收文登记表模板

收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。

二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。

（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。

（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。

（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。

（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。

（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。

（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。

（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。

（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。

（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。

（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。

（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。

（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。

三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。

四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。

收文登记表-模板表格页收文登记表是一种用于记录和管理收到的文件的工具。

它可以帮助组织或个人追踪收到的文件，并提供有关文件的重要信息。

以下是一个收文登记表的模板，包括需要包含的一些基本信息：
使用收文登记表可以带来以下几点好处：
1. 组织文件：通过收文登记表，你可以将收到的文件有序地组织起来，方便后续查找和管理。

2. 追踪文件：你可以根据收文登记表中的信息，及时了解文件的发文和收文日期，以及文件的处理情况。

3. 提高效率：收文登记表可以帮助你快速了解文件的重要信息，从而更好地安排工作和处理文件。

4. 防止遗漏：通过记录文件的收文日期，你可以避免因疏忽而遗漏处理某些文件。

当然，为了更好地使用收文登记表，你还可以根据实际需要进行定制。

你可以添加更多的字段，如文件类型、紧急程度、处理人员等，以满足你的具体需求。

同时，你可以使用电子表格软件，如Excel，来创建和管理收文登记表，从而更加方便地进行数据录入和统计分析。