oa办公系统操作手册

OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。

本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。

2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。

请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。

2.输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。

2.在下拉菜单中，点击“注销”。

3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。

导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。

•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。

•日程：管理个人和团队的日程安排。

•协同：协同办公、共享文档等。

•审批：提交、查看和处理各种审批申请。

•报表：生成和查看各种报表。

3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。

例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。

•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。

•会议管理：用于预约和管理会议。

•通知公告：用于发布和查看通知公告。

用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。

4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。

用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。

4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。

3.填写邮件的收件人、主题和正文。

4.点击“发送”按钮。

要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。

4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。

OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。

它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。

下面将详细介绍OA系统的操作说明。

一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。

2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。

3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。

二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。

2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。

4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。

1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。

2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。

3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。

4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。

四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。

2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。

3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。

五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。

六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。

2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。

3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。

4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。

总结：。

01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。

OA办公系统快速操作手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。

二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址）OA外网登陆： （子公司及总部出差在外地登录的网址）2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。

特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。

用户名密码辅助工具安（图一）（注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。

请先卸载拦截插件，如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。

下次登录系统使用新的密码。

个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。

在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页每个首页4个工作模块：个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。

更改在个人设置下面的更改个人首页设置。

单位首页：由系统管理员进行设置，默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。

1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。

2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。

oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。

它包括多个模块，如办公管理、人事管理、财务管理等，可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。

下面是关于如何使用OA系统的简要教程。

第一步：登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，打开登录页面。

输入正确的账户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。

第二步：了解系统界面登录成功后，您会看到系统的主界面。

界面上通常会有一个顶部导航栏，用于快速切换模块；一个左侧菜单栏，用于浏览和选择各个功能模块；一个主工作区，显示具体的功能界面。

第三步：功能模块选择在左侧菜单栏中，选择您需要使用的功能模块，比如办公管理、人事管理、财务管理等。

点击相应的模块，系统会自动跳转到该模块的功能界面。

第四步：功能操作在功能界面中，根据具体需求进行相应的操作。

比如，在办公管理模块中，您可以查看和编辑日程安排、会议安排等；在人事管理模块中，您可以管理员工信息、请假申请等；在财务管理模块中，您可以查看和审核经费申请等。

根据不同的模块，操作方式可能有所不同，您可以根据系统提供的提示进行操作。

第五步：数据查看和导出在功能界面中，您可以查看和筛选数据。

系统通常提供了各种查询和筛选条件，您可以根据自己的需求进行设置。

如果需要导出数据，系统一般支持导出为Excel、PDF等格式，方便您进行数据分析和报表生成。

第六步：系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项，您可以根据需要进行相应的设置。

比如，修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。

总结：以上是关于OA系统使用的简要教程。

使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平，促进信息共享和协同工作。

不同的OA系统可能功能和操作略有差异，但大致遵循以上基本步骤。

通过熟练掌握和使用OA系统，企业可以更好地管理和优化各项工作流程，提高企业竞争力。

OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。

2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。

3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.成功登录后，进入系统的主界面。

二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。

2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。

3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。

5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。

6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。

8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。

9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。

10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。

三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。

b.点击“新建公告”按钮。

c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。

2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。

b.点击“创建任务”按钮。

c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。

d.点击“保存”按钮。

3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。

b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。

4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。

b.点击“上传文件”按钮。

c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。

d.点击“确定”按钮。

5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。

b.点击“新建会议”按钮。

c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。

d.点击“保存”按钮。

6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。

b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。

c.填写审批意见，并选择同意或驳回。

d.点击“提交”按钮。

四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。

2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。

3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。

4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。

5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。

文件传输电子邮件：单击“菜单 个人事务 电子邮件① 点击“个人事务”下面的“控制面板”注：或者直接点击顶部右边的“控制面板”注：进行密码修改时，请一定要按系统要求进行输入，并且系统自动记录修改记录注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加106，但要加区号）;设置不公开一样的可以收到短信提示.注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白色，选中后②点击“修改密码”对密码进行修改；点击“个人资料”进行个人资料的完善； 其它个性修改类似进行信息交流 内部短信单击“菜单 个人事务 内部短信五、 日程安排1. 单击“菜单 个人事务 日程安排选择人员小提示：这里可以设置邮件重要程度单击‘添加附件’单个上传附件单击‘批量上传’批量上传附件击Internet 邮箱管理”②点击“发送内部短信”你还可以进行短信查询，查看已接收，未接收，已发送等短信息③点击添加选择人员，支持群发提示：你还可以选择发送时间进行定时发送，若为空，则为立即发送 ④输入短信内容以新建“我的任务为例”在空白处双击出现右侧的新建事务框点击“统计”可以生成饼状图①点击“我的任务”进行新建点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立相关的任务填写效果注：你可以对工作类别和优先级进行不同着色进行提示②按实际情况输入相关的一些信息：如排序号，状态等填写相关的时间，完成情况等进行按实际情况进行填写优先级红色为重要个人文件柜1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 其它功能模块行政办公②点击“新建”进行工作日志的输入 在这里你可以查看到领导对您的工作日志点评或是别人共享给你的工作注：你还可以在工作日志里面添加附件文件④填写日志内容后保存即可。

可以在此选择日志模板②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里面。

点击“新建文件”可以上传文件③点击“新建子文件夹”可以在要目录下面建立新建子文件夹以方便分类如“工作文件 ，MP3”等④你可以先“选中”文件，然后对其进行“剪切、复制、删除等操作注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的操作进行类似的操作即可，在此不再细述。

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

OA办公系统快速操作手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。

二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址）OA外网登陆： （子公司及总部出差在外地登录的网址）2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。

特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。

用户名密码辅助工具安（图一）（注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。

请先卸载拦截插件，如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。

下次登录系统使用新的密码。

个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。

在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页每个首页4个工作模块：个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。

更改在个人设置下面的更改个人首页设置。

单位首页：由系统管理员进行设置，默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。

1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。

2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。

OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。

2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。

2.输入用户名和密码，并点击登录。

3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。

3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。

2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。

3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。

4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。

2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。

4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。

2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。

4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。

2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。

3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。

4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。

2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。

3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。

5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。

2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。

3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。

6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。

、登陆0A 办公系统及创建快捷方式I "F I A IPH T'["I 』严冃 Crftu »12工民 冋■ IB HI ・-W 1-OEiB,*③在登陆 界面的空白处, ④输入“用户名”和密码,点击“右 键”选择“创建 2冲M ■炖 Kd原*(M W T ■-«-?«* &■U-tr«h£jfliO HB <40*1的.5ire 2010甲户老■ 9>! nyKaEirftrn-■llhMiPlCik=qH MrraBoi £竺・|工a. ■MU ~・1H ・■• 6 # •嚼 J、个人资料的完善Office Anywhere 2010- ■/?!IflMHIW liTIPV 1fkBii ■ 0^-3 fl -Hi3 7irt ns■ 妬 时箱 目♦ ■. TA*Fr ,■ r ■ ■9■!■' -=JiM①点击“个■ nam* iwmp■弄iW • iip^a •聋■鬣im ：呻叮'PFHL«寸*<|羊 *Rlr*(1^0^人事务”也世菱L1H 科诽ri-lWCREMMiJini.mr ■优聲 Bii «Ml-^r~~ T ■mr ■ FIWE ： 驛即甲樽・iqft②点击“修改密码”对密码进行修改; 点击“个人 资料”进行个注：或者直接点击Office 期ywh 巳叩 2010屡血毕加口 K 巒丿顽同HL « L -Ihr ■•巒■型 Hi f K < ■*WF « 细M* M fl DCvK ・Vk ■工“rrcwt* ■ :T * Kt?rn 孟■as. is ：*注 !■HJH 请 时 □完善请一定要 3i:-ft#*认真填写好手 机号或小灵通 ・文件传输 电子邮件③点击 添eis人员时选中为灰 单击 可以设置传量 1中则是白fli单击进行信息交流四 单击 添内部短信 气昏人事柿进行定要按系1.单击注：选择小提示：这 色，未选注：个人资料的01 - E:许■事0|» Mil*号码（小灵通不tAVfi电■菜单个人事务内部短信加附件X.S4tUnni nOffice Anywhere 201CwW-n*■訐1™； - V ：•Mjii 至吕上:ihC^rtwli③点击添加选 择人员，支持■ : MT-1盲 iju •■科袖 OiOiljQtitV?N”昌 ■驭mwsF^s!」*»nWif'ci A nW ■ I li iwF WI■ MF*_ 7丄②点击“发送内部短信”* $«.EX « j&Aftilt 4- MMhin-ttT% TA*t五、日程安排♦ P3提示：你还可以选择发送 1.单击“菜单个人事务日程安排＞时间进行定时发送 若为④输入短信你还可以进行短信杳询，出心■r»t|glT=乍兰AmKJ ■ hih^^z J -il K②按实际情况 输入相关的一作类别和优先-■填写效果 优先级红色为重要注：你可以对工 六、工作日志 1.单击“菜单个人事务工作日志^ 中71| F1M « . 测枇Efl填写相关的时间，完成情况等进盼乳F5SJI 吉临丹：丸•輛祜氏环 KP1*.諌誠：艇 no i 諭羽 aiiD-ifSTDtikeM Wb 菇血矿權 舸刖I 」鼎幽 iff 歸琲・Itc ： 破申關础；Wff^l£lt 却：持于川卜烬勿赅于Mlfr1>!TWPA ：毀・£|rL •2 刑 ■監M 施 LmHtti 44ft任号耳巻■■EHQxix^Q«i!^fl 电 ilSA U£^* In ：-科毎 〒闻H 州:耶ME嗨寺誨11W- TWH 「悯L .□II!七、 且捕■:工悟［三芒-可以在此②点击“新建 注：在这里你可 注：你还可以 以查看到领导对 」在工作日志您的工作日志点 个人文件柜 1.单击“菜单个人事务 内容后保存4A*»中”文件，；③点击 “新建子文件夹”可1EH-:口 ? - ・ 和■ Hit ■口： ■■应•电袖并M ・日酥砂■测「■临ini n・ M n -h^di W X wH十*bf碼wr 麻― 比i%侄i ：冲rWWir^n A miiiq ijf-n ' GC 嗚 CM ■ -M WW J>-HA i tf ■ ■ *』M 吐 7 JU 'L J rtHs + KfiCB*■单干*念 f £壬甬召 m A ＜事云―■已 n 盯「a 齐■讪八、««• fi・■ / ti 1 MM④你可以先“选其它功能模块 行政办公aDUI -Ot-CTT E5 79②您可以将常用的工作及以在要目录下面建立新建子Offics Anywhere 2?1CLII ■门二」fnn r 7•• • *^l«! H r 'E ・R1M A4H4. a -rtf « 鼻电円胖 «匕首叭 -w ufi ■曰■石陽 ■ diHT 币 ■■ .： F1IM ■ TH RTTrt 金' * n ・q«：TfeA sot4 MU"XJUAM«O<w?aftid-a&-ii7 aa H -FLSfka-M-013ftJd-OGI>-ia ■屯 th±ii •・*E 曲UM 囲 ■・H 全衫、.*F 面包含了日程安知识管理注：“行政办公”下面包含了日程安 排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家ir>工作流位 i!矗貢A1S*Trm A47 47OH!Afl A riipis^ori u JTTJ 1 j p v4 4 w-i i在“知识管理”模块下，分为网络硬•■ ■■文件处理操作篇菜单及界面介绍时■井在此显示于导航在■1伯讀齐X 吾砂曲恫i 5*謝I AiEM此我们可新建文件处理方法以“新建5當用工住垃屆新建流程th 件伸民 itav^huv £11書巒"盲1・tTF 号［[I i'il riHI 我们待办丿Oflice Anywhere *2010■电i AM-U* 淹 r> «t|桿釈MT I U WE 冒] j |run 7 njint& ・-灯 ■■ ■】•歩皤 flie ■*■ n档■■諒■浣承gftifi 蠹• nflmM* ■ * IB M=ini * ftnmi*?frxrt I r ：_『二空 i jtfci ■世«u*M h ] ! _ _ _ -「亠 \ _ v ・IHBWI ffl i u 二T/Tl 」L _ —■ * H I • ilT -tfr lirl LWL-M-- i^ «z a » UfPjtttJ 白HklftHUHT !!:•■) *OAMfl伍刊茁 WET.i?«>bE i-.ii AM :: ii .HI HiSrr^inut 』帕日 t MFI ctr MH an • z *■ •童 ■去if僧.园 PH -?Mr* ■“■< KM 'TF A1羽IV*AlFFiniOU II I i u- i^i A nqnii+bF 1 凸C d 呻 A Hllj3 4741甲・唯也航祁 ■»■ ^ue ・•"Hl 暑吨・>«了■ ■■ « ■>!刊雄 4 肯 mi ■ stE«* wzn的*迂：：倉砂■空诵w=n 盍J^t ：-S _ ^T ：x LELj-n J ：M:<n9Ti 、*Sll-Wflt 界番R£車细F EWail^H inii«4iH ：p T砂崎■输入新的请儿的添9F1附 是flit lHlt'>r|19il'!H1E i-iM-37 33 让山"□Wc 已 AW i If wa^i ! j M¥ J i⑤点击这 加附件” 上传的 ⑦转交下给下一步 审批”如 ③在这里面删除以前 二 S.EfiAE点幵后点击你将要进行的 *ITi4P 1411 询创料口盅锂塑科ME 軽刿裘文件操作项，如“请款申 立阴」tnLiWVH选择你要 注：本系统只要 件或正肪FJT是涉到部门或姓 名的电子格式的④在“表单里面”填写你应该填写的地方, 提示：你可以通过点击 以一个白色框体现的，和平时您自己填写的内 程设计图和表 在⑧选择好主/经办人员,选择好转步后，到本界面, 选择的时候，如果你可以不骤名称。

OA系统应用培训-用户手册1. 简介欢送使用OA系统应用培训用户手册！本手册将向您介绍如何使用OA系统的各项功能和操作方法。

请仔细阅读本手册，并按照指引进行操作。

2. 登录与注销2.1 登录在浏览器中输入OA系统的网址，并按下Enter键。

在登录页面中，输入您的用户名和密码，然后点击登录按钮进行登录。

登录页面截图登录页面截图2.2 注销要注销OA系统，您可以在任何页面点击右上角的注销按钮，然后确认注销操作。

3. 首页登录成功后，您将进入OA系统的首页。

首页显示了一些常用功能的快捷方式和系统公告等信息。

您可以根据需求点击相应的链接或按钮进行操作。

4. 功能菜单OA系统的各项功能被组织在功能菜单中。

功能菜单位于页面左侧或顶部，通常以导航栏的形式展示。

点击功能菜单中的链接，将翻开相应功能的页面。

5. 新建与编辑5.1 新建要新建一个文档、会议、任务等，您可以从首页或功能菜单中找到对应的功能链接，然后点击进入相应的页面。

在页面上填写相关信息，并点击保存按钮完成新建。

5.2 编辑如果您需要编辑已有的文档、会议、任务等，可以在相应列表页面找到目标项，并点击编辑按钮进入编辑页面。

在编辑页面上更新相关信息，并保存更改。

6. 查询与过滤6.1 查询如果您需要查询特定的文档、会议、任务等，可以使用OA系统提供的查询功能。

在功能菜单中找到相应功能的查询链接，然后输入查询条件，并点击搜索按钮进行查询。

6.2 过滤为了更好地组织和浏览大量数据，OA系统还提供了过滤功能。

通过在列表页面上设置过滤条件，您可以快速找到符合条件的项。

7. 审批流程7.1 查看审批流程当有新的审批申请时，OA系统会自动生成相应的审批流程。

您可以在功能菜单中找到审批流程功能链接，然后点击进入审批流程页面，查看和处理待办的审批任务。

7.2 发起审批流程如果您需要发起一个新的审批流程，可以在相应功能的页面上点击发起审批按钮，并填写相应的申请信息。

然后系统会自动创立审批流程，并通知相关人员进行处理。

oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。

在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。

为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。

首先，登录OA系统。

打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。

如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。

接下来，进入OA系统的主界面。

在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。

根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。

在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。

填写完表单后，点击提交按钮进行审批。

系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。

在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。

可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。

在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。

可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。

除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。

通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。

总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。

通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。

希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。

办公自动化系统（OA）简要操作手册一、进入登录界面：有三种方法：1、通过校园网主页进入：点击园网主页左下角”校园内网”栏目“-OA办公”项。

2、通过浏览器进入：打开IE浏览器，在地址栏中输入“http：//172.16.255.1：9080/oa”，回车。

3、在桌面建立快捷方式，双击进入：在以上两种情况下进入的页面中建立快捷方式，如图：二、进入OA系统：在登录界面上正确输入用户帐号和密码（见附表）后，点击“登录”或按回车键，如图。

三、 查看公告栏：登录OA 之后在界面中有两种方法能看到公告栏： 1、点击主菜单上“公告栏“项，如图：2、点击右侧“公告栏”中任意一项公告标题，如图：四、 传递消息（邮件）功能：在这里填入密码，初始密码为：123456可选可不选1、点击主菜单上“个人事务“项，如图：2、再点击左侧”消息系统“项，如图：3、单击左上角的“新建”按钮可发送邮件，如图：4、输入相关项目，如留言标题、收件人、留言内容、附件等，再按“发送”按钮，将邮件发送给收件人。

5、点击“发件箱”按钮，能够查看已发过的邮件，如图：6、消息系统还支持查询功能，用户通过输入标题来查询所有曾经处理过的邮件，如图：7、进入OA 系统后，右侧“信息栏”可显示你收到的新旧邮件。

五、 密码修改：用户在使用本系统后，请及时修改您的个人密码，如图：输入查询标题、类型点击查询1、单击左面功能列表的“修改密码”项，进入修改密码主界面，按界面提示输入旧密码，并输入新密码和确认新密码。

2、最后单击“确认”按钮修改密码，如图：3、若忘记密码，及时与信息网络中心联系。

六、查看会议安排：用户可通过使用会用管理功能查看一周的会议安排情况。

1、点击主菜单上“综合管理“项，如图：2、再点击左侧”会议管理“项，如图：3、通过以上点击不同按钮，可查询任一周内的会议安排情况。

七、公文办理：(三)新建公文：1、登录OA之后点击主菜单上“新建”项，然后选择要新建的“模板种类”，例如点击“发文”，就可以拟建一篇公文了，如图：2、在下图中填写相应的各项，点击右上角的“发送”按钮，然后选择相应的步骤与相应的收件人，选择完成后就可以把公文发送到下一个步骤的收件人了，如图：(二)处理待办公文：登录OA 之后默认进入的页面就是“待办”页面，在这个页面上就能看到当前有哪些公文是需要办理的； 1、当用户进入OA 的默认页面时，如果别人有公文发送给自己，将会看到有待办公文的列表信息，如果没有待办公文时，待办总数为0，如图：2、 单击待办公文的名字，如“关于放假的通知”，进入公文处理界面，如图：3、在当前打开的公文界面，按照公文处理的要求在相应的位置填写公文的表单、正文及其附件或参考资料等。

OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。

用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。

1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。

在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。

1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。

用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。

1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。

用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。

2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。

用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。

2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。

用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。

以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。

2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。

在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。

提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。

防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。

保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。

2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。

在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。

避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。

提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。

保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。

2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。