。
7.招聘结束。
二、新员工入职流程
1.录用者在规定时间内到达公司人事部门报道。
2.录用者到指定医院进行体检,患有乙肝等传染病或者重大疾病史的,本公司
不予以录用。
3.体检合格后,新员工将身份证、学位证等相关证件交由人事部门进行复印备
份,并且提交彩色证件照。
4.新员工签署《劳动合同》、《保密协议》、《入职登记》等相关资料后,由
人事部门带领到用人部门后,更新员工相关信息。
5.用人部门安排好新员工的工作的工作场地及设备后,带领新员工了解新部
门、新环境、新同事。
6.用人部门对新员工进行入职培训。
7.新人入职结束。
三、新员工转正流程
1.在试用期结束前一个星期通知待转正员工。
2.待转正员工本人提出申请并填写员工转正审批表。
3.用人部门根据员工试用期间表现对待转正员工申请进行审批。
如果通过,则
部门负责人签署意见与建议,提交人力资源部门。
如果不通过,则与待转正员工进行沟通,选择延期转正或辞退。
4.人事部门将在转正审批上面签署转正后待遇及福利,上交管理层。
5.管理层审批通过,则由人事部门向待转正员工发送转正通知,迁徙员工档案
为转正状态,并着手为该员工办理合同上的“五险一金”等承诺福利。
如管理层不同意,则人事部与待转正员工进行沟通,选择延期转正或辞退。
6.转正结束。