赢在路上-采购合同合法行为
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采购合同的签署与效力合同书甲方:(采购方的名称)乙方:(供应方的名称)鉴于甲方需要采购一定数量的商品/设备/物品等,乙方愿意向甲方提供所需的商品/设备/物品等,并达成以下合作协议:第一条合作内容甲方向乙方采购商品/设备/物品等的详细信息如下:(具体商品的名称、规格、数量、价格、质量要求等)第二条交货时间与地点乙方应在双方协商一致后,按照约定的交货时间将所采购的商品/设备/物品等送至甲方指定的交货地点。
第三条产品质量乙方保证所提供的商品/设备/物品等符合相关国家的质量标准及甲方提出的具体要求。
如有不符合要求或发生质量问题,乙方承担责任并负责退换或修复。
第四条价格与支付方式1.甲方应按照乙方提供的报价单支付所采购商品/设备/物品等的价格。
价格以双方协商一致的金额为准。
2.支付方式为:(选择一种支付方式,如银行转账、支付宝、微信等)。
支付方式及账户信息将在签订合同后由乙方提供给甲方。
第五条违约责任1.如甲方未按约定时间支付货款,乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息。
2.如乙方未按约定时间交货或提供符合质量要求的商品/设备/物品等,乙方应对延误造成的损失承担赔偿责任。
第六条争议处理双方在履行合同过程中如发生任何争议,应友好协商解决。
如协商不成,可通过仲裁或提起诉讼进行解决。
第七条合同变更与解除1.任何一方在签署合同后,如需变更合同内容,应经过双方协商并写成书面协议。
2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自解除合同。
第八条合同生效与期限本合同自双方盖章或签字之日起生效,有效期为(具体的合同有效期)。
第九条其他约定事项(如有其他需要特别约定的事项,可在此列明)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:。
自考采购与供应管理复习资料第一章绪论第一节采购与供应管理的概念1.采购的定义:指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
狭义的采购就是买东西,扩展开来就是,企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
3.采购与供应管理的具体目标:1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常的运转2)使库存投资和损失保持最低限度3)保持并提高质量4)发现或发展有竞争力的供应商5)当条件允许的时候,将所购物资标准化6)以最低的总成本获得所需的物资和服务7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9)提高公司的竞争地位。
(P5-6)(重点)第二节采购与供应管理的作用1.采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用2)资产收益率作用3)信息源作用4)营运效率作用5)对企业竞争优势的作用。
第三节采购分类1.采购分为以下几类:1)按采购范围分类,可以将采购分为国内采购和国外采购2)按采购时间分类,可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3)按采购主体分类,可以将采购分为个人采购,企业采购和政府采购4)按采购制度分类,可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5)按采购输出结果分类,可以将采购分为有行采购和无形采购。
(P10-11)3. 集中采购的缺点: 1)采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2)采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
4. 集中采购的使用情况:1)企业产销规模不大,采购量均匀,只要一个采购部门就可以完成全部工作2)企业各部门及工厂集中一处,采购工作并没有因地制宜的必要,也就是说不存在地域性采购。
北京赢在路上学校第 1 题: 在下列哪种情况下无须合同谈判? (分值:1 得分:1) 错误!未找到引用源。
A 公司采用封闭式授标 错误!未找到引用源。
B 单一来 源采购 错误!未找到引用源。
C 设立了竞争性领域 错误!未找到引用源。
D 采 用了具有两个步骤的过程 正确答案:A 试题解答:采用封闭式投标方法时,竞争性市场因素决定价格,报价最低的投标 人会中标, 但前提是符合合同中的全部其他条款与条件。
【执行】 ____Kerzner, 2006 年,第 808 页第 2 题:从不同的潜在卖方进行询价通常可称作以下名称,除了 (分值:1 得分:0) 错误!未找到引用源。
A 招标邀请函 Invitation 错误!未找到引用源。
B 建议征 询函 Request for proposal 错误!未找到引用源。
C 信息征询函 Request for information 错误!未找到引用源。
D 报价征询函 Invitation for quotation 正确答案:C 试题解答:选 C。
不关心价格。
第 3 题:Which of the following is an example of a unilateral contract under which the seller is paid a preset amount per unit of service? A cost reimbursable contract A fixed-price incentive fee A purchase order A request for bid 下列哪个是单方合同的例子?在此情况下卖方提供事先确定数量的服务 (分值:1 得分:0) 错误!未找到引用源。
A 成本补偿合同 错误!未找到引用源。
B 固定价格加奖 励 错误!未找到引用源。
C 采购单 错误!未找到引用源。
D 投标邀请书 正确答案:C 试题解答:采购单由买方发出,具有法律效应,属于单方合同。
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
自考采购与供应管理复习资料第一章绪论第一节采购与供应管理的概念1.采购的定义:指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
狭义的采购就是买东西,扩展开来就是,企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
3.采购与供应管理的具体目标:1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常的运转2)使库存投资和损失保持最低限度3)保持并提高质量4)发现或发展有竞争力的供应商5)当条件允许的时候,将所购物资标准化6)以最低的总成本获得所需的物资和服务7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9)提高公司的竞争地位。
(P5-6)(重点)第二节采购与供应管理的作用1.采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用2)资产收益率作用3)信息源作用4)营运效率作用5)对企业竞争优势的作用。
第三节采购分类1.采购分为以下几类:1)按采购范围分类,可以将采购分为国内采购和国外采购2)按采购时间分类,可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3)按采购主体分类,可以将采购分为个人采购,企业采购和政府采购4)按采购制度分类,可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5)按采购输出结果分类,可以将采购分为有行采购和无形采购。
(P10-11)3. 集中采购的缺点: 1)采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2)采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
4. 集中采购的使用情况:1)企业产销规模不大,采购量均匀,只要一个采购部门就可以完成全部工作2)企业各部门及工厂集中一处,采购工作并没有因地制宜的必要,也就是说不存在地域性采购。
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念(掌握)一、采购与供应(掌握)1、采购定义:所谓采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标(掌握)1)提供不间断的物料、供应与服务,以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用(重点)一、采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用:这种采购成本减少很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用:采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括:价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上;而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用:如果采购部门不能够把工作做好,企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候,还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以,采购部门不能够把工作做好,企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类:(掌握)1)按采购范围分类,国内采购、国外采购;2)按采购时间分类,长期合同采购、短期合同采购;3)按采购主体分类,个人采购、企业采购、政府采购;4)按采购制度分类,集中采购、分散采购、混合采购;5)按采购输出结果分类,有形采购、无形采购;一、按采购范围分类:(掌握)(一)国内采购:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
长期合同采购的优点赢在路上长期合同采购是指企业与供应商签订长期合同,在一定时间内从该供应商处采购所需的产品或服务。
与短期合同采购相比,长期合同采购具有一系列的优点,可以给企业带来诸多好处。
首先,长期合同采购可以带来成本节省。
由于长期合同的签订,企业可以获得供应商提供的优惠价格。
供应商为了确保长期合作,通常会给予一定的折扣或优惠政策,降低单价,从而降低企业采购的成本。
此外,长期合同还可以减少企业的采购成本和过程中的谈判成本,因为双方已经建立起了稳定的合作关系,不需要每次采购都重新协商价格。
其次,长期合同采购可以保证供应稳定。
通过长期合作关系的建立,企业可以获得供应商的更好支持和服务。
供应商会优先向长期合作伙伴提供产品或服务,确保其供货稳定性。
当企业有紧急需求时,供应商也能够更积极地响应和满足企业的需求,避免由于供应不稳定而导致的生产中断或延误。
此外,长期合同采购还可以提高供应链的协同效率。
长期合同使企业与供应商之间形成紧密的合作关系,共同协调供应链各个环节,提高供应链的协同效率。
企业可以与供应商共享信息、计划和技术,实现更好的供应链配合,提高生产效率和产品质量,降低库存和交货周期。
同时,长期合同采购也有助于建立供应商与企业的长期伙伴关系。
长期合作可以增加企业与供应商之间的互信和沟通,减少合作过程中的纠纷和风险。
供应商了解企业的需求并根据需求进行持续改进,以满足企业的需求和期望。
双方可以相互了解和磨合,建立更稳定、持久的商业关系。
最后,长期合同采购还有助于降低企业的采购风险。
通过长期合同,企业可以避免市场价格波动和供应商的突然变更。
合同中通常包含了一系列的条款和条件,对于供应商的履约责任和违约责任进行明确规定,减少了风险和争议的产生。
企业可以更稳定地进行生产计划和预算编制,降低了采购风险对企业日常经营的影响。
综上所述,长期合同采购具有成本节省、供应稳定、协同效率提高、伙伴关系建立和风险降低等优点。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以实现共赢的局面,获得持续的竞争优势。
采购与供应S W O T分析方法-赢在路上(总37页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念(掌握)一、采购与供应(掌握)1、采购定义:所谓采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标(掌握)1)提供不间断的物料、供应与服务,以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用(重点)一、采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用:这种采购成本减少很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用:采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括:价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上;而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用:如果采购部门不能够把工作做好,企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候,还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
长期合同采购的优点赢在路上长期合同采购是一种商业合作模式,通过与供应商签定长期合同,以获取持续供应的商品或服务。
这种合作方式在现代商业环境中越来越受到重视,并且被广泛应用于各行各业。
本文将探讨长期合同采购的优点。
一、稳定供应和价格长期合同采购可以确保企业在需求高峰期间稳定地获得所需的商品或服务。
与短期合同相比,长期合同可以避免周期性供应不足的问题,防止由于供应缺失而导致的生产中断或供应链中断。
此外,长期合同还可以为供应商提供稳定的销售市场,促使其加大生产能力和提高产品质量。
在长期合同采购中,价格也可以得到更好的控制和稳定。
双方可以通过合同条款约定价格调整规则,例如按照通货膨胀率或特定指数进行调整,从而避免价格波动对企业经营带来的不确定性。
此外,长期合同还可以通过大量采购来获得更优惠的价格,进一步节约成本。
二、建立稳固的供应关系通过长期合同采购,企业与供应商建立稳固、长期的合作关系。
这一关系有助于建立互信和理解,提高双方的沟通和协调效率。
供应商可以更好地了解企业的需求,并根据需求调整生产计划和供货量,提高响应速度。
企业也可以更好地了解供应商的能力和质量水平,并在合同中约定相应的标准和要求,确保供应商的产品或服务符合企业的需求。
长期合同采购还可以促进供应商的技术创新和升级。
由于长期合同的稳定需求,供应商有动力不断改进产品或服务质量,并不断引入新技术和工艺。
这不仅有助于提高企业的竞争力,还有助于提升整个供应链的效率和质量水平。
三、降低采购成本和风险通过长期合同采购,企业可以与供应商签订数量更大的采购合同,从而获得更好的采购价格。
批量采购可以促使供应商给予更大的折扣和优惠,降低采购成本。
此外,长期合同还可以帮助企业降低谈判和交易成本,避免重复进行供应商筛选、合同谈判等步骤,从而提高采购效率。
长期合同采购还可以降低采购风险。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以避免交货延期、质量问题等风险,从而更好地保障生产和业务的正常运行。
采购中的法律合规和合法性在商业世界中,采购是一项关键的活动,涉及从供应商处购买产品或服务。
然而,采购过程中存在许多法律合规和合法性的问题,如果不谨慎处理,可能会给企业带来严重的法律风险和财务损失。
因此,采购方在处理采购事务时必须牢记法律合规和合法性的重要性。
一、采购合同的合法性在采购活动中,采购合同是供应商和采购方之间的重要文件。
为了确保采购合同的合法性,采购方应该遵守以下原则:1. 合同订立:采购合同必须是双方自愿达成的协议。
双方应该就合同的条款和条件进行充分的协商和讨论,并确保双方对合同的理解一致。
2. 合同内容:采购合同的内容必须合法、明确和完整。
合同应包括供应商提供的产品或服务的详细描述、数量、价格、交付方式、验收标准等重要条款。
3. 合同履行:采购方必须按照合同的约定履行自己的义务,并要求供应商按时提供产品或服务。
双方应保持充分的沟通和协作,确保合同的有效执行。
二、法律合规要求除了采购合同的合法性,采购方还需要遵守一系列法律合规要求,以确保采购过程的合法性。
以下是一些常见的法律合规要求:1. 竞争法合规:采购方应确保在选择供应商时遵守竞争法规定的公平竞争原则。
不得进行价格垄断、歧视性定价或其他违反竞争法的行为。
2. 相关法律合规:采购方必须遵守适用的行业法规,如环保法、劳动法等。
在选择供应商时,应该审查其是否符合相关法规的要求。
3. 反贿赂合规:采购方必须杜绝任何形式的贿赂行为。
在选择供应商和处理采购过程中,应严格遵守反贿赂政策,并对供应商进行尽职调查,确保供应商不存在贿赂行为的风险。
三、风险管理与合规审计为了确保采购过程的合法性和合规性,采购方需要建立有效的风险管理措施和合规审计机制。
以下是一些建议:1. 风险评估:采购方应定期进行采购风险评估,识别和评估潜在的法律合规风险,并采取相应的措施进行风险管理。
2. 合规培训:采购方应提供相关的法律合规培训,确保采购团队对法律要求和合规规定有清晰的了解,并能够正确操作。
如何在采购中确保的合法性在当今的商业环境中,采购活动对于企业的运营和发展至关重要。
然而,要确保采购过程的合法性却并非易事。
采购中的合法性不仅关系到企业的合规运营,还涉及到企业的声誉、财务健康以及与供应商的长期合作关系。
下面我们将从多个方面探讨如何在采购中确保合法性。
首先,了解并遵守相关法律法规是确保采购合法性的基础。
不同的国家和地区都有各自的采购法律法规,涵盖了采购的程序、合同的签订、反垄断规定等方面。
企业需要明确自身所在地区的相关法律要求,并确保采购团队的成员都熟悉这些规定。
例如,在某些情况下,采购可能需要遵循公开招标的程序,以保证公平竞争;在合同签订方面,要确保合同条款符合法律规定,保护双方的合法权益。
其次,建立健全的采购管理制度是关键。
这包括明确的采购流程、审批权限、供应商评估和选择标准等。
采购流程应当清晰透明,从需求提出、供应商筛选、报价比较、合同谈判到最终的采购决策,每个环节都应有明确的操作规范和责任人员。
审批权限的设定可以防止采购过程中的不当决策和权力滥用。
同时,供应商评估和选择标准要客观公正,不仅要考虑价格因素,还要综合考虑供应商的信誉、产品质量、交货能力等。
在供应商管理方面,要进行严格的供应商资格审查。
这意味着在选择供应商之前,对其进行全面的背景调查,包括企业注册信息、经营状况、行业声誉等。
对于一些重要的采购项目,还可以要求供应商提供相关的资质证明和财务报告。
此外,要定期对供应商进行评估和考核,根据其表现决定是否继续合作。
如果发现供应商存在违法违规行为,应立即终止合作,并采取相应的法律措施。
合同管理在确保采购合法性中也起着重要作用。
采购合同应当详细明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式、违约责任等。
合同的签订要遵循法律程序,确保合同的有效性和可执行性。
在合同执行过程中,要密切关注合同的履行情况,及时发现并解决可能出现的问题。
对于合同的变更和解除,也要按照法律规定和合同约定进行操作。
合法性和合规性采购的法律要求采购是指组织机构或个人为了获取所需产品或服务而进行的活动。
无论是公司企业,还是政府机构,合法性和合规性采购都是必要的,以确保其采购活动符合法律法规,并且消除可能存在的违法行为或不当行为。
本文将从合法性和合规性两个方面,介绍采购的法律要求。
一、合法性采购的法律要求合法性采购是指采购活动必须符合国家法律法规的规定。
在进行采购前,采购方应确保自己对当地相关法律有所了解,并遵守法律的规定。
1. 知识产权保护在采购过程中,采购方需要尊重他人的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等权益。
在选择供应商时,应注意其产品或服务是否存在侵权行为,并做好相应的尽职调查工作。
2. 不正当竞争抵制合法性采购要求采购方遵守国家有关反不正当竞争的法律法规,在采购过程中不得进行不正当竞争行为,包括诋毁竞争对手、操纵竞争、垄断市场等行为,以确保采购活动的公平性和正当性。
3. 劳动法规遵守采购方在选择供应商时,应查明其是否遵守劳动法规,尊重员工合法权益,避免与存在劳动纠纷或违法用工行为的供应商进行合作。
二、合规性采购的法律要求合规性采购是指采购方必须按照国家法律法规以及内部机构制定的规章制度进行采购活动,并确保采购过程的透明、公正、合理。
1. 采购公告公示合规性采购要求采购方在开始采购活动前,发布采购公告,明确采购需求、采购条件和投标要求,以便供应商能够了解采购方的需求并参与投标。
2. 公正评标合规性采购要求采购方设置独立的评标委员会,并依据事先确定的评标标准,对投标供应商进行公正、透明、客观的评标,确保最终中标的供应商具备优秀的综合能力与条件。
3. 采购合同签署合规性采购要求采购方与中标供应商签署采购合同,明确双方的权利和义务,并确保合同符合法律法规的要求,避免合同中存在不合法或不当条款。
4. 采购记录保存合规性采购要求采购方将采购活动的相关文件、合同、记录等保存备查,以备审计机构或监管部门进行监督和审查。
采购合同的法律效力协议书甲方:(采购方名称)地址:联系人:电话:乙方:(供应方名称)地址:联系人:电话:根据双方在平等自愿、公平交易的基础上达成以下协议:一、合同目的本协议的目的是明确双方在采购活动中的权益和义务,保障双方的合法权益并维护交易秩序。
二、合同内容1. 产品信息:乙方将向甲方提供(产品名称及规格),具体要求详见附件1。
2. 交货时间:乙方应在合同签订后(具体时间)内交货,具体到达时间以实际运输时间为准。
3. 价格和付款:甲方应向乙方支付合同金额为(金额)人民币,付款方式详见附件2.4. 运输方式及费用:乙方负责将产品运输至甲方指定的目的地,运费由乙方承担。
5. 品质要求:乙方应确保所提供的产品符合国家相关标准或约定的技术规范,不得存在质量问题。
6. 违约责任:任何一方如发生违约行为,应承担违约责任,具体违约责任详见附件3.三、法律效力1. 本协议经甲、乙双方签字盖章后立即生效,并对双方具有法律约束力。
2. 双方遵守本协议条款,不得擅自解除合同或单方面修改合同内容。
3. 若发生任何争议,可协商解决;若协商无果,应提交至双方协商的仲裁机构进行仲裁。
4. 本协议以中文书写,如本协议的任何条款因各方原因部分或全部无法执行,不影响其他条款的有效性。
四、其他事项1. 双方在履行本协议过程中产生的一切费用和损失由各自承担。
2. 本协议自签署之日起生效,有效期为(时间),可延长协商。
以上为本协议的全部内容,双方确认无误后签字盖章。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:_______________ 签字:_______________日期:_______________ 日期:_______________。
采购中的法律效力如何确定在商业活动中,采购是一项至关重要的环节。
而采购过程中的各种行为和文件所产生的法律效力,直接关系到采购双方的权利和义务,以及交易的顺利进行和风险的承担。
那么,采购中的法律效力究竟如何确定呢?这需要我们从多个方面进行综合考量。
首先,合同是确定采购法律效力的核心依据。
采购合同是采购双方自愿达成的具有法律约束力的协议,明确了双方的权利和义务、商品或服务的规格、数量、价格、交付时间、质量标准、支付方式等关键条款。
一份合法有效的采购合同应当具备以下几个要素:1、双方具有相应的民事行为能力。
也就是说,采购方和供应方必须是能够独立承担民事责任的主体,例如合法注册的企业或具有完全民事行为能力的自然人。
2、合同内容必须是双方真实的意思表示。
不存在欺诈、胁迫、重大误解等导致意思表示不真实的情形。
3、合同的形式和内容符合法律法规的规定。
例如,某些特定的采购合同可能需要遵循特定的格式或包含特定的条款。
其次,采购中的要约和承诺也对法律效力的确定起着重要作用。
采购方发出的采购需求通常被视为要约邀请,而供应商针对采购方的需求所做出的报价和响应则可能构成要约。
当采购方明确表示接受供应商的要约时,承诺生效,合同即成立。
在这个过程中,要约和承诺的传递方式、时间以及内容的明确性都可能影响法律效力的确定。
再者,采购过程中的文件和记录也具有一定的法律效力。
例如,采购订单、发票、验收报告等。
这些文件可以作为合同履行的证据,证明采购交易的实际发生和双方的履行情况。
如果在采购过程中出现争议,这些文件将成为解决争议的重要依据。
另外,法律法规的适用也是确定采购法律效力的重要因素。
不同的国家和地区可能有不同的采购法律法规,特别是在涉及公共采购、政府采购等领域,往往有更为严格的法律规定。
例如,在某些情况下,采购活动可能需要遵循公开招标、竞争性谈判等特定的程序,否则可能导致采购行为无效。
同时,不可抗力等特殊情况也会对采购的法律效力产生影响。
采购协议书的法律效力分析协议书主题:采购协议书的法律效力分析一、引言本协议为采购双方(以下简称为“甲方”和“乙方”)订立的具有法律效力的采购协议书。
本协议旨在明确双方在采购过程中的权利、义务和责任,并确保协议履行效果。
二、定义和解释1. “甲方”指采购方,即购买商品或服务的一方。
2. “乙方”指供应方,即提供商品或服务的一方。
三、协议内容1. 商品描述1.1 甲方需明确标明所需商品的名称、规格、数量、质量要求等细节;1.2 乙方需清楚了解甲方所需商品的详细要求,并在协议中予以确认。
2. 价格和支付方式2.1 双方应就商品价格进行协商,并最终确定一个合理的价格;2.2 甲方按照协议规定的支付方式和时间向乙方支付商品金额。
3. 交货和验收3.1 乙方应保证按照协议要求按时交付商品。
交货方式、时间、地点等应在协议中明确规定;3.2 甲方有权对交付的商品进行验收,确保商品符合协议约定的质量标准。
4. 违约和争议解决4.1 如一方未能按照协议约定履行其责任,另一方有权要求违约方承担违约责任;4.2 双方应通过友好协商解决因协议履行引起的任何争议。
如协商不能解决,应提交给有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
五、协议生效和终止1. 本协议的生效条件应在协议签署时规定,并明确各方需履行的前提条件;2. 双方应根据协议约定的期限确定合同的有效期。
合同期满后,双方可以协商决定是否继续履行合同。
六、协议的保密性1. 双方应对在履行本协议过程中获得的对方信息予以保密,并不得向第三方泄露;2. 如一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
七、法律适用和管辖1. 本协议的解释、效力和履行适用中国法律;2. 若因本协议产生争议,双方同意提交有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项本协议中未明确规定的事项,双方可通过书面协商达成一致后进行追加或修订。
九、协议的变更和生效本协议中提到的任何变更或修订,双方应以书面形式达成一致并签署补充协议。
结论在采购协议书中,双方应明确商品描述、价格和支付方式、交货和验收、违约责任和争议解决、协议的生效和终止、保密性、法律适用和管辖等关键条款,并依法履行协议。
采购流程合法性、合规性协议编号:____________________________签署日期:____________________________协议生效日期:____________________________委托人(甲方):____________________________受托人(乙方):____________________________委托事项1.1 甲方授权乙方代为领取甲方在工资发放单位发放的工资。
1.2 甲方的工资发放单位为____________________________,工资发放周期为____________________________。
1.3 甲方确认所领取的工资金额为____________________________元人民币。
1.4 甲方确认乙方在代为领取工资过程中所需的所有手续和文件均由甲方提供,乙方仅负责领取和处理相关事务。
委托权限2.1.1 代为领取甲方的工资。
2.1.2 签署相关的领取工资文件和凭证。
2.1.3 处理领取工资过程中的相关事务。
2.2 乙方应严格按照甲方的指示行事,不得擅自处理或使用甲方的工资。
委托期限3.1 本委托书的有效期限自____________________________年____________________________月____________________________日起至____________________________年____________________________月____________________________日止。
3.2 甲方有权随时通过书面通知乙方终止委托。
委托人义务4.1 甲方应向乙方提供领取工资所需的所有必要文件,包括但不限于身份证明和工资发放通知。
4.2 甲方应确保乙方领取的工资金额与实际应领取金额一致,若发生差错,甲方应承担相应责任。
受托人义务5.1 乙方在委托期限内应按时代甲方领取工资,并将领取的工资全额交付给甲方。
采购合同的合法性和有效性合同书甲方(采购方):(甲方名称):__________(甲方地址):__________(甲方联系人):__________(甲方联系电话):__________乙方(供应方):(乙方名称):__________(乙方地址):__________(乙方联系人):__________(乙方联系电话):__________鉴于甲方有采购(产品/服务)的需求,乙方具备供应(产品/服务)的能力,甲、乙双方通过友好协商达成以下合同:第一条合同目的(甲方名称)与(乙方名称)为采购(产品/服务)而签署本合同,双方共同遵守合同条款,确保采购的合法性和有效性。
第二条采购事项1. 采购(产品/服务):(具体描述采购的产品或服务)。
2. 采购数量:(具体描述采购的数量或规模)。
3. 交付方式:(描述产品或服务的交付方式,如运输、送货等)。
4. 交付地点:(具体指明交货地点)。
5. 交付时间:(约定交货的日期或时间范围)。
第三条价格和支付方式1. 单价:(采购的产品或服务的单价)。
2. 总价:(计算出的采购总价)。
3. 支付方式:(约定支付采购款项的方式,如电汇、现金等)。
4. 付款时间:(规定支付款项的时间要求,如预付、分期付款等)。
第四条合同履行1. 甲方支付合同款项应当按照合同约定的时间和方式进行支付。
2. 乙方按照合同约定的时间和方式交付(产品/服务)。
3. 双方应互相忠实履行本合同的义务,确保采购的合法性和有效性。
第五条违约责任1. 若一方未按照本合同约定履行合同义务,应赔偿对方的损失。
2. 如果由于不可抗力等无法控制的原因致使本合同无法履行,双方应友好协商解决,避免造成不必要的损失。
第六条保密条款双方对合同签订过程中获得的商业秘密和技术信息承担保密责任,并防止泄露给第三方。
第七条纠纷解决1. 双方因履行本合同发生的争议,应友好协商解决,如协商不成,应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。
采购合同条款的合规性分析采购合同条款是双方在进行采购活动时达成的书面协议,用于明确双方的权利和义务。
合规性是指合同条款是否符合法律法规的规定,是否具有合法性和有效性。
对采购合同条款进行合规性分析,可以帮助双方合同当事人确保合同的合法性,防范合同纠纷的发生,并保护自身权益。
本文将对采购合同条款的合规性进行详细分析。
采购合同条款应符合相关的法律法规。
无论是国际采购合同还是国内采购合同,都需要遵守所在国家或地区的法律法规。
在起草采购合同时,合同当事人应对法律法规进行充分了解,并确保合同条款不违反相关规定。
例如,在一些国家,对于某些特定商品的采购需要经过政府的监管和批准,合同条款应相应地体现这一要求,以确保合同的合法性。
采购合同条款应明确双方的权利和义务。
双方应该在合同中明确规定货物或服务的具体描述、数量、价格、交付期限、付款方式以及违约责任等内容。
这些条款的目的是为了确保双方的权益得到充分保障和实现。
如果合同条款过于模糊或含糊不清,容易引发争议和纠纷。
因此,在起草合同条款时,应当尽量避免使用不明确的措辞,而是应该具体明确双方的权益和义务。
这样可以确保合同的有效性和合法性。
采购合同条款还应考虑合同的变更和解除。
在实际业务中,采购合同的内容可能会因为市场环境、供需变化等多种因素而发生变更。
因此,在引入合同条款时,应明确规定变更合同的程序和条件,例如双方需书面协议或签署附加合同等。
合同当事人还应明确规定解除合同的条件和程序,并约定违约方应承担的违约责任。
这样可以在合作中有效解决可能出现的争议和纠纷。
在进行采购合同条款的合规性分析时,还应注意保护消费者的权益。
在一些国家,有相关的消费者保护法律法规,对采购合同中的条款进行了具体规定,以保护消费者的权益。
例如,一些国家规定了明示和暗示的质量保证,消费者享有的退货或退款权利等。
合同当事人在起草采购合同条款时,应对这些相关规定进行合规性检查,并确保合同条款不会剥夺消费者的合法权益。
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
8.采购与供应战略在企业战略上的作用主要体现在与供应商建立伙伴关系。
9.采购与供应战略的构成要素:采购什么、何时采购、何地采购、什么价格采购、谁负责采购、如何采购、采购多少、质量10.A类物品:年度使用量的价值约占采购总成本的70%-80%,物品数量所占百分比约为15%-20%11.B类物品:年度使用量的价值约占采购总成本的15%-20%,物品数量所占百分比约为30%-40%12.C类物品:年度使用量的价值约占采购总成本的5%-10%,物品数量所占百分比约为60%-70%13.ABC分析方法的四项基本原则:1控制程度2采购记录3优先级4定货过程(48表)14.ABC分析法的局限性:虽有助于将公司管理的重心集中于十分重要的方法,及采购成本但这种方法只根据一种标准把项目划分为A、B、C类,明显地忽视了其他重要的标准,同时,根据“ABC”分析法我们只能了解某些产品或服务对财务状况的相对重要性而面对市场环境和激烈竞争的供应商时,“ABC”分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术。
15.供应细分分析方法示意图(51*)16.SWOT分析:是一种对企业的优势、劣势、机会和威胁的分析,在分析时应把所有的内部因素都集中在一起然后用外部的力量来对这些因素进行评估。
17.SWOT分析方法示意:强势S(1采购的权利2规律性需求3采购的公正和信誉)劣势(高度敏感的进口物资)机遇(1替代产品2与某供应商纵向合并的可能3外包4合作伙伴5虚拟公司的形成)挑战(1来自竞争者对物资的竞争2缺乏供应商3货币兑换率的变动)第三章采购与供应管理流程1.采购的基本程序:1需求确定与采购计划的制定2供应源搜寻与分析3定价4拟定并发出订单5定单跟踪和跟催6验货和收货7开票和支付货款8记录维护2.采购手册:是企业、政府机构等部门为了指导采购使采购部门在采购时有规则所依以促进采购活动的制度化与合理化而制定的书面表达的文本手册。
3.业务流程改善的方法:1电子采购2信息技术的参与3JIT采购4.电子采购:(由CIPS定义)信息技术和通信技术的综合应用,它通过电子的方法提升采购和供应的管理过程,无论这些采购和供应是外部还是内部的。
5.电子采购的运营模式:1买方系统2卖方系统3第三方系统(垂直门户、水平门户)6.JIT采购的作用:1大幅度减少原材料和外购件的库存2提高采购物资的质量3降低原材料和外购件的采购价格7.JIT采购应用的要求:1距离越近越好2制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系3注重基础设施的建设4强调供应商的参与5建立实施JIT采购策略的组织6制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据7着重教育与培训8加强信息技术的应用第四章采购计划制定与采购预算制定确定1.物料需求的分类:相关需求、独立需求2.相关需求:指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系,当其他某种物料的需求量确定以后就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。
3.独立需求:指某种物料的需求量是由外部市场决定的,与其他物料不存在直接的对应关系,表现出对这种库存需求的独立性。
4.在定量定货模型中,是没有固定的定货周期和订货时间的5.定量定货模型的定货批量(经济定货批量):是综合考虑了定货费用和库存费用等一系列因素而计算出来的6.定期定货方式:是指按预先确定的定货间隔期进行定货补充库存的一种库存管理方式7.采用定期定货模型的情况:1在库存消耗无法连续监测2当供应商走访顾客并与其签订合同或者某些顾客为了节约运输费用而将他们的定单合在一起的情况8.定量定货系统对库存进行连续盘点;定期定货模型仅在所定的盘点期进行库存盘点9.相关需求物料的采购需求确定:1物料需求计划(MRP)2分销需求计划(DRP)10.采购计划:(广)指为了保证供应各项生产经营活动的物料需求量而编制的各种采购计划的总称(狭)指每个年度的采购计划,即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署11.采购计划的作用:1可以有效地规避风险,减少损失2为企业组织采购提供了依据3有利于资源的合理配置12.物料采购定单容量的确定:1分析采购项目供应资料2计算总体定单容量3计算承接定单的容量4确定剩余定单容量13.采购预算:是一种数量来表示的计划,是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来,是经营决策具体化、数量化的表现。
14.采购预算的作用:1保障企业战略计划和作业和作业计划的执行,确保企业组织目标一致2协调企业各部门之间的合作经营3在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分配的有效率4对企业物流成本进行控制、监督15.采购预算编制方法:1弹性预算2概率预算3零基预算4滚动预算(区分)第五章供应商选择与供应商管理1.供应商调查分类:1资源市场分析2供应商初步调查3供应商深入调查2.供应商初步调查的特点:1调查内容浅,只要了解一些简单的基本的情况2调查面广最好能够对资源市场中所有供应商都有所调查、有所了解,从而能够掌握资源市场的基本情况3.供应商深入调查:1准备发展成紧密关系的供应商2寻找关键零部件产品的供应商4.供应商选择指标确定原则:1价格2质量3服务4位置5供应商存货政策6柔性5.供应商的产品质量:1认证过程中的质量控制26.认证过程中的质量控制:1初选供应商的质量控制2样件试制认证的质量控制3中试认证的质量控制4批量认证的质量控制7.质量与成本之间的关系最常用的是使用“性价比”来平衡8.供应商质量管理:在特定的绩效范围内,符合或超过现有和未来客户期望或需求的能力1一贯符合或超出标准绩效的能力2现在或未来的客户期望或标准3供应商质量部仅仅是指产品的实体特性9.供应商质量管理的意义:1供应商对产品质量的影响2供应商质量高低会影响到供应商现在及将来的绩效水平3供应商的质量管理还是供应商持续改善的必要途径4许多公司从供应商那里采购完全配件甚至最终产品10.供应商激励的目的:充分发挥供应商的积极性和主动性,促使其努力搞好自己所承担的物资供应工作以保证本企业的生产生活正常进行并和供应商逐渐建立起一种稳定可靠的关系。