公司董事会议事规则
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董事会议事规则(最全)公司董事会议事规则第一章总则为了规范公司董事会议事和依法行使监督职能,保证公司董事会依法行使权力、履行职责、承担义务,根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》,特制定本规则。
第二条规定公司董事会是公司法定代表机构和决策机构,是公司的常设权力机构,接受出资人授权行使部分出资人职权,对出资人负责并向其报告工作。
第三条规定公司董事会由5名董事组成,其中职工董事由公司职工代表大会选举产生。
董事任期为三年,董事会设董事长一人、副董事长一人,由出资人从董事会成员中指定。
第四条规定董事会成员除职工董事外,由出资人委派。
董事任期届满,经考核合格的可以连任。
若董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职务。
第二章董事会的职权与义务第五条根据《公司章程》规定,董事会依法行使下列职权:一)执行出资人的相关规定、决定,并向其报告工作;二)拟订公司章程及章程修改方案,报出资人批准;三)制定公司发展战略规划,报出资人审核;四)按照公司发展战略规划,制定年度投资计划,报出资人审核和备案;五)决定授权范围内公司的经营方针及经营计划,并报出资人备案;六)审议公司所属子公司调整、合并、分立、解散方案,报出资人批准;七)决定授权范围内公司的投资、资本运营及融资方案,并报出资人备案;八)决定公司投资、担保事项,并报出资人批准;九)审议公司年度财务预算方案,报出资人审核;十)审议公司年度财务决算方案,报出资人批准;十一)审议公司利润分配方案和亏损弥补方案,并报出资人批准;十二)制订公司增减注册资本、发行公司债券的方案,报出资人批准;十三)决定公司内部管理机构设置方案;十四)制定公司各项基本规章制度;十五)依照有关规定程序,聘任或解聘公司总经理及其他高级管理人员。
第六条规定了董事会的两个主要义务:向出资人报告公司生产经营情况和向出资人和监事会提供查阅所需资料的义务。
公司上董事会议事规则
1. 会议召开
董事会于每月第一个星期一召开一次,若有特殊情况需调整会议时间,应提前至少3个工作日通知各董事。
会议地点应提前确定并通知各董事。
2. 出席
各董事应按时参加会议,如因特殊情况不能参加,应提前至少2个工作日向董事会秘书提出请假申请。
若某位董事在连续3次会议中缺席超过1次且没有提前请假,董事会有权考虑是否撤销其董事职位。
3. 议程确定
会议议程由董事长根据公司经营需要和董事的建议确定,并在会议前至少5个工作日发送给各董事。
各董事有权提出议程建议,并应在会议通知发送后的3个工作日内提出。
4. 权力和义务
董事在会议中享有平等的发言和投票权,但董事长有权对发言时间进行限制。
董事应尊重董事会的决议,并积极履行董事的职责和义务。
5. 决议
决议由董事会成员的多数同意通过。
在必要时,董事会可通过书面表决来进行决策。
决议的执行应由董事会秘书负责,并在下一次董事会会议中进行报告。
6. 会议记录
董事会秘书应负责记录会议内容,包括会议时间、地点、出席人员、议程和决议。
会议记录应在会后的3个工作日内经董事长审核完成,并签署确认。
7. 机密原则
董事在会议中所获悉的公司机密信息应保密,不得向外界透露。
董事应遵守公司的商业道德规范,不得从中获取个人私利。
以上是公司上董事会议事规则,旨在保证会议的高效和有序进行,促进公司的稳定和发展。
任何有违反会议规则的行为,董事会有权进行相应的处理。
公司董事会议事规则第一条 公司经营班子贯彻执行董事会决议,依照《公司法》和《公司章程》的规定行使职权。
第二条 为保障公司的运转效率、规范公司经营行为,董事会可以将其职权范围内的部分审议事项,授权董事长、总经理行使或决策。
但董事会有权否决或变更董事长、总经理决策的经董事会授权的事项。
董事会对授权事项,包括项目与股权投资、资金贷款和资产处置等事项,实行专项提交董事会研究,专项决定授权。
第三条在决定上述授权事项后,董事长、总经理应建立和履行必要的决策程序,包括制定可行性报告、专业部门及总经理办公会议论证等;按照规定出具法律意见书;必要时应聘请外部中介机构和专家提供专业意见。
第四条董事长、总经理对授权事项的执行和完成情况应当定期向董事会报告并提交有关文件由董事会检查。
第五条董事会决议实施过程中,董事长应组织有关人员就决议实施情况进行跟踪检查。
在检查中发现有违反决议的事项或决议未认真落实时,应要求和督促总经理予以纠正。
第六条 董事可根据履行职责需要,在公司内进行调研,向公司有关人员了解情况,获得履行董事职责所需的公司信息和资料的权利,并可对董事会决议进行跟踪检查,如发现有违反决议的事项或决议未认真落实时,可要求和督促予以- 1 -纠正。
第七条为保证董事会会议质量,在正式召开会议前,董事会办公室应将会议提案的相关情况与董事进行充分的协商和沟通,并将董事的意见和建议汇总报董事长。
第八条本规则适用于公司董事会及全体董事。
第九条本规则所称“以上”“超过”均包含本数。
本规则未尽事项,依照《公司章程》及国家相关法律法规的规定执行。
第十条本规则根据实际情况变化需要重新修订时,提交董事会审议。
本规则自发布之日起实行,原有规定同时废止,由公司董事会负责解释。
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董事会议事规则范文三篇董事会议事规则1第一章总则第一条为了进一步规范*****有限公司(简称本公司)董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等有关规定和《*****有限公司章程》(简称《公司章程》),制订本规则。
第二条董事会是公司的执行机构,董事会受股东大会和《公司章程》的授权,依法对公司进行经营管理,对股东大会负责并报告工作。
第三条董事会下设董事会秘书局,处理董事会日常事务。
第四条本规则适用于公司董事会、董事会各专门委员会、董事及本规则中涉及的有关部门及人员。
第二章董事会专门委员会第五条董事会根据《公司章程》规定,设立战略与决策委员会、审计委员会和薪酬与考核等专门委员会。
董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。
第六条各专门委员会应制定工作细则,报董事会批准后生效。
第七条专门委员会由公司董事组成,成员由董事长提名,由董事会选举产生。
(一)战略与决策委员会战略与决策委员会由**名以上董事组成,由董事长担任主任,其主要职责是:1对公司发展战略和中、长期发展规划方案进行研究、提出建议,并对其实施进行评估、监控;2对公司增加或减少注册资本、发行公司债券、合并、分立、解散事项的方案进行研究并提出建议;3对须经董事会审议的公司投融资、资产经营等项目进行研究并提出建议;4对公司重大机构重组和调整方案进行研究并提出建议;5指导、监督董事会有关决议的执行;6董事会授予的其他职权。
(二)审计委员会审计委员会由3名董事组成,主任由董事长提名,并经董事会审议通过。
其主要职责是:1提议聘请、续聘或更换外部审计师,以及相关审计费用,并报董事会批准;评估外部审计师工作,监督外部审计师的独立性、工作程序、质量和结果;2监督公司的内部审计制度及其实施;3指导、评估内部审计机构的工作,对公司内部审计机构负责人的任免提出建议;负责内部审计与外部审计之间的沟通;4审核公司的财务信息及其披露;5审查并监督公司的内控制度和风险管理体系的有效运行;6董事会授予的其他职权。
有限公司董事会议事规则第一章总则第一条为规范有限公司以下简称“公司”董事会的议事方式和决策程序,确保董事、董事会有效行使职权,提高董事会的决策效率和科学决策水平,根据中华人民共和国公司法以下简称公司法等国家有关法律、法规和公司章程的有关规定,制定本规则.第二条本规则适用于公司董事会、全体董事及本规则中涉及的有关部门和人员.第二章董事会的议事范围第三条董事会是公司经营管理的决策机构,董事会根据股东会和公司章程的授权,决定公司的重大事项,对股东会负责并报告工作.第四条董事会议事范围一审定公司的经营计划和投资方案;二制订公司的年度财务预算、决算方案;三制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;四制订公司增加或者减少注册资本的方案;五制订公司发行公司债券或其他证券及上市的方案;六在股东会授权范围内,决定公司对外投资、融资、捐赠、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项;七制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;八决定公司内部管理机构的设置;九决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项;十制定公司的基本管理制度;十一制订公司章程草案及修订草案;十二实验区国有资产监督管理部门授权的其他事项.第三章董事会会议的召开第五条董事会会议由董事长负责召集和主持.董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持.第六条董事会会议分定期会议和临时会议.定期会议每年至少召开两次.第七条有下列情形之一的,董事长应在十个工作日内召集临时董事会会议:一实验区国有资产监督管理部门提议时;二监事会提议时;三三分之一以上董事提议时;四董事长认为必要时;五相关法律法规或公司章程规定的其他情形.第八条董事会召开定期会议和临时会议,应分别于会议召开十个工作日以前和三个工作日以前将会议通知,通过传真、邮寄、电子邮件、专人送出或其他经董事会认可的方式,送达全体董事和会议列席人员.通知系非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录.情况紧急、需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知.第九条董事会会议通知包括以下内容:一会议日期和地点;二会议期限;三会议召开方式;四事由及议题;五发出通知的日期;六联系人和联系方式.口头会议通知,至少应当包括上述第一、三项内容,以及情况紧急需要尽快召开董事会临时会议的说明.第十条董事会会议议题包括以下内容:一上一次董事会会议确定事项执行情况的通报;二董事长提议的事项;三三分之一以上董事联名提议的事项;四监事会提议的事项;五法律法规或公司章程规定须由董事会审议的其他事项.第十一条会议议题的收集由会议管理部门负责组织、协调,凡有应提交董事会审议和批准的事项,由具体承办部门提供详细方案.第十二条董事会定期会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三个工作日,发出变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料.不足三个工作日的,会议日期应当相应顺延,或者取得全体与会董事的认可后,按原定日期召开.董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会董事的认可,并做好相应记录.第十三条董事会会议应当有超过半数的董事出席方可举行.第十四条董事应当亲自出席董事会会议,因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他董事代为出席,每名董事只能接受一名董事的委托.委托书应当载明:一委托人和受托人的姓名;二委托人不能出席会议的原因;三代理事项和有效期限;四委托人对每项提案的简要意见;五委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;六委托人和受托人的签字、日期等.受托董事应当向会议主持人提交书面委托书,并在会议签到簿上说明受托出席的情况.第十五条代为出席会议的董事,应当在授权范围内行使董事的权利.董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权.第十六条监事可以列席董事会会议,就有关议题发表意见,并有权对董事会决议事项提出质询或者建议,但不参加表决.第十七条董事会会议以现场召开为原则.必要时,在保障董事充分表达意见的前提下,经召集人主持人、提议人同意,也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件表决等方式召开.董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开.以非现场方式召开的,以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或电子邮件等有效表决票,计算出席会议的董事人数.第四章董事会会议的审议程序及决议第十八条会议主持人应当逐一提请出席董事会会议的董事,对各项提案发表明确的意见.董事应当认真阅读有关会议资料,在充分了解情况的基础上,独立、审慎地发表意见.第十九条董事会会议在审议有关方案、议案时,为了详尽了解情况,可要求承办部门负责人列席会议,听取汇报和询问有关情况.第二十条董事会会议审议过程中,发现情况不明或方案可行性存在疑问的议题或方案,董事会应要求承办部门予以说明,并退回重新办理,不予表决.第二十一条董事会会议在讨论重大问题时,对有重大争议的问题,主持人在征求与会董事意见后可决定暂缓表决.对暂缓表决的事项应在董事会决议中作出说明.第二十二条提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会董事对提案逐一分别进行表决.董事会会议不得就未包括在会议通知中的议案进行表决.董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的,除非在授权委托书中已明确,不得代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决.第二十三条董事会决议以记名投票方式表决,每名董事享有一票表决权,表决意向分为同意、反对和弃权,对所议事项作出的决议应有半数以上的董事表决同意方为有效.法律、行政法规和公司章程规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的,从其规定.第二十四条董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名.出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载.如不召开董事会,而以书面方式通过决议,书面决议应由所有董事签署.第二十五条董事会会议记录应当包括以下内容:一会议届次、召开的时间、地点及方式;二会议通知的发出情况;三会议召集人和主持人;四与会董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事代理人姓名;五会议议程;六会议审议的提案、董事发言要点和主要意见尤其应当包括董事提出的任何疑虑或表达的反对意见;七每一决议事项的表决方式和结果表决结果应载明同意、反对和弃权的票数.第二十六条除会议记录外,还可根据需要对会议召开情况作成简明扼要的会议纪要,根据统计的表决结果就会议所形成的决议制作单独的决议记录.第二十七条与会董事本人或其委托代为出席会议的董事,应对会议记录和决议记录的定稿进行签字确认.董事对会议记录和决议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明.董事未按前款规定进行签字确认,亦未对其不同意见作出书面说明的,视为同意会议记录和决议记录的内容.第二十八条董事会会议档案,包括会议通知、会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、决议记录、会议纪要等,作为公司档案,永久保存.若有任何董事发出合理通知,公司应公开会议记录等会议档案,供其在合理时段查询.第五章董事会决议的执行及反馈第二十九条董事会决议通过的有关计划、实施方案和董事会对管理人员的聘任文件,由董事长签发下达和上报.第三十条董事长应督促有关人员落实董事会决议,检查决议的实施情况,并在以后的董事会会议上,通报已经形成的决议的执行情况.第三十一条公司会议管理部门负责董事会决议执行情况的督查与反馈.第六章附则第三十二条本议事规则未尽事宜,依据国家有关法律、法规和公司章程规定执行.第三十三条本议事规则经公司董事会审议通过后生效.第三十四条本议事规则由公司董事会负责解释.。
董事会议事规则重大交易标准董事会议事规则是一家公司管理机构的重要制度之一,其主要目的是规范公司董事会的运作,保障公司利益,保证决策的合法性和有效性。
而重大交易标准则是公司在进行重要交易时所必须遵守的制度,以确保公司利益最大化和避免潜在风险。
本文将着重探讨董事会议事规则和重大交易标准的重要性以及其中包含的具体内容。
一、董事会议事规则的重要性董事会议事规则是公司治理的基础,其重要性体现在以下几个方面:1.规范决策程序:董事会议事规则能够明确规定董事会会议的召开程序、决策程序,避免因程序不当导致的决策无效或产生风险。
2.保障公司利益:董事会议事规则规定了董事的责任和义务,保障公司利益不受董事个人私利影响。
3.提升决策效率:董事会议事规则能够合理安排会议议程,提升决策效率,保证公司及时做出正确决策。
4.完善风险管理:董事会议事规则要求公司对各类风险进行评估和控制,从制度上规范企业之风险管理。
二、董事会议事规则的具体内容董事会议事规则应包括以下内容:1.会议召开程序:规定董事会会议的召开时间、地点和方式,确保会议正常进行。
2.决策程序:规定董事会决策的程序和方式,包括表决、议事录等。
3.会议议程:规定会议的议程安排,确保重要议题能够得到充分讨论和决策。
4.权责规定:规定董事、监事和高级管理人员的权利和责任,明确各方的职责。
5.信息披露:规定董事会对内部信息和重大信息的披露要求,保证信息透明和公开。
6.保密规定:明确董事会在会议讨论中的保密要求,保护公司机密信息和商业秘密。
7.过会制度:规定董事会议事规定的合规性审查程序,确保每项议题符合公司法律法规和章程要求。
三、重大交易标准的重要性重大交易标准是公司在进行重要交易时需要遵守的制度,其重要性主要表现在以下几个方面:1.保障公司利益:重大交易标准规定了对于公司进行重大交易的审慎性要求,避免因交易决策失误导致公司损失。
2.规范交易行为:重大交易标准规范了公司内部人员进行交易的行为,保证交易的公平、公正和合法性。
公司董事会议事规则第1条董事会的议事决策原则是:实行集体讨论,民主决策,逐项表决,记名投票。
第2条董事会对议案的审议采用会议审议和通讯审议两种方式。
1.会议审议是董事会的主要议事形式,由出席会议的董事对议案逐项进行审议表决,并在会议记录和董事会决议上签字。
2.通讯审议是一种补充议事方式,通常在应急情况下采用,仅限于董事会因故不能召开或审议的事项不是特别重大时。
采用通讯审议方式,视同召开临时董事会,董事在决议上签字即视为表决同意。
第3 董事会定期会议,应三分之一以上董事或二分之一以上独立董事、监事会或总经理的要求而提议召开的董事会不得采取通讯方式,临时董事会审议下列事项时,不得采取通讯表决方式:(一)召集股东大会,决定股东大会的议案内容;(二)制订公司增加或减少注册资本方案;(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(四)制订公司股票、可转换公司债券、普通债券及其他金融工具的发行方案;(五)制订公司重大收购、反收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案;(六)制订公司章程的修改方案;(七)制订公司的基本管理制度。
(八)根据董事长提名,聘任或解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理提名,聘任或解聘公司副总经理和财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;第4条监事会监事、副总经理列席董事会。
如议题需要,其他高级管理人员亦可经董事会邀请列席董事会。
列席人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表决权。
第5条董事会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议是指每年上半年审议年度报告和下半年审议中期报告的两次会议。
临时会议则根据公司的具体情况确定。
分别是1、董事长认为必要时;2、三分之一以上董事联名提议时;3、2名以上独立董事提议时;4、监事会提议时;5、总经理提议时;有以上情形之一时应在十五个工作日内召开临时董事会会议。
第6条召开董事会会议,应在会议召开前十日,由董事会秘书将会议时间、地点、议题等向各董事发出书面(含传真)通知。
董事会议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理结构,规范公司董事会的召集与议事程序,提高议事和决策效率,保证董事会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定本规则。
第二条本规则仅是对公司董事会召集与议事的程序性规定,是对《公司章程》中相关规定的细化,并不改变《公司章程》中的任何约定。
如本规则与《公司章程》中的任何有关规定相抵触或不一致,应以《公司章程》的规定为准。
第二章董事会职权第三条董事会行使下列职权:(一)根据股东提名,选举董事长;根据董事长提名,聘任或解聘总经理;根据总经理提名,聘任或解聘副总经理、财务总监;(二)审议公司发展规划和年度商业计划;(三)审议批准公司总经理的工作报告并检查高管层的工作;(四)审议批准公司全面风险管理年度工作报告、风险管理策略和重大风险管理解决方案、风险管理体系监督评价报告;(五)审议公司年度预算方案、决算方案、利润分配和弥补亏损方案;(六)制订公司薪酬绩效实施细则,批准公司中层管理人员职数,审定员工定员定编;(七)提出公司组织绩效目标,制订组织绩效方案,评价公司组织运行绩效;(八)审议批准公司单项100万元以上500万元以下的固定资产投资、单项2000万元以下的境内金融股权投资;(九)审议公司发行债券方案、融资方案以及公司权益性融资项目;(十)审议批准公司年度累计额在1000万元以下的长期股权性资产处置、50万元以上500万元以下的实物与无形资产处置、公司权益性金融资产处置;(十一)审议批准公司对集团成员单位的担保;(十二)审议公司对外捐赠与赞助事宜;(十三)审议公司增加或减少注册资本方案;(十四)审议公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式;审议变更公司名称、经营场所,设立、变更或撤销公司的分支机构,调整经营范围;(十五)制订并审议公司章程;(十六)审议批准公司聘用或解聘负责公司外部审计业务(财务会计、内部控制)的会计师事务所、律师事务所、资产评估等中介机构,并决定其报酬;(十七)审议批准公司基本管理制度;(十八)审议批准公司内部管理机构的设置;(十九)审议批准公司年度审计报告和专项审计报告;(二十)审议批准公司专门委员会的议事规则;(二十一)审议批准公司聘任或者解聘风险管理及内部审计部门负责人;(二十二)审议批准公司年度主要业务品种和额度的授权;(二十三)审议批准公司授权法定代表人签订同业授信相关合同;(二十四)听取银监部门的监管意见及整改情况;(二十五)审议批准员工薪酬管理办法;(二十六)审议批准公司高级管理人员薪酬绩效管理办法和年度薪酬结算方案;(二十七)法律、行政法规、部门规章、本章程以及股东会授予的其他职权。
公司上董事会议事规则
公司的董事会议事规则可以根据公司的需求和法律规定进行制定,以下是一些建议的议事规则:
1. 会议前准备:会议议程应提前分发给董事会成员,并附有相关的材料和文件。
董事会成员应提前阅读和准备讨论议题所需的材料。
2. 准时开始:会议应按照预定的时间准时开始,延迟会议时间应尽量避免。
3. 主席:会议应由董事会主席主持,如果主席无法出席,应有备选主席。
4. 议事程序:会议的议事程序应按照事先确定的议程进行,并确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
5. 发言顺序:主席应确保每个董事都有机会发表意见和提问,可以通过设定发言顺序来控制会议的秩序。
6. 议事记录:会议应有专人负责记录会议的讨论和决策,并保存会议纪要作为公司记录。
7. 决议的通过:决议的通过应按照公司章程或法律规定的表决程序进行,可以通过多数表决或无记名表决等方式进行。
8. 会议纪要:会议结束后,应尽快整理会议纪要,并发送给董事会成员进行审核和确认。
9. 保密事项:董事会成员应保护会议中涉及的商业机密和敏感信息,并遵守公司的保密协议。
10. 冲突利益回避:董事会成员应遵守公司章程对于冲突利益的规定,及时申报并回避与其相关的议题讨论和决策。
这些是一些常见的董事会议事规则,公司可以根据自身情况和法律要求进行补充和修改。
《中华人民共和国公司法》第四章第三节规定了董事会议事规则,主要包括以下几个方面:
一、召集董事会
董事长是董事会的召集人,但如果董事长不能履行职责,由执行董事或者董事会其他董事中推选一人代理召集。
董事长或者代理召集人根据需要可以召集董事会会议。
二、通知董事会
董事长或者代理召集人应在会议开会前按照规定的程序通知全体董事参加会议,并告知会议的时间、地点、议程、参会方式等相关信息。
三、议事程序
1. 出席和表决:董事会议每次会议都要有董事会成员占到全体董事会成员数的三分之一以上出席方可进行,否则就要延期开会;无权参加董事会的人不得出席。
各董事在会议中就有关事项发表意见后,以表决方式作出决议。
2. 议程:议程由董事长或者代表召集人制定,也可以由全体董事联名提出。
3. 发言:按照议事程序,与会董事应当依次发言,相互尊重,充分发表个人观点。
4. 投票:每位董事在进行表决时只有一票,所有投票都要公开进行,无记名投票。
表决结果须由董事长或董事会议议长宣布并签署。
四、记录和保存
董事会会议的决议应当记载在董事会决议书上,并由出席会议的董事签字确认。
决议文书应当准确、完整地记录会议的时间、地点、参加人员、讨论内容、表决结果等。
公司应当将董事会议记录及时保存,并存档备查。
以上是《中华人民共和国公司法》中关于董事会议事规则的主要规定,企业应当按照相关规定开展董事会议事,保障企业决策的合法性、合规性、公正性和及时性。
公司董事会议事规则第一章总则第一条为了进一步建设规范、高效、协同的战略型决策型董事会,规范董事会议事和决策程序,充分发挥董事会的决策作用,根据《中华人民共和国公司法》(下称《公司法》)、《中华人民共和国企业国有资产法》(下称《企业国有资产法》)、《国务院办公厅关于进一步完善国有企业法人治理结构的指导意见》等法律、法规、规章、规范性文件和公司章程,特制定本规则。
第二条董事会是公司的决策机构,定战略、作决策、防风险,对出资人负责,执行出资人决定,依照法定程序和公司章程授权决定公司重大事项,接受出资人认真履行决策把关、内部管理、防范风险、深化改革等职责。
董事会对内管理公司事务,对外代表公司。
第三条董事会应认真履行国家有关法律、法规、规章、规范性文件和公司章程规定的职责,确保公司遵守国家法律法规,公平对待全体股东,并关注利益相关者的利益。
第四条本规则对公司全体董事、列席董事会会议的监事、公司其他高级管理人员和其他有关人员均具有约束力。
第二章董事第五条公司董事为自然人,应当具备下列条件:(一)具备良好的品行;(二)具备符合职位要求的专业知识和工作能力;(三)具备能够正常履行职责的身体条件;(四)法律、法规、规章、规范性文件和公司章程规定的其他条件。
第六条董事行使以下职权:(一)有权在董事会会议上独立发表意见,独立履行职责,对公司事务作出自己的独立判断,不受其他董事、监事、高级管理人员及其他单位或个人的影响;(二)当三分之一以上董事或者外部董事认为董事会待议议题未经必备程序、会议资料不充分或论证不明确时,可联名提出缓开董事会会议或缓议董事会会议议题,董事会应予采纳;(三)根据履行职责需要,有权了解和掌握公司的各项业务情况,包括总经理办公会议相关材料等,公司应予配合。
公司相关职能部门和人员应为外部董事行使职权提供必要的工作条件,不得限制或者阻碍外部董事了解公司经营运作情况;(四)根据履行职责需要,聘请外部审计机构及咨询机构对与履职相关的具体事项进行审计和咨询,公司应承担有关费用,并予以协助和配合;(五)有权就可能损害出资人或公司合法权益的情况,直接向出资人报告;(六)外部董事须每年向出资人提交述职报告,内容包括:本人履行职责的情况;参加董事会决议及表决情况,本人提出的暂缓、弃权和反对意见及原因,无法发表意见的障碍;向董事会、经理层和出资人提出的意见和建议等;(七)参加出资人、公司举办的会议和培训,及时了解宏观经济形势和政策、行业发展动态和公司运作情况;(八)法律、法规、规章、规范性文件以及本章程规定的其他职权。
公司董事会议事规则1. 会议目的公司董事会议是公司最高决策机构之一,其目的是对公司重要事项进行讨论和决策。
本规则的目的是为确保董事会议事的有效和高效。
2. 会议召集1.董事长或副董事长负责召集董事会会议,并会议前至少提前三天通知所有董事。
会议通知应包括会议时间、地点、议程和相关文件的传送方式等细节。
2.如果董事长或副董事长因故不能召集董事会议,其他董事可以代为召集,但必须得到三分之二以上的董事同意并有正式书面通知。
3. 会议议程1.董事长、副董事长或代理人作为会议主席,主持会议。
2.会议议程应根据公司发展战略和业务需要制订,由董事长和总经理共同确定,之后向全体董事通报。
4. 会议材料和资料1.会议材料和资料应在会议召开前至少三天发送给所有董事,材料包括会议议程、相关文件和可供参考的背景资料等。
2.在会议期间,董事应当携带相关文件和材料以便查阅。
5. 会议记录1.会议记录员应当记录会议的所有议事内容、以及董事在会议期间的各种讨论和建议等。
2.会议记录应包括会议开始和结束时间、参会董事名单、会议议程、讨论和决策内容、涉及的文献材料名称,以及针对特别议题产生的决议等。
3.会议记录应保留至少五年的时间,以便于董事和管理层对过去的决策和议程进行审查和回顾。
6. 会议规则和权利1.会议应遵守公司章程、法规以及公司治理机制来进行。
2.每个董事都应得到发表意见和建议的机会,并应尊重其他董事的意见,避免扰乱会议的正常秩序。
3.对于与会的董事而言,出席董事会议是其作为董事的职责之一,应按时参加。
4.如果董事无法参加会议,应当事先告知会议主席,并协助会议主席安排代理人出席会议。
5.对于公司的机密、保密信息,出席董事应当保持机密和保密,防止泄露。
7. 会议决策1.董事会作出的所有决策应当做出投票表决并被记录在会议记录中,表决结果应当得到统计。
2.会议决策应当依据公司的战略和业务发展需要,在资料充分和讨论充分的情况下进行。
董事会议事规则一、会议召开1.董事会会议由董事长召集,并由董事长或副董事长主持。
2.会议召开地点和时间由董事长确定,并提前至少7天通知各董事。
3.如果董事长无法履行召集职责,副董事长可以代为召集会议。
4.董事会的议事规则应符合公司章程及国家法律法规的规定。
二、会议议程1.董事长应在会议前制定详细的会议议程,并在会议前向各董事发送。
2.会议议程应包括会议日期、时间、地点、出席董事名单、会议主题、讨论内容、决策事项等。
3.董事可以提议增补议程事项,但需提前至少3天书面通知董事长。
4.如果有非董事成员需要参加会议,需要提前得到董事会的批准。
5.会议开始前,董事长应宣布会议议程,并征得董事会的一致同意。
三、会议记录1.会议应有专人担任记录人员,负责记录会议内容和决议。
2.会议记录应真实、准确地反映会议过程和每个决议的内容。
3.会议记录应包括会议日期、时间、地点、出席人员、会议议程、讨论内容、决策事项、决议结果等。
4.会议记录由记录人员整理完毕后,应在会议结束后的3个工作日内发给所有董事,并保存于公司档案。
5.会议记录可根据需要进行保密处理,但需经董事会的批准。
四、会议投票1.董事会的决策以多数董事的意见为准,每位董事享有一票。
2.会议投票可以通过手写方式进行,也可以通过电子方式进行。
3.对于重大决策事项,董事会可以采用有限责任公司章程所规定的特殊表决方式。
4.对于有利于董事个人利益的事项,董事应声明利益,并在投票时自行回避。
5.投票结果应在会议记录中明确注明,包括赞成票、反对票和弃权票的数量。
五、会议纪律1.在会议期间,董事应保持高度的责任感和纪律性。
2.会议期间,不得打断他人发言,应尊重他人的观点。
3.会议期间,不得泄露涉及公司机密的信息。
4.会议期间,董事应专注于会议议题,不得进行个人攻击或辱骂等行为。
5.会议期间,董事可以就任何议题进行提问和讨论,以促进决策的合理性和公正性。
六、会议决议的执行1.会议决议应严格按照董事会的规定和程序执行。
公司章程中的董事会议事规则在一个公司的组织架构中,董事会是起着至关重要的决策和监督作用的机构。
为了确保董事会的工作高效有序,公司章程往往会规定董事会议事规则。
本文将从不同角度探讨公司章程中的董事会议事规则,并为其提供一个合适的格式。
第一节:会议召集与准备董事会的正式会议应当由董事长或由董事会决定的董事会秘书召集,并且至少提前三个工作日以书面形式通知董事会成员,通知应当包括会议时间、地点和议题。
通知可以通过信函、电子邮件或公司内部通信平台等方式发送。
董事会成员在收到会议通知后,应尽快确认是否能按时参加会议。
若不能参加会议,应事先通知董事长或董事会秘书,并说明原因。
如果有必要,董事长或董事会秘书可以邀请特定的非董事会成员出席会议,并提前告知出席的目的及议题。
在会议前,董事会秘书应当协助董事长准备会议所需的文件和资料,并确保其准确性和完整性。
这些文件和资料可以包括会议议程、决议草案、公司运营报告、财务报告以及与议题相关的其他文件。
第二节:会议程序董事会会议应当按照事先确定的议程进行。
议程中列明的事项应当按顺序依次讨论,并进行充分的辩论和讨论。
在辩论阶段,董事会成员应当积极发表自己的意见和观点,尊重他人意见,并以公司利益为导向。
对于特定的议题,董事会主席可以邀请公司内外专家出席会议并发表意见。
所有与会人员都应当对所讨论的议题保密,不得将内容泄露给外部人员。
在表决阶段,董事会秘书应当记录每位董事会成员的投票意见,并制作正式的会议记录。
决议的表决可以通过手写签名、电子签名或其他公司内部认可的方式进行。
第三节:决议执行与公告董事会所通过的决议应当及时执行,并由董事长或董事会秘书负责公告。
公告方式可以包括内部通知、公司网站公告、报纸公告等。
公告内容应当明确表述决议内容、生效日期以及相应的执行部门和责任人。
公司章程中还应当规定董事会会议记录的保存方式和期限。
会议记录应当保存在公司的档案室或其他合适的地方,以备查阅和核查。
董事会议事规则一、会议召开董事会议事规则是为了保证公司董事会的有效运作和决策,维护公司利益而制定的。
会议由公司董事长召集,一般每季度至少召开一次。
在重大事项需要讨论决定时,董事长有权随时召开会议。
二、会议通知董事会会议通知需提前至少7个工作日书面通知所有董事,通知内容包括会议时间、地点、议程、相关文件等。
特别重要的事项需要在通知中特别标注。
如有紧急情况,可以通过电话通知,但要尽量提前通知。
三、会议议程会议议程由公司秘书事先拟定,并经董事长批准。
议程包括会议开幕、审议上次会议纪要、主题议题讨论、决议表决等环节。
董事可提前申请修改议程或增补议题,需提前告知秘书。
四、会议纪要会议纪要由公司秘书负责记录,包括会议基本情况、出席人员名单、讨论内容、决议结果等。
纪要应在会后3个工作日内发送给所有董事,并经过董事长确认后归档。
五、会议表决会议决策通常采用表决方式,原则上采取简单多数表决,但对于重大事项需获得全体董事的三分之二以上通过。
董事应在了解全面信息后做出决策,并严格遵守表决结果。
六、会议秩序会议期间,董事需尊重主持人,不得擅自打断他人发言,应遵守议事规则,文明讨论。
对于不能出席会议的董事,应提前向秘书请假并说明原因。
七、会议保密会议的内容属于公司内部机密信息,任何董事不得泄露给外部人员,保证公司信息安全。
对于需要公开的决议,可由公司秘书发布相关信息。
八、会议整改如出现会议决议执行困难或不当行为,董事可提议对决议进行修改或调整。
相关建议应在下一次董事会上进行讨论并表决决定。
在公司发展过程中,严格遵守董事会议事规则,将有效保障公司管理决策的科学合理性,促进公司良性发展。
每位董事都有责任遵守相关规定,共同维护公司的长远利益。
董事会议事规则第一章总则第一条为维护公司及公司股东的合法权益,明确董事会的职责与权限、议事程序,充分发挥董事会的经营决策中心的作用,确保董事会的工作效率、科学决策、规范运作,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》以及其他有关法律、法规的规定,特制定本规则。
第二条本规则是董事会及其成员组织和行为的基本准则。
第二章董事的权利第三条出席董事会会议,行使表决权。
第四条根据公司章程或董事会委托代表公司。
第五条根据公司章程规定或董事会委托处理公司业务。
第三章董事的义务第六条董事应当遵守法律、法规和《公司章程》,履行诚信勤勉义务,维护公司利益。
当其自身的利益与公司或(和)股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则。
并保证:1、在其职责范围内行使权利,不得越权;2、除经公司章程规定,不得同本公司订立合同或者进行交易;3、不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;4、不得自营或者为他人经营与公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动;5、不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入;6、不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人;7、不得利用职务便利为自己或他人侵占公司财产;8、未经股东会批准,不得接受与公司交易有关的佣金;9、不得将公司资产以其个人名义开立帐户储存;10、不得以公司资产为个人债务提供担保;第七条未经公司章程规定或董事会的合法授权,任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事,董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场和身份。
第八条对于涉及公司核心技术的资料及公司的商业秘密,董事有保密的责任,直至公司作出正式公布或者成为公开信息为止。
第九条除非有董事会的授权,任何董事的行为均应当以董事会的名义作出方为有效。
第十条董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,自动丧失董事资格,董事会应当建议股东会予以撤换。
××公司董事会议事规则第一章总则第一条为了进一步健全和规范××有限公司(以下简称“公司”)董事会议事程序和决策程序,建立和完善公司法人治理结构,维护公司和股东利益,保证公司经营、管理工作的顺利进行,确保董事会决策的科学高效,充分发挥董事会的经营决策中心作用,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《××有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及有关规定,制定本规则。
第二章董事会的组成机构第二条公司设董事会,是公司的经营决策中心,对股东会负责。
第三条公司设立董事会,董事会由人组成,其中:根据实际情况表述,经股东会选举通过并产生。
董事为自然人,无需持有公司股份。
公司全体董事根据法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定对公司负有忠实义务和勤勉义务。
第四条董事会设董事长一名,在公司需要时可设立副董事长1人。
董事长为公司法定代表人,由股东方负责推荐,经董事会选举产生。
第五条董事由股东会选举或更换,每届任期三年,任期从股东会通过之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。
董事任期届满,可连选连任。
董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。
第六条董事因故离职,补选董事任期从股东会通过之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。
董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、公司章程和本章程的规定,履行董事职务。
第七条董事会下,可设立招标决策委员会等专门委员会。
各专门委员会成员分为常任委员和非常任委员,常任委员由董事担任,非常任委员由公司职员、外部专家组成。
各专门委员会下设工作小组,负责日常工作联络和会议组织等工作。
工作小组成员可由公司职员兼任。
董事会专门委员会的职责、议事程序等工作实施细则由董事会另行制定。
第八条董事会设董事会秘书一名。
董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或解聘,向董事会负责。
董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章及公司章程的有关规定。
公司未设置董事会秘书时,由董事长在公司内指定专人负责相关工作。
第九条董事会秘书职责(1)董事会秘书按照本规则规定程序筹备股东会和董事会会议;(2)参加股东会、董事会及公司相关会议;(3)准备和提交股东会和董事会会议有关会议文件和资料;(4)负责股东会、董事会会议记录,整理会议纪要;(5)负责股东、董事的信息沟通及协调,及时准确传递信息和沟通情况;(6)协助董事长督查股东会、董事会决议的执行情况和执行结果,并向董事长汇报;(7)组织和制订董事会和专业委员会运转的各项制度;(8)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促请董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向董事会报告;(9)负责保管公司股东名册、董事名册,以及股东会、董事会会议文件和会议记录等;(10)协助董事、监事和其他高级管理人员了解决策中涉及的法律、法规、规章、规则等;(11)在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;(12)协助董事会下属各专业委员会的相关工作;(13)完成董事长交办的其他事项。
第三章董事会及董事长的职权第十条公司董事会应当在《公司法》、《公司章程》和本规则规定的范围内行使职权。
董事会应当严格按照股东会和本公司《公司章程》的授权行事,不得越权形成决议。
第十一条董事会的决策程序为:(1)投资决策程序:董事会委托总经理组织有关人员拟订公司中长期发展规划、年度投资计划和重大项目的投资方案,提交董事会审议,形成董事会决议;对于需提交股东会的重大经营事项,形成会议纪要,按程序提交股东会审议通过,由总经理组织实施。
(2)财务预、决算工作程序:董事会委托总经理组织有关人员拟定公司年度财务预决算、利润分配和亏损弥补等方案,提交董事会;董事会制定方案,提请股东会审议,通过后由总经理组织实施。
(3)人事任免程序:董事长、董事会、总经理,根据公司章程,在各自的职权范围内行使人事任免权力。
(4)管理制度程序:财务管理制度、薪酬管理制度、招标管理办法、成本管理办法、合同管理办法、总经理办公会议事规则为公司基本管理制度。
基本管制度由总经理组织拟订,经董事会批准后执行。
(5)重大事项工作程序:重大事项由董事会委托总经理组织有关人员拟订后,由董事会审议通过后形成决议。
重大事项包括基本制度、项目定位方案、项目开发策略、公司年度经营计划、投资计划、开发方案、成本方案、销售方案、营销计划方案及费用预算方案、产品定价及调整策略产品定价方案、年度经营计划价格调整方案、年度资金计划方案、战略投资人引进方案及董事会认为的其它重大事项。
重大事项的审议应当以现场会议的形式召开。
举行董事会会议的法定人数不应低于五人,且公司各方股东推荐的董事至少各有一名参会。
第十二条董事长根据法律、行政法规、《公司章程》的规定及股东大会、董事会决议行使其职权和承担相应义务。
第十三条董事会授权其他董事在董事会闭会期间行使董事会部分职权的,原则上应针对具体事件或有具体金额限制,授权内容应当明确、具体。
凡涉及公司重大利益的事项应由董事会集体决策。
第四章董事会会议的召集、主持及议题、结果第十四条董事会会议分为定期会议和临时会议。
第十五条董事会会议由董事长召集和主持;因特殊原因,董事长也可指定其他董事召集和主持。
第十六条董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。
定期会议由董事长召集,于会议召开十日以前书面通知全体董事。
第十七条有下列情形之一的,董事长可召开临时董事会会议:(1)董事长认为必要时;(2)三分之一以上(含三分之一)董事联名提议时;(3)监事会提议时;(4)总经理提议时。
第十八条按照前条规定提议召开董事会临时会议的,提议人应当通过董事会秘书或者直接向董事长提交经签字(盖章)的书面提议。
书面提议中应当载明下列事项:(1)提议人的姓名或者名称;(2)提议理由或者提议所基于的客观事由;(3)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;(4)明确和具体的提案;(5)提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于本公司《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。
第十九条董事会定期会议议题由董事提出,董事会临时会议议题由董事长、董事、董事会专业委员会负责人、监事、总经理、经营班子成员提出。
第二十条董事会秘书在收到书面提议和有关材料后,应当于当日报告董事长。
董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。
对于列入会议议程的议案,由董事会秘书负责制作成规范的会议文件,并分送各董事、固定列席人员及被批准临时列席人员。
董事长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议。
第二十一条公司董事会审议的事项或事宜须以报告、议案或提案(以下均称为议案)的方式提出或提交。
第二十二条董事、董事会专业委员会负责人、监事、总经理、经营班子成员有权作为提案人提出议题及议案。
公司各部门也可提交公司董事会职权范围内的议题及议案,但须按照公司各项管理制度、程序和审核权限的规定通过上述提案人提交,如议题及议案按制度和程序通过议案合规性预审并被采纳进入会议议程,提交该议案的部门分管领导或部门负责人应列席会议并充分客观陈述。
董事会秘书也可以按照公司各项管理制度和程序向公司各部门征集议案并依照议案预审程序审核通过后,报董事长同意后进入会议议程。
(1)监事可提出的议题主要包括:对公司财务报告的异议;对于董事会审议事项的程序和决议的异议,对公司董事、经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规及公司章程的行为;对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东会决议的高级管理人员提出处理建议;以公司经营情况异常提出议案等。
(2)公司董事、总经理或经营班子成员可提出的议题主要包括:公司的经营计划和投(融)资计划在执行时遇重大变化须终止或调整;公司的年度经营计划和预算方案在执行时遇重大变化须终止或调整;公司的利润分配方案和弥补亏损方案在执行时遇重大变化须终止或调整;公司增加或者减少注册资本、发行债券方案在执行时遇重大变化须终止或调整;公司融资方案在执行时遇重大变化须终止或调整;公司担保、资产抵押、委托理财等事项在执行时遇重大变化须终止或调整;公司各类投资行为在执行时遇重大变化须终止或调整;公司的基本管理制度在执行时遇重大变化须调整;公司内部管理机构的设置在执行时遇重大变化须调整;公司根据业务发展情况确定公司人员编制在执行时遇重大变化须终止或调整;公司的薪酬管理制度和薪酬方案在执行时遇重大变化须终止或调整等。
第二十三条议案提交及会议结果:(1)向股东会的报告内容的议案:议案及相关资料由提出议案的董事提交并签字确认。
会议结束后形成会议纪要。
(2)执行股东会决议的方案和评价股东会决议执行结果的议案:议案及相关资料由提出议案的董事提交并签字确认。
会议结束后形成会议纪要。
(3)公司的经营计划和投(融)资计划的议案:议案及相关资料由总经理或经营班子成员提交并签字确认。
会议结束后形成决议。
(4)公司的年度经营预算方案的议案:议案及相关资料由总经理或经营班子成员提交并签字确认。
会议结束后形成决议。
(5)公司的利润分配方案和弥补亏损方案的议案:议案及相关资料由总经理或经营班子成员提交并签字确认,或董事会直接责成财务负责人组织制订。
会议结束后形成会议纪要。
(6)公司增加或者减少注册资本、发行债券方案的议案:议案及相关资料由总经理或经营班子成员提交并签字确认,或董事会直接责成财务负责人组织制订。
会议结束后形成会议纪要。
(7)公司融资方案的议案:议案及相关资料由总经理或经营班子成员提交并签字确认。
会议结束后形成决议。
(8)关于公司战略投资人和财务投资人的引进方案的议案:议案及相关资料由总经理或经营班子成员提交并签字确认,或在董事会直接领导下,责成相关部门制订。
会议结束后形成会议纪要。
(9)关于公司担保、资产抵押等方案的议案:议案及相关资料由总经理或经营班子成员提交并签字确认。
会议结束后形成决议。
(10)关于资产处置方案的议案:议案及相关资料由董事会直接责财务负责人组织制订,或要求总经理组织有关人员制订。
会议结束后形成会议纪要(针对超过公司上年度经审计的净资产10%(含10%)的资产处置草案)或决议(针对不超过公司上年度经审计的净资产10%(不含)的资产处置)。
(11)关于公司合并、分立、解散及变更公司形式的方案的议案:议案及相关资料由董事会直接责成相关部门制订,或要求总经理组织有关人员制订。
会议结束后形成会议纪要。
(12)关于公司的基本管理制度的议案:议案由总经理或经营班子成员提交并签字确认。