o a办公系统操作手册 Prepared on 24 November 2020
三、 文件传输
电子邮件：
单击“菜单 个人事务 电子邮件
四、 进行信息交流 内部短信
注：进行密码修改时，请一定要按系
注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加
③点击“添
小提示：这里可以设置
单击‘添加附件’单个
单击‘批量
上传’批量
注：选择人员时，
选中为灰
色，未选中则是白
1 单击
Internet 邮
1. 单击“菜单 个人事务 内部短信
五、 日程安排
1. 单击“菜单 个人事务 日程安排
以新建“我的任务为例”
在空白处双击出现右侧的新
②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，查
③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送时
间进行定时发送，若为空，
④输入短信
点击“统计”可以生成
①点击“我的任务”进行
点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立
填写效果
六、 工作日志
1. 单击“菜单 个人事务 工作日志
注：你可以对工
作类别和优先级
②按实际情况
输入相关的一
填写相关的时间，完成情况等进
优先级红色为重要
七、 个人文件柜
1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜
八、 其它功能模块
行政办公
②点击“新建”进
注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点
注：你还可以在工作日志里
④填写日志
内容后保存可以在此
②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里
③点击“新建子文件夹”可以在
要目录下面建立新建子文件夹
④你可以先“选中”文件，然后对其进
注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的
知识管理
文件处理操作篇
一、菜单及界面介绍
二、新建文件处理方法
在“知识管理”模块下，分为网络硬盘，
工作流位于导航在此我们可
以“新建流
在此显示
我们待办
新建流程
选择“流程分类”
点开后点击你将要进行的文件操作项,如“请款申请单”
③在这里面删除以前“标题”,输入新的文件
提示：你可以通过点击“查看流程设计图和表单进行
④在“表单里面”填写你应该填写的地方，是以一个白色框体现的，和平时您自己填写的内容是一
注：本系统只要是涉到部门或姓名的电子格式的
⑤点击这儿的“添加附件”选择你要上传的附件或正文，如
⑦转交下一步后，到本界面，选择好转给
下一步骤名称。如选择“人力资源部审批”如果有其他步骤你也可以选择其它步骤，
⑧选择好主/经办人员，在选
择的时候，如果你可以不用
注：把鼠标放在“查
看相关图表”上你可
⑨办理及选择人员和步骤完毕后，
注：至此，作为一般人员的流程就已经发出完毕。如果你是科室负责人或
中层干部，请继续往下看！
⑩作为科室负责人或
中层干部用户登陆以
后，在桌面的待办事
11：主办人在实
际工作中，你可
以对其它表单项
进行修改，系统
12：把鼠标轻轻的放在
公共附件区的文件标题
如果当你发现本文件
上，你可以看到有菜单
上一步办得有错，你
显示，你可以进行编
可以直接点击“回退”，
三、工作监控、删除、委托以及工作收回操作
整个系统基本操作手册制作完毕！ 说明：
如果你发现文件办理错误，“在下一步骤人员还没办理的前提下”，你可以在“待办事项中”的“已办结”选项中查看到，找到你的文件，有一个回收
在“待办工作”里面的“未接收”以及“办理中”里面的文件，如果您临时有事，你可以看到文件后面一个流程操作栏里面有一个委托按钮，你可以把文
在工作查询模块下我们可以
如果您是领导，你还可以在行政事
