机械厂仓库管理制度精品
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机械厂仓库管理制度
------ 机械厂仓库管理制度精品1.目的
对仓库的管理实施全面控制,确保库存产品质量符合要求。
2.范围
适用于本厂原材料库,辅材库,半成品库,成品库,工量具库的管理。
3.职责
3.1供销部是原材料库,辅材库,成品库的归口管理部门;生产部,技术质控部为配合部门。
3.2生产部是工量具库的归口管理部门,供销部,技术质控部为配合部门。
4.工作程序
4.1原材料库,辅材库管理。
4.1.1原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,锻件,铸件,大型外购配件等;辅材包括用于设备或部件组合的其它材料如:焊材,轴承,电机,螺栓等小五金,机修配件等外购件;易耗品包括如:劳保用品,润滑油等。
4.1.2原材料,辅材等的入库。
材料入库时供销部采购员签发入库单,库房保管员应按照《进货检验和试验控制程序》会同供销部采购人员及质控部检验员一起对入库材料进行检验或验证,并审核质量证明书,合格后库房保管员根据入库单办理入库手续,填写材料入库台帐,并按《标识和可追溯性控制程序》对入库材料进行标识。材料质保书原件由质检部留存,库房保留质保书复印件,质量不合格的放置不合格区,并通知供销部及时处理。
4.1.3原材料,辅材等的出库。
生产部(车间)根据工艺文件,生产图纸开出“领料单”到库房领料,领料单应注明工作令号,库房保管员根据领料单发放材料,按《标识和可追溯性控制程序》进行标识移植并在工艺过程卡下料(备料)栏内签字,注上质保书编号并填写“材料出库台帐”,辅材等保管员根据“领料单”直接发放。月底保管员根据“领料单”交财务进行成本核算。
4.2工量具库管理
4.2.1工量具包括如:工具,量具,刃具及工装模具等。
4.2.2入库
机械厂仓库管理制度
材料入库时应根据《采购申请单》认真核对入库产品的品种,规格,数量及质保单。检验合格后,办理入库手续。质量不合格的放置不合格品区,并通知供销部及时处理。
423工具借用报损
操作者借用工具时,填写《工具借用单》书写整洁,清楚;使用完毕及时归还。物件齐全,完好,无损;如工具,量具遗失,损坏,遗漏部件,主动向库房说明,酌情办理报损手续,由库房填写《工具报损单》。个人原因造成物件损坏,论价赔偿。
4.3成品(半成品)库管理
4.3.1成品包括加工完成后的定型产品和非定型产品。
4.3.2交库产品完工时,由生产部(车间)调度员开出交库单,并通知检验员对产品进行终检,检验合格后检验员开具“产品合格证”,成品库保管员根据交库单和“产品合格证” 认证核对入库成品的型号,规格,数量,办理成品入库手续登记“产成品台帐”交库单一式三联,库房签收后调度员留存一联,库房一联,送交财务一联。成品库按“成品搬运,包装,贮存和保护控制程序”对成品进行包装,贮存和保护。
4.3.3出库
供销部根据“交库单”及“产品合格证”开具“送货通知单”发货,提货人员凭“送货通知单”到库房提货。库房保管员根据“送货通知单”登记“产成品台帐”。由顾客签收的送货回单由库房保管,定期送交财务结算。
4.4库房管理4.4.1入库物资应分类摆放整齐,标识清楚醒目,同时注意防潮,防锈及预防变形的工作精密钢管应轻拿轻放,避免磕碰。
4.4.2原材料除挂牌以外,还应按如下规定作色标记:
⑴.45#钢——黄色
⑵.CrMo 钢一- 绿色
⑶.Q235(A3)钢白色
⑷.18-8(304)
红色
钢
⑸.316L钢——红+白
⑹.304L钢——红+绿
⑺.35#钢一一白+黄443每月保管员填写《材料耗用库存报表》报送厂长,供应科及生产科,每月财务抽样检查库存,标识情况,每季末全面盘点一次。
4.4.4非本库保管人员无事不得在库区内逗留,严禁在仓库内吸烟,烤火。切实做好仓库的防火,防盗工作。如发现异常情况,应及时向厂部报告。
验收及保管
1、物资的验收入库仓库管理制度
1.1物资到公司后库管员依据送货清单上所列的名称、数量及规格型号等进行核对、清点, 经由使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单、物料卡,并在台账登记入库。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填
“入库单”。
2、物资保管仓库管理制度
2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四点定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
C)四点定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠
性。
3、物资的领发仓库管理制度
3.1库管员根据进货时间遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3.2领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理或采购部门主管批准后交采购人员及时采购。
3.3任何人未经领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动, 库管员有权制止和纠正其行为。
4、物资退库仓库管理制度
4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。