原始凭证的审核有哪些要点
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原始凭证的审核注意事项原始凭证是企业财务记录的基础,其准确性和完整性直接关系到财务信息的真实性。
本文将详细探讨原始凭证的审核注意事项,包括内容的合规性、真实性的核实以及审批流程的规范,旨在提高企业财务管理水平,确保财务数据的可信性。
一、原始凭证的定义与种类原始凭证定义:原始凭证是指反映企业经济业务的最初记录,包括发票、收据、合同、银行对账单等。
原始凭证的种类:不同业务场景会产生各种类型的原始凭证,例如销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证等。
二、原始凭证审核注意事项凭证内容的合规性:确保凭证的填写内容符合法律法规和公司内部规定,包括金额、日期、业务描述等。
真实性的核实:对凭证中的交易是否真实发生进行核实,比对凭证与实际业务活动是否一致。
税务合规性:确保凭证中的税收信息符合税法规定,避免涉及虚开、少报等税务违规行为。
附件的完整性:确保凭证的附件齐全,包括相关合同、协议、收发票等,以确保财务信息的完整性。
审批签字的规范:对凭证的审批签字进行规范管理,确保审批流程清晰,审核人员具备相应资质。
业务流程的合理性:对凭证所反映的业务流程进行审核,确保业务活动的合理性和合规性。
三、原始凭证的审批流程优化电子化审批系统的应用:引入电子化审批系统,加强对凭证的数字化管理,提高审批效率和准确性。
审批权限的分级管理:根据员工职责和资质设定不同的审批权限,确保凭证审核环节的合规性和安全性。
审批流程的透明化:明确凭证的审批流程,让相关人员清晰了解自己的审批责任,减少审批环节的不必要延误。
异常交易的预警机制:建立异常交易的预警机制,对涉及金额大、频次高等异常情况进行及时警示和核查。
四、原始凭证管理的重要性财务决策的基础:原始凭证是制定财务决策和报告的基础,其准确性直接影响企业战略的执行和经济效益。
合规性与风险控制:规范的原始凭证管理有助于企业合规运营,降低财务风险,防范财务造假等不当行为。
审计的支持依据:完善的原始凭证管理为内外部审计提供了可靠的依据,确保审计工作的顺利进行。
关于会计原始凭证审核程序和要点会计原始凭证审核是一项重要的财务管理工作,是保证财务数据准确和完整的必要步骤。
在执行该项工作时,需要注意以下要点:一、原始凭证的收集收集原始凭证是会计原始凭证审核的第一步,需要确保所有的财务交易必须有凭证支持。
凭证可以通过手工录入、扫描电子等多种方式存储。
同时,财务部门要及时收集企业各个部门的费用支出凭证以及其他相关的财务资料,确保资料及时完整。
编制原始凭证是保证凭证质量的重要步骤。
编制原始凭证的标准应该是严谨、全面、合法和准确。
保证凭证金额正确、凭证用途清晰、账务分类明确、账务编号和账目科目一致。
在编制凭证时,应注意以下几点:1.凭证必须真实,清晰和完整,尤其是金额、日期、账号、账户名称等应清晰明确。
2.支票等付款凭证应确保发票相符,凭证上的金额、日期与发票一致。
3.支票、银行汇款或电汇时必须将凭证贴在所支付的银行证明上,以便追溯和查账。
4.凭证中的核算项目必须正确填写,并且与业务实际一致。
原始凭证的检查是会计原始凭证审核的重要步骤,其目的是确保凭证的完整性和正确性,防止出现伪造凭证、记错金额、账户名称等错误信息。
当发现以下问题时应予以核查:1.凭证是否真实有效,核算项目是否符合财务部门政策和规定,是否加注审批人的签名和日期等。
2.凭证上的金额是否正确,是否存在重复或不一致的记录。
3.凭证的填写是否符合财务流程的要求,是否存在漏填、多填或涂改等情况。
四、原始凭证的决定性判断1.通过对凭证的审核,确定凭证上的金额和核算项目是否根据相关财务管理政策,公司内部财务规定和国家财务规定来正常登记账务。
2.凭证的审批是否符合财务管理的要求,申请、核准和审批环节是否有效和真实。
3.凭证上的账户是否存在,账户的名称和编号是否正确,账户与核算项目一致。
五、原始凭证的保存和归档原始凭证审核结束后,需要对凭证进行归档和保存,以便随时追溯、查账和审计。
需要注意以下要点:1.严格按照凭证编号顺序进行保存,确保凭证存档有序,方便查询。
原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。
2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。
3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。
4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。
二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。
2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。
3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。
三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。
2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。
四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。
2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。
五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。
2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。
3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。
六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。
2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。
3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。
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原始凭证的审核包括哪些内容
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容包括以下4个方面:
(1)原始凭证的合规性。
原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定,是否符合现行财务会计制度。
例如,费用开支是否符合开支标准、范围的财务规定,付出现款是否符合现金管理规定,等等;同时,还要审核原始凭证本身是否合法凭证,任何企业、单位购进物品、材料,委外加工、运输、建筑安装以及其他服务,都必须取得对方开具税务局规定的统一发票;外地企业来本地承办本企业单位加工、运输、建筑安装、装饰等业务的,应开具业务发生地税务局规定的统一发票(包括临时经营发票),不得开出外地发票收款,更不得开出白条;对方是行政事业单位开具的收费、收款,要符合本地财政局的规定。
(2)原始凭证的真实性。
审查原始凭证所反映的经济业务是否同实际情况相符合,如购进货物的数量、品种、规格等是否和验收单相一致,销售货物的数量、品种、规格等是否和出库单相一致等,有无伪造、变造凭证从中等情况。
(3)原始凭证的完整性。
原始凭证的内容是否填写齐全,手续是否完备,是否有经办人签字或盖章。
对出纳员而言,在具体审核过程中,应注意如下几。
【税会实务】原始凭证审核的要点对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:1.真实性审核。
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
特别要注意的是:(1)内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
(2)凭证抬头不是本单位。
(3)数量、单价与金额是否相符。
(4)认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
(5)有无涂改,有无添加内容和金额。
(6)有无移花接木的凭证。
2.完整性审核。
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。
特别应注意的是:(1)外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3.合法性审核。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。
在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。
(2)内容要完整。
原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。
(3)手续要完备。
原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。
如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。
总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。
(4)书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。
例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。
大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。
例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。
(5)编号要连续。
同类凭证编号要连续。
如支票、发票。
如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
审核原始凭证心得审核原始凭证是财务工作中非常重要的一环,通过审核原始凭证可以确保财务记录的准确性和合规性。
在我进行审核原始凭证的过程中,我总结出以下几点心得体会:1. 仔细核对原始凭证的基本信息:在审核原始凭证时,首先要确保凭证的基本信息填写正确,包括凭证号码、日期、摘要、金额等。
这些信息的准确性对后续的财务处理和报表编制都有重要影响。
2. 对账凭证与相关凭证的一致性:在审核原始凭证时,要特别关注对账凭证与相关凭证之间的一致性。
例如,应收账款凭证应与销售凭证和收款凭证相对应,应付账款凭证应与采购凭证和付款凭证相对应。
只有保证这些凭证之间的一致性,才能确保财务记录的准确性。
3. 确认凭证的合规性和合法性:审核原始凭证还要关注凭证的合规性和合法性。
例如,要确认凭证上的费用是否符合公司的财务政策和相关法规,是否有合同、发票等证明文件。
只有合规合法的凭证才能作为合格的财务记录。
4. 查询和核对原始凭证的支持文件:有些原始凭证可能需要查询和核对支持文件,例如发票、合同等。
在审核原始凭证时,要注意是否有必要查询这些支持文件,以确保凭证的真实性和有效性。
5. 做好凭证的备查工作:审核原始凭证后,要做好凭证的备查工作,包括将凭证存档、整理、编号等。
这样可以方便后续的查阅和跟踪,提高财务管理的效率。
通过不断的实践与总结,我逐渐提升了审核原始凭证的水平,准确把握凭证审核的要点和重点。
通过审核原始凭证,我不仅能够确保财务数据的正确性和合规性,还可以及时发现和纠正可能存在的问题,为后续的财务处理和报表编制提供可靠的依据。
同时,我也意识到凭证审核工作需要保持高度的责任心和细致的工作态度,不断提升自己的专业水平,以确保财务工作的高质量和高效率。
原始凭证的审核有哪些要点
-核对凭证上的日期、金额与业务文件、合同、票据等是否一致。
-核对凭证上的科目名称、编码与科目余额表或科目明细账是否一致。
-核对凭证上的借贷方向是否正确,是否符合会计准则规定的借贷记
原则。
-核对凭证上的计算是否正确,如核对金额的加减法是否正确。
-核对凭证上的业务事项是否符合企业经营活动的实际情况。
-核对与外部单位的交易是否符合相关的合同、协议等约定。
-核对凭证中的费用和支出是否符合财务预算和支出控制的要求。
-核对凭证上的业务事项是否可靠,是否与实际情况相符。
-核对凭证上的金额是否真实,是否与实际发生的交易金额一致。
-核对凭证上的相关支持文件是否真实可信。
-核对凭证上所附的票据、合同、报告等是否完整、规范、有效。
-核对凭证上的相关会签、签名等是否真实,是否有授权。
综上所述,原始凭证的审核要点包括准确性、完整性、合法性、真实性、时效性、证据性、文字表述和符合性等方面。
通过仔细审核原始凭证,可以确保企业财务记录的准确性和可靠性,为后续的会计处理和财务报告
提供坚实的基础。
审核原始凭证的方法
审核原始凭证的方法一般包括以下步骤:
1. 对账:将银行对账单和企业记账簿进行比对,确认银行账户和企业账户的余额是否一致;
2. 核对票据:检查企业收到的发票、收据等原始凭证是否真实、合法、完整,与企业记账簿是否一致;
3. 核对往来账户:检查企业与供应商、客户等往来账户的余额是否正确,并与企业记账簿是否一致;
4. 核对备查文件:检查企业备查文件的存储情况,确保备查文件的真实性、合法性和完整性;
5. 评估内部控制:对企业的内部控制体系进行评估,确保企业记账流程的合理性和规范性。
需要注意的是,审核原始凭证需要具备专业的会计知识和经验,因此建议由专业的会计师事务所或财务人员来执行。
原始凭证审核的要点
原始凭证审核是会计工作中非常重要的环节,其目的是确保原始凭证的真实、准确和合规。
以下是原始凭证审核的主要要点:
1. 凭证的真实性:审核者需要确认凭证的发生时间、地点、金额等信息是否真实存在,凭证上的交易是否确实发生。
2. 凭证的准确性:审核者需要核对凭证上的数据是否准确,比如金额是否正确、账户是否精确等。
3. 凭证的合规性:审核者需要确保凭证的编制符合法律、法规和会计准则的规定,遵守公司内部的财务政策和程序。
4. 凭证的完整性:审核者需要确认凭证是否包含了所有必要的信息和支持文件,如发票、合同、收据等。
5. 凭证的合理性:审核者需要对凭证上的交易是否合理进行评估,检查是否存在不合理的条目或异常情况。
6. 凭证的一致性:审核者需要确保凭证上的数据与其他相关凭证、会计记录和财务报表一致,减少错误和差异的可能性。
7. 凭证的保密性:审核者需要保护凭证的机密性,避免敏感信息泄露或被未授权的人员访问。
8. 凭证的存档和备份:审核者需要确保凭证按照规定的时间和方式进行存档和备份,以便随时查阅和审计。
通过对原始凭证进行细致的审核,可以提高财务数据的准确性和可靠性,避免错误和潜在风险的发生。
同时,也有助于保障公司的财务合规和稳健经营。
原始凭证审核的主要内容
原始凭证审核是会计核算中最重要的工作之一,主要包括以下几个方面:
一、确定记录类别。
原始凭证审核要对账务记录进行细致的审查,以确定记录所属的类别。
这些类别包括现金、应收账款、存货、预付款、银行存款等。
二、确认账务交易是否合法有效。
原始凭证审核要仔细地核实会计记录的真实性,确定账务交易是否合法有效,以确保公司的财务记账和报表准确无误。
三、检查会计处理是否符合准则要求。
会计处理必须符合会计准则和内部控制规定,并且符合税收法规、企业会计制度以及其他有关规定。
四、检查原始凭证审核程序是否及时有效。
原始凭证审核的责任人要检查会计记录的审批流程是否及时有效,并按照正确的流程进行审核。
五、确保登记和报告的准确无误。
原始凭证审核时,要确保会计记录的登记和报告的准确无误,确保所有财务记账的真实可靠。
六、及时审核会计文件。
原始凭证审核还要及时审核会计文件,以确保文件未加以篡改。
总之,原始凭证审核是会计工作中重要的一环,确保财务记账的真实有效,保障公司财务秩序的正常运行。
审核人员应熟练掌握会计记帐规则和理论,熟悉会计处理方法,具备较强的组织能力和办理细
节的基本技能,提高审核的质量,以确保会计数据的真实有效。
原始凭证的审核内容1. 原始凭证的定义原始凭证是指公司在日常经营活动中产生的各种经济业务凭证,如发票、收据、支票、银行对账单等。
它是会计工作的基础,记录了企业的经济业务活动的发生、金额、时间、对象等重要信息。
2. 原始凭证的重要性原始凭证是会计核算的依据,对于确保企业财务信息的准确性和合法性具有重要意义。
原始凭证的审核是会计工作的首要任务之一,通过对原始凭证的审核,可以保证会计记录的真实性和完整性,及时发现和纠正错误,防止财务造假和违规行为。
3. 原始凭证的审核内容3.1 凭证的真实性审核原始凭证的真实性审核是核实凭证的真实性和合法性,包括以下内容:•凭证的形式和格式是否符合规定,是否有造假嫌疑;•凭证的编号、日期、金额等是否与实际情况相符;•凭证上的单位名称、地址、电话等是否与实际情况相符;•凭证上的签字、盖章、核对等是否真实有效。
3.2 凭证的完整性审核原始凭证的完整性审核是核实凭证的完整性和完备性,包括以下内容:•凭证的摘要是否清楚明确,能够正确反映经济业务的性质和内容;•凭证的附单据是否齐全,能够证明经济业务的发生和真实性;•凭证的填制是否完整,是否漏填、错填或重复填写。
3.3 凭证的合规性审核原始凭证的合规性审核是核实凭证的合规性和合法性,包括以下内容:•凭证的内容是否符合相关法律法规的规定,是否符合会计准则的要求;•凭证的记账科目是否准确,是否符合科目的定义和分类规定;•凭证的税务处理是否合规,是否符合税务法规的要求;•凭证的金额是否准确,是否符合会计准则的计量规定。
3.4 凭证的时效性审核原始凭证的时效性审核是核实凭证的时效性和及时性,包括以下内容:•凭证的填制、审核和记账是否及时,是否符合会计制度和规定;•凭证的签字、盖章和核对是否及时,是否符合会计制度和规定;•凭证的归档和保存是否及时,是否符合会计制度和规定。
4. 原始凭证审核的方法和步骤原始凭证的审核应采用科学、系统、全面的方法,确保审核工作的准确性和高效性。
审核原始凭证要点学习审核原始凭证这么久,今天来说说关键要点。
我理解审核原始凭证首先要看看凭证的基本内容齐不齐全。
比如说发票,那上面的日期、抬头、金额大小写这些东西都不能少。
我就碰到过一张发票,金额小写写了,大写居然空着呢,这肯定不行啊。
就像我们写作文,基本的格式要求得达到,不然文章再好也感觉缺了点什么。
还有啊,原始凭证的真实性也是重点。
我之前就很疑惑,怎么判断真实性呢?后来我总结了一下,一是看来源。
就像你去买东西,如果是正规商场,那开的发票大概率是真的。
我记得有一次,有人拿了张手写的收据说是运费开销,但是那个字迹歪歪扭扭的,也没有个公章啥的,就很可疑。
二是看业务是不是合理。
如果一个小公司,忽然有一笔巨额的办公用品开支,而且还没有明细清单,这就不合常理了。
对了还有个要点,凭证的合法性也得审。
我理解这个合法性包含很多方面呢。
比如说,使用的凭证是不是符合国家规定的格式。
就像地税和国税合并之后,一些老格式的税务凭证就不能再用了。
还有就是看看业务有没有违反法律法规,如果是涉及那种赌博收入之类的,开什么凭证都不能入账啊。
完整性我觉得也很关键呢。
原始凭证后面往往需要一些附件来支撑,像是报销差旅费,除了车票、发票外,得有相应的审批单吧。
我之前就老是忘这个,以为有票就行,后来吃了大亏才知道。
我理解这个完整性是为了能够详细追溯业务的全过程。
审核原始凭证真的不是一件简单的事儿,我现在也是在不断学习。
感觉有时候很容易混淆一些要点。
我还想给大家一个学习技巧,就是把每次遇到错误凭证的样子记下来,拿个小本子写好哪儿不对,为什么不对,这样下次看到类似的就能很快发现问题了。
至于参考资料嘛,大家可以看看《会计学基础》这本书,里面对原始凭证有一些比较基础的讲解,还有财政部门发布的一些关于会计凭证管理的通知,这些都能帮助我们更好地学习审核原始凭证的要点的。
这就是我目前总结的一些审核原始凭证的要点啦,希望对和我一样的伙伴们有所帮助。
原始凭证的审核有哪些要点?1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
票据,是社会经济活动中的一种重要的书面凭证。
目前我国普遍使用的票据主要分为两大类。
一类是商业票据,又称发票,由税务部门监制。
另一类是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常把它称为非商业票据,又称财政票据。
这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力。
在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。
这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。
笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。
一、原始支出凭证审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
那么,应从哪些方面审核呢?(一)审核 要素在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
原始凭证的审核内容包括所谓的原始凭证也称之为单据,并且也是在经济业务发生或者是完成的时候所填制的,主要是用于经济业务当中所出现的活动进行记录的原始凭证。
下面是由店铺分享的原始凭证的审核内容包括,希望对你有用。
原始凭证的审核内容包括一,合法性审核,及审核原始凭证是否符合有关政策、法令、财经制度、计划、预算及合同的规定等。
二,真实性审核。
三,正确性审核。
及审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚正确,数量、单位、金额及其合计数等有无差错,大写和小写金额是否相符。
四,完整性审核。
及原始凭证的手续是否完备,各个项目内容是否填写齐全,有关经办人员是否都已签章,是否经过有关主管人员审批等。
五,合理性审核。
原始凭证的错弊鉴别方法(1)对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用"消字灵"等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或几条。
(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。
(4)对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。
对于以上四种舞弊手法,如属必要,可请公安部门运用特定的技术进行鉴别。
(5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。
例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明"办公用品",而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
★原始凭证审查的要点原始凭证常规检查的要点为:(1)原始凭证所具有的要素是否齐备,包括日期、单位、数量、金额等。
(2)原始凭证所填写的文字、数字是否清楚完整,更正方法是否符合规定。
(3)原始凭证所办理的审批传递手续是否符合规定,有关人员是否全部正式签章,是否盖有财务公章或收讫付讫戳记。
(4)自制原始凭证(包括证、券、单、表)是否连续编号,其存根与所开具的凭证是否一致等。
(5)原始凭证中所反映的经济业务的发生是否符合相关的法律、法规。
★自制的原始凭证应包括什么内容会计人员在处理会计业务时,经常要直接填制一些原始凭证凭证。
自制原始凭证由于自身的特点,在内容上与外来原始凭证有一些差别。
但作为原始凭证,应具备以下基本内容:1、凭证名称。
如“工资表”、“入库单”、“领料单”等。
2、经济业务的内容。
如“收取款项”、“发放工资”等。
3、经济业务的数量。
一是实物量;二是价值量。
有些业务需要反映实物量和价值量,有些业务只需反映价值量。
4、经济业务的当事单位和当事人。
如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资,转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位。
5、责任单位和责任人。
每一项经济业务的发生,都有其特定的责任人。
如发工资,责任单位就是车间、劳资科和会计部门;责任人是考勤员、工资制一1一表人、领工资人和发工资人。
收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人。
6、经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。
★原始凭证的造假形式(1)伪造、篡改、不如实填写原始凭证伪造、篡改、不如实填写原始凭证是指行为人使用涂改等手法更改会计凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等,或采用伪造印鉴、冒充签名、涂改内容等手法,来制造证明经济业务的原始凭证。
(2)白条顶库。
所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段,主要手法有:①打白条子。
即以个人或企业的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
原始凭证要审核的内容有哪些原始凭证审核的内容如下所示: 审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要内容,同时由于审核原始凭证是对经济业务所进行的事前监督,所以它也是实行会计监督的一个重要手段。
为了正确地反映和监督各项经济业务,而且要保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,是必须要对会计凭证,特别是对原始凭证进行严格认真的审核。
各种原始凭证,除了由经办业务的有关部门审核以外,最后还要交由会计部门进行审核。
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容主要包括以下6个方面: (一)真实性审核 原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有决定性的影响。
对原始凭证真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)合法性审核 合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐败等行为。
如果原始凭证涉及的经济业务内容违反法律法规,会计人员要向本单位领导汇报,提出拒绝执行的意见,必要时,可向上级领导机关反映有关情况。
对于弄虚作假,营私舞弊,伪造、涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。
(三)合理性审核 合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)完整性审核 完整性审核主要是审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
如果手续不完备,应由经办人员补办。
(五)正确性审核 正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
原始凭证的审核需注意的要点原始支出凭证审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
那么,应从哪些方面审核呢?(一)审核“要素”在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
(二)审核“抬头”主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
(三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
(四)审核“填写内容”发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。
会计原始凭证的审核要求
一、审核原始凭证所记载的经济业务内容是否符合财政制度、财经纪律和医院内部根据具体情况所制订的有关规章制度等的规定,是否遵守医院财务制度规定的开支标准。
二、审核原始凭证填写的内容是否完整,手续是否完备。
三、审核原始凭证的内容和数字是否真实,计算是否准确,大小写是否一致,有无刮擦、挖补、涂改和伪造的情况,对错误的更正是否符合规定,有关人员是否签名盖章等。
四、对于内容不完整、手续不完备、数字有差错的原始凭证,医院财会部门要及时地通知有关部门和人员补办手续或更正、重制。
如发现有违反制度规定和弄虚作假的原始凭证,财会部门和财会人员一方面要拒绝受理,另一方面应及时报告医院有关领导进行处理。
五、票据审核岗会计负责门诊、住院收入报表的审核。
原始凭证的审核包括哪些内容为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容包括以下4个方面:(1)原始凭证的合规性。
原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定,是否符合现行财务会计制度。
例如,费用开支是否符合开支标准、范围的财务规定,付出现款是否符合现金管理规定,等等;同时,还要审核原始凭证本身是否合法凭证,任何企业、单位购进物品、材料,委外加工、运输、建筑安装以及其他服务,都必须取得对方开具税务局规定的统一发票;外地企业来本地承办本企业单位加工、运输、建筑安装、装饰等业务的,应开具业务发生地税务局规定的统一发票(包括临时经营发票),不得开出外地发票收款,更不得开出白条;对方是行政事业单位开具的收费、收款,要符合本地财政局的规定。
(2)原始凭证的真实性。
审查原始凭证所反映的经济业务是否同实际情况相符合,如购进货物的数量、品种、规格等是否和验收单相一致,销售货物的数量、品种、规格等是否和出库单相一致等,有无伪造、变造凭证从中等情况。
(3)原始凭证的完整性。
原始凭证的内容是否填写齐全,手续是否完备,是否有经办人签字或盖章。
对出纳员而言,在具体审核过程中,应注意如下几个方面:①对于外来发票和收据,应注意凭证上单位名称、发票抬头、品名、计量单位、数量、单价、总金额等各项内容是否齐全,是否有单位财务专用章或发票专用章,是否有税务机关的发票监制章。
②对于外来的原始凭证,本单位办理手续是否齐备,比如发票、收据等是否经过有关人员复核,货物是否经过验收,报销时有关经办人员是否签章,是否经过领导批准等等。
③对于自制的原始凭证,同样应审查填写是否齐全,有关人员是否签章,是否经有权批准人员批准等等。
(4)原始凭证的准确性。
会计人员应认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求,包括数量、单价、金额以及小计、合计等填写是否清晰,计算是否准确,是否用复写纸套写,有无涂改、刮擦挖补等弄虚作假行为。
原始凭证的审核有哪些要点
原始凭证的审核有哪些要点1.发票的真伪辨别。
以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。
2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。
3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。
4.原始凭证是否有经办人签字。
5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。
6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。
7.手写发票是否双面复印。
8.原始单据的粘贴是否规范。
9.原始单据是否有经办人签字。
10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。
11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。
原始凭证的销毁时间在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?A公司收
到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。
所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。
对于销毁会计档案时,如果在保管期限内未能够结清的债权债务,是不能进行销毁处理的,这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。
会计人员小李的这种处理方法是不正确的,所以在进行财务管理时,必须要注意这个处理方式。
(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是
十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。
(4)对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。
对于以上四种舞弊手法,如属必要,可请公安部门运用特定的技术进行鉴别。
(5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。
例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明"办公用品",而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
(6)其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细,经不起推敲。
(7)原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔细追问很可能查无此人。
(8)原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远。
(9)主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没有另一部分。
如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结
算凭证等。
(10)凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。
例如用货币收付凭证代替实物收付凭证;以自制凭证代替外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。
另外,原始凭证的内容、结算方式、资金流向与对方单位等处都可能存在着异常。
看了“原始凭证的审核有哪些要点的人还看了:1.记账凭证填制的要求和审核要点是什么2.记账凭证审核的内容包括3.记账凭证审核的主要内容4.记账凭证审核的内容5.记账凭证审核的内容是什么。