医院办公室部门及岗位职责

千里之行，始于足下。

医院办公室部门及岗位职责

医院办公室是医院的重要部门，负责医院行政管理和协调各个部门之间的

工作。办公室通常设有多个部门，每个部门都有各自的职责和岗位，下面是医

院办公室常见的部门及其岗位职责的介绍。

1. 行政管理部门

行政管理部门负责医院整体的行政管理工作，包括人事、财务、后勤、设

备和信息管理等。主要岗位职责有：

- 人事行政岗：负责聘请、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源管理工作；

- 财务岗：负责医院的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算把握、

成本核算等；

- 后勤岗：负责医院的后勤管理工作，包括物资选购、仓储保管、环境卫

生等；

- 设备岗：负责医院的设备管理工作，包括设备的购置、维护、修理等；

- 信息管理岗：负责医院信息系统的管理和维护，包括电子病历系统、医

院管理系统等。

2. 医疗事务部门

医疗事务部门负责医院的临床业务和医疗质控工作，主要岗位职责有：

- 门诊部门：负责医院门诊的日常运营和管理工作，包括号源支配、收费

结算、就诊指导等；

- 住院部门：负责医院住院患者的管理和服务工作，包括床位支配、病案

管理、护理协调等；

- 医疗质量管理岗：负责医院的医疗质量管理工作，包括医院规范制定、

医疗风险管理、投诉处理等；

- 护理部门：负责医院的护理服务工作，包括病房护理、护理质量把握等；

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锲而不舍，金石可镂。

- 药剂部门：负责医院的药物管理和配药工作，包括药品选购、药库管理等。

3. 信息技术部门

信息技术部门负责医院的信息化建设和信息系统的运维工作，主要岗位职

责有：

- 信息系统管理员：负责医院信息系统的管理和维护，包括网络平安、数

千里之行，始于足下。

医院办公室部门及岗位职责

医院办公室部门是一个医院的核心部门，负责医院的内部组织管理和行政

支持工作。本文将介绍医院办公室部门的一些常见岗位及其职责。

1. 办公室主任

办公室主任负责全面领导和管理办公室部门，制定和执行工作计划，协调

协助各部门之间的沟通与合作。同时，负责制定和解决一些紧急或重大事项，

确保医院的正常运营。

2. 行政助理

行政助理提供办公室的行政支持，包括文件管理、日程安排、文件整理和

档案管理等工作。他们还负责接待来访者、回复来信、处理电话、协调会议等。

3. 人事主管

人事主管负责医院员工的招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。

他们协助处理员工的工资福利、绩效管理、员工投诉和纠纷解决等事务。

4. 财务主管

财务主管负责医院的财务管理工作，包括预算编制、财务报告、资金管理

和成本控制等。他们协助医院管理者制定财务政策，并确保医院的财务状况良

好并符合法律法规。

5. 设备主管

设备主管负责医院设备的管理和维护。他们负责设备的采购、维修和保养，确保医院的设备正常运转。他们还负责设备的计划和更新，以满足医院的发展

需求。

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锲而不舍，金石可镂。

6. 信息技术主管

信息技术主管负责医院的信息系统和网络管理。他们负责选择和实施医院的信息技术解决方案，确保医院的信息系统安全和运行正常。他们还负责培训员工使用信息技术设备和软件。

7. 前台接待

前台接待负责医院的前台工作，包括接待来访者、安排就诊、领取挂号、处理电话咨询等。他们需要有良好的沟通能力和服务意识，为患者提供友好而专业的服务。

医院办公室部门及岗位职责

1.行政管理部门：

行政管理部门负责医院的行政管理工作，包括人事管理、财务管理、设备管理等。具体岗位职责如下：

-人事部：负责医院人员的招聘、培训、考勤、绩效评估等工作，制定并执行人事政策和流程。

-财务部：负责医院的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算管理、成本控制等。

-设备部：负责医院的设备采购、维修保养、计划管理等工作，确保医院设备的正常运转。

-档案部：负责医院的档案管理工作，包括患者档案、医生档案、行政档案的归档、整理和管理。

-后勤部：协助医院行政管理部门处理各项行政工作，如办公用品采购、车辆管理、物业管理等。

2.综合办公室：

综合办公室是医院办公室的核心部门，负责对内对外的协调与沟通工作。具体岗位职责如下：

-领导秘书：协助医院领导处理日常行政事务，负责文件的起草、收发、存档等工作。

-综合办公室主任：负责综合办公室的日常管理工作，协调各部门之间的沟通与协作。

-外务员：负责医院外务工作，如与政府、行业协会的联络沟通，协调医院对外活动等。

3.计划统计部门：

计划统计部门负责医院的统计数据的收集、分析和报表编制等工作。具体岗位职责如下：

-统计师：负责医院各项统计数据的收集、整理和分析工作，并根据需要编制报表。

-数据录入员：负责将医院的各项统计数据录入电子系统，确保数据的准确性和完整性。

-数据分析师：负责对医院的统计数据进行分析和挖掘，为医院决策提供参考和依据。

以上所列举的部门及岗位职责只是医院办公室的一部分，不同医院的设置可能会有所不同。总之，医院办公室的各部门和岗位职责在保障医院日常运转和管理方面起着重要的作用，需要高效的组织与协调能力，以及精细的工作态度和敬业精神。

医院办公室岗位职责

一、岗位概述

医院办公室是医院管理层的重要组成部分，负责医院的日常行政管理工作。岗位职责包括协助医院管理层制定和执行各项管理政策、协调各部门间的工作、处理日常行政事务等。

二、具体职责

1. 协助制定和执行医院管理政策：

- 参与制定医院的管理规章制度和工作流程，确保医院各项管理政策的顺利实施；

- 负责监督和检查各部门的工作执行情况，及时反馈问题并提出改进意见；

- 组织开展各项管理培训，提高医院管理团队的专业素质。

2. 协调各部门间的工作：

- 负责医院内部各部门间的协调与沟通，促进信息交流和工作协同；

- 组织召开医院管理会议，协调解决各部门间的工作冲突和问题；

- 协助医院管理层处理重大事项和突发事件，保障医院正常运营。

3. 处理日常行政事务：

- 负责医院办公室的日常运行管理，包括文件管理、资料归档、办公用品采购等；

- 组织和协调医院的会务工作，包括会议安排、会议纪要的撰写和分发；

- 负责医院对外联络工作，协调医院与相关机构的合作与交流。

4. 维护医院形象和文化：

- 负责医院内部员工的宣传和培训工作，提高员工的服务意识和职业素养；

- 组织和协调医院的公共关系工作，包括与患者、家属、媒体等的沟通与协调；

- 参与医院的品牌建设和形象推广，提升医院的知名度和美誉度。

5. 数据统计与分析：

- 负责医院各项数据的统计、分析和报告，为医院管理层决策提供依据；

- 协助制定医院的工作目标和绩效评估指标，监督各部门的工作进展情况；

- 提出改进意见和建议，优化医院的管理流程和工作效率。

三、任职要求

医院院办公室职责

一、职责概述

医院院办公室是医院的行政管理部门，负责协助医院领导履行职责，协调各部

门间的工作，提供行政支持和服务。其主要职责包括人事管理、行政管理、文件管理、会务管理以及协调医患关系等方面的工作。

二、人事管理

1. 负责医院人事档案的管理和维护，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理。

2. 组织开展员工培训和绩效考核工作，确保员工的专业素质和工作能力的提升。

3. 负责员工的招聘工作，制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试等，确保医

院的人员需求得到满足。

三、行政管理

1. 组织制定医院行政管理制度和规章制度，监督各部门的执行情况，保证医院

的正常运转。

2. 负责医院的日常行政事务，包括物资采购、设备维护、办公环境管理等，确

保医院各项工作的顺利进行。

3. 协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，提高工作效率和协

作能力。

四、文件管理

1. 负责医院文件的收发、传阅和归档工作，确保文件的安全和保密性。

2. 组织起草和审核医院的各类文件，包括通知、通报、决议等，确保文件的规

范性和准确性。

3. 维护医院文件管理系统，建立健全文件管理流程，提高文件管理的效率和便

捷性。

五、会务管理

1. 组织召开医院各级会议，包括院务会议、部门会议等，制定会议议程、组织

会议记录和会议纪要的起草。

2. 负责会议场地的安排和会议设备的准备，确保会议的顺利进行。

3. 组织协调医院的重大活动和庆典，包括医院建院周年庆典、医生节等，提高

医院的知名度和影响力。

六、协调医患关系

1. 负责处理医患之间的纠纷和投诉，协调医患关系，维护医院的声誉和形象。

医院办公室岗位职责

一、岗位概述

医院办公室是医院行政管理的核心部门之一，负责协助医院领导履行日常管理职责，协调医院各部门之间的工作，保障医院的正常运行。医院办公室的工作涉及到文件管理、会议组织、信息传递、人员调配等多个方面。

二、岗位职责

1. 负责医院文件管理

- 负责收发、分发、归档医院各类文件、公文和资料；

- 确保文件的及时传递和保密性；

- 维护文件档案的完整性和准确性。

2. 组织会议和会务管理

- 协助医院领导组织召开各类会议，并负责会议的准备工作；

- 负责会议室的预定、布置和设备调试；

- 跟进会议的进展情况，记录会议纪要并及时传达。

3. 负责信息传递和协调工作

- 负责医院内外信息的传递和沟通，确保信息的准确性和及时性；

- 协调医院各部门之间的工作，解决工作中的协调问题；

- 接待来访人员，处理来访人员的咨询和问题。

4. 人员调配和办公设施管理

- 根据医院工作需要，合理安排和调配办公室人员的工作任务；

- 管理办公用品和设施，及时采购和维修，确保办公设施的正常运行；

- 组织办公室人员的培训和学习，提高工作效率和素质。

5. 协助医院领导履行管理职责

- 协助医院领导起草和修改相关管理制度、规章制度；

- 负责医院领导交办的其他临时性工作；

- 提供决策支持和建议，为医院领导履行管理职责提供支持。

三、任职要求

1. 学历要求：本科及以上学历，医院管理、行政管理等相关专业优先；

2. 工作经验：具备医院或相关机构办公室工作经验者优先；

3. 专业技能：熟悉办公室文档管理、会议组织和协调工作流程；

4. 语言表达：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确传达信息；

医院办公室工作职责

1.负责传达上级党委、政府及有关部门的指示、决定、通知等，督促落实上级机关及文理学院重要决策、文件、通知精神，做好督查督办工作。

2.负责安排全院性活动日程，协调行政各部门、各院区、各科室的工作及有关事宜，组织、协调医院重大事项和大型活动。

3.负责医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导各科室、各部门的公文处理。

4.负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作。

5,负责上级机关、其他单位和来宾因公来院的接待工作,对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。

6.负责群众来信来访的接待、交办、协调工作。

7.负责收发室、综合档案室管理、医院公务车辆管理工作。

8,负责院长办公会、院周会、行政交班会及其他全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项。

9.负责会务管理制度规定的相关会议初审，负责南院区

会议室的调配使用及管理。

10.负责医院周日程安排，统一协调安排南院区、北院区、东津院区行政夜查房，并对夜查房问题进行督办。

IL负责医院行政总值班工作的管理，安排总值班交班工作。

12.负责全院性综合协调工作的分工、督办、汇总及上报工作。

13.负责医院行政印章的管理，负责院内各部门印章的刻制。

14.负责检查、监督医院OA网各类公文、公告通知等发布质量。

15.负责督办检查各类行政工作制度流程的修订、完善,进行行政业务能力培训。

16.负责职能部门的误餐管理。

17.负责办理院领导交办的其他工作。

医院办公室工作职责

一、职责概述

医院办公室是医院行政管理的核心部门之一，负责协调和管理医院各项行政工作。其主要职责包括人事管理、文件资料管理、办公设备管理、会议组织和协调、信息传递和沟通等。

二、具体职责

1. 人事管理

医院办公室负责医院员工的招聘、录用、培训和绩效考核等人事管理工作。具体职责包括：

- 制定并实施医院的人事政策和规章制度；

- 开展员工招聘和录用工作，确保招聘程序公正、透明；

- 组织新员工的入职培训，帮助他们快速适应工作环境；

- 定期进行员工绩效考核，为员工提供晋升和奖励机会；

- 处理员工的离职手续和退休事宜。

2. 文件资料管理

医院办公室负责医院文件和资料的管理和归档工作。具体职责包括：

- 确保医院文件的编制、传送、签发和归档工作规范和及时；

- 制定文件管理制度，确保文件的安全和保密性；

- 组织文件的整理、归档和销毁工作，确保文件的有序存档；

- 提供文件查询和检索服务，方便各部门和人员查阅所需文件。

3. 办公设备管理

医院办公室负责医院办公设备的采购、维护和管理工作。具体职责包括：- 制定医院办公设备的采购计划和预算，并进行采购工作；

- 维护和保养办公设备，确保设备的正常运行；

- 定期检查和更新办公设备，提升工作效率；

- 管理办公用品的库存和发放，保障各部门的正常办公需求。

4. 会议组织和协调

医院办公室负责医院各类会议的组织和协调工作。具体职责包括：

- 根据医院的需要，制定会议计划和议程；

- 组织和协调会议的召开，确保会议的顺利进行；

- 负责会议的记录和整理，起草会议纪要和决议；

医院办公室岗位职责

一、综合管理职责

1.制定、实施医院办公室的工作规章制度，确保各项工作有序进行。

2.组织协调内外部各种活动，并负责会议、座谈会等的策划和组织。

3.对医院的各项工作进行总结、归纳、提炼，并定期向领导汇报工作进展情况。

4.根据医院要求，制定工作计划和年度工作报告，并定期向上级领导汇报。

5.负责医院内文电、文件的批阅、签署和转发，并做到及时、准确。

二、人员和行政管理职责

1.负责医院办公室人员的招聘、培训和考核工作，确保岗位人员的稳定和专业能力的提升。

2.确定岗位人员的工作职责和工作量，并进行考核和评价。

3.执行人事管理政策，参与编制、修订和解释相关制度，维护员工的权益。

4.负责医院办公室人员的工资、福利、奖励、处罚等事项的管理与处理。

5.协调人事争议解决和员工关系处理，保持良好的人际关系。

三、信息管理职责

1.负责医院办公室信息收集、整理、归档和传递工作，确保与医院相

关的信息的及时传递和保存。

2.完成医院文件的录入、编目和存档工作，确保文件的安全和可检索性。

3.负责编制、发布医院通知、通告及其它内部文件，并做好归档管理。

4.负责医院内外邮件、文件的处理和传递工作，确保准确、及时地发

送和接收。

5.组织开展文件、资料的调阅、查询工作，提供信息支持和服务。

四、会务和外事管理职责

1.组织协调医院各类会议的筹备工作，包括会议场地、会议材料、会

议议程等的安排。

2.负责医院会议的组织、协调、会务服务和会议纪要的起草、整理和

归档工作。

3.协助医院领导接待来访的各级领导、专家、学者等嘉宾，并提供全

医院办公室岗位职责

一、岗位背景和职责概述

医院办公室是医院管理层的核心部门，负责协调和管理医院的日常行政事务。岗位职责主要包括文件管理、会议组织、协调沟通、信息收集与处理、人事行政等方面的工作。下面将详细介绍医院办公室岗位的职责和要求。

二、具体职责和工作要求

1. 文件管理

- 负责收发文件的登记、分发、归档和保管工作，确保文件的安全和可查阅性。

- 组织起草、审阅和修改各类文件，包括公文、通知、报告等。

- 负责文件的复印、传真和扫描工作，保证文件的传递和备份。

2. 会议组织

- 组织召开医院各级会议，包括行政会议、科室会议等，确保会议的顺利进行。

- 负责会议的筹备工作，包括会议室预约、会议材料准备、会议通知等。

- 跟进会议纪要的起草和分发工作，确保会议决议的及时执行。

3. 协调沟通

- 负责医院内部各部门之间的协调和沟通工作，解决各类问题和矛盾。

- 协助医院管理层处理与外部机构和个人的联系和合作事宜。

- 维护医院内外部关系，提高医院形象和声誉。

4. 信息收集与处理

- 收集、整理和分析与医院管理相关的信息和数据，为决策提供支持。

- 负责医院内部各类通知、政策和规章制度的传达和宣传工作。

- 维护医院网站和其他宣传渠道的更新和管理，提高信息的传递效果。

5. 人事行政

- 协助人事部门进行招聘、录用和培训工作，保证医院人员的合理配置。

- 负责员工档案的管理和维护，包括入职手续、薪资福利等方面的工作。

- 组织和协调医院内部各类活动，提高员工的凝聚力和归属感。

三、任职要求

1. 学历要求：本科及以上学历，医学、管理学等相关专业优先。

医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范文【医院办公室职责范文】

医院办公室是医院管理层的重要部门，负责协调、组织和管理医院的日常行政工作。办公室的主要职责是确保医院管理层的决策能够得以顺利实施，并提供各种行政支持和服务。在这份医院办公室职责范文中，我们将介绍办公室的职责和工作范围。

一、协助医院管理层制定和实施管理方针、政策、规章制度，在医院内部贯彻执行，确保医院的各项工作符合法律法规和行业规范。

二、负责医院的档案管理工作，包括建立、管理和使用医院档案系统，确保档案的完整性和保密性。同时，协助医院管理层进行档案整理、归档、借阅等工作，提供相关档案查询服务。

三、负责医院行政管理工作，包括拟定和实施医院的行政管理制度，监督和指导行政管理人员的工作。同时，协助医院管理层进行人事、财务、物资等方面的管理工作，确保医院的正常运行。

四、协助医院管理层进行各种重要会议的组织和安排工作，包括会议议题的确定、会议材料的准备、会议的召开和记录等。同时，负责会议纪要的起草和分发，做好会议决议的落实和跟踪。

五、负责医院的对外联络工作，包括与政府部门、合作医院、相关行业协会等的联系和沟通。同时，协助医院管理层处理与社会各界的关系，维护医院的形象和声誉。

六、负责医院的安全工作，包括制定和实施医院的安全管理制度，监督和指导安全管理人员的工作。同时，协助医院管理层进行应急管理和灾害防控工作，确保患者、员工和财产的安全。

七、负责医院的信息化建设和管理工作，包括建设和维护医院的信息系统、网络和设备等。同时，协助医院管理层推动信息化在各项工作中的应用，提高工作效率和质量。

医院办公室岗位职责

一、岗位概述

医院办公室是医院的管理部门之一，负责协调和组织医院内部的行政事务，保

障医院的正常运转。医院办公室的岗位职责涵盖了行政管理、文件资料管理、人事管理、协调沟通等方面的工作。

二、岗位职责详解

1. 行政管理

- 负责医院内部行政管理工作的组织和协调，制定和完善相关管理制度和规

章制度；

- 负责医院内部各部门之间的协调沟通，解决各类行政管理问题；

- 监督医院行政工作的执行情况，及时发现问题并提出改进措施；

- 组织和协调医院内部各类会议，起草会议记要并进行归档。

2. 文件资料管理

- 负责医院文件资料的管理和归档工作，确保文件的安全、完整和便于查阅；

- 制定和完善文件管理制度，规范文件的起草、审批、分发和归档流程；

- 组织和协调文件的传阅和签发工作，保证文件的及时传达；

- 负责医院档案的管理和维护，确保档案的完整性和可靠性。

3. 人事管理

- 负责医院内部人事管理工作的组织和协调，包括招聘、录用、培训、考核、奖惩等；

- 制定和完善人事管理制度，规范人事管理流程和操作规范；

- 组织和协调人事档案的管理和维护，确保人事信息的准确性和保密性；

- 协助上级部门进行人员编制和组织架构的调整，做好人员配备和调动的工作。

4. 协调沟通

- 负责医院内部各部门之间的协调沟通工作，解决各类工作协调问题；

- 协调医院内部各类资源的合理配置，提高工作效率和服务质量；

- 组织和协调医院内外部的联络和对接工作，加强与相关部门和机构的合作；

- 参预医院内部重要事务的决策和执行，提供行政支持和协助。

5. 其他工作

医院办公室岗位职责

一、岗位概述

医院办公室是医院行政管理的核心部门，负责协调医院各部门之间的工作，保

障医院日常运营的顺利进行。医院办公室岗位是医院办公室的重要组成部份，承担着多项重要职责，包括文件管理、信息协调、会议组织等。

二、岗位职责

1. 文件管理

- 负责医院文件的采集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全性和完整性。

- 负责起草、审核和发放各类文件，如通知、公告、通报等，确保文件的准确

性和规范性。

- 跟踪文件的流转情况，协调各部门之间的文件传递，确保文件的及时到达。

2. 信息协调

- 负责医院内外部信息的采集、整理和分发，及时向相关部门传达重要信息。

- 协调各部门之间的信息沟通，解决信息传递中的问题和矛盾。

- 负责医院网站、微信公众号等信息平台的更新和维护，保证信息的及时发布

和准确性。

3. 会议组织

- 负责医院各类会议的组织和协调工作，包括会议室的预约、会议议程的制定、会议材料的准备等。

- 跟进会议决议的执行情况，催促相关部门按时完成任务。

- 统计并整理会议记要，及时向相关人员传达会议决议和要求。

4. 行政支持

- 协助医院行政领导完成日常工作，如行程安排、会议陪同等。

- 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足和质量。

- 协调医院办公设备的维护和维修，及时处理设备故障和问题。

5. 统计报表

- 负责采集和整理医院各类统计数据，编制相关报表和分析报告。

- 协助医院领导进行数据分析，提供决策依据和参考意见。

- 跟踪统计指标的变化情况，及时向相关部门提出改进建议。

6. 其他工作

- 完成上级领导交办的其他暂时性工作任务。

医院院办公室职责

一、职责概述

医院院办公室是医院行政管理的重要部门，承担着协助院长全面管理医院各项

工作的职责。院办公室的工作涉及到医院的行政管理、人事管理、文件管理、信息管理等方面，旨在保障医院的正常运转和高效管理。

二、职责详解

1. 行政管理

院办公室负责医院的日常行政管理工作，包括制定和完善医院的行政管理制度、规章制度，组织实施各项管理办法，并监督执行情况。同时，协助院长处理医院的行政事务，协调各部门之间的关系，推动医院各项工作的顺利开展。

2. 人事管理

院办公室负责医院的人事管理工作，包括编制和实施医院的人事政策、人事制度，组织实施人事考核、晋升、奖惩等工作。此外，还负责医院的人事档案管理，确保人事档案的完整性和安全性。

3. 文件管理

院办公室负责医院的文件管理工作，包括收发、登记、传阅、归档等工作。具

体包括制定和完善医院的文件管理制度，负责医院内部文件的起草、审批、印发和传达工作，并做好文件的归档和检索工作，确保文件的安全性和便捷性。

4. 信息管理

院办公室负责医院的信息管理工作，包括信息采集、整理、传递和利用等方面。具体包括建立和维护医院的信息系统，确保信息系统的正常运行和数据的安全性。同时，负责医院的信息报送工作，及时向上级部门报送相关信息。

5. 对外联络

院办公室负责医院与外界的联络工作，包括接待来访人员、组织会议和活动、处理来访投诉等工作。此外，还负责医院的对外宣传工作，包括撰写和发布医院的新闻稿件、组织宣传活动等，提升医院的知名度和形象。

6. 紧急事件处理

院办公室负责医院的紧急事件处理工作，包括突发事件的应急响应和协调处置工作。在突发事件发生时，院办公室要及时组织相关部门进行应急处置，并向上级部门报告情况，确保医院的安全和稳定。

医院办公室及院办工作人员的工作职责医院办公室是医院的行政管理部门，负责协调、组织和管理医院的各项行政工作。院办工作人员是医院办公室的工作人员，承担着以下职责：

1. 行政管理：负责医院行政管理工作，包括行政文件的收发、归档管理、会议组织和协调等。

2. 组织会议：负责组织医院各类会议，包括院务会议、行政会议、科室会议等，安排会议时间、地点、议程和参会人员，并协调相关事宜。

3. 文件管理：负责医院行政文件的管理工作，包括文件的编写、发文、收文、分发、归档等，确保文件的及时、准确传达和存档管理。

4. 文件审核：负责对医院行政文件进行审核、审批工作，确保文件的合规性和规范性。

5. 协调工作：协调医院各部门之间的工作关系，解决工作中的纠纷和冲突，协调优化资源配置，确保医院正常运转。

6. 进展汇报：负责向上级汇报医院相关工作进展情况，包括工作计划、完成情况、问题和建议等。

7. 档案管理：负责医院档案的管理，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等工作，确保档案的安全、完整和便于查阅。

8. 记录会议：负责记录会议的内容和决议，并及时整理、分发会议纪要，确保会议的成果落实。

9. 人事管理：负责医院人事管理工作，包括人员招聘、录用、培训和绩效评估等，协助解决员工的工作问题和纠纷。

10. 绩效考核：参与医院绩效考核工作，协助评估医院各部门和个人的工作绩效。

总之，医院办公室及院办工作人员的职责主要是协调和管理医院的行政工作，确保医院的正常运转和各项工作的顺利开展。

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参预医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导暂时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或者下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行采集、加工和综合分析，

及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责发布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或者院长批示，并催促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导暂时交办的其他工作。

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。