Excel在学校中的应用19-学生个人成绩对比图——交互式图表(一)

excel成绩表示例-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在现代社会中，随着信息技术的迅猛发展，电子表格软件成为了各行各业中不可或缺的工具。

其中，微软的Excel软件是最为流行和广泛应用的电子表格软件之一。

Excel软件提供了丰富的功能和灵活性，使得数据处理和分析变得更加高效和便捷。

在学校教育领域，教师和学生可以利用Excel软件来处理和管理学生的成绩数据，以便更好地评估学生的学习情况和提供个性化的学习指导。

本文将重点介绍Excel成绩表示的例子，探讨如何使用Excel软件来有效地表示学生成绩。

通过使用Excel的各种功能和技巧，可以实现对学生成绩数据的统计、排序、筛选、分析等操作，进而帮助教师和学生更好地了解学生的学习状况和学科优劣势，从而制定有效的学习计划和提升学习效果。

文章将首先介绍Excel成绩表示的背景，包括学生考试成绩的重要性和Excel软件在成绩管理中的作用。

接着，将详细介绍Excel成绩表示的方法，包括如何创建成绩表格、设置数据格式、使用公式计算成绩等。

最后，将总结Excel成绩表示的优点，并展望Excel在成绩管理领域的未来发展。

通过阅读本文，读者将了解如何利用Excel软件来更好地管理和表示学生成绩，为教育工作提供更加科学和便捷的支持。

同时，本文也将为读者提供一些实用的Excel技巧和方法，帮助他们在日常工作中更加高效地处理和分析数据。

文章结构部分的内容应该包括本文的主要章节和它们的内容。

文章结构如下：1. 引言1.1 概述- 对Excel成绩表示例的背景和方法进行简要介绍。

1.2 文章结构- 介绍文章的整体结构和各章节的主要内容。

1.3 目的- 阐述撰写本文的目的和意义。

2. 正文2.1 Excel成绩表示的背景- 解释为什么Excel成绩表示在教育和业务领域中被广泛使用。

2.2 Excel成绩表示的方法- 介绍Excel中常用的成绩表示方法，如使用函数、条件格式和图表等。

利用Excel进行学生成绩统计分析在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了体现考试成绩的公正公平性，更好地为教学服务,提高教师的工作积极性,我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用Excel来处理这些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈用Excel处理学生成绩。

处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。

这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

我们可采用以下方法：新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、She et2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。

其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

如图1所示.图11.求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。

例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。

另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_ran ge)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。

Excel在学校中的应用20-单科成绩—名次组合图——交互式图表（二）3.8 单科成绩—名次组合图——交互式图表（二）案例背景每逢考试结束，考试成绩登统完毕后，一般情况下学校要组织召开学生家长会，班主任要在家长会上向学生家长通报本班考试的整体情况，而学生家长除了关注班级整体情况外，应该更关心自己的孩子的考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置，细心地家长可能还会关心自己的孩子每门课程以及总成绩的考试成绩和在班里的位置。

在3.7节中介绍了通过利用数据的“自动筛选”隐藏行数据的特性与图表源数据联动的特性，通过筛选不同的学生实现图表的交互功能，本节将通过使用Excel“窗体”来选择代表不同的课程考试成绩的列，切换图表中的“源数据”从而实现图表的交互功能。

本案例以2004年天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段全市模拟成绩为例，在3.7节的基础上进一步介绍“单科成绩——名次组合图”交互式图表的制作与操作方法。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识选择性粘贴的“转置”功能自动筛选●图表应用折线图，图表的编辑，设置“数据点”的格式，自动更新图表标题柱形图●函数应用 CHOOSE函数的应用AVERAGE函数，MAX函数，MIN函数，ROUND函数●综合应用EXCEL“窗体”的使用，交互式图表最终效果展示3.8.1创建“班级考试成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“组合图.xls”，然后将工作表重命名为“组合图表”，并删除多余工作表。

Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1：G1，分别输入成绩表的字段名：“学号“，“姓名“，“语文“，“数学“，“英语“，“综合“，“总分“。

②在单元格区域输入A2:F24输入学生原始信息和成绩。

③在单元格G2中输入公式：“=SUM(C2:F2) ”，按键确认得到第一个学生的“总分”。

④选中单元格G2，左键双击单元格G2右下角的填充柄即可完成其余学生总分的计算。

在分析学生成绩的过程中，excel表格是一种非常有效的工具。

通过excel表格对各科学生成绩进行汇总，不仅可以清晰地展现学生的学习情况，还可以帮助老师和家长更好地了解学生的优势和劣势，从而有针对性地进行教学和辅导。

在本文中，我将深入探讨excel表格汇总各科学生成绩的方法和意义，以及我个人对这一工具的观点和理解。

一、excel表格汇总各科学生成绩的方法1. 数据输入：将各科学生成绩逐一输入excel表格中的不同工作表或不同列中。

在输入时，需要注意确保数据的准确性和完整性，避免出现错误。

2. 数据总结：在excel表格中，利用公式和函数对各科学生成绩进行总分的计算和排名的排序。

可以使用SUM函数对单个学科的成绩进行求和，也可以使用AVERAGE函数计算平均分，进一步分析学生的学习水平。

3. 图表展示：利用excel表格中的图表功能，可以直观地展现各科学生成绩的分布情况、学生的学习趋势等。

通过图表，可以更直观地了解学生成绩的整体情况，从而进行更加科学和合理的分析和决策。

二、excel表格汇总各科学生成绩的意义1. 数据分析：通过excel表格对各科学生成绩的汇总，可以进行更深入的数据分析，发现学生的学习特点和规律，从而有针对性地进行教学和辅导。

2. 学生管理：在教育管理中，excel表格汇总各科学生成绩可以帮助学校更好地了解学生成绩的整体情况，及时发现问题并进行干预，提高教学质量和学生成绩。

3. 家长沟通：通过excel表格汇总各科学生成绩，老师可以更好地向家长们展现学生的学习情况，让家长们更加了解孩子的学习状态，促进家校合作，共同关注学生的成长。

三、个人观点和理解从我个人的角度来看，excel表格在汇总各科学生成绩方面具有极大的价值。

作为一种简单而强大的工具，excel表格不仅可以高效地进行数据输入和汇总，还可以通过图表展示等功能更直观地呈现数据，为我们提供更多的思考和决策依据。

excel表格还可以通过自定义公式和函数，进一步分析和挖掘数据，为我们提供更深入和全面的数据洞察力。

Excel在学校中的应用32-月考成绩对比图——交互式图表（三）4.10 月考成绩对比图——交互式图表（三）案例背景每逢考试结束，考试成绩登统完毕后，一般情况下学校要组织召开学生家长会，班主任在家长会上首先向学生家长通报本班考试的整体情况后，各科任课教师还要分别介绍各门课程的学习和考试情况，而学生家长除了关注班级整体情况外，应该更关心自己的孩子的每门课程考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置，细心地家长可能还会关心自己的孩子每门课程近期的学习状况和发展趋势。

在3.7节中介绍了通过利用数据的“自动筛选”隐藏行数据的特性与图表源数据联动的特性，通过筛选不同的学生实现图表的交互功能，3.8节通过使用Excel“窗体”来选择代表不同的课程考试成绩的列，切换图表中的“源数据”从而实现图表的交互功能。

本案例以2004年天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间顺序排列的四次月考的语文、数学、英语和物理四门课程考试成绩为例，在3.7节和3.8节的基础上进一步介绍“月考成绩对比图”交互式图表的制作与操作方法。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识指定名称，粘贴名称列表，自定义筛选●图表应用图表的编辑，自动更新图表标题柱形图●函数应用 CHOOSE函数，AVERAGE函数，MAX函数，MIN 函数，ROUND函数，OFFSET函数●综合应用定义含有动态区域的名称，EXCEL“窗体”的使用，交互式图表最终效果展示4.10.1创建“月考成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“月考成绩对比图.xls”，然后将工作表重命名为“月考”，并删除多余工作表。

Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1:Q24输入学生姓名和各次月考各门课程原始成绩。

②在单元格区域A25:A27分别输入“平均分”，“最高分”和“最低分”。

③在单元格B25输入公式：“=ROUND(AVERAGE(B2:B24),1)”，然后按键确认。

Excel表格在统计学生成绩中的应用excel函数在学生成绩统计中的应用Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。

一．考试成绩的统计（一）对班学生成绩的总体评估统计1.假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。

（1）参考人数统计：若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；（2）学科总分的统计：若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。

如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。

（3）学科平均分的统计：若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。

（3）学科及格人数统计：若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：“＝COUNTI F(E4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略)。

Excel函数在学生信息表及学生成绩分析表中的应用摘要：越来越多的学校课程考核发生了很大的变化，无形中也加大了对成绩处理的难度，还有大量的学生信息的处理，这是一个费时费力的工作。

传统的方法不仅效率慢还易出错，已经越来越让教师们头疼了。

面对这一问题，excel函数随之应用到各个学校以及办公领悟中，占据了不可动摇的地位。

excel相关函数的使用大大提高了工作效率和数据信息后期处理的准确性，成为办公环境下当之无愧的宠儿。

究竟是怎样的魅力，怎样的便捷，让excel的地位无可替代，本文我们针对如何整理学生信息和学生成绩分析进行深入的研究和讨论。

关键词：excel函数；数据信息管理；excel的应用随着excel函数的推广以及应用，为很多学校甚至是办公人员得到了很大的便利，让excel 函数在文字处理软件中独占鳌头。

excel函数的使用不光有求和、求平均值等这些简单的应用，excel函数作为数据信息处理的手段，它的功能是十分强大的，在学校里，应用的很多是一些简单的计算方法，其实在办公工作中，很多理工科等精通的人才用来管理复杂的数据信息、表格等，还用来建立小型的数据库，来进行更繁琐的数据信息计算。

所以说excel 的出现，是文字处理软件的一个里程碑的发明。

一、excel函数的概述excel通常被人们称为电子表格，是把表格、图形、计算于一体的软件，是目前办公自动化最重要的软件。

除了学校，还有很多国际公司等大型公司也是作用excel来进行办公的。

但是目前很多人都只是停留在制作表格和进行图形分析这些简单的流程中，其实excel最强大的地方在于对数据信息进行自动的处理计算，对于excel进一步的深入的应用还需要加强。

excel的主要功能是通过预定义的公式，使用特定的参数，然后按照顺序或者结构自动的处理数据信息的计算。

还可以用他们对某个部分进行的数据信息进行处理，例如计算平均值、求和、按一定顺序排序都是学校对学生数据信息和学生成绩统计的常用的方法，屡试不爽。

在excel中制作成绩图表的方法
Excel是我们经常用的电子表格，那么对于老师而言要把学生的成绩用图表的形势展现出来，既美观又好看，怎么做呢?下面小编教你怎么在excel中制作成绩图表。

excel中制作成绩图表的步骤
首先我们打开已录入的成绩表，我们可以看到一眼看上去不知道那个的学生是班里成绩最好的。

选中姓名后面的表格：
excel中制作成绩图表的步骤图2
选中之后点击左上角“插入”：
excel中制作成绩图表的步骤图3
我们可以看到，选择栏里有多种选择图标的形势，我们找到“插入”右下角的“柱状图”然后选择。

excel中制作成绩图表的步骤图4
excel中制作成绩图表的步骤图5
我们在到左上角找到“切换行/列”
excel中制作成绩图表的步骤图6
excel中制作成绩图表的步骤图7
选择“切换行/列”就可以每个学生的成绩都显示的很清楚。

excel中制作成绩图表的步骤图8
我们可以选择一下图标的颜色这样更容易看出来。

excel中制作成绩图表的步骤图9。

利用Excel制作功能完备的学生成绩统计通用模板以下是我二年前在初中部和高中部上信息课时做的一些尝试，现在看来很不成熟，但毕竟我当时还是很用心的在做这件事。

希望能激励本人继续努力，也希望能得到大家的批评指正！众所周知，Excel是目前功能最强大的电子表格软件之一。

它的表格生成功能及数据处理能力一直是受人们称道的。

作为老师，在每次考试后，最麻烦的事莫过于统计和分析学生成绩了。

利用Excel的强大的函数功能和各种自动生成功能制作一个学生成绩统计通用模板，可以很好的解决老师们这个烦恼。

一个功能较完备的学生成绩统计模板至少应具备以下功能：1、可统计学生个人总分、平均分；2、可统计学生个人总分排名、平均分等级；3、可统计本班各科总分、平均分；4、可统计各科应考人数、实考人数；5、可统计各科优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率；6、可统计各科最高分、最低分；7、能方便地查看各统计结果；8、能有效地防止无效数据的产生，适合多种情况的成绩统计。

针对以上需求，我们可以利用Excel的相关功能逐个解决：一、建立主体框架这一步要完成下面几件工作：1、确立表头，如“潮阳实验学校初二（1）班学生成绩统计表”。

表头位于整个表的最上端，跨越19列，利用合并居中功能，使之居中并设置好字体字号等。

2、确立列标题。

在第2行前两列输入学号和姓名，从第三列开始，添加语文、数学、英语、政治、历史、地理、物理、化学、生物、音乐、体育、美术、信息等科目的列标题，在科目列标题后添加总分、平均分、等级、名次四列。

这样一来，整个统计表一共有19列，13个科目所在的列从C列到O列。

学生具体信息及成绩的输入从第三行开始。

如果实际应用时用不着一些科目，可以选中相应列，将其隐藏，需要时再取消隐藏即可。

如果是应用于单科多次成绩统计，只要更改列标题即可。

3、输入学生学号及姓名。

输入学生学号时可以应用Excel的自动填充功4、在学号姓名下确立几项行标题。

包括各科总分、平均分、最高分、最低分、优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率、应考人数、实考人数等常用统计项目。

excel 成绩表
Excel是一种非常常用的电子表格软件，用于管理和分析数据。

创建一个成绩表的话，你可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开Excel软件，并新建一个工作表。

2. 在第一行输入表头，比如“学生姓名”、“语文成绩”、
“数学成绩”、“英语成绩”等。

3. 从第二行开始，逐行输入每个学生的姓名和对应的成绩。

4. 可以使用Excel提供的函数来计算平均成绩、总分等统计数据，比如在某一列输入“平均成绩”，然后在下方使用函数计算平
均值。

5. 可以使用条件格式来对成绩进行可视化的呈现，比如将及格
的成绩标记为绿色，不及格的成绩标记为红色等。

6. 可以使用筛选和排序功能来方便地查看成绩表中的数据。

7. 如果需要打印成绩表，可以使用Excel的打印功能进行打印。

除了以上的基本操作，你还可以在Excel中进行更多高级的数
据分析和处理，比如制作成绩分布图、成绩趋势图等。

希望以上内
容能够帮助你创建一个完整的成绩表。

浅谈用Excel统计分析学生成绩明德初中赵彩红摘要：在学校教学中，经常需要对学生成绩进行统计和分析，特别是学期结束，作为班主任都要对班上各科目成绩进行统计和分析，除了计算总分、平均分外，还得去分析研究这些数字，找出问题所在，采取合理的措施。

以前往往面对大量的数据，都是通过手工计算，效率低，工作量大，还往往容易出错，经过一段的学习摸索，发现利用EXCEL自带的函数和图表功能，可以很好地帮助解决教学中常见的学生成绩统计、分析问题。

关键词：班主任成绩管理，excel，应用。

一、使用excel函数动态统计通常在常用的应用中，对学生成绩进行分类汇总，计算平均分、优秀率、合格率等等。

第一、算学生总分在I2单元格中输入公式：=sum(C2:H2)，即可求出“学生1”的总分。

利用自动填充工程，拖至I45单元格，即可求出各个同学的总分。

第二、如何按总分排序排序在成绩统计中最为常用，但人工排序工作量较大。

利用excel轻松能实现排序。

假设一个班46个人，输入0按降序排列在J2单元格中输入公式=RANK(I2,$I$2:$I$46,0),自动填充工程下拉，即完成每位同学的排名。

第三、如何计算平均分、优秀率、前三名、后三名成绩等数据①计算平均分输入=AVERAGE(C2:C46),利用十字柄往右自动填充。

②计算优秀率和及格率在单元格N4中输入=COUNTIF(C$2:C$46,">104")/COUNTA(C$2:C$46)，利用十字柄往右自动填充，把大于某值的分数改一下，因为总分不一样，上面的例子是总分130分的，假设总分100分的，把104改成80即可，这是优秀率。

同理在单元格N5中输入=COUNTIF(C$2:C$46,">78")/COUNTA($C$2:$C$46)即可算出合格率。

在格式/单元格格式/数值分类中，选择“百分比”，即出“%“符号。

③统计前三名在单元格N6中输入=LARGE(C$2:C$46,1)，或=MAX(C$2:C$46,1)往右自动填充得出各科成绩最高分=LARGE(C$2:C$46,2)可得各科第二名成绩=LARGE(C$2:C$46,3)可得各科第三名成绩④统计后三名在单元格N6中输入=SMALL(C$2:C$46,1)，或=MIN(C$2:C$46,1)往右自动填充得出各科成绩最低分=SMALL(C$2:C$46,2)可得各科倒数第二名成绩=SMALL(C$2:C$46,3)可得各科倒数第三名成绩第四、利用if函数，对科目成绩进行等级划分，在单元格K2中输入=IF(D2<104,IF(D2>=78,"B","C"),"A")使用if函数进行判断，数学成绩达到优秀的，等级划分为“A”，在合格与优秀之间的，等级为“B”，不合格的，等级为“C”。

Excel在学校中的应用19-学生个人成绩对比图——交互式图表（一）3.7 学生个人成绩对比图——交互式图表（一）案例背景每逢考试结束，考试成绩登统完毕后，一般情况下学校要组织召开学生家长会，班主任要在家长会上向学生家长通报本班考试的整体情况，而学生家长除了关注班级整体情况外，应该更关心自己的孩子的考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置，其中重要参照标准就是班级平均分。

随着信息技术的发展，多媒体技术早已进入中小学，如果班主任能够将本班学生考试“成绩统计表”再配上一张具有交互功能的“学生个人成绩—班平均分对比图”动态图表，在召开家长会时用投影仪将“班级成绩统计表”和“学生个人成绩——班平均分对比图”映射在大屏幕上，当介绍到那个学生时，筛选出该生的成绩和平均分的对比图表，数据与图表结合来向学生家长通报情况，可能更能说明问题，相信采用多媒体模式一定会为您组织的家长会增色不小。

本案例以天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间排列的四次“月考”和全市模拟成绩为例，介绍“学生个人成绩—班平均分对比图”交互式图表的制作与操作方法。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识自动筛选，柱形图，“工具”菜单的“选项”命令的应用●函数应用 AVERAGE函数，MAX函数，MIN函数●综述交互式图表图表的编辑，设置“数据系列”的格式最终效果展示3.7.1创建“班级考试成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“学生成绩—平均分对比图.xls”，然后将工作表重命名为“图表”，并删除多余工作表。

Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1：G1，分别输入成绩表的字段名：“学号“，“姓名“，“一月考“，“二月考“，“三月考“，“四月考“，“模拟考“。

②在单元格区域输入A2:G24输入学生原始信息和成绩。

Step 3统计“平均分”①在单元格B26输入“平均分”②在单元格C26输入公式：“=AVERAGE(C2:C24)” ，然后按键确认。

Excel在学校中的应用22-学生个人成绩查询3.10 学生个人成绩查询案例背景作为学校中的一名班主任或者科任教师经常会遇到学生来查询个人成绩，在数据表字段比较多的情况下，由于数据表会比较宽，必须左右拖动水平滚动条才能够在数据表中看到同一记录的全部内容，使得成绩查询十分不便，为便于学生成绩查询，我们可以将同一记录的全部内容集中一张“学生个人成绩查询表”中，这样每个学生的情况在同一页面中就一目了然了。

在1.2节和1.3节中我们学习了“学生成绩档案页”和“学生入学情况汇总表”，那么是如何将“学生入学情况汇总表”中的个人信息集中到这个学生的“学生成绩档案页”查询表中的呢？在本节中主要使用VLOOKUP函数将分别置于各个工作表中的某个学生的各种文本信息和图片信息动态的集中到“学生个人成绩查询表”中，从而实现学生个人信息查询。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识数据有效性的下拉选框，●函数应用 VLOOKUP函数 OFFSET函数 MATCH函数●综述定义动态区域名称，插入、编辑Excel控件，数据有效性来源区域的设置与切换照片的自动更新最终效果展示3.10.1班级名单的数据有效性动态来源区域在前面2.3节中已经介绍了使用数据有效性技术为“性别”字段设置下拉选框来输入“男”或“女”，在通常情况下，使用数据有效性时，只能处理一组数据来源，可是在某些场合，数据来源却不止一组，如本案例中数据表中涉及三个班的学生，通常情况下每个班的学生数在50名左右，如果以3个班的150多名学生的姓名作为一组数据来源去设置姓名下拉选框的话，那么在查询学生成绩时从下拉选框中的150多名学生的姓名中去选择某一位学生那是十分困难的。

因此我们以班为单位分组，为数据有效性设置3组数据来源，通过使用OFFSET 函数来实现数据有效性各组数据来源的切换。

由于受到单屏可视区域所限，在这里每个班级仅取8名学生的信息为例来说明问题。

用excel处理学生成绩（图解）期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。

流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。

有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。

然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。

接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。

平均分只需保留一位小数，多了没用。

所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。

下面按总分给学生排出名次。

在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。

说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。

Ref为包含一组数字的数组或引用。

Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order为一数字，指明排位的方式。

·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。

·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。

最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。

另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。