Exchange邮件系统用户手册样本

Exchange2016手册目录1. 云端邮件解决方案的发展2. Exchange2016的新特性3. Exchange2016的部署和配置4. Exchange2016的管理和维护5. Exchange2016的安全性6. 结语1. 云端邮件解决方案的发展随着云计算技术的快速发展，企业对邮件解决方案的需求也在不断演变。

传统的本地邮件服务器在面对大规模用户和复杂的管理需求时显得力不从心，因此越来越多的企业开始转向云端邮件解决方案。

云端邮件解决方案不仅能够提供更加稳定和可靠的电流信箱服务，还能够减轻企业的IT管理负担，提高工作效率。

Exchange2016作为微软的一款企业级邮件解决方案，也在不断的更新和升级，以满足企业不断变化的需求。

2. Exchange2016的新特性Exchange2016作为微软最新一代的邮件解决方案，引入了许多新的特性和功能。

在性能方面，Exchange2016优化了数据库引擎和搜索功能，大大提高了邮件系统的响应速度和稳定性。

在安全方面，Exchange2016增强了安全性，支持加密传输和数据保护，并且加强了对垃圾邮件和恶意软件的防护能力。

Exchange2016还增加了对移动设备的支持，能够更好的适应移动办公的需求。

Exchange2016还引入了一系列的管理工具和API，使得管理员能够更加高效地管理和配置邮件系统。

3. Exchange2016的部署和配置在部署Exchange2016时，需要考虑到企业的规模和需求，以及系统的稳定性和可扩展性。

需要评估企业的邮件流量和存储需求，选择合适的硬件设备和网络架构。

需要安装和配置Exchange2016的服务器软件，包括电流信箱服务器、客户端访问服务器、传输服务器等。

在配置方面，需要设置电流信箱数据库、电流信箱策略、传输规则等参数，以及进行用户和权限管理。

还需要配置高可用性、故障转移和备份恢复机制，以确保邮件系统的稳定和安全。

阳光互联Exchange 托管邮局邮箱用户使用手册1.新手入门 (2)1.1配置要求 (2)1.1.1PC终端配置要求： (2)1.1.2手机终端配置要求 (2)1.2 客户端的设置 (2)1.2.1Microsoft Outlook2003连接Exchange的设置方法（推荐） (3)1.2.2Microsoft Outlook2007连接Exchange的设置方法（推荐） (6)1.2.3Microsoft Outlook2003 POP3的设置方法 (8)1.2.4Microsoft Outlook2007 POP3的设置方法 (11)1.2.5Outlook Express设置方法 (14)1.2.6Foxmail 6 设置方法 (18)1.2.7Push mail 手机设置 (20)2. 企业邮/商务G邮操作指南 (22)2.1通过Outlook2003/ Outlook2007客户端使用邮箱 (22)2.2通过Microsoft Office Outlook Web Access使用邮箱 (22)2.2.1支持的浏览器和操作系统 (22)2.2.2进入界面 (22)2.2.3更改邮箱密码 (23)2.2.4更改浏览器的语言 (24)2.2.5获得帮助 (24)2.2.6Outlook工具栏 (24)2.2.7收邮件 (26)2.2.8发邮件 (27)2.2.9邮件管理 (28)2.2.10设置邮件选项 (29)2.2.11附件的使用 (30)2.2.12联系人 (32)2.2.13文件夹管理 (34)2.2.14安全性与隐私 (35)3. 协作邮操作指南 (36)3.1通过Outlook客户端使用邮箱 (36)3.2通过Microsoft Office Outlook Web Access访问 (36)3.2.1日历 (36)3.2.2约会 (36)3.2.3会议 (38)3.2.4使用定期项目 (42)3.2.5任务 (44)3.2.6规则 (47)4. 附录 (48)1.新手入门1.1配置要求在使用前，请用户先自行检查PC及手机的配置，以确保能顺利使用。

系统用户手册科技大学网络中心目录Ⅰ、常用标识说明 (4)Ⅱ、功能简介 (5)Ⅲ、详细操作介绍 (7)3.1用户注册 (7)3.2用户登录 (8)3.3检查新 (9)3.4发 (9)3.4.1发新 (9)3.5收件箱 (13)3.6发件箱 (13)3.7垃圾箱 (14)3.8多媒体 (14)3.8.1语音 (14)3.8.2视频 (15)3.9管理 (18)3.10收取pop3 (20)3.11个人 (20)3.12个人设置 (21)3.12.3 签名设置 (22)3.13电子办公 (24)3.13.1 网络书签 (24)3.13.2 网络硬盘 (25)3.13.3 共享硬盘 (26)3.13.4 日程安排 (26)3.14私人通讯簿 (26)3.15共享通讯簿 (28)3.16过滤器 (29)3.16.1 自动处理 (29)3.16.2 拒收 (30)3.16.3 拒收规则设置 (31)3.16.4 自动转发 (31)3.16.5 自动回复 (32)3.17反垃圾 (33)3.18垃圾管理 (33)3.19收报表 (35)3.19.1 系统用户使用情况报表 (35)3.19.2 系统用户使用时间段情况报表 (36)3.20退出 (36)IV、如何使用OUTLOOK收发 (36)Ⅰ、常用标识说明其它说明：在本使用手册里按扭就用硬括号和文字代表，如就用[建新]。

Ⅱ、功能简介系统主要包括以下几部分功能：1、检查新：收取本地。

2、发：包括写、回复、转发、HTML编写、附加文件、附加签名、语言设置、背景图设置等。

3、收件箱：存放用户的4、发件箱：存放用户已发5、草稿箱：存放用户待发的6、垃圾箱：存放用户不需要的(垃圾)7、多媒体邮：可以发送多媒体，有语音、视频语音：带语音的多媒体视频：带视频的多媒体8、管理：管理个人、外部pop3设置：可以增加、修改、删除个人POP3：可以增加、修改、删除外部pop39、收取POP3：收取外部pop3服务器上的，存放在自己建立的中10、个人：管理中建立的列表11、个人设置：设置个人信息、修改密码、签名、用户设置个人信息：修改用户个人信息修改密码：修改用户密码签名设置：设置用户发时的签名用户设置：用户的一些配置信息12、电子办公：包括网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排网络书签：可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址网络硬盘：为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档共享硬盘：是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送日程安排：户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了13、私人通讯簿：通讯薄将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发通讯簿管理：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加地址14、共享通讯簿：管理员可以将存放经常使用的通讯地址，供系统中的有用户使用。

卓望数码Exchange 2010企业邮箱用户试用手册卓望数码技术（深圳）有限公司版权所有内部资料注意保密修订记录：目录一、配置Outlook 2007连接Exchange 2010 服务器 (4)二、Webmail 使用方法 (9)三、如何找回Outlook 本地邮件 (11)四、如何配置外部POP3邮箱 (16)五、如何将在线邮件转存本地 (21)为给大家提供一个高效、统一、智能的IT办公环境，IT部正在努力建设以Mi crosoft 解决方案为主的企业信息化平台，实现企业内外消息传递、文档管理、个人事务管理、任务协作等业务支持能力。

IT部前期已成功实施MOSS、Project 等项目，目前正按计划部署实施Exchange 2010 邮件系统，将于近期切换上线。

该项目部署完成后，将广泛邀请公司员工进行试用，感受Exchange 2010邮件系统所带来的的崭新邮件体验，尽量发掘适合我公司的应用方式，并为该系统正式上线运行积累宝贵经验。

一、配置Outlook 2007连接Exchange 2010 服务器为了最大地发挥Exchange 2010的功能特点，强烈推荐Outlook 2007 作为邮件客户端软件，可充分发挥消息传递、会议预定、个人事务管理等功能。

全局通讯录功能由于试用期间难以保证所有用户使用，因此只能查询部分人员通信方式。

Outlook 2007与Exchange 2010 配合使用, 邮件将以“在线”形式保存在Exchange 服务器，用户无论通过办公室电脑、家用电脑或者手机，无论通过outlook 还是通过浏览器访问webmail 页面，都能看到相同的邮件，具有数据一致性的优势。

公司为每位员工分配200M 的邮箱空间，接近满额时系统将自动发出告警邮件，用户可按照提示将在线邮件归档到个人电脑硬盘，同时释放Exchange 服务器上的邮件空间。

1)确保电脑连接公司内网（包括卓望数码深圳总部及各办事处）；2)个人电脑加入公司aspire 域，并使用个人域账号登录；3)推荐邮件客户端软件使用Outlook 2007 ，因此要求用户安装Office 2007。

中国能源建设集团有限公司邮件系统用户手册二〇一一年十二月目录1基本功能 (1)1.1 登录邮箱 (1)1.2 界面概览 (1)1.3 收信 (2)1.4 写信 (3)2移动终端访问 (5)3网络硬盘 (6)3.1 功能说明 (6)3.2 操作说明 (6)4安全设置 (9)4.1 黑名单设置 (9)4.2 白名单设置 (10)4.3 反垃圾级别 (10)4.4 过滤器设置 (11)5全文搜索 (12)6特色功能 (13)6.1 客户端插件 (13)6.2 邮件召回 (13)6.2.1 功能说明 (13)6.2.2 操作说明 (14)6.3 会话模式 (15)6.4 代收邮件 (16)6.5 邮件跟踪 (17)6.6 群发功能 (18)6.7 截图功能 (19)6.8 邮件列表 (19)6.9 邮件加速 (20)6.10 发邮件时短信提醒设置 (20)6.11 手机号码资料设置 (22)6.12 收邮件时短信提醒设置 (26)1基本功能1.1登录邮箱打开IE浏览器，输入地址进入邮箱登录界面，输入账号与密码登录。

1.2界面概览登录邮箱后，系统默认进入欢迎页，左侧为主要功能区，右侧为内容展示区，页面如下图。

下面将简单介绍界面上的各个功能操作。

1.3收信1)登录邮箱后，点击界面左上角的收信按钮，进行收信。

未读邮件的发件人和标题名字都会加粗显示。

2)在收件箱列表中，点击相应的邮件，即可在新的标签页中查看邮件内容。

3)标记：选中信件，单击导航菜单的图标，可选择把邮件标记为未读或已读。

4)标红：对于比较重要的邮件，为了避免忘记，您可单击主题后面的小红旗进行标红。

如果以后需要查看标红的重要邮件，可单击导航菜单的图标，选择已标记。

5)回复：如果您想回复发件人，单击一封邮件，选中菜单栏中的图标即可。

6)全部回复：发信人选择了“抄送”的，选择全部回复，可以回复至这些抄送人。

7)转发：如果您想把邮件转发给其他人，单击页面菜单栏中的图标，选中“转发”。

Exchange 管理中心使用手册一、简介在当今数字化的办公环境中，Exchange 管理中心扮演着至关重要的角色。

它不仅仅是一个简单的电流信箱管理工具，更是一个涵盖了邮件、日历、联系人等全方位信息管理的综合性评台。

本文将着重介绍Exchange 管理中心的功能和操作方法，以帮助读者更好地利用这一强大工具。

二、功能概述1. 邮件管理邮件管理是 Exchange 管理中心最基本的功能之一。

用户可以通过该评台发送、接收、删除和管理邮件。

Exchange 管理中心还提供了邮件过滤、归档、以及自动回复等高级功能，帮助用户更加高效地处理邮件。

2. 日历管理Exchange 管理中心的日历管理功能也是其一大亮点。

用户可以在日历中创建会议、安排日程、设置提醒等，从而更好地管理自己的工作和生活。

3. 联系人管理在 Exchange 管理中心中，用户可以方便地创建、编辑和管理自己的联系人。

这些联系人可以与邮件和日历等功能无缝对接，为用户提供了便利。

4. 安全性和权限管理作为一个企业级的信息管理评台， Exchange 管理中心还拥有强大的安全性和权限管理功能。

管理员可以根据需要设置用户的访问权限，保障企业信息的安全性。

....四、个人观点和理解Exchange 管理中心作为一个集成了邮件、日历、联系人等多重功能的综合性评台，为用户提供了全方位的信息管理服务。

在如今信息爆炸的时代，高效地管理和利用信息显得尤为重要。

我个人认为，学会使用 Exchange 管理中心，不仅可以提升个人工作效率，还能够为企业提供更高效的信息化管理服务。

五、总结通过本文的介绍，相信读者已经对 Exchange 管理中心有了更深入的了解。

作为一个功能强大的综合性信息管理评台，Exchange 管理中心不仅适用于个人用户，更是企业信息化管理的得力助手。

通过深入学习和实践，相信读者一定能够更好地利用 Exchange 管理中心，提升工作效率，实现个人和企业的价值。

Setting up your email using Outlook for MacExchangeThis guide details how to setup your Exeter email account using Outlook for your Mac OS X. These instructions were written using the Mountain Lion OS, but should work for previous and subsequent versions of OS X.Please note that this guide is designed for staff who have an Exchange mailbox. All students starting at the University from September 2013 will have the new Office365 Mailbox.Do I have an Office365 or Exchange Mailbox?If you have an Office365 mailbox please consult our Office365 PDF guide which provides instructions for Office365 users.*Please note, this guide assumes you have Office for Mac 2011 or later installed.1. From the desktop click on the Outlook Icon2. If you have not setup an account previously you will see the below screen. Choose“Add Account” to begin.Please note: If you already have an account setup when you open Outlook you will need to choose Tools > Accounts and click the plus button to add an account. See screens below.3. You will typically be asked which account you wish to setup. Please select ExchangeAccount.4. Please type in your email address in the email address field, and put your usernamein the username field in the format: isad\username (where username is substituted with your Exeter username).Please also put in your Exeter University Password. Click Add Account.5. If you see any confirmation boxes, please click “Accept” or “Allow.”6. You may be asked for some further details, if so, the server name isClick “Add Account.”Isad\helpdesk7. If you see any further confirmation boxes, please click “Accept” or “Allow.”8. Your account should now be setup and you will see the below screen. Clicking thered cross at the top of the screen will return you to your Outlook view.9. Your mail will now start to download. Please note, this may take several moments tocomplete.If you need any further assistance please contact the IT Help DeskIT Help Desk – 24/7 Help and SupportPhone: 01392 723934Email: ******************.ukWeb: /it/helpdeskSelf service:/it/helpdesk/selfservice。

Exchange日常管理手册编写者：孙小华目录一管理手册概述： (3)二创建邮箱账号 (3)三禁用或启用邮箱功能设置 (10)四通讯组添加或者删除用户 (12)五邮件大小传输限制管理 (15)六删除邮箱用户还需使用域账号 (17)七完全删除邮箱账号 (19)八设置邮箱大小限制 (19)一管理手册概述：该管理手册涉及日常的邮件运维操作，有创建邮箱账号，删除邮箱账号、禁用邮箱功能、设置邮件传输限制等。

二创建邮箱账号先通过AD创建AD账号比如：创建销售部门的新人员李三登录域控服务器，打开Active Directory用户和计算机在所属的部门下创建账号：设置用户登录密码：完成后如下：登录ecp管理控制台给“李三”添加邮箱账号登录https://exchange2016.vdi.demo/ecp（域名可以换成IP地址后面必须加ecp）如下：输入用户名和密码进入管理控制界面：开始添加李三邮箱账号:添加创建完成的账号，如果有多个可以使用Ctrl键然后选择多个或者使用Shift点击第一个账号然后到最后一个账号进行全部选定。

为用户分配邮箱存放数据库分配完成之后点击保存添加完成如下：添加的邮箱登录验证（让使用者自己进行）登录网页版的WebOutlookApp 如下：输入用户名密码之后如下设置完时区之后登录完成如下：三禁用或启用邮箱功能设置登录管理控制台点击李三邮箱编辑如下（如果李三离职想要保留其邮箱数据，请禁用以下功能）：如果禁用Outlook连接禁用MAPI，如果不让使用POP3连接禁用POP3，如果不让IMAP连接禁用IMAP，如果不让网页Outlook登录禁用Outlook网页版。

详细禁用功能如下：勾选“从地址列表中隐藏”让其重脱机通讯薄中不能找到，如果脱机通讯薄还有需要重新下载脱机通讯薄。

四通讯组添加或者删除用户打开通讯组管理界面比如把李三加入到销售部通讯组（删除方法一样）:添加完成之后点击确定（有时候由于权限问题可以通过Active Directory进行添加或者删除）完成效果如下：通过Active Directory进行添加或者删除点击添加，在弹出对话框中输入李三点击确定。

Exchange邮箱使用手册V1.0信息管理部2006年11月目录一、Microsoft outlook 2003邮件管理简介 (3)1) Microsoft outlook 2003介绍 (3)2) Outlook收件箱的使用 (3)3) 使用通讯簿 (4)二、Outlook FAQ （Frequently Asked Questions） (4)1.访问邮件的方式 (4)1)在公司网络环境内 (4)2)在公司网络环境外 (7)2. Outlook显示脱机 (12)3.共享我的日历 (12)4.自动收发邮件 (13)5.最小化隐藏 (13)6.“规则和通知”来管理邮件 (13)7.“搜索文件夹”的使用 (15)8.创建自己的签名 (16)9.垃圾邮件的处理 (17)10.回执的使用 (17)11.日历的双时区显示 (18)12.邮件标记 (20)13.自动答复功能 (21)14.邮件大小 (22)15.群发邮件注意事项 (23)一、Microsoft outlook 2003邮件管理简介1) Microsoft outlook 2003介绍Outlook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。

它与Microsoft Exchange Server联合使用能产生强大的功能，可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息；可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件。

Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案！Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。

1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。

可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。

2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。

可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“ 任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。

Exchange 2010管理员手册第一部分：概述1. Exchange 2010介绍Exchange 2010是由微软公司推出的一款企业级邮件服务器产品，旨在提供可靠的电流新箱通信和协作解决方案。

它具有强大的安全性和灵活的管理功能，可以满足企业的不同需求。

2. 管理员手册的重要性作为一款功能强大的企业级软件，Exchange 2010的配置和管理涉及到多个方面，需要管理员具备一定的专业知识和技能。

而管理员手册则是为了帮助管理员更好地理解和使用Exchange 2010，提高工作效率和系统稳定性而编写的指南。

第二部分：安装与部署3. 系统要求在安装Exchange 2010之前，管理员需要了解系统的硬件和软件要求，包括操作系统版本、处理器、内存、存储空间等。

只有系统满足了要求，才能保证Exchange 2010的正常运行。

4. 安装步骤管理员需要按照指定的安装步骤来部署Exchange 2010。

这包括创建并配置域控制器、安装必要的软件和组件、设置邮件数据库等。

在安装过程中，需要注意备份关键数据，以防意外发生。

5. 配置和优化完成安装后，管理员需要进一步对Exchange 2010进行配置和优化。

这包括配置网络和安全设置、优化性能、设置邮件传输规则和限制等。

管理员需要根据实际需求和情况来调整各项配置，以保证系统的正常运行。

第三部分：邮件管理6. 邮件收发Exchange 2010提供了丰富的邮件管理功能，包括收发邮件、设置自动回复、筛选垃圾邮件等。

管理员需要了解这些功能的使用方法，并根据企业的实际需求来进行设置和管理。

7. 邮件存储邮件的存储和备份是企业邮件系统管理的重要内容。

Exchange 2010支持多种存储方案，并提供了灵活的备份和恢复功能。

管理员需要了解不同的存储方式和备份策略，并根据企业的需求来进行设置和管理。

第四部分：安全与权限管理8. 安全设置Exchange 2010具有强大的安全功能，可以保护邮件系统免受恶意攻击和非法访问。

《exchange邮件服务器操作手册》1. 介绍在当今信息化的社会中，邮件作为一种便捷快速的沟通工具，被广泛应用于各行各业。

而在企业中，Microsoft Exchange Server作为一款领先的邮件服务器软件，更是被广泛应用于企业的邮件通讯系统中。

本文将从基本操作、高级功能、故障排除等方面进行全面的介绍和讨论。

2. 基本操作2.1 登录与界面我们需要了解如何登录Exchange邮件服务器，并熟悉其界面。

在登录之后，我们可以看到Exchange的主界面，其中包括邮件、日历、联系人等功能模块。

2.2 发送与接收邮件接下来，我们需要学会如何发送和接收邮件。

在Exchange中，我们可以通过编写新邮件的方式来发送邮件，同时也可以查看收件箱来接收邮件。

2.3 管理联系人管理联系人也是我们在使用Exchange邮件服务器时常常需要进行的操作。

在Exchange中，我们可以添加、编辑、删除联系人，并且进行联系人的分组管理等。

3. 高级功能3.1 日程安排Exchange邮件服务器还拥有强大的日程安排功能，我们可以在日历中创建会议、安排日程，甚至可以共享日程安排等功能。

3.2 资源共享Exchange还支持资源共享，比如共享会议室、设备等，可以有效提高企业内部资源的利用率。

3.3 安全设置Exchange还拥有丰富的安全设置功能，比如加密邮件、防病毒防垃圾邮件功能等，可以保障企业邮件通讯的安全。

4. 故障排除4.1 登录问题在使用Exchange邮件服务器时，可能会出现登录问题，比如忘记密码、账号被锁定等情况，我们需要学会如何解决这些问题。

4.2 邮件发送接收问题有时候邮件可能发送或接收不正常，这可能涉及到网络问题、服务器设置问题等，需要我们进行逐一排查和解决。

4.3 安全问题在使用Exchange邮件服务器时，我们还需要关注安全问题，比如账号被盗、信息泄露等问题，需要学会如何应对和解决。

5. 总结与展望通过学习本文所介绍的Exchange邮件服务器的操作手册，我们对其基本操作、高级功能以及故障排除都有了相对全面的了解。

邮件客户端配置手册目录1总则 (4)1.1推荐使用的客户端种类 (4)1.2客户端配置概要说明 (4)1.3报障渠道方式................................................................错误！未定义书签。

2邮箱帐户密码修改 .............................................................. 错误！未定义书签。

2.1联通门户修改密码........................................................错误！未定义书签。

3OUTLOOK 2007自动发现配置.. (6)4OUTLOOK 2003完整配置 (8)4.1配置邮箱 (8)4.2配置本地数据库文件 (11)4.3配置RPC O VER H TTPS (15)4.4安装证书 (15)4.4.1配置RPC Over Https访问 (16)4.5配置POP (18)5OUTLOOK 2000配置 (24)5.1配置邮箱 (24)5.2本地数据库文件配置 (29)6OUTLOOK EXPRESS的配置方法 (31)6.1配置邮箱 (31)6.2配置其它信息 (32)7FOXMAIL（POP\SMTP）配置方法 (34)7.1配置邮箱 (34)8手机客户端配置方法 (37)8.1IP HONE手机O UT L OOK客户端配置 (37)8.2W INDOWS M OBILE手机O UT L OOK客户端配置 (37)8.2.1配置Outlook邮箱 (42)8.2.2设置Active Sync (49)8.3N OKIA S YMBIAN智能手机M AIL F OR E XCHANGE客户端配置 (53)9浏览器访问........................................................................... 错误！未定义书签。

邮件系统操作手册 The document was finally revised on 2021一．登入输入地址出现登入界面，如下图1-11-1输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-21-21.邮件邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹1.1便签功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。

此文件夹用于存储文本格式的其他信息。

对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限。

无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。

点击便签按钮，显示如下图1-31-3功能按钮介绍1.1.1新建：按钮，图片显示为点击向下箭头按钮，如下图1-4点击后出现下1-4 其功能分别为：邮件：新建邮件约会：新建约会会议请求：新建会议联系人：添加联系人通讯组列表：查询或添加通讯组投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-51-5 按钮描述发送向收件人发送邮件。

在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。

向邮件附加文件。

有关附加文件的详细信息，请参阅。

打开通讯簿以查找收件人名称。

在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。

有关解析名称的详细信息，请参阅。

将邮件重要性设置为“高”。

将邮件重要性设置为“低”。

在邮件末尾插入签名。

有关签名的详细信息，请参阅。

检查邮件文本的拼写。

有关拼写的详细信息，请参阅。

“选项” 显示“邮件选项”对话框。

有关邮件选项的详细信息，请参阅。

邮件格式列表将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本。

有关设置格式的详细信息，请参阅。

选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-61-6可设置邮件的重要性和敏感性跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执2，在阅读此邮件后给出“已读”回执1.1.2 约会概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。

exchange管理员手册一、概述本手册旨在为exchange管理员提供关于exchange server 2016/2019的安装、配置、维护和故障排除的指南。

本手册涵盖了exchange管理员所需的基本知识和技能，以便成功管理exchange环境。

二、安装与配置1. 硬件要求：根据需要选择适当的硬件配置，以满足exchange服务器的性能需求。

2. 软件要求：确保服务器上已安装.NET Framework3.5以上版本，以及适当的数据库和存储设备。

3. 安装exchange server：按照官方指南进行安装和配置。

4. 用户账户：创建适当的exchange管理员和用户账户，并设置密码策略。

5. 邮件传递流程：配置邮件传递流程，包括发送、接收和存储邮件的方式。

6. 邮箱设置：设置用户邮箱账户，包括域名、邮箱地址和密码。

7. 邮件路由：配置邮件路由规则，以确保邮件正确分发到目标收件人。

8. 备份与恢复：设置定期备份策略，并了解如何执行恢复操作。

三、维护与管理1. 监控与日志：监控exchange服务器的性能和日志，及时发现潜在问题。

2. 用户管理：定期检查用户账户，确保账户设置和权限符合规定。

3. 日历管理：管理exchange日历，包括共享日历、邀请和会议安排。

4. 垃圾邮件防护：配置垃圾邮件防护策略，以减少垃圾邮件的接收。

5. 安全性：确保exchange环境的安全性，包括加密、身份验证和授权等方面。

6. 补丁与更新：定期下载并应用exchange server的补丁和更新，以提高系统的稳定性和安全性。

7. 灾难恢复：制定灾难恢复计划，以在发生意外事件时迅速恢复exchange 环境。

四、故障排除1. 问题识别：了解常见故障症状和可能的原因，以便快速定位问题。

2. 常见问题：列举常见的exchange故障和解决方案，如邮箱无法访问、用户账户丢失等。

3. 远程连接：如果无法通过Internet访问exchange服务器，了解如何使用VPN或其他远程连接方式进行访问。

Exchange邮件系统使用说明一、Outlook配置使用 (2)1、客户端配置账号 (2)2、邮件收发 (9)3、邮件本地归档 (11)4、日历 (15)5、通讯录 (21)（1）、通讯录新建联系人、新建群组以及通讯录的导入 (21)（2）、lotus本地通讯录导入outlook (24)6、其他功能 (29)（1）、界面布局 (29)（2）、会议安排 (29)（3）、邮件分类 (30)（4）、邮件规则 (31)（5）、信任邮件设定 (33)（6）、阻止发件人 (34)（7）、公共邮箱： (36)（8）、邮件审批功能 (36)（9）、邮件限制 (39)二、Outlook express配置使用 (39)三、Webmail使用 (45)一、Outlook配置使用1、客户端配置账号测试一在客户端Outlook上添加第一个账户：步骤一：首先内网用户需要在IP协议里设置首选DNS：172.168.2.3。

备用DNS：172.168.1.3然后再打开“控制面板”，双击打开“邮件”步骤二：点“添加”，来添加第一个在客户端outlook上的账户配置文件输入配置文件名称，点击确定, 配置文件名可以自己取(最好和自己的邮箱名一致)选“Microsoft Exchange、pop3、IMAP、或HTTP（M）”然后点击“下一步”勾选“手动配置服务器或其他服务器类型”然后点“下一步”。

选第二个“Microsoft Exchange”，然后点“下一步”在“Microsoft Exchange 服务器”中输入；“用户名”输入自己的账号名，然后点击“检查姓名”。

此时弹出一个对话框，需要改写你的用户名：用户名@ 密码然后点击“下一步”点击“确定”来完成配置文件。

现在可以打开outlook客户端，输入密码就能使用自己账号的邮箱。

2、邮件收发内部邮件地址可以不用输入域名，只要输入用户名即可，服务器会根据用户名自动搜索到邮件地址。

企业邮箱用户使用手册目录企业邮箱用户使用手册目录1入门 (2)1.1配置要求 (2)1.1.1终端配置要求 (2)1.1.2移动终端配置要求 (2)1.2吉参邮箱特性 (2)2企业邮箱操作指南 (3)2.1通过 Outlook Web App 使用邮箱 (3)2.1.1支持的浏览器和操作系统 (3)2.1.2登录邮箱系统 (3)2.1.4邮件管理 (6)2.1.5发邮件 (8)2.1.6联系人管理 (9)2.2通过Outlook 2007 使用邮箱 (12)2.2.1Outlook 2007 配置 (12)2.2.2Outlook 2007 使用方法 (22)2.3通过移动设备邮件客户端使用邮箱 (22)2.3.1移动设备客户端配置方法（以下以iPad为例） (22)3邮箱帐号管理指南 (26)3.1密码策略 (26)3.2更改邮箱密码 (26)3.3邮箱帐号密码过期解决方法 (26)企业邮箱用户使用手册入门1入门1.1配置要求在使用前，请用户先自行检查 PC 及移动设备的配置，以确保能顺利使用。

1.1.1终端配置要求1.1.2移动终端配置要求1.2吉参邮箱特性吉参邮件系统是以微软Exchange Server 为基础开发的邮件系统。

Microsoft Exchange Server 是一套先进邮箱系统，它是业界领先的电子邮件、日历和统一信息服务平台，您可以用吉参企业邮箱从各种不同的用户端和设备，对电子邮件、日历、任务及联系人进行随时随地访问，提高管理能力和协作能力。

特性：2企业邮箱操作指南2.1通过 Outlook Web App 使用邮箱2.1.1支持的浏览器和操作系统任何支持 HTML 4 的浏览器可以使用 Outlook Web App，这些浏览器包括 Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox 或 Safari，以及来自诸多于 UNIX、Apple Macintosh或Microsoft Windows的计算机的其他 Web 浏览器。

TMailer电子邮件系统普通用户操作手册广州市泰禾创信计算机信息技术有限公司二零一一年三月目录第一章阅读指南 (1)1.1手册分册 (1)1.2使用建议 (1)第二章操作指南 (2)2.1首页 (2)2.1.1业务描述 (2)2.1.2操作指南 (2)2.2邮件功能 (3)2.2.1业务概况 (3)2.2.2收邮件 (4)2.2.3读邮件 (5)2.2.4发邮件 (6)2.2.5邮件标记功能 (8)2.2.6邮件文件夹管理 (10)2.3地址簿功能 (11)2.3.1业务概况 (11)2.3.2联系人管理 (11)2.3.3联系人组管理 (12)2.3.4地址簿文件夹管理 (13)2.4日程管理功能 (14)2.4.1业务描述 (14)2.4.2操作指南 (15)2.5网络硬盘功能 (17)2.5.1业务概况 (17)2.5.2网络硬盘文件夹管理 (17)2.5.3文件操作管理 (18)2.5.4修改显示视图 (19)2.6设置功能 (20)2.6.1业务概况 (20)2.6.2常规设置 (21)2.6.3邮件设置 (22)2.6.4写信设置 (24)2.6.5签名设置 (25)2.6.6地址簿设置 (26)2.6.7日程管理设置 (27)2.6.8账户设置 (28)2.6.9垃圾邮件选项设置 (28)2.6.10邮件过滤器设置 (29)2.6.11快捷方式设置 (31)1.1手册分册本文档为《TMailer电子邮件系统普通用户操作手册》，共1册；与之相关的文档有：《TMailer电子邮件系统管理员配置手册》、《TMailer电子邮件系统树形管理员操作手册》。

1.2使用建议如果你需要使用或指导别人使用TMailer所提供的各项服务或功能，你则需要先详细阅读本文档。

服务供应商可能需要向其用户提供其系统的操作使用说明。

这些向最终用户提供的操作使用说明可以参考本文档中的内容，并结合具体的TMailer产品客户化的情况予以必要的增删或修改。